Manual Ssta Contratistas V6

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SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA
1 Se emite este documento con el código SST – MA – 01 16/01/2016
• Inclusión: Para el caso de los Contratistas de Salas de Venta y

Administrativos (oficina central), deben PREVIO a la ejecución
de un trabajo y/o servicio diligenciar el “Formato SST-F-66
solicitud validación de documentación SST Contratistas y/o
proveedores”, y enviar a través de correo electrónico al área
de SST de Amarilo con sus respectivos soportes para
2 18/02/2016
validación y aprobación de personal para ejecución de los
trabajos.
• Inclusión tabla: documentos TAR o NO TAR para solicitud
autorización trabajos salas de venta y oficina central,
• Inclusión ítem 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
• Modificación de fecha para entrega de informe de gestión de

3 21/06/2016
SST del contratista
• Inclusión de criterio de evaluación SST de Contratistas.
4 6/10/2016
Numeral 6.3.1.
5 • Cambios generales (color azul) 01/03/2018
• Actualización general con la normativa legal vigente y

6 01/09/2021
procesos a ejecutar en Amarilo.
Gerencias de Construcción
Equipo SSTA Gerencia de Talento
Director SSTA
ELABORADO APROBADO
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................................................................................................................................... 4
2. ALCANCE .................................................................................................................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES ...................................................................................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES ........................................................................................................................................................................................... 5
5. POLÍTICAS ...................................................................................................................................................................................................9
6. ETAPA DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS SST Y AMBIENTE. ...................................................................................................9
6.1. GESTIÓN PREVIA A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO .............................................................................................................................9
LA ETAPA DE SELECCIÓN CONSTA DE TRES SUB-ETAPAS:.................................................................................................................................9
6.1.1. Categorización de Contratistas .......................................................................................................................................9
6.1.2. Criterios de SST y ambiental para la selección y/o renovación del Contratista ........................................... 10
Los siguientes son los documentos a presentar por la empresa contratista durante la etapa de selección: ........ 10
6.1.3. Niveles de aceptabilidad del Contratista .................................................................................................................... 11
6.2. ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................................................. 12
6.2.1. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente. ........................................................................................... 12
6.2.2. Informe de gestión de SST del Contratista ................................................................................................................ 13
6.2.3. Documentos requeridos para la ejecución del Contrato ...................................................................................... 13
6.2.4. Inspector SST del Contratista ........................................................................................................................................ 14
6.2.5. Seguridad Social Integral ................................................................................................................................................ 14
6.2.6. Elementos De Protección Personal ............................................................................................................................. 15
6.2.7. Señalización, enmarcación de Áreas y Orden y Aseo ........................................................................................... 15
6.2.8. Campamentos, Zonas de almacenamiento – áreas asignadas al contratista .............................................. 15
6.2.9. Inducción y Capacitación ................................................................................................................................................. 16
6.2.10. Identificación de Peligros, Valoración y Evaluación de riesgos ......................................................................... 16
6.2.11. Tareas de Alto Riesgo ...................................................................................................................................................... 16
6.2.12. Emergencias ....................................................................................................................................................................... 16
6.2.13. Reporte e investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral ............................ 16
6.2.14. Reporte de actos y condiciones inseguras ............................................................................................................... 17
6.2.15. Inspecciones de Seguridad ............................................................................................................................................. 17
6.2.16. Movilización de Maquinaria ............................................................................................................................................ 17
6.2.17. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos y Herramientas ....................................... 18
6.2.18. Requerimientos Ambientales ........................................................................................................................................ 18
6.2.19. Auditoría SG-SST de Contratista .................................................................................................................................. 21
6.3. GESTIÓN FINALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................................................................... 21
6.4. PROHIBICIONES ESPECIALES Y VALORACIÓN DE LOS INCUMPLIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 23
6.4.1. Valoración de Incumplimientos disciplinarios Trabajadores Contratista ..................................................... 23
6.4.2. Penalidades frente a los incumplimientos de las empresas contratistas..................................................... 25
6.4.3. Debido proceso .................................................................................................................................................................. 25
6.4.4. Sanciones pecuniarias .................................................................................................................................................... 25
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................................................................................................................................................ 26
8. ANEXOS ..................................................................................................................................................................................................... 26
1. OBJETIVO
• Revisar y aprobar los documentos de SST del
Establecer las directrices en Seguridad y Salud en contratista para la ejecución del contrato de manera
trabajo y ambiente para que sean ejecutadas por los segura en las instalaciones y/o proyectos de
contratistas, subcontratistas y socios estratégicos AMARILO S.A.S.
de AMARILO S.A.S., con el propósito de minimizar el
riesgo en SST e impactos ambientales. • Verificar en la ejecución del Contrato el
cumplimiento de las directrices del presente Manual.
2. ALCANCE
• Reportar al Coordinador SST y Coordinador
Aplica para todas las empresas aliadas, empresas Administrativo el seguimiento a los Contratistas
contratistas, subcontratistas y socios estratégicos sobre el cumplimiento de las directrices del
que presten servicios en proyectos e instalaciones o presente Manual.
a nombre de AMARILO S.A.S. y se genere contrato
civil, comercial y administrativo u orden de servicio. • Aplicar semanalmente la evaluación PAC y
evaluación trimestral a los contratistas de acuerdo
3. RESPONSABLES con lo establecido en dicha evaluación.
•
Gerente de Talento, Gerente de Construcción, • Mantener registro estadístico mensual de los
Gerentes de Proyectos de Construcción y Director accidentes de trabajo, las enfermedades laborales,
SSTA: de los daños a la propiedad y consumos o
En conjunto son los responsables de aprobar el generación de RCD, por parte de los Contratistas y/o
presente Manual, promover y velar el cumplimiento sus funcionarios en las instalaciones y/o proyectos
por todas las partes interesadas y dar de AMARILO S.A.S.
direccionamientos para la toma de decisiones.
Analista Ambiental:
Director de Obra, Director de Proyectos de
Construcción, Coordinador SST (Contratante), • Revisar la documentación ambiental que allegue
Coordinador Ambiental (Contratante) y Coordinador el Contratista como cumplimiento de la
Administrativo: En conjunto son los representantes normatividad ambiental vigente.
de AMARILO S.A.S ante el Contratista y se • Apoyar la socialización de las medidas
desempeñan como responsables directos de ambientales a implementar para minimizar los
asegurar el cumplimiento por parte del Contratista impactos ambientales significativos durante la
de todas las obligaciones de SST y ambientales que ejecución de la obra.
han sido acordadas en el contrato y el presente
Manual.
Coordinador Administrativo: Es el responsable por
Inspector SSTA, Inspector Ambiental y Analista SST: parte de Amarilo de coordinar y vigilar las
Son responsables de asegurar lo siguiente: actividades que serán desempeñadas por el
Contratista para el cumplimiento del objeto
• Entregar y socializar el presente documento a los contratado entre las partes, Esta persona será
posibles Contratistas y a Contratistas antiguos cada responsable de lo siguiente:
vez que se programe.
• Realizar seguimiento del cumplimiento de los
• Planificar las actividades de SST en obra para requerimientos técnicos por parte del Contratista
prevenir lesiones personales, daño a la propiedad y durante la vigencia del contrato.
pérdida de producción en los proyectos.
• Realizar seguimiento del cumplimiento de los
• Socializar las medidas ambientales a implementar requerimientos de SST y ambientales por parte del
para minimizar los impactos ambientales Contratista durante la vigencia del contrato.
significativos durante la ejecución de la obra.
• Asegurar mediante el formato de “Paz y Salvo” la 4. DEFINICIONES

ejecución técnica y de SSTA del contrato.
• Accidente de trabajo: Se considera accidente de
• Comunicación al Contratista de cualquier cambio trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
que se produzca en los requerimientos técnicos y de causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
SSTA de AMARILO S.A.S., a medida que éstos vayan el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
surgiendo. funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
• Para la renovación o asignación de nuevos contratos Es también accidente de trabajo aquel que se
realizar la consulta de los resultados obtenidos en produce durante la ejecución de órdenes del
las evaluaciones de contratistas efectuadas en todos empleador, o contratante durante la ejecución de
los proyectos donde el contratista tuvo presencia una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
durante el último trimestre, haciendo uso del BI de horas de trabajo.
Isotools.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que
• Efectuar seguimiento en conjunto con el área de se produzca durante el traslado de los trabajadores
SSTA de los compromisos y acciones de mejora o Contratista Indirectos desde su residencia a los
propuestos con base a las evaluaciones PAC y lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte
trimestral. lo suministre el empleador.
Contratista: El representante legal del contrato es el También se considerará como accidente de trabajo
responsable directo de promover el cumplimiento de el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical,
todas las obligaciones de SST y ambientales que han aunque el trabajador se encuentre en permiso
sido establecidas en el Contrato. Además, el sindical siempre que el accidente se produzca en
Contratista es responsable de asegurar lo siguiente: cumplimiento de dicha función.
• Establecer e implementar un Sistema de Gestión de De igual forma se considera accidente de trabajo el

Seguridad y Salud en el Trabajo para sus empleados. que se produzca por la ejecución de actividades
El SG-SST debe cumplir lo que indica la Decreto 1072 recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
de 2015 en su Capítulo VI y la Resolución 0312 de por cuenta o en representación del empleador o de
2019. la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se
• Asumir totalmente la responsabilidad y riesgos de la encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012)
seguridad y salud de su personal, equipos propios o
de la Empresa, al igual que el control estricto del • Accidente Grave: aquel que trae como consecuencia
cumplimiento de las normas establecidas en este amputación de cualquier segmento corporal;
documento. fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico;
• Asumir totalmente la responsabilidad de los quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
impactos ambientales que se puedan generar por el severas de mano, tales como, aplastamiento o
cumplimiento de sus actividades. quemaduras; lesiones severas de columna vertebral
con compromiso de medula espinal; lesiones
Nota: Los requisitos mencionados en este oculares que comprometan la agudeza o el campo
documento por ningún motivo representan el total visual o lesiones que comprometan la capacidad
de requisitos legales, normas técnicas y reglas de auditiva. (Resolución 1401 de 2007).
trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por
lo cual el Contratista está obligado a cumplir con • Accidente de Tránsito: De acuerdo con el artículo 2°
todas las disposiciones que en materia de Seguridad del código Nacional de Tránsito Ley 769 del 2002, se
y Salud en el trabajo y Ambiente haya emitido el define Accidente de tránsito como: evento
Gobierno Nacional y demás autoridades generalmente involuntario, generado al menos por
competentes. un vehículo en movimiento, que causa daños a
personas y bienes involucrados en el e igualmente c) La ubicación o áreas en las que se va a realizar el

afecta la normal circulación de los vehículos que se servicio haya sido determinada por AMARILO S.A.S.
movilizan por la vía o las vías comprendidas en el
lugar o dentro de la zona de influencia del hecho. Nota: Si el Contratista subcontrata todo o parte de las
actividades a desarrollar en el proyecto, los
• Acta de Disposición final: El acta de disposición final requerimientos de este Manual se aplicarían también a
corresponde al certificado emitido por Gestor final, los subcontratistas. El inspector del contratista es el
una vez realizado el aprovechamiento o disposición responsable de velar por las condiciones de seguridad y
final de los residuos. Es importante tener en cuenta control en la operación, entendiendo que este asumirá la
que, en algunos casos, la empresa encargada del supervisión de los trabajadores del contratista y
transporte NO corresponde a la encargada de la subcontratistas que está enmarcado entre la cantidad de
disposición final y/o aprovechamiento; por lo personal a supervisar definido en él numeral 6.2.4.
anterior, en estos casos, el acta de disposición final
no puede ser emitida por el mismo. • Daño a la propiedad: cuando se destruye o deteriora
de forma dolosa o culposa un mueble o inmueble
• Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Proceso para la ajeno.
identificación de peligros, riesgos y definición de
controles para actividades ocasionales o puntuales • EPP: Elementos de Protección Personal.
durante el desarrollo de la operación.
• Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la
• ARL: Administradora de Riesgos Laborales. contraída como resultado de la exposición a factores
de riesgo inherentes a la actividad laboral o del
• Auditoría externa de segunda parte: Las auditorías medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
de segunda parte se llevan a cabo por partes que trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
tienen un interés en la organización, tal como los forma periódica, las enfermedades que se
clientes, o por otras personas en su nombre. (NTC- consideran como laborales y en los casos en que
ISO 19011 – 2002). una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la
• Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo relación de causalidad con los factores de riesgo
abierto destinada a una actividad económica en una ocupacionales será reconocida como enfermedad
empresa determinada (Decreto 1072 de 2015) laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes. (Ley 1562 de 2012)
• Contratante: Se entenderá como Contratante la
firma con la que se legalice la minuta del Contrato. • Gestor final: Persona o entidad, pública o privada,
autorizada mediante licencia ambiental o permiso
• Contratista: Persona Jurídica que ha sido contratado por la Autoridad Ambiental competente para realizar
por AMARILO S.A.S para llevar a cabo tareas en las actividades de aprovechamiento y/o valorización
beneficio de AMARILO S.A.S.; esto significa que el (incluida la recuperación, el reciclado o la
trabajo está relacionado con actividades en las que regeneración), el tratamiento y la disposición final de
AMARILO S.A.S. puede ejercer razonablemente el residuos generados. Este gestor hace referencia al
control sobre la forma en que el Contratista encargado del aprovechamiento o la disposición
desempeña sus tareas para AMARILO S.A.S., es final de los residuos, el cual puede o no ser el
decir: transportador.
a) El servicio contratado es realizado dentro de los
límites geográficos/de usufructo de una Operación • Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración
de AMARILO S.A.S. o sus instalaciones o entre de los Riesgos: metodología que permite identificar
Operaciones de AMARILO S.A.S. y las operaciones los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y
del Contratista o terceras partes (transporte); y salud en el trabajo, con el fin de priorizarlos y
b) Donde AMARILO S.A.S. tenga control directo o establecer los controles necesarios. (Decreto 1072
indirecto sobre las actividades laborales del de 2015)
Contratista y esto esté establecido en un contrato; y
• Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o movilizar y entregar aceites usados a los Gestores
en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un finales autorizados. Es un Instrumento de control
accidente, en el que hubo personas involucradas sin mediante el cual la autoridad ambiental competente
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la recibe del movilizador la información relacionada
propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución con el adecuado manejo del aceite usado, con el fin
1401 de 2007) de asignarle el código que lo identifica.
• Inspecciones de Seguridad: recorrido sistemático • Permiso de trabajo: Es una autorización y

por un área, esto con una periodicidad, instrumentos aprobación por escrito que especifica la ubicación,
y responsables determinados previamente a su tiempo, responsables y el tipo de trabajo a
realización, durante la cual se pretende identificar efectuarse. Debe ser realizada en el momento de la
condiciones subestándares (NTC 4114) ejecución del trabajo y autorizada y aprobada por
una persona idónea en el trabajo.
• Licencia Ambiental y/o permisos: Autorización
otorgada por la autoridad ambiental competente • Proveedor: Persona o Empresa que provee o
para el tratamiento y disposición final de los abastece de bienes y/o servicios para el desarrollo
residuos no aprovechables; es decir Residuos de una actividad.
Peligrosos o contaminados y especiales. Estos
permisos sujetan al beneficiario al cumplimiento de • Registro: Documento que presenta resultados
los requisitos, términos, condiciones y obligaciones obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
que la misma establezca en relación con la desempeñadas. (Decreto 1072 de 2015)
prevención, mitigación, corrección, compensación y
manejo de los efectos ambientales del proyecto, • Riesgo: Combinación de la probabilidad de que
obra o actividad autorizada. ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos
y la severidad del daño que puede ser causada por
• Lugar Peligroso: Se trata de una zona de una éstos. (Decreto 1072 de 2015)
Operación/instalaciones en la que operan plantas o
maquinarias fijas o móviles o ambas y en donde el • Seguridad y Salud en el trabajo: aquella disciplina
método primario de protección de las personas de la que trata de la prevención de las lesiones y
exposición a peligro/s es a través de protecciones enfermedades causadas por las condiciones de
físicas y requerimientos procedimentales. Estos trabajo, y de la protección y promoción de la salud
peligros están generalmente reglamentados a de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
través de los requerimientos de los Elementos para condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como
la Prevención de Fatalidades. la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social
• Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de de los trabajadores en todas las ocupaciones.
causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072 de • Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
2015) Trabajo SG-SST: Este Sistema consiste en el
• PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial): Es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
instrumento de planificación, que, consignado en un en la mejora continua y que incluye la política, la
documento, contiene las acciones, mecanismos, organización, la planificación, la aplicación, la
estrategias y medidas que deberán adoptar las evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
diferentes entidades, organizaciones o empresas del el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
sector público y privado existentes en Colombia, el controlar los riesgos que puedan afectar la
cual contendrá las acciones encaminadas a alcanzar seguridad y salud en el trabajo. (Ley 1562 de 2012)
la Seguridad Vial como algo inherente al ser humano
y así reducir la accidentalidad vial. • SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Permiso de movilizador de aceite: Permiso emitido • Subcontratista: Persona jurídica contratada por el
por la Autoridad Ambiental competente para Contratista, pero que igualmente depende de este
último técnica y legalmente. En todo caso, la salir, es lo suficientemente grande para que entre un
subcontratación debe ser avalado por AMARILO empleado y realice un trabajo asignado y no está
S.A.S. diseñado para que el empleado lo ocupe en forma
continua. Estos espacios pueden incluir, entre otras
• Tarea crítica: Es una tarea que tiene el potencial de cámaras subterráneas, tanques, recipientes de
producir pérdidas mayores a personas, propiedades, almacenado, pozos y áreas cerradas por diques,
procesos y/o ambiente, cuando no se realiza contenedores y silos.
correctamente. Tarea que si no se ejecuta
adecuadamente puede ocasionar una pérdida grave Un espacio confinado que requiere permiso para
durante o después de realizarse en términos de entrar es el que cumple con la definición de espacio
seguridad, salud y ambiente. confinado y tiene una o más de estas características:
(1) contiene o tiene el potencial de contener una
• Tareas de Alto Riesgo (TAR): Son todas las atmósfera peligrosa, (2) contiene un material que
actividades que por su naturaleza o lugar donde se tiene el potencial de que alguien que ingrese pueda
realiza, implica la exposición o intensidad mayor a quedar sumergido en él, (3) tiene una configuración
las normalmente presentes en la actividad rutinaria, interna que podría causar que una persona que
las cuales pueden causar accidentes de trabajo ingrese quede atrapada o se asfixie por paredes
severos y en muchas ocasiones mortales. Las que convergentes hacia el interior o por un piso con
se catalogan como tal son: trabajo de altura, trabajo pendiente hacia abajo y que se angosta hacia una
en caliente, espacios confinados, riesgo eléctrico, sección transversal más pequeña y/o (4) contiene
accidentes de tránsito y manipulación de sustancias cualquier otro riesgo serio reconocido para la
peligrosas. seguridad o la salud. (OSHA 3138 de 1998).
• Trabajador contratado: Persona que depende • Trabajo izaje de cargas: Elevar, enarbolar subir una
laboralmente del Contratista o Subcontratista. carga específica. Subir y/o bajar cargas o
transportarlas en un lugar a través de un aparato de
• Trabajos en alturas: se entenderá su obligatoriedad elevación de funcionamiento discontinuo destinado a
en todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a elevar y distribuir, en el espacio, las cargas
1,50 m o más sobre un nivel inferior. (Resolución suspendidas de un gancho o de cualquier otro
1409 de 2012). accesorio de aprehensión.
• Trabajo en caliente: Los trabajos que generan calor, • Trabajo de operación de maquinaria y vehículos
chispas y llamas abiertas, estas actividades pueden pesados: Comprende la conducción, operación y/o
causar accidentes como iniciar un conato de manejo de: excavadoras; retroexcavadoras,
incendio o explosión, por ejemplo, trabajos de motoniveladoras, volquetas, cargador,
soldaduras, pulidoras y limpiezas con chorros de minicargador, bulldozer, torre grúa, camión grúa,
arena, entre otras actividades. (Norma 29 CFR rodillo compactador entre otras que sean de las
Sección 1910.252 procedimientos para trabajo en mismas características.
caliente).
• Trabajos con sustancias químicas peligrosas:
• Trabajo con energías peligrosas: (Trabajos en comprende todo producto químico que haya sido
tensión): Métodos de trabajo, en los cuales un clasificado o reconocido como peligroso de
operario entra en contacto con elementos conformidad con la autoridad competente, o los
energizados o entra en la zona de influencia directa organismos aprobados o reconocidos por la
del campo electromagnético que este produce, bien autoridad competente, de conformidad con las
sea con una parte de su cuerpo o con herramientas, normas nacionales o internacionales o respecto del
equipos o los dispositivos que manipula. (Resolución cual existan informaciones pertinentes que indiquen
9 0708 de 2013). que entraña un riesgo.
• Trabajo en espacios confinados: Trabajo que tiene

medios limitados o restringidos para para entrar y
Utilización de productos químicos en el trabajo 5) La eliminación y el tratamiento de los desechos de

implica toda actividad laboral que podría exponer a productos químicos;
un trabajador a un producto químico, y comprende: 6) La emisión de productos químicos resultante del
trabajo;
1) La producción de productos químicos; 7) El mantenimiento, la reparación y la limpieza de
2) La manipulación de productos químicos; equipo y recipientes utilizados para los productos
3) El almacenamiento de productos químicos; químicos. (Ley 55 de 1993).
4) El transporte de productos químicos;
5. POLÍTICAS
Las siguientes son las directrices organizacionales de AMARILO S.A.S en seguridad y salud en el trabajo y
Ambiental las cuales los Contratistas tienen la obligación de participar para su respectivo cumplimiento, Ver
Anexos.
• SSTA- FDM-01 Política de Integral Seguridad y Salud en el Trabajo y ambiente.
• SSTA- FDM-02 Política de prevención para el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
prohibidas.
• SSTA- FDM-03 Política de Seguridad Vial.
6. ETAPA DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS SST y AMBIENTE.
6.1. Gestión previa a la ejecución del Contrato
La etapa de selección consta de tres subetapas:

1. Categorización del contratista.
2. Criterios de SST para la selección del Contratista
3. Niveles de aceptabilidad del SG de SST del Contratista
6.1.1. Categorización de Contratistas
Es responsabilidad del área SSTA definir la categoría del contratista de acuerdo con el trabajo que realizará
para AMARILO S.A.S. teniendo en cuenta la siguiente clasificación:
Categoría Descripción SST Descripción AMBIENTAL
Empresas que por el cumplimiento de sus actividades realizan

trabajos en alturas, trabajos en espacios confinados, trabajos en
Contratista TAR (Tarea caliente, trabajos con energías peligrosas, trabajo de izaje de
de Alto Riesgo) cargas, demoliciones, trabajos con sustancias químicas peligrosas
y/o trabajos de operación de maquinaria y vehículos pesados. (Ver
numeral 4. Definiciones),
Que por sus actividades
generen residuos peligrosos
Empresas contratadas para trabajar en los proyectos/instalaciones, como sustancias químicas.
Contratistas No TAR donde en el cumplimiento de sus actividades no hay exposición a los
riesgos descritos en los contratistas TAR.
Empresas que para su actividad operen herramientas eléctricas,

Contratistas TAC neumáticas, hidráulicas, herramientas de corte, uso de equipos de
(Tarea de Actividades aspersión, manejo de sustancias químicas para control de plagas.
Críticas) (Aplica para jardinería), mantenimiento de equipos o alquiler de
equipos.
6.1.2. Criterios de SST y ambiental para la selección y/o renovación del Contratista
Los siguientes son los documentos para presentar por la empresa contratista durante la etapa de selección:
Responsable de Herramienta para la

Criterio SSTA Vigencia
Aplicación aplicación
Evaluación de los Estándares
Mínimos del SG de SST
conforme a los requisitos La Administradora
establecidos en la Resolución de Riesgos
En el caso en que la ARL no
0312 de 2019. El resultado de la Laborales (ARL) del
emita el certificado de
evaluación será criterio de Contratista o el
evaluación del SGSST, el
aprobación por parte del responsable del SG Máximo un (1) año después
Contratista debe aplicar el
residente administrativo y/ o SST de la empresa de la fecha de aplicada la
formato de auto evaluación
Coordinador Administrativo e contratista con evaluación del SG SST al
emitido por el Ministerio del
inspector SSTA para la Licencia de SST de contratista.
Trabajo o su ARL el cual
contratación de la empresa acuerdo con la
debe estar firmado por su
Contratista. (Ver numeral Resolución 0312 de
representante del SG SST
6.3.1.) 2019 emitida por el
ente autorizado.
Actualizada como mínimo

de manera anual.
También se debe actualizar
Contratista cada vez que ocurra un
para Matriz de Identificación de accidente de trabajo mortal
selección peligros, evaluación y o un evento catastrófico en
(nuevo) valoración de los riesgos de Metodología que cumpla la empresa o cuando se
Empresa
acuerdo con la actividad con el Artículo 2.2.4.6.15. del presenten cambios en los
Contratista
contratada y del proyecto Decreto 1072 de 2015 procesos, en las
donde se desarrollará el instalaciones en la
contrato. maquinaria o en los equipos
El plan debe contener como

mínimo la siguiente
estructura:
Plan de SSTA específico para
Empresa Objetivo; Alcance; Actividad; Desde la ejecución del
el proyecto: Aplica para
Contratista Responsable; Fecha y objeto del contrato
contratistas TAR y TAC.
Recurso, Programas,
Procedimientos,
Instructivos, Matriz.
6.1.3. Niveles de aceptabilidad del Contratista
Responsable de Herramienta para la

Objetivo Criterio SST Vigencia
Aplicación aplicación
El Contratista que se defina para la

renovación del contrato debe tener como
resultado de la “evaluación de
contratista” (ver numeral 6.3.1.) que se
Modulo Evaluación SST La evaluación se
realiza al finalizar el contrato, una Inspector SST de
Contratistas realiza
calificación igual o superior al 70% de AMARILO
ISOTOOLS trimestralmente
cumplimiento. Es responsabilidad del
área SST mantener actualizada la
información de los resultados de la
evaluación del contratista.
Evaluación de los
Estándares Mínimos del
SG de SST conforme a
los requisitos
Como parte de evaluación y selección del
establecidos en la
Contratista, es responsabilidad del área La Administradora Un (1) año a partir
Contratista Resolución 0312 de 2019,
SST solicitar a todos los contratistas la de Riesgos de la aplicación de
para firmada por profesional
evaluación de los Estándares Mínimos Laborales (ARL) del la evaluación.
renovación en SST y/o profesionales
del SG de SST conforme a los requisitos Contratista o
(antiguo) con posgrado en SST,
establecidos en la Resolución 0312 de persona externa de Esta evaluación
que cuenten con licencia
2019. El resultado de la evaluación será la empresa aplica para TODAS
vigente en SST y curso
criterio de aprobación por parte del Contratista con las renovaciones
de capacitación virtual
coordinador administrativo y El Licencia de SST contempladas en
de cincuenta (50) horas.
Coordinador SST para la contratación de emitida por el ente vigencia de un (1)
Plan de Mejoramiento
la empresa Contratista. (Ver numeral autorizado. año
conforme al resultado
6.3.1.)
de la autoevaluación de
los Estándares Mínimos
Artículo 28. Resolución
0312 de 2019).
El plan debe contener

como mínimo la
siguiente estructura:
Desde la
Plan de SSTA específico para el
Objetivo; Alcance; ejecución del
proyecto: Empresa Contratista
Actividad; Responsable; objeto del
. Aplica para contratistas TAR y TAC.
Fecha y Recurso, contrato
Programas,
Procedimientos,
Instructivos, Matriz.
La aceptación y/o aprobación del Contratista para la selección es responsabilidad de residente y/o
Coordinador Administrativo y el Inspector SSTA, teniendo en cuenta la Evaluación de los Estándares Mínimos
del SGSST definidos en la legislación colombiana:
Valor del
Nivel Aceptabilidad Consecuencia
Nivel
No continúa con el proceso de contratación.

Entre 0% y No se acepta al
Bajo El Contratista es aceptado por autorización escrita emitida por
60% Contratista.
la Gerencia respectiva.
El Contratista debe enviar vía correo electrónico al INSPECTOR

SST el plan de mejoramiento para el cumplimiento de los
Estándares Mínimos del SG-SST. El plan de mejoramiento se
Entre 61% y debe enviar en un tiempo no mayor a un mes calendario
Medio Se acepta el Contratista
85% después de enviado el resultado de la autoevaluación. El
COORDINADOR SST realiza seguimiento al cumplimiento del
plan de acción. El Director SSTA define si el Contratista es
susceptible a auditoria de segunda parte.
Entre 86% y Se acepta el El Dir. de SST define si el Contratista es susceptible a auditoria

Alto
100% Contratista. de segunda parte.
Es responsabilidad del inspector SSTA revisar, aprobar y mantener el almacenamiento y la custodia de los
documentos requeridos previo al inicio del contrato, de acuerdo con lo definido en el SG-SSTA de AMARILO. El
Contratista que no cumpla con los requerimientos de SSTA se suspende del proceso de selección.
6.2. ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Tipificación de proyectos

Empres Grandes
A continuación, se describen las obligaciones a cumplir Contratista Residencial Comerciales
ariales Urbanismos
durante la etapa de ejecución del contrato
Excavación Todos Todos Todos Todos
6.2.1. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y

Cimentación Todos Todos Todos Todos
Ambiente.
Los siguientes contratistas según tipificación de

proyectos deben presentar al inspector SSTA de
Estructura(Conve
AMARILO quien revisa y a su vez el Coordinador SST ncional e Todos Todos Todos No Aplica
aprueba un Plan de Seguridad y Salud en el trabajo: Industrializada)
Los contratistas que desempeñen actividades

relacionadas en la siguiente tabla deben presentar Montaje e
instalación de Todos Todos Todos No Aplica
previo al inicio del contrato el Plan SSTA. ascensores
Eléctricos Todos Todos Todos Todos

SOPORTES DEL INFORME DE GESTION SST DEL CONTRATISTA
Hidráulicos Todos Todos Todos Todos
Mampostería Todos Todos Todos Todos

1. Certificado Certificado mensual de accidentalidad emitido por
Instalación Todos Todos Todos Todos Accidentalidad la ARL
Alquiler de 1. Formato SSTA-F-02 Reporte interno de
equipos con Todos Todos Todos No aplica
operador
incidentes - AT, ambientales o enfermedad
laboral
Acabados Todos Todos Todos No aplica
2. FURAT
Demolición Todos Todos Todos No aplica
3. Notificación a EPS
4. Si aplica (Notificación a Ministerio de trabajo)
El Plan de SSTA debe contener como mínimo: 2. Investigaciones
AT e Incidentes 5. Informe de Investigación
a. Descripción general de los procesos a ejecutar 6. Soportes de los planes de acción
durante el cumplimiento del contrato.
7. Lección aprendida
b. Matriz de peligros e impactos ambientales con
los documentos de control de los procesos 8. Formato SSTA-F-70 Acta de investigación de
accidentes de trabajo
como corresponda.
c. Programas (Inspecciones, Protección Contra 9. Si aplica (Radicado de investigación ARL)
Caídas, Químico, Izaje, Mecánico, Espacios Los soportes de la ejecución de las
Confinados, Eléctrico) o procedimientos, 3. Capacitaciones capacitaciones programadas y sus respectivas
instructivos que correspondan. evaluaciones.
d. Plan estratégico de seguridad vial 4. Permisos de Soportes de los respectivos permisos de trabajo,
e. Recursos para ejecutar la actividad. trabajo ATS, listas de chequeo, preoperacionales.
f. Registros que evidenciaran el cumplimiento de Soportes de la ejecución de las inspecciones que
5. Inspecciones
apliquen en los proyectos (obras).
los controles.
Soportes de la implementación de los controles
6. Bitácora de definidos de acuerdo con los hallazgos, no
NOTA: El plan de SSTA es parte integral del presente recorridos conformidades y/o desviaciones identificadas en
manual y el contratista debe cumplir con los demás las inspecciones de seguridad y ambiente.
requisitos aquí definidos. 7. Entrega de EPP
Soportes de entrega de EPP y dotación
/ dotación
6.2.2. Informe de gestión de SST del Contratista 8. Soportes de mantenimientos maquinaria y
Mantenimientos equipos
El CONTRATISTA debe cargar a BPMS mensualmente y 9. Focus Soportes semanales de tarjetas Focus
al finalizar el contrato el informe de gestión de SSTA
Soportes: Planillas de desinfección, registro
en el formato SSTA-F-85-Informe de Gestión SST 10. Covid-19
fotográfico
Contratista el cual contiene lo siguiente:
• Número de trabajadores en el proyecto. El Contratista debe registrar en el informe mensual las

• Registro de accidentes de trabajo y ambientales en capacitaciones e inspecciones planeadas del mes
el periodo. siguiente de acuerdo con su respectivo Plan de Trabajo
de SST.
• Capacitaciones realizadas en el periodo.
• Inspecciones realizadas en el periodo.
6.2.3. Documentos requeridos para la ejecución del
• No. de participantes en las capacitaciones
Contrato
Y se deben anexar en medio digital (PDF) archivos
TODO Contratista debe radicar a través de la
independientes y nombrados de acuerdo con el
plataforma BPMS (Bussiness Process Magnament
siguiente listado :
Service), antes de ingresar al proyecto y/o
instalaciones los siguientes documentos por cada
trabajador contratado. Ver “Instructivo ingreso
documentación para contratistas” publicado en la 4. Fotocopia de certificado de afiliación AFP. (no mayor a 30
página web de AMARILO SAS en el siguiente link días calendario)
5. Planilla aportes al sistema de seguridad social. (EPS, ARL
http://amarilo.com.co/contenido/manual-sst y AFP) del mes vigente.
6. Copia del recibo de pago o comprobante de pago electrónico
TODOS los documentos para el ingreso deben ser de la planilla de seguridad social.
verificados por el Contratista en cuanto a su veracidad, 7. Examen médico de aptitud máximo un año de vigencia a
nombre del empleador
originalidad y no Alteración. 8. Validación del examen médico emitida por la IPS.
En caso de evidenciar algún documento adulterado el 9. Inducción de SSTA por parte de la empresa empleadora.
contratista incurrirá en el delito de Falsificación de 10. Registro de entrega Elementos de Protección Personal.
documento privado y público (Código Penal 11. Perfil de cargo de acuerdo con las funciones a ejecutar;
competencias y responsabilidades frente a SST
Colombiano Artículos 286 a 296). Igualmente, AMARILO 12. Registro de socialización de perfil de cargo.
SAS se reserva el derecho de continuidad del contrato 13. Certificado de capacitación de trabajo en alturas de acuerdo
celebrado con la Empresa Contratista. con el nivel que corresponda. (Resolución 1409/12).
14. Certificado vocacional emitido por el Ministerio de trabajo.
15. Copia del contrato de trabajo
16. Otros documentos de roles y/o cargos especializados:
Entrega en DIGITAL Auxiliares y/o inspectores SSTA -Eléctricos (personal que
desarrolle tareas y trabajos en caliente) -Actividades en
1. Fotocopia de la cedula legible espacios confinados -Topógrafos -Operadores de
2. Fotocopia de certificado de afiliación a EPS. (no mayor a 30 cortadora o / y Operadores Equipos de construcción -
días calendario) Operador maquinaria amarilla y grúas torre - Aparejadores
3. Fotocopia de certificado de afiliación a ARL. (no mayor a 30 de Grúa Torre - Guardas de seguridad física - Personal
días calendario) Extranjero
6.2.4. Inspector SST del Contratista
En el anexo 5. Encontrará la tabla que describe el tiempo de permanencia del inspector SSTA del contratista durante
la ejecución del proyecto de acuerdo con las actividades y cantidad de trabajadores también contiene el perfil del
inspector SSTA, auxiliar SSTA y gestor SSTA (Ejecutor – Resolución 4502 de 2012 y Resolución 0312 de 2019) exigido
por AMARILO S.A.S.
Nota: La dirección de obra en conjunto con la coordinación SST, tienen la autonomía de variar la frecuencia del
acompañamiento SSTA, teniendo en cuenta un previo análisis de los siguientes factores: Cantidad de trabajadores,
cantidad de equipos; monto del contrato, accidentalidad y/o riesgos de la actividad, de este acuerdo se dejará evidencia
por medio de correo electrónico indicando los cambios acordados.
6.2.5. Seguridad Social Integral el ingreso por medio de TSM hasta tanto se presente la
seguridad social vigente. El área SST debe mantener
El Contratista, debe realizar los aportes al Sistema de documentado el historial de los registros de las
Seguridad Social dentro las fechas establecidas por la novedades por Contratista.
legislación colombiana de acuerdo con los 2 últimos
dígitos del NIT. El área SSTA debe generar el carnet de identificación
del trabajador contratado en OBRA y refrendarlo
El área SSTA a través del sistema de acceso (TSM) y/o mensualmente (procesos de urbanismo) de acuerdo
físicamente debe realizar la verificación del pago de los con el cumplimiento del pago de los aportes al Sistema
aportes, en el caso que se presente alguna novedad de Seguridad Social.
relacionada con el pago, El área SSTA debe informar
mediante minuta de seguridad y SSTA y/o correo AMARILO S.A.S, podrá restringir el ingreso del
electrónico a la Dirección de Obra y/o al Coordinador Contratista y del trabajador contratado por él a
Administrativo la respectiva novedad y será restringido cualquier centro de trabajo, cuando no se demuestre el

cumplimiento de la afiliación y aportes al Sistema de El Contratista debe mantener en la ejecución de los
Seguridad Social. El área SSTA debe dejar registro en trabajos y/o instalaciones mínimo los siguientes
la minuta y en el sistema de acceso (TSM) cuando no criterios:
se permita el ingreso del Contratista y/o trabajador
contratado. • Aislamiento y demarcación de las áreas donde
exista peligro de caída de objetos, personas,
No se aceptarán afiliaciones y aportes al Sistema de contacto con sustancias químicas.
Seguridad Social realizados a través de terceros, como • Instalación de señalización de peligro, advertencia,
Cooperativas de Trabajo Asociado o cualquier otro tipo prevención en áreas clasificadas de alto riesgo
de compañía que actué como intermediarios para como cortadora, cuarto químico, torre grúa, pluma,
afiliar trabajadores independientes. excavaciones y en general en áreas donde pueda
resultar afectado un trabajador o visitante de la
6.2.6. Elementos De Protección Personal obra; bajo las directrices de AMARILO S.A.S.
El Contratista debe entregar a sus trabajadores los • Demarcación y señalización de senderos

equipos y elementos de protección personal peatonales y de acopios temporales de materiales
apropiados y necesarios para desarrollar su labor de y escombros, bajo las directrices de AMARILO
acuerdo con los riesgos propios de la tarea a S.A.S.
desempeñar
• Orden y aseo en las áreas de intervención del
El Inspector SSTA de AMARILO debe verificar contratista, durante y después de la actividad en
semanalmente en las reuniones de “Inspectores SST que se realice en el proyecto y/o en las
de Obra” al inspector de SST del Contratista los instalaciones.
soportes de la entrega y/o reposición de EPP y de la
inspección del uso y estado de los EPP. El Contratista El Contratista a través de su “encargado” debe
debe presentar los soportes de entrega, reposición e asegurar el aseo y limpieza permanentemente y
inspección de EPP. Este criterio será evaluado entregar en condiciones óptimas su frente de trabajo
semanalmente en el PAC de cada proyecto. facilitando y/o los recursos necesarios para tal fin. El
Contratista que no mantenga su frente en orden y aseo
El Contratista debe asegurar el correcto se le aplicará la cláusula indicada en el Contrato. Este
funcionamiento y/o el mantenimiento preventivo y criterio es evaluado semanalmente en calificación PAC
correctivo de los equipos y elementos de protección del proyecto.
personal incluyendo equipos de protección contra
caídas, conforme a las especificaciones del fabricante. 6.2.8. Campamentos, Zonas de almacenamiento –
áreas asignadas al contratista
El contratista debe dotar y mantener registro de
entrega a sus trabajadores de: El Contratista debe dar cumplimiento a los siguientes
criterios durante la ejecución de los trabajos y/o
• Camisa manga larga en buen estado. durante su permanencia en las instalaciones:
• Jean u overol en buen estado
• Calzado de seguridad de acuerdo con la labor (botas • Hacer uso apropiado de las instalaciones y
de material y/o botas de caucho con puntera mantenerlas en condiciones de orden y aseo.
reforzada) • Suministrar y asignar extintores suficientes y
• Chaleco de color o dotaciones con cintas reflectivas adecuados para la atención de conatos de incendio.
• Se prohíbe el uso de reverberos, resistencias
El trabajador debe presentarse con la dotación o cualquier elemento utilizado para calentar alimentos
completa para el proceso de inducción, el área SST en los contenedores o zonas de trabajo, el consumo de
debe realizar verificación de la asignación de los los alimentos se debe hacer únicamente en los
elementos y la ropa de trabajo. casinos.
• Dar cumplimiento al Procedimiento para la
El área SST debe verificar en el lugar del trabajo y/o Gestión del Riesgo Químico. SST-PR-10
instalaciones el uso de los EPP y dotación de los • Garantizar condiciones adecuadas de las
trabajadores y podrá suspender las actividades en instalaciones eléctricas.
caso de incumplimiento. • Garantizar en campamentos y almacenes condiciones
de seguridad física adecuadas (materiales
6.2.7. Señalización, Demarcación de Áreas, Orden y resistentes). Verificar el buen estado y funcionamiento
Aseo de puertas, ventanas, y la instalación de cadenas -
candados.
• El contratista debe suministrar horno El área SST debe socializar al trabajador del
microondas para que su personal caliente sus Contratista la Matriz de Identificación de Peligros,
alimentos. Valoración y Evaluación de Riesgos al inicio de cada
proyecto y/o ingreso a las instalaciones por primera
6.2.9. Inducción y Capacitación vez. Se debe mantener registro en el formato “ SSTA-
F-10 Registro de Asistencia”.
El Contratista es responsable de brindar a todos sus
trabajadores la inducción en los aspectos de seguridad 6.2.11. Tareas de Alto Riesgo
y salud en el trabajo de acuerdo con las características
de la empresa, la identificación de peligros, la El Contratista que desarrolle una o varias de las
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su actividades enmarcadas en los REYCO debe cumplir
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las con los requisitos legales y normas técnicas aplicables
situaciones de emergencia, dentro de la jornada al control operacional asociado al peligro.
laboral establecida; Además deberá capacitar al
trabajador sobre las actividades que va a desarrollar y 6.2.12. Emergencias
explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto
junto con las medidas de prevención y control para Los Contratistas deben establecer el Plan de atención
mitigarlos, El Contratista debe entregar los soportes médica (MEDEVAC) y se debe adaptar al plan de
de la ejecución de la inducción. emergencias del Proyecto y/o instalación.
El Inspector SST del contratista debe realizar la El Contratista debe mantener personal para la atención
inducción en los aspectos generales y específicos de de emergencias formado en Primeros Auxilios y
las actividades a realizar, que incluya entre la Control de incendios.
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y las medidas de prevención y atención de El Contratista debe asignar trabajador(es) y permitir la
emergencias y la obligación de informar sobre participación de los mismos en las capacitaciones de
presuntos accidentes de trabajo y enfermedades emergencias que coordine AMARILO.
laborales; a todos los trabajadores que ingresen a
desarrollar labores en los proyectos y/o instalaciones, El área SST debe actualizar el Plan de Emergencias y
con el fin de que el Contratista y todos sus trabajadores divulgarlo al personal que se encuentre dentro de las
las conozcan y den estricto cumplimiento.. instalaciones de o proyecto de AMARILO. Se debe
mantener registro en el formato “ SSTA-F-10 Registro
El Contratista debe programar en el informe mensual de Asistencia”.
(6.2.1.) las capacitaciones en SST de acuerdo con el
riesgo de las actividades ejecutadas y mensualmente, Los Contratistas TAR deben asignar un punto de
debe anexar los soportes de la ejecución de las emergencias señalizado, el cual debe contener como
capacitaciones realizadas. mínimo:
El Contratista debe asegurar la todos sus trabajadores 1 camilla Rígida (no madera)
(administrativos, operativos, residentes, encargados) 1 botiquín Portátil (ver anexo 4 contenido botiquín)
de las capacitaciones que se programen por el área 2 inmovilizadores miembros superiores
SSTA de AMARILO S.A.S.; El área SSTA debe mantener 1 extintor 10 lbs
registro de las capacitaciones en el formato “ SSTA-F-
10 Registro de Asistencia”. 6.2.13. Reporte e investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral
6.2.10. Identificación de Peligros, Valoración y
Evaluación de riesgos El Contratista debe reportar en el formato “SSTA-F-02
Reporte interno de incidentes, accidentes e incidente
El Contratista debe aplicar una metodología que sea ambiental y enfermedad laboral” todos los presuntos
sistemática, que tenga alcance sobre todos los incidente, accidente, e incidentes ambientales
procesos y actividades rutinarias y no rutinarias ocurridos y enfermedades laborales durante el periodo
internas o externas, máquinas y equipos, todos los de vigencia del contrato, máximo 24 horas de ocurrido
trabajadores, que le permita identificar los peligros y el evento al área SST de AMARILO S.A.S.
evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo,
con el fin de priorizarlos y establecer los controles El Contratista debe anexar en el informe del accidente
necesarios. Este documento se debe entregar al área de trabajo o enfermedad laboral, el soporte del reporte
SST del proyecto y/o Instalaciones. del accidente de trabajo o enfermedad laboral

generado por la respectiva Administradora de Riesgos instalaciones de AMARILO SAS, el área SST serán los
Laborales. responsables de realizar el respectivo seguimiento al
reporte realizado.
El Contratista debe realizar la investigación de los
accidentes de trabajo, enfermedad laboral e incidente 6.2.15. Inspecciones de Seguridad
ambiental y generar el plan de acción. El Contratista
debe entregar al área SST en medio físico y/o El Contratista debe programar en el informe mensual
magnético los respectivos soportes (escáner de (6.2.2.) las inspecciones en SST de acuerdo con el
documentos individuales y nombrados de acuerdo con riesgo de las actividades ejecutadas y mensualmente,
la siguiente tabla), en un plazo no mayor a diez (10) días debe anexar los soportes de la ejecución de las
calendario a partir de la ocurrencia del evento. El área inspecciones realizadas.
SST debe participar en el proceso de investigación y
determinación del plan de acción de los accidentes de El Contratista de acuerdo con su categoría debe anexar
trabajo, enfermedad laboral o incidente ambiental. en el informe mensual (ver numeral 6.2.2.) los soportes
de la implementación de los controles definidos de
acuerdo con los hallazgos, no conformidades y/o
SOPORTES INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES CONTRATISTA
desviaciones identificadas en las inspecciones de
1. Formato SSTA-F-02 Reporte interno seguridad.
de incidentes - AT, ambientales o
enfermedad laboral 6.2.16. Movilización de Maquinaria
2. FURAT
3. Notificación a EPS
4. Si aplica (Notificación a Ministerio de • El Contratista debe entregar copia al área SST del
Investigaciones AT trabajo) permiso de carga de acuerdo con los siguientes
e Incidentes 5. Informe de Investigación casos según, la Resolución 4959 de 2006:
6. Soportes de los planes de acción
7. Lección aprendida ✓ Carga extra dimensionada que sobresalga por la
8. Formato SSTA-F-70 Acta de parte posterior del vehículo en longitudes entre
investigación de accidentes de trabajo dos (2) y tres (3) metros.
9. Si aplica (Radicado de investigación ✓ Para el transporte de cargas extra
ARL)
dimensionada con un ancho superior a tres (3,0)
metros e inferior o igual a tres comas tres (3,3)
metros.
Nota 1: si el Contratista no tiene un procedimiento ✓ Para el transporte de cargas extra
propio para la investigación del accidente de trabajo o dimensionada con un ancho superior a tres
enfermedad laboral, se recomienda que utilice el comas tres (3,3) metros e inferior o igual a tres
procedimiento definido por su respectiva ARL. como seis (3,6) metros y superior a tres como
seis (3,6) metros.
El Contratista debe anexar en el informe del accidente ✓ carga extra dimensionada cuya altura supere los
de trabajo, enfermedad laboral o incidente ambiental, 4.40 metros
los soportes de la ejecución del plan de acción derivado
de la investigación del accidente de trabajo,
• Para los casos que aplique el área SST debe
enfermedad laboral o incidente ambiental. El área SST
verificar el Plan estratégico de seguridad vial con
debe realizar seguimiento al cumplimiento del plan de
base en la normativa legal vigente, se debe verificar
acción mensualmente.
el procedimiento para la movilización y
desmovilización de maquinaria.
Nota 2: Toda empresa Contratista cuando uno de sus
trabajadores presente un accidente grave o mortal o
• El Contratista debe presentar la autorización
enfermedad laboral durante la ejecución del contrato
respectiva para el ingreso y salida de maquinaría
con AMARILO S.A.S. debe ser auditada en el proceso de
y/o equipos de las instalaciones del proyecto,
SST conforme al Decreto 1072/15 Capítulo VI Art.
diligenciando el formato ACNF 63 – Ingreso
2.2.4.6.16. El equipo auditor será designado por el
herramientas y/o equipos y salida de máquina y
Director SSTA.
formato de salida de herramientas y/o equipos
ACNF 63.
6.2.14. Reporte de actos y condiciones inseguras
Todo Contratista debe reportar en la tarjeta Focus

actos y condiciones inseguras que se presenten
durante la ejecución del contrato y en las obras y/o
6.2.17. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos y Herramientas
El Contratista debe entregar en medio físico y/o magnético al área SST los siguientes documentos previos al ingreso
de las máquinas:
• Programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo

• Programa de promoción y prevención en seguridad vial.
• Hoja de vida de la máquina
• Certificado de competencia (educación, experiencia y formación) y/o licencia de conducción si aplica del operador.
• Ficha Técnica
• Soporte ultimo mantenimiento
• Cronograma de seguimiento para la realización de los mantenimientos
• Contar con Kit de carretera acorde al código Nacional de tránsito y la Movilidad Ley 769 del 2002, (modificada ley
1383 del 2010, para transporte de personas o carga).
• Entregar inventario de personal y del parque automotor (Decreto 1079 de 2015 Decreto Único Reglamentario del
Sector Transporte).
El Contratista debe presentar en el informe mensual (ver numeral 6.2.2.),
• Registro de inspección preoperacional.

• Los soportes de ejecución de mantenimiento emitido por un ente autorizado.
Nota: La ejecución del mantenimiento no se permitirá en las Centros de Trabajo AMARILO S.A.S., en caso tal que se
presente el Contratista debe contar con el visto bueno del área SST.
Este numeral aplica para los Contratistas que operen cualquiera de las siguientes máquinas y/o equipos:
• Torre grúa • Mezcladora de Cemento

• Pluma grúa • Cortadora de ladrillo
• Piloteadora • Martillo neumático
• Retroexcavadora • Planta Eléctrica
• Telehandler • Compresores
• Minicargador • Motobombas
• Montacargas • Bombas estacionarias de concreto y accesorios.
• Malacates • Plataformas Elevadizas
• Volquetas
• Vibro compactador
6.2.18. Requerimientos Ambientales
Con la suscripción del CONTRATO y la entrega del presente Manual, el CONTRATISTA reconoce y acepta que deberá
dar cumplimiento, además de las disposiciones y normas ambientales vigentes y que correspondan al tipo de actividad
que desarrolla, las obligaciones en materia ambiental que se señalan en este numeral.
6.2.18.1 Gestión de los Residuos de Construcción y Demolición – RCD
En el evento en que el CONTRATISTA se encargue y por tanto sea responsable de la gestión de los residuos generados
por la ejecución del CONTRATO, deberá realizar la disposición final o el aprovechamiento de estos, según lo
determinan las normas ambientales que regulan la materia, de acuerdo con las características propias de cada
residuo, cumpliendo con las siguientes obligaciones, además de las establecidas en el Anexo 4 (Anexo Ambiental):

6.2.18.1.1 Residuos Aprovechables
6.2.18.1.1.1 Residuos de carácter Pétreo
(i) Los residuos aprovechables de carácter pétreo entre otros como hormigón, arenas, gravas, gravillas, cantos,
pétreos asfálticos, trozos de ladrillos y bloques, cerámicas, sobrantes de mezcla de cementos y concretos
hidráulicos, productos de excavación y sobrantes de la adecuación de terreno tales como coberturas vegetales,
tierras, limos y materiales pétreos productos de la excavación, deberán ser entregados en los sitios y/o a las
personas autorizadas para tal fin y que cuenten con los permisos vigentes expedidos por la autoridad ambiental
competente.
(ii) De manera previa al inicio del contrato, el CONTRATISTA deberá remitir a AMARILO para su verificación, los
permisos ambientales de los sitios en los cuales se hará la disposición final o la entrega del material para su
aprovechamiento.
(iii) Al salir de la obra, el CONTRATISTA deberá diligenciar el Formato SSTA-F-119 Control de salida de material de
excavación y escombros, en su versión vigente.
(iv) Una vez realizada la evacuación y disposición final o su entrega en plantas de aprovechamiento, y en un plazo
máximo de 24 horas, el CONTRATISTA deberá entregar en la obra una copia del comprobante de ingreso a estos
sitios. Asimismo, deberá entregar con una frecuencia mensual, los certificados de disposición final y/o
aprovechamiento de los materiales pétreos, emitidos por el gestor final.
(v) Se prohíbe expresamente al CONTRATISTA entregar los escombros y/o materiales sobrantes de las obras
realizadas, en sitios distintos o a personas diferentes a los autorizados por la autoridad competente.
(vi) En el evento que, como consecuencia de cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA a lo aquí dispuesto,
se inicie un proceso de carácter sancionatorio o de cualquier otra índole en contra de AMARILO, el CONTRATISTA
deberá salir en defensa de AMARILO y asumirá los costos y gastos que implique el respectivo proceso.
6.2.18.1.1.2 Residuos de carácter No pétreos
(i) Los residuos aprovechables de carácter no pétreo entre otros como vidrio, metales, papel, cartón, plásticos
PVC, polietileno, policarbonato, acrílico, espumas de poliestireno y de poliuretano, gomas y cauchos, madera,
drywall, deberán ser entregados en los sitios y/o a las personas autorizadas para tal fin y que cuenten con
los permisos vigentes expedidos por la autoridad ambiental competente.
(ii) De manera previa al inicio del contrato, el CONTRATISTA deberá remitir a AMARILO para su verificación, los
permisos ambientales de los sitios en los cuales se hará la disposición final o la entrega del material para su
aprovechamiento. En caso de que, por común acuerdo entre el CONTRATISTA y AMARILO, la obra sea la
encargada de gestionar la disposición de estos residuos, el CONTRATISTA no deberá cumplir con las
obligaciones del presente numeral.
(iii) Al salir de la obra, el CONTRATISTA deberá entregar la certificación de salida de materiales la cual debe contar
como mínimo con fecha, placa, características del material a retirar, volumen retirado, hora de salida, firma
del conductor y firma de la persona de AMARILO designada para dicho control en obra. En caso de que el
CONTRATISTA no cuente con un formato de salida de materiales, deberá utilizar el formato modelo que le
suministra AMARILO y que se presenta en el Anexo XX. Las certificaciones serán suscritas por el
representante legal del CONTRATISTA.
(iv) Previo a la finalización del contrato y entrega del Paz y Salvo, el CONTRATISTA deberá hacer entrega de los
certificados de disposición final o aprovechamiento de la totalidad de los residuos evacuados, expedidos por
el gestor final, cuya información pueda ser verificada con la reportada en la certificación de salida de
materiales. El área SSTA no generará paz y salvo al CONTRATISTA, como lo establece el numeral 6.3 del
Manual de Contratistas, que no cuente con los certificados de disposición final o aprovechamiento.
(v) Se prohíbe expresamente al CONTRATISTA entregar los materiales sobrantes de las obras realizadas, en
sitios distintos o a personas diferentes a los autorizados por la autoridad competente.
(vi) En el evento que, como consecuencia de cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA a lo aquí
dispuesto, se inicie un proceso de carácter sancionatorio o de cualquier otra índole en contra de AMARILO, el
CONTRATISTA deberá salir en defensa de AMARILO y asumirá los costos y gastos que implique el respectivo
proceso.

6.2.18.1.2 Residuos peligrosos, contaminados, especiales:
(i) Los residuos no aprovechables tales residuos peligrosos, contaminados y/o especiales, deberán ser
entregados en los sitios y/o a las personas autorizadas para tal fin y que cuenten con los permisos y/o
licencias vigentes expedidos por la autoridad ambiental competente.
(ii) De manera previa al inicio del contrato, el CONTRATISTA deberá remitir a AMARILO para su verificación, la
información requerida en el numeral 6.2.18 del Manual de Contratista en su versión vigente.
(iii) Al salir de la obra, el CONTRATISTA deberá entregar la certificación de salida de materiales la cual debe contar
como mínimo con fecha, placa, características del material a retirar, volumen retirado, hora de salida, firma
del conductor y firma de la persona de AMARILO designada para dicho control en obra. En caso de que el
CONTRATISTA no cuente con un formato de salida de materiales, deberá utilizar el formato modelo que le
suministra AMARILO. Las certificaciones serán suscritas por el representante legal del CONTRATISTA. En caso
de que el CONTRATISTA cuente con el servicio de un gestor para hacer retiro de los residuos directamente en
la obra, el CONTRATISTA únicamente deberá presentar la remisión o cadena de custodia de dicha evacuación
expedida por el gestor autorizado.
(iv) El CONTRATISTA deberá garantizar que los sitios de almacenamiento temporal cumplan con las
especificaciones de seguridad y almacenamiento de acuerdo con las características propias de cada residuo.
Los residuos peligrosos o contaminados sólo podrán permanecer almacenados por un periodo máximo de 12
meses.
(v) Previo a la finalización del contrato y entrega del Paz y Salvo, el CONTRATISTA deberá hacer entrega de los
certificados de disposición final o aprovechamiento de la totalidad de los residuos evacuados, expedidos por
el gestor final, cuya información pueda ser verificada con la reportada en la certificación de salida de
materiales. La certificación debe contar como mínimo con las especificaciones generales establecidas en el
Manual de Contratistas en su versión vigente. El área SSTA no generará paz y salvo al CONTRATISTA, como lo
establece el numeral 6.3 del Manual de Contratistas, que no cuente con los certificados de disposición final o
aprovechamiento.
(vi) Se prohíbe expresamente al CONTRATISTA entregar los residuos no aprovechables, en sitios distintos o a
personas diferentes a los autorizados por la autoridad competente.
(vii) En el evento que, como consecuencia de cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA a lo aquí
dispuesto, se inicie un proceso de carácter sancionatorio o de cualquier otra índole en contra de AMARILO, el
CONTRATISTA deberá salir en defensa de AMARILO y asumirá los costos y gastos que implique el respectivo
proceso.
6.2.18.2 Penalidades frente a los incumplimientos
En caso de que el CONTRATISTA no presente el certificado de disposición final o de aprovechamiento de que trata el
presente Manual de Contratistas, AMARILO no hará devolución del remanente del contrato y quedará a su total
discreción las contrataciones futuras con la empresa.
En caso de disponer o verter residuos en lugares sin las debidas autorizaciones y permisos ambientales, se aplicará
las Penalidades frente a los incumplimientos de las empresas contratistas establecida en el numeral 6.4.2 del
presente Manual en su versión vigente, correspondiente a la terminación del CONTRATO.
6.2.18.3 Adquisición de materiales para la actividad contratada
Para aquellos materiales que suministre el CONTRATISTA y que requieran un control específico desde el punto de
vista ambiental tales como madera, materiales pétreos (cemento, concreto, materiales de arcilla, bloques, base,
subbase, etc.) y agua para uso doméstico o industrial, el CONTRATISTA deberá realizar la compra a proveedores que
cuenten con los permisos o autorizaciones ambientales en caso de ser necesarios y deberá guardar la respectiva
factura de compra. Para ello, deberá remitir a AMARILO los permisos y/o licencia ambiental aplicable con frecuencia
mensual (ver Anexo 4. Anexo Ambiental)
Esta información será tenida en cuenta en la evaluación trimestral del CONTRATISTA, a que hace referencia el
presente Manual de Contratista en su versión vigente.
El área SSTA de AMARILO no generará paz y salvo al CONTRATISTA, como lo establece el numeral 6.3, en caso de que
no se haga entrega de los soportes de compra y los permisos aplicables de acuerdo con el tipo de material.
6.2.19. Auditoría SG-SST de Contratista • generados en la obra, soportes de compra de agua

en los casos que aplique y las licencias y permisos
El Área SST de AMARILO SAS debe desarrollar de los Gestores ambientales; lo anterior en los
auditorias de segunda parte al Contratista de acuerdo meses que corresponda.
con el procedimiento SSTA-PR-13-Procedimiento para
la Realización de Auditorías.
La selección del Contratista para realizar la auditoría

de segunda parte dependerá de uno o varios de los
siguientes criterios:
• Desarrolle tareas de alto riesgo (TAR)

• Accidentes de Trabajo catalogados como graves y/o
mortales por la legislación colombiana.
• La Tasa de Accidentalidad supere la meta
establecida por AMARILO SAS.
• Los resultados de las evaluaciones de SST sean
clasificados como “regular” y “Deficiente”.
• Reincidencia en TRES (3) o más veces sanciones de
tipo disciplinario.
El Contratista debe garantizar la atención al equipo

auditor y la disponibilidad para el desarrollo de la
auditoría.
El Representante Legal del Contratista debe participar
en las reuniones de apertura y cierre del proceso de
auditoría.
El Contratista debe presentar al área SST de AMARILO
el plan de acción derivado de los resultados de la
auditoría.
6.3. Gestión Finalización del Contrato
Al momento de terminar el vínculo jurídico entre el

Contratista de obra y AMARILO S.A.S, el Contratista de
obra debe presentar al área administrativa los
siguientes documentos:
• Paz y Salvo de obra Almacén.

• Paz y Salvo de casino.
• Paz y Salvo de Dirección de Obra.
• Paz y Salvo de Área SSTA
El área SST genera paz y salvo siempre y cuando el

contratista:
• Cierre de accidente de trabajo (reporte a la ARL,

investigación y cierre de plan de acción).
• Cierre de acciones correctivas de auditorías y/o
evaluación de desempeño.
• Certificado de accidentalidad emitido por la
respectiva ARL del Contratista con una vigencia no
mayor a 1 mes.
• Se remita la totalidad de los certificados de
disposición final de los residuos líquidos y sólidos

6.3.1. Evaluación SST de Contratistas
* NOTA: En caso de que se demuestre que el Contratista Altero y/o adulteró algún documento; el resultado de la evaluación será de 0% sin importar el resultado de los otros criterios.
Características Contratista Periodicidad Evaluación Responsable

Trimestral (1 -15 día calendarios del mes
Contratista TAR, TAC y NO TAR Inspector y/o Analista SST
correspondiente abril, julio, octubre, enero)
CRITERIO DE EVALUACION:
10% Evidencia para la Evaluación
Gestión Administrativa
Verificar en la minuta de seguridad si en el periodo no se cumplió
¿Se presentó oportunamente la planilla de pago de los aportes a seguridad social? 4%
con el criterio
Verificar si en el periodo la Empresa ha presentado documentos
** ¿El Contratista presento los documentos de la empresa y sus trabajadores sin ningún tipo de alteración? %
adulterados
Verificar el registro de contratistas en plataforma BPMS en los 2
¿Los informes mensuales de gestión SST fueron entregados de manera completa y oportuna a la obra? 3%
primeros días hábiles del mes y cumplimiento en PAC semanal
TOTAL 10%
40%
Accidentalidad
¿El Contratista mantuvo o disminuyo la tasa de accidentalidad de acuerdo con la meta definida por AMARILO? (El
Verificar en el informe de gestión si el contratista registra
parámetro de la Tasa de Accidentalidad a tener en cuenta será el correspondiente al resultado acumulado durante el año 30%
accidentes de trabajo
evaluado)
¿Los Contratistas reportan oportunamente (máximo 2 días) a la ARL todos los accidentes de trabajo en el periodo? (si el Comparar la fecha en la que se presentó el AT con la fecha en la
5%
Contratista no tuvo AT en el periodo se le califica con cumplimiento del ítem) que se reportó el AT a la ARL
¿El Contratista investigó todos los accidentes de trabajo ocurridos en el periodo? (Res. 1401/2007) (si el Contratista no tuvo
5% Entrega de investigaciones de accidentes
AT en el periodo se les asignará el puntaje POSITIVO)
TOTAL 40%
25%
Gestión Ambiental
¿El Contratista mantiene en condiciones adecuadas de orden y aseo las instalaciones, campamentos y frentes de obra en
5% Verificar la ejecución de las inspecciones de orden y aseo
donde desarrolla sus actividades?
¿El contratista genero cero impactos ambientales negativos durante el desarrollo de sus actividades? 5% Verifica informe mensual
¿El Contratista suministró en los tiempos definidos los permisos, autorizaciones y certificados correspondientes a compra Verificar el cumplimiento de la entrega de certificados en PAC
5%
de material pétreo, agua, madera y demás materiales que requieran autorización de la autoridad? semanal
¿El Contratista dio manejo adecuado a los residuos desde su generación en la fuente hasta su disposición final con un Solicitar certificados de disposición final de los residuos
5%
gestor autorizado? generados emitidos por un ente autorizado
Verificar en el informe de gestión si el contratista se registra
¿El contratista implementó medidas para la mitigación de emisión de material particulado y ruido? 5%
incidentes ambientales.
TOTAL 25%
25%
Gestión del Riesgo
¿El Contratista suministra dotación y EPP certificados de acuerdo con los riesgos y sus trabajadores los usan? 5% Verificar el registro de entrega de EPP vs la Matriz de EPP
¿El Contratista obtuvo en promedio una calificación igual o mayor al 90% de la evaluación PAC del trimestre evaluado? 15% Revisar acumulado trimestral del PAC
¿El Contratista implementó y cerró los planes de acción derivados de la investigación de los accidentes de trabajo, Verificar en los Informes de AT los soportes de implementación
5%
auditorias e inspecciones? de los planes de acción.
TOTAL 25%
TOTAL, EVALUACION 100%

De acuerdo con los resultados de la evaluación las medidas de intervención se definen de acuerdo con la
siguiente tabla:
Calificación Calificación
Medida de Intervención
Cualitativa Cuantitativa
Excelente 90% - 100% Ninguna Intervención
Ninguna Intervención. El área SST debe enviar los resultados de la

Bueno 81% – 89%
evaluación informando las oportunidades de mejora.
El Contratista debe generar un plan de acción para el cumplimiento

Regular 71% - 80% de los criterios con calificación negativa y se debe presentar el área
SST quien le realiza seguimiento al cumplimiento.
No se renueva el contrato y el Contratista debe establecer un plan

de acción para el cumplimiento de los criterios con calificación
Deficiente 0% 70%
negativa y se debe presentar el área SST quien le realiza
seguimiento al cumplimiento.
6.4. Prohibiciones Especiales y valoración de los Incumplimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo
AMARILO S.A.S Y el CONTRATISTA aceptan y declaran que la Seguridad y la Salud en el Trabajo son esenciales
para la ejecución de sus proyectos. En consecuencia, cualquier violación a las normas de salud en el trabajo aquí
establecidas se constituirá como una falta del CONTRATISTA y facultará AMARILO S.A.S para tomar una o varias
de las acciones que describen a continuación:
6.4.1. Valoración de Incumplimientos disciplinarios Trabajadores Contratista
VALORACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO
Notificación de tipo verbal al encargado del

contratista sobre el incumplimiento. Si reincide se
le informará al encargado del Contratista de
manera escrita. Si vuelve a reincidir por tercera
INCUMPLIMIENTO LEVE 1
vez se solicitará al encargado del Contratista que
el trabajador sea apartado del proyecto o lugar de
trabajo teniendo en cuenta que la actividad
económica que se realiza es de alto riesgo
Se le informará al encargado del Contratista el
incumplimiento por parte del trabajador
solicitándole un correctivo a la condición que lo
INCUMPLIMIENTO MODERADA 2
genera si reincide se solicitará al encargado del
Contratista que el trabajador sea apartado del
proyecto o lugar de trabajo.
Suspensión de la actividad y comunicación al

encargado del Contratista para que el trabajador
INCUMPLIMIENTO GRAVE sea apartado del proyecto u obra de forma 3
inmediata, teniendo en cuenta que se pone en
riesgo la vida del trabajador
NOTA: Amarilo como contratante no impondrá sanciones disciplinarias a los trabajadores de los contratistas,
pues ello es una facultad exclusiva del respectivo empleador.

No FALTA N°
1 1
2 Omitir el uso de ayudas mecánicas para levantar pesos superiores a 50 Kilos por persona. 1
3 Realizar uso inadecuado de los baños del área de trabajo 1
Hacer uso de anillos, aretes, cadenas, escapularios, manillas, relojes de pulso metálico, pearcings, los cuales
4 1
puedan ocasionar atrapamientos
Consumir alimentos durante la ejecución del trabajo. Debido a que esta debe hacerse en los lugares
5 1
destinados para tal fin.
6 Utilizar el casco con objetos debajo (gorras) 1
7 Uso de prendas o elementos de trabajo sueltos que puedan generar atrapamiento por equipos en movimiento 1
Omitir las señales informativas, advertencia, peligro o restricción, ingresando sin permiso a lugares de trabajo
8 1
donde se encuentra restringido el acceso de personal
9 Circulación de personal por áreas en donde no tenga labores por realizar 1
Omitir el uso de elementos de protección personal (casco con barbuquejo, protección visual, auditiva y
10 2
respiratoria, guantes, botas con puntas de seguridad) o los necesarios de acuerdo con el riesgo.
11 Fumar en áreas no autorizadas 2
Hacer uso de audífonos o celular cuando se está ejecutando la labor (Cuando se utiliza el celular para
12 2
cuestiones de trabajo se debe suspender la labor y reiniciarla sin el uso del celular)
13 Correr dentro de la obra y/o instalaciones 2
Incumplir con el aseo del lugar de trabajo, los cuartos y/o campamentos de obra (Recoger y sacar botellas,
14 2
basura, escombro, alambre, plástico, etc., a la caneca o a los lugares de acopio de escombros)
Mantener en buenas condiciones las extensiones e instalaciones eléctricas (Con clavija, sin añadiduras,
15 2
empalmes aislados y sin pasar por charcos de agua)
16 Incumplir con la participación en actividades de capacitación programadas 2
17 Ensamblar andamios sin las especificaciones de seguridad requeridas por el fabricante o distribuidor 2
Uso inadecuado de herramientas y equipos, poniendo en riesgo la seguridad de quien las utiliza y de sus
18 2
compañeros de trabajo.
19 Omitir el reporte al de actos y condiciones inseguras detectadas al Inspector SST 2
20 Omitir informar inmediatamente la ocurrencia de cualquier accidente o incidente de trabajo 2
Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin, incumpliendo con el
21 2
procedimiento de sustancias químicas
22 Hacer bromas que comprometan la seguridad del trabajador, de sus compañeros y/o personal en obra 3
23 Orinar o realizar deposición en el área de trabajo propia o de los otros contratistas (obra en general) 3
24 Romper las cintas de advertencia y protecciones colectivas instaladas en el proyecto (No Pasar, Peligro etc.) 3
Usar equipos y/o maquinaria sin la debida autorización por parte del Inspector SST del Proyecto. (Pluma,
25 3
cortadora de ladrillo etc.)
Efectuar revisiones, mantenimiento, lubricación, aseo o reparación a equipos en movimiento o energizados.
26 3
(Propios o alquilados)
27 Agresión verbal o física entre compañeros y/o personal que labore en el proyecto y/o instalaciones. 3
28 Transportar personas en maquinaria (Bodcat, Torre Grúa, Retroexcavadora, etc.) 3
29 Participar en acciones de robo comprobado a compañeros y/o bienes de la compañía 3
30 Realizar trabajos en alturas y a borde de placa sin la instalación de un sistema de protección y/o restricción. 3
31 Omitir información clara, veraz y completa sobre su estado de salud 3
Ingresar personal a obra y/o instalaciones sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento de
32 3
ingreso establecido por AMARILO S.A.S.
33 Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto 3
34 Adulterar el carné de ingreso asignado por AMARILO S.A.S. 3
Laborar, ingresar o permanecer dentro del proyecto y/o en las instalaciones en estado de alicoramiento o
bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
35 3
AMARILO S.A.S. practicará pruebas a los trabajadores de los contratistas para la detección de sustancias
psicoactivas, de acuerdo con el SST-PR-11- Procedimiento realización de pruebas de detección de alcohol
6.4.2. Penalidades frente a los incumplimientos de las empresas contratistas
No FALTA PENALIDADES
1 Alteración de documentos de SST y ambiental Cancelación del Contrato
No cuenta con un Inspector SST en el proyecto
2 Suspensión del proyecto
(CONTRATISTA TAR)
Incumplimiento en la ejecución de los planes de acción de
3 Se evalúa la renovación del Contrato
los accidentes de trabajo Graves y Mortales
No se realiza gestión a los riesgos prioritarios durante la Cancelación de Contrato y/o se evalúa la
4
ejecución del contrato. renovación del contrato
Disponer o verter residuos en lugares sin las debidas
autorizaciones y permisos ambientales.
5 Cancelación del Contrato
Ingresar o mantener en el proyecto personal sin la debida
documentación
6.4.3. Debido proceso • Nivel de responsabilidad por parte del contratista en el

incumplimiento.
A continuación, se describen los pasos a seguir con • Situación contractual entre las partes (AMARILO y
respecto a los incumplimientos de tipo grave por parte Contratista)
de las empresas contratistas:
c. Una vez definida la sanción por parte del Comité de
Cuando se evidencie o sospeche sobre alteración, Ética y Cumplimiento se debe comunicar y notificar a
manipulación de los documentos entregados por la las partes interesadas.
empresa contratista se debe aplicar el siguiente
procedimiento: Nota: La toma de decisión de las sanciones estarán a
cargo del Comité de Ética y Cumplimiento, con la
1. Una vez se identifique la posible sospecha de respectiva participación de las Gerencias de
alteración o manipulación de la documentación se Construcción.
procederá desde el área SST de AMARILO SAS a
verificar directamente con el ente que corresponda la AMARILO SAS se reserva el derecho de requerir al
veracidad de la documentación, en caso de confirmar CONTRATISTA para que cualquier empleado,
el fraude se debe iniciar con el siguiente proceso: subcontratista, u otra persona involucrada en el
trabajo del CONTRATISTA, que haya violado cualquier
a. El Coordinador de SST debe notificar inmediatamente regla, estándar o procedimiento de seguridad aquí
al Gerente de Construcción, Director de Obra y Director establecido, vuelva a tomar la orientación o
de SSTA sobre los hallazgos evidenciados por parte del entrenamiento de seguridad, o sea excluido de los
contratista, este reporte debe hacerse formalmente proyectos de AMARILO SAS.
por medio de un informe en donde se evidencien las El presente documento se considera incorporado al
pruebas del incumplimiento. Paralelamente a esta contrato del proyecto, convenio u orden de trabajo que
notificación se debe: firme el contratista y forma parte integral del mismo
• Suspender las actividades de la empresa para todos los efectos.
contratista hasta tanto se aclare la situación.
• Revisar en el resto de los centros de trabajo
en donde el contratista este prestando 6.4.4. Sanciones pecuniarias
servicios para AMARILO.
El Contratista que incumpla con los requisitos del
b. El Director SSTA debe presentar el informe de la presente Manual se le aplicará al término o finalización
investigación del incumplimiento al Comité de Ética y del contrato un descuento la tasa que se indica en el
Cumplimiento de AMARILO con el objetivo que este Contrato firmado por las partes, previa a la evaluación
defina las respectivas sanciones teniendo en cuenta de los incumplimientos por parte del, Coordinador
los siguientes parámetros: Administrativo, Coordinador SST y Director SSTA.
• Tipo y características del incumplimiento de la
empresa contratista. El Inspector de SST debe dejar registro de todo proceso
• Nivel de riesgo en el que expone el contratista a sancionatorio, y debe informar y hacer partícipe al
AMARILO. Director Obra, Coordinador de SST y dependiendo de la

gravedad de la falta al Gerente del área y al Director de 4. Fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea.
SSTA. 5. Verificación de la afiliación vigente a la seguridad
social.
DOCUMENTOS RELACIONADOS 6. Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud).
7. Descripción y procedimiento de la tarea.
SSTA-F-02 - Reporte interno de incidentes y 8. Elementos de protección personal seleccionados por
accidentes y enfermedad laborales el empleador teniendo en cuenta los riesgos y
SSTA-F-10 - Registro de asistencia requerimientos propios de la tarea, conforme a lo
SSTA-F-63 - Registro de inducción dispuesto en la presente resolución.
SSTA-F-65 - Evaluación de inducción administrativa 9. Verificación de los puntos de anclaje por cada
SSTA-F-64 - Evaluación de inducción operativa trabajador.
SSTA-F-66 - Solicitud validación de documentación 10. Sistema de prevención contra caídas.
SST Contratistas y/o proveedores 11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas.
SSTA-F-76 - Requisitos para el ingreso de personal 12. Herramientas para utilizar. 13. Constancia de
contratista capacitación o certificado de competencia laboral para
SSTA-F-80 - Informe de Gestión SST Contratista prevención para caídas en trabajo en alturas.
SSTA-F-110 Obligaciones ambientales para 13. Observaciones, y
Contratistas. 14. Nombres y apellidos, firmas y números de cédulas de
SSTA-PR-11 - Realización de pruebas de detección de los trabajadores y de la persona que autoriza el
alcohol trabajo. El permiso de trabajo en alturas debe tener en
SSTA-PR-13 - Realización de Auditorias cuenta las medidas para garantizar que se mantenga
ACNF 63 – Ingreso herramientas y/o equipos y salida una distancia segura entre el trabajo y líneas o equipos
de máquina eléctricos energizados y que se cuente con los
ACNF 63. Formato de salida de herramientas y/o elementos de protección necesarios, acordes con el
equipos nivel de riesgo (escaleras dieléctricas, parrillas, EPP
dieléctrico, arco eléctrico, entre otros.)
7. ANEXOS 15. Nombres y apellidos, firmas y números de cédulas de
los trabajadores y de la persona que autoriza el
Anexo 1 – Matriz elementos de protección personal trabajo. El permiso de trabajo en alturas debe tener en
contratistas AMARILO. cuenta las medidas para garantizar que se mantenga
una distancia segura entre el trabajo y líneas o equipos
Anexo 2 eléctricos energizados y que se cuente con los
elementos de protección necesarios, acordes con el
“Artículo 17. Permiso de trabajo en alturas. El permiso nivel de riesgo (escaleras dieléctricas, parrillas, EPP
de trabajo en alturas es un mecanismo que, mediante dieléctrico, arco eléctrico, entre otros.)”
la verificación y control previo de todos los aspectos
relacionados en la presente resolución, tiene como Anexo 3 – REYCO (Requisitos y controles)
objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la
realización de trabajos en alturas. Este permiso de Anexo 4 – Anexo ambiental.
trabajo debe ser emitido para trabajos ocasionales
definidos por el coordinador de trabajo en alturas para Anexo 5 - Anexo Inspector SSTA Manual de
los efectos de la aplicación de la presente resolución y contratistas.
puede ser diligenciado, por el trabajador o por el
empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio
de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.
Cuando se trate de trabajos rutinarios, a cambio del
permiso de trabajo en alturas, debe implementarse
una lista de chequeo que será revisada y verificada en
el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en
alturas.
El permiso de trabajo debe contener como mínimo lo

siguiente:
1. Nombre (s) de trabajador (es).

2. Tipo de trabajo.
3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la
actividad.

Anexo 6 – Contenido mínimo de Botiquín
BOTIQUIN CANTIDAD
Apósitos o gasas estériles, mínimo 7,5cm X
10
7,5 cm.
Esparadrapo de 3" 1
Micropore mínimo de 3" 1
Parches oculares (unidad) 5
Venditas (curitas) 10
Baja lenguas 20
Guantes de látex para examen (en empaque
10
individual).
Vendaje elástico para extremidades
2
superiores de 3 x 5 o 4x5
Vendaje elástico para extremidades
2
inferiores de 5xt5 o 6x5
Jabón quirúrgico 1
Solución Salina o Agua estéril al 0.9 % de
1
500 ml.
Solución Salina o Agua estéril al 0.9 % de
1
100 ml.
Termómetro digital 1
Tijeras (Para obra de trauma, Sala de
1
ventas normal)
Linterna con bombillo y pilas de repuesto 1
Inmovilizador cervical multi talla 1
Kit de inmovilizadores en cartón plass 1
Yodopovidona Solución 1
Yodopovidona Espuma 1
Compresas absorbentes OBRA 1
Sulfa plata 1
Vendaje triangular, de tamaño mínimo 101
1
cm X 101 cm X 142 cm.
Aplicadores 20
Bolsa roja 1
Bolsa verde 1
Tapabocas (en empaque individual). 5
Dispositivo de barrera 1
CAMILLAS (FEL-FERULA ESPINAL LARGA)
Portátil
Rígida, elaborada en material polietileno traslucida
Sistema de sujeción cuerpo completo con reflectivo
Señalizada
Con inmovilizador encefálico / cabeza.
RECIBIDO:
ACTA DE ENTREGA Y COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE DE CONTRATISTAS Y EL ANEXO AMBIENTAL QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL
CONTRATO CELEBRADO CON AMARILO S.A.S.
JEIMY TRIANA VERGARA 1020769218 BOGOTA
Yo __________________________________________identificado(a) con la C.C. No. __________________ de________________,
mayor de edad, actuando como representante legal de la empresa
__________________________________________________________________
REDINGEL LTDA (nombre de la empresa contratista), de acuerdo
con el contrato celebrado con AMARILO S.A.S., declaro:
- Que la empresa recibió y socializó a las partes interesadas el contenido del Manual de Seguridad y Salud en
el Trabajo y Ambiente para Contratistas (en adelante Manual SSTA) y el Anexo Ambiental de AMARILO S.A.S.
- Que la empresa ha estudiado, conoce y acepta las condiciones, obligaciones y requisitos plasmados en el
Manual SSTA y el Anexo Ambiental de AMARILO S.A.S.
- Que la empresa dará cumplimiento a las obligaciones enmarcadas en la ley colombiana y en el contrato
celebrado con AMARILO S.A.S.
- Que en caso que la empresa incurra en el incumplimiento de alguna obligación establecida en el Contrato, el
Manual SSTA y el Anexo Ambiental de AMARILO S.A.S., se acogerá a las medidas sancionatorias aplicables.
- Que la empresa permitirá la realización de inspecciones, verificaciones y auditorias para la revisión de las
medidas implementadas en cumplimiento del Manual SSTA y el Anexo Ambiental de AMARILO S.A.S.
- Que se realizará divulgación y sensibilización de todas las obligaciones y compromisos a todo el personal que
ejecutará las actividades en el marco del contrato.
- Que este documento firmado se constituye en el compromiso de cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo
con la siguiente información:
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATISTA

Nombre de la empresa REDINGEL LTDA
Nit: 830065430-4 Dirección CALLE 129 ·53-84
Representante Legal JEIMY TRIANA VERGARA Cédula 1020769218
Correo electrónico Representante Legal [email protected]
Responsable SSTA LEIDY BERMUDEZ Teléfono 310 8190857
INFORMACIÓN DEL CONTRATO / ORDEN DE SERVICIO
No. De Contrato / O.S VARIOS
Objeto del Contrato / O.S INSTALACIONES ELECTRICAS
Descripción detallada del trabajo a realizar
INSTALACIONES ELECTRICAS
ALCANCE DEL SERVICIO

Centro de trabajo donde se prestará el servicio
Duración del contrato Menor a 1 mes X Entre 1 y 3 meses
X Entre 3 y 6 meses Entre 6 y 12 meses Mayor a 12 meses
X
29 21
SEPTIEMBRE del año 20___.
Como constancia, se firma la presente acta a los _____ días del mes de _______________
___________________________________
Representante Legal
Jeimy Katherine Triana Vergara
Nombre: _________________________
C.C:_______________________________
1020769218

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SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

1 Se emite este documento con el código SST – MA – 01 16/01/2016

• Inclusión: Para el caso de los Contratistas de Salas de Venta y

• Modificación de fecha para entrega de informe de gestión de

• Actualización general con la normativa legal vigente y

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

• Asegurar mediante el formato de “Paz y Salvo” la 4. DEFINICIONES

• Establecer e implementar un Sistema de Gestión de De igual forma se considera accidente de trabajo el

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

personas y bienes involucrados en el e igualmente c) La ubicación o áreas en las que se va a realizar el

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

• Inspecciones de Seguridad: recorrido sistemático • Permiso de trabajo: Es una autorización y

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

• Trabajo en espacios confinados: Trabajo que tiene

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

Utilización de productos químicos en el trabajo 5) La eliminación y el tratamiento de los desechos de

6. ETAPA DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS SST y AMBIENTE.

6.1. Gestión previa a la ejecución del Contrato

La etapa de selección consta de tres subetapas:

6.1.1. Categorización de Contratistas

Categoría Descripción SST Descripción AMBIENTAL

Empresas que por el cumplimiento de sus actividades realizan

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

Empresas que para su actividad operen herramientas eléctricas,

Responsable de Herramienta para la

Actualizada como mínimo

El plan debe contener como

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

6.1.3. Niveles de aceptabilidad del Contratista

Responsable de Herramienta para la

El Contratista que se defina para la

El plan debe contener

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

No continúa con el proceso de contratación.

El Contratista debe enviar vía correo electrónico al INSPECTOR

Entre 86% y Se acepta el El Dir. de SST define si el Contratista es susceptible a auditoria

6.2. ETAPA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Tipificación de proyectos

6.2.1. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y

Los siguientes contratistas según tipificación de

Los contratistas que desempeñen actividades

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

Eléctricos Todos Todos Todos Todos

Mampostería Todos Todos Todos Todos

• Número de trabajadores en el proyecto. El Contratista debe registrar en el informe mensual las

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

6.2.4. Inspector SST del Contratista

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

El Contratista debe entregar a sus trabajadores los • Demarcación y señalización de senderos

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

Todo Contratista debe reportar en la tarjeta Focus

SSTA – MA – 01 | Fecha: 01/09/2021 | Versión: 6

6.2.17. Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Maquinaria, Equipos y Herramientas

• Programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo