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    Guia Exportar Contenido de Correo Institucional

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    El documento proporciona instrucciones para exportar o transferir el contenido de una cuenta de Google Workspace institucional. Describe dos métodos: 1) Descargar los datos haciendo una copia de seguridad en Google Takeout y 2) Transferir los datos a otra cuenta de Google seleccionando el contenido a transferir e introduciendo un código de verificación enviado a la cuenta de destino.

    Copyright:

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    El documento proporciona instrucciones para exportar o transferir el contenido de una cuenta de Google Workspace institucional. Describe dos métodos: 1) Descargar los datos haciendo una copia de seguridad en Google Takeout y 2) Transferir los datos a otra cuenta de Google seleccionando el contenido a transferir e introduciendo un código de verificación enviado a la cuenta de destino.

    Descripción original:

    asfdrsAGVzxgvsf

    Título original

    Guia-Exportar-contenido-de-correo-institucional__

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    El documento proporciona instrucciones para exportar o transferir el contenido de una cuenta de Google Workspace institucional. Describe dos métodos: 1) Descargar los datos haciendo una copia de seguridad en Google Takeout y 2) Transferir los datos a otra cuenta de Google seleccionando el contenido a transferir e introduciendo un código de verificación enviado a la cuenta de destino.

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    El documento proporciona instrucciones para exportar o transferir el contenido de una cuenta de Google Workspace institucional. Describe dos métodos: 1) Descargar los datos haciendo una copia de seguridad en Google Takeout y 2) Transferir los datos a otra cuenta de Google seleccionando el contenido a transferir e introduciendo un código de verificación enviado a la cuenta de destino.

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    Como exportar el contenido de tu cuenta de correo

    institucional de Google Workspace – copia de


    seguridad
    A continuación, se muestra un instructivo que le ayudará a exportar sus datos (copia de
    seguridad) de su cuenta Google Workspace, puede utilizar el método 1 u 2.

    1. Descargar o eliminar datos de una cuenta Google Workspace

    Lo primero que hay que hacer es iniciar sesión en la cuenta, que puede ser ingresando
    por ejemplo al correo electrónico institucional o a Google Drive.

    A continuación, ingresar a la matriz de aplicaciones de Google y seleccionar la


    aplicación: cuenta.

    Una vez dentro, en la parte izquierda ir a datos y privacidad y luego buscar descargar
    o eliminar tus datos.
    Al descargar los datos, la página nos llevará a la aplicación Google Takeout, que
    permite descargar los datos de las distintas aplicaciones en las que tenemos conectada
    nuestra cuenta.

    Marcar las aplicaciones (Gmail, Drive, etc) del que queremos descargar nuestros datos,
    antes de realizar la descarga, el sistema nos va a permitir elegir el tipo de formato de
    descarga. En la configuración avanzada tenemos la posibilidad de incluir versiones o
    información adicional.
    Cuando se tenga todo configurado, ir hasta el final de la página y hacer clic en el botón
    Paso siguiente. Ahí preguntará a donde queremos descargar o enviar los archivos: si lo
    queremos mandar por correo electrónico, añadir a Google Drive, etc.

    También se puede indicar la frecuencia de exportación pudiendo ser única o varias, así
    como el formato de archivo de exportación (zip o tar), en caso que los datos ocupen más
    del espacio máximo del archivo, la exportación se realizará en diferentes archivos.

    Cuando se tenga todo marcado, hacer click en Crear la exportación, el sistema nos
    indicará que se está creando la copia, al terminar el sistema nos avisará su finalización.

    2. Transferir datos desde tu cuenta de Google Workspace

    Si la intención es extraer los contenidos y transferirlos a otra cuenta, debemos ir a


    cuenta y ahí hacer click en Iniciar Transferencia:

    Antes de realizar este proceso, el usuario debe tener una sola cuenta de correo activa
    y abierta en el navegador es decir las demás cuentas de correo no institucionales
    ajenas a la universidad deberán estar cerrada su sesión o en todo caso deberá abrir
    una ventana del navegador en modo incognito y deberá iniciar su sesión de la cuenta
    institucional, de no hacerlo le mostrará un mensaje de error.

    Recuerde que para realizar esta transferencia; la cuenta de correo de destino debe
    ser de mayor capacidad con respecto a su cuenta de correo institucional.

    El procedimiento para llegar hasta aquí es el mismo que en el anterior caso, salvo que
    ahora nos aparecerá dicha opción en el inicio de nuestra Cuenta.
    Se tiene la opción de transferir los datos de nuestro correo o Google Drive, etc. a otra
    cuenta personal o a otra cuenta de Google Workspace. Para lo cual, como primer paso,
    indicar la dirección de la cuenta a donde transferir y pulsar en Enviar código.

    Se enviará un código a la cuenta de destino por lo que como segundo paso será verificar
    el código que nos llegó, copiarlo o anotarlo e introducirlo en el paso 2 de verificación.

    Cuando la cuenta haya sido verificada el sistema nos permitirá seleccionar el contenido
    que debe copiarse y transferirse (Gmail, Drive, etc.).

    Por último, hacer click en iniciar transferencia y cuando se haya completado, será el
    propio sistema el que nos lo indique.

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