Reg. 578 - CGR - Res #4
Reg. 578 - CGR - Res #4
Reg. 578 - CGR - Res #4
Partes: 578
DIVISIÓN JURÍDICA
RESOLUCIÓN N° 4
SANTIAGO, 2 de marzo del 2023
Visado Por:
Ilueiza/raramireza/mmalvaradom/ AUTORIZA EL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA Y
milabaca/ APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS
PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE CARGOS
OPERATIVOS MASIVOS A PROVEER PARA EL CENSO
DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 2024.
CONSIDERANDO:
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
4. Que, para lo anterior, y en atención al
monto de la contratación, el INE, conforme al artículo 19 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886,
realizará un proceso de Licitación Pública para contrataciones iguales o superiores a 5.000 UTM.
RESUELVO:
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Si por causas no imputables al INE, no se puede cumplir con las fechas establecidas, se dictará el
correspondiente acto administrativo indicando las razones que justifican el incumplimiento y se
publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, en el cuadro correspondiente
dispuesto al efecto en el aplicativo de la licitación públi ca en la plataforma.
ANTECEDENTES
Dentro del marco del proceso de reclutamiento y selección de personal para el Censo de Población
y Vivienda 2024 (en adelante, Censo), se requiere contratar la externalización de servicios de
reclutamiento y selección, y de reposición de vacantes que sean necesarias durante toda la
ejecución del Censo, para alrededor de 28.000 vacantes a cubrir en todo el territorio nacional
pudiendo aumentar o disminuir en un máximo de un 20%, y que consideran los cargos de Censista,
Coordinador/a de Grupo, Gestor/a Administrativo/a, Coordinador/a de Local u otros cargos
operativos.
Por su parte, atendido que el servicio de reclutamiento y selección se requiere para todo el territorio
nacional, el INE contempla adjudicar la presente licitación por líneas correspondientesamacrozonas
según la siguiente distribución:
La presente licitación pública se rige por la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos
de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, y estas bases, que se encuentran
conformadas por Bases Técnicas, Bases Administrativas, además de sus correspondientes Anexos.
Las presentes bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son
aceptadas por el solo hecho de presentar una oferta.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente
licitación, junto a los siguientes antecedentes:
• Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de los proponentes.
• Los antecedentes solicitados a cada proponente.
• Las consultas a las Bases formuladas por los participantes y las respectivas respuestas
evacuadas por el INE.
• Las aclaraciones y modificaciones que se efectúen a las Bases de iniciativa del INE.
• Las aclaraciones a las ofertas que solicite el INE.
Los oferentes podrán asociarse entre sí, como personas naturales o jurídicas para la presentación
de una oferta con el fin de complementar y fortalecer en términos técnicos y económicos sus
respectivas ofertas.
En caso de ser adjudicada la presente licitación a una Unión Temporal de proveedores, deberá
cumplir y acompañar los siguientes antecedentes con las siguientes reglas especiales:
c. Cada uno de los oferentes integrantes de la Unión deberá presentar todos los antecedentes
solicitados respecto a los requisitos para contratar.
f. En relación con las Uniones Temporales de Proveedores, estas deberán cumplir con los requisitos
establecidos en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
g. Las participaciones que se realicen de manera conjunta por varias personas naturales y/ojurídicas
deberán individualizar a cada una de ellas, indicando expresamente que actúan de la forma
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Por orden del Contralor General de la República.
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señalada, e indicar el nombre del representante o apoderado común con poderes suficientes. Con
todo, para la presentación de la oferta deberán ajustarse a lo señalado en las presentes Bases de
Licitación.
h. Los oferentes que participen de manera conjunta deberán acompañar una única oferta que
comprenda todos los antecedentes requeridos en estas Bases. No obstante, cada integrante de la
Unión Temporal de Proveedores deberá llenar los anexos según corresponda.
Todas las comunicaciones que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública se harán por
medio del portal www.mercadopublico.cl.
Los plazos a que se haga referencia en estas Bases son de días corridos, salvo que se señale
expresamente lo contrario. Sin perjuicio de ello, si el último día de un plazo recayera en sábado,
domingo o festivo, éste se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
Asimismo, conforme a lo dispuesto en el artículo 6° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los plazos
establecidos en estas Bases comenzarán a correr una vez notificado el documento, acto o
resolución de que se trate, esto es, veinticuatro (24) horas después de su publicación en
www.mercadopublico.cl. Con excepción del plazo para presentar propuestas, contenidoen“Etapas
y Plazos” de estas Bases, el que comenzará a correr desde la publicación en
www.mercadopublico.cl del llamado a licitación, dado sus efectos generales.
Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a
su recepción en la oficina de Correos que corresponda, conforme lo dispuesto en el artículo 46 de
la Ley N°19.880.
Los oferentes podrán formular consultas a las Bases, a través del foro que estará habilitado en el
portal www.mercadopublico.cl, dentro de los siete días hábiles siguientes a la publicación del
llamado. Dichas consultas serán respondidas por esa misma vía.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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Asimismo, y mediante el correspondiente acto administrativo, el INE podrá efectuar a iniciativa
propia aclaraciones a las Bases, para precisar el sentido y alcance de algún elemento de sucontenido
que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas,
en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de las mismas. En
ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al plazo establecido para responder
a las consultas formuladas.
Con todo, el INE podrá modificar de oficio las presentes Bases antes de la fecha establecida para el
cierre de recepción de ofertas, mediante acto administrativo publicado en www.mercadopublico.cl,
otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados en participar, puedanconocer
y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
1 Arica y Parinacota
Tarapacá
Norte Antofagasta $298.337.609.-
Atacama
Coquimbo
2 Valparaíso,
O´Higgins
Centro $572.040.021.-
Maule
Ñuble
3 Biobío La Araucanía
Los Ríos
Sur Los Lagos $632.058.261.-
Aysén
Magallanes.
4
$634.264.399.-
Metropolitana Metropolitana
En el caso que el oferente presente una o más ofertas, cada una de ellas debe ser garantizada
con una garantía distinta. Del mismo modo, en caso de que oferte en más de una macrozona,
cada una de sus propuestas debe estar garantizada en los montos solicitados en las macrozonas
respectivas.
En caso de una garantía en formato digital o electrónica, esta debe ser enviada a
[email protected].
La garantía de seriedad se podrá entregar o enviar hasta las 15:00 horas del día de cierre de
recepción de las ofertas. Sin perjuicio de ello y en relación con lo dispuesto en el artículo 25 del
Reglamento, si el plazo de cierre para la recepción de ofertas recayera en día inhábil, este se
prorrogará para el día hábil inmediatamente siguiente. En consecuencia, el plazo de entrega de
la garantía de seriedad se prorrogará de igual manera hasta las 15:00 horas del día hábil
inmediatamente siguiente. Lo anterior aplica tanto para la entrega física como para el envío
electrónico.
Por su parte, y solo para efectos de facilitar la revisión de las propuestas por parte de la Comisión
Evaluadora, el oferente podrá adjuntar a la oferta que suba al portal www.mercadopublico.cl, la
imagen del documento de garantía entregado con timbre de recepción de la oficina de partes o la
imagen del correo electrónico que certifique el envío de la garantía en formato digital delRAZÓN
TOMADO DE
Por orden del Contralor General de la República.
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respectivo documento en el plazo indicado. Con todo, la omisión en la presentación de la imagen
del documento o del correo electrónico indicado en este párrafo, en ningún caso constituirá un
requisito de admisibilidad.
A los participantes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles y/o desestimadas, se les
devolverá la garantía dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde la notificación de la
resolución de adjudicación, que declare inadmisibles sus ofertas o que declare desierto el proceso
concursal, según corresponda.
Aquellas ofertas que obtengan el segundo y tercer mejor puntaje final, la garantía lesserádevuelta,
una vez transcurridos sesenta (60) días corridos desde la fecha de adjudicación de la presente
licitación.
Si restando 15 días hábiles para el vencimiento de la garantía, aún estuviere en curso el proceso de
firma del contrato con el adjudicado, éste deberá prorrogar su vigencia o tomar una nueva garantía
en las mismas condiciones en que se tomó la garantía primitiva, a total satisfacción del INE.
II.Oferta Técnica:
El oferente deberá ingresar, su Propuesta Técnica completa en un documento usando el formato
que le acomode, en la sección “Antecedentes Técnicos” de www.mercadopublico.cl.
Las ofertas DEBERÁN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS BASES TÉCNICAS,
entendiéndose que éstos son los requisitos técnicos mínimos para poder participar.
Si no presenta propuesta técnica o si a ésta le faltare alguna de estas exigencias técnicas, su oferta
se declarará inadmisible, según los casos que se detallan en el artículo 11° de estas Bases.
Para estos efectos, además de la propuesta técnica, deberá adjuntar y completar información
requerida en los siguientes anexos:
Anexo N° 2 “Criterios técnicos de la oferta”.
Anexo N° 3 “Carta referencia tipo a presentar por cliente”.
La(s) oferta(s) que no adjunten en tiempo la información requerida en los anexos descritos o
algunos de éstos sea incompleto, será(n) declarada(s) inadmisible(s), quedando excluida(s) del
proceso de licitación.
c) El oferente deberá procurar que los montos indicados en su oferta económica, según lo
requerido en el anexo N° 4 sean plenamente concordantes con lo informado en el portal
www.mercadopublico.cl y, en caso de incongruencia, primará lo señalado según el Anexo
N° 4, para todos los efectos.
Oferta Temeraria: Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del
precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de INE que los costos de
dicha oferta son inconsistentes económicamente, se podrá adjudicar esa oferta, solicitándole una
ampliación de las garantías de fiel cumplimiento, hasta por la diferenci a total del precioque le sigue.
Reglas finales sobre el contenido de las ofertas. Las ofertas no podrán ser modificadas con
posterioridad a su presentación, so pena de cobro de garantía de seriedad de la oferta, según lo
indicado en el artículo 3° de las presentes bases.
El INE pondrá a disposición de los oferentes los formatos de los anexos solicitados, los cuales
pueden ser usados por el oferente o de lo contrario deberá declarar en su propuesta cada uno de
los requisitos solicitados en este punto.
1
En este sentido, si el valor ofertado se encuentra en dólares americanos, se calculará el monto según el valor
de dólar observado indicado por el Banco Central. En caso de ofertar en UF , UTM u otra unidad reajustable,
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se estará al valor indicado por el Servi cio de Impuestos Internos.
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
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oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de
Información o foro inverso disponible en Mercado Público.
Asimismo, el INE permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes
hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o
antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para
presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para
presentar ofertas y el período de evaluación.
Para estos efectos, se otorgará un plazo de 24 horas corridas desde la respectiva notificación para
que el oferente corrija la omisión, pero será considerado en la calificación de su oferta,
específicamente en el factor “Cumplimiento de Requisitos Administrativos”, segúnloestipuladoen
el artículo 10° sobre “Evaluación de las Ofertas” contenido en estas Bases. El plazo indicado
comenzará a correr una vez notificado el requerimiento de que se trate, esto es, luego de 24 horas
desde la publicación en www.mercadopublico.cl. En consecuencia, en la casilla de “Aclaracionesde
oferta” se indicará un plazo total de 48 horas, que comprenderá el tiempo de notificación y plazo
para subsanar.
No podrán ser solicitados por foro inverso un documento que contenga la oferta técnica – ni sus
anexos técnicos-, como tampoco el Anexo N° 4 Oferta Económica, al ser elementos esenciales de
la oferta. En consecuencia, de no ser presentados dentro del plazo para el cierre de las ofertas
establecido en las presentes bases de licitación, la oferta respectiva será declarada inadmisible.
La evaluación de las ofertas técnicas y económicas será realizada por una Comisión Evaluadora
compuesta por 5 integrantes. La designación de los miembros de la comisión evaluadora, tantoen
su calidad de titulares como suplentes, se efectuará en la parte resolutiva del presente acto
administrativo.
Todas las características y requisitos técnicos se encuentran contenidos en las bases técnicas y en
sus anexos. De no cumplirse con dichas condiciones técnicas, la respectiva oferta será declarada
inadmisible.
Si las ofertas han sido declaradas admisibles, y cumplen con los requisitos técnicos exigidos, se
procederá a su evaluación, la que se realizará en dos etapas, considerando lo siguiente:
Criterio Administrativo 5%
Total 100%
Se evaluarán las ofertas de acuerdo con los criterios que se indican a continuación:
I. Criterio administrativo:
Tipo de Criterio/Subcriterios
criterio de
evaluación y
porcentaje
Cumplimiento de los Requisitos Administrativos. Puntaje máximo 100 puntos.
Para realizar esta evaluación el proveedor deberá presentar todos los
documentos que se solicitan en el artículo 5: “Contenido de las Ofertas”, ítem I.
“Antecedentes Administrativos”.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
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Asignación Puntaje (Pts) Experiencia del equipo del oferente.
de puntaje
100 10 años o más.
85 De 5 a 9 años.
65 De 3 a 4 años.
50 2 años.
25 1 año.
Las cartas pueden ser emitidas por Instituciones Públicas o Privadas, empresas
privadas, empresas del Estado, en las que el oferente haya prestado servicios,los
que además deben ser acreditados, acompañando copia simple del contrato
respectivo bajo la misma razón social y RUT de la empresa oferente.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
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Los cargos de los clientes firmantes de las cartas de referencias entregadas por
los oferentes deberán corresponder en el caso de Instituciones o Empresas
Públicas, al Jefe de Servicio o a quien se le haya delegado dicha facultad y en
casos de empresas o instituciones privadas, el representante legal o quientenga
la facultad de emitirla.
6 85 puntos
5 70 puntos
3-4 40 puntos
2 20 puntos
1 0 puntos
20 Menor a 1 año
0 No Acredita
Los puntajes ponderados para cada subcriterio se sumarán, obteniendo de esta manera el puntaje total
de la oferta técnica, el que luego será ponderado con el porcentaje correspondiente. (55%)
Sólo pasarán a la evaluación económica (segunda etapa) aquellos oferentes que obtengan, por la
sumatoria de los subcriterios, un puntaje total de la oferta técnica igual o superior a 50 puntos.
Tipo de Criterio/Subcriterios
Criterio de
evaluación
y
porcentaje
Oferta Económica
El proveedor deberá ingresar en la sección “Antecedentes Económicos” del portal
C. www.mercadopublico.cl, e ingresar su oferta económica:
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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Económico
Se debe considerar lo siguiente
40%
a) La oferta económica deberá expresarse en pesos chilenos, según lo
solicitado en el Anexo N° 4, con impuestos, para efectos de su evaluación.
De presentarse oferta en moneda o unidad de cambio diferente, el tipo de
cambio a considerar para efectos de la evaluación será el vigente al
momento de la apertura de las ofertas 2.
RESUMEN
Criterio Ponderación
Cumplimiento de Requisitos Formales 100%
Subcriterio Ponderación
Criterio Ponderación
2
En este sentido, si el valor ofertado se encuentra en dólares americanos, se calculará el monto según el valor
de dólar observado indicado por el Banco Central. En caso de ofertar en UF , UTM u otra unidad reajustable,
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se estará al valor indicado por el Servicio de Impuestos Internos.
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Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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(menor monto total unitario ofertado / monto total unitario ofertado) 100%
*100
La evaluación del puntaje final de las ofertas será de acuerdo con la siguiente fórmula,considerando
2 decimales:
Fórmula General
Mejor Oferta = Evaluación administrativa (5%) + Evaluación técnica (55%) + Evaluación
económica (40%)
Mejor Oferta = (A*0,05) + (B*0,55) + (C*0,40)
Mecanismo de Desempate
En caso de empate entre dos o más propuestas, el INE optará por aquella propuesta que obtenga el
mejor puntaje de acuerdo con el siguiente orden de prelación:
En caso de persistir el empate entre los oferentes, se optará por el que primero haya ingresado su
oferta en el portal de www.mercadopublico.cl.
El acto administrativo de adjudicación deberá especificar los criterios de evaluación que hayan
permitido a él o los adjudicatarios obtener la calificación de oferta más conveniente, de acuerdo
con lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de la Ley N°19.886.
CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN:
El proponente que desee efectuar alguna observación deberá hacerlo a través del portal, de
acuerdo con lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Las consultas respecto del acto de adjudicación solo podrán realizarse mediante el sistema de
información de compras y contratación pública dentro de los cinco días hábiles posteriores a la
notificación de la adjudicación y serán contestadas por el mismo medio por el INE.
De este modo, para proceder a la firma del contrato, el adjudicatario deberá encontrarse inscrito y
en estado hábil en el referido Registro de Proveedores.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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En el evento que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores, la inscripción yhabilidad
exigida en el párrafo precedente, aplica para cada uno de los integrantes de dicha Unión.
Para la suscripción del contrato, el oferente adjudicado deberá hacer entrega de los siguientes
antecedentes, dentro del plazo de quince días hábiles contados de la notificación de la
adjudicación:
Persona Jurídica:
1. Presentar Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y de Remuneración,otorgado
por la Dirección del Trabajo, correspondiente al mes en que se suscriba el contrato.
2. Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60
días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por la au toridad
correspondiente o cualquier otro antecedente que acredite fidedignamente la vigencia del poder
del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta.
3. Copia del documento en que se detalle el poder del representante legal para firmar contratos
por el proveedor.
Persona Natural:
1. Para dar cuenta si registra o no saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad
social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos veinticuatro
meses, el adjudicatario deberá presentar el Certificado de Cumplimiento de ObligacionesLaborales
y de Remuneración, otorgado por la Dirección del Trabajo, correspondiente al mes en que se
suscriba el contrato.
2. Fotocopia de su cédula de identidad.
En caso de que el adjudicatario no concurra a suscribir el contrato, o no entregue los documentos
requeridos en este artículo, o la garantía de fiel cumplimiento regulada en el artículo siguiente en
los plazos que para cada caso se indican en las presentes Bases, se estará a lo dispuesto enlacláusula
de readjudicación del artículo 12 de las presentes bases.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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Esta caución deberá ser extendida a nombre del Instituto Nacional de Estadísticas, por un monto
igual al 10% del valor total del contrato, en pesos chilenos, incluidos los impuestos. La garantía de
fiel y oportuno cumplimiento de la contratación será pagadera a la vista a solo requerimiento del
INE, con carácter de irrevocable y tomada por el oferente adjudicado.
En el caso que el oferente adjudicado presente una boleta bancaria, será necesario que en dicho
documento indique su individualización.
La garantía o caución presentada deberá señalar que se encuentra tomada como “Garantía de fiel
y oportuno cumplimiento del contrato para el servicio de reclutamiento y selección de cargos
operativos masivos a proveer para el Censo de Población y Vivienda 2024 y cumplimiento de las
obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores”.
En el caso del vale vista, la glosa debe inscribirse al reverso del instrumento junto con la firma del
otorgante o consignándola en una declaración jurada simple acompañada a tal instrumento, en la
que señala el instrumento de garantía asociado.
El plazo máximo que tiene el proveedor para entregar la garantía en tiempo y forma será de quince
días hábiles desde la notificación de adjudicación. Si la garantía es emitida de manera física deberá
ser entregada en el Subdepartamento de Partes y Registros del INE, ubicado en Morandé 801,
segundo piso, ala norte, comuna de Santiago, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 15:00 horas.
El documento debe ser entregado en un sobre cerrado, señalando el ID de la licitación y la razón
social del adjudicado, y debe ser dirigido al Subdirector Administrativo del INE. Si la garantía es
emitida en formato digital o electrónica, esta debe ser enviada a [email protected].
De existir alguna inexactitud en el instrumento presentado, se le solicitará al proveedor
enmendarlo en un plazo de 5 días hábiles contados desde que se le informa la inexactitudporparte
de funcionario del INE, mediante correo electrónico. Si transcurrido este último plazo no se realiza
la corrección, facultará al INE para proceder de acuerdo con la cláusula de readjudicación
establecida en el artículo 12 de las presentes bases.
Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y previsionales con los
trabajadores del adjudicado, de conformidad a lo señalado en el artículo 11 de la Ley N° 19.886.
El INE hará la devolución de la garantía la que se realizará una vez cumplida todas las obligaciones
contraídas por el proveedor en la presente contratación y luego de 60 (sesenta) días hábiles de
terminada la adquisición contratada. La devolución se realizará a través de la Sección de Tesorería
del INE (ubicado en Morandé 801, piso 2, comuna de Santiago), al proveedor respectivo. En caso de
que el proveedor sea una persona jurídica será necesaria la presentación de un poder simple del
Representante Legal. El INE procederá a devolver el documento de garantía dentro del plazo de 2
días hábiles contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la contraparte técnica.
La devolución del documento de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que el documento
sea endosable, o en caso de que no lo sea, estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”,
y se entregará directamente al representante legal del proveedor o contratante, debidamente
identificado o a la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quien deberá
identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará
previa firma del certificado de retiro y recepción pertinente.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá hacerse efectiva por parte del INE, en los
siguientes casos:
Sin perjuicio de lo anterior, de manera excepcional y por razones de buen servicio, la ejecución de
las prestaciones que nacen del contrato comenzará desde su suscripción. No obstante, el INE no
cursará pago alguno, mientras no se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo
aprobatorio del respectivo contrato.
Cuota 1
Pago: 10% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 1,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
Cuota 2:
Pago: 20% del monto total de la contratación, con la recepción conforme del Informe 2, descrito en
el número 9 de las bases técnicas.
• Cuota 3:
Pago: 30% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 3,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
• Cuota 4:
Pago: 40% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 4,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
II Forma de Pago:
El proveedor solo podrá facturar los productos y/o servicios efectivamente prestados y
recepcionados por la contraparte técnica del INE y una vez se haya verificado el cumplimiento de la
normativa laboral por parte del proveedor a través del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones
Labores y Previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo, junto con la nómina de los
trabajadores que intervienen en la ejecución del contrato. Tratándose de UTP corresponde verificar
el cumplimiento respecto de todos sus integrantes.
A su vez el INE rechazará en la plataforma SGDTE, todas las facturas que hayan sido emitidas sin
contar con la recepción conforme de los productos y/o servicios.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Para efectos del pago, el proveedor adjudicado deberá consignar en el documento electrónico
tributario (DTE), los siguientes datos:
N° de orden de compra
Recepción conforme emitida por la Contraparte Técnica
Además, deberá remitir vía correo electrónico, para respaldo, los antecedentes que las bases
establezcan para este trámite.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción de la
factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N°
19.886.
El pago de los servicios será en pesos chilenos, según “Anexo Informativo de Pago”.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste
se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o
superior a 5. En caso contrario el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
El INE estará facultado para modificar o declarar administrativamente el término anticipado del
contrato, sin derecho a indemnización alguna para el proveedor, si concurre alguna de las causales
previstas en el artículo 13 de la Ley N°19.886 y en el artículo 77 de su Reglamento, contenido en el
D.S. N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.
El contrato podrá ser modificado por las partes, de común acuerdo si así lo requiere, siempre que
existan circunstancias fundadas y que dichos cambios no se refieran a condiciones esenciales de la
contratación, buscando con ello el mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o el hacerse
cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante su ejecución, que puedan incidir en su normal
desarrollo, debiendo para ello suscribir un instrumento, que deberá ser aprobado mediante
resolución. Esta situación podrá darse en cualquier momento durante la ejecución del contrato. Con
todo, mediante la modificación no se podrá alterar la aplicación de los principios de estrictasujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del
contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado.
Al contrato podrá ponérsele término anticipado, si a juicio de INE y por causa fundada, no es
conveniente continuar con su desarrollo, lo que será comunicado mediante carta certificada
remitida al adjudicatario.
c) Estado de notoria insolvencia o falta de liquidez del adjudicatario, a menos que se mejoren
las cauciones entregadas.
d) Conductas del proveedor que impliquen infracción a las normas contenidas en los artículos
26°, 27°, 28°, 29°, 30° y 31° de las bases administrativas.
f) En el caso que el adjudicatario sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP) y concurra
alguna de las siguientes circunstancias:
o Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características
objeto de la evaluación de la oferta.
o Disolución de la UTP.
En estos casos el INE solicitará la resolución del contrato sin necesidad de juicio, también podrá
hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato sólo en los casos de las
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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letras b), c), d) y f) pudiendo, además, solicitar judicialmente la indemnización de perjuicios que
corresponda, de conformidad a las reglas generales del derecho común.
La resolución fundada que ponga término anticipado al contrato se publicará en el Sistema de
Información de Compras y Contratación Pública y se notificará al proveedor por carta certificada,
dirigida al domicilio que hubiere designado en el contrato; fijándose un plazo de 15 (quince) días
hábiles, para que el INE proceda a liquidar los saldos que se devenguen en favor del Fisco o aabonar
los saldos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación con la ejecución del contrato, lo
que se acreditará mediante la presentación de las correspondientes facturas y demás antecedentes
si procediere.
ARTÍCULO 19°: REUNIÓN INICIAL, ACUERDO OPERATIVO, SISTEMA FLEXIBLE PARA ADELANTAR Y
DIFERIR INFOMES DE ENTREGA Y PRÓRROGA DE PLAZOS DE ENTREGA
a. Reunión Inicial:
Se procederá a efectuar una reunión inicial con el proveedor, la que tendrá lugar en las
dependencias del INE ubicadas en Paseo Bulnes 418, comuna de Santiago, Región Metropolitana,
dentro de los 10 días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. En dicha reunión el proveedor
deberá entregar un programa de trabajo o carta gantt ajustada a los plazos establecidos en lasbases
técnicas.
b. Acuerdo Operativo:
Las presentes bases contemplan y así se considerará en el respectivo contrato, la posibilidadde que
la contraparte técnica del INE y el oferente adjudicado puedan celebrar uno o más acuerdos
operativos, los cuales tendrán por finalidad: definir etapas específicas, acordar y/o ajustar fechas
específicas para etapas relevantes contenidas en las presentes bases administrativas y técnicas, el
contrato, y las materializadas en la carta gantt del proveedor, y en general otros aspectos de orden
administrativo, operativo y/o técnico que se encuentren dentro de los plazos y marco contractual
de los servicios.
El acuerdo operativo se formalizará mediante documento escrito suscrito por la contraparte técnica
del INE y el representante del proveedor.
De acuerdo con lo anterior, el INE contempla la suscripción de un primer acuerdo operativo que
será suscrito por las partes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la realización de la
reunión inicial.
Si por cualquier motivo no se logra suscribir un acuerdo operativo, se estará a las especificacionesy
fechas máximas establecidas en bases técnicas.
Con todo, la celebración de un acuerdo operativo no podrá ser utilizado para ajustar fechas o hitos
cumplidos, ni para eximir de la aplicación de multas por atrasos imputables al proveedor.
Las presentes bases contemplan y desarrollan un sistema para “adelantar” y/o “diferir” contenidos
de los informes consignados en el número 9 de las Bases Técnicas, bajo las reglas siguientes:
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
i. El oferente adjudicado, debe tener presente que salvo que exista autorización expresa de
la contraparte técnica del INE, la cual se materializará mediante un acuerdo operativo, el
contenido de cada uno de los informes será el que se precisa en las Bases Té cnicas.
ii. El sistema para “adelantar” y/o “diferir” contenidos será excepcional y siempre por causas
imprevistas o bien para atender la exigencia de requerimientos adicionales o especialesdel
INE, los cuales de no mediar provocarán un retraso perjudicial a los objetivos del Censo2024
y/o al objetivo final deseado. Lo anterior, no podrá justificar nunca incumplimientos del
oferente adjudicado.
iii. El sistema faculta para “adelantar” y/o bien “diferir” hasta el 50% del contenido de un
determinado informe.
iv. Con todo, los contenidos omitidos habrán de constar en uno de los informes siguientes,
debiendo completarse todos los contenidos al final del contrato. En caso de que se requiera
diferir contenidos del último informe contemplado en las bases de licitación, estos solo
podrán diferirse para una fecha anterior al término de vigencia del contrato, segúnlasreglas
establecidas previamente.
Los plazos de informes que se establezcan en el contrato deberán ser observados a cabalidad, bajo
sanción de multas. No obstante, en caso de necesitar prórroga, esta deberá ser efectuada con una
anticipación de 5 días hábiles al plazo de que se trate de prorrogar, el coordinador operativo del
contrato del INE, podrá autorizar su prórroga, previo informe fundado, mediante aviso escrito al
efecto, con tal que ello no implique modificar el plazo de ejecución de los servicios en su totalidad.
El plazo máximo de prórroga será de 15 días hábiles.
El nombre e individualización del Supervisor del Contrato deberá ser informado al INE por la
empresa adjudicada, mediante documento escrito suscrito por la persona natural contratada o su
representante legal en el caso de tratarse de una persona jurídica, y entregado conjuntamente con
la documentación a que se refiere el artículo 14° de las presentes bases.
La contratación podrá considerar un aumento en el monto del contrato con un tope máximo de un
30% del valor de éste. Para proceder a ello la Contraparte Técnica lo solicitará por escrito al
proveedor adjudicado y se aumentará el monto del contrato de forma proporcional de acuerdocon
la oferta adjudicada y considerando, lo indicado en el Anexo N°5. Dicho aumento se formalizará a
través de un acto administrativo.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
De producirse el aumento de las prestaciones, se deberá solicitar el aumento de la Garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato en el porcentaje que corresponda.
La Contraparte Técnica de INE, cuando tome conocimiento de algún incumplimiento del proveedor,
deberá notificarlo a través de correo electrónico y/o carta en que conste esta circunstancia,
entregando los antecedentes y argumentos que estimen pertinentes. Notificado el proveedor,éste
dispondrá de cinco (05) días hábiles para reclamar y/o formular sus descargos y/o presentar su
contestación, que estime pertinentes por escrito, adjuntando los antecedentes que sustentan sus
alegaciones, por correo electrónico y/o carta dirigida a la contraparte técnica. El plazo comenzará a
correr a partir del día hábil siguiente al de la notificación.
Transcurrido este plazo, y con los antecedentes que la Contraparte Técnica disponga y/o que el
proveedor haya aportado o sin ellos, se le informará al administrador del contrato a fin de que
gestione que el jefe superior del servicio dicte una resolución, que resuelva el asunto, que podrá
ordenar o no la aplicación de una multa. El INE informará de ella, mediante el administrador del
contrato, quien también la gestionará, debiendo notificar al proveedor a través de correo
electrónico o carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato.
La multa se hará efectiva, en caso de ser procedente, una vez que hayan sido resueltos los recursos
interpuestos o haya vencido el plazo para interponerlos.
Las multas que fueren procedentes, podrán descontarse del estado de pago pendiente, en caso de
existir. En caso contrario, el cobro de la multa se efectuará mediante el cobro de la respectivaboleta
de garantía. En este último caso, el adjudicado deberá complementar la garantía de fiel
cumplimiento hasta el 10% del valor del contrato o bien entregar una nueva garantía, dentro de los
diez días hábiles siguientes al cobro de la multa. Dicho descuento no afectará el impuesto que
corresponda pagar o retener en su caso y para efectos de su conversión de UF a pesos chilenos se
estará la fecha del estado de pago en que se rebajará y si el cálculo del monto de la respectivamulta,
convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondearáal númeroentero
más cercano.
1 Incumplimiento en el plazo del Informe de Entrega, 100 UF por día con un tope de cinco días
de acuerdo con la programación de hitos hábiles.
establecida en el número 9 de bases técnicas.
2 Incumplimiento en los plazos establecidos para las 20 UF por día con un tope de dos días
etapas indicadas en el numero 6 de bases técnicas. hábiles.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
7 Incumplimiento en la actualización de la lista de 20 UF por día con un tope de 2 días
espera y de reposición con criterio 2x1 (hacia el hábiles.
cierre del contrato).
El cálculo de las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 30% del valor total del contrato.
Sobrepasado dicho monto se procederá al término anticipado del contrato.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales
Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
Los incumplimientos descritos no serán multados, si ocurren por caso fortuito o fuerzamayor,previa
calificación conforme por parte del INE, en orden a que los hechos invocados efectivamente
configuran caso fortuito o fuerza mayor y que tales hechos se encuentren debidamente
comprobados, conforme a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil. El caso fortuito o fuerza
mayor deberá ser comunicado por escrito por el proveedor en un plazo de hasta cinco días hábiles
contados desde la ocurrencia del hecho.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos,
premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los
contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a of recerlas o concederlas a
terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio,ensutoma
de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba
presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean
necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la
misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral,
buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones
establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos
se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de
licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es unapropuesta
seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que
aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o
dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se
relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidossus
subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin
perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas
por los organismos correspondientes.
Los datos administrativos de los funcionarios del INE no podrán ser utilizados por el proveedorpara
ningún otro fin, que no sea lo que estipule en esta licitación y en el contrato que se firme.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Las obligaciones señaladas en esta cláusula son indefinidas en el tiempo, de modo tal que se
extienden aun después de concluido el contrato que se firme.
Los contratantes se obligan a adoptar todas las medidas necesarias para que sus dependientes o
asociados, mantengan la confidencialidad acordada.
Para los efectos de la presente licitación, se entenderá por “Información Confidencial” a toda
información, sea completa o parcial, verbal o escrita, independiente del medio en que conste o se
transmita, que las partes reciban la una de la otra y que sea designada como tal.
La Información Confidencial será mantenida en estricta reserva por las partes, quienes deberán
mantener la debida confidencialidad de los datos, bases de datos, documentos y a todoslosarchivos
informáticos a que tenga acceso con motivo del presente contrato, quedándole expresamente
prohibido divulgarlos, publicarlos, fotocopiarlos, copiarlos o distribuirlos a terceros extrañosaeste
contrato o hacer cualquier uso indebido de ellos. Estas informaciones y datos sólo podrán ser
revelados por instrucción de la parte divulgadora.
No se considerará Información Confidencial (1) la información que llegue a ser de dominio público
sin que medie un incumplimiento de este contrato, (2) la información que la parte receptora reciba
lícitamente de otra fuente sin una obligación de confidencialidad, (3) la información que se
desarrolle de manera independiente, o (4) la información que constituya un comentario o
sugerencia ofrecida voluntariamente acerca del negocio, los productos o servicios de la o tra parte.
En ningún caso se entenderá que el proveedor tiene algún derecho sobre datos personales que se
le han entregado.
Los consultores y personal dependiente del proveedor, que de una u otra manera se hayan
vinculado a la ejecución de los servicios contratados, en cualquiera de sus etapas, deberán guardar
confidencialidad de la misma forma aplicable al proveedor.
Toda la Información Confidencial (incluyendo las copias tangibles y la almacenada por medios
electrónicos y/o cualquier otro medio) proporcionada por el INE deberá ser devuelta dentro de los
30 días corridos contados desde la recepción del requerimiento escrito del INE. Para dichos efectos,
el proveedor entregará al INE todos los materiales que contengan o representen la Información
Confidencial recibida. Hecho lo anterior, el proveedor no podrá mante ner ninguna Información
Confidencial del INE en su poder, debiendo eliminar de forma irreversible cualquier copia de dicha
información que disponga en sus registros lógicos y físicos.
En todo momento durante el periodo de vigencia del contrato, el INE te ndrá el derecho de acceder
a sus datos almacenados, así como tendrá también la capacidad de extraerlos, a su cuenta y riesgo.
El proveedor conservará los datos de la entidad almacenados en éste, en una cuenta con
funcionalidad limitada durante los 60 días siguientes a la expiración o terminación del contrato, de
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
tal modo que la entidad pueda extraer los datos. Una vez que finalice el periodo de conservaciónde
60 días, el proveedor deshabilitará la cuenta del órgano comprador y eliminará sus datos.
El proveedor deberá adoptar todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad que sean
efectivas para efectos de evitar que la información del INE sea accedida por terceros no autorizados.
En tal caso, el proveedor deberá emplear las medidas seguridad que sean necesarias y adecuadas
para que estas comunicaciones no sean interceptadas.
Para lo anterior, seguirá los estándares de seguridad establecidos en el Decreto N° 83, de 2004, del
Ministerio Secretaría General de la Presidencia, sobre seguridad y confidencialidad de los
documentos electrónicos, o aquella norma que lo reemplace.
Si el Proveedor tuviese conocimiento de cualquier acceso ilícito a los datos de la entidad y susdatos
de soporte, almacenados en sus equipos o instalaciones, o tuviese conocimiento de un acceso no
autorizado a dichos equipos o instalaciones y, tuviera como resultado la pérdida, revelación o
alteración de los datos de la entidad (en adelante cada uno un “Incidente de Seguridad”), el
proveedor deberá sin demora (1) notificar el Incidente de Seguridad al INE; (2) investigarel Incidente
de Seguridad y proporcionar al INE información detallada sobre el Incidente de Seguridad; y (3)
tomar medidas razonables para mitigar los efectos y minimizar los daños resultantes del Incidente
de Seguridad, so pena de proceder de acuerdo a lo señalado en la letra d) del artículo 18 de las
presentes bases administrativas.
En particular, deberá destruir o eliminar los datos de carácter personal o cualquier soporte o
documento en que éstos se incorporen, a la finalización del presente contrato o por requerimiento
expreso y por escrito del INE.
Por el presente mandato, el proveedor deberá comprometerse a adoptar, actualizar y mantener las
medidas organizativas y técnicas que estime necesarias para garantizar la seguridad y
confidencialidad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso con ocasión de laejecución
del servicio de reclutamiento y selección de cargos operativos masivos a proveer para el Censo de
Población y Vivienda 2024, impidiendo cualquier alteración, pérdida, tratamiento, procesamientoo
acceso no autorizado y recae sobre los siguientes tipos de datos personales, los cuales a su vez se
detallan en el número 14 de bases técnicas:
- RUN (RP)
- DV (RP)
- Nombres (RP)
- Apellido Paterno (RP)
- Apellido Materno (RP)
- Sexo (RP)
- Fecha de Nacimiento (RP)
- Nacionalidad (RP)
- Estado Civil (RP)
- Correo electrónico (RP)
- Teléfono Celular (RP)
- Dirección de residencia (Calle, Número, Casa) (RP)
- Comuna de residencia (RP)
- Región de residencia (RP)
- Nivel de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
- Año de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
- Experiencia previa como encuestador(si/no) (RP)
- Experiencia previa como coordinador y/o supervisor en terreno (si/no) (RP)
- Título (en caso de requerirlo del cargo) (RP)
- Fecha de obtención del título (RP)
- Puntaje Evaluación Psicométrica
- Estado de aprobación evaluación psicométrica
- Puntaje Evaluación de conocimientos técnicos
- Estado de aprobación evaluación de conocimientos técnicos
- Puntaje Evaluación Curricular
- Estado de aprobación evaluación Curricular
- Admisibilidad por antecedentes (si/no)
- Admisibilidad por inhabilidad de trabajo con niños (si/no)
El tratamiento durará exclusivamente durante la vigencia del presente contrato o hasta cumplir la
finalidad del encargo, si ello ocurriera antes. Ocurrido cualquiera de los casos mencionados
precedentemente, el proveedor deberá realizar la devolución de los datos y su eliminaciónefectiva.
Por último, queda expresamente prohibido el uso de dichos datos personales para fines distintosa
los indicados en esta cláusula, quedando además expresamente prohibida su comunicación a
terceros. TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
ARTÍCULO 31°: COMPORTAMIENTO ÉTICO DEL PROVEEDOR
El proveedor que preste los servicios deberá observar, durante toda la época de ejecución del
contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos, en conformidadconel Título
III de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas y el contrato respectivo se interpretaránen
forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los
documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre e n el sentido de la más perfecta
elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnicaaplicables
según sea el caso particular de que se trate.
i. Será responsabilidad del proveedor adjudicado velar por mantenerse habilitado en el Registro
Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
ii. El proveedor adjudicado, liberará de toda responsabilidad al INE, en caso de acciones
entabladas por terceros debido a transgresiones de derechos intelectuales, industriales, de
patente, marca registrada y de diseños, como los indicados en la Ley N°17.336 sobre Propiedad
Intelectual.
iii. El proveedor será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del
pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones,
gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier
concepto, deba pagar a sus trabajadores.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
BASES TÉCNICAS PARA EL SERVICIO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE CARGOS OPERATIVOS
MASIVOS A PROVEER PARA EL CENSO DE POBLACIÓN Y VIVIENDA 2024
1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.
Dentro del marco del proceso de reclutamiento y selección de personal para el Censo de Población
y Vivienda 2024 (en adelante, Censo), se requiere contar la externalización de servicios de
reclutamiento y selección, y de reposición de vacantes que sean necesarias durante toda la
ejecución del Censo, para alrededor de 28.000 vacantes a cubrir en todo el territorio nacional
pudiendo aumentar o disminuir en un máximo de un 20%, y consideran cargos de Censista,
Coordinador/a de Grupo, Gestor/a Administrativo/a, Coordinador/a de Local u otros cargos
operativos.
Los servicios contratados deberán ser realizados por empresas o consultoras especializadas en el
servicio de reclutamiento y selección de personal para procesos masivos a nivel nacional ,
macrozonal y/o regional, con experiencia en automatización de procesos de selecciónde personas.
El presente proceso de licitación contempla adjudicación por macrozonas, por lo que el oferente
podrá presentar una o más ofertas para una o más macrozonas, las cuales se distribuyen de la
siguiente forma:
3. VACANTES REQUERIDAS
Tabla N° 1: Resumen de la dotación referencial distinguidos por macrozona, la cual puede variar
reflejándose en una disminución o aumento del 20%, a fin de que el oferente lo contemple en su
oferta económica.
Como se señaló anteriormente, atendida la dinámica operativa del Censo de Población y Vivienda,
el servicio contempla una variación de la dotación total requerida, la que puede aumentar o
disminuir en un 20%, ajustándose de esta manera, la distribución y cantidad de vacantes por cargo
(entre comunas), lo cual quedará definido en el acuerdo operativo. Lo anterior para efecto s de que
los oferentes lo tengan presente al momento de ofertar, ello pues el aumento o disminución
indicada no significará reajustes del presupuesto, ni generará costos adicionales para el INE.
Se requiere a nivel nacional de una nómina de reclutamiento y selección con preseleccionados por
región, cargo y fechas de entrega de postulante en proporción 2x1, esto significa que por cadacargo
se requieren dos (2) postulantes seleccionables. Las vacantes (2x1) serán para efectuarreposiciones,
las cuales podrán ser asignadas en un 50% a la misma comuna y el otro 50% a la macrozona.
En cualquier caso, es responsabilidad del proveedor mantener las nóminas con preseleccionadosa
razón de 2x1 vigentes, para cubrir los cargos necesarios, en caso de reposición.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
4. ETAPAS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN A DESARROLLAR POR LOS PROVEEDORES
Los proveedores adjudicados deberán gestionar las vacantes y sus reemplazos (2x1), considerando
cada una de las siguientes etapas y con la mayor automatización posible de los procesos, es decir,
que las etapas del proceso de Reclutamiento y selección se re alicen en su mayoría de forma digital.
El orden de las etapas podría modificarse, de acuerdo con las necesidades del proyecto Censo de
Población y Vivienda que surjan durante la ejecución del proyecto, de cual se especificarámediante
acuerdo operativo.
6. PROCESO DE RECLUTAMIENTO
En los medios digitales y escritos en los que se realice la convocatoria deberán anexarse el link del
portal de postulación al cargo.
Las publicaciones en portales de empleo u otros medios que realicen los proveedores adjudicados
deberán basarse en los perfiles de cargo que entregará la contraparte técnica del proyecto , y
realizarse dentro de los plazos establecidos en estas bases. A modo de referencia se entregaránlos
perfiles de cargo vigentes para los cargos mencionados en el Antecedente N° 2 “Requisitos de los
cargos a proveer” en el número 14 de las presentes bases técnicas. La versión final de los perfiles
de cargo será entregada a los proveedores en el Acuerdo Operativo N°1.
Adicionalmente, las publicaciones deberán indicar el enlace de acceso al material de estudio para
preparar y rendir la prueba de conocimientos técnicos durante el período de postulación.
Los proveedores deberán republicar las publicaciones cuantas veces sea necesario para mantener
cubiertas las vacantes por cargo y comuna.
En esta etapa se deberá asegurar un nivel de masividad que permita contar con los preseleccionados
necesarios para las reposiciones. Es por ello, que es necesario utilizar todos los medios de difusión
posibles, siguiendo los lineamientos institucionales que serán plasmados en el Acuerdo Operativo
N°1.
La postulación deberá ser online, por medio de una plataforma web habilitada por los
proveedores para estos fines.
Los portales de empleo que se utilicen deberán asegurar el registro de toda la información
necesaria y documentación requerida para realizar el proceso.
Cada postulante puede postular a 1 o más comunas, estableciendo su priori dad, la cual
deberá ser considerada por el proveedor al momento de preseleccionar.
Al cierre de la postulación, se le deberá informar al postulante que deberá rendir una
evaluación psicométrica y como así también, rendir una evaluación de conocimientos
técnicos.
En esta etapa los proveedores deberán solicitar a los postulantes completar la información
mencionada en el Antecedente N° 1: “Nómina de RyS” como RP (Registro del postulante),
la información restante del Antecedente N° 1: “Nómina de RyS” deberá ser completada y
validada por los proveedores, a medida que avancen las etapas del proceso de
reclutamiento y selección.
En esta etapa los proveedores deberán solicitar y recolectar a través de un medio
electrónico la siguiente información y documentación de referencia, pudiendo esta
ajustarse en el Acuerdo Operativo N°1:
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Información curricular, ingresada por el postulante en del sistema que utilicen
los proveedores (información del Anexo “Nómina de RyS” registro postulante).
Copia de certificado de estudios (según requerimiento del cargo).
Copia de cédula de identidad por ambos lados (según legislación vigente)
Certificado de antecedentes para fines particulares (Sin antecedentes).
Certificado de Inhabilidades para Trabajar con Menores (Sin registros).
El plazo para rendir la Evaluación Psicométrica de cada cargo será de 3 días hábiles, una vez
finalizado el período de postulación y se realizará de manera paralela a la evaluación de
conocimientos técnicos.
También deberán realizar las coordinaciones necesarias en cada localidad regional para dar
cumplimiento a esta etapa del proceso.
Los criterios de aprobación o puntajes de corte serán indicados por la contraparte técnica del
proyecto y registrados en el Acuerdo Operativo N°1.
Los proveedores deberán realizar un Reporte de Evaluación Psicométrica donde se detalle porcargo
y comuna:
Número de evaluados.
Número de aprobados.
Los resultados deberán ser integrados en la Nómina de RyS, considerando puntaje final y estadode
aprobación.
El plazo para rendir la Evaluación de Conocimientos Técnicos será de 3 días hábiles después de
finalizado el período de postulación y realizándose de manera paralela a la evaluación psicométrica.
Una vez cerradas las etapas que le precedan, los proveedores recordarán al postulante, vía correo
electrónico, el link para acceso al material de estudio y los plazos para rendición de la evaluaciónde
conocimientos técnicos.
Los criterios de aprobación o puntajes de corte para cada cargo serán indicados por la contraparte
técnica del proyecto CPV y registrados en el Acuerdo Operativo N°1.
Los resultados deberán ser integrados en la nómina de RyS, considerando puntaje final y estadode
aprobación.
La evaluación curricular se deberá realizar de acuerdo con los puntajes, criterios y ponderaciones
de los perfiles de cargo entregados previamente por la contraparte técnica del proyecto en el
Acuerdo Operativo N°1.
Se deberá realizar esta etapa respecto de los postulantes que aprobaron la evaluación de
conocimientos técnicos y la evaluación psicométrica.
Los proveedores adjudicados deberán asegurar que los postulantes cumplan con los criterios de
admisibilidad definidos por el proyecto, los que quedarán estipulados en el Acuerdo OperativoN°1,
siguiendo los perfiles de cargo y cumplan con los documentos solicitados en la postulación.
Los proveedores adjudicados deberán garantizar la calidad (legibilidad, formato del archivo), la
validez, verificando a través de los medios disponibles, (ej: códigos de validación en certificadosde
estudios) y veracidad de la documentación de los postulantes. Los proveedores deberán resguardar
y almacenar digitalmente la documentación y tenerla disponible para cuando sea requerida por el
proyecto Censo.
Los resultados deberán ser integrados en la Nómina de RyS, considerando puntaje final y estadode
aprobación.
Una vez que finalice el plazo de la evaluación curricular y chequeo de admisibilidad, cadaproveedor
deberá entregar a la contraparte técnica una nómina Excel con los RUN de los postulantes con cargo
y comuna. El Proyecto Censo realizará una pre-validación y devolverá a los proveedores en unplazo
de 2 días hábiles el listado de aquellos postulantes que pueden proseguir con el proceso en la
siguiente etapa.
Cada proveedor adjudicado, deberá realizar las gestiones para confirmar con cada postulante
seleccionado la aceptación del cargo, dejando un registro electrónico de la confirmación. En el caso
de no aceptación (rechazos), deberá continuar con la lista de espera según su ranking.TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Los proveedores deberán resguardar la evidencia de la confirmación a través de la respuestaescrita
del postulante preseleccionado. Para ello, deberá adjuntar el mail, en formato PDF a la carpeta
individual de la persona seleccionada.
Los proveedores dentro de los 6 días hábiles de esta etapa deberán completar en la nómina de RyS
el estado de aceptación para que la contraparte inicie el proceso de contratación.
Dentro de esta etapa se considera la entrega final de la Nómina de RyS que deberá contener la
cantidad de seleccionados con ranking necesarios para cubrir las vacantes por comuna y cargo y sus
respectivos reemplazos fijos (2x1), los cuales deberán haber aprobado las etapas anteriores,
incluyendo la etapa de entrevista para el cargo Coordinador/a de Local.
En el caso de que una persona postule a más de un cargo, se deberá seguir el protocolo que se
defina en el Acuerdo Operativo N°1. Esta persona solo podrá estar asociada a una vacante.
En el caso de que en el puntaje de corte de la Nómina de RyS exista un empate, éste será resuelto
según el procedimiento estipulado en el Acuerdo Operativo N°1.
Las personas que quedan en lista de espera como reemplazos deberán ser informadas de su estado
en el proceso y el proveedor deberá ir actualizando la disponibilidad de los preseleccionadosenlista
de espera.
7. PROCESO DE REPOSICIÓN
Para ello, se estima contar con un 100% de reemplazos que aprueben todas y cada una de lasetapas
de evaluación y admisibilidad según lo señalado en las consideraciones generales de vacantes
requeridas. Es decir, considerar para todos los cargos un reemplazo del 100%, que corresponde a
la lista de espera.
El 50% de los reemplazos deberán ser preseleccionados por cargo y comuna, debiendoestar
disponibles al mismo momento que los preseleccionados iniciales y con una estrategia de
actualización de todo el operativo censal.
Se define que al menos el 15% de los reemplazos serán llamados a confirmación desde un
inicio, considerando que la deserción sucede entre la aceptación del cargo por parte de los
seleccionados y la contratación (firma del convenio de honorarios).
El 50% de los reemplazos podrán ser de la Macrozona y serán solicitados vía correo
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
electrónico por la contraparte técnica cada vez que se requiera reponer un cargo y se
priorizará según requerimiento comunal.
Los proveedores adjudicados deberán mantener actualizada en la nómina RyS la informaciónde los
postulantes en lista de espera, la cual estará almacenada en la carpeta compartida por el proveedor.
Los proveedores deberán establecer contacto con los postulantes a través de correo electrónico
para:
Gestionar rectificación en la documentación de postulación,
Confirmar a los postulantes seleccionados,
Notificar a los no seleccionados,
Notificar a los postulantes seleccionados en el de caso que surja algún impedimento parala
contratación,
Gestionar y actualizar las listas de espera.
Adicionalmente, los proveedores deberán responder dudas del proceso, plazos u otra interacción
que se requiera por parte de los postulantes que se relacionen con su ámbito de ejecución del
servicio. Cabe señalar que desde el INE también se pueden derivar consultas de postulaciones,
recibidas por otros canales institucionales o redes sociales, a fin de gestionar su respectiva
respuesta. En caso de que alguna consulta exceda el ámbito de acción del o los proveedores
adjudicados, por ejemplo, condiciones de la contratación o específicas a las tareas del cargo,podrán
derivarla a la contraparte técnica del proyecto a fin de gestionar una respuesta a través de los
canales institucionales.
El protocolo de comunicación y los textos de la comunicación, para dar respuesta a las preguntas
indicadas en el párrafo anterior, deberán ser incluido en el hito 1 de pago para aprobación.
Los proveedores deberán registrar las consultas de los postulantes en la planilla denominada
Antecedente N° 3: “Consulta de los postulantes”, almacenarla en la carpeta compartida.
Los proveedores deberán contar con un mecanismo de revisión aleatorio de las postulaciones en
sus etapas de evaluación técnica, evaluación psicométrica, revisión curricular y admisibilidad, a fin
de verificar la correcta aplicación de los estándares institucionales y el cumplimientode losacuerdos
operativos suscritos. Este mecanismo de revisión aleatoria también podrá ser replicado por la
contraparte técnica.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Asimismo, se revisarán los siguientes aspectos:
Se solicitará a cada proveedor un reporte con registros gráficos con las fechas
planificadas de las publicaciones realizadas en portales de empleo u otros medios,
ordenadas por cargo y región.
Se descargará la Nómina de RyS en la fecha de cumplimiento de hito, a fin de revisar el
cumplimiento de las vacantes y la información ingresada.
Se realizará el chequeo de la proporción 2x1 de postulantes preseleccionadosyelegibles
al momento de la entrega de las nóminas (ranking) por parte de los proveedores.
En caso de que la contraparte técnica observase alguna desviación en los plazos o en la calidad de
ejecución del proceso de reclutamiento y selección o en la entrega de las nóminas y documentos,
informará a través de un correo electrónico a los proveedores responsables, para su
correspondiente regularización en un plazo máximo de 1 día corrido.
9. REPORTABILIDAD DE PROCESOS.
Se deberán entregar reportes actualizados, diarios y/o semanales, según los acuerdos operativos
que se establezcan, a las contrapartes técnicas de proyecto. Adicional a la nómina de RyS, los
proveedores deberán indicar los siguientes reportes fechados con extensión pdf:
Reporte de postulaciones:
a. Número total de postulaciones recibidas por cargo y comuna.
Reporte de preseleccionados:
a. Considerar la información del reporte de postulaciones.
b. Número de postulantes y porcentaje que pasa por cada etapa de evaluación.
c. Número de postulantes aprobados y porcentaje por cada etapa de evaluación.
d. Número y porcentaje de postulaciones que cumplen con los criterios de
admisibilidad.
e. Número de postulantes no aprobados y porcentaje por etapa de evaluación.
f. Ranking.
g. Lista de espera.
Reporte de reposición
a. Número y porcentaje de reposiciones realizadas.
Todos los reportes deberán contener desagregación regional y comunal para cada cargo.
Asimismo, vía correo electrónico, los proveedores deberán enviar a la contraparte técnica del
proyecto todos los viernes de la semana a las 12:00 hrs un reporte con las incidencias detectadas
en relación a cada una de las etapas que se encuentren en curso, y la resolución que le ha dado a
esos hallazgos.
Los reportes necesarios para los hitos de pagos son los siguientes:
Entregable: INFORME 4: Los proveedores deberán proporcionar un informe final actualizado que
dé cuenta de la entrega de seleccionados totales para cada cargo, desagregado por regiónycomuna.
Asimismo, deberá detallar el total de las reposiciones gestionadas por cada vacante solicitada por
cargo, región y comuna.
Reporte final de postulaciones recibidas (nómina y cantidad) que incluya avance en cada
etapa del proceso de selección, actualizada para cada cargo, que incluya: número de
postulaciones que aprueba pruebas técnicas, número de postulaciones que aprueban
evaluación psicométrica, número de postulaciones válidas admisibles, número de
postulaciones que pasa el filtro curricular, número de personas entrevistadas (si
corresponde), de acuerdo con las especificaciones señaladas en el an tecedente N° 1:
“Nómina de RyS”.
Reporte consolidado final de consultas realizadas por los postulantes ordenada por cargoy
región, y de acuerdo con las especificaciones señaladas en el Antecedente N° 3: “Consulta
de los postulantes” de las bases técnicas.
Reporte final con las fechas de notificación de cada vacante repuesta y la fecha de entrega
de la nómina de la reposición, así como la cantidad de días que tomó la reposición,ordenado
por cargo, de región, comuna, fecha de solicitud y fecha de reposición, según las
especificaciones de las bases técnicas.
10. AUTOMATIZACIÓN
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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11. PLANES DE CONTINGENCIA.
En caso de que el repositorio informático (plataforma o servidor) dispuesto por el proyecto para la
realización de los procesos de selección no se encuentre habilitado por algún motivo, el o los
proveedores deberán contar con almacenamiento electrónico de respaldo que p ermita almacenar,
rescatar y compartir los documentos de los postulantes.
El servicio deberá contemplar cubrir todas las reposiciones necesarias de los cargos, considerando
un periodo de 16 semanas entre el inicio de la recolección y el cierre de esta. Pudiendo, durante
todo ese período, requerirse reposición.
Los proveedores adjudicados deberán entregar una planificación en carta Gantt del servicio de
reclutamiento y selección, considerando cada una de las etapas y cargos. Esta planificación deberá
ser entregada 10 días hábiles posterior a la celebración del Acuerdo Operativo N°1.
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14. ANTECEDENTES COMPLEMENTARIOS
Se deberá entregar una plantilla en formato y forma a definir en Acuerdo Operativo N°1 que
contenga al menos la siguiente información:
ID Licitación
Código región donde postula
Nombre región donde postula
Código comuna donde postula
Nombre comuna donde postula
Código Cargo al que postula
Nombre cargo al que postula
Preseleccionado (si/no)
Requiere entrevista (si/no)
Nota entrevista
Estado de la entrevista
Seleccionado (si/no)
Acepta el cargo (si/no)
Ranking
RUN (RP)
DV (RP)
Nombres (RP)
Apellido Paterno (RP)
Apellido Materno (RP)
Sexo (RP)
Fecha de Nacimiento (RP)
Nacionalidad (RP)
Estado Civil (RP)
Correo electrónico (RP)
Teléfono Celular (RP)
Dirección de residencia (Calle, Número, Casa) (RP)
Comuna de residencia (RP)
Región de residencia (RP)
Nivel de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
Año de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
Experiencia previa como encuestador(si/no) (RP)
Experiencia previa como coordinador y/o supervisor en terreno (si/no) (RP)
Título (en caso de requerirlo del cargo) (RP)
Fecha de obtención del título (RP)
Casa de Estudios/Universidad/Liceo (RP)
Puntaje Evaluación Psicométrica
Estado de aprobación evaluación psicométrica
Puntaje Evaluación de conocimientos técnicos
Estado de aprobación evaluación de conocimientos técnicos
Puntaje Evaluación Curricular
Estado de aprobación evaluación Curricular
Admisibilidad por antecedentes (si/no)
Admisibilidad por inhabilidad de trabajo con niños (si/no)
Lista de espera (si/no)
Abandono (si/no)
Fecha de abandono
Remplazo tipo 1 (si/no) TOMADO DE RAZÓN
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Reemplazo tipo 2(si/no)
Reposición (si/no)
Fecha de reposición.
ANTECEDENTE N° 2: Requisitos de los cargos a proveer
COORDINADOR/A DE LOCAL
2. Requerimientos
Requisitos Legales:
Título Técnico de Nivel Superior de una carrera de a lo menos 4 se mestres de duración,
otorgado por un e stablecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por é ste .
Área de Formación:
Áreas de la Administración, Ciencias Soci al es, Ingeniería, Ciencias de la Tierra
Estudios:
Técnico en Administración, Técnico en Ge sti ón de Pe rsonas, Técnico en Gestión Logística,
Ingeniería en Administración, Administrador Público, Trabajo Soci al , Sociología, Logística y
Operaciones, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Antropología, Ingeniería en Ge sti ón
Logística, Ciencias Políticas, Pedagogía, Sicología, Geografía o afi ne s.
Postítulos o Postgrados
No apl i ca
Experiencia Previa:
Mínimo 1 año de experiencia l aboral en el área de ope raci one s, trabajo de campo, control de
gestión, capacitación ologística de proyectos con l e vantami e nto de información en terreno
relacionados al ámbito económico, demográfico o soci al .
Experiencia coordinando e qui pos de trabajo de al menos 6 me se s.
3. Requisitos Técnicos
Cursos de Formación:
No Aplica
Conocimientos Técnicos: Bási co Medio Avanzad
o
Manejo de herramientas Microsoft Office
4. Competencias Conductuales
Nivel
es
Transversales 1 2 3 4 5
Orientación al Servicio
Trabajo en Equipo
Orientación al Logro
Directivas
Dirección y Liderazgo
Negociación
Específicas
Comunicación Efectiva
Gestión de la Información
Planificación y Organización
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GESTOR/A ADMINISTRATIVO/A
2. Requerimientos
Requisitos Legales:
Título Técnico de Nivel Superior de una carrera de a lo menos 4 se mestres de duración,
otorgado por un e stablecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por é ste .
Área de Formación:
Administración
Estudios:
Todas las carreras
Postítulos o Postgrados
No aplica
Experiencia Previa:
1 año de experiencia en al guna de l as si gui entes tare as: rendición de recursos, auditoría de
gastos, control de
inventario, contratación y pago de pe rsonal, ge stión de viáticos y/o coordinación de salidas de
vehículos o tareasafi nes en el ámbito de la admi nistración.
3. Requisitos Técnicos
Cursos de Formación:
No Aplica
Conocimientos Técnicos: Básico Medio Avanzad
o
Manejo de herramientas Microsoft Office
4. Competencias Conductuales
Nivel
es
Transversales 1 2 3 4 5
Orientación al Servicio
Trabajo en Equipo
Orientación al Logro
Específicas
Comunicación Efectiva
Gestión de la Información
Planificación y Organización
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Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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COORDINADOR/A DE GRUPO
1. Requerimientos
Requisitos Legales:
Título Técnico de una carrera de al menos 4 se mestres de duración o e studiante de al menos
3er año en un e stabl ecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por é ste.
Área de Formación:
Administración, Ingeniería, Ciencias Sociales o Ciencias de la Tierra.
Estudios:
Técnico en Administración, Técnico en Ge stión de Personas, Técnico en Gestión Logística,
Ingeniería en Administración, Administrador Público, Trabajo Social, Sociología, Logística y
Operaciones, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Antropología, Ingeniería en Ge sti ón
Logística, Ciencias Políticas, Pedagogía, Sicología, Geografía o afi ne s a l as me ncionadas.
Postítulo o Postgrados:
No aplica
Experiencia Previa:
Experiencia en al me nos:
Un proyecto en terreno como supervisor del trabajo de e xaminadores de prueba,
e ncuestadores, ce nsistas o enumeradores o
Un proyecto de recolección de información en terreno ya se a como encuestador, censista,
enumerador o examinador de prueba.
2. Requisitos Técnicos
Cursos de Formación:
No aplica
Conocimientos Técnicos: Bási co Medio Avanzado
Manejo de Microsoft Office
5. Competencias Conductuales
Nivel
es
Transversales 1 2 3 4 5
Orientación al Servicio
Trabajo en Equipo
Orientación al Logro
Directivas
Dirección y Liderazgo
Negociación
Específicas
Comunicación Efectiva
Gestión de la Información
Planificación y Organización
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CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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CENSISTA
1. Requerimientos
Requisitos Legales:
Poseer Licencia de Enseñanza Media, otorgado por un establecimiento de Educación del Estado o
reconocido por éste.
Área de Formación:
No apl i ca
Estudios:
No apl i ca
Postítulo o Postgrados:
No apl i ca
Experiencia Previa:
No requiere.
De se abl e experiencia como e xaminador de prue bas, encuestador o ce nsista.
De se able e xperiencia e n Censos anteriores
2. Requisitos Técnicos
Cursos de Formación:
No aplica
Conocimientos Técnicos: Bási co Medio Avanzado
Manejo de Microsoft Office
Manejo de dispositivos móviles
3. Competencias
Nivel
es
Transversales 1 2 3 4 5
Orientación al Servicio
Trabajo en Equipo
Orientación al Logro
Específicas
Comunicación Efectiva
Gestión de la Información
Planificación y Organización
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ANTECEDENTE N° 3: Consultas de los postulantes
Región
Comuna
N° de consultas recibidas Relativas a horarios
N° de consultas recibidas Relativas a lugares
N° de consultas recibidas Relativas a honorarios y pagos
N° de consultas recibidas Relativas a fechas
N° de consultas recibidas Relativas a requisitos y documentación
N° de consultas recibidas Relativos a evaluación técnica
N° de consultas recibidas Relativas a plataforma web
N° de consultas recibidas Relativos a evaluación psicométrica
N° de consultas recibidas Relativa a Lista de espera
Otros temas
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III. ANEXOS
ANEXO A.
PAGO Y FORMA DE PAGO
El pago por la contratación se hará conforme a lo establecido en las bases que regula el proceso de
licitación pública, sin perjuicio de esto, de manera excepcional y por razones de buen servicio, la
entrega de los productos y los servicios podrán prestarse con anterioridad, a partir de la firma del
contrato por ambas partes. No obstante, el INE no cursará pago alguno, mientras no se encuentre
totalmente tramitada la resolución aprobatoria del respectivo contrato.
Cualquier pago se realizará contra certificación de la prestación entregada por el proveedor y que
se hayan recibido conforme los servicios por parte de la contraparte técnica del INE, lo
que será comunicado al proveedor para que emita y envíe la factura.
El pago se sujetará al artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N°19.886, Ley N°19.983que regula la
transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura, modificada por la Ley N° 21.217 y las
Circulares N°08/2020 y 09/2020 de Dipres sobre Pago Centralizado de facturas, en virtud de los
cuales se ha determinado el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios electrónicos- DTE-que
integra sistemas de emisión de facturas (Mercado Público, SIGFE, ERP) y Control de DTE por Dipres.
FLUJOGRAMA:
b. Certificado de conformidad por la entrega de bienes y/o servicios a INE. La contraparte técnica
del INE recepcionará en el plazo legal determinado por las bases/ Intención de compra/
Requerimientos en el trato directo, los servicio s y/o bienes adquiridos, y certificará esta recepción
indicando quien recepciona los servicios, la fecha y su firma.
c. Factura Electrónica.
c.1.Emisión de la Factura Electrónica. El proveedor deberá entregar todos los antecedentes
necesarios para la formalización del pago de la factura, se le recomienda el uso del software gratuito
del SII, en sistema HTML o XML, que le permitirá el envío automático de la factura al sistema SGDTE.
Si el proveedor cuenta con un sistema de facturación propio, será de su responsabilidad el envíode
un archivo XML a la casilla de intercambio [email protected] o a la asignada por
Dipres, para que se le pague, si después de 72 Hrs el proveedor no envía el correo el sistema
automáticamente lo reclamará.
Así las cosas, el proveedor deberá emitir una factura, de acuerdo al Anexo “Guía de ayuda para su
facturación electrónica”, indicando lo siguiente:
1. El número de orden de compra (N° generado por Mercado Público) y el N° de resolución que
apruebe el Contrato (de proceder), en la sección “E.- INFORMACIÓN DE REFERENCIA”,
específicamente en el campo “Folio de Referencia” del XML de facturación electrónica.
2. El hito y/o mes al cual corresponde el pago y una breve glosa descriptiva del pago
correspondiente, en la sección “A.- ENCABEZADO.”, específicamente en el campo “Glosadescripción
Pago” del XML de facturación electrónica.
El Documento Tributario, debe ser emitido con la dirección Morandé N°801, piso 2°,
Santiago Centro. La ausencia de esta información deberá ser corregida mediante nota de crédito
administrativa en un plazo no mayor a 6 días desde la fecha de recepción del documento, en caso
contrario el documento será rechazado.
Efectos por emisión de la factura. Para efectos legales la fecha de la entrega real es la del momento
de la recepción de la factura por parte de INE. No obstante, en las contrataciones de montos
inferiores al límite fijado por la ley Nº 19.886 y su reglamento, que hayan sido celebradaspormedios
electrónicos, de acuerdo al artículo 12 A de la ley Nº 19.496, que establece normas sobre protección
de los derechos de los consumidores, se podrá efectuar el pago en forma previa a la recepción
conforme del producto, manteniendo INE su derecho de retracto, así como los derechos y deberes
del consumidor, establecidos en el Párrafo 1º del Título II de dicha ley.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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c.2.Aceptación de la Factura. Se estará al procedimiento y plazos de 08 días establecidos en el
artículo 3° de la Ley 19.983/2004, En este sentido, se tendrá por irrevocablemente aceptada la
factura si no se reclamara en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las
mercaderías o de la prestación del servicio, el responsable de la aceptación o rechazo es el INE,
mediante alguno de los siguientes procedimientos:
1. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega,
2. Reclamando en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de las mercaderías
o de la prestación del servicio, dentro de los ocho días corridos siguientes a su recepción. En este
caso, el reclamo deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada,o
por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías
de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El
reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
FLUJOGRAMA DEVENGO.
c.4.Envío de la Factura desde SII a TGR para su pago. Luego la misma plataforma enviara la
aceptación de la factura para pago desde el Servicio de Impuesto internos – SII-. a la Tesorería
General de la República- TGR- quien efectuará el Pago centralizado vía transferencia a las
cuentas corrientes de los proveedores del Estado. Luego, eli minar los cheques y efectivo. A este
respecto, la Tesorería General de la República dispone de una plataforma para realizar las consultas
acerca del pago a proveedores, quienes pueden ingresar con su clave única, clave tributaria del SII
o con su clave TGR.
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Sin embargo, si hay problemas con la factura el sistema contempla se pague en forma física,
obligación que en este caso recaerá en INE.
Depósitos en cuenta corriente. Para efectos de depositar el monto de la factura -DTE- en su cuenta
corriente, presentará esta solicitud al momento de ingresar la factura en la plataforma según
indicaciones, la cual indicará la siguiente información:
Institución Bancaria.
Número y tipo de cuenta
Nombre o Razón social de la organización, según corresponda
Rut de la persona natural contratada o de la empresa, según corresponda
Correo electrónico de la persona o empresa contratada, según corresponda
En caso que el proveedor contratado sea una persona jurídica, dicha solicitud deberá ser suscrita
por su representante legal.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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B. ANEXO COVID
ANEXO B
CLAUSULA SARS-COV-2 O COVID 19
Atendiendo a que el país y el mundo se encuentran ante una pandemia con el brote de un virus
denominado SARS-COV-2, coloquialmente conocido como “Coronavirus” o “COVID-19”,que implica
restricciones a la circulación de personas y de bienes por los territorios que pudieren declararse en
cuarentena por la autoridad sanitaria, corresponde a los órganos de la Administración, como el INE,
darle validez a los procedimientos más expeditos para solucionar deberes que, en este caso, se
establecieren tanto en bases de licitación, en las intenciones de compras y aún en tratos directos
que se publicaren.
De tal manera, el INE podría, dando preferencia a estas situaciones que pudieren constituir caso
fortuito o fuerza mayor, adoptar las medidas que en primer término busquen la protección de la
vida y salud de sus servidores, evitando la exposición innecesaria a un eventual contagio, siempre
resguardando la continuidad del servicio, como procurar el bi enestar general de la población.
De tal manera, esta autoridad puede, en ejercicio de las facultades exorbitantes en el ámbito de la
contratación administrativa, de conformidad con lo previsto en los artículos 13, letra d), de la leyNº
19.886 y 77, número 4°, de su reglamento, conforme los dictámenes Nº 6.854 de 2020, y Nº 3.610,
ambos de la Contraloría General de la República, como las buenas prácticas establecidas en la
Directiva Nº 34, de 14 de abril de 2020 de la Dirección de Compras Públicas:
1. Suspender los plazos en los procedimientos administrativos o extender, así como ampliar su
duración, sobre la base de la situación de caso fortuito que se viene produciendo. Al efecto, deberá
considerarse especialmente la naturaleza de los actos terminales a que darán origen los
procedimientos administrativos, pudiendo suspenderse los plazos respecto de algunos de ellos,
pero siempre respetando la igualdad de trato entre los distintos interesados.
2. Visación electrónica de los documentos electrónicos que pre sente el proveedor y la que genere
el INE, se suscribirán con algún tipo de firma electrónica los documentos electrónicos para que
tengan validez, de conformidad con la ley Nº19.799, de manera que los documentos electrónicos
que presente el proveedor y lleven su firma, podrán emplear válidamente cualquier modalidadde
firma electrónica que elijan.
5. Por último, en forma excepcional se permitirá recepcionar en formato electrónico y/o digital,
documentos (contratos, facturas, etc. del proveedor) y solo en el caso que la oficina de partes de
INE no se encuentre en funcionamiento normal o diferido, de tal manera que para que opere deberá
de cumplir el proveedor con las siguientes condiciones:
a) Deberá remitir este documento digitalizado al INE mediante correo electrónico.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
b) Deberá ser un archivo de extensión PDF no editable, el que no podrá pesar más de 10 megabytes.
c) El archivo deberá ser remitido, si es un documento (contratos, facturas), con firma digital del
proveedor cuando correspondiere, a la contraparte técnica, teniendo presente que este envío
deberá verificarse antes de la llegada del término del plazo que indica este requerimiento.
d) Por tratarse de un primer correo, entregar una breve explicación que señale se trata de
documento (contrato, factura, etc.), remitiéndose antes de la fecha de término del plazo que los
requerimientos indiquen.
En los casos que sea necesario, incluir en los requerimientos que, dada la contingencia, si las
garantías no se pueden recibir físicamente por no encontrarse funcionando en horario normal o
diferido la Oficina de Partes de INE, considerando que la copia fue recibida de forma electrónica y
se pudo verificar con la institución financiera la veracidad de esta, como que la entrega física fue
posterior, dejando cláusulas que, si estas no se entregarán en el momento que se vuelva a la
normalidad y haya pasado el periodo de contingencia, dicho acto podrá dejarse sin efecto.
e) Los envíos de documentos electrónicos, no obstan a que el proveedor deba entregar lo que
digitalizó en forma física al INE, desde el momento en que se produzca la apertura de la oficina de
partes, sea en el horario normal, sea en el horario diferido. Sin embargo, el proveedor, una vez
producida la apertura de la Oficina de Partes, al menor tiempo posible.
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
ANEXO N° 1: UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Representante legal[1]
Domicilio
Correo electrónico
Teléfono
Fax
Completar los siguientes antecedentes en caso de haber marcado la opción de proveedor que
actúa de manera conjunta como unión temporal de proveedores
Representante legal
Domicilio
Correo electrónico
Teléfono
Fax
Representante legal
Domicilio
Correo electrónico
Teléfono
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Representante de los proveedores que actúan
conjuntamente para efectos de la licitación
• Soy parte de la Unión Temporal de Proveedores señalada lo señalado en este formulario,que tiene
por objeto presentar una propuesta formal al proceso de licitación bajo la modalidad establecidaen
el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886.
• Que, conjuntamente con todos los integrantes de esta UTP, seré solidariamente responsable en
la presentación de la oferta, así como de las obligaciones contraídas en virtud de los contratos
suscritos en caso de ser adjudicado en esta licitación.
• Que, la vigencia de la UTP no será inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo las
renovaciones, incrementos de plazos y prórrogas que procedan en caso de que las hubiere.
Importante: Este documento debe ser firmado por el representante legal y después ser publicado
en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública del Estado
(www.mercadopublico.cl).
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
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ANEXO N° 2
CRITERIOS TÉCNICOS DE LA OFERTA
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DEL OFERENTE: Se deben declarar como máximo 5 profesionales que
conformen el equipo de oferente. Aquellos que se incorporen de manera adicional no serán
evaluados.
RUT DE LA
EMPRESA
Y/O RUT DE AÑOS DE EXPERIENCIA
NOMBRE Y
N° CADA UNA RUT CARGO PROFESIÓN EN ÁREAS SIMILARES AL
APELLIDO
DE LAS SERVICIO OFERTADO
EMPRESAS
DE LA UTP
1
2
3
4
5
REFERENCIAS DE CLIENTES
NOMBRE CORREO
N AÑO DE INICIO VIGENTE
INSTITUCIÓN DE NOMBRE TELÉFONO ELECTRÓNI CARGO
° CONTRACTUAL (SI/NO)
PROYECTO CO
1
2
3
4
5
6
7
VIGENCIA DE LA EMPRESA
N° DE AÑOS
NOTA: El INE podrá solicitar en cualquier momento, ya sea durante el proceso de evaluación de
las ofertas, o bien, durante la ejecución del servicio, las credenciales y/o documentos que
respalden la formación y experiencia de los integrantes del equipo.
-----------------------------------------------
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Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
Firma
ANEXO N° 3
CARTA DE REFERENCIA TIPO A PRESENTAR POR CLIENTE
(CADA OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR UN TOTAL DE SIETE (7) CARTAS, PERTENECIENDO CADA
CARTA A UN CLIENTE DISTINTO)
Nombre de la Consultora
Razón Social Consultora
Rut de Consultora
N° Orden de Compra o N° de Factura
Tipo de Servicio
Fecha término del servicio prestado
Nombre del Funcionario
RUT del Funcionario
Nombre del Organismo Contratante
RUT del Organismo Contratante
-----------------------------------------------
Firma
Nota : Los ca rgos de l os cl i entes fi rma ntes de l a s ca rta s de referencias entregadas porlos oferentes deberán corresponder
en el ca s o de Ins ti tuci ones Públ i ca s , a l Jefe de Servi ci o, de División o de Departamento,o bien a sus equivalentes,yen e l
ca s o de que és ta s referenci a s corres ponda n a enti da des pri va das deberán correspondera los cargos de Gerente de 1era
y 2da l ínea ta l es como Gerente Genera l , Repres enta nte Lega l , Dueño, Gerentes de Área por ejempl o Gerente de
Admi ni s tra ci ón y Fi na nza s , Gerente de Recurs os Huma nos , Gerente Comerci a l o equi va l entes .
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
ANEXO N° 4 OFERTA ECONÓMICA
OBLIGATORIO
El valor total con IVA no debe superar el presupuesto disponible establecido, de lo contrario su
oferta será declarada inadmisible.
*Valor total neto: cifra que deberá ingresar en su oferta en la plataforma de mercado público. *
En caso de incongruencia entre valor neto indicado en anexo económico y valor consignado en
plataforma mercado público, prevalecerá lo indicado en el anexo N° 4.
___________________________________________
Firma del
TOMADO DE RAZÓN
Por orden del Contralor General de la República.
Fecha: 16/03/2023
CARLOS ALBERTO FRIAS TAPIA
Contralor Regional
ANEXO N° 5
FORMATO TIPO DE CONTRATO
El INE llevó a cabo el proceso licitatorio ID ___________. Como resultado del proceso licitatorio,
resultó adjudicado ________________, en la/s siguiente/s líneas (Macrozonas):
TERCERO: VIGENCIA.
El contrato comenzará a regir a contar de su total tramitación, esto es, aprobado por resolución y
tendrá vigencia hasta el 30 de septiembre de 2024.
Sin perjuicio de lo anterior, de manera excepcional y por razones de buen servicio, la ejecución de
las prestaciones que nacen del presente contrato comenzarán desde su suscripción. No obstante,el
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INE no cursará pago alguno, mientras no se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo
aprobatorio del respectivo contrato.
CUARTO: PRECIO.
El precio del presente contrato será de $_____________.- (_______________ pesos) impuestos
incluidos.
Cuota 1
Pago: 10% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 1,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
Cuota 2:
Pago: 20% del monto total de la contratación, con la recepción conforme del Informe 2, descrito en
el número 9 de las bases técnicas.
• Cuota 3:
Pago: 30% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 3,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
• Cuota 4:
Pago: 40% del monto total del valor de la contratación, con la recepción conforme del Informe 4,
descrito en el número 9 de las bases técnicas.
II Forma de Pago:
El proveedor solo podrá facturar los productos y/o servicios efectivamente prestados y
recepcionados por la contraparte técnica del INE y una vez se haya verificado el cumplimiento de la
normativa laboral por parte del proveedor a través del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones
Labores y Previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo, junto con la nómina de los
trabajadores que intervienen en la ejecución del contrato. Tratándose de UTP corresponde verificar
el cumplimiento respecto de todos sus integrantes.
A su vez el INE rechazará en la plataforma SGDTE, todas las facturas que hayan sido emitidas sin
contar con la recepción conforme de los productos y/o servicios.
Para efectos del pago, el proveedor deberá consignar en el documento electróni co tributario(DTE),
los siguientes datos:
N° de orden de compra
Recepción conforme emitida por la Contraparte Técnica
Además, deberá remitir vía correo electrónico, para respaldo, los antecedentes que las bases
establezcan para este trámite.
El pago será efectuado dentro de los 30 días corridos siguientes, contados desde la recepción de la
factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N°
19.886. TOMADO DE RAZÓN
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El pago de los servicios será en pesos chilenos, según “Anexo Informativo de Pago”.
Cabe señalar que, cuando el resultado del monto a facturar resulte un número con decimales, éste
se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o
superior a 5. En caso contrario el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.
El contrato podrá ser modificado por las partes, de común acuerdo si así lo requiere, siempre que
existan circunstancias fundadas y que dichos cambios no se refieran a condiciones esencialesde la
contratación, buscando con ello el mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o el hacerse
cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante su ejecución, que puedan incidir en su normal
desarrollo, debiendo para ello suscribir un instrumento, que deberá ser aprobado mediante
resolución. Esta situación podrá darse en cualquier momento durante la ejecución del contrato.
Con todo, mediante la modificación no se podrá alterar la aplicación de los principios de estricta
sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto
del contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado.
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administrativo, operativo y/o técnico que se encuentren dentro de los plazos y marco contractual
de los servicios.
El acuerdo operativo se formalizará mediante documento escrito suscrito por la contraparte técnica
del INE y el representante del proveedor.
De acuerdo con lo anterior, el INE contempla la suscripción de un primer acuerdo operativo que
será suscrito por las partes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la realización de la
reunión inicial.
Si por cualquier motivo no se logra suscribir un acuerdo operativo, se estará a las especificacionesy
fechas máximas establecidas en bases técnicas.
Con todo, la celebración de un acuerdo operativo no podrá ser utilizado para ajustar fechas o hitos
cumplidos, ni para eximir de la aplicación de multas por atrasos imputables al proveedor.
Transcurrido este plazo, y con los antecedentes que la Contraparte Técnica disponga y/o que el
proveedor haya aportado o sin ellos, se le informará al administrador del contrato a fin de que
gestione que el jefe superior del servicio dicte una resolución, que resuelva el asunto, que podrá
ordenar o no la aplicación de una multa. El INE informará de ella, mediante el administrador del
contrato, quien también la gestionará, debiendo notificar al proveedor a través de correo
electrónico o carta certificada dirigida al domicilio señalado en el contrato.
La multa se hará efectiva, en caso de ser procedente, una vez que hayan sido resueltos los recursos
interpuestos o haya vencido el plazo para interponerlos.
Las multas que fueren procedentes, podrán descontarse del estado de pago pendiente, en caso de
existir. En caso contrario, el cobro de la multa se efectuará mediante el cobro de la respectivaboleta
de garantía. En este último caso, el adjudicado deberá complementar la garantía de fiel
cumplimiento hasta el 10% del valor del contrato o bien entregar una nueva garantía, dentro de los
diez días hábiles siguientes al cobro de la multa. Dicho descuento no afectará el impuesto que
corresponda pagar o retener en su caso y para efectos de su conversión de UF a pesos chilenos se
estará la fecha del estado de pago en que se rebajará y si el cálculo del monto de la respectivamulta,
convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondearáal númeroentero
más cercano.
N° INCUMPLIMIENTO SANCIÓN
1 Incumplimiento en el plazo del Informe de Entrega, 100 UF por día con un tope de cinco días
de acuerdo con la programación de hitos hábiles.
establecida en el número 9 de bases técnicas.
2 Incumplimiento en los plazos establecidos para las 20 UF por día con un tope de dos días
etapas indicadas en el número 6 de bases técnicas. hábiles.
El cálculo de las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 30% del valor total del contrato.
Sobrepasado dicho monto se procederá al término anticipado del contrato.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante losTribunales
Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
Los incumplimientos descritos no serán multados, si ocurren por caso fortuito o fuerzamayor,previa
calificación conforme por parte del INE, en orden a que los hechos invocados efectivamente
configuran caso fortuito o fuerza mayor y que tales hechos se encuentren debidamente
comprobados, conforme a lo establecido en el artículo 45 del Código Civil. El caso fortuito o fuerza
mayor deberá ser comunicado por escrito por el proveedor en un plazo de hasta cinco días hábiles
contados desde la ocurrencia del hecho.
Lo anterior, deberá ser informado previamente y por escrito a la contraparte técnica del INE;quien
deberá aprobarla, constatando que la entidad subcontratada cumpla los requerimientos
establecidos en bases de la licitación, en su oferta y en el presente contrato.
Lo anterior es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos
contratos puedan transferirse a acuerdo a las normas del derecho común.
Los datos administrativos de los funcionarios del INE no podrán ser utilizados por el proveedorpara
ningún otro fin, que no sea lo que estipule en la licitación y en el presente contrato.
Las obligaciones señaladas en esta cláusula son indefinidas en el tiempo, de modo tal que se
extienden aun después de concluido el contrato.
Los contratantes se obligan a adoptar todas las medidas necesarias para que sus dependientes o
asociados, mantengan la confidencialidad acordada.
Para los efectos de la presente contrato, se entenderá por “Información Confidencial” a toda
información, sea completa o parcial, verbal o escrita, independiente del medio en que conste o se
transmita, que las partes reciban la una de la otra y que sea designada como tal.
La Información Confidencial será mantenida en estricta reserva por las partes, quienes deberán
mantener la debida confidencialidad de los datos, bases de datos, documentos y a todoslosarchivos
informáticos a que tenga acceso con motivo del presente contrato, quedándole expresamente
prohibido divulgarlos, publicarlos, fotocopiarlos, copiarlos o distribuirlos a terceros extrañosaeste
contrato o hacer cualquier uso indebido de ellos. Estas informaciones y datos sólo podrán ser
revelados por instrucción de la parte divulgadora.
No se considerará Información Confidencial (1) la información que lle gue a ser de dominio público
sin que medie un incumplimiento de este contrato, (2) la información que la parte receptora reciba
lícitamente de otra fuente sin una obligación de confidencialidad, (3) la información que se
desarrolle de manera independiente, o (4) la información que constituya un comentario o
sugerencia ofrecida voluntariamente acerca del negocio, los productos o servicios de la otra parte.
En ningún caso se entenderá que el proveedor tiene algún derecho sobre datos personales que se
le han entregado.
Los consultores y personal dependiente del proveedor, que de una u otra manera se hayan
vinculado a la ejecución de los servicios contratados, en cualquiera de sus etapas, deberán guardar
confidencialidad de la misma forma aplicable al proveedor.
Toda la Información Confidencial (incluyendo las copias tangibles y la almacenada por medios
electrónicos y/o cualquier otro medio) proporcionada por el INE deberá ser devuelta dentro de los
30 días corridos contados desde la recepción del requerimiento escrito del INE. Para dichos efectos,
el proveedor entregará al INE todos los materiales que contengan o representen la Información
Confidencial recibida. Hecho lo anterior, el proveedor no podrá mantener ninguna Información
Confidencial del INE en su poder, debiendo eliminar de forma irreversible cualquier copia de dicha
información que disponga en sus registros lógicos y físicos.
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En todo momento durante el periodo de vigencia del contrato, el INE tendrá el derecho de acceder
a sus datos almacenados, así como tendrá también la capacidad de extraerlos, a su cuenta y riesgo.
El proveedor conservará los datos de la entidad almacenados en éste, en una cuenta con
funcionalidad limitada durante los 60 días siguientes a la expiración o terminación del contrato, de
tal modo que la entidad pueda extraer los datos. Una vez que finalice el periodo de conservaciónde
60 días, el proveedor deshabilitará la cuenta del órgano comprador y eliminará sus datos.
El proveedor deberá adoptar todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad que sean
efectivas para efectos de evitar que la información del INE sea accedida por terceros no autorizados.
En tal caso, el proveedor deberá emplear las medidas seguridad que sean necesarias y adecuadas
para que estas comunicaciones no sean interceptadas.
Para lo anterior, seguirá los estándares de seguridad establecidos en el decreto N°83, de 2004, del
Ministerio Secretaría General de la Presidencia, sobre seguridad y confidencialidad de los
documentos electrónicos, o aquella norma que lo reemplace.
Si el Proveedor tuviese conocimiento de cualquier acceso ilícito a los datos de la entidad y susdatos
de soporte, almacenados en sus equipos o instalaciones, o tuviese conocimiento de un acceso no
autorizado a dichos equipos o instalaciones y, tuviera como resultado la pérdida, rev elación o
alteración de los datos de la entidad (en adelante cada uno un “Incidente de Seguridad”), el
proveedor deberá sin demora (1) notificar el Incidente de Seguridad al INE; (2) investigarel Incidente
de Seguridad y proporcionar al INE información detallada sobre el Incidente de Seguridad; y (3)
tomar medidas razonables para mitigar los efectos y minimizar los daños resultantes del Incidente
de Seguridad, so pena de proceder de acuerdo a lo señalado en la letra d) del artículo 18 de las
presentes bases administrativas.
En particular, deberá destruir o eliminar los datos de carácter personal o cualquier soporte o
documento en que éstos se incorporen, a la finalización del presente contrato o por requerimiento
expreso y por escrito del INE.
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Las obligaciones derivadas de la presente estipulación se extinguirán en el momento en que los
datos de carácter personal hayan sido completamente borrados o eliminados del equipo de
almacenamiento de datos o de algún modo, destruidos o convertidos en inaccesibles.
- RUN (RP)
- DV (RP)
- Nombres (RP)
- Apellido Paterno (RP)
- Apellido Materno (RP)
- Sexo (RP)
- Fecha de Nacimiento (RP)
- Nacionalidad (RP)
- Estado Civil (RP)
- Correo electrónico (RP)
- Teléfono Celular (RP)
- Dirección de residencia (Calle, Número, Casa) (RP)
- Comuna de residencia (RP)
- Región de residencia (RP)
- Nivel de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
- Año de estudios más alto alcanzado (aprobado) (RP)
- Experiencia previa como encuestador(si/no) (RP)
- Experiencia previa como coordinador y/o supervisor en terreno (si/no) (RP)
- Título (en caso de requerirlo del cargo) (RP)
- Fecha de obtención del título (RP)
- Puntaje Evaluación Psicométrica
- Estado de aprobación evaluación psicométrica
- Puntaje Evaluación de conocimientos técnicos
- Estado de aprobación evaluación de conocimientos técnicos
- Puntaje Evaluación Curricular
- Estado de aprobación evaluación Curricular
- Admisibilidad por antecedentes (si/no)
- Admisibilidad por inhabilidad de trabajo con niños (si/no)
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El tratamiento durará exclusivamente durante la vigencia del presente contrato o hasta cumplir la
finalidad del encargo, si ello ocurriera antes. Ocurrido cualquiera de los casos mencionados
precedentemente, el proveedor deberá realizar la devolución de los datos y su eliminaciónefectiva.
Por último, queda expresamente prohibido el uso de dichos datos personales para fines distintosa
los indicados en esta cláusula, quedando además expresamente prohibida su comunicación a
terceros.
VIGÉSIMO: AUDITORÍAS.
El proveedor podrá ser sometido a auditorías externas, contratadas por el INE a empresas auditoras
independientes, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y
de las medidas de seguridad comprometidas por el proveedor en su oferta.
Se deja constancia, que, si debe extenderse una nueva garantía, esta deberá respetar lo señalado
en el artículo 15° de las Bases Administrativas.
Devolución de la Garantía.
El INE hará la devolución de la garantía la que se realizará una vez cumplida todas las obligaciones
contraídas por el proveedor en la presente contratación y luego de 60 (sesenta) días hábiles de
terminado el servicio contratado. La devolución se realizará a través de la Sección de Tesorería del
INE (ubicado en Morandé 801, piso 2, comuna de Santiago), al proveedor respectivo. En caso de que
el proveedor sea una persona jurídica será necesaria la presentación de un poder simple del
Representante Legal. El INE procederá a devolver el documento de garantía dentro del plazo de 2
días hábiles contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la contraparte técnica.
La devolución del documento de garantía se hará mediante su endoso, en el caso que el documento
sea endosable, o en caso de que no lo sea, estampando al dorso la leyenda “Devuelta al Tomador”,
y se entregará directamente al representante legal del proveedor o contratante, debidamente
identificado o a la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quien deberá
identificarse presentando poder simple firmado por el representante legal. La entrega se efectuará
previa firma del certificado de retiro y recepción pertinente.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá hacerse efectiva por parte del INE, en los
siguientes casos:
Finalmente, se deja constancia que revisado el Registro de “Empresas Condenadas Por Prácticas
Antisindicales” que lleva la Dirección del Trabajo, la empresa no presenta condenas por prácticas
antisindicales, dentro de los dos años anteriores, ni condena a alguna de las penas del artículo 8 y
10, de la Ley N°20.393.
En caso de ausencia o impedimento de alguno de los aludidos integrantes, éstos podrán ser
reemplazados respectivamente por los siguientes sustitutos:
1. Ricardo Esteban Correa Martinez. Contrata.
2. Maria Pia Castañeda Marambio. Contrata.
3. Francisco Javier Toro Valencia. Contrata.
4. Ana Maria Verdaguer Diaz. Contrata.
5. Humberto Enrique Peñailillo Perez. Honorarios. Se incluye en comisión evaluadora dadasu
expertiz y ser parte del proyecto Censo de Población y Vivienda, lo cual lo posiciona como
candidato idóneo para formar parte de la comisión evaluadora.
6. Martin Sebastian Silva Garrido. Honorarios. Se incluye en comisión evaluadora dada su
expertiz y ser parte del proyecto Censo de Población y Vivienda, lo cual lo posiciona como
candidato idóneo para formar parte de la comisión evaluadora.
7. Tamara Alejandra Osorio Contreras. Honorarios. Se incluye en comisión evaluadoradadasu
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expertiz y ser parte del proyecto Censo de Población y Vivienda, lo cual lo posiciona como
candidata idónea para formar parte de la comisión evaluadora.
NMM
Distribución:
Dirección Nacional
División Jurídica
Subdirección Administrativa
Proyecto Censo de Población y Vivienda
Departamento de Administración y Finanzas
Subdepartamento de Abastecimiento y Contratos
Subdepartamento de Partes y Registros
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