Unidad II
Unidad II
Unidad II
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ENERO 2023
INTRODUCCIÒN
Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los
movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,
consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones,
etc.
Cuerpo: La estructura del cuerpo va a depender del método que se valla a utilizar
para realizar la conciliación.
-Saldos correctos. (cuatro o dos columnas)
-Saldos encontrados. (una sola columna)
En esta parte de es donde se mostrarán todas las diferencias que puedan existir
entre los dos saldos, y es igual para los dos métodos el orden que explicaré en el
numeral posterior. Lo único que varía en la presentación de los métodos es en el
número de columnas y el signo (positivo o negativo) que se le asigna a las partidas
que causan discrepancia entre los saldos.
Pie del documento: independientemente del método que se utilice al final deben
aparecer las rúbricas del autor de la conciliación, la persona que la conforma y las
necesarias para mantener un eficiente control interno en la empresa.
Métodos:
Existen dos métodos para elaborar una conciliación bancaria, el Método de Saldos
Correctos y el método de Saldos encontrados, el primero es el más usado y
compara el estado de cuenta con los estados bancarios, el segundo parte de los
saldos del ejercicio para realizarlo.
Lo cual consiste en comparar el estado de cuenta enviado por el banco con los
registros asentados en el libro mayor de banco de la empresa, para luego proceder a
ajustar las diferencias hasta lograr que los dos saldos sean iguales. Para empezar a
preparar dicho documento por dicho método, es de suma importancia que se
conozcan las normas de presentación y estructuración del cuerpo del mismo:
A. Notas de Crédito: son todos los abonos efectuados por parte del banco por
concepto de: descuentos de giros, pignoraciones, pagares, intereses a favor de
la empresa, entre otros, pero que no se han cargado en nuestros libros.
3. Tercero, se deben presentar los “Errores”, donde se reflejan todos los ajustes por
concepto de equivocaciones que puedan tener los dos documentos cotejados:
Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se abonan con un monto
por encima o por debajo del monto de emisión.
Depósitos mal ubicados: son aquellos en vez de ser cargados fueron abonados en
los libros de la empresa.
Notas de Débito y Crédito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en
vez de abonarse y viceversa.
Depósitos ó Cheques de otros bancos: son aquellos que por error se cargan o
abonan en los libros, pero que no corresponden a esa cuenta o banco, ya que se
pueden tener diversas cuentas en diversos bancos.
B. Errores del Banco: aunque no son muy comunes, aquí se incluyen los ajustes
de todas las omisiones, errores y equivocaciones por parte del Banco, entre las
cuales tenemos:
Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se cargan con un monto
por encima o por debajo del monto de emisión.
Notas de Débito y Crédito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan en
vez de abonarse y viceversa.
Depósitos ó Cheques de otras Empresas: son aquellos que por error se cargan o
abonan en el banco, pero que no corresponden a esa cuenta, puesto que un banco
posee diversos clientes.
Importante: el orden del 1 al 3 se deben presentar tal cual se mostró aquí, contrario
a sus numerales o desgloses cuyo orden puede ser cualquiera, lo primordial es que
se plasmen todos los ajustes necesarios para lograr los saldos correctos o
encontrados.
CAJA CHICA
La caja chica es una cantidad de dinero que utilizan las empresas cuando tienen que
hacer frente gastos imprevistos o de emergencia que no están programados en el
presupuesto de la organización. Suelen ser gastos de pequeña cantidad y que, por
tanto, pueden ser satisfechos en efectivo. Permite resolver estas partidas de forma
ágil, evitando complejidades contables mayores.
OBJETIVO
El objetivo de la caja chica es que las empresas dispongan de liquidez ante gastos
imprevistos, sin que sea necesaria la aprobación, por parte de los responsables de
la organización, de satisfacer estos pagos. No obstante, todo gasto debe estar
justificado y, por tanto, serán necesarios cheques o justificantes que avalen el abono
de estas cantidades.
De igual manera este autor considera que, para que una empresa pueda
Tener un control adecuado de los gastos menores debe tener presente lo
Siguiente:
a) Creación de caja chica
El propósito fundamental del control interno de las cuentas por cobrar, es contribuir
con la gerencia en el conocimiento oportuno y confiable en los procesos de
planeación, organización, ejecución y supervisión de su comportamiento
operacional.
Es un Análisis de los débitos que integran cada uno de los saldos a cargo de
clientes, tomando como base la fecha de la factura o la fecha de vencimiento. Esta
forma de análisis se usa como auxiliar en la determinación de saldos vencidos y de
dudosa recuperación.
Artículo 56. Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos
adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control
del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias. Los
contribuyentes deberán conservar en forma ordenada, mientras no esté prescrita la
obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como los medios
magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos, que se hayan utilizado para
efectuar los asientos y registros correspondientes.
Ésta, permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin de
establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a
realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.
En el Impuesto al Valor Agregado (IVA), se llama débito fiscal al impuesto que le carga un
responsable inscripto a sus clientes. Asimismo, será crédito fiscal el impuesto que los
proveedores le han facturado a él. El débito fiscal es en consecuencia el IVA de las ventas,
y el crédito fiscal el IVA de las compras.
Los créditos fiscales constituyen el total del IVA soportado por el contribuyente en la
adquisición o compra de bienes y servicios necesarios para la realización de sus
actividades comerciales o productivas.
EL LIBRO DE COMPRAS
Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA),
en el que se deberá llevar un registro cronológico de las compras periódicas. El Libro
registra documentos recibidos de proveedores por compras realizadas y facturas
de compra.
El objetivo principal es registrar todos los elementos que forman parte de la contabilidad
negativa. Es decir, los gastos y las compras realizadas relacionados con la actividad de la
Organización. Permite el registro de comprobantes de pago electrónicos que sustentan las
compras y gastos que realiza un negocio o empresa para su funcionamiento.
En Venezuela son agentes de retención del IVA aquellas empresas que han
sido designadas como tales por la Administración Tributaria (SENIAT), bien en función de
su facturación o bien por sus funciones públicas o por el desarrollo de determinadas
labores privadas, por ejemplo, los adquirientes de metales y piedras preciosas, cuyo objeto
principal sea su comercialización.
Los agentes de retención del IVA están obligados a retener el 75% del IVA facturado por
sus proveedores y enterarlo a la Administración Tributaria quincenalmente. La retención del
impuesto debe efectuarse cuando se realice el pago o el abono en cuenta, lo que ocurra
primero. Es decir, si la factura se cancela de contado no hay efectos significativos sobre los
niveles de tesorería, pero, si es a crédito, el pago de la retención representa una salida de
efectivo “adelantada” con respecto al pago total de la factura que será cancelada a 30 o 45
días.
CÁLCULO DE LAS RETENCIONES A LOS TRABAJADORES Y APORTES DE LA
EMPRESA POR CONCEPTO DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO PARO FORZOSO
La empresa debe cumplir mensualmente con las cotizaciones del Seguro Social Obligatorio
(SSO) y del Seguro de Paro Forzoso (SPF). En ambos casos el patrono aporta el
equivalente a un porcentaje del salario y efectivamente retiene otro (menor) porcentaje al
trabajador, según se detalla a continuación.
Artículo 1
La presente Ley tiene por objeto desarrollar los principios que en materia de vivienda
establece la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social Integral y determinar las bases
de la política habitacional para que el Estado, a través de la República, los Estados, los
Municipios y los entes de la administración descentralizada, así como todos los agentes
que puedan intervenir, estimulen, movilicen y apoyen de manera coherente las acciones de
los sectores público y privado, a fin de satisfacer las necesidades de vivienda en el país.
Más allá de ser solo conceptos básicos contables y normativas, los pasivos y activos son
elementos financieros que ayudan a conocer la salud patrimonial de una empresa, porque
se componen por números y cifras detalladas que luego se traducen simplemente en
pérdida o en ganancia.
Cuando los pasivos y los activos son constantemente revisados y medidos, la empresa
puede recuperarse de cualquier tipo de situación financiera adversa.
BIBLIOGRAFÌA
Código de Comercio Venezolano. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 475. Julio 26. 1955.