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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 3: Tarea 4 – Adquirir información

Presentado por

Leidy Johanna Cárdenas M. Cód. 1.053.798.393

Laura Paola Chaparro Cód. 1.019.064.080

Hainner Eduardo Barragán Cód. 1.095.821.453

Grupo 789

Tutor

Fernando Burgos

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Noviembre

2020
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Tabla de contenido

FALTA
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Introducción

Mediante la realización del presente trabajo se expone de manera detallada el desarrollo de las

ocho actividades propuestas en la guía de evaluación, las cuales se construyeron de forma grupal

teniendo en cuenta las intervenciones de los integrantes del curso en el foro propuesto para dicha

labor.

De esta manera, dando respuesta a cada una de las actividades planteadas, se pretende

exponer el domino y apropiación de las temáticas vistas, abordando temas relacionados con la

contabilidad o información financiera, Balance en términos contables y financieros, diferencia

entre un Costo y un Gasto, Ecuación patrimonial (Activo, Pasivo y Patrimonio), entre otros

términos y aspectos de los Fundamentos en Gestión Integral y Fundamentos de Contabilidad.

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Objetivo General

Afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e

informes contables para asumir una orientación responsable, participativa y ética en una

empresa.

Objetivos Específicos

 Identificar la forma de registrar las operaciones de tipo contable, sus instrumentos y

métodos de análisis los cuales son fundamentales para el estado financiero de una

compañía.

 Reconocer y adaptar un conjunto básico de términos, conceptos y significados contables,

que nos permita conocer la dinámica económica de una entidad.

 Exponer las estrategias contables las cuales se practican en las empresas actualmente y

familiarizarse mediante ejemplos.

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Justificación

El uso de la información contable, la administración y la economía en las organizaciones es

de vital importancia para todos, por lo tanto, desempeña un papel fundamental para adquirir las

competencias y responsabilidades como formulador y ejecutor de las políticas que permitan que

el personal que conforma una empresa cumpla con los estándares de desempeño, como un aporte

al cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, con miras en la creación de una

empresa y sostenibilidad organizacional. De esta manera, es de vital importancia adquirir

conocimientos y competencias básicas para el desarrollo de la dirección y gerencia de una

organización, a través de las generalidades y conocimientos del área económica, administrativa y

contable.
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Desarrollo de las actividades

Actividad No. 1: Contabilidad, o Información Financiera

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser

visto cada estudiante individualmente presentara una definición de Contabilidad, o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la

importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de

una empresa.

¿Qué es Contabilidad o Información Financiera?

A partir de la visualización del vídeo es posible definir que la contabilidad es un sistema de

control financiero que se realiza en una empresa, el objetivo es analizar y estudiar los estatus a

través de los estados contables o financieros de los resultados económicos de la misma, dando a

conocer las ganancias y pérdidas. para su mejor control y estandarización se hace bajo las

normas NIIF o también conocidas como IFRS, que establece los requisitos de reconocimiento,

medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que

afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros, esto con el fin de ofrecer una

oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las

políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la

comparabilidad y mejora en la eficiencia.

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La importancia de esta ciencia

La importancia de la contabilidad radica tanto a nivel personal como organizacional debido a

que está destinada a llevar un control organizado de las actividades económicas realizadas.

Permite efectuar los registros contables de todas las operaciones al llevar al día los libros

contables y es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales. De esta manera, la

contabilidad le da orden a la empresa al proporcionar información detallada del balance general

de los movimientos, ventas, costos, gastos, pagos, entre otros., y ayuda a los gerentes a

supervisar los registros financieros. Por lo tanto, es igualmente importante para la empresa, como

para los inversionistas, autoridades fiscales, instituciones financieras y clientes.

Características

 Registro metódico de las operaciones de una empresa.

 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables.

 Realiza las operaciones del negocio de forma sistemática, histórica y cronológica.

 La información contable debe ser redactada de manera clara y organizada para su fácil

comprensión.

 Permite la rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa

La contabilidad es aplicable en el direccionamiento y manejo de una empresa porqué en

primera instancia desde el aspecto administrativo, ofrece información a los usuarios internos para

que puedan suministrar y facilitar la planificación, toma de decisiones y el control de las

operaciones. Adicionalmente, desde el aspecto financiero, proporciona información a los

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usurarios externos de las operaciones realizadas. Por consiguiente, a partir de su adecuada

planificación permitirá la obtención del máximo rendimiento económico de una empresa y el

correcto manejo de las finanzas, por ejemplo, para el manejo preciso de los Pagos Tributarios, un

control exhaustivo de las deudas y demás implicaciones contables

Actividad No. 2: Estados Financieros

Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus

características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de

una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance general

También conocido balance de situación, balance contable o estado de situación patrimonial es

un estado financiero que refleja en un momento determinado la información económica y

financiera de una empresa, separadas en tres masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio

neto. La actualización del balance general es obligatoria como mínimo una vez al año. Es un

documento público para todas las empresas, lo cual es bastante importante para posibles

inversores de dichas empresas.

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A través de este estado contable es posible apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es

un estado financiero estático por su carácter de información permanente; esto significa que los

saldos de las cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose

en el balance inicia lo de apertura.

Características:
 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.

 La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.

 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

 También se puede anotar cuantas fuentes, complementarias y de orden según el tipo de

sociedad.

 Su importancia constituye una herramienta fundamental para las empresas a la hora de

tomar decisiones, dado que permite saber el estado financiero de la compañía en ese

momento, y por ende proyectar nuevas inversiones, expansiones, compras, etc.

Estado de Resultados

Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal que

refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La finalidad

primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha

determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia, los

saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone

de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.

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Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros

mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal,

los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos. El

beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos hay

beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son

menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, este suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un

año, aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de

elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados

mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el

beneficio o pérdida qué ha generado una empresa, analizar esta información, por ejemplo, saber

si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si

está gastando más de lo que gana, etc., y, en base a dicho análisis, tomar decisiones. Igualmente,

permite al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cuáles han

sido las variaciones en los resultados si ha habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje

se han dado, y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder

realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Características:

 Es un Estado Financiero Básico.

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

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 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

Su importancia:

 Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.

 Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio alguno,

con las obligaciones en las que incurrió la empresa para adquirirlos o respaldarlos.

 Facilita la toma de decisiones económicas.

 Flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos

conceptos

 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo específico.

 Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante un periodo

contable.

Estado financiero

Este estado financiero brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la

empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para el

empresario ya que le ayuda a saber, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrá

conocer con certeza si se están generando utilidades.

Actividad No. 3: Diferencias entre un Costo y un Gasto

Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó

Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un
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Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto

empresarial.

Diferencias entre Costos y Gastos

Costos Gastos
Definición
Son los desembolsos causados por Son los desembolsos causados por la
el proceso de fabricación de un administración de la empresa.
producto o por la prestación de un (salario personal administrado, papelería,
servicio. (Materia prima, mano de correo teléfono, publicidad, vendedores,
obra, salario personal, mercancías, mantenimiento vehículo, capacitación)
servicios públicos, depreciación
maquinaria y equipo, arrendamiento
del local.
Clasificación
Costos variables: Gastos fijos:
Se llaman variables porque su valor Lo constituyen los gastos que son iguale
variante los diferentes niveles de siempre.
producción y ventas
Gastos variables:
Costos fijos:
Son aquellos que no pueden ser
Se llaman fijos porque su valor no definidos previamente y por tanto cambian
depende del volumen de producción y mes a mes.
ventas.
Gastos inesperados:
 
Es una buena práctica definir una sección
dentro del presupuesto que prevea para
cualquier eventualidad.
 
Tipos

 Costos de inversión  Administrativos

 Costos de desplazamiento o  De venta
sustitución  Financieros
 Costos incurridos
 Costo total (costo de  
producción, costo de distribución
y costo de administración).
 Costos no fabriles
 Costos fabriles
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Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los

Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de estos, como

futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuestos:

En términos generales, se puede decir, que un presupuesto es una herramienta de

planificación, coordinación y control de funciones que presenta en términos cuantitativos las

actividades que en el futuro se realizarán en una empresa, con la finalidad de utilizar de una

manera más productiva sus recursos, para que pueda alcanzar sus metas. Es un plan de acción

encaminado al cumplimiento de una meta, la cual debe expresarse en términos de valores y

financieros y cumplirse en un tiempo determinado, bajo ciertas condiciones estipuladas.

Sus usos:

El presupuesto en sí, es un plan básicamente numérico que se anticipa a las operaciones que

se pretenden llevar a cabo; pero la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá

de la información estadística que se posea en el momento de llevar a cabo la estimación, ya que

además de los datos históricos, es indispensable enterarse de todo aquello que se procura realizar,

y que afecte de algún modo lo que se planea, para que con base en las experiencias anteriores,

puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. Entre los métodos más usuales para

conseguirlo, está el de las tendencias y el de las correlaciones.

Ventajas:

La realización del presupuesto en una empresa, puede generar entre otras, las siguientes ventajas:
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 Se dispone de un instrumento por el cual las actividades de la empresa se

desarrollan de acuerdo a un plan global coordinado.

 Posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente antelación permitiendo

juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.

 Permite establecer un mejor control de los estándares de materiales, mano de obra

y costos indirectos de fabricación, ya que estos sirven como base para la

elaboración del presupuesto.

 Permite trabajar con costos promedios.

 Ayuda al manejo financiero de la empresa.

 Permite medir la eficiencia de cada uno de los responsables de las diferentes áreas

de la empresa.

 Facilita el control administrativo en la empresa

 Facilita la utilización óptima de los diferentes recursos de la empresa

 Aumenta la participación de los diferentes niveles de la organización

Utilidades en las empresas: 

El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un

tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus metas

planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus

necesidades, determinar en qué está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer

un recorte de gastos.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa se debe tener un buen diseño de

presupuesto con el fin de mantener planeado lo referente a las operaciones a largo plazo, saber
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cómo están las inversiones en activos fijos, así mismo tener el pronóstico de los ingresos por

ventas que tendrá la empresa en un tiempo prudente del futuro, saber cuál es la utilidad más

importante.

Actividad No. 5: Activo, Pasivo y el Patrimonio

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =

Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como

Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en

una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de

Patrimonio.

Activo:

Los activos son el total de recursos de que dispone una empresa para realizar sus operaciones;

siendo todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa. Son necesarios para toda

clase de empresa ya que son los recursos con los que verdaderamente se cuenta. También porque

son la base fundamental para el inicio y estabilidad de toda empresa.

Ejemplo:

 La mercancía propia de la empresa.

 El terreno, edificios, maquinarias, equipos de cómputo entre otros.

 Cuentas por cobrar.

Pasivo:
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El pasivo es el total de deudas y obligaciones que contrae la empresa. Son necesarios en

ocasiones adquirir deudas y obligaciones en la empresa, ya que, gracias a estas, la empresa logra

conseguir materia prima, herramientas, saldas otras deudas, entre otras, las cuales permiten el

progreso de la empresa.

 Ejemplos:

 Los proveedores, los cuales son las cuentas por pagar por concepto de mercancía.

 Préstamos a largo plazo, ya sean bancarios o por medio de otra fuente.

 Servicios cobrados por anticipado

Patrimonio:

El patrimonio o capital contable es la suma de las aportaciones de los socios; es el capital

social más las utilidades o menos las pérdidas. Es necesario contar con el patrimonio, porque es

quien garantiza el inicio y funcionamiento de la empresa, ya que es el respaldo económico con el

que la empresa cuenta para cubrir o suplir los diferentes gastos o problemas económicos que se

puedan presentar a lo largo del tiempo.

Ejemplo:

 Capital social (aportaciones).

 Reserva legal.

 Utilidades retenidas o acumuladas

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Actividad No. 6: Ecuación Patrimonial

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad
de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo – Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos)

Caja: $19.000 – Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 –

Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000 –

Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 –

Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000.

También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a

pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000.

¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Patrimonio=Activo – Pasivo

Patrimonio= ∑Activo - ∑Pasivo

Patrimonio= $1.564.000 - $749.000

Patrimonio= $815.000

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de

$500.300.000 y sus Activos son de $350.000.000 De acuerdo a lo

estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?

 
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Patrimonio=Activo – Pasivo

Patrimonio= $350.000.000 - $500.300.000

Patrimonio=   -$150.300.000

Si una empresa tiene el patrimonio neto negativo esto indica que la empresa debe más de lo

que tiene, es decir, que el dinero aportado por los socios (capital) y el beneficio guardado de

otros ejercicios (las reservas) se han ido consumiendo debido a las pérdidas que la actividad

económica de la empresa ha generado. Por ello, ha sido necesario recurrir al endeudamiento y el

pasivo ha aumentado.

Actividad No. 7: Fundamentos en Gestión Integral

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,

Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique

su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

ANEXAR TABLA
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Conclusiones

La contabilidad tiene como finalidad registrar todas las operaciones que se realizan en una

empresa; organizar la información de manera cronológica de acuerdo con los hechos, actividades

y operaciones propias de cada organización. De igual forma permite conocer y visualizar la

situación económica de una empresa.

Así mismo, la contabilidad se puede aplicar para tomar decisiones estratégicas en operaciones

como compras, ventas, producción, e inversiones. También para la planeación y control de todas

las operaciones propias de una empresa o negocio. Para presentar informes financieros a

entidades externas de la empresa como la DIAN, Superintendencia de Industria y Comercio,

Agremiaciones del sector, entre otras.

Un gerente, debe para realizar una planeación estratégica, que este direccionada y cumpla con

los objetivos corporativos, un efectivo manejo de los presupuestos que garanticen el

cumplimento de las metas propuestas. Logrando minimizar riesgos, generación de

endeudamiento por falta de prevención y medición anticipada de gastos y un dimensionamiento

real de los requerimientos financieros que suplan la actividad económica de una empresa y su

proyección a futuro.

Para tener una efectiva gestión empresarial se debe combinar con una eficiente administración

de los recursos disponibles, tener un presupuesto base inicial para proyectar su actividad

económica, llevar un buen control contable y financiero que refleje con indicadores la generación

de sostenibilidad, de valor y rentabilidad a mediano y largo plazo. De esta forma cumplir con los

objetivos corporativos, misión y visión propuestos en la planeación estratégica.

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Referencias Bibliográficas

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