Cuentas Contables Agencia de Viajes Ejemplo

CONTROL INTERNO CONTABLE DE UNA AGENCIA DE VIAJES
Definición.
Comprende el plan de organización, los métodos

coordinados y las medidas adoptadas en el negocio para proteger
sus activos,
verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables,
promover la eficiencia en las
operaciones y
estimular la adhesión a las prácticas ordenadas por
la gerencia.
Importancia.
Un sistema de
control contable
es importante desde el punto de vista de la integridad física y
numérica de bienes,
valores y
activos de la empresa y esto
garantiza que la información financiera sea confiable para
la toma de
decisiones.
Los controles contables incluyen los métodos y procedimientos

necesarios para autorizar las transacciones, salvaguardar los
activos y asegurar la precisión de los registros de las
operaciones de la empresa. Los
buenos controles contables ayudan a maximizar la eficiencia, a
minimizar el desperdicio, los errores no intencionales y el
fraude
Un control
interno contable garantiza
Que los fondos y recursos se

utilicen de manera responsable y adecuada.
La información financiera proporciona una ilustración completa y precisa del

ingreso
y egreso de recursos y efectivo.
Los ingresos y
egresos se manejen de acuerdo con los procedimientos
autorizados.
Las transacciones se registren correctamente, para que
la
organización pueda contabilizar sus activos y preparar
sus estados
financieros en forma precisa y comprensible.
El acceso a los activos sea permitido solamente con la

autorización del administrador
responsable.
El activo (inventario) se
revise físicamente a intervalos regulares y que se ejerza
la acción
adecuada en caso de que se presenten diferencias entre los
registros y la inspección física.
Una auditoría externa es un mecanismo

importante para que el administrador sepa si los controles y
procedimientos operan de manera apropiada. Sin embargo, para
obtener una imagen global, es
necesario que la auditoría
interna cubra todas las áreas de la
organización
Por ello entraremos en materia, ya

que solo al conocer la importancia de la contabilidad
podremos realizar el presente trabajo de
investigación logrando los fines para el
que la presente investigación fue realizada.
En la escuela nos
enseñan que la contabilidad especial y en
específico para las agencias de viajes se
utilizan algunas cuentas
especiales y otras llamadas cuentas de orden, las cuales
enumeraremos a continuación.
Cuentas Especiales:
-Anticipo a operadoras:
Cargo: El envío de dinero a una

compañía operadora de una parte del costo por un
servicio.
Abono: El registro de la
factura que
envía la compañía operadora a la Agencia de
Viajes al termino del pago del servicio.
Saldo: Será deudor por que representa el importe

enviado a una compañía operadora del cual no se
tiene documento deducible.
-Depósitos por Reservaciones:
Cargo: El envío a una compañía operadora,

transporte u
hotel, del importe recibido de un
cliente como
anticipo o garantía de un servicio solicitado.
Abono: El importe recibido de un cliente para garantizar el

servicio solicitado.
Saldo: Será acreedor y representa el importe recibido

de los clientes para
garantizar algún servicio pero pendiente de enviar a la
compañía que presta dicho servicio.
-Líneas aéreas nacionales e internacionales:
Cargo: El importe de los cargos con tarjeta de crédito

por la compra o reservación de espacios aéreos,
salidas de efectivo al pagar boletos reembolsados, el registro de
la comisión, el pago a la empresa.
Abono: Los espacios aéreos vendidos, en efectivo o con

tarjeta de crédito. El importe de las ventas o notas
de débito que se reciban.
Saldo: Será acreedor y representa el adeudo que se

tiene con la línea aérea.
-Cuentas por pagar a operadoras y hoteles:
Cargo: El registro de la factura que origina el envío a

la compañía operadora o un hotel del importe
cobrado al cliente por el servicio solicitado.
Abono: El monto económico cobrado al cliente pendiente

de enviar a la compañía operadora o al hotel por el
servicio solicitado.
Saldo: Será acreedor y representa la cantidad cobrada

de los clientes pendientes de enviar a la compañía
operadora u hotel misma que está prestando el
servicio.
-Ingresos por paquetes:
Cargo: Cancelación de facturas, así como, el

traspaso a perdidas y ganancias.
Abono: La venta de
Paquetes.
Saldo: Será acreedor y representa el ingreso de la

agencia por la venta de paquetes.
-Ingresos por comisión:
Cargo: Las disminuciones a las comisiones así como el

traspaso a la cuenta de perdidas y ganancias.
Abono: Las comisiones Obtenidas por la venta por cuenta de

terceros de cualquier servicio turísticos.
Saldo: Será acreedor y representa el ingreso por la

venta por cuenta de terceros.
-Costo de paquetes:
Cargo: El importe pagado a los hoteles u otros prestadores de

servicios
turísticos, cuando no se vende por cuenta de terceros.
Abono: La cancelación que hubiese de los servicios

solicitados, así como El traspaso a la cuenta de perdidas
y ganancias.
Saldo: Será deudor y representa el importe pagado por

la adquisición de servicios.
Por otro lado la única cuenta de orden que nos

enseñan en el nivel medio superior en especial para la
contabilidad de una Agencia de Viajes, son las siguientes:
Boletos en custodia
Custodia de boletos
Estas cuentas se usan para referirnos al momento en que se

realiza el contrato con una
línea aérea ya sea nacional o internacional.
Un Ejemplo práctico del uso de las cuentas anteriores
será el presentado a continuación:
EJERCICIO 1 DE LA CONTABILIDAD DE UNA AGENCIA DE VIAJES

BOJORQUEZ SA DE CV
EJERCICIO 1 DE LA CONTABILIDAD DE UNA AGENCIA DE

VIAJES
La Agencia de Viajes "Barcelo Internacional" establece un

contrato con "aerovias de México" y
se le va a remitir a la Agencia de Viajes "Bojorquez" un lote de
100 boletos de precio
unitario: de $2,000.00 y $1,000.00.
Por cada venta de contado se le pagara a la Agencia Bojorquez

un 10%
Por cada venta de boletos con tarjeta de crédito se le

pagara un 5%
Se realiza una venta de 40 boletos a precio de $2,000.00 de

contado y se remite integro a la operadora viajes "Barcelo
Internacional"
Se venden con tarjeta de crédito 25 boletos a $1,000.00

cada uno.
Se realiza factura por la comisión del 5% y queda

pendiente de cobro.
Se compran 5 boletos a "Aeromar" por $650.00 casa uno y se le

venden a una familia como
paquete a Huatulco de ida y vuelta y se cobra en efectivo a un
precio de $800.00 por boleto.
Se cobra la comisión por la venta de los 40 y los 25

boletos a la operadora de viajes "Barcelo Internacional"
BOJORQUEZ SA DE CV
Este asiento se realiza con el propósito de registrar

por medio de las cuentas de orden, los boletos que nos dejan a
resguardo las operadoras como en este caso lo hace "Barcelo
Internacional".
Este asiento se efectúa cuando la venta se concreta en

este caso por los 40 boletos a $2,000.00 cada uno.
Este asiento complementa al asiento anterior y consiste en el

registro de la venta de los boletos en custodia. Con este
registro se pretende llevar un control sobre los boletos que tome
en cuenta ya no están bajo nuestro resguardo, ya que
están vendidos.
Este registro se realiza para asentar que el dinero ya

lo pago el cliente a la agencia. Con esto se mata el registro de
pasivo que se había hecho con anterioridad de los boletos
de contado.
Este asiento se realiza con la finalidad de que quede

registrada la comisión que la operadora (Barcelo
Internacional) nos debe por la venta de los boletos que nos dejo
en resguardo.
Con este asiento se registra el envío de dinero a la
cuenta de la operadora que es la diferencia de el total de los
boletos vendidos de contado, menos la comisión y su
respectivo IVA.
Este asiento es idéntico al de la venta de contado ya

que la principal diferencia se realiza en los siguientes asientos
por lo que el presente asiento es igual en las ventas de boletos,
por medio de este sistema de registros (boletos en custodia).
Este asiento es el mismo con cada venta de boletos.
El registro de este asiento se realiza de esta forma ya que el

cargo con tarjeta de crédito ira a pagar directamente a la
cuenta de la Agencia Operadora.
Este asiento se registra cargando la comisión a

deudores diversos debido a que la operadora es quien nos
pagará posteriormente la comisión de los boletos
vendidos a crédito.
Este asiento representa el precio de los boletos que le

compramos directamente a la aerolínea, que posteriormente
veremos, es casi nula la probabilidad
de encontrar este caso en la vida real.
Este asiento es el pasivo de la venta de los boletos que se

compraron directamente a la aerolínea.
Únicamente el traspaso por la venta en efectivo de los

boletos mencionados en el asiento anterior.
Este es únicamente el registro a la cuenta de banco de la

comisión de los boletos en efectivo que ya nos la
habían cargado al banco pero no estaba registrado en
nuestra contabilidad.
En este registro la Agencia operadora nos abona a nuestra
cuenta la comisión de los boletos que se vendieron a
crédito.
Se realiza el cobro efectivo de los boletos vendidos con

Tarjeta de Crédito.
Por el envío integro a la operadora de los 25

boletos.
Por lo que nuestro rayado de Diario quedará de la

siguiente forma:

Cuentas Contables Agencia de Viajes Ejemplo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Cuentas Contables Agencia de Viajes Ejemplo

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cuentas Contables Agencia de Viajes Ejemplo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTROL INTERNO CONTABLE DE UNA AGENCIA DE VIAJES

Comprende el plan de organización, los métodos

Los controles contables incluyen los métodos y procedimientos

Que los fondos y recursos se

La información financiera proporciona una ilustración completa y precisa del

El acceso a los activos sea permitido solamente con la

Una auditoría externa es un mecanismo

Por ello entraremos en materia, ya

Cargo: El envío de dinero a una

Saldo: Será deudor por que representa el importe

-Depósitos por Reservaciones:

Cargo: El envío a una compañía operadora,

Abono: El importe recibido de un cliente para garantizar el

Saldo: Será acreedor y representa el importe recibido

-Líneas aéreas nacionales e internacionales:

Cargo: El importe de los cargos con tarjeta de crédito

Abono: Los espacios aéreos vendidos, en efectivo o con

Saldo: Será acreedor y representa el adeudo que se

-Cuentas por pagar a operadoras y hoteles:

Cargo: El registro de la factura que origina el envío a

Abono: El monto económico cobrado al cliente pendiente

Saldo: Será acreedor y representa la cantidad cobrada

-Ingresos por paquetes:

Cargo: Cancelación de facturas, así como, el

Saldo: Será acreedor y representa el ingreso de la

-Ingresos por comisión:

Cargo: Las disminuciones a las comisiones así como el

Abono: Las comisiones Obtenidas por la venta por cuenta de

Saldo: Será acreedor y representa el ingreso por la

Cargo: El importe pagado a los hoteles u otros prestadores de

Abono: La cancelación que hubiese de los servicios

Saldo: Será deudor y representa el importe pagado por

Por otro lado la única cuenta de orden que nos

Estas cuentas se usan para referirnos al momento en que se

EJERCICIO 1 DE LA CONTABILIDAD DE UNA AGENCIA DE VIAJES

EJERCICIO 1 DE LA CONTABILIDAD DE UNA AGENCIA DE

La Agencia de Viajes "Barcelo Internacional" establece un

Por cada venta de contado se le pagara a la Agencia Bojorquez

Por cada venta de boletos con tarjeta de crédito se le

Se realiza una venta de 40 boletos a precio de $2,000.00 de

Se venden con tarjeta de crédito 25 boletos a $1,000.00

Se realiza factura por la comisión del 5% y queda

Se compran 5 boletos a "Aeromar" por $650.00 casa uno y se le

Se cobra la comisión por la venta de los 40 y los 25

Este asiento se realiza con el propósito de registrar

Este asiento se efectúa cuando la venta se concreta en

Este asiento complementa al asiento anterior y consiste en el

Este registro se realiza para asentar que el dinero ya

Este asiento se realiza con la finalidad de que quede

Este asiento es idéntico al de la venta de contado ya

Este asiento es el mismo con cada venta de boletos.

El registro de este asiento se realiza de esta forma ya que el

Este asiento se registra cargando la comisión a

Este asiento representa el precio de los boletos que le

Este asiento es el pasivo de la venta de los boletos que se

Únicamente el traspaso por la venta en efectivo de los

Este es únicamente el registro a la cuenta de banco de la

Se realiza el cobro efectivo de los boletos vendidos con

Por el envío integro a la operadora de los 25

Por lo que nuestro rayado de Diario quedará de la