Vigia Hse RG MN Fun 001 FCH 064

DESCRIPCION DEL CARGO
VIGIA HSE
Fecha de elaboracin
18 de Febrero de 2014
1.
Fecha ultima modificacin

Tipo de documento
Ficha
CDIGO
RG MN FUN 001 FCH 064
Versin
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
FUNCIN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Apoyar al Supervisor HSE en controlar y verificar en las reas de trabajo; todas las
actividades y acciones que surjan de la implementacin y documentacin, del Sistema
de Gestin Integral que aplica a todos los procesos que componen la empresa
PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., adems de cumplir y hacer cumplir con las
directrices establecidas por el rea de HSEQ
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECFICAS

Apoyar al Supervisor de HSE en revisar y asegurarse que las condiciones
de trabajo que se presentan en el rea de trabajo son seguras, tanto para
el personal como para los vehculos, maquinaria y equipos de la empresa.
Distribucin de los elementos necesarios (camillas, inmovilizadores,
extintores, etc.), para que el frente de trabajo cumpla con la condiciones
de seguridad mnimas necesarias para realizar la labor.
Demarcar y sealizar las diferentes zonas de trabajo en el proyecto.
Realizar inspeccin pre-operacional de los vehculos, maquinaria y equipos
que se encuentren en el lugar de trabajo o frente de trabajo.
Verificar y mantener el orden y aseo en las diferentes reas del frente de
trabajo.
Ubicar, suministrar y controlar el abastecimiento del lquido de hidratacin
para el personal del proyecto.
Presenciar y dirigir las actividades de manera segura para prevenir actos
o condiciones inseguras antes, durante o despus de la ejecucin de las
actividades generales.
Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecucin de las capacitaciones en el
frente de trabajo.
Asistir y participar activamente de las reuniones solicitadas por el Director
de HSEQ.
Suministrar a tiempo la informacin solicitada por el Supervisor HSEQ.

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Realizar inspecciones programadas a todos los vehculos, maquinaria,

equipos y elementos de seguridad que se encuentren en el proyecto.
Asistir cuando lo requiera el Supervisor HSE a las reuniones programadas
por el cliente en el campo.
Reportar los incidentes y accidentes que se presenten de manera
inmediata al departamento de HSEQ o en su defecto al departamento de
recursos Humanos
Apoyar al Supervisor HSE en atender y prestar los primeros auxilios al
afectado, y acuerdo a los conocimientos tcnicos y experiencia adquirida,
actuar en dicho evento.
Apoyar al Supervisor HSE en atender las emergencias que se presentes, y
liderar las actividades a realizar para mitigar la problemtica.
Ayudar al Supervisor de HSE en la ejecucin de la charla de 5 min., de
acuerdo al cronograma de charlas emitidos por el Departamento de
HSEQ.
Realizar actividades de precalentamiento muscular y ejercicios de
concentracin mental.
Las dems labores, trabajos o servicios inherentes o relacionados directa
o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y
autorizados por el superior inmediato, para lo cual deber utilizar los
elementos de proteccin personal que se requiere para el desempeo de
esa actividad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

Y/O S.S.T.A.
Cumplir con las polticas y objetivos establecidos por el sistema de
Gestin integral de la empresa.
Cumplir con las Disposiciones establecidas por la empresa en procura de
la prevencin de accidentes y lesiones personales, proteccin de los
activos y conservacin del medio ambiente.
Usar y mantener en buen estado de conservacin los elementos de
proteccin personal que la empresa le suministre para el desempeo de
su trabajo.
Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus
operaciones no se traduzcan en actos inseguros para si mismo o para sus
compaeros.
Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al rea

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de HSEQ de manera inmediata.

Cumplir con lo establecido por los comits, para que sean herramientas
efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeo de la empresa
Profesionales Tcnicos S.A.S.
Colaborar y participar en las actividades que programe el departamento
de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad).
Participar activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de
Gestin integral.
Aplicar los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin Integral,
que apliquen directa o indirectamente a las actividades de su proceso.
Asistir a los exmenes mdicos establecidos por la empresa.
Garantizar la conservacin del medio Ambiente.
Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo despus de cada
labor, actividad, proceso u operacin.
Estudiar y considerar las Preguntas, quejas, reclamos y sugerencias que
provengan de los clientes internos y externos respecto a los temas
concernientes a la ejecucin de las actividades de los procesos de
Adquisicin de Bienes y servicios y Gestin de Activos, que influyan
directa o indirectamente en el Sistema de Gestin Integral.
Velar por que todo el personal subalterno, ejecute las operaciones, dentro
de los estndares definidos por la empresa, en materia de salud
ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
Informar, analizar y revisar junto con el supervisor de HSEQ sobre alguna
modificacin que crea conveniente sobre los procesos de Adquisicin de
Bienes y Servicios y Gestin de Activos.
Cumplir con lo establecido por el comit paritario de Salud Ocupacional
(COPASO o COPASST) para que sean herramientas efectivas para el
mejoramiento continuo en el desempeo de PROFESIONALES TCNICOS
S.A.S., en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y calidad.
Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de
la prevencin de accidentes y lesiones personales, proteccin de los
activos y conservacin del medio ambiente.
Cumplir con las actividades establecidas en los manuales, procedimientos,
planes, programas dentro de los procesos de Ejecucin de Contratos y
Maquinaria y Equipo del Sistema de Gestin integral de la empresa
Profesionales Tcnicos S.A.S
Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo despus de cada
labor, actividad, proceso u operacin.

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Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la

Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la
empresa y jefes inmediatos.
Conocer el panorama de riesgo de las actividades que ejecuta y aplicar
todos los mtodos de control previamente establecidos y divulgados por
el Departamento de HSEQ.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR:
Por Equipos, Maquinaria y

Materiales
RENDICION
DE
CUENTAS
Por
Informes
Por
Documentos
y Formatos
Elementos de Proteccin
Personal
El Viga de HSE es responsable por la adecuada custodia y

conservacin de los bienes de la empresa Profesionales
Tcnicos S.A.S., adems de responder durante la jornada
laboral, por el manejo y conservacin de los elementos y
equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones.
Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de
medicin, herramientas de trabajo diario y trabajo espordico,
vehculos y dems que se utilicen, se encuentren en buen
estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el
funcionamiento a la hora de su utilizacin.
Los requeridos por el rea de HSEQ.
- Los Establecidos por El S.G.I. (Sistema de Gestin integral)

- Los establecidos por la empresa.
- Archivo Activo asignado a su dependencia.
Deber utilizar Elementos de Proteccin (Casco, Tapa odios,
Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), adems de su respectiva
dotacin (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans,
etc.) cuando ingrese a las zonas de produccin tanto del
cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o
los supervisores de HSE lo estime necesario.
Tipo de documento

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NIVELES DE AUTORIDAD:
CARGOS SUPERIORES
JERARQUICAMENTE
CARGOS INFERIORES
JERARQUICAMENTE
ACCIONISTAS
GERENTE GENERAL
SUBGERENTE GENERAL
DIRECTOR ADMINISTATIVO Y
FINANCIERO
DIRECTOR NTALENTO HUMANO
DIRECTOR HSEQ
COORDINADOR SISTEMA DE
GESTIN AMBIENTAL.
COORDINADOR SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
SUPERVISOR DE HSE
Todos los cargos establecidos en el

organigrama del proyecto, teniendo
en cuenta que su voz de mando
est relacionado con actividades de
Seguridad
Industrial,
Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad.
COORDINACIN:
COORDINA
ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA
SUPERVISOR HSE
Aspectos relacionados con la Seguridad

Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y Calidad aplicables a los proyectos.
SEGURITOS BRIGADISTAS
Evento
relacionado
emergencias.
con
atencin
de
CONDICIONES DE TRABAJO:
CONDICIONES DE
ESFUERZO
Esfuerzo
Fsico
50 %
Permanencia Total
en los proyectos u
obras en ejecucin.
Esfuerzo
Mental
50 %
Identificacin de
actos y condiciones

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peligrosas.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
COMPETENCIAS
REQUISITO
SOPORTE
Tcnico en seguridad
industrial, tcnico en
salud ocupacional.
Diploma o acta de
grado
- Dos (1) aos de

experiencia en el rea de
HSE.
Certificaciones.
EXPERIENCIA
Mnimo (6) meses de experiencia en cargos

relacionados con la Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad de empresas en el sector de
Hidrocarburos.
Certificaciones.
HABILIDADES
Profesin
EDUCACION
Convalidacin
Toma de Decisin
Establecimiento de Relaciones
Iniciativa
Asertividad
Liderazgo
Identificar peligros
Puntualidad
Trabajo en Equipo
Adaptacin
Resultado Prueba
Psicotcnica.

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Fecha de elaboracin
FORMACION
Tipo de documento
Ficha
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- Organigrama
- Plataforma Estratgica (Misin, Visin,
Poltica y Objetivos)
- Directrices del S.G.I (Sistema de Gestin
Integral)
- Programas del S.G.I.
- Primeros Auxilios y Atencin de
Emergencias.
- Manejo de Extintores y Control de
Incendios.
- Capacitacin en relacin con la
investigacin y Reporte de accidentes e
incidentes.
- Conocer el Panorama de Riesgo de sus
actividades.
- Ver el Programa de Actividades.
Versin
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Pg. 7 de 7
Registro de
asistencia a
capacitacin o
Certificados

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECFICAS

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Realizar inspecciones programadas a todos los vehculos, maquinaria,

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

DESCRIPCION DEL CARGO

Fecha ultima modificacin

de HSEQ de manera inmediata.

DESCRIPCION DEL CARGO

Fecha ultima modificacin

Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR:

Por Equipos, Maquinaria y

El Viga de HSE es responsable por la adecuada custodia y

Los requeridos por el rea de HSEQ.

- Los Establecidos por El S.G.I. (Sistema de Gestin integral)

DESCRIPCION DEL CARGO

Fecha ultima modificacin

Todos los cargos establecidos en el

ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA

Aspectos relacionados con la Seguridad

DESCRIPCION DEL CARGO

Fecha ultima modificacin

- Dos (1) aos de

Mnimo (6) meses de experiencia en cargos

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