Informe Ampliacion de Plazo #01

OBRA: “ACONDICIONAMIENTO DE LA AGENCIA CHOTA DE LA CMAC HUANCAYO S.A.
INFORME SUTENTATORIO AMPLIACION DE PLAZO N° 01
1. DATOS GENERALES DE LA OBRA.
OBRA : ACONDICIONAMIENTO DE LA AGENCIA CHOTA DE LA CMAC HUANCAYO

S.A.
UBICACIÓN : Jr. PONCIANO VIGIL 649 CERCADO DE CHOTA – CHOTA – CAJAMARCA.
CONTRATISTA : CORPORACION INGENIERIA, ARQUITECTURA Y GESTION SAC
RESIDENTE : ING. ALVARO GABRIEL RODRIGUEZ CERIN
SUPERVISIÓN : ARQ. FREDDY VERA RODRIGUEZ
MONTO BASE : S/. 444,648.89 SOLES C/IGV
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA : CONTRATO N° 032-2022 NIVEL II
MONTO CONTRATO OBRA : S/. 422,416.34 SOLES C/IGV
FINANCIAMIENTO : CAJA HUANCAYO
SISTEMA CONTRATACIÓN : A SUMA ALZADA
FECHA ENTREGA DEL TERRENO : 22 DE NOVIEMBRE DE 2022
FECHA INICIO DEL PLAZO : 23 DE NOVIEMBRE DE 2022
PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA : 40 DÍAS CALENDARIOS
FECHA TÉRM. VIGENTE PROG. OBRA : 01 DE ENERO DE 2022
2. OBJETIVO GENERAL.
El objetivo central del presente proyecto consiste en acondicionar una nueva agencia y
así poder brindar una mejor y moderna infraestructura adecuada a nivel de confort y
atención hacia los clientes y colaboradores de la Agencia Financiera de la Caja Huancayo,
mediante servicios financieros, a través de un conjunto de acciones orientadas a mejorar
los servicios de atención crediticia y así garantizar el bienestar de la población usuaria
en el Distrito de Chota, Cajamarca.
pág. 1
OBRA: “ACONDICIONAMIENTO DE LA AGENCIA CHOTA DE LA CMAC HUANCAYO S.A.”
3. ANTECEDENTES.
- La Caja Huancayo CMAC HUANCAYO S.A, actualmente ha alquilado el primer piso,

mezanine y segundo piso, de un inmueble ubicado en EL Jr. Ponciano Vigil N° 548,
Distrito de Chota, Provincia de Chota, departamento de Cajamarca. A fin de mejorar
y brindar un mejor servicio de atención a los clientes, así como a los trabajadores de
la Agencia, la Entidad ha optado la realización de la implementación de agencia, para
el cual ha previsto realizar del estudio a nivel de Expediente Técnico de Obra:
“ACONDICIONAMIENTO DE LA AGENCIA CHOTA CMAC HUANCAYO S.A.”
- Con fecha 22 de noviembre del 2022, se realizó la entrega de terreno y las llaves para
iniciar con la ejecución del proyecto, realizando el recorrido de la edificación
existente.
- Con fecha 25 de noviembre del 2022, se realizó la entrega del informe de

compatibilidad al Supervisor de Obra el Arquitecto Freddy Vera Rodriguez.
- Con fecha 12 de diciembre del presente año se deja constancia la afectación por el
desabastecimiento de materiales por la situación política que atraviesa el país,
mediante correo electrónico y cuaderno de obra.
4. ORIGEN Y NECESIDAD DE AMPLIACION DE PLAZO
Debido a que los materiales según especificaciones técnicas requeridas en el expediente

no se encontraron en la localidad de Chota que son los siguientes:
- Porcelanato color beige 60x60 cm.

- Perfiles metálicos para vigas y columnas.
- Placa colaborante.
- Baldosas y perfiles para cielo raso.
- Tubo cuadrado de 2”x8” 4mm
- Fibrocemento de 8 mm.
- Tablero general.
- Material eléctrico.
Se tubo que realizar el pedido de su adquisición desde la Ciudad de Chiclayo y Lima, los
cuales en el transcurso del traslado se nos dio la noticia del estancamiento del traslado
debido a la crisis política en diferentes puntos del país como fueron carretera
Panamericana en Viru y luego en Chimbote además de la carretera Cajamarca – Chota y
Chiclayo – Chota, impidiendo el abastecimiento de materiales y traslado de fletes hacia
la ciudad de Chota, en vista de ello se asentó la causal en el Cuaderno de Obra y se
comunicó mediante correo electrónico a la Supervisión y al Ingeniero Luis Torres del
área Infraestructura de Caja Huancayo con Fecha 12 de diciembre así mismo se fue
registrando la causal en el cuaderno de Obra.
ASIENTO N° 29 LUNES 12/12/2022

…Dejamos constancia que nos hemos visto afectados en el abastecimiento de materiales
por la situación que atraviesa nuestro país.
pág. 2
Email: fecha lunes 12/12/2022; 17:42 horas.

Asunto: INFORMO CAUSAL DE RETRASO EN EJECUCION DE AGENCIA CHOTA.
Por medio del presente se comunica que, debido a la situación que viene viviendo
nuestro país referente a la crisis política y el estado de emergencia por las protestas, así
mismo el cierre de vías de acceso hacia la Región Cajamarca, nos hemos visto afectados
en el abastecimiento de materiales como son: placa colaborante, baldosas, porcelanato y
material eléctrico (Materiales que no se encuentran en la localidad de Chota por las
especificaciones requeridas y/o cantidades requeridas), en tal sentido se deja evidencia
de la causal ajena a nuestra voluntad que nos está generando retraso en la ejecución del
proyecto. Cabe recalcar que es incierta la fecha en la que se normalizará el tránsito
vehicular en la Región. No se han realizado cambios constructivos en esta semana.
ASIENTO N° 30 MARTES 13/12/2022

…Se deja constancia que debido a la situación que viene viviendo nuestro país referente
a la crisis política y estado de emergencia por los protestantes, se han cerrado las vías de
acceso a la localidad de Chota en consecuencia nos hemos visto afectados en el
abastecimiento de materiales como son placa colaborante, vigas y columnas metálicas,
baldosas, porcelanato y material eléctrico (materiales que no se encuentran en la
localidad de Chota por sus especificaciones técnicas requeridas y cantidades)
Recalcando que es incierta la fecha de normalización del tránsito interprovincial.
ASIENTO N° 31 MARTES 14/12/2022
Por lo expuesto en el asiento N° 30, dejo constancia que al día de hoy continúan los
impactos y afectaciones a la ruta critica de la obra y se reitera la comunicación afectada
mediante el asiento N° 29 y correo electrónico de fecha 12 de diciembre del 2022
notificándose al supervisor y encargados de del área de infraestructura y mantenimiento
del departamento de logística de la caja Huancayo, la causal que origino ampliación de
plazo por causa no atribuible al contratista iniciándose el día lunes 12 de diciembre del
2022.
ASIENTO N° 33 MIERCOLES 15/12/2022

…Se deja constancia que al día de hoy continúan los impactos y afectaciones a la ruta
critica de la obra por causa no atribuible a l contratista, por lo cual se reitera que el día
lunes 12 de diciembre la causal que origino la ampliación de plazo de acuerdo con lo
establecido en el contrato N° 032-2022 nivel II de ampliaciones de plazo se indica que:
El contratista solicitara, cuantificara y sustentara la ampliación de plazo respectiva,
dentro de los tres días calendarios y concluido el hecho invocado, referente a la crisis
política y estado de emergencia otorgado a nuestro país ocasionando desabastecimiento
de materiales a la localidad de Chota, toda vez que se ha visto afectada la ruta crítica de
Obra.
pág. 3
ASIENTO N° 35 JUEVES 16/12/2022

… Continua la situación de crisis en el país y bloqueo de los principales accesos hacia la
localidad de Chota por lo cual continua la situación de desabastecimiento de materiales
que como ya se ha indicado en días anteriores afectan la ruta critica generando retrasos
en la ejecución del proyecto y afectando no solo a nosotros como contratista ejecutor,
sino también la programación de contratista de Instalación de seguridad, aire
acondicionado, data y mobiliario, por lo que se deja constancia de la causal del retraso.
ASIENTO N° 36 VIERNES 16/12/2022
… Se deja constancia que al día de hoy todavía no ha cambiado la situación en Chota por
lo que los accesos continúan bloqueados por ronderos impidiendo el paso de vehículos.
ASIENTO N° 41 LUNES 19/12/2022

Se notifica que el día de hoy 19 de diciembre del 2022 realizo el cierre de causal
relacionado a: atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista en
consecuencia a la crisis a la crisis política lo cual vive nuestro país la misma que nos
afecto en cuanto al abastecimiento de materiales y accesos del personal obrero
especialistas en la localidad, la cual ha afectado la ruta critica y calendario de avance
vigente.
Por tales damos por concluida la causal señalada mediante el Asiento N° 29 la cual inicio
el 12 de diciembre del preste año, por lo que nos corresponde el derecho de solicitar,
cuantificar y sustentar la ampliación de plazo respectiva dentro del plazo establecido en
el contrato N° 032-2022 nivel II, por tratarse de una causa ajena a nuestra voluntad.
5. SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO SEGÚN CONTRATO
10. EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA
DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO
El contratista podrá solicitar la ampliación de plazo por las siguientes causales, siempre
que afecte la ruta crítica:
- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista.
- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
- Cuando se apruebe la presentación adicional de obra. En este caso el Contratista
ampliara el plazo de las garantías que hubiera otorgado.
pág. 4
La causal invocada es: “Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al

Contratista” evidenciando las compras realizadas las mismas que no pudieron llegar a
obra por el bloqueo de vías en diferentes partes del país por este motivo se vio afectada la
ejecución de la obra por el desabastecimiento de materiales afectando la ruta crítica lo
cual se registró en el cuaderno de obra.
pág. 5
6. CUANTIFICACION DE DIAS AMPLIACION DE PLAZO

Fecha de Inicio de la Causal 12/12/2022
Fecha de termino de la Causal 19/12/2022
Días de trabajo de afectación por desabastecimiento 07 días calendarios.
7. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.
- Teniendo presente que el calendario contractual sufre retraso por la causal ATRASOS
Y/O PARALIZACIONES NO ATRIBUIBLES AL CAONTRATISTA, se solicita la opinión
favorable de la Supervisión y por ende la aprobación del presente pedido de la
Ampliación de Plazo N° 01 por 07 días calendarios computados desde el 12.12.2022
al 18.12.2022 intervalo donde se evidencio el bloqueo de vías causando el
desabastecimiento de materiales, por tratarse de una causa ajena a nuestra voluntad,
lo cual genera que se produzca modificaciones en el calendario contractual de
ejecución de Obra.
- Se adjunta comprobantes de pago y ordenes de compra las cuales reafirman y
corroboran la veracidad de nuestro pedido.
pág. 6

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INFORME SUTENTATORIO AMPLIACION DE PLAZO N° 01

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA.

OBRA : ACONDICIONAMIENTO DE LA AGENCIA CHOTA DE LA CMAC HUANCAYO

UBICACIÓN : Jr. PONCIANO VIGIL 649 CERCADO DE CHOTA – CHOTA – CAJAMARCA.

CONTRATISTA : CORPORACION INGENIERIA, ARQUITECTURA Y GESTION SAC

RESIDENTE : ING. ALVARO GABRIEL RODRIGUEZ CERIN

SUPERVISIÓN : ARQ. FREDDY VERA RODRIGUEZ

MONTO BASE : S/. 444,648.89 SOLES C/IGV

CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA : CONTRATO N° 032-2022 NIVEL II

MONTO CONTRATO OBRA : S/. 422,416.34 SOLES C/IGV

FINANCIAMIENTO : CAJA HUANCAYO

SISTEMA CONTRATACIÓN : A SUMA ALZADA

FECHA ENTREGA DEL TERRENO : 22 DE NOVIEMBRE DE 2022

FECHA INICIO DEL PLAZO : 23 DE NOVIEMBRE DE 2022

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA : 40 DÍAS CALENDARIOS

FECHA TÉRM. VIGENTE PROG. OBRA : 01 DE ENERO DE 2022

- La Caja Huancayo CMAC HUANCAYO S.A, actualmente ha alquilado el primer piso,

- Con fecha 25 de noviembre del 2022, se realizó la entrega del informe de

4. ORIGEN Y NECESIDAD DE AMPLIACION DE PLAZO

Debido a que los materiales según especificaciones técnicas requeridas en el expediente

- Porcelanato color beige 60x60 cm.

ASIENTO N° 29 LUNES 12/12/2022

Email: fecha lunes 12/12/2022; 17:42 horas.

ASIENTO N° 30 MARTES 13/12/2022

ASIENTO N° 31 MARTES 14/12/2022

ASIENTO N° 33 MIERCOLES 15/12/2022

ASIENTO N° 35 JUEVES 16/12/2022

ASIENTO N° 36 VIERNES 16/12/2022

ASIENTO N° 41 LUNES 19/12/2022

5. SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO SEGÚN CONTRATO

10. EJECUCION DEL CONTRATO DE OBRA

DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO

La causal invocada es: “Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al

6. CUANTIFICACION DE DIAS AMPLIACION DE PLAZO

Fecha de termino de la Causal 19/12/2022

Días de trabajo de afectación por desabastecimiento 07 días calendarios.

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