HOSPITAL MILITAR CENTRAL

Unidad De Compras, Licitaciones Y Bienes Activos

Área Gestión Contratos
Selección y Contratación de Personal
www.hospitalmilitar.gov.co
Versión 1.0 Enero de 2024 Transversal 3ª Nº49-02
Bogotá D.C.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE EL HOSPITAL

MILITAR CENTRAL Y «APELLIDOS_Y_NOMBRES»

CONTRATO ESTATAL SECOP II: N°«N_CONTRATO»

TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES COMO COMUNICADOR
SOCIAL ESPECIALISTA PARA EL ÁREA DE
COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS
DE LA ENTIDAD DESCENTRALIZADA DEL
SECTOR DEFENSA - HOSPITAL MILITAR
CENTRAL

CONTRATANTE: HOSPITAL MILITAR CENTRAL

NIT: 830.040.256-0

CONTRATISTA: «APELLIDOS_Y_NOMBRES»

CÉDULA CIUDADANÍA «CÉDULA» de «LUGAR_DE_EXPEDICIÓN»

El presente Contrato de Prestación de Servicios se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA de manera independiente, sin subordinación jurídi

ni vínculo laboral alguno con EL HOSPITAL, prestará sus servicios profesionales como: COMUNICADO
SOCIAL ESPECIALISTA PARA EL ÁREA DE COMUNCACIONES Y RELACIONES PUBLICAS DE L
ENTIDAD DESCENTRALIZADA DEL SECTOR DEFENSA - HOSPITAL MILITAR CENTRAL, median
Contrato de Prestación de Servicios, que desarrollará con total autonomía técnica, administrativa y financier
con sus propios medios, todo ello de acuerdo con las obligaciones contenidas en el contrato, dejando
presente que las actividades se desarrollarán en el Hospital Militar Central. Por su parte, el HOSPITA
MILITAR CENTRAL pagará AL CONTRATISTA, una contraprestación a título de honorarios.

CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA desarrollará l

siguientes obligaciones así:

OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES: En el ámbito del desarrollo contractual

CONTRATISTA deberá:

1. Ejecutar el contrato bajo los lineamientos establecidos por el artículo 4 y 5 de la Ley 80 de 1993.
2. Cumplir con las normas internas, acreditación y habilitación de la Entidad, acorde con la constitució
política y demás normas concomitantes, que apliquen a la materia de qué trata el presente libe
contractual.
3. Desarrollar las actividades, conforme a lo establecido en los estudios previos y el contrato celebrado
4. Rendir al supervisor, informes mensuales sobre la ejecución del contrato, anexando a los mismos l
soportes de pago mensuales oportunos a la afiliación del contratista al sistema de pensión, salud
riesgos profesionales, conforme a lo previsto en el Artículo 282 de la Ley 100 de 1993, la Ley 789
2002, la Ley 828 de 2003 y en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
5. Transferir al HOSPITAL de ser procedente, la tecnología utilizada para la ejecución del presen
contrato, y entregar los documentos o trabajos producidos con ocasión de la ejecución del contrat
ya sea en medio impreso o por cualquier medio electrónico.
6. Al finalizar el contrato entregar mediante inventario todos y cada uno de los documentos producto d
objeto contractual, que reposen tanto en soporte físico en archivos tradicionales, como a l
documentos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, medios portátiles y en gener
en cualquier dispositivo o medio electrónico, en atención a lo establecido en la normativid
archivística
7. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrat
como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio
HOSPITAL de acuerdo con el artículo 52 de la Ley 80 de 1993
8. Cumplir con las políticas de seguridad de información y mantener actualizadas las plataformas
aplicativos que se manejan en el HOSPITAL.
9. Informar al supervisor del contrato, la terminación anticipada del contrato, con una antelación
inferior a diez (10) días hábiles.
10. Realizar el cargue mensual de los documentos que evidencien el cumplimiento de las obligaciones en
la plataforma electrónica – SECOP II.
11. Actualizar los formularios de Solicitud de Vinculación en los plazos y medios que defina la Entidad.
12. Actualizar hoja de vida en el Sistema SIGEP o crear la misma cuando no se haya contratado con el
estado.
13. Apoyar la supervisión en el caso que sea requerido.
14. Dar cumplimiento a los procedimientos, normas y controles para prevenir los riesgos asociados
LA/FT y a las políticas, funciones y procedimientos contenidos en el CÓDIGO DE ÉTICA Y BUE
GOBIERNO y en los Manuales SARLAFT y SICOF o aquellas normas que lo modifiquen o reemplace
para garantizar el funcionamiento eficiente, efectivo y oportuno del SARLAFT; así como a las polític
y procedimientos para la prevención y Resolución de los conflictos de interés.
15. Comunicar al Oficial de Cumplimiento cuando detecte una operación inusual relacionada con l
actividades a su cargo y colaborar en la provisión de información para establecer si ésta constitu
una operación sospechosa.
16. No dar a conocer a las personas que hayan efectuado o intenten efectuar operaciones sospechosa
que se ha comunicado a la UIAF información sobre las mismas.
17. Participar y/o asistir en las actividades de sensibilización y/o capacitación que se adelanten en
 Entidad en materia de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
18. El Personal asignado que dentro de sus actividades tenga el ROL de FUNCIONARIO ante el SARLAF
del HOSPITAL MILITAR CENTRAL deberá guardar reserva sobre los resultados de la consulta
terceros en las listas vinculantes y restrictivas solicitados y la información registrada en el Formular
SARLAFT establecido por la entidad.
19. En los canales de atención al ciudadano, el personal que dentro de sus actividades hagan parte d
ciclo en la recepción, registro, tipificación, direccionamiento, y gestión de una denuncia de posibl
actos de corrupción, Opacidad, Fraude o Soborno, deberá garantizar la protección de identidad d
denunciante y la reserva de la información suministrada, así como de las pruebas allegadas; para e
se obliga a suscribir un compromiso de confidencialidad y no divulgación de la información ante
Oficial de Cumplimiento de la entidad.
20. Dar cumplimiento con la política de SARLAFT de la entidad que indica que "El HOMIL no establecerá
mantendrá vínculos con personas naturales o jurídicas que resulten involucradas en actividades ilícit
o haya sido incluida en listas de control verificadas por la Entidad", para lo cual deberá enviar
correo [email protected] con el asunto: año actual – clase de vínculo – número d
cedula los documentos relacionados a continuación en formato PDF: Formulario SARLAFT actualiza
y firmado con huella, copia de la Cedula de ciudadanía (por ambos lados), Registro Único Tributario
RUT con fecha de generación, Declaración de bienes y rentas de los 2 últimos años (Declaración
bienes (SIGEP) para los no declarantes - Declaración de bienes y rentas (DIAN) para los declarante
certificación bancaria con fecha no superior a 60 días.
21. Cumplir con las metas fijadas por el supervisor del contrato.
22. Apoyar las emergencias sanitarias declaradas por el Gobierno Nacional, de acuerdo a la normativid
vigente, teniendo en cuenta la idoneidad, experiencia y las necesidades institucionales.
23. Cumplir requisitos, normas y procedimientos establecidos por el Área de Seguridad y Salud en
Trabajo del Hospital Militar Central.
24. Procurar el cuidado de su salud y suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado d
salud.
25. Hacer buen uso de los elementos de protección personal necesarios para la actividad contratada.
26. Mantener una actitud proactiva en el ejercicio diario de su profesión.
27. Cumplir y velar por el seguimiento de las normas de bioseguridad, salud ocupacional, gesti
ambiental y calidad, con el fin de disminuir los riesgos tanto para el personal de la Entidad, como pa
la comunidad y el medio ambiente.
28. Promover en el grupo, la cultura de valores y principios de la institución.
29. Las demás actividades asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y
área de desempeño del contrato.

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESPECIFICAS:

1. Asesorar, diseñar e implementar las estrategias necesarias para facilitar el proceso de información
comunicación interna y externa conforme a las políticas institucionales.
2. Asesorar en la definición de estrategias y metodologías requeridas para la adecuada proyección de
imagen institucional, conforme a las políticas institucionales.
3. Dirigir las estrategias y gestión de proyectos transmediales a través de las narrativas digitales.
4. Revisión del estado del arte y de los actuales documentos vigentes tanto en la Entidad como en
 Ministerio de Defensa Nacional para realizar la Política de Comunicación Estratégica para el Hospi
Militar Central
5. Revisión de la producción y estado de los documentos y productos comunicativos digitales pa
realizar el Plan de Comunicaciones 2025.
6. Coordinar, orientar y supervisar los contenidos a publicar a través de los canales de comunicación
la entidad para que cumplan con la calidad y oportunidad requerida.
7. Liderar las estrategias necesarias para el seguimiento y relaciones con los medios de comunicació
de acuerdo con las políticas y necesidades que se generen y coordinar la vocería para el suministro
información de acuerdo con los criterios de la Dirección.
8. Elaborar documentos requeridos para la divulgación y socialización de la información institucional
los asuntos de su competencia, con la oportunidad y calidad requeridas.
9. Establecer y realizar seguimiento y control a los indicadores de gestión y demás factores de medici
para verificar el cumplimiento de las metas propuestas por el área, de conformidad con las directric
establecidas y las funciones de la dependencia.
10. Producir las publicaciones estipuladas por la alta dirección que den cuenta de los resultados de
Entidad (comunicados oficiales, discursos, etc.)
11. Gestionar la línea en las redes sociales de la entidad de acuerdo a criterios de posicionamiento y
oportunidad de la información.
12. Diseñar y ejecutar la estrategia de las Rendiciones de Cuentas de la Entidad.
13. Socializar con las diferentes dependencias la ruta de solicitudes para comunicación interna, externa e
la Entidad.
14. Consolidar cronograma de actividades para promoción y cubrimiento de los eventos de la Unidad d
Talento Humano, el Área de Bienestar y Capacitación o cualquiera que solicite este servicio.
15. Ejecutar con el equipo del Hospital Militar Central las tareas que se propongan para fortalecer
articulación y la sinergia interinstitucional para facilitar la comunicación con los usuarios a través d
otras entidades.
16. Realizar entrevistas e imágenes de apoyo a personal y/o usuarios del Hospital Militar Central pa
crear, adelantar, estructurar y publicar contenidos del Hospital.

PARAGRAFO PRIMERO: para la verificación de las obligaciones específicas se requiere se adjunte com
evidencia el formato de actividades (aprobado por calidad), link de la carpeta compartida donde reposen l
actividades. Las evidencias producto de la actividad contractual informes y en general los resultados de l
ejecuciones de los contratos resultantes de este proceso, serán propiedad intelectual del HOSPITA
MILITAR CENTRAL.

PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la relación de docencia en servicio

investigación, de acuerdo a la misionalidad del Hospital Militar Central, en los casos que sea requerido por
Entidad.

PARÁGRAFO TERCERO: En caso que EL CONTRATISTA sea sorprendido retirando bienes, insumos
cualquier elemento que pertenezca a la Entidad, se realizarán las acciones administrativas y judiciales a qu
haya lugar.

PARÁGRAFO CUARTO: La Entidad en virtud de garantizar el bienestar de los prestadores de servicios, tie
disponible la atención de la Línea Purpura, la cual deberá ser usada en el caso de existir algún tipo
violencia (violencia física, sexual, emocional o económica), por lo que el contratista deberá informar
supervisor del contrato o al correo electrónico destinado para denuncias por violenc
[email protected]; con el fin de brindar información de interés sobre las rutas de atención en ca
de presentar algún tipo de violencia, afectación en salud mental o física.

CLÁUSULA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA deberá usar de forma adecuada, con

debida reserva y confiabilidad, los elementos de seguridad informáticos adquiridos por la institución, pa
hacer registros y consultas de información en el SIIF Nación y aplicativos autorizados por la Entidad, a
mismo deberá manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada o entregada,
toda aquella información (archivos físicos, hojas de vida, en medio magnético, en Dinámica Gerencial, Su
visión, Secop II, Control Doc y correo electrónico) que se genere en torno a las actividades aquí relacionad
como resultado de la prestación de sus servicios, y no emplearla en beneficio propio o de terceros.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando EL CONTRATISTA termine sus obligaciones contractuales, debe

entregar al Supervisor del Contrato, los archivos y demás documentos físicos, electrónicos y/o digital
productos de la ejecución del contrato, de conformidad con los procesos y procedimientos internos
materia de Gestión Documental, con el fin de garantizar que se mantenga la seguridad y la confiabilidad de
información.

CLÁUSULA CUARTA.VALOR: El valor total del presente Contrato de Prestación de Servicios corresponde
la suma de «VALOR_TOTAL_EN_LETRA» ($«VALOR_TOTAL_CONTRATO») M/CTE., los cuales ser
cancelados mensualmente de acuerdo con la ejecución de las actividades en cumplimiento del obje
contractual.

CLÁUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO: EL HOSPITAL se obliga a pagar el valor del presente Contra
de Prestación de Servicios a favor de EL CONTRATISTA de la siguiente manera:

5.1. Para el mes de febrero de 2024, la suma de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y U
MIL TRESCIENTOS PESOS ($4.671.300) M/CTE.

5.2. Para los meses de marzo a diciembre de 2024, la suma mensual de CINCO MILLONE
TRESCIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($5.390.000) M/CTE., previa la radicación completa en
Hospital Militar Central de la siguiente documentación: a) Acta de recibo a satisfacción suscrita por
Supervisor del Contrato de Prestación de Servicios donde conste el cumplimiento de las actividades propi
del contrato durante el mes. b) Documento equivalente a factura y/o cuenta de cobro. c) Certificación y
verificación del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales
Requisitos sin los cuales no se tramitará el pago de los honorarios correspondientes.

PARÁGRAFO PRIMERO: si con la cuenta no se adjuntan los documentos requeridos para el pago, se
responsabilidad de EL CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación d
Ninguna naturaleza, esta deberá ser entregada en el área de presupuesto dando cumplimiento al Artículo 1
derecho de turno establecido en la Ley 1150 de 2007. Los informes, certificaciones y demás soportes deber
adjuntarse a la carpeta compartida del contrato establecida por cada supervisor.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL HOSPITAL consignará el valor del presente contrato en la Cuenta Banca
que presente el Contratista.

CLÁUSULA SEXTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será contado a partir d
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución hasta el 31 de diciembre de 2024.

CLÁUSULA SÉPTIMA. VIGENCIA: El presente Contrato de Prestación de Servicios tendrá una vigenc
igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

CLÁUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: 8.1. Tramitar diligentemente las apropiacion
presupuestales que requiera para solventar las obligaciones que haya surgido como consecuencia de
contratación. 8.2. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos estipulados. 8.
Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del Supervisor designado. 8.4. Verificar l
funciones ejercidas por el supervisor durante la ejecución del contrato. 8.5. Verificar que el CONTRATIST
pague oportunamente los aportes que correspondan al Sistema General de Seguridad Social en salu
pensión y riesgos laborales. 8.6. Prestar la mayor colaboración necesaria al CONTRATISTA para la correc
ejecución del objeto contratado. 8.7. Poner a disposición del CONTRATISTA la información y
documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato. PARÁGRAFO: Los derechos patrimonial
de autor de todos los documentos que produzca el CONTRATISTA en desarrollo del presente contrat
serán de propiedad del HOSPITAL MILITAR CENTRAL. Si hay lugar a publicaciones se dará el respecti
reconocimiento de los derechos morales de auto

CLÁUSULA NOVENA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor que EL HOSPITAL se obliga a pagar A

CONTRATISTA, se imputará para la VIGENCIA 2024 con cargo al Certificado de Disponibilid
Presupuestal SIIF Nº121724 y DINAMICA N°1217 de fecha 10 de enero de 2024, posición catálogo c
gasto-rubro-rec: A 05-01-02-008-003 R(20), por concepto de “SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTIFICOS
TECNICOS”, por valor de SESENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA MIL PESO
($64.680.000) M/CTE, expedidos por el Área de Presupuesto.

CLÁUSULA DÉCIMA. SUPERVISIÓN: EL HOSPITAL designa la responsabilidad de la supervisión d

objeto del presente contrato y de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA en el profesional a car
del Área de Comunicaciones y Relaciones Publicas, quien cumplirá con las siguientes funciones: 10.1. Ejerc
el control y supervisión de la prestación de los servicios contratados, por lo que será responsable de efectu
las evaluaciones sobre el desarrollo de los servicios prestados, calidad en la atención e impacto de la misma
del trámite de las facturas y/o cuentas de cobro que sean entregadas por EL CONTRATISTA para
cancelación de los honorarios correspondientes. 10.2. Exigir estrictamente el cumplimiento de l
obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato de Prestación de Servicios. 10.
Rendir informes sobre el desarrollo del objeto del Contrato de Prestación de Servicios, presentan
soluciones frente a las posibles fallas o recomendaciones para mejorar estas actividades. 10.4. Tramit
oportunamente al Área de Presupuesto las cuentas de cobro entregadas por EL CONTRATISTA, prev
verificación de la completitud de los soportes establecidos en la Cláusula Quinta y acompañadas con
correspondiente certificación de cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios. 10.5. Verificar que
CONTRATISTA efectúe los aportes de salud, pensión y riesgos laborales del mes correspondiente,
acuerdo con el valor del Contrato de Prestación de Servicios. 10.6. Dar el visto bueno para expedir l
certificaciones de cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios, cuando éstas sean solicitadas por
CONTRATISTA. 10.7. Cumplir con las demás obligaciones previstas que le imponga el Decreto 1082
2015, el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad y demás actos administrativos que sobre
particular expida el Hospital Militar Central. 10.8. Tramitar en el término de diez (10) días hábiles
anticipación, las modificaciones del contrato, tales como terminación anticipada, cesión, suspensión, adición
prorroga al área de seguimiento, ejecución y apoyo contractual de acuerdo a lo establecido en el Manual d
Contratación. PARÁGRAFO: En el evento de cambio del supervisor, no será necesario modificar
contrato, y su designación se efectuará mediante documento aprobado por el Ordenador del Gasto o quie
haga sus veces en representación del del HOSPITAL.10.9. El Supervisor del Contrato de Prestación
Servicios, está en la obligación de verificar cada una de las cláusulas del presente contrato, con el fin
exigir al Contratista el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 10.10. Deberá realizar las actividad
que se plasman en la ejecución del contrato en la plataforma de SECOP a) subir los respectivos informes
supervisión dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de cada mes , b) Aprobar las actividades que ca
uno de los Contratistas reporten en el Plan de Pagos, con el fin de llevar una adecuada ejecución financie
de los Contratos. 10.11. Cumplir con las funciones contenidas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474
2011. 10.12. Al finalizar el contrato exigir al contratista la entrega mediante inventario de todos y cada un
de los documentos producto del objeto contractual, que reposen tanto en soporte físico en archiv
tradicionales, como a los documentos electrónicos que se encuentren en equipos de cómputo, medi
portátiles y en general en cualquier dispositivo o medio electrónico, en atención a lo establecido en
normatividad archivística. De igual forma se debe denunciar ante los organismos de control
incumplimiento de esta obligación para las acciones del caso.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. LUGAR DE EJECUCIÓN Y CENTRO DE TRABAJO: El lugar de ejecuci

es en las instalaciones del Hospital Militar Central ubicado en la transversal 3C N° 49 - 02 ciudad de Bogo
D.C.; en el Área y/o servicio que de acuerdo a sus obligaciones contractuales este deba cumplir para efect
de la Administración de Riesgos Laborales.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Los servicios contratados

ejecutarán de manera autónoma y sin subordinación; razón por la cual, no genera relación laboral
prestaciones sociales y ningún tipo de costos distintos al valor acordado en el presente Contrato
Prestación de Servicios, de conformidad con lo preceptuado en el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80
1993, concordante con el numeral 29 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único
demás normas que lo modifiquen, adiciones o sustituyan.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CESIÓN: En atención a que los contratos de Prestación de Servici
Profesionales y estatales son intuito persona, una vez celebrado no podrá cederse sin la previa autorizaci
del HOSPITAL.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá subcontratar el presen

contrato a persona natural o jurídica, nacional o extranjera alguna. En todos los casos el CONTRATISTA
el único responsable por la celebración de subcontratos y la entidad no adquirirá vínculo alguno con l
subcontratistas.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al HOSPITAL cont

todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a person
o bienes, ocasionados por el contratista, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En ca
que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el HOSPITAL por asuntos, que según el contra
sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por
cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al HOSPITAL
adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. EL HOSPITAL, a solicitud del CONTRATIST
podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá l
costos que éstos le ocasionen al HOSPITAL, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por es
reconocimiento, ni por el hecho que el HOSPITAL en un momento dado haya prestado su colaboración pa
atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquie
de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa d
HOSPITAL éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará tod
los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista,
HOSPITAL tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude
contratista, por razón de los servicios motivo del contrato u orden, o a utilizar cualquier otro medio legal.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. MODIFICACIÓN TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALE

De conformidad con lo establecido en los artículos 14, 23 y 40 de la Ley 80 de 1993, en el presente contrat
además de sus estipulaciones, se entienden incorporadas las disposiciones previstas en los artículos 15, 16
17 del citado Estatuto Contractual y se rige por las normas civiles y comerciales.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: El plazo de ejecución d

contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortu
y b) Cuando este sea por mutuo acuerdo de las partes, siempre que de ello no se deriven mayores cost
para indemnizar a la entidad ni se causen otros perjuicios; previo aviso al Supervisor del Contrato con mínim
diez (10) días hábiles de anterioridad; en caso de incapacidad del Contratista, éste deberá informar
Supervisor del Contrato con máximo un (01) día después de ocurrida la novedad, cumpliendo con
procedimiento establecido por la Entidad. La suspensión se hará mediante acta suscrita por el contratista
el supervisor en la cual se expresará su causa, el término de la suspensión y la fecha en que se reiniciará
ejecución del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas
definidas por el Artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. EL HOSPITAL,
indemnizará los daños y perjuicios que sufra el contratista como consecuencia de la fuerza mayor o ca
fortuito debidamente comprobado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. GARANTÍA ÚNICA: De acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1150 de 20

artículo 7 inciso 5, en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 1082 de 2015; por ser u
contrato directo y atendiendo la naturaleza del objeto y su forma de pago, la Entidad contratante determi
que no es necesario exigir la constitución de garantías.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. TERMINACIÓN: El presente Contrato de Prestación de Servicios se pod

dar por terminado por las siguientes causales: a. La expiración del plazo de ejecución pactado; b. El mut
acuerdo entre las partes; c. La imposibilidad técnica, administrativa o legal debidamente sustentada pa
continuar con la ejecución del contrato y d. El acaecimiento de circunstancias de fuerza mayor o caso fortu
que impidan la continuidad del contrato. EL CONTRATISTA podrá solicitar la terminación anticipada d
contrato, sin que dé lugar a indemnización alguna, cuando sea aceptada por EL HOSPITAL, prev
aprobación del respectivo Supervisor, para lo cual deberá informar al mismo su voluntad de no continuar co
la ejecución del objeto convenido, con una antelación no inferior a diez (10) días hábiles contados a partir
la presentación de la solicitud. La terminación se hará mediante acta suscrita por contratista y supervisor
la cual se expresará su causa.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL HOSPITAL podrá efectuar la terminación unilateral en los siguientes caso
sin que dé lugar a indemnización alguna: 1) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o
situación de orden público lo imponga. 2) Por muerte o incapacidad física permanente del CONTRATIST
3) Por Adjudicación Judicial de Apoyo. 4) Por incumplimiento manifiesto de las obligaciones contractual
con ocasión de la prestación de servicios, si con su conducta activa u omisiva existió dolo o culpa grave en
actuación contractual, en los términos de la Constitución o de la Ley, por lo cual podrá seguir
procedimiento establecido en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, o la norma que la complement
sustituya o adicione. La terminación se hará mediante acto administrativo.

PARÁGRAFO SEGUNDO : Se dará por terminado anticipadamente y de mutuo acuerdo el contrato prev
solicitud del contratista al supervisor del contrato estatal, suscripción de ACTA DE TERMINACIÓN y ACTA D
LIQUIDACIÓN junto con la presentación de “CERTIFICACIÓN SUPERVISOR POR TERMINACIÓN ANTICIPAD
DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN” informando
anulación del saldo correspondiente a la subdirección financiera con cargo al Registro Presupuest
correspondiente, las actas suscritas deberán evidenciar el valor pagado, el porcentaje (%) de ejecución
pendiente de ejecutar, así como valores pendientes de pago si a ello hubiere lugar, documentos que deberá
ser cargados por el supervisor del contrato, el cual deberá informar al área de Selección y Contratación pa
la respectiva verificación en la plataforma SECOP II.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. LIQUIDACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80

1993, modificado por el artículo 217 del Decreto-Ley 19 de 2012, la liquidación no es obligatoria para l
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, a menos que las circunstancias
la ejecución del contrato lo ameriten, por lo cual se suscribirá el acta de liquidación a que haya lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. CADUCIDAD: El HOSPITAL podrá declarar la caducidad del contra
de conformidad con lo previsto en los artículos 5 Numeral 5 y 18 de la Ley 80 de 1.993 y artículo 17 de la L
1150 de 2007, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte d
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pue
conducir a su paralización; o cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación establecida en el numeral
del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, o celebre pactos o acuerdos prohibidos. Declarada la caducidad: a) N
habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidad
previstas en la Ley; b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor de EL CONTRATISTA; c)
hará efectiva la garantía a que haya lugar y las multas contempladas en el presente contrato; d)
suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librarse o entregarse a favor del CONTRATIST
ejecutoriada la Resolución de caducidad, se dará por terminado el contrato y se ordenará su liquidación en
estado en que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones u obligaciones a cargo de l
partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA: Si el contratista no diere cumplimiento,

forma total o parcial, al objeto o a las obligaciones emanadas del presente contrato, pagará a la entidad
diez por ciento (10%) del valor total de este, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anteri
sea óbice para que se declare la caducidad del contrato, se impongan las multas a que haya lugar y
obtenga la indemnización de la totalidad de los perjuicios causados. La entidad podrá hacer efectivo el val
de la cláusula penal descontándola de las sumas que adeude al Contratista en desarrollo del contrato. E
todo caso, el Hospital Militar Central, podrá acudir ante las autoridades judiciales para reclamar por el may
perjuicio ocasionado por el incumplimiento.

PARÁGRAFO: El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por
Contratista en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan
salvo el derecho de la Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución d
contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios ocasionados en virtud d
incumplimiento total o imperfecto de las obligaciones a cargo del Contratista.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80

1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 86 de la L
1474 de 2011, las partes acuerdan que, en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de l
obligaciones señaladas en el presente contrato a cargo del Contratista, y como apremio para que las atien
oportunamente, la entidad podrá imponerle al CONTRATISTA, mediante Resolución motivada, mult
equivalentes al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato, por cada día de retraso en
cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al CONTRATISTA, sin que el valor total de ell
pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El CONTRATISTA autoriz
desde ya, para que, en caso que la entidad le imponga multas, el valor de estas se descuente del saldo a
favor. Lo anterior, salvo que el Contratista demuestre que su tardanza o mora obedeció a hech
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados a través del procedimien
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011

PARÁGRAFO PRIMERO. El monto de las multas se podrá fijar en un porcentaje del contrato, en salari
mínimos diarios o mensuales vigentes, de acuerdo a lo descrito atrás. En todo caso, las partes manifiest
que la tasación realizada en la cláusula, resultan proporcionales, razonables y necesarias.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Las multas que por esta cláusula se pactan, tienen por objeto el constreñimient
de coerción, de coacción, para presionar, apremiar o conminar al contratista al cumplimiento de s
obligaciones, mediante la imposición de una sanción de tipo pecuniario y, por lo tanto, no tienen el caráct
de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden acumularse con cualquier forma
indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del Código Civil.
PARÁGRAFO TERCERO. Las multas y sanciones coercitivas que en virtud de esta cláusula se impongan, n
tienen una naturaleza reparatoria, porque su finalidad no es proporcionarle una suma de dinero a
Administración Pública para resarcirla de un daño patrimonial sufrido, sino que se encaminan a tutelar
interés público mediante la garantía de la efectiva ejecución del objeto contractual por parte del particul
que colabora en la consecución de los fines del Estado. Por lo anterior, la corporación podrá hacerl
efectivas sin necesidad que la administración realmente sufra un daño, por consiguiente, no se requiere
prueba de la existencia o de la cuantía del detrimento patrimonial causado por el incumplimiento d
contratista.
PARÁGRAFO CUARTO. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autori
a la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma directamente del saldo a favor del contratis
en caso de existir, o con cargo a la garantía única constituida. De igual manera, esta podrá ser persegui
por vía coactiva.
PARÁGRAFO QUINTO. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados
Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de continuar c
la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que emanen del contrato.
PARÁGRAFO SEXTO. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de vari
obligaciones se podrán imponer nuevas multas.
PARÁGRAFO SEPTIMO. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensu
Vigente, será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. SOMETIMIENTO A LA LEY COLOMBIANA: El presente contrato

rige por la legislación Colombiana y, en el evento de que surjan discrepancias o controversias sobre l
obligaciones o derechos generados en razón a su celebración, ejecución, terminación y liquidación, est
serán de conocimiento y juzgamiento exclusivo de tal legislación y de la jurisdicción de los tribunal
nacionales competentes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS D

INTERES: EL CONTRATISTA tal como lo acredita por escrito en su oferta, declara bajo la gravedad
juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contrat
con las Entidades Estatales (Constitución Política de Colombia, artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150
2007 y el Decreto 1082 de 2015) y que, si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo dispone
artículo 9 de la Ley 80 de 1993; así mismo declara que no se encuentra incurso en conflictos de interes
reales, potenciales o aparentes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. LAVADO DE ACTIVOS: EL CONTRATISTA se obliga con el HOSPITA

MILITAR CENTRAL a no utilizar el objeto de este contrato y/o utilizar a la Entidad como instrumento pa
el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bien
provenientes de actividades delictivas; así como tampoco para dar apariencia de legalidad a actividad
delictivas o a transacciones o fondos vinculados con las mismas y a informar a la entidad, inmediatament
cualquier sospecha o información que llegare a conocer relacionada con este tema, respecto de l
obligaciones derivadas del presente Contrato de Prestación de Servicios.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. ACUERDO DE INTEGRIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo

gravedad del juramento, que los documentos presentados a la Entidad durante el proceso precontractu
contractual y pos contractual son verídicos, que no ejerció ningún tipo de presión indebida a funcionarios
contratistas de la entidad; así mismo EL CONTRATISTA acepta acatar, observar y respetar las políticas de
Entidad, durante la ejecución del respectivo contrato, y mantener un comportamiento que garantice
defensa de lo público, buscando en todo momento anteponer el interés general sobre el particular.

En caso que se demuestre falsedad en los documentos suministrados por EL CONTRATISTA, la Entid
iniciará los procesos judiciales respectivos a que haya lugar, de acuerdo con el numeral 7° del artículo 26
la Ley 80 de 1993; toda vez que EL CONTRATISTA, es el responsable de la veracidad de la información q
suministra al HOSPITAL MILITAR CENTRAL.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. TOTAL ENTENDIMIENTO: Se entiende que las partes conoce
comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato, así como l
documentos que integran el proceso de selección. También se entiende que el eventual vicio declarado p
autoridad competente de alguna o algunas de ellas solo afecta a aquellas declaradas como viciadas. A
mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente indicativos y no las afectan. En gener
se da por comprendido a cabalidad este contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: Hacen parte d

 presente contrato todos los documentos de la etapa precontractual (requerimiento, estudios previos
contractual, la liquidación de este, cuando haya lugar a ella, y las publicaciones que se deriven del mismo.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN: Este contra

queda perfeccionado cuando se firme electrónicamente por el Ordenador del Gasto del Hospital Milit
Central y por EL CONTRATISTA; y se requiere para su ejecución la expedición del registro presupues
correspondiente y la afiliación del CONTRATISTA a una Administradora de Riesgos Laborales, trámite es
que deberá surtirse como mínimo un (01) día antes del inicio de la ejecución del presente contrato, conform
lo ordenado en el artículo 6 del Decreto 723 de 2013.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes

comunicaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito
se entenderán debidamente notificadas en los términos de ley.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. PUBLICACIÓN: El Hospital Militar Central, deberá publicar

presente contrato en la página web del SECOP, de conformidad con los términos del artículo 2.2.1.1.1.7.1 d
Decreto 1082 de 2015.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. FIRMA ELECTRÓNICA: El contratista acepta de manera inequívo

el contenido del contrato electrónico y sus anexos con la aceptación de este a través de la plataforma SECO
II.

Nota: Área responsable: Selección y Contratación de Personal

Verificación de la documentación: PS. Dora Lilia Pinilla Salamanca
Proyección del clausulado: PS. Katherine Correa Camargo
Cargue en SECOP II: PS. Katherine Correa Camargo
Archivado en: PLATAFORMA SECOP II