Guía 17 Nomina

Bogotá D.C.

09 de Diciembre de 2022
3.2.1.

 Determine ¿cómo está compuesto el encabezado y la estructura de nómina de la nómina?

- En el encabezado se encuentra la información de la empresa y la información del trabajador de

forma detallada; así como la información de los días cotizados. Entre la información que se debe
registrar está:

Nombre de la empresa, NIT, domicilio de la empresa, logo, nombre del trabajador, numero de
identificación, cargo, días laborados, entre otros.

 Relacione los conceptos que componen el devengado

- En el devengado se encuentra el total de los ingresos que va a obtener el empleado en el periodo

que se esté facturando. Allí se encuentra registrado

- salario básico: Remuneración que es finja, es lo mínimo que el trabajador devenga.

- horas extras: Son el tiempo que un trabajador labora adicional a su jornada laboral, de
estas horas hay diurnas, nocturnas y dominicales

- comisiones: Es una remuneración extra que depende de el logro de varias metas y son
representadas en porcentajes, muy común en las ventas.

- auxilio de transporte: Es un beneficio laboral que sirve para cubrir parte del costo de
movilización de los empleados desde el hogar al lugar de trabajo y viceversa, este valor lo fija el
gobierno nacional junto con el salario mínimo.

 Relacione los posibles conceptos que componen las deducciones

- En las deducciones se encuentran los descuentos que se le realizan al trabajador, donde se

encuentra:

- Aportes a salud: Esta deducción se hace junto con el trabajador, que corresponde a 8.5%
por parte de este ultimo y 4% por parte del trabajador, esta deducción es obligatoria.

- Aporte a pensión: Es el aporte obligatorio que corresponde a 12% por parte del
empleador y 4% al empleado.

-Arl: administradora de Riesgos Laborales: Es un aporte obligatorio que se hace por parte
de la empresa para proteger al empleado en caso de accidentes o enfermedades relacionadas con
el trabajo.
 - caja de compensación: Este aporte es obligatorio y corresponde al 4% del salario del
trabajador

-posibles embargos y retenciones: Son deducciones que no son comunes, se dan debido a
algún tipo de demanda o dependiendo el valor del salario y el contrato se realizan las retenciones
que dictamine la ley.

- Retención en la fuente: Es una deducción que no es generalizada, solo se realiza a los

salarios que superan los 150 UVT y se deduce de acuerdo con el Artículo 383 del Estatuto
Tributario

- Fondo de solidaridad pensional: Es un aporte adicional al fondo de pensiones y se deduce

a salarios superiores a 4 salarios mínimos

Rango salario Porcentaje adicional

>=4 a <16 1%

>=16 a 17 1,2%

De 17 a 18 1,4%

De 18 a 19 1,6%

De 19 a 20 1,8%

Superiores a 20 2%

Mencione otros aspectos que llamen su atención en la nómina.

Una de las cosas que considero que es importante y que se tenga es la obligatoriedad de las firmas
de recibido, ya que hace que este documento sea de mucha importancia y pueda llegar a servir
como sustento jurídico en caso de que sea necesario.

3.3.1

- Trabajo Art. 5 y 6 del CST.

El trabajo es toda actividad libre, material o inmaterial, permanente o transitoria, que una
persona natural ejecuta de forma consciente y se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo.
Es importante mencionar que el trabajo ocasional debe ser menor a un mes y se refiere a labores
distintas a las actividades normales del empleador.

 Contrato de trabajo Art. 22 del CST.

“es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona,
natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante
remuneración”

 Elementos del contrato de trabajo Art. 23 CST

- Actividad personal del trabajador

- Subordinación o dependencia continua del trabajador respecto del empleado, donde este
tiene la facultad de exigirle el cumplimiento de órdenes, en cuanto a modo, tiempo o
cantidad de trabajo, e imponer reglamentos; todo esto, sin que sea afectado el honor,
dignidad y derecho mínimos del trabajador
- Salario con retribución del servicio

 Clases de contrato de trabajo (Indefinido, fijo, por obra o labor contratada) Art. 37, 38 y 39 del
CST

- Los contratos pueden ser de forma verbal o escrito

o Verbal. Para que ello sea posible se deben poner de acuerdo en la índole del
trabajo y el sitio; la cuantía y forma de remuneración; y la duración del trabajo
o Escrito. Indefinido, es aquel que no tiene fecha de terminación especifica, su
despido no justificado ocasiona indemnización. Fijo, es aquel en donde se
especifica la cantidad de tiempo, por lo que tiene fecha de finalización, la cual no
puede ser superior a 3 años, aunque se puede renovar de forma indefinida. Por
obra o labor contratada, en este contrato no se tiene una fecha especifica, sino
que el contrato termina cuando se haya realizado hasta su final una tarea o labor
especifica, sin embargo, este no debe ser superior a 2 años aunque este puede ser
renovable

 Sueldo

 Salario Art. 127 del CST.

Todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del
servicio, como las primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario
o de horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones. No constituyen salario, sumas ocasionales

 Salario en especie Art. 129 del CST.

Es toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que recibe el trabajador como
contraprestación directa del servicio, como alimentación, habitación o vestuario; este salario debe
valorarse expresamente en el contrato de trabajo y no puede exceder más del 50 % de la totalidad
del salario.

 Salario por unidad de tiempo.

El salario se da por el cumplimiento de una jornada laboral, por lo que se hace obligatorio que se
respete la hora de entrada y salida, y en caso de exceder el tiempo pactado en el contrato, este
tiempo extra debe ser reconocido por parte del empleador con una remuneración extra
 Salario por unidad de obra

Para medir el salario por unidad de obra, este se fija de acuerdo a la cantidad de unidades
elaboradas por el trabajador, este no tiene como tal una jornada laboral, pero la cantidad diaria
suele calcularse de acuerdo a cuántas unidades se pueden hacer por jornada, ya la meta personal
varia de acuerdo a la tarea y velocidad de cada trabajador.

 Modalidades de salario

- Salario en especie.

El salario en especie consiste en que se pague el salario por medio de elementos como ropa,
maquinas, etc.; sin embargo, este salario no puede superar el 30% del salario pactado en el
contrato.

- Salario Integral.

En este tipo de salario se incluye tanto el salario base como las prestaciones sociales, que no
se realiza por separado, sino que en el mismo salario ya está incluido todo.

- Salario fijo y variable.

El primero, consiste en que todos los meses se recibe el mismo salario, este es el más común
de los dos. El segundo, consiste en que el monto varia mes a mes, de acuerdo con lo que gane
el trabajador, es muy común cuando hay bonificaciones prestacionales constantemente.

 Salario mínimo Art. 145 del CST

“ es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a
las de su familia, en el orden material, moral y cultural.”

 Auxilio de transporte

Es un pago que se realiza a los trabajadores con hasta dos salarios mínimos y se determina. Este
auxilio busca reembolsar parte de los gastos de transporte en que incurre el trabajador al
desplazarse a su lugar de trabajo, este auxilio no es salarial, pero si hace parte para calcular las
prestaciones sociales.

 Horas extras

Son aquellas en las que se trabaja y que es adicional a las 8 horas diarias, entre ellas hay horas
extras diurnas, que se paga con el 25 % del valor de la hora ordinaria. La hora extra nocturna, es
adicional a la jornada laboral y se realiza entre las 9 y las 6 de la mañana, se valora con un recargo
del 75% de la hora ordinaria. Hora extra diurna dominical o festiva, es el 75% de la hora ordinaria,
sin embargo, se suma a la hora extra diurna, para completar el 100%. Hora extra nocturna
dominical o festiva, se hace un doble recargo, hasta completar el 150% de la hora ordinaria.

 Salario integral.

Como se mencionó anteriormente, es un tipo de salario donde en el mismo se incluyen las

prestaciones sociales en el salario.
 Bonificaciones

Es una forma de premio que se le da al trabajador por el cumplimiento de una meta determinada;
hay bonificaciones prestacionales y no prestacionales, y las hay obligatorias (pactadas en el
contrato) y por mera liberalidad, para estas ultimas, deben ser ocasionales, voluntarias y deben
ser no salariales

 Viáticos

Son sumas de dinero que el empleador reconoce para cubrir con los gastos que se incurren en el
cumplimiento de sus funciones fuera de la sede habitual de trabajo, se reconoce el transporte,
manutención y alojamiento.

 Comisiones

Es un porcentaje sobre el valor de una transacción que se le paga al vendedor o trabajador

comercial por haberla logrado.

 Periodos de pago Art. 134 CST

El salario se debe pagar por periodos iguales y vencidos, donde el pago de jornales no puede ser
mayor a una semana y para los sueldos mayor a un mes; así mismo, las horas extras y recargos se
deben pagar el mismo mes que se hayan causado o máximo al siguiente

 Retención en la fuente por salarios

Es una deducción que no es generalizada, solo se realiza a los salarios que superan los 150
UVT y se deduce de acuerdo con el Artículo 383 del Estatuto Tributario

3.3.2.

o Descansos remunerados en general (Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del

CST).

“"Primero de enero, seis de enero, diez y nueve de marzo, primero de mayo, veintinueve de junio,
veinte de julio, siete de agosto, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre , once de
noviembre, ocho de diciembre y veinticinco de diciembre; además, los días Jueves y Viernes Santos,
Ascensión del Señor y Corpus Cristi.”

La suspensión en días de fiesta se debe pagar salvo cuando esto esté previsto en el reglamento, se
haga en otro día hábil o por fallo arbitral.

o Trabajo excepcional.

Cuando el trabajador labore en su día de descanso, este tiene derecho a tener un día
compensatorio remunerado o a una retribución en dinero

o Descanso compensatorio

Los trabajadores que laboren los domingos habitualmente, tiene derecho a un día
compensatorio remunerado
Las formas del descanso compensatorio deben ser así:

- En otro día de la semana siguiente

- Desde el mediodía del domingo, hasta el mediodía del lunes.

o Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167a del CST)

La jornada ordinaria es la pactada entre las partes o si no hay convenio, sería la máxima legal.

Como duración debe ser de máximo 8 horas diarias y 48 semanales salvo

- En labores que sean especialmente insalubres o peligrosas

- Las dictaminadas para menores de edad donde para adolescentes de 12 a 14 años debe
ser de máximo 24 horas; de 14 a 16 de 36 horas.

Cuando las jornadas de trabajo sea por turnos, se puede ampliar la jornada a más de 8 horas o en
más de 48 horas semanales siempre que el promedio de horas trabajado no exceda las 3 semanas,
no exceda las 8 horas diarias y las 48 semanales.

Las horas de trabajo debe distribuirse en al menos 2 secciones con un intermedio de descanso,
este tiempo no se computa en la jornada laboral.

Cuando las empresas tengan más de 50 empleados que laboren 48 horas a la semana, estos tienen
derecho a 2 horas de dicha jornada para que se dediquen a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitación.

o Trabajo suplementario (Art. 159 del CST)

Es el trabajo que excede la jornada laboral y en todo caso la máxima legal

o Trabajo ordinario (Art. 160 del CST)

Es el que se realiza de 6 am a 9 pm

o Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)

Es el que se realiza de 9 pm a 6 am

o Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)

El empleador tiene la obligación de dar descanso dominical remunerado a todos los trabajadores,
este debe durar como mínimo 24 horas.

Este descanso se debe remunerar con el salario ordinario de un día, a los trabajadores que no
falten, o que falten con justa causa o por culpa o disposición del empleador.

Cuando la jornada de trabajo no sea continua en todos los días de la semana, el trabajador tiene
derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado