CONTADORA

CÓDIGO:GH-DC-00
DESCRIPCION DE CARGO
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023
CARGO CONTADORA
ADSCRITO A: Gestión Administrativa.
CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE
PERSONAL A CARGO: SI
OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de carácter económico y
realizar el control de los estados financieros de acuerdo con la normatividad vigente.
REQUISITOS
EDUCACIÓN PROFESIONAL CONTADOR
Profesional en contaduría, posgrado en áreas financieras y/o contables

FORMACION
HABILIDADES Toma de decisiones, trabajo en equipo, liderazgo, negociador, planeador, entrega
oportuna, responsabilidad, buenas relaciones interpersonales, facilidad de
comunicación,
Certificación en conocimiento de normas internacionales, Conocimientos de
programas informáticos contable, manejo de herramientas ofimáticas
COMPETENCIAS
TOMA DE DESICIONES.
DECISIONES GERENCIA
AUTONOMAS:
DECISIONES SI
CONSULTADAS O
CON APROBACIÓN:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Ejecutar las determinaciones a nivel financiero que determine la gerencia general.

2. Seguimiento sobre acciones a realizar por la empresa debido a reuniones con entidades de
control del estado, distritales etc.
3. Cumplir compromisos y observaciones presentadas por la revisoría fiscal.
4. Direccionar, Corregir u ordenar los movimientos contables cuando se hayan cometido errores
de digitación o concepto, que alteren la información contable de la empresa.
5. Firmar y certificar los estados financieros de la Organización y los anexos acordes a las normas
de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.
6. Asistir en representación de la empresa a reuniones o citaciones que requieran esta clase de
profesionales.
7. Firmar las liquidaciones y pagos parafiscales que debe presentar la empresa.
8. Recomendar a la gerencia general las acciones financieras tomando como referencia el estado
Revisó: Aprobó:
Cargo: Coordinador Gestión Humana Cargo: Gerente Página 1 de 4
Fecha: Fecha:
CÓDIGO:GH-DC-00
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023
económico y proyectado de la compañía.

9. Recomendar para el nombramiento los empleados necesarios para el buen funcionamiento de
esta dependencia.
10. Liderar las evaluaciones de desempeño y tomar acciones respecto a su resultado.
11. Verificar el cumplimiento de las funciones del personal del departamento contable y financiero
de la empresa.
12. Liderar, coordinar y controlar las actividades inherentes al departamento financiero, de forma
que se asegure el buen funcionamiento de la compañía.
13. Diseñar y analizar en acuerdo con el Gerente Administrativo y Representante Legal la
planificación de los proyectos asegurando los recursos necesarios para la ejecución.
14. Supervisar estados financieros y declaraciones tributarias de la empresa.
15. Presentar oportunamente los informes que la gerencia general solicite.
16. Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema
de gestión.
17. Evaluación e información de inversiones y sus intereses para el correspondiente tributo.
18. Evaluación del riesgo de liquidez.
19. Preparar y presentar flujos de caja según instrucciones de la gerencia general.
20. Control de cartera y cuentas por pagar de la compañía.
21. Preparar y presentar ante la DIAN y demás entidades del estado, los pagos de impuestos y
obligaciones tributarias que apliquen a la empresa de acuerdo con la legislación tributaria
velando por que no se ocasionen multas ni sanciones económicas.
22. Revisar las Conciliaciones Bancarias.
23. Revisar la correcta sistematización de los documentos soportes contables aplicando los
descuentos por Impuestos Tributarios que por ley correspondan
24. Establecer los procedimientos y requerimientos de la práctica contable en la empresa.
25. Verificar el cumplimiento de las funciones del personal del departamento contable y financiero
de la empresa.
26. Coordinar los cierres mensuales contables y la generación de informes definitivos del período
fiscal ajustados a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
27. Informar las acciones necesarias para corregir o prevenir problemas en la gestión contable de
empresa.
28. Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema
de gestión.
29. Coordinar las labores asignadas a los auxiliares contables y la tesorería.
30. Diligenciar y tramitar los informes financieros que se deben manejar para el área de
licitaciones, bancos, proveedores, entidades gubernamentales, proyectos y oficinas.
31. Elaborar y revisar los estados financieros y sus anexos respectivos, para fines fiscales,
financieros o administrativos.
32. Elaborar las actas de junta directiva y asamblea de accionista.
33. Realizar todas aquellas actividades que le sean asignada con relación a su cargo y otras áreas
que tenga conocimiento.
34. Hacer las copias de seguridad "back up" de los equipos de cómputo a su cargo.
 RESPONSABILIDADES GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Revisó: Aprobó:
Fecha: Fecha:
CÓDIGO:GH-DC-00
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023
1. Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio

ambiente e informa inmediatamente al Supervisor, jefe inmediato o toma la acción
inmediata si el caso lo amerita.
2. Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
3. Participar activamente en todas las reuniones de SST con sus compañeros de trabajo y
da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo.
4. Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
5. Conocer y entender las políticas de SST, los objetivos y metas propuestas, y todas las
normas relacionadas con sus respectivos puestos de trabajo.
6. Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e
impactos de las actividades, sitio de trabajo y participa activamente en el control de los
diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección y
control.
7. Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o
jugar en las áreas de trabajo o circulación, todo aquello perjudica la gestión de SST.
8. Reportar inmediatamente al jefe inmediato o Coordinador SST todos los accidentes,
incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar en la investigación de los
mismos.
9. Es de absoluta obligación reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que
atenten con la gestión en SST y participar en la investigación de los incidentes, cuando
el caso lo amerite.
10. Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
11. Participar en los escrutinios al COPASST y comité de convivencia.
 GESTION AMBIENTAL.
1. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos ambientales definidos por la empresa y

por el cliente
2. Acogerse al (los) programa(s) ambiental(es) relacionados con su cargo establecidos por
la empresa.
3. Racionalizar la impresión de planos hasta donde sea posible procurando trabajar con
archivos digitales hasta donde le sea posible.
4. Dar uso adecuado a los recursos como energía (apagar luces, computadores y
artefactos cuando no se usan) y agua, evitando y/o minimizando desperdicios.
5. Poner en práctica el principio de las 3 R, motivado en la ejecución permanente de
actividades tendientes a la reducción, reutilización y/o reciclaje.
6. Realizar separación en la fuente de los residuos generados en sus actividades tal como
lo establece el procedimiento.
Revisó: Aprobó:
Fecha: Fecha:
CÓDIGO:GH-DC-00
VERSIÓN: 01
FECHA: 23-10-2023
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA MODIFICACION REALIZADA
Revisó: Aprobó:
Fecha: Fecha:

CONTADORA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTADORA

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

CONTADORA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CÓDIGO:GH-DC-00

OBJETIVO DEL CARGO

EDUCACIÓN PROFESIONAL CONTADOR

Profesional en contaduría, posgrado en áreas financieras y/o contables

1. Ejecutar las determinaciones a nivel financiero que determine la gerencia general.

económico y proyectado de la compañía.

 RESPONSABILIDADES GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1. Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio

1. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos ambientales definidos por la empresa y

VERSION FECHA MODIFICACION REALIZADA

También podría gustarte