Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo

General de la Nación

RESOLUCION MINISTERIAL Nº 197-93-JUS

CONCORDANCIAS: Ley Nº 29158, Segunda y Sexta Disp.Trans. (Ley Orgánica del Poder Ejecutivo)
R.J. Nº 346-2008-AGN-J - DIRECTIVA Nº 003-2008-AGN-DNDAAI - (Aprueban Directiva “Normas para la formulación y
aprobación del Plan Anual de
Trabajo del Órgano de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública”)
R.J. Nº 347-2008-AGN-J - Directiva Nº 04-2008-AGN-DNDAAI - (Aprueban Directiva “Normas para la elaboración de los
Informes Técnicos de los
Planes Anuales de Trabajo de los Órganos de Administración de Archivos de las Regiones”)
R.J. Nº 374-2008-AGN-J (Aprueban la Directiva “Procedimiento de Transferencia del acervo documental en el desarrollo de la
Transferencia
de Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”)
R.J. Nº 375-2008-AGN-J (Aprueban la Directiva “Foliación de documentos archivísticos en los Archivos integrantes del Sistema
Nacional de
Archivos”)
R.J. Nº 392-2010-AGN-J (Crean el Consejo Ejecutivo del Archivo General de la Nación)

R.J. Nº 336-2011-AGN-J (Aprueban Reglamento de funcionamiento de la Sala de Consulta del Archivo General de la Nación)

Miraflores, 15 abril de 1993

Visto,el Oficio Nº 135-93-AGN/J sobre el Proyecto de Reglamento de Organización y

Funciones del Archivo General de la Nación.

CONSIDERANDO:

Que, por Decreto Supremo Nº 005-93-JUS se modificó entre otros el Artículo 11 del
Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba la estructura del Archivo General de la
Nación;

Que, el Artículo 3 del Decreto Supremo Nº 005-93-JUS autoriza al Archivo General de

la Nación a modificar, entre otros su Reglamento de Organización y Funciones;

Que, el Archivo General de la Nación ha cumplido con formular el Proyecto de

Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que es necesario aprobar; y,

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 37 del Decreto Legislativo Nº 560, en

los Artículos 2 y 8 del Decreto Ley Nº 25993 y en el Artículo 3 del Decreto Supremo Nº
005-93-JUS;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General

de la Nación que consta de cinco (5) títulos, diez (10) capítulos y treinta y nueve (39)
artículos, que forma parte integrante de la presente Resolución.
 Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución Ministerial Nº 202.1-92-JUS.

Regístrese y comuníquese.

FERNANDO VEGA SANTA GADEA

Ministro de Justicia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ARCHIVO

GENERAL DE LA NACIÓN

INTRODUCCIÓN

El presente Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de

la Nación es un instrumento normativo de Gestión Institucional, que fija y regula la
estructura orgánica y funciones de los órganos del Archivo General de la Nación
hasta el tercer nivel organizacional de acuerdo a normas vigentes, con la finalidad
de desarrollar acciones dirigidas a la defensa y conservación del Patrimonio
Documental de la Nación.

Este Reglamento comprende la naturaleza, finalidad, objetivos y funciones generales, las relaciones
interinstitucionales, régimen laboral y económico así como, el organigrama estructural.

GENERALIDADES

El presente Reglamento de Organización y Funciones establece la naturaleza,

objetivos, estructura, funciones y atribuciones de los órganos del Archivo General
de la Nación en concordancia con la Ley Orgánica y modificaciones. El ámbito de
aplicación comprende a todos los órganos del Archivo General de la Nación.

La Sede Central del Archivo General de la Nación se encuentra ubicada en el

Jr. Manuel Cuadros S/N Palacio de Justicia en la ciudad de Lima.

El Archivo General de la Nación fue creado por Ley del 15 de mayo de 1861
siendo su duración indeterminada por la naturaleza de sus funciones en defensa y
conservación del Patrimonio Documental de la Nación.
ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

GENERALIDADES

TÍTULO PRIMERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES

GENERALES

Capítulo I De la Naturaleza y Finalidad.

Capítulo II De los Objetivos y Funciones Generales.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y

ATRIBUCIONES

Capítulo III De la Estructura Orgánica

Capítulo IV De la Alta Dirección

Capítulo V De los Órganos Consultivos

Capítulo VI Del Órgano de Control

Capítulo VII Del Órgano de Asesoramiento

Capítulo VIII Del Órgano de Apoyo

Capítulo IX Del Órgano de Línea

Capítulo X Del Órgano Desconcentrado

TÍTULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TÍTULO CUARTO

DEL RÉGIMEN LABORAL

TÍTULO QUINTO
 DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

TÍTULO PRIMERO

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

CAPÍTULO I

DE LA NATURALEZA Y FINALIDAD

Artículo 1.- El Archivo General de la Nación es una Institución Pública

Descentralizada, de carácter multisectorial dependiente del Ministerio de Justicia;(1)(2)
goza de autonomía técnica y administrativa. Constituye un pliego presupuestal
propio. El Archivo General de la Nación es el órgano rector y central del Sistema
Nacional de Archivo encargado de normar, administrar y velar por la defensa y
conservación del Patrimonio Documental de la Nación.

(1) De conformidad con el Artículo 11 de la Ley N° 29565, publicada el 22 julio 2010,

el Archivo General de la Nación, es un organismo adscrito al Ministerio de Cultura.

(2) De conformidad con la Única Disposición Complementaria Final del Decreto

Supremo Nº 001-2010-MC, publicado el 25 septiembre 2010, una vez concluido los
procesos de fusión que dispone el artículo 2 del citado Decreto Supremo, el Archivo
General de la Nación - AGN queda adscrito al Ministerio de Cultura.

Artículo 2.- Son fines del Archivo General de la Nación:

a) Proponer la política nacional en materia archivística, supervisar y evaluar su

cumplimiento;

b) Normar y racionalizar la producción documental y autorizar la eliminación de

documentos innecesarios del Sector Público Nacional;

c) Proponer las medidas de conservación y reprografía del Patrimonio

Documental de la Nación y efectuar los servicios competentes de su ámbito a nivel
nacional;

d) Organizar, supervisar y evaluar a nivel nacional la formación, capacitación y

especialización científica y técnica del personal de archivo;

e) Normar el acceso a toda clase de documentos estableciendo los términos y

modalidades de uso en concordancia con los dispositivos legales pertinentes;

f) Servir el Patrimonio Documental de la Nación que custodía; y

 g) Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre
archivos y documentos, imponiendo sanciones de acuerdo a Ley en los casos de
violación y denunciándolos ante las autoridades competentes.

CAPÍTULO II

DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

Artículo 3.- Son objetivos del Archivo General de la Nación:

a) Organizar técnica y sistemáticamente el Patrimonio Documental de la

Nación;

b) Intensificar el desarrollo armónico de los componentes del Sistema Nacional

de Archivos;

c) Racionalizar la producción y administración de los documentos públicos;

d) Fomentar y difundir el uso de los archivos, facilitando su accesibilidad y

servicio; y

e) Contribuir a la formación integral y reconocimiento profesional del personal

de archivo.

Artículo 4.- Son funciones del Archivo General de la Nación:

a) Establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos;

b) Impulsar el desarrollo del Sistema Nacional de Archivos;

c) Formular y emitir normas técnicas sobre organización y funcionamiento de

los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos.

d) Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los archivos integrantes

del Sistema Nacional de Archivos.

e) Normar sobre la producción y administración de los documentos de los

archivos públicos a nivel nacional;

f) Calificar, defender, conservar, organizar, describir, seleccionar y servir el

Patrimonio Documental de la Nación que custodia y recepcionar la transferencia
de la documentación proveniente del Sector Público Nacional y Notarías, con
sujeción a la legislación sobre la materia;
 g) Garantizar la puesta en servicio del Patrimonio Documental de la Nación,
con excepción de los documentos cuya naturaleza comprometen la seguridad
nacional;

h) Promover, apoyar y realizar la formación profesional y capacitación

especializada en archivística;

i) Velar por el cumplimiento de las normas legales en materia de archivos y

documentos;

j) Realizar y fomentar la investigación archivística;

k) Registrar, inspeccionar y supervisar los archivos privados que se adhieren al

Sistema y que custodien documentos de valor histórico;

l) Calificar y autorizar la aplicación de la tecnología moderna en los archivos

integrantes del Sistema Nacional de Archivos;

ll) Imponer sanciones a las personas naturales o jurídicas que contravengan las
normas que protegen el Patrimonio Documental de la Nación;

m) Ejercer el derecho de preferencia en la adquisición de documentos de

interés y el derecho de retracto en casos de transferencia; y

n) Las demás que le corresponde de acuerdo a Ley.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y

ATRIBUCIONES

CAPÍTULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 5.- Para el cabal cumplimiento de sus funciones el Archivo General de

la Nación cuenta con la estructura orgánica siguiente:

Alta Dirección

- Jefatura.

- Oficina de Administración Documentaria

Organos Consultivos
- Consejo Nacional de Archivos

- Comisión Técnica Nacional de Archivos

Organos de Control

- Oficina General de Auditoría

Organos de Asesoramiento

- Oficina General de Asesoría Jurídica

Organos de Apoyo

Oficina Técnica Administrativa

Oficina de Personal

Oficina Financiera

Oficina de Abastecimiento

Oficina de Planificación y Presupuesto

Organos de Línea

- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio

Dirección de Normas Archivísticas

Dirección de Archivos Públicos

Dirección de Archivos Notariales y Judiciales

- Dirección Nacional de Archivo Histórico

Dirección de Archivo Colonial

Dirección de Archivo Republicano

Dirección de Conservación

Organo Desconcentrado

Escuela Nacional de Archiveros

CAPÍTULO IV

DE LA ALTA DIRECCIÓN

DE LA JEFATURA

Artículo 6.- El Jefe del Archivo General de la Nación es la más alta autoridad
de la institución. Tiene a su cargo las acciones de comunicación e información, así
como la administración documentaria y el archivo de la institución. Es el titular del
pliego presupuestal. Depende directamente del Ministerio de Justicia.

Artículo 7.- Son funciones y atribuciones del Jefe:

a) Proponer, dirigir y evaluar la política archivística nacional;

b) Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones y funcionamiento del

Sistema Nacional de Archivos;

c) Dirigir y controlar las actividades del Archivo General de la Nación y ejercer

su representación;

d) Aprobar la creación de los archivos provinciales;

e) Aprobar las normas y disposiciones del Sistema Nacional de Archivos;

f) Autorizar la eliminación de documentos innecesarios del Sector Público y de

las entidades del Sector Privado en las que el Estado tenga capital accionario, así
como de aquellas entidades privadas que suscriban convenios de adhesión con el
Archivo General de la Nación;

g) Oficializar los eventos y actividades archivísticas a nivel nacional;

h) Aprobar los derechos arancelarios;

i) Autorizar el traslado parcial o total de los documentos del Archivo General de

la Nación;

j) Presidir el Consejo Nacional de Archivos y la Comisión Técnica Nacional de

Archivos;

k) Suscribir previa autorización judicial las escrituras públicas en custodia en el

Archivo General de la Nación, que adolecen de la firma del Notario;

l) Suscribir convenios con personas jurídicas y con organismos de cooperación

técnica nacional e internacional sobre las materias de su competencia;
 ll) Ejercer las atribuciones como titular del pliego presupuestal;

m) Conducir las acciones de comunicación e información del Archivo General

de la Nación, así como la administración documentaria y el archivo de la
institución; y

n) Las demás que le asigne el Ministerio de Justicia y otras inherentes a su

cargo.

Artículo 8.- La Jefatura cuenta con la siguiente unidad orgánica:

- Oficina de Administración Documentaria

Artículo 9.- La Oficina de Administración Documentaria, es el órgano

encargado de realizar el acopio, organización, conservación y servicio de la
documentación del Archivo General de la Nación, así como de las acciones de
trámite documentario. Está a cargo de un Director.

CAPÍTULO V

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS

DEL CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS

Artículo 10.- El Consejo Nacional de Archivos es el órgano consultivo

encargado de apoyar en lo relativo a la especialidad técnica archivística al Archivo
General de la Nación. Su Reglamento definirá sus funciones y conformación que
se aprobará por Resolución Jefatural.

DE LA COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL DE ARCHIVOS

Artículo 11.- La Comisión Técnica Nacional de Archivos, es un órgano

consultivo especializado encargado de emitir opinión técnica a nivel nacional en
materia de archivos. Su Reglamento definirá sus funciones y conformación, que se
aprobará por Resolución Jefatural.

CAPÍTULO VI

DEL ÓRGANO DE CONTROL

DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORÍA

Artículo 12.- La Oficina General de Auditoría es el órgano encargado de

programar, ejecutar y evaluar las acciones de control de gestión económica,
financiera y administrativa del Archivo General de la Nación, de conformidad con
la Ley del Sistema Nacional de Control. Depende orgánicamente de la Jefatura y
funcionalmente de la Contraloría General de la República y de la Auditoría General
del Ministerio de Justicia. Está a cargo de un Auditor General.

Artículo 13.- Son funciones de la Oficina General de Auditoría las siguientes:

a) Proponer a la Jefatura los lineamientos de política de control del Archivo

General de la Nación;

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de acciones de control del Archivo

General de la Nación;

c) Realizar las acciones de control de los órganos que conforman el Archivo

General de la Nación, sobre la administración del potencial humano, recursos
materiales y financieros;

d) Informar oportunamente a la Jefatura los resultados de las acciones de

control formulando las recomendaciones pertinentes;

e) Efectuar el seguimiento sistemático y permanente de la implementación de

recomendaciones y aplicación de medidas correctivas, como resultado de las
acciones de control;

f) Realizar investigaciones, auditorías y exámenes especiales dispuestos por la

Jefatura, así como investigar las denuncias, quejas y reclamos presentados en
relación a la gestión de la institución; y

g) Las demás que le asigne la Jefatura.

CAPÍTULO VII

DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 14.- La Oficina General de Asesoría Jurídica, es el órgano encargado

de asesorar y dictaminar en los asuntos de carácter jurídico - legal, relacionado
con las actividades del Archivo General de la Nación y defensa del Patrimonio
Documental de la Nación, tiene a su cargo la recopilación y sistematización de las
normas legales. Depende de la Jefatura y está a cargo de un Director General.

Artículo 15.- Son funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica las

siguientes:

a) Asesorar a la Jefatura en todos los asuntos de carácter técnico-legal;

 b) Absolver las consultas que formulen los órganos integrantes del Archivo
General de la Nación;

c) Elaborar proyectos de normas legales y administrativas sobre asuntos

relacionados a la institución y al Sistema Nacional de Archivos o las que le
encomiende la Jefatura.

d) Realizar la recopilación y organización sistemática de la legislación

archivística y las disposiciones jurídicas - administrativas del Archivo General de la
Nación.

e) Emitir opinión legal sobre proyectos de dispositivos legales de la institución;

f) Realizar estudios de naturaleza jurídica relacionados con los fines

institucionales, sobre legislación vigente y las normas para el mejor cumplimiento
de las funciones del Archivo General de la Nación.

g) Visar los proyectos y dispositivos legales que expida la Jefatura del Archivo
General de la Nación; y

h) Las demás que le asigne la Jefatura.

CAPÍTULO VIII

DEL ÓRGANO DE APOYO

DE LA OFICINA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

Artículo 16.- La Oficina Técnica Administrativa es el órgano encargado de

conducir los sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería,
Planificación, Presupuesto, Racionalización, Informática y Estadística, y la
Cooperación Técnica. Apoyar a la Jefatura en la formulación y evaluación de la
política institucional. Mantiene relaciones de coordinación con todos los órganos
del Archivo General de la Nación. Depende de la Jefatura y está a cargo de un
Director General.

Artículo 17.- Son funciones de la Oficina Técnica Administrativa las siguientes:

a) Formular, proponer, ejecutar y evaluar la política institucional;

b) Conducir, coordinar y evaluar la formulación y ejecución presupuestal del

Archivo General de la Nación;

c) Informar oportunamente a los órganos correspondientes sobre la situación

económica y financiera del Archivo General de la Nación.
 d) Presentar los estados financieros y presupuestarios de acuerdo a Ley;

e) Expedir las Resoluciones Directorales que le corresponda;

f) Elaborar, actualizar y aplicar directivas internas referentes a los aspectos de

su competencia;

g) Formular y actualizar los planes de desarrollo institucional en el corto,

mediano y largo plazo;

h) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y

servicios;

i) Conducir, coordinar y evaluar las actividades orientadas a captar ayuda por

Cooperación Técnica;

j) Realizar estudios e investigaciones sobre estructuras, funciones,

procedimientos, cargos y elaborar los instrumentos normativos y técnicos en
materia de su competencia;

h) Implementar el uso del procesamiento automático de datos en las labores

administrativas y archivísticas; y

i) Las demás que le asigne la Jefatura;

Artículo 18.- La Oficina Técnica Administrativa cuenta con las siguientes

unidades orgánicas:

Oficina de Personal

Oficina Financiera

Oficina de Asesoramiento

Oficina de Planificación y Presupuesto

Artículo 19.- La Oficina de Personal, es el órgano encargado de la

administración de los recursos humanos, y de ejecutar procesos técnicos del
Sistema de Personal, así como de organizar y ejecutar programas de bienestar
social y laboral en concordancia con la política institucional de dispositivos legales
vigentes. Esta a cargo de un Director.

Artículo 20.- La Oficina Financiera, es el órgano encargado de conducir los

procesos técnicos de contabilidad y tesorería, formulando los balances y estados
financieros correspondientes. Efectúa el pago de las obligaciones y custodia los
fondos y valores. Está a cargo de un Director.
 Artículo 21.- La Oficina de Abastecimiento, es el órgano encargado de
programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestación
de servicios que requieren los órganos del Archivo General de la Nación. Está a
cargo de un Director.

Artículo 22.- La Oficina de Planificación y Presupuesto, es el órgano

encargado de conducir los procesos técnicos de planificación, presupuesto,
racionalización, informática y estadística, y la cooperación técnica. Está a cargo de
un Director.

CAPÍTULO IX

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 23.- Los Organos de Línea son los encargados de proponer las
normas, difundir, asesorar y supervisar el Sistema Nacional de Archivos: de
conservar, organizar, describir y servir la documentación que custodian e intervenir
en la gestión de documentos conforme a Ley; de expedir resoluciones directorales
y autenticar las copias de los documentos que conserva. Los Directores
Nacionales reemplazan, alternadamente, al Jefe del Archivo General de la Nación,
en caso de ausencia o impedimento temporal. Los Órganos de Línea del Archivo
General de la Nación son:

- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio.

- Dirección Nacional de Archivo Histórico

DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO

INTERMEDIO

Artículo 24.- La Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo

Intermedio es la encargada de establecer en el ámbito nacional las normas y
procedimientos de los procesos archivísticos y la racionalización de la producción
documentaria en la gestión administrativa; así como aplicar los procesos
archivísticos en la documentación proveniente de la administración pública o
archivos conformantes del Sistema Nacional de Archivos, cuyo ciclo de vida
administrativa no ha concluido, y transferida al Archivo Histórico cuando adquiera
su valor permanente; controlar, supervisar y asesorar los Archivos del Sistema.
Promueve y conduce la investigación archivística, expide copias y certifica los
documentos que custodia. Depende de la Jefatura y está a cargo de un Director
Nacional.

Artículo 25.- Son funciones de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico

y Archivo Intermedio las siguientes:

a) Formular y proponer la política nacional en materia archivística;

 b) Planificar, orientar, coordinar, normar, racionalizar y evaluar las actividades
del Sistema Nacional de Archivos;

c) Diseñar planes y programas orientados a la consolidación del Sistema

Nacional de Archivos;

d) Realizar, impulsar y promover la investigación, desarrollo y la divulgación de

tecnologías modernas apropiadas en el campo archivístico;

e) Coordinar por delegación de la Jefatura con organismos nacionales en los

aspectos técnicos referidos a su campo de acción;

f) Emitir resoluciones directorales y expedir copias de documentos que custodia

con las formalidades de Ley;

g) Acopiar, sistematizar y evaluar los fondos documentales provenientes de los

archivos del sector público y notarías, y velar por su buen estado de conservación,
así como transferir a la Dirección Nacional de Archivo Histórico los documentos de
valor permanente;

h) Supervisar, asesorar y controlar la organización y funcionamiento de los

archivos integrantes del sistema;

i) Coordinar, ejecutar y controlar la eliminación de documentos declarados

innecesarios de los archivos integrantes del sistema;

j) Realizar el seguimiento de las aplicaciones de las normas técnicas del

Sistema Nacional de Archivos;

k) Brindar servicios de los documentos que custodia a través de copias

autenticadas, constancias, búsquedas y exhibiciones;

l) Coordinar las transferencias de los archivos notariales y de entidades del

Sector Público, de acuerdo a las disposiciones vigentes;

ll) Coordinar y supervisar el desarrollo archivístico de los archivos regionales y

subregionales y

m) Las demás funciones que le asigne la Jefatura.

Artículo 26.- La Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo

Intermedio cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

Dirección de Normas Archivísticas

Dirección de Archivos Públicos

 Dirección de Archivos Notariales y Judiciales

Artículo 27.- La Dirección de Normas Archivísticas es el órgano técnico

normativo encargado de formular, orientar, promover y conducir las acciones de
investigación y normatividad archivística de evaluar e innovar las técnicas y la
metodología archivística; así como supervisar, asesorar y evaluar la organización
y funcionamiento de los archivos integrantes del Sistema; realizar el seguimiento
de la correcta aplicación de las normas técnicas emitidas por el Archivo General
de la Nación. Está a cargo de un Director.

Artículo 28.- La Dirección de Archivos Públicos, es el órgano encargado de

acopiar, conservar, evaluar y sistematizar la documentación proveniente de los
poderes del Estado, entes autónomos, empresas del Estado y gobiernos locales;
así como transferir al Archivo Histórico los documentos de valor permanente con
sujección a la legislación sobre la materia. Esta a cargo de un Director.

Artículo 29.- La Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, es el órgano

encargado de la documentación proveniente de notarías, escribanías y secretarías
de Juzgado del Poder Judicial conforme a Ley y de transferir al Archivo Histórico
de acuerdo a los plazos de Ley. Está a cargo de un Director.

DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ARCHIVO HISTÓRICO

Artículo 30.- La Dirección Nacional de Archivo Histórico, es el órgano

encargado de acopiar, conservar, organizar, describir y servir la documentación
con valor permanente y cuyo ciclo de vida administrativa ha concluido con sujeción
a la legislación sobre la materia. Supervisa, asesora y coordina con los archivos
históricos públicos del Sistema Nacional de Archivos; así mismo asesora a los
archivos históricos privados en el ámbito nacional. Expide copias y certifica los
documentos que custodia. Depende de la Jefatura y está a cargo de un Director
Nacional. (*)

(*) Artículo derogado por la Única Disposición Complementaria Derogatoria del

Decreto Supremo N° 003-2010-ED, publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará
en vigencia a partir del día siguiente de concluido el proceso de fusión.

Artículo 31.- Son funciones de la Dirección Nacional de Archivo Histórico:

a) Coordinar y ejecutar el acopio de los documentos de valor permanente

provenientes de la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo
Intermedio, de los archivos públicos y de particulares;

b) Organizar, describir y servir los fondos documentales que conserva;

 c) Formular y proponer a la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y
Archivo Intermedio las normas relacionadas con la organización y procedimientos
archivísticos en el ámbito de su competencia;

d) Coordinar y ejecutar las transferencias de las autógrafas de Ley para su

conservación, así como los originales de decretos, resoluciones y otros
dispositivos legales de valor permanente;

e) Velar por el buen estado de conservación de los documentos que custodia;

f) Emitir resoluciones directorales de los asuntos de su competencia;

g) Realizar tasaciones de documentos históricos;

h) Realizar trabajos de transcripción paleográfica y peritaje diplomático;

i) Expedir testimonios, copias certificadas y copias simples de los documentos

que conserva;

j) Brindar servicio de consulta archivística especializada;

k) Coadyuvar a la investigación en el campo de los archivos históricos;

l) Formular proyectos de asistencia técnica archivística;

ll) Coordinar, servir y ejecutar el servicio de la documentación histórica a través

de la Sala de Investigaciones;

m) Organizar, conservar y servir la Biblioteca y Hemeroteca Especializada;

n) Evaluar y procesar las solicitudes de admisión para la consulta de los fondos

documentales;

ñ) Administrar y realizar los servicios de reprografía, preservación y

restauración de documentos;

o) Coordinar por delegación de la Alta Dirección con organismos nacionales en

los aspectos técnicos referidos a su campo de acción; y

p) Las demás funciones que le asigne la Jefatura. (*)

(*) Artículo derogado por el Artículo 6 del Decreto Supremo N° 003-2010-ED,

publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará en vigencia a partir del día
siguiente de concluido el proceso de fusión.
 Artículo 32.- La Dirección Nacional de Archivo Histórico cuenta con las
siguientes unidades orgánicas;

- Dirección de Archivo Colonial

- Dirección de Archivo Republicano

- Dirección de Conservación (*)

(*) Artículo derogado por el Artículo 6 del Decreto Supremo N° 003-2010-ED,

publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará en vigencia a partir del día
siguiente de concluido el proceso de fusión.

Artículo 33.- La Dirección de Archivo Colonial es el órgano encargado de

organizar, conservar, describir y servir la documentación colonial y notarial. Tienen
a su cargo la Sala de Investigaciones, la Biblioteca y Hemeroteca especializada.
Está a cargo de un Director. (*)

(*) Artículo derogado por el Artículo 6 del Decreto Supremo N° 003-2010-ED,

publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará en vigencia a partir del día
siguiente de concluido el proceso de fusión.

Artículo 34.- La Dirección de Archivo Republicano, es el órgano encargado de

acopiar, conservar, organizar, describir y servir la documentación proveniente de
los Organismos de los Poderes del Estado, Gobiernos Locales y Archivos
particulares, declarada de valor permanente. Está a cargo de un Director. (*)

(*) Artículo derogado por el Artículo 6 del Decreto Supremo N° 003-2010-ED,

publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará en vigencia a partir del día
siguiente de concluido el proceso de fusión.

Artículo 35.- La Dirección de Conservación, es el órgano encargado de evaluar

y aplicar los procesos técnicos de preservación, restauración y reprografía de los
documentos que constituyen Patrimonio Documental de la Nación. Está a cargo de
un Director. (*)

(*) Artículo derogado por el Artículo 6 del Decreto Supremo N° 003-2010-ED,

publicado el 16 enero 2010, disposición que entrará en vigencia a partir del día
siguiente de concluido el proceso de fusión.

CAPÍTULO X

DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO

ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

 Artículo 36.- La Escuela Nacional de Archiveros, es un órgano desconcentrado
del Archivo General de la Nación, encargado de diseñar y ejecutar acciones de
formación superior, así como de capacitación de los funcionarios y servidores del
sector público y privado en materia archivística a nivel nacional. Su Estatuto
establecerá su organización y funcionamiento. Depende de la Alta Dirección y está
a cargo de un Director Nacional.

TÍTULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 37.- El Archivo General de la Nación mantiene relaciones con

personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyas actividades son
afines o complementarias al rol que cumple la institución. Coordina sus acciones
con los órganos y organismos del Ministerio de Justicia, con los gobiernos
regionales y locales.

TÍTULO CUARTO

DEL RÉGIMEN LABORAL

Artículo 38.- El personal del Archivo General de la Nación se encuentra

comprendido en el Régimen Laboral Decreto Legislativo 276 - Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones el Sector Público y su respectivo
Reglamento.

TÍTULO QUINTO

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 39.- Son recursos financieros del Archivo General de la Nación:

a) Las asignaciones del Tesoro Público que se consignen en el Presupuesto

General de la República;

b) Los Ingresos Propios que se generen por concepto de prestación de

servicios; así como, por la asistencia técnica especializada que contrate con los
gobiernos locales y regionales, con las entidades del sector público a nivel central
y con las entidades del sector privado de acuerdo a la Ley;

c) Los ingresos que se generen por sanciones económicas aplicadas por

agravio contra el Patrimonio Documental de la Nación de acuerdo a los
dispositivos que rigen sobre la materia;

d) Donaciones en general incluyendo aquellas que son deducibles para el pago

del impuesto a la renta;
 e) Los aportes de cooperación técnica, cultural y financiera nacional e
internacional;

f) Los provenientes de operaciones de crédito interno y externo concertados

conforme a Ley;

g) Los provenientes de la comercialización de documentos considerados

innecesarios los organismos del sector público y de las entidades del sector
privado en los que el Estado tenga capital accionario;

h) Los saldos de los balances provenientes de los recursos precisados en los

incisos b), c) y

i) Otras que le corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.