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    PROGRAMA DE AUDITORIA 202x

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    Rosmery Bermudez
    Este documento presenta el programa de auditoría para el año 202x de la empresa xxx. El programa busca establecer las responsabilidades y actividades necesarias para realizar auditorías anuales al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, de acuerdo con la legislación colombiana. El programa incluye la selección de auditores externos, la planificación y ejecución de auditorías semestrales internas y auditorías anuales a contratistas, la generación de informes, y la formulación de acciones correctivas.

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    Este documento presenta el programa de auditoría para el año 202x de la empresa xxx. El programa busca establecer las responsabilidades y actividades necesarias para realizar auditorías anuales al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, de acuerdo con la legislación colombiana. El programa incluye la selección de auditores externos, la planificación y ejecución de auditorías semestrales internas y auditorías anuales a contratistas, la generación de informes, y la formulación de acciones correctivas.

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    Este documento presenta el programa de auditoría para el año 202x de la empresa xxx. El programa busca establecer las responsabilidades y actividades necesarias para realizar auditorías anuales al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, de acuerdo con la legislación colombiana. El programa incluye la selección de auditores externos, la planificación y ejecución de auditorías semestrales internas y auditorías anuales a contratistas, la generación de informes, y la formulación de acciones correctivas.

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    PROGRAMA DE AUDITORIA 202x

    1 INTRODUCCIÓN

    El presente documento describe los lineamientos para el programa de auditoría


    en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
    empresa xxx.
    2 JUSTIFICACIÓN

    El artículo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015 establece que se debe realizar
    una auditoría anual al SG-SST cuyo alcance deberá incluir todas las áreas.

    De acuerdo con el ítem del estándar 6.1.2 de la Resolución 0312 de 2019, este
    programa de auditoría debe incluir: alcance de la auditoría, la periodicidad, la
    metodología y la presentación de informes.

    Dado que xxxxx no cuenta con personal entrenado en auditorías internas, la


    auditoría será realizada por personal externo.
    3 OBJETIVO

    Este programa de auditoría busca establecer las responsabilidades, requisitos y


    actividades necesarias para la planificación y realización de la auditoría al
    Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de xxxxxx.
    4 ALCANCE DE LA AUDITORÍA

    Las auditorías que se realicen deberán abordar todas las áreas de la empresa,
    haciendo énfasis en el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST
    establecidos en la Resolución 0312 de 2019 por parte de xxxxxx y sus principales
    contratistas.

    La auditoría buscará determinar el avance en el cumplimiento de los estándares


    mínimos del SG-SST por parte de xxxxx y su proveedor de personal de
    vigilancia y la firma contratista de aseo.
    5 RESPONSABILIDADES

    Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la


    organización.
    5.1 ALTA DIRECCIÓN

    Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos necesarios para la


    ejecución de las actividades propuestas.

    5.2 COPASST, COMITÉ DE CONVIVENCIA Y BRIGADA

    Atender a las preguntas del auditor y presentar las evidencias que le sean
    solicitadas.

    5.3 ADMINISTRADOR DEL SG-SST

    Atender la auditoría del SG-SST, entregar las evidencias que solicite el auditor.

    Una vez finalizada la auditoría, debe comunicar los resultados a las partes
    interesadas e iniciar las acciones correctivas, preventivas y de mejora que se
    origen de la auditoría.

    5.4 EMPRESAS CONTRATISTAS

    Atender la auditoría del SG-SST, entregar las evidencias que solicite el auditor.
    6 DURACIÓN DEL PROGRAMA

    Este programa tiene vigencia durante el año 202*.


    7 METODOLOGÍA

    Las auditorías se realizarán en sitio con acompañamiento de personal, los


    métodos utilizados en la auditoría serán:

     Entrevistas
     Listas de verificación
     Cuestionarios
     Revisión documental con el auditado
     Muestreo
     Auditoría física con acompañamiento

    8 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

    Las actividades se describen a continuación

    8.1 SELECCIÓN DE LOS AUDITORES


    Para la auditoría inicial del SG-SST, enfocada en la verificación del
    cumplimiento legal, el auditor externo contratado deberá cumplir con los
    siguientes requisitos:

     Ser profesional en derecho con especialización en derecho laboral


     Tener licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo
     Contar con experiencia en auditoría en SG-SST o normas internacionales
    como ISO 45001
     No haber participado en las actividades de diseño e implementación del
    SG-SST

    Para la auditoría final del SG-SST, enfocada en la identificación, prevención e


    intervención de los riesgos, el auditor externo contratado deberá cumplir con los
    siguientes requisitos:

     Ser profesional o especialista en salud ocupacional y/o seguridad y salud


    en el trabajo
     Tener licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo
     Haber cursado el curso virtual de 50 horas del Sistema de Gestión de
    Seguridad y Salud en el Trabajo
     Contar con experiencia en auditorías del SG-SST
     No haber participado en las actividades de diseño e implementación del
    SG-SST

    Para la auditoría a las empresas contratistas de vigilancia y aseo, los requisitos


    del auditor son:

     Contar con experiencia en auditoría en SG-SST o normas internacionales


    como ISO 45001
     Conocer el SG-SST de la empresa xxxxx.

    8.2 PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORIA CON EL COPASST

    Una vez definido el profesional que realizará la auditoría, se realizará la


    planeación de esta con el COPASST para determinar la fecha de la visita.

    Responsable Administrador del SG-SST

    Frecuencia Semestral
    Administrador del SG-SST
    Participantes
    COPASST

    8.3 AUDITORIA

    Actividad que corresponde como tal a la ejecución de técnicas de auditoría por


    parte del auditor contratado.

    Responsable Auditor externo

     1 auditoría interna en el primer semestre del año


     1 auditoría interna en el segundo semestre del año
    Frecuencia
     2 auditorías externas a contratistas

    Todos los colaboradores


    Participantes
    Contratistas seleccionados

    8.4 INFORME DE AUDITORIA

    El auditor contratado realizará un informe de los hallazgos realizados durante la


    auditoría. El informe utilizará los formatos que defina el auditor.

    Responsable Auditor externo

    Frecuencia Un informe por cada auditoría realizada

    8.5 FORMULACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS y


    DE MEJORA

    Una vez se cuente con el informe de auditoría, este será revisado por el
    administrador del SG-SST, el COPASST y la alta dirección, y a partir de las no
    conformidades o de las recomendaciones que se presenten, se realizarán las
    acciones correctivas, preventivas y de mejora que sean necesarias.

    Responsable Administrador del SG-SST


    Frecuencia Anual

    Administrador del SG-SST


    COPASST
    Participantes Comité de convivencia
    Brigada de emergencias
    Gerencia

    Con respecto a las auditorías de los contratistas, en caso de encontrar una no


    conformidad, la alta dirección o quien esta delegue, solicitará un plan de trabajo
    al contratista y le hará el respectivo seguimiento.

    9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    A continuación, se presenta el cronograma de actividades que será ejecutado bajo


    el liderazgo del administrador del SG-SST.

    ACTIVIDAD FECHA

    Selección de auditores Enero de 202*

    Enero de 202*
    Planificación de las auditorías con el COPASST
    Octubre de 202*

    Auditoría inicial Febrero de 202*

    Informe de auditoría Marzo de 202*

    Auditoría contratista vigilancia Septiembre de 202*

    Auditoría contratista aseo Septiembre de 202*


    ACTIVIDAD FECHA

    Auditoría final Noviembre de 202*

    Formulación de acciones correctivas, preventivas y de mejora Abril a diciembre de 202*

    10 INDICADORES

    Las fichas técnicas de los indicadores pueden ser consultadas en el


    documento D-SST-031-Ficha técnica de indicadores del SG-SST.

    El indicador del programa será:

    10.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO

    Establece el cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las


    actividades programadas.

    Para el año 202*, se espera lograr un indicador de cumplimiento del 100%.

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