CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA”

FACULTAD DE INGENIERIA
Reporte Mensual de Prácticas Profesionales
Programa de Trabajo y Actividades

DATOS DEL ESTUDIANTE PRACTICANTE

CIUDAD Y FECHA: Neiva / 6 marzo del 2024

NOMBRE: Valentina Cabrera Penagos CÓDIGO: 8019221479

PROGRAMA PROFESIONAL: Ingeniería Ambiental

NOMBRE DE LA EMPRESA: VARISUR S.A.S

NOMBRE DEL ASESOR INTERNO: Carlos Mario Cortes

OBJETIVO DEL MES

Apoyo operativo en diferentes actividades requeridas en el área HSEQ y en el área de Operaciones.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MES: MARZO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR Semana1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Apoyo en la revisión de tomas de alcoholimetría x x x x
Apoyo en el proceso de revisión de informes HSE por x x x
Pozo
Apoyo en la verificación de inspecciones de seguridad x x
Apoyo en la divulgación de charlas - COPASST x x
Apoyo en el proceso de revisión de formatos x x x x
inducciones y reinducciones
Apoyo en la Jornadas de tensión y peso x
Apoyo en el registro de pausas activas x
Guía para diligenciamiento adecuado de informe por x x x x
Pozo
Acompañamiento en diferentes actividades requeridas x
en el área de operaciones

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ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE
PRACTICAS
 CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA”
FACULTAD DE INGENIERIA

DESGLOCE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL

MES DE MARZO

1.1 APOYO EN LA REVISIÓN DE LOS FORMATOS DE PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA EN EL

SISTEMA SYNERGY DE VARISUR S.A.S.

En el ámbito de VARISUR S.A.S., la realización de pruebas de alcoholimetría es una práctica regular tanto para
el personal de mantenimiento. Estas pruebas se llevan a cabo mensualmente como parte integral del programa de
estilo de vida saludable de la empresa. El propósito específico de este proceso es monitorear y asegurar el
estricto cumplimiento de la política de 0% de alcohol de la empresa. Esta política está diseñada con el objetivo
principal de prevenir cualquier incidente o accidente relacionado con el consumo de alcohol en el lugar de
trabajo.

Una vez completada la toma de pruebas de alcoholimetría, el encargado del área de HSE procede a documentar
minuciosamente todos los detalles relevantes y los resultados obtenidos en el proceso. Esta información se
registra de manera exhaustiva en la plataforma Synergy, la cual sirve como un repositorio centralizado para la
gestión de datos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.

La documentación generada incluye un documento soporte que respalda y valida los resultados de las pruebas de
alcoholimetría. Este documento, elaborado conforme a los estándares y protocolos establecidos, proporciona una
representación clara y precisa de los datos recopilados durante el proceso de prueba.

Una vez que la actividad se ha registrado en Synergy, es sometida a un proceso de revisión sistemática por parte
del Auxiliar de HSEQ. quien asume la responsabilidad de evaluar la calidad de la documentación presentada,
centrándose en su llenado adecuado. Durante esta etapa, se verifica la integridad y precisión de la información
para garantizar que cumpla con los requisitos normativos y las directrices internas de la empresa.

El Auxiliar de HSEQ tiene la autoridad para aprobar la actividad si todos los criterios establecidos se cumplen
satisfactoriamente. En caso de identificar discrepancias, inconsistencias o cualquier otro problema, tiene la
facultad de rechazar la actividad o solicitar ajustes y correcciones según corresponda.

Este proceso de revisión y aprobación garantiza que los registros de las pruebas de alcoholimetría sean
completos, precisos y estén en plena conformidad con los estándares de seguridad y salud en el trabajo de
VARISUR S.A.S., contribuyendo así a mantener un entorno laboral seguro y libre de riesgos relacionados con el
consumo de alcohol.

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1.2. APOYO EN EL PROCESO DE REVISIÓN DE INFORMES HSE POR POZO

El apoyo en el proceso de revisión de informes HSE por pozo se realiza tras la finalización del servicio de un
equipo en el pozo, lo cual se lleva a cabo típicamente cada 15 a 20 días. Durante esta revisión, se recopilan
diversos documentos y formatos específicos necesarios para garantizar el cumplimiento de los estándares de
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente relacionados con el servicio del equipo.

Entre los documentos y formatos requeridosse encuentran:

Informe de vista previa,

 Lay Out,
 Plan de movilización firmado y Autorización de viaje, entrega de turno y Obra en el patio.
 Check list de movilización para el portador (Carrier) (PO-F-01).
 Inspección preoperacional del equipo (WO PO-F-03) y Post movilización (Sub EGP-F-201).
 Tonelada Milla (PO-F-09).
 Chequeo para trabajos en alturas (PHSE-F-46), Autorización por Condición de Salud (PSHE-F-77) y
Caída de objetos (PHSE-F-015).
 Charlas de seguridad preoperacionales (PHSE-F-30).
 Prueba del equipo de control de pozo (PO-F-14).
 Chequeo preoperacional del maquinista (PO-F-16), Inspección preoperacional de winches (ECP-
DHSEF294 y PO-F-26).
 Prueba de anclajes (PO-F-02).
 Permisos de trabajo, Certificado de Trabajo en Alturas y Certificado de Prueba Hidrostática.
 Informe de Planificación del Pozo (Well Planning Report).

Estos documentos y formatos son cruciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las regulaciones
pertinentes durante las operaciones en el pozo

Los documentos y formatos mencionados son escaneados y digitalizados por el Auxiliar de HSEQ, quien tiene la
responsabilidad de asegurar que estén correctamente diligenciados y que se incluyan todos los documentos y
formatos requeridos. Posteriormente, el Auxiliar de HSEQ debe compartir esta información digitalizada con el
HSEQ de cada equipo correspondiente. Esta distribución de datos puede realizarse a través de una memoria
suministrada por el HSEQ de cada equipo. Esta memoria actualizada se reenviará al equipo con la información
debidamente diligenciada para su conocimiento y seguimiento.

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1.3. APOYO EN LA VERIFICACIÓN INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Las Inspecciones de Seguridad en Campo Base Neiva se llevan a cabo mensualmente mediante un proceso de
registro manual utilizando un formato predefinido para cada uno de los elementos a evaluar. Este formato
proporciona directrices sobre los aspectos esenciales a evaluar durante la inspección, lo que incluye las fechas de
caducidad asociadas a cada uno de los elementos examinados.

Inspecciones de seguridad realizadas:

• FORMATO INSPECCIÓN DE EXTINTORES

Este formulario se utiliza para llevar a cabo inspecciones de extintores de incendios y verificar su estado de
funcionamiento y mantenimiento.

El contenido del formulario incluye:

• Detalles de la inspección, como la fecha, el equipo, el lugar y el nombre del inspector

• Una lista de ítems que se inspeccionan en cada extintor, como la ubicación, la clase, la capacidad en libras, el
número de capital, el sello de seguridad, el pasador de seguridad, entre otros.
• Espacio para marcar si cada ítem está en buen estado.
• Una sección para observaciones adicionales.

Este formato permite a los inspectores documentar el estado de los extintores de incendios en un lugar
determinado, lo que ayuda a garantizar la seguridad contra incendios en el entorno de trabajo

• FORMATO INSPECCION BOTIQUIN - FRENTE DE TRABAJO

Este formulario se utiliza para llevar a cabo inspecciones periódicas de los botiquines de primeros auxilios en los
frentes de trabajo, garantizando que estén debidamente equipados y en condiciones óptimas para proporcionar
atención médica de emergencia cuando sea necesario.

El contenido del formulario incluye:

• Detalles de la inspección, como la fecha, el equipo, el lugar y el nombre del inspector.

• Una lista detallada de los elementos que deben estar presentes en el botiquín, como aplicadores, apósitos
oculares, mascarilla facial de bolsillo RCP, entre otros.
• Espacios para marcar si cada elemento está en buen estado o si es necesario reemplazarlo.
• Una columna para registrar la cantidad de cada elemento presente en el botiquín.
• Espacio para registrar la fecha de vencimiento de ciertos elementos, como la mascarilla facial de bolsillo RCP.
• Una sección para observaciones y recomendaciones adicionales.

Este formato permite a los inspectores verificar que los botiquines de primeros auxilios estén debidamente
abastecidos y mantenidos, lo que contribuye a garantizar la seguridad y el bienestar de los trabajadores en el
lugar de trabajo.

• FORMATO INSPECCION KIT AMBIENTAL

Este formulario se utiliza para llevar a cabo inspecciones regulares de los elementos que componen un kit
ambiental en un lugar de trabajo, donde se deben garantizar ciertas condiciones de seguridad y salud
ocupacional.
El contenido del formulario incluye:
• Detalles de la inspección, como la fecha, el equipo, y el lugar donde se realiza.
• Espacio para el nombre del inspector.
• Una lista de ítems del kit ambiental que se inspeccionan, junto con una columna para marcar si el estado de
cada ítem es "Bueno" o "Malo".
• Un espacio para registrar la cantidad de cada ítem presente.
• Una sección para observaciones y recomendaciones.
• Espacio para que el inspector firme y registre su cargo.

Este formato permite a los inspectores documentar y evaluar el estado del kit ambiental utilizado en el lugar de
trabajo, lo que contribuye a mantener un entorno seguro y saludable para los empleados.

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1.4. APOYO EN LA DIVULGACIÓN DE CHARLAS AMBIENTALES—COPASST

En VARISUR S.A.S, priorizamos la realización de charlas mensuales de sensibilización como un componente

esencial de nuestra estrategia para cumplir con el plan HSEQ de la empresa. Estas sesiones se diseñan con el
objetivo de fomentar, divulgar e informar de manera integral sobre aspectos cruciales como salud, higiene,
seguridad y medio ambiente. La meta primordial de estas iniciativas es prevenir eficazmente los riesgos
laborales, promoviendo un entorno de trabajo seguro y saludable para todos nuestros colaboradores.

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1.5. APOYO EN EL PROCESO DE REVISIÓN Y REGISTRO DE FORMATOS INDUCCIONES Y

REINDUCCIONES

Los líderes de cada área tienen la responsabilidad de llevar a cabo el proceso de revisión y registro, ajustándolo
según el colaborador que vaya a ingresar. Luego, los resultados se remiten al Área de HSEQ (Higiene,
Seguridad, Ambiente y Calidad) para su evaluación. Las calificaciones se asignan en una escala que abarca
desde 10 como nota mínima hasta 100 como nota máxima.
 Durante este procedimiento, se lleva a cabo una exhaustiva evaluación de cada una de las inducciones y
reinducciones. En caso de que la calificación obtenida sea inferior a 80, se realiza un refuerzo con el personal y
se procede a repetir la prueba. Sin embargo, si la calificación es igual o superior a 80, se registra en la carpeta de
empleados. Este registro implica escanear la inducción o reinducción correspondiente para luego cargarla en la
plataforma Synergy, donde se encuentra el perfil de cada empleado evaluado. Este proceso garantiza un
seguimiento eficiente y documentado de las inducciones y reinducciones del personal.

1.6. APOYO EN LA JORNADA TOMA DE PESO Y TENSIÓN ARTERIAL

Considerando el programa de estilo de vida saludable de la organización, se llevan a cabo mensualmente

jornadas de toma de peso y medición de la tensión arterial para cada uno de los equipos y el personal en Campo
Base Neiva. Durante estas sesiones, se realizan mediciones para monitorear las condiciones de salud de los
trabajadores. Inicialmente, estas mediciones se registran manualmente y luego se ingresan en dos matrices
separadas: una para los datos cardiovasculares, que incluyen los niveles de presión arterial (en mmHg), y otra
para los datos nutricionales, donde se registra el Índice de Masa Corporal (IMC).

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1.7. APOYO EN EL REGISTRO DE PAUSAS ACTIVAS

Las pausas activas representan registros que el personal completa cuando, debido a dificultades físicas, se les
recomienda realizar estas actividades. Estas pausas tienen como objetivo llevar a cabo actividades específicas
para aliviar molestias o incomodidades que puedan surgir durante las tareas diarias dentro de las instalaciones de
VARISUR SAS. Para documentar estas pausas, el personal completa un formato que incluye la fecha, firma y
datos personales del empleado.

Estos formatos son remitidos mensualmente al área de HSEQ, donde se escanean para recopilar la información
necesaria. Posteriormente, la información se carga en la carpeta de "Soma" y luego se transfiere a la carpeta del
personal especial. Finalmente, se sube a la carpeta correspondiente en el sistema, y los formatos físicos se
archivan en carpetas individuales, las cuales se almacenan en la bodega de archivos. Este proceso garantiza un
registro preciso y organizado de las pausas activas, facilitando el seguimiento y la gestión adecuada de la
información relacionada con la salud y el bienestar del personal especial

1.8. GUÍA PARA DILIGENCIAMIENTO ADECUADO DE INFORME POR POZO

La guía específica que se implementará en VARISUR S.A.S. para el diligenciamiento de informes por pozo
tiene como propósito establecer un protocolo estandarizado. Esta guía incluirá una identificación detallada de los
documentos y formatos necesarios, diseñará una estructura lógica para la organización de la información,
proporcionará instrucciones detalladas para el diligenciamiento con ejemplos claros, implementará validaciones
y controles automáticos, detallará cómo registrar y utilizar la información de manera efectiva, establecerá un
proceso de distribución digitalizada y almacenamiento seguro, y describirá un sistema de monitoreo continuo
con mecanismos de actualización. El objetivo final de esta guía es fortalecer la calidad de los informes y
optimizar la eficiencia en la gestión de información

1.9. ACOMPAÑAMIENTO EN DIFERENTES ACTIVIDADES REQUERIDAS EN EL ÁREA DE

OPERACIONES

1.10. ACOMPAÑAMIENTO EN EL REGISTRO DE DOCUMENTOS INSPECCION SI S.A.S.

Se llevar a cabo el proceso completo de registro de documentación, donde se escanea la información de carpetas
informes. Se aseguran de verificar los certificados de equipos, herramientas operativas, equipos de emergencia,
HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y competencias del personal, según lo establecido en el formato
RAP-F-006 'Lista de Chequeo para la Aceptación de Equipos de Perforación y Completamiento', tal como lo
requiere el cliente Ecopetrol. Posteriormente, proceden a registrar cuidadosamente estos documentos en una
matriz en Excel. La prioridad es mantener la coherencia y precisión en la gestión documental, cumpliendo con
los estándares y requisitos establecidos por el cliente Ecopetrol.

1.11. ACOMPAÑAMIENTO EN DOCUMENTACIÓN PARA VEHÍCULOS Y CONDUCTORES EN

EL ÁREA DEL META

• Se crea una carpeta integral que alberga la documentación de vehículos y conductores autorizados en el área
del Meta. El servicio se compromete a mantener actualizados todos los registros y garantizar el
cumplimiento de los memorandos establecidos por el cliente Ecopetrol referentes a los procedimientos para
el uso y operaciones de vehículos automotores.

• Solicitud de Licenciamiento o Pases Internos de Ecopetrol para el Personal Autorizado y Conducir en la

Gerencia de Chichimene
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ESTUDIANTE JEFE INMEDIATO COORDINADOR DE
PRACTICAS