Preguntas Del Caso...

Preguntas del caso
1. Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser instalados en Los
Girasoles.
- El ERP Visual Infnnity es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la toma
de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la información de la
empresa, para así aumentar la productividad y eficiencia. De esta manera se le
hará más fácil a la empresa tener un mejor control de inventarios y todas sus
operaciones.
- Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado

como la herramienta integral de gestión para las empresas cuyo propósito
sea optimizarlos procesos administrativos, de toma de decisiones, y de
planeamiento a futuro de los recursos empresariales. Aceleraría el manejo de
inventarios así como el sistema de crédito de la empresa.
- Sistema DX Software este ofrece una gama de software ERP de alta calidad,
desarrollado con la mira en la utilidad del usuario, una excelente opción para
acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros que la empresa necesita
sistematizar.
2. Explique detalladamente el proceso que seguiría para obtener los equipos.
Una vez establecido el requerimiento de implementación de sistemas integradores de la

información, continua el proceso de selección del paquete ERP, donde la empresa analizara las
compañías especializadas revisando si lo propuesto cubre las necesidades requeridas,
analizando las posibles adaptaciones o cambios que debe realizar y si está enfocada en los
objetivos de la empresa, del mismo modo se examina la calidad, manejo y el costo. Al mismo
tiempo se debe establecer un líder que conduzca la estrategia y se involucre con conocimiento
y compromiso, alineando los procesos, vinculando y capacitando a los usuarios para que el
proyecto de implantación se lleve a buen término, estableciendo a su vez planes de
mantenimiento y mejoramiento posteriores.
SAP (R/3) es la más adecuada para esta cadena de empresas, primero se adapta la información
según lo que se necesite para la base de datos, con la información básica ya existe, luego se
determina cuantos usuarios van a utilizar el equipo para que se pueda sacar el mayor
provecho. Esto para que la interacción entre los diferentes clientes y servidores se puedan
controlar con mayor facilidad.
3. Elabore el RFP para el proyecto de Los Girasoles.
INTRODUCCION
Responsable: Juan Carlos Ramos
Fecha límite: Noviembre 28, de 2017
La empresa cuenta con una minicomputadora que opera la nómina, los
Bases y inventarios y las cuentas por cobrar, asimismo varios paquetes
alineamientos: administrativos desarrollados en cobol, los cuales utilizan archivos planos y
convencionales que son ejecutados en microcomputadoras. Interacción
más rápida y segura.
Descripción de La compañía aunque ha implantado tecnologías de información hace
la situación muchos años no ha realizado actualizaciones en sus recursos
actual de la computacionales imposibilitando integrar la información de sus cinco
compañía: sedes, perjudicando su evolución y eficiencia.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA COMPUTACIONAL
Requerimiento El equipo tecnológico disponible actualmente no permite el trabajo en
equipo actual conexión simultánea con las demás tiendas, entorpeciendo las actividades,
vs equipo el rendimiento y los tiempos. Se requiere implantar una red de
propuesto: microcomputadoras que enlacen las cinco tiendas y que contenga nuevas
aplicaciones que integren todos los sistemas administrativos.
La empresa ha decidido implantar un ERP para poder operar en línea todos
Requerimiento sus negocios, incluyendo actualización de hardware y software y bases de
obligatorios y datos, preferiblemente un paquete ya desarrollado que asegure una
opcionales: implantación rápida y exitosa, para ello solicitamos recibir un informe
detallado que contenga costos, soporte técnico, condiciones y solución a
los posibles inconvenientes .
Pruebas de Realización de pruebas de rendimiento para poder evaluar velocidad,
rendimiento: tiempo de respuesta, conexión, manejo, utilidad y posibles fallas,
elementos indispensables para tomar la decisión de compra.
4. Explique qué opción financiera utilizaría para la adquisición de los equipos,

detallando ventajas y desventajas de rentar, comprar o del arrendamiento
financiero.
La opción de renta, sin embargo tiene desventajas como que el equipo tiene cláusula de
permanencia con el proveedor, es más costoso y puede existir aumentos en los pagos, por otro
lado tiene múltiples ventajas como la posible extensión de la renta, cancelar el contrato si no
se está a gusto, devolverlo , tener opción de compra incluso aplicando cuotas ya pagadas, no
requiere desembolso inicial, opción de soporte del servicio técnico del proveedor
permanentemente, se puede modificar la configuración seleccionada evitando la obsolencia en
el largo plazo, otorga ventajas fiscales y no compromete la compra cuando no se tiene
seguridad sobre el equipo. Con todas estas razones y para una empresa pequeña como los
Girasoles que no conoce mucho de tecnología y no tiene experiencia en innovaciones, es una
buena opción ya que permite aclarar dudas al tiempo que aprende y adquiere con seguridad
posteriormente si lo desea una buena compra. Este sistema ahorrara mucho dinero a las
empresas con el paso del tiempo, por lo que sería una mejor idea comprarla en vez de alquilar,
al alquilarla se expondrá a una deuda extra que aunque pase el tiempo y se gane mucho más
dinero, siempre representara un costo adicional.
5. Para solucionar el problema de software. ¿Qué alternativa seleccionaría?
Fundamente su respuesta.
Se deben evaluar las propuestas mediante una evaluación técnica del software en
relación a sus programas, sistema operativo, comunicaciones, bases de datos y
paquetes específicos, considerando principalmente que este sea abierto a diferentes
plataformas de hardware para poder permitir cambios en los equipos sin que afecte el
funcionamiento. La interconexión de las computadoras seria la alternativa más
efectiva para que las diferentes empresas no dependan de una sola minicomputadora,
en cambio de esto puedan acceder al sistema de inventarios y de crédito desde
cualquier lugar, y así rendir mas el tiempo que se perdida en esto

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- Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado

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4. Explique qué opción financiera utilizaría para la adquisición de los equipos,

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