Guia de Teletrabajo

EL Departamento de Informática dando cumplimiento a lo determinado en el Decreto Supremo No.

4218 de 14 de abril de 2020 “Reglamento de Implementación del Teletrabajo”, presenta una guía para
el uso de las herramientas del teletrabajo de las siguientes herramientas.
1. Google Remote Desktop.
2. Google Drive.
3. Google Meet
4. Trello
Para acceder a las aplicaciones Google necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de
Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a todas las aplicaciones de Google sino en el
siguiente apartado se indica la manera de crear una cuenta de Google
Como Crear una cuenta de Google

Para crear una cuenta de Google accedemos a la página de Google o Gmail y seguimos los siguientes
pasos.

Una vez que accedamos a la página web de

Google hacemos clic en CREAR CUENTA
En la parte superior derecha.

Después nos aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos, así como el
nombre de la cuenta de correo que queremos para los servicios de Google.
 Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE PASO y ya
tendremos una cuenta de Google la cual nos permite ya usar todas las aplicaciones de google

1. Google Remote Desktop

El escritorio remoto de google es una aplicación para controlar tu ordenador de forma remota
utilizando el navegador Chrome. Esto quiere decir que puedes entrar a tu ordenador desde otro
dispositivo, y controlarlo remotamente. No sólo controlarás Chrome, sino que controlarás todo el
ordenador para navegar por todos los archivos y menús del ordenador.
1.1. Cómo acceder a otra computadora con el Escritorio remoto de Chrome
Puedes usar una computadora o un dispositivo móvil para acceder a los archivos y las aplicaciones
de otra computadora mediante Internet con el Escritorio remoto de Chrome.
El Escritorio remoto de Chrome está disponible en la Web mediante tu computadora. Descarga la
app del Escritorio remoto de Chrome y usa tu dispositivo móvil para acceder de forma remota.
Cómo configurar el acceso remoto a tu computadora:

 Puedes configurar el acceso remoto a tu computadora Mac, Windows o Linux.

 En tu computadora, abre Chrome.
 En la barra de direcciones, escribe remotedesktop.google.com/access.
 En "Configurar el acceso remoto", haz clic en Descargar  .
 Sigue las instrucciones en pantalla para descargar e instalar el Escritorio remoto de Chrome.
Es posible que debas ingresar la contraseña de la computadora para darle acceso al
Escritorio remoto de Chrome. Es posible que también se te solicite que cambies la configuración de
seguridad en Preferencias.
1.2. Cómo compartir la computadora con otra persona
Puedes permitir que otras personas accedan de forma remota a tu computadora. Podrán acceder sin
restricciones a tus apps, archivos, correos electrónicos, historial y documentos.

 En tu computadora, abre Chrome.

 En la barra de direcciones de la parte superior, escribe remotedesktop.google.com/support y,
luego, presiona Intro.
 En "Obtener asistencia", haz clic en Descargar  .
 Sigue las instrucciones en pantalla para descargar e instalar el Escritorio remoto de Chrome.
 En "Obtener asistencia", selecciona Generar código.
 Copia el código y envíaselo a la persona que deseas que acceda a tu computadora.
  Cuando esa persona ingrese el código en el sitio, verás un cuadro de diálogo con su dirección de
correo electrónico. Selecciona Compartir para darle acceso completo a tu computadora.
Para finalizar la sesión de uso compartido, haz clic en Dejar de compartir.
El código de acceso solo funcionará una vez. Mientras compartes tu computadora, se te pedirá que
confirmes esta acción cada 30 minutos.
1.3. Cómo acceder a una computadora de forma remota

 En la computadora, abre Chrome.

 En la barra de direcciones de la parte superior, escribe remotedesktop.google.com/access y,
luego, presiona Intro.
 Haz clic en Acceso para seleccionar la computadora que deseas.
 Ingresa el PIN que se te solicita para acceder a otra computadora.
 Selecciona la flecha para conectarte.
Para garantizar tu seguridad, todas las sesiones de escritorio remoto están encriptadas por completo.
1.4. Como detener una sesión remota

Cuando hayas terminado, cierra la pestaña para detener la sesión. También puedes
seleccionar Opciones   Desconectar.

1.5. Como quitar una computadora de tu lista

 En la computadora, abre Chrome.

 En la barra de direcciones de la parte superior, escribe remotedesktop.google.com/access y,
luego, presiona Intro.
 Junto a la computadora que deseas quitar, haz clic en Inhabilitar conexiones remotas  .

1.6. Como brindar asistencia remota

Si alguien compartió un código de acceso remoto contigo, puedes brindarle asistencia de forma
remota.

 En la computadora, abre Chrome.

 En la barra de direcciones de la parte superior, escribe remotedesktop.google.com/access y,
luego, presiona Intro.
 Ingresa el código debajo de "Brindar asistencia" y, luego, haz clic en Conectar.

1.7. Cómo quitar el Escritorio remoto de Chrome

Windows
En cada computadora donde deseas desactivar el acceso del Escritorio remoto de Chrome, quita la app:

 Ve a Panel de control   Programas   Agregar o quitar programas.

 Busca la app "Escritorio remoto de Chrome".
 Haz clic en Quitar.

1.8. Cómo acceder a una computadora de forma remota por Android

Importante: Asegúrate de usar la versión más reciente de la app de Escritorio remoto de Chrome.
  En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Escritorio remoto de Chrome  . Si no la
tienes, descárgala de Google Play.
 En la lista, selecciona la computadora a la que deseas acceder. Si una computadora está
desconectada o no está disponible, aparecerá atenuada.
 Puedes controlar la computadora de dos formas diferentes. Para cambiar de modo, presiona el
ícono en la barra de herramientas.
 Para realizar acciones con un puntero de mouse virtual, presiona el modo de panel táctil  .
 Para realizar acciones con toques, presiona el modo táctil  .
 Para tu seguridad, todas las sesiones de escritorio remoto están encriptadas por completo.

2. Google Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. El servicio incluye 15
GB gratuitos en una plataforma en la que puedes crear carpetas y guardar todo tipo de archivos.
2.1. Como acceder a Google Drive.

Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de Gmail
ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive.
2.2. Interfaz de Google Drive
Una vez dentro de la cuenta de Google solo eligen la aplicación de Google drive como se observa en la
siguiente pantalla

Una vez que estemos dentro de Google Drive vemos la siguiente interfaz que se detalla a continuación.

1 Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos
documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.
2 Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para
almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si
quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.
3 Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los
archivos que hayas subido a la aplicación.

4 Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive
han compartido contigo.

5 Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los
más importantes (favoritos) con la “estrella”.

6 Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde
Google drive.

7 Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera,
dónde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera
sencilla o también la actividad que otros miembros con los que tengas archivos
compartidos han tenido sobre esos archivos.
8 Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para
organizar mejor tus archivos.

9 Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido
modificados, según su nombre y según el espacio que ocupan.

10 Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en
forma de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.

11 Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las

aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.
 12 Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás
buscar directamente el archivo, indicándole el nombre o también puedes desplegar un
menú dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar tus
archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos
con otros miembros, o ver solo los que has creado tu desde la aplicación.
13 Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google
como Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.

2.3. Crear Documentos

Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro

seleccionamos “Documento”.

Cargará el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.

Crear hojas de calculo

Para crear una nueva Hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro
seleccionamos “Hoja de cálculo”.

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 Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.

Crear una Presentación

Para crear una nueva

Presentación debemos ir a la
parte izquierda y darle a
y dentro
seleccionamos
“Presentación”.

Cargará la aplicación de
presentaciones y nos pedirá
que seleccionemos un estilo
para nuestra nueva
presentación (Ese estilo que
escojamos se puede cambiar
más adelante).

Y a continuación ya podemos
empezar a crear
nuestras
diapositivas.
2.4. Gestor de Archivos.

Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón en la parte superior
izquierda. Después aparecerá un menú para que selecciones que quieres subir: Un archivo o una
carpeta.

Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso de subida.

Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”.

Descargar Archivos

Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y
hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”

Eliminar Archivos y vaciar papelera

Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo
que queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”
Ya estaría eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la “papelera”, si hemos
borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dándole a “deshacer” en la parte superior de
la pantalla.

Para Eliminar definitivamente ese archivo debemos hacer clic en en la parte izquierda
de nuestra pantalla y hacer clic sobre “Papelera”

Después nos aparecerá una pantalla como está en la que seleccionaremos el archivo o archivo
que queremos eliminar y haremos clic en “Eliminar definitivamente”
2.5. Gestor de Documentos.

Procesador de textos de Google Drive

“Documento sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestro documento.
1

Podremos marcar el archivo que estamos editando como

“destacado”.

Aquí podemos mover el archivo que estamos editando a una de las

carpetas que tengamos creadas.

2 Aquí vemos la barra de menús, más adelante se detallarán las

opciones para un uso básico de alguno de los menús.

Aquí podremos ver los comentarios que se hayan hecho de nuestro documento.
3

Este botón nos permitirá compartir nuestro documento para que otras personas
puedan verlo o incluso editarlo conjuntamente.

Con este botón podremos imprimir el documento que hayamos hecho.

4

Nos permite deshacer los cambios que hayamos hecho en el documento.

Nos permite rehacer cambios que hayamos deshecho.

Este botón nos sirve para copiar el formato de un segmento de nuestro documento y
aplicárselo a otro texto de nuestro documento.
 Este botón nos permitirá cambiar entre distintos estilos para darle a nuestro texto.
5

Este botón nos permite cambiar el tipo de letra (fuente).

Desde aquí podremos cambiar el tamaño de la letra.

Cambia el estilo de la fuente a negrita.

Cambia el estilo de la fuente a cursiva.

Cambia el estilo de la fuente ha subrayado.

Desde aquí podremos cambiar el color a nuestra fuente.

Desde este botón podremos cambiar el color de fondo de nuestro texto

6 Sirve para añadir un enlace web a un texto o palabra que seleccionemos.

(Hipervínculo)

Nos permite añadir un comentario a una palabra o frase de nuestro documento.

Este botón nos permite alinear nuestro texto a la izquierda.

7

Este botón nos permite centrar nuestro texto.

Este botón nos permite alinear nuestro texto a la derecha.

Este botón nos permite mantener nuestro texto “justificado” (alinea el texto para
que ocupe todo el ancho de la hoja).

Cambia el ancho del interlineado

Con este botón podemos crear una lista numerada.

8

Descargar Docuementos de Google Drive

Para descargar el documento al equipo tan solo debemos ir a la barra de menús, pasamos el puntero
sobre la opción “archivo” y después vamos a “Descargar como”. Google docs, nos permite descargar
nuestro documento en varios formatos (.docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html) hacemos clic en el que
queramos y comenzará el proceso de descarga.
Procesador de Hojas de Calculo

El procesador de hojas de calculo nos sirve para poder abrir archivos de Excel a continuación
mostramos la herramienta

En la parte superior encontramos esto:

1 “Hoja de cálculo sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestra
hoja de cálculo.

Podremos marcar el archivo que estamos editando como

“destacado”.

Aquí podemos mover el archivo que estamos editando a una de las

carpetas que tengamos creadas.

2 Aquí vemos la barra de menús, más adelante se detallarán las opciones para un uso
básico de alguno de los menús.

3 Aquí podremos ver los comentarios que se hayan hecho a nuestra

hoja de cálculo

Este botón nos permitirá compartir nuestra hoja de cálculo para que
otras personas puedan verla o incluso editarla conjuntamente.

4
En ese cuadro de texto podemos escribir el texto o las fórmulas que
vayan a ir en una celda.

5
Con este botón podremos imprimir la hoja de cálculo que hayamos
hecho.

Nos permite deshacer los cambios que hayamos hecho en la hoja de

cálculo.
 Nos permite rehacer cambios que hayamos deshecho.

Este botón nos sirve para copiar el formato de un segmento de

nuestra hoja de cálculo y aplicárselo a otro texto de nuestra hoja
de cálculo.

Aquí podemos formatear nuestra celda o celdas texto como tipo “moneda”.
6

En este otro botón podemos formatear nuestras celdas como tipo “porcentaje”.

Si hacemos clic en este botón aparece una lista despegable con más formatos
como fechas, otros tipos de monedas etc.

7 Este botón nos permite cambiar el tipo de letra (fuente).

Desde aquí podremos cambiar el tamaño de la letra.

Cambia el estilo de la fuente a negrita.

Cambia el estilo de la fuente a cursiva.

Cambia el estilo de la fuente ha tachado.

Desde aquí podremos cambiar el color a nuestra fuente.

Aquí podemos cambiar el color de relleno de nuestras celdas.

8

En este otro botón podemos añadir bordes a las celdas que seleccionemos y
aplicar color a esos bordes.

Desde aquí podemos combinar distintas celdas para que formen una sola.

9 Aquí podemos alinear horizontalmente el texto de nuestra celda, a la

izquierda, a la derecha o centrado.
 En celdas grandes, esta opción nos sirve para alinear verticalmente
nuestra celda, arriba, abajo o en el centro.
En celdas con mucho texto esta opción nos permite ajustar el texto al
tamaño de la celda.

Nos permite añadir un comentario a una palabra o frase de nuestra hoja

10
de cálculo.
Esta opción nos permite insertar gráficos con los datos que tenemos en
la hoja de cálculo.
Cuando tenemos datos en la hoja de cálculo esta opción nos permite añadir filtros
como por ejemplo ordenar los datos de la AZ o de mayor
a menor.

Este botón nos permite acceder a las funciones/fórmulas.

Por otro lado, en la parte inferior izquierda vemos esto:

Aquí encontramos varias opciones como cambiar el nombre de la hoja o eliminarla que
veremos más adelante.

Aquí vemos todas las hojas que formen nuestra hoja de cálculo.

Aquí añadimos una nueva “hoja” a la hoja de cálculo.

Funciones de calculo.

Para insertar una función tendremos que hacer clic en el icono de la parte

superior Las funciones nos permiten agilizar cálculos y optimizar nuestra hoja de

cálculo.

Hay muchas funciones más, pero las funciones básicas que vamos a tratar son: SUM (),
AVERAGE (), MAX (), MIN () y COUNT ().

SUM() Esta función nos sirve para sumar los valores que pongamos entre
paréntesis o para sumar un rango de celdas que seleccionemos.

AVERAGE() Esta función nos sirve para sacar una media de los valores que haya
en las celdas que seleccionemos.

MAX() Esta función obtiene el valor máximo de un rango de celdas que

seleccionemos.

MIN() Con esta función se obtiene el valor mínimo de un rango de celdas

seleccionado.

COUNT() Esta función nos permite saber el número de elementos que hay en
un rango de celdas que seleccionemos.
El procedimiento para insertar estas funciones es similar, nosotros vamos a realizar el proceso con la
función SUM(), pero son los mismos pasos para las demás funciones.

Tenemos este caso en el que queremos saber

la suma de los elementos que tenemos.

Para ello nos colocamos en una celda vacía (1) en nuestro caso la que está señalada de color azul
después hacemos clic en el botón “Funciones” (2) y seleccionamos SUM (3)

Después seleccionamos las celdas con

valores que queramos sumar, en nuestro
caso de B1 a B5.

Y pulsamos la tecla “Intro” en el teclado

para que se ejecute la función.
 Descargar hoja de Calculo.

Para descargar una copia local de nuestra hoja de cálculo debemos ir a la barra de menús, pasamos
el puntero sobre “archivo” y después sobre “Descargar como”. Google Hoja de Cálculo nos
permite descargar el fichero en varios formatos (xlsx, ods, pdf, csv, txt, html) hacemos clic en el
formato que queramos y comenzará el proceso de descarga.

3. Google Meet

Google Meet es una aplicación de videoconferencias de Google, que nos permite Organiza
reuniones, clases de formación virtual, entrevistas a distancia.

3.1. Programar o iniciar una videollamada.

Desde la computadora ingresa a tu correo electronico GMAIL.

a) En la barra latera para iniciar una reunion, clic en iniciar reunion

b) En la barra lateral para iniciar a una reunion, Haz clic en Unirse ahora si se tratara de una
videllamada o en Unirse y utilizar un telefono para hablar y escuchar el audio si se tratara de
una reunion solo de audio

Para programar una reunion ingresar a Google Calendar, que mostrara un calendario en cual
puede programar una reunion
 a) Hacer clic en crear
b) Añadir los detalles del evento y los invitados
c) Haz clic en añadir salas, añadir ubicación o añadir conferencia
d) Por ultimo hacer clic en guardar

3.2. Unirse a una video llamada

Desde Gmail: en la barra lateral, haz clic en Unirse a una reunión e introduce un código de
reunión

Desde calendar haz clic en el evento y a continuacion en Unirse google Meet

Desde Meet: únete a una reunión programada o usa un código de reunión

Desde Dipositivos Moviles abre la aplicación de Meet para Android o iOS de Apple.

3.3. Para personalizar Personalizar la configuración de vídeo, interactuar con participantes o

compartir la pantalla
 Ver Participantes

Chat de participantes

Fijar participante

Quitar participante

Ver ajustes adicionales, como

opciones de grabación,
resolución de vídeo y diseño de
pantalla
Compartir Encender Salir de Encender Compartir tu
detalles de la o apagar la o apagar la pantalla o hacer
reunión con los el reunion camara presentaciones
invitados micrófon 4. Trell
o
o.
Es una herramienta para la organización de tareas. Es ideal para la coordinación de equipos de trabajo,
desde comunicación del equipo, procesos de incorporación de nuevos colaboradores, atención a los
clientes, listas semanales de tareas e incluso calendarios de planificación de comidas.

Los tableros Trello solamente disponen de cuatro componentes clave, pero cuentan con posibilidades
infinitas:

a) Tableros - Un tablero representa un proyecto o un lugar en el que mantener el seguimiento de la

información. En esta pantalla se vera el proceso de las tareas designadas. Los tableros de Trello
son la herramienta perfecta para organizar sus tareas y colaborar con sus colegas, familiares o
amigos.
b) Listas - Las listas (C) mantienen las tarjetas organizadas en sus diversas fases de progreso.
Pueden utilizarse para crear un flujo de trabajo en el que las tarjetas se muevan de una lista a otra
desde el inicio hasta el final o, simplemente, actuar como una herramienta en la que mantener el
seguimiento de ideas e información. Puede añadir una cantidad ilimitada de listas a un tablero, y
se pueden ordenar del modo que desee.

Una configuración básica (pero efectiva) de una lista en un tablero podría, sencillamente,
responder al patrón "Por hacer", "En proceso" y "Hecho", en el que primero las tarjetas se sitúan
en la lista "Por hacer" y, a partir de ahí, van progresando hasta llegar a la lista "Hecho". Pero
recuerde: Trello se puede personalizar para satisfacer a la perfección las necesidades concretas de
su flujo de trabajo, así que puede titular sus listas como más le guste. Tanto si se trata de un
Kanban básico, un canal de ventas, un calendario de marketing o una gestión de un proyecto, lo
que más importa es establecer un flujo de trabajo adaptado al modo en que trabaja su equipo.
c) Tarjetas - Las tarjetas son las unidades fundamentales de un tablero y se utilizan para representar
tareas e ideas. Una tarjeta puede ser algo que debe hacerse, como la redacción de una publicación
para un blog, o algo que debe recordarse, como las políticas de vacaciones de una empresa. Haga
clic en "Añadir una tarjeta..." en la parte inferior de una lista para crear una tarjeta nueva y
asígnele un nombre como "Recoger documentacion" o "Escribir una carta".

Las tarjetas pueden personalizarse para contener una amplia variedad de información útil
haciendo clic en ellas. Arrastre y suelte tarjetas en las listas para mostrar el progreso. No existe
límite alguno en el número de tarjetas que puede añadir a un tablero.

d) Menú - El menú está situado en el lado derecho de su tablero de Trello y es el centro de control
de misiones de su tablero. El menú es la herramienta desde la que gestiona a los miembros,
controla la configuración, filtra las tarjetas y habilita los Power-Ups. Además, puede observar
toda la actividad que se ha realizado en un tablero en la lista de actividades del menú. Tómese
unos minutos para comprobar todo lo que el menú puede ofrecerle.