REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA
UNEFA
NUCELO ARAGUA-SEDE MARACAY

PLANIFICACIÓN
Y
ELABORACIÓN
DE UN
PROYECTO

Autores:
28.482.820 Patricia Díaz
Octavio Ayala
Carlos Colmenares
Rodrigo Moreno
Andrés no se
 INDICE

INTRODUCCION Pág. 3
QUE ES UN PROYECTO Y TRABAJO EN EQUIPO Pag.5
LAS 5C EN TRABAJO EN EQUIPO Pag.6
INDICADORES DE GESTIÓN Pag.7
TIPOS DE INDICADORES Pag.8
CONCLUSIÓN Pag.9

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 INTRODUCCIÓN
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo. Consiste en reunir varias ideas para
llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un
tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización,
aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza
cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa
cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles. La definición más tradicional es un esfuerzo planificado,
temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que
agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en definición con la
forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual
se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios
una y otra vez.

En la actualidad un proyecto es una forma práctica de implementar

una estrategia o ideas, mediante la combinación de un conjunto de
recursos humanos, naturales, financieros y de organización. Por lo que
podemos decir que esto representa un primer paso en la implementación
de unas estrategias integrales para la elaboración de algún tema o ideas
en específico, por lo que estas estrategias son muy importantes en dicha
elaboración y además viene de la mano con una planificación completa
de las ideas o estrategias con el fin de que el proyecto adquiere un nivel
de factibilidad.

Entre las categorías de proyectos, se distinguen los proyectos

sociales o comunitarios, que abordan problemas salidos del seno mismo
de las comunidades y que pretenden dar respuestas o soluciones a
grupos sociales definidos. Proyectos de investigación social, que están

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ligados a la investigación científica y a la generación de nuevos
conocimientos.

Otro punto importante en la elaboración de un proyecto es el

trabajo en equipo ya que se considera una herramienta muy útil para la
optimización de la elaboración de dicho proyecto, Los nuevos métodos de
gestión de proyectos hacen cada vez más hincapié en la necesidad de
crear equipos de trabajo compuestos por personas con conocimientos y
habilidades complementarias, que trabajen de manera conjunta y
organizada para alcanzar un fin común, como puede ser la realización de
una tarea o alcanzar los objetivos del proyecto.

Pertenecer a un equipo de trabajo con lleva a trabajar en equipo,

es decir, trabajar de manera conjunta, compartiendo los mismos métodos,
estrategias, procedimientos y técnicas.

Trabajar en equipo no es una tarea fácil, pues muchas veces con

lleva a renunciar a los métodos y convicciones propios para aceptar los de
los demás. Sin embargo, este proceso es mucho más enriquecedor tanto
para las personas que conforman el equipo, como para el proyecto.

Para realizar un proyectó primero se tiene que saber que es y

cuáles son los mejores técnica y características para dicha realización,
porque ente trabajo se explicara definición de proyecto, tipos de proyecto,
trabajo en equipo, reglas para el trabajo en equipo y muchas otras cosas
más.

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 ¿Qué es un proyecto?

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades

que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y
se desarrollan de manera coordinada.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser

Cumplido en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y
respetando un presupuesto; de lo contrario, se dirá que el proyecto ha
fracasado.

Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en

la vida cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos
en un marco más formal, es habitual que puedan distinguirse diversas
etapas en su desarrollo: primero surge una idea que reconoce una
oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la valoración de
las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la
concreción del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según el
cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

¿Qué es trabajo en equipo?

El Trabajo en equipo se puede considerar una herramienta laboral

con el fin de optimizar la realización de tareas. Básicamente el trabajo en
equipo consiste en realizar una acción entre un grupo de personas. Esta
modalidad de trabajo requiere un amplio sentido de la unión y empatía de
los integrantes del grupo. Es de vital importancia concretar un acuerdo de
armonía, para apoyar las distintas ideas que surjan en el camino a la
elaboración del proyecto.

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 Las 5C en trabajo en equipo.

1. Complementariedad
Un equipo funciona cuando cada miembro domina una parcela
determinada del proyecto, es decir, es especialista en un área concreta.
Todos y cada uno de estos conocimientos son necesarios para sacar el
trabajo adelante. En este sentido, es enriquecedor para el equipo que sus
integrantes tengan capacidades y aptitudes diversas y heterogéneas. Es
la forma más idónea de llegar a soluciones innovadoras y creativas.

2. Coordinación
Todo grupo de trabajo debe tener un líder que encabece la
organización y coordine la puesta en marcha del proyecto. Entre las
funciones de ese líder debe estar crear un calendario de cumplimiento y
realizar un seguimiento de los logros y las necesidades de cada uno de
los miembros del equipo. También debe procurar consensos entre los
integrantes del grupo y tomar decisiones, pero no de manera unilateral
sino contando con las diferentes opiniones. Asimismo, el líder nunca debe
perder de vista el objetivo fundamental, es decir, sacar el proyecto
adelante.

3. Comunicación
Para poder coordinar las distintas actuaciones individuales,
previamente hay que crear un ambiente propicio en el que se facilite una
comunicación abierta y en varias direcciones entre todos los miembros del
equipo. Para ello hay que motivar a cada empleado a que comparta su
punto de vista abiertamente: si uno solo se queda el margen, el proyecto
puede hundirse. Para que el equipo funcione como una maquinaria con
diversos engranajes todos deben funcionar a la perfección, si uno falla el

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equipo fracasa. Y eso puede ocurrir si hay un corte en el traspaso de
información.

4. Confianza
Cada persona del equipo debe confiar en el buen hacer del resto de
sus compañeros. Esta confianza le tiene que llevar a aceptar anteponer el
éxito del equipo al propio lucimiento persona. Pero esta máxima solo se
logra si cada uno trata de aportar lo mejor de sí mismo, sin triunfalismos
personales.

5. Compromiso
Cuando uno se compromete con el equipo a dar lo mejor de sí mismo
y se integra en él, no solo se potencian los recursos, el trabajo es distinto
y tiene otro efecto. el individualismo no sirve, hay que aprender a trabajar
en equipo; los valores del trabajo asociado y de la igualdad de
oportunidades generan mejores resultados.

Indicadores de gestión
Se conoce como indicador de gestión a aquel dato que refleja cuáles fueron
las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de una
organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para acciones
a tomar en el presente y en el futuro. Es importante que los indicadores de
gestión reflejen datos veraces y fiables, ya que el análisis de la situación, de otra
manera, no será correcto. Por otra parte, si los indicadores son ambiguos, la
interpretación será complicada.

Lo que permite un indicador de gestión es determinar si un proyecto o una

organización están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos. El
líder de la organización es quien suele establecer los indicadores de gestión, que
son utilizados de manera frecuente para evaluar desempeño y resultados.

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 Tipos de indicadores
En el contexto de orientación hacia los procesos, un medidor o
indicador puede ser de proceso o de resultados. En el primer caso, se
pretende medir que está sucediendo con las actividades, y en segundo se
quiere medir las salidas del proceso.
También se pueden clasificar los indicadores en indicadores de
eficacia o de eficiencia. El indicador de eficacia mide el logro de los
resultados propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se debían
hacer, los aspectos correctos del proceso. Los indicadores de eficacia se
enfocan en el qué se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de
un indicador de eficacia es fundamental conocer y definir
operacionalmente los requerimientos del cliente del proceso para
comparar lo que entrega el proceso contra lo que él espera. De lo
contrario, se puede estar logrando una gran eficiencia en aspectos no
relevantes para el cliente.
Los indicadores de eficiencia miden el nivel de ejecución del proceso,
se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de
los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la
productividad.

Definiciones:
Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una
función.
Eficacia: Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien
para determinada cosa.
Efectividad: es la unión de eficiencia y eficacia, es decir busca
lograr un efecto deseado, en el menor tiempo posible y con la menor
cantidad de recursos.

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 CONCLUSIÓN
Un proyecto, su planificación y forma de trabajar o métodos, es una
manera de sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente
variables para alcanzar el objetivo y solucionar el problema que originó
dicho proyecto.
A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de
producir y regular la información más adecuada, que permita avanzar de
manera eficaz, en su ejecución. Implica adecuarse a una presentación o
formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la información
necesaria, para su posterior gestión o ejecución.
De manera que podemos decir que este trabajo es una guía para
poder comenzar a realizar un proyecto.