PP A2 Rosendo Muñoz

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ROSENDO MUÑOZ

LORENA PAOLA

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS.

PATRICIA PERREZ
PINON.
ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS (PRIMERA ADMINISTRACION DE
PARTE) ESMPRESAS.
12/08/2019
INTRODUCCIÓN

La planeación de un proyecto permite la clarificación para la gestión del mismo,


visualizar con anticipación las ventajas, desventajas, costeo, etc. Da la pauta a
un mejor logro del objetivo.

Cuando se pretende solucionar o ejecutar un nuevo proyecto, se deben tener


bien claros los objetivos, así podremos generar un plan de acción optimo en el
que visualicemos, quien será el personal necesario para desarrollar cada tarea,
cuanto tiempo nos tomara su realización, que costos nos va a generar, de
donde obtendremos el capital, las problemáticas que pudieran presentarse,
planificar soluciones a posibles conflictos y tener una hipótesis clara de los
resultados esperados.

Cabe mencionar que siempre existirá la posibilidad de no llegar a lo


establecido, es por ello que también es factible desarrollar un proyecto de
variabilidad, este consiste en un proyecto alcanzable, donde se tendrá la
capacidad de enfrentarse a las diversas circunstancias para obtener los
resultados esperados.

Algunas de las características principales de dicho proyecto son:

 Se trata de una herramienta de investigación que informa sobre la


capacidad de hacer realidad una idea.
 No es lo mismo que un plan de negocios. Es posible utilizar un estudio
de viabilidad como un predecesor a la creación de un plan de negocios.
 Parte de lo general para avanzar hacia los detalles más concretos.
 Obliga a considerar la necesidad del cliente y la posible competencia.
 Ayuda a identificar los riesgos a los que es probable tener que
enfrentarse en el desarrollo.
 Describe las acciones a emprender, sus beneficios y el coste que
implican.
 Permite predecir el beneficio que se obtendrá.

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DESARROLLO

1. PLANIFICACIÓN

A) Objetivos del proyecto.

 Internarse en el mercado online.


 Vanguardia a la empresa.
 Reducir costos.
 Reducir perdidas.
 Aumentar utilidades.
 Crecer en el mercado.

B) Definición del problema al que se dará solución.

Se pretende dar un giro de innovación, acercándonos a las necesidades


actuales de los consumidores, satisfacer estas y aumentar la rentabilidad y
crecimiento de la organización.

C) Personas interesadas en su realización.

 Dueños de la empresa.
 Personal.

D) Definición de actividades para el desarrollo y su implementación.

 Hacer una restructuración en las mercancías más relevantes, las cuales


serán en un inicio las promocionales.
 Codificar e inventariar los productos.
 Hacer convenios y contratos con proveedores para la demanda de
producto.
 Contratación de personal de sistemas para la elaboración de una página
web y app.
 Capacitar al personal para dar funcionalidad a las ventas en línea y
atención al cliente de manera virtual.
 Evaluación de capacidades de cada colaborador.
 Asignación de roles para el personal seleccionado.

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 Adquisición de sistema para gestión y control de inventario.

E) Costos.

 DETECCIÓN DE NECESIDADES.
Para poder llevar a cabo la funcionalidad del proyecto, es imprescindible que
restructuren diversas índoles dentro de la organización, al grado incluso de
necesitar un personal mayormente capacitado, lo que implica un costo
adicional para el logro del mismo, además de hacer una separación de áreas
para así tener mayor control en las diversas actividades, dividir roles de forma
adecuada, a la vez que se mantiene la unión y concordancia, consolidando un
trabajo colaborativo y sincronizado.

Una de las principales necesidades de la empresa es la poca familiaridad que


se tiene con las nuevas tecnologías, sin embargo lo abordaremos como una
barrera o bien área de oportunidad para el crecimiento tanto de esta como de
sus colaboradores, permeando así la ambición de los mismos a mejores
puestos de trabajo, es decir crear un organigrama jerárquico para dar una
motivación a desarrollar ideas y en conjunto no solo lograr el objetivo principal
del proyecto, si no también abarcar nuevas necesidades a largo plazo, tanto
internas como externas.

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CONCLUSIÓN

En este avance de proyecto, puedo concluir, que la planeación y estudio de las


áreas de mejora dentro de una organización, no es tarea fácil, ya que se
visualiza el problema general, sin embargo nos vamos dando cuenta que en la
marcha surgen nuevas necesidades que van retrasando el proyecto, a esto le
podemos llamar las limitantes que existen en todo proyecto de investigación, es
por ello la importancia de su planeación, para poder conocer cada uno de los
detalles y necesidades del mismo, así poder plantear posibles soluciones y
visualizar una hipótesis lo más cercana posible al logro de metas, además de
pensar en estrategias para la solución de otros posibles conflictos que pudieran
presentarse.

Además de lo anterior antes de ejecutar un proyecto es determinante los


recursos económicos que se asignaran al mismo, desde la obtención, como la
asignación adecuada, dando prioridad a lo que más relevante resulte, asignar
los tiempos y establecer un margen de costos más altos que lo considerado
para cualquier tipo de contratiempo.

Toda organización debe considerar que la innovación y/o actualización es parte


de la misma para mantenerse en el mercado de manera competente y rentable,
buscando siempre el crecimiento constante, ya que si bien tenemos claro algo,
es que siempre se pretende generar utilidades e ir en crecimiento al paso del
tiempo.

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REFERENCIAS

emprenderalia . (s.f.). Cómo crear una tienda online en 10 pasos, 3 meses y sin inversión.
Obtenido de https://www.emprenderalia.com/como-crear-una-tienda-online/

Samsing. (31 de mayo de 2017). Cómo crear un plan de negocios: guía paso a paso . Obtenido
de https://blog.hubspot.es/marketing/como-crear-plan-comercial

Varela. (25 de julio de 2017). plan de negocio . Obtenido de


https://www.emprendepyme.net/plan-de-negocio

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