CONTABILIDAD EN LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES) EN

GUADALAJARA
¿Cuál es la importancia del uso de los procesos contables en las micro, Pequeñas y
medianas empresas (MiPymes) en Guadalajara?

Teresita de Jesús Alejo Santos

Universidad Antropológica de Guadalajara (2021)

Introducción
De forma actual las Pymes cuentan con una relevancia tal que juegan un papel importante en la
economía a gran escala ya que son una de las principales fuentes de ingresos y empleo para un
país y son consideradas uno de los principales motores de desarrollo económico, Sin embargo, a
diferencia de sus grandes competidores cuentan con ciertos problemas de supervivencia debido a
su falta de desarrollo este ocasionado por el alto mercado competitivo además de la falta de
organización contable de las mismas generando así una estructura poco estable lo que conlleva a
la falta de claridad ante la gran cantidad de retos impuestos en el mercado, esto dando como
resultado un cierre temprano de estos negocios pasando así a formar parte de la estadística de
“Mortalidad” o cierre de empresas.

En México no es la excepción, La falta de organización contable en estos pequeños negocios

puede ocasionar el cierre de los mismos provocando con ello un tope en el desarrollo económico
de nuestro país, Pese a esta problemática hay algunas entidades que han logrado mantenerse en
posición y llegado a generar una mejora en la tasa de aumento de estos negocios, tal es el caso de
Guadalajara que a pesar de no manejar esta estructura “robusta” ha logrado posicionarse como
una de las primeras ciudades generadoras de negocios de todas la entidades federativas, pero, a
pesar de esto no ha logrado salvarse de la ya mencionada “Mortalidad” de las MiPymes (Micro,
pequeñas y medianas empresas) generando el cierre temprano de las mismas, en este articulo se
planea replantear la importancia de estos mecanismos contables como herramienta para la
sustentabilidad y mejora de estos comercios marcando como referencia el impacto que recibe el
uso de estas tanto en Guadalajara como otras ciudades.

Las Pymes
Para dar inicio a este tema hay que ponernos en contexto acerca de lo que son las Pymes las
cuales a pesar de lo que se percibe no son mas que empresas a menor escala y al igual que las
Grandes compañías las Pymes manejan un objetivo en común el cual es obtener un beneficio
comercializando un bien o servicio esto sin importar su procedencia o dimensión, El diccionario de
la Economía y negocios define a las empresas de la siguiente forma:

“Una unidad económica de producción y decisión que, mediante la organización y

coordinación de una serie de factores (capital trabajo), persigue obtener un beneficio
produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el mercado”1

Con esto podemos reafirmar que las Pymes son empresas de una menor dimensión que
comparten el mismo deseo que sus Grandes compañeras, dando como diferencia únicamente las
características que las componen, hablando de algunas de ellas Flores y Hernández (2009, p.02),
nos dicen que algunas de estas características son:

 El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad.
  Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa; su administración es
empírica.
 Su número
1 Andersen, Arthur, de trabajadores
(1999), o de
Diccionario empleados
Economíaen el negocio
y negocios. creceEspasa.
Editorial y va España
desde 6
personas.
 Utilizan más maquinaria y equipo, aunque se sigan basando más en el trabajo que
en el capital.
 Está en proceso de crecimiento, la pequeña tiende a ser mediana y está aspira a
ser grande.

Estas características nos dan alusión a algunas de las ventajas con las que cuentan estos
negocios, entre las cuales podemos encontrar el desarrollo regional, la flexibilidad del tamaño de
mercado además de que su planeación inicial no requiere de mucho capital. A pesar esto, Las
Pymes se ven envueltas en una serie de desventajas mayormente marcadas a un entorno
financiero ya que estas son las que sufren el mayor impacto con problemas como la inflación o
devaluación y en su mayoría al ser locales que viven al día no son capaces de soportar crisis por
periodos largos por lo que sus ventas tienden a disminuir dando como resultado el cierre de las
mismas esto provocado por la propia falta de experiencia de los dueños de estos negocios.

La contabilidad y sus ventajas

Una vez mencionadas algunas de las problemáticas y necesidades de las Pymes podemos hablar
de como la contabilidad resulta ser de gran importancia para estas pequeñas organizaciones, para
esto, debemos recordar que es la contabilidad, (González, G.2003) menciona que la contabilidad
es una diciplina que mide, registra e informa los hechos económicos en la unidad económica
denominada empresa, esto con el fin de proveer de la información suficiente para generar un
apoyo en la toma de decisiones de la misma para su desarrollo y prevención a acciones futuras
que puedan llegar a perjudicarle. También López, R. (2018, p. 70) nos dice que:

“La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que

obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila
los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos
empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así
informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas
según los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador.”

Esto nos dice que un sistema contable puede convertirse en un elemento de gran importancia para
para el apoyo y solución de varias necesidades de las Micro, pequeñas y medianas empresas al
generar este registro de información convirtiéndose así en un medio para garantizar la
sostenibilidad y permanencia de este tipo de negocios pese a la amplia competencia del mercado.

A su vez esto también recalca la falta de este elemento en estos establecimientos, ya que, la
mayoría de estos no cuentan con este conocimiento, esto sumado a otros factores como el
estancamiento y la incapacidad de la adaptación al cambio de tecnologías y procesos de
producción puede dar como resultado el fracaso de las Pymes.

Según (Guadalupe, citado en Medina, 2013) el 98% de la gente que inicia una empresa, empieza
sin saber cómo hacerlo y va aprendiendo una vez iniciado su proyecto, por ello más de 80% de los
negocios cierran en los primeros 3 años y quiebran por la falta de administración y contabilidad, ya
que operan de forma empírica.

Las pymes en Guadalajara

Con base a los puntos mencionados es posible dar una idea mas clara de la situación actual de
negocios en Guadalajara al momento, la organización INEGI (Instituto Nacional De Estadística y
Geografía) nos dice que Jalisco junto al estado y la ciudad de México son las entidades federativas
que más cuentan con personal ocupado, es decir, de las mejores generadoras de empleos y que,
además, Guadalajara es uno de los principales municipios que contribuyen a este porcentaje y de
los cuales también generan un mayor valor agregado a sus negocios.

También nos indica que entre las actividades económicas que desempeñan estos pequeños
emprendimientos las que se destacan principalmente con mayor personal ocupado son las
empresas dedicadas al giro de la preparación de alimentos y bebidas y que en el transcurso de los
ultimo 5 años se ha dado un aumento del valor agregado brindado por parte de las manufacturas
(Obras hecha a mano o con auxilio de máquina.) (RAE, 2020).

Sin embargo, esto no ha impedido que el periodo de vida de estos establecimientos no sea el
mejor, INEGI menciona que la esperanza de vida de estos establecimientos de forma promedio es
de entre 7.8 a 9.7 años de vida esto en base a la actividad que se desempeñe, entre las principales
causas de este cierre de empresas IINEGI destaca la falta de registros contables ya que de el total
de las empresas no solo de la ciudad de Guadalajara si no del país que genera estos registros es
menor al 30%. Además, nos dice que, del total de establecimientos, únicamente 26 de cada 100
cuentan con computadora y 23 de cada 100 con internet lo que indica una fata notable de apoyo de
tecnología en estos pequeños negocios.

Esto sumado a otros factores como la falta de capacitación del personal, la inseguridad pública y el
poco apoyo de financiamiento de estos pequeños negocios da como detonante el cierre de los
establecimientos generando un tope al desarrollo de la economía del país.

¿Qué conocimientos contables debe tener una Pyme?

Una de las preguntas poco contestadas por parte de los fundadores de los pequeños negocios es
saber cuales son los conocimientos de contabilidad de los que se debe saber y que tan necesarios
son para el tipo de establecimiento que se desea crear, para esto, se debe tomar en cuenta
primeramente el análisis del plan de negocios de la empresa en cuestión ya que en base al bien y
servicio en el que se va a trabajar así como en que cantidad se planea manejar puede brindar una
base de necesidades para dar inicio al proceso contable, es de suma importancia tener claro este
modelo de negocios ya que es la base para que las Pymes pueden implementar sistemas
contables y administrativos que les permitan tomar decisiones acertadas y no generar una perdida
de tiempo y esfuerzo por parte de los propietarios de estas empresas.

(López. R., citado en García y Alcérreca, 2000) nos dice que es muy importante para todo
emprendedor contar con una herramienta que le permita desarrollar, implementar y evaluar la
factibilidad de implementar una idea para así disminuir el riesgo. Esta herramienta es un Plan de
Negocio, la cual le ayudará a presentar de una manera tangible la idea.

Existen varios autores que nos brindan ideas de planes de negocios con los que debe contar una
empresa ya sea grande o pequeña, así como su importancia para el desarrollo de las mismas, un
ejemplo de ello es Pérez, Sandi, p. (2002) quien nos dice que el redactar un plan de negocio es
como elaborar el currículo de la empresa ya que es como una referencia que entre otras cosas
ayuda a conseguir inversiones, así como para convencerse de la idea de definir y examinar
detalladamente todos los aspectos para crear la empresa.

También se debe tomar en cuenta que a pesar de manejarse como Pymes estas son únicas y
cuentan con necesidades diferentes en base a su crecimiento, no es lo mismo contar con una
empresa con 6 a 10 empleados a manejar una empresa con 2 empleados, existen muchos factores
que pueden variar las necesitades de cada una de las MiPymes existentes.

Ahora bien, una vez se cuente con este modelo de negocios para y se visualicen la circunstancias
y necesitadas de la pequeña empresa se podrá contar con un sistema contable flexible basado en
sus necesidades (Torres, 2003) nos dice que el modelo contable requiere de los siguientes puntos:
  Características: Giro; Situación jurídica; Sistemas de ventas; Sistemas de compras.
 Circunstancias: Situación económica; Perspectivas de crecimiento; Posibilidades
del sistema electrónico de registro.
 Necesidades: Estados financieros; Auxiliares; Registros para efectos fiscales;
Impuestos por pagar.

Cabe destacar que no todas la Pymes y sobre todo Las Microempresas contemplaran las
necesidades como parte de su modelo contable ya que en su mayoría no generan estados
financieros, así como no generan el llamado pago de impuestos, una vez realizado este análisis
llega el momento de validar las herramientas requeridas para dar inicio al almacenado de estos
registros, López, R. Pérez, A. (2018) nos mencionan que el uso de la tecnología como el celular y
la computadora se ha convertido en una necesidad ya que procesa información a una gran
velocidad además de una gran capacidad de almacenamiento y con el constante avance de estos
existe una gran variedad de paquetes tanto como fiscales y públicos fáciles de utilizar únicamente
es cuestión de tomar el que mas se adapte a las necesidades de la empresa o negocio en
cuestión.

También expresa que:

“La Contabilidad y la Administración son de suma importancia hoy en día para todo
negocio sin importar su tamaño, no solo porque sea una imposición de carácter legal,
sino porque de esta manera se controlan todas las operaciones que realiza la empresa,
logrando así mayor productividad y aprovechamiento de los recursos, así como
garantizar el cumplimiento de ciertas obligaciones fiscales y de otros tipos que tienen
todos los negocios.”

Conclusión ¿Se puede mejorar?

Podemos decir entonces que pese a que en Guadalajara se ha visto una gran mejora en el
desarrollo de los pequeños negociones o MiPymes, el uso de los sistemas contables así como una
correcta administración y orientación de los pequeños negocios puede apoyar generar una mejora
en el desarrollo y sustentabilidad de estas empresas, La ciudad de Guadalajara puede convertirse
no solo en una de las mejores ciudades para el desarrollo de nuevos emprendimientos si no
también una de las principales ciudades que brinden la permanencia de los mismos, cuenta con un
gran potencial al cual se le debe proporcionar del apoyo necesario para dar seguimiento a esta
evolución.
Bibliografía:
Andersen, Arthur, (1999), Diccionario de Economía y negocios. Editorial Espasa. España

Delgado, G. Gómez, V. (2019). Importancia de la contabilidad en las Pymes. Revista

Contribuciones a la economía (Julio-septiembre 2019) En
linea://hdl.handle.net/20.500.11763/ce193contabilidad-pymes

Flores, R. (2009). Caracterización general de las pymes e importancia de la capacitación. XIII

Congreso Internacional de Investigación en Ciencias Administrativas: Estado de Hidalgo.

González, G. (2003). Contabilidad General. Extraído de:

https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-37-Contabilidad-General.pdf

INEGI (2019). Censos económicos 2019; Micro, pequeña, mediana y la gran empresa
estratificación de los establecimientos. Extraído de:
https://www.inegi.org.mx/contenidos/productos/prod_serv/contenidos/espanol/bvinegi/
productos/nueva_estruc/702825198657.pdf

López, R. Pérez, A. (2018) Estrategia para la implementación de los sistemas contables y

administrativos en las PYMES. extraído de:
https://www.ecorfan.org/spain/proceedings/Perspectivas_de_la_gesti%C3%B3n_estrat
%C3%A9gica_y_la_competitividad_en_las_organizaciones/Perspectivas_de_la_gesti
%C3%B3n_estrat%C3%A9gica_y_la_competitividad_en_las_organizaciones_7.pdf

Pérez Sandi, P. (2002). Del Ocio al Negocio. México: Panorama.

RAE (2020). Diccionario de la lengua española edición de tricentenario. Extraído de:

https://dle.rae.es/manufactura?m=form

Torres Tovar, J. (2003). Catálogo de Cuentas: Cómo Hacerlo. México: Trillas.