Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Comercial Invoice

Francés

Facture Commerciale

Finalidad

Es un documento administrativo que emite el vendedor al realizar la expedición de la mercancía y tiene una fun-
ción de carácter contable, tanto para el vendedor como para el comprador.

Si se trata de una operación no comunitaria, el comprador necesitará siempre este documento para poder reali-
zar los trámites aduaneros en el país de importación.

La estructura de una factura comercial no está sujeta a ningún formato y las condiciones que debe cumplir se
reflejan en el BOE nº 2983 del 13 de Diciembre de 1985 y el Reglamento CEE 2454/93 y son básicamente los
siguientes:

Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.

Denominación precisa y cantidad de mercancía.

Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada.

Forma y condiciones de pago.

Términos de entrega de la mercancía (hace referencia a los términos internacionales de negociación publi-
cados por la Cámara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la versión del 2000).

No es necesario que estén firmadas.

Además de los datos que señala el Reglamento Comunitario, deberán incluirse los siguientes:

Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunita-
rias).

Referencia al pedido o factura proforma.

Origen de la mercancía.

Medio de transporte.

Si la factura estuviese emitida en una lengua no oficial, la aduana podrá exigir traducción oficial de la factura.

Es aconsejable indicar la partida estadística, según su codificación en el Arancel Aduanero Comunitario (TARIC)
en las operaciones no comunitarias, siendo necesarias en las operaciones comunitarias.

Una característica importante en las facturas de exportación es que el importe de la venta no está sujeto a IVA,
al no considerarse, según la Ley del IVA, hecho imponible las entregas de bienes fuera del territorio fiscal espa-
ñol.

En algunas circunstancias, generalmente impuestas por el comprador (importador), no siempre coinciden los da-
tos consignados en la factura comercial presentadas en la aduana de origen, donde se lleva a cabo el despacho

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de exportación, con los datos señalados en la factura comercial remitida al comprador (importador).

Este hecho es debido a que las mercancías, mayoritariamente, tributan por su valor en aduana, es decir, dere-
chos ad valorem. Esta circunstancia lleva a que en países donde la administración de aduanas es de dudosa
reputación, los importadores, con el propósito de ingresar una menor cantidad en concepto de derechos arance-
larios, presenten facturas comerciales con un menor importe.

Esta práctica, ilegal a todas luces, conlleva sanciones económicas a los importadores que la ejercen, pudiendo
peligrar las ventas de la empresas exportadora en aquel país.

En determinados casos, la Factura Comercial sirve de Contrato de Venta y de forma de cobro, para lo cual debe ir
firmada e incluir las cláusulas arbítrales correspondientes a los Contratos de Compraventa Internacionales.

Es recomendable hacer varios ejemplares de la Factura Comercial.

La Factura Comercial sirve para el despacho aduanero en destino y su posesión no acredita la propiedad de la
mercancía.

Con el visado de la Cámara de Comercio del país del exportador puede servir como Certificado de Origen.

Puede el comprador solicitar su emisión en determinado idioma, sobre todo cuando además de la factura Comer-
cial, se exige del Exportador la legalización consular, que unas veces se formaliza sobre la misma Factura Comer-
cial visada por el Consulado del país importador sito en España o en el país europeo en donde esté acreditado, y
otras veces consiste en un formulario en el que se hacen constar datos específicos que requieran cada país, ge-
neralmente referidos a que los precios expresados son los mismos que rigen en el mercado interior del país ex-
portador, que la mercancía es de origen del país exportador, etc. La expide el vendedor a nombre del comprador
extranjero, para quien constituye el justificante probatorio de la propiedad del bien adquirido.

Los ejemplares pactados entre comprador y vendedor, que resumen todos los datos de la operación, se redacta
en castellano para países de habla hispana, y en inglés o francés, para mejor comprensión de ambas partes, si se
trata de países anglófonos o francófonos, sin perjuicio de que en ocasiones será exigencia de las Autoridades
Aduaneras del país importador la presentación en su lengua oficial.

Observaciones

Su estructura no está sujeta a modelo.

No es necesario que estén firmadas.

Salvo dispensa por el Administrador de la Aduana, deberán reflejar los siguientes datos:

Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador

Cantidad, denominación precisa, precio unitario y total de la mercancía, así como forma y condiciones de
pago.

Términos de entrega de la mercancía. Aunque no se exigen específicamente es muy útil emplear los INCO-
TERMS.

La Aduana podrá exigir traducción oficial de las facturas que no estén redactadas en castellano.

Podrá aplazarse su presentación en los casos de rápido despacho o fuerza mayor.

La Factura Comercial debe completarse con las instrucciones del cliente o las exigencias del país de destino
(referencias a licencias, certificados, etc.).

Los datos contenidos en la Factura Comercial deben ser concordantes con los reflejados en los demás documen-
tos solicitados para una misma operación de compraventa, aunque en éstos puede haber menos detalle, y con
los términos expresados en la licencia o documento aduanero de exportación.

Emisores competentes

Empresa vendedora

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Modelo

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Cumplimentación

Los datos básicos que debe contener son:

Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador.

Cantidad, denominación precisa, precio unitario total de la mercadería, así como forma y condiciones de
pago.

Términos de entrega de la mercancía.

Aunque no se exige específicamente es muy útil usar los Incoterms.

Instrucciones del cliente o exigencias del país de destino tales como referencias a licencias de importación,
certificados etc.

La Aduana podrá exigir traducción oficial de las facturas que no estén redactadas en castellano.

Podrá aplazarse su presentación en los casos de rápido despacho o fuerza mayor

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Factura consular

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Características

Inglés

Consular Invoice/ Consular Bill

Francés

Facture Consulaire

Finalidad

Título especial emitido por le vendedor de una mercadería, a petición de las Autoridades Aduaneras de algunos
países (en la actualidad exclusivamente los sudamericanos) para determinar, cuando se efectúe el despacho, la
clase de arancel que soportará la mercancía. A veces puede suplirse con la aportación de una Factura Comercial
visada por el Consulado del país importador en la nación exportadora.

Unas veces emite y visa el Consulado en España del país importador (en ocasiones el consulado más cercano es-
tá en parís o Londres), y otras se limita a visar la factura Comercial presentada por la PYME exportadora. Gene-
ralmente el Visado Consular se emite contra pago y a veces el importe a pagar por él es elevado.

La Solicitud de la Factura Consular la realiza el Exportador de la mercancía a petición de las Autoridades Aduane-
ras de algunos países ( en la actualidad casi exclusivamente los sudamericanos)

Las facturas Consulares son documentos que normalmente se obtiene en el Consulado del país importador, y que
son emitidos o visados por el Consulado bajo el pago de un importe determinado.

El destinatario de las facturas consulares son las Autoridades Aduaneras de algunos países (en la actualidad casi
exclusivamente los sudamericanos).

En el caso específico de la república Dominicana debe ir redactado en español, y todos los ejemplares deben ir
sellados, fechados y firmados por el Exportador y se presentará en el Consulado para su visado.

Generalmente la Factura Consular se emite contra pago y a veces el importe a pagar por él es elevado. A modo
de ejemplo en caso de la República Dominicana la Factura Consular, se extiende en 5 ejemplares, establecida en
el formulario que venden en el Consulado al precio de 31 euros.

La tarifa varía bastante dependiendo del consulado que realice la emisión o visado del documento.

No existe un único documento tipo, dependerá del Consulado del país al que se exporte, la determinación de uno
u otro documento normalizado.

Emisores competentes

La expide el Consulado del país del importador en el país del exportador. En ella se describe la mercadería y las
informaciones necesarias para autorizar su entrada o fijar los derechos arancelarios en el país del importador. Se
utiliza casi exclusivamente para envíos con destino a países latinoamericanos.

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Modelo

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Cumplimentación

Datos que incluirá:

Factura de mercancías embarcada por: nombre del embarcador

Clase y nacionalidad del buque

Nombre del Capitán

Puerto de destino

A la consignación de

Por cuenta y orden de

Marca

Número de marca

Número de bultos

Clase de bultos.

Contenido

Cantidad

Peso en kilos: se indicará tanto el peso bruto como el peso neto

Valores

Países de origen de las mercaderías

Lugar, fecha y firma

Instrucciones

Los cónsules de la República Dominicana están obligados a exigir el cumplimiento de estas instrucciones.

Todo embarque de mercaderías para la República Dominicana deberá hacerse en esta Factura Consular, que ha
sido oficialmente adoptada por el servicio consular Dominicano.

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Solicitud de
apertura de
crédito
documentario

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