Sesion 06 Estructuras Organ

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES: SUS 9
La estructura organizacional se refiere al diseño TIPOS, VENTAJAS Y BENEFICIOS

y la disposición de roles, responsabilidades,
jerarquías y relaciones dentro de una
organización. Define cómo se organiza el
trabajo y se distribuyen las actividades entre
diferentes unidades o departamentos, así como
la forma en que se coordina la comunicación y
la toma de decisiones.
La estructura organizacional proporciona un
marco claro para la gestión de la empresa,
facilitando la asignación de recursos, la
definición de autoridad y la clarificación de las
relaciones entre los miembros de la
organización.
En la medida que tu empresa crece, una estructura
organizacional también resulta útil para los empleados
de nuevo ingreso. De esta forma se familiarizan
rápidamente con la estructura del corporativo y con
quién gestiona tal o cual proceso.
Además, si necesitas hacer cambios estructurales en la
organización, tener una estructura definida te permite
visualizar y entender cómo funcionarían los flujos de
trabajo a raíz de dichas modificaciones, ya sea por
una renovación en el modelo del negocio o porque la
competencia así lo exige.
En pocas palabras, la estructura organizacional es como
un mapa que explica el funcionamiento de tu
empresa, cómo están organizados los roles dentro de
ella y lo que significa cada uno de esos elementos para
tu organización.
Ventajas
 Claridad en la asignación de
responsabilidades y autoridad.
 Facilita la coordinación y el seguimiento
del progreso.
 Promueve la especialización y la
eficiencia.
 Permite la concentración en áreas
específicas de expertos.
Desventajas
 Rigidez en la toma de decisiones.
 Falta de flexibilidad para adaptarse a
cambios en el entorno.
 Posibilidad de conflictos de intereses
entre unidades funcionales.
 Dificultad para fomentar la innovación y la
creatividad.
Beneficios de una estructura organizacional
Claridad en las responsabilidades
Una estructura organizacional define claramente los

roles y responsabilidades de cada miembro del equipo,
lo que ayuda a evitar confusiones y superposiciones de
tareas.
Mejora de la comunicación
Con roles y jerarquías claras, la comunicación dentro de
la organización tiende a ser más fluida y efectiva,
facilitando la coordinación entre departamentos y
equipos.
Eficiencia operativa
Una estructura organizacional bien diseñada promueve
la eficiencia al eliminar redundancias, minimizar la
burocracia y optimizar los flujos de trabajo.
Adaptabilidad al crecimiento
Una estructura organizacional flexible y escalable puede
adaptarse fácilmente a medida que la empresa crece o
experimenta cambios en su entorno empresarial.
Mayor enfoque en los objetivos
Al distribuir claramente las responsabilidades y
establecer líneas de autoridad, los empleados pueden
concentrarse en alcanzar los objetivos de la empresa sin
distraerse por la ambigüedad organizacional.
Facilita la toma de decisiones

Una estructura organizacional bien definida establece
canales claros para la toma de decisiones, lo que agiliza el
proceso y permite una respuesta más rápida a los
desafíos empresariales.
Fomenta el desarrollo profesional

Al ofrecer claridad en las oportunidades de crecimiento y
desarrollo dentro de la organización, una estructura
organizacional bien definida motiva a los empleados a
alcanzar sus metas profesionales y contribuir al éxito de
la empresa.
1. Muestra cómo se toman las decisiones CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional expresa
claramente si es centralizada o
descentralizada, dependiendo de la forma en
que se toman las decisiones: si vienen desde
los altos cargos de la compañía, o de los
empleados.
2. Cumple objetivos
Cada empresa es distinta; por lo tanto, cuando
crea su estructura lo hace teniendo en cuenta
las herramientas que utiliza, las tecnologías
que aprovecha y, lo más importante, el tipo de
metas y objetivos que desea alcanzar. Gracias
a ese aspecto, es posible tener bien claro lo
que necesita y el tipo de talento que conviene
sumar a los diferentes puestos.
Esto lleva a la siguiente característica.
3. Define las áreas y puestos
La definición más sencilla de la estructura organizacional es pensarla como el mapa que
ilustra cómo se divide la empresa y cuántas personas están involucradas en las labores
diarias. Gracias a que se muestra gráficamente, permite echar un vistazo rápido a la
manera en que cada departamento se relaciona, cuáles dependen de otros y los que
funcionan de manera más independiente.
Así también es más fácil identificar a los responsables de áreas y a quién responde cada
empleado.
4. Representa cómo trabaja la empresa
Como ya mencionamos, al mostrar las conexiones que hay entre diferentes áreas se
entiende mejor cómo funcionan los procesos de colaboración o dependencia. Uno de
los beneficios es que los integrantes de estos equipos están más conscientes de las
repercusiones de su trabajo y las razones por las que es tan importante que logren sus
objetivos en tiempo en forma.
Es imprescindible hacerles saber que son parte de una maquinaria más grande, que se
mantiene en funcionamiento con el esfuerzo de todos y cada uno de los integrantes de
la organización.
5. Está en movimiento continuo
Por supuesto, la estructura organizacional está
viva: puede crecer, transformarse y adaptarse a
diferentes circunstancias. Es una de sus
características más importantes.
Al mostrar cómo trabaja la empresa, cómo se
realizan las colaboraciones entre áreas y quiénes
toman decisiones, da también una idea de lo que
tiene que modificarse en caso de que haya un
crecimiento importante, ya sea porque el mercado
lo exija o el contexto lo permita. Claro que será
más fácil cuanto más pequeña sea la empresa,
pero no significa que sea imposible.
Vale la pena mencionar unos aspectos que, junto a
los puntos que acabamos de mencionar, la
estructura organizacional es tan necesaria en
cualquier compañía.
ELEMENTOS CLAVE DE LA ESTRUCTURA
Cadena de mando
ORGANIZACIONAL
La cadena de mando explica cómo se delegan las tareas y se
aprueba el trabajo en tu empresa. La
estructura organizacional te permite definir
cuántos escalones debe tener un departamento o línea de
negocio en particular. Es decir, quién dice qué hacer y a
quién, así como la manera en que se comunican los
problemas, solicitudes y propuestas hacia arriba y hacia abajo
de la escalera.
Rango de control
El rango de control se refiere a dos
aspectos: cuántas personas están bajo la responsabilidad de
un gerente y qué tareas debe desempeñar un
departamento. En el primer caso hay que agregar que, a
mayor número de subalternos, el gerente tendrá un mayor
rango de control, y viceversa. En el caso de que el grado de
control sea cuantioso, los colaboradores de dicha gerencia
tendrán mayor libertad para tomar decisiones, pues se
dificulta la administración minuciosa.
Centralización
La centralización describe los
puestos donde se toman las decisiones en última
instancia. Una vez que hayas establecido tu cadena
de mando, deberás considerar qué personas y
departamentos tienen voz en cada decisión. Una
empresa puede inclinarse hacia la centralización,
donde las decisiones finales las toman solo una o dos
entidades; o descentralización, donde las decisiones
finales se toman dentro del equipo o departamento
encargado de asumir esa responsabilidad.
Considera que es posible que no necesites una
estructura organizacional de inmediato, y por esto
nos referimos al momento de creación de tu
empresa. Pero cuanto mayor sea tu producción y
más personas contrates para que la empresa cumpla
la demanda de productos o servicios, más difícil será
liderar tu empresa sin esta herramienta.

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