FACULTAD DE HUMANIDADES

PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA Y TECNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVA

EXTENSION CATARINA
CURSO ADMINISTRACION EDUCATIVA II
DOCENTE: LICDA. IRIDA ELIZABETH BAUTISTA OROZCO

TEXTO PARALELO MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y

PUESTOS DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE
EDUCACIÓN

- DIDEDUC -

Londy Paola Requena Orozco

200410870
 DIRECCION DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO SUBDIRECCIO
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas a dicho Departamento o Subdirección.
b. Implementar, cumplir y hacer cumplir conjuntamente con el Director Departamental, las políticas, normas y p
financieros de conformidad con la ley.
c. Participar con el Director Departamental y las jefaturas de las dependencias en la elaboración del Plan Operati
Anual de Compras, así como en su consolidación, seguimiento y aprobación.
d. Coordinar el registro y ajuste de las metas de conformidad con el presupuesto autorizado.
e. Supervisar, evaluar y controlar el uso adecuado del fondo rotativo, caja chica y otros en custodia de la Direcci
acuerdo a las normas internas, leyes y otras disposiciones legales vigentes.
f. Supervisar los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios de la Dirección Departamental d
anual de compras y velar por el estricto cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y las nor
g. Establecer lineamientos que contribuyan a supervisar el funcionamiento de las bodegas e inventarios, así com
actualización de los movimientos que se efectúen.
h. Aprobar los planes de mantenimiento preventivo, así como, el mantenimiento correctivo de la infraestructura
Departamental de Educación.
i. Aprobar las requisiciones de despacho de materiales de bodega y requisiciones de compras planteadas por la
de la Dirección Departamental de Educación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y SUBDIRE
COMUNIDAD EDUCATIVA:
a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organización y participación de los pa
establecimientos educativos de su departamento.
b. Colaborar en la Dirección y Coordinación de la formulación del anteproyecto de presupuesto, la programación
los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria de los programas de apoyo.
c. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la provisión de los recursos contemplad
d. Planificar, organizar y dirigir la elaboración de instrumentos que permitan la orientación, formulación y seguim
programas de apoyo.
e. Coordinar con responsables de la organización escolar y programas de apoyo las acciones relacionadas tanto
padres de familia como el aseguramiento de los programas de apoyo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO, SUBDIRECCIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA, DEP
BILINGÜE INTERCULTURAL Y SUBDIRECCIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA BILINGÜE INTERCU
DEPARTAMENTO TECNICO PEDAGOGICO SUBDIRECCION PEDAGOGICO DEPART. TEC. PEDAGOGICO BILIN INTERCULTURAL SU
a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la implementación de los aspectos técni
modalidades educativas, en la implementación de los proyectos educativos, en la formación docente; así como, en la
extraescolar.
b. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la entrega de los servicios educativos en los establecimientos educati
c. Dirigir y coordinar la formulación y la implementación de los proyectos educativos institucionales que orienta
de los establecimientos educativos de su departamento.
d. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la formación docente; así como, las activ
todos los establecimientos de su departamento.
e. Planificar, organizar y dirigir la elaboración de instrumentos que permitan la orientación y el mejor aseguram
escolar.
f. Coordinar las actividades que se implementan en el nivel de educación extraescolar, procurando la participac
en dicho nivel.
g. Coordinar la planeación y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de asistencia técnica-pedagógi
Educación.
h. Asesorar al Director Departamental, en asuntos relacionados con el Departamento y Subdirección Técnico Pe
Subdirección Técnico Pedagógico Bilingüe Intercultural.
ASESORIA JURIDICA
a. Prestar la asesoría legal a las consultas que le plantee el Director Departamental.
b. Apoyar y cumplir las programaciones y políticas jurídicas y de trabajo establecidas por la Dirección Departame
c. Elevar al despacho del Director Departamental las propuestas y discusiones de criterios jurídicos tendentes a
educativa.
d. Atender a los usuarios tanto internos como externos, en la evacuación de consultas jurídicas.
e. Por designación del Director Departamental, asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cu
relacionada con asuntos de la Dirección Departamental de Educación.
f. Elaborar y/o revisar instrumentos de carácter legal derivados de la aplicación de los diversos programas, políti
campo.
g. Estudiar e interpretar la legislación nacional vigente, con el objeto de proponer puntos de derecho y solucion
la ley.
h. Realizar los memoriales, oficios, providencias y demás documentos que se deriven de los expedientes que de
Departamental de Educación.
i. Participar en estudios e investigaciones jurídicas en las diferentes ramas del derecho, debiendo presentar al D
conclusiones y recomendaciones que estime pertinentes.
j. Programar las argumentaciones jurídicas que el Director Departamental tenga que discutir en las reuniones d
k. Resolver las consultas y asuntos legales que le requiera el Director Departamental.
AUDITORIA INTERNA
a. Asesorar preventivamente al Director Departamental y demás servidores con el objeto de promover el consta
administración de los recursos asignados.
b. Evaluar la eficacia de la planificación, organización, dirección y supervisión, así como la eficiencia, efectividad
el uso y distribución racional de los recursos físicos y financieros de la Dirección Departamental de Educación.
c. Promover un proceso transparente y efectivo de rendición de cuentas sobre el uso y administración de los rec
Departamental de Educación, a través de recomendaciones que apoyen el mejoramiento permanente, sus sistemas in
operacionales.
d. Promover la observancia de la legislación, las normas y políticas a que estén sujetas las Direcciones Departam
e. Evaluar permanentemente la estructura de control interno de las Direcciones Departamentales de Educación
f. Planificar y realizar auditorías en los diferentes rubros financieros de la Dirección Departamental de Educació
g. Analizar y emitir opinión de expedientes que se sometan a consulta de la Auditoría Interna.
h. Participar en reuniones de trabajo para atender aspectos relacionados con asuntos de control interno.
i. Informar periódicamente al Director Departamental y demás servidores sobre la ejecución de auditorías, indi
proponer soluciones adecuadas a los mismos.
COMUNICACIÓN SOCIAL
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a mantener la imagen de la Dirección Dep
medios de comunicación internos y externos.
b. Planificar y ejecutar actividades divulgativas de la Dirección Departamental de Educación, con el fin de mante
c. Asesorar al Director Departamental en lo concerniente a mantener la adecuada comunicación con el persona
Educación, así como con instituciones externas.
d. Elaborar planes y estrategias de comunicación para mantener informados al personal de la Dirección y demás
actividades inherentes a la educación departamental.
e. Recopilar y analizar temas coyunturales que contribuyan a fortalecer las actividades legales, técnicas y admin
Departamental de Educación.
f. Mantener informada a la comunidad sobre temas de interés relacionados con las actividades de educación de
g. Coordinar actividades especiales como foros, talleres, condecoraciones y otras actividades similares.
h. Propiciar el fluido de la información entre los diferentes grupos de interés.
i. Realizar cabildeo con audiencias externas para detectar necesidades de información y mantener canales abie
j. Trasladar información de primera mano de mensajes claves, a través de los medios de comunicación establec
k. Revisar cartas, invitaciones especiales, informes, boletines, así como otras publicaciones internas y externas,
comunicación realizados.
l. Coordinar la convocatoria y capacitación a grupos objetivo.
m. Elaborar planes y estrategias de comunicación para mantener informados al personal de la Dirección y demás
actividades inherentes a la educación departamental.
INFORMATICA
a. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores de informática en la Dirección Departamental de Educació
b. Ser el enlace de la Dirección Departamental de Educación con la Unidad de Informática de la planta central de
c. Encargado de depurar las bases de datos de estadística que se generan en la Dirección Departamental de Edu
d. Coordinar las actividades relacionadas con escaneo, procesamiento y verificación de distintas boletas.
e. Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Dirección Departamental de Educación y la Uni
Central.
f. Realizar detecciones internas de necesidades de capacitaciones en computación, para el personal de la Direcc
g. Promover y orientar en el uso de los sistemas de consultas e información creados por la unidad de informátic
h. Proveer información específica que le sea solicitada y que no aparece en los sistemas de información creados
Planta Central.
i. Coordinar y realizar la detección de necesidades de equipo de cómputo de la Dirección Departamental de Edu
j. Coordinar y aplicar las políticas de red y uso de sistemas definido por la Unidad de Informática de la Planta Ce
k. Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Dirección Departamental de Educación.
l. Detección de necesidades de automatización de procesos que se realizan en la Dirección Departamental de E
PLANIFICACION EDUCATIVA
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Planificación Educativa de la
Educación.
b. Asesorar al Director Departamental en la formulación de políticas y objetivos de desarrollo educativo del Dep
establecimiento de criterios técnicos que permitan la regulación de la prestación de servicios.
c. Coordinar y dar seguimiento a la Unidad de Cobertura Educativa y de Infraestructura Escolar, a fin de que las
concordancia con las políticas establecidas para el efecto.
d. Dirigir y coordinar la formulación de planes y programas departamentales.
e. Coordinar a nivel departamental, los programas y proyectos educativos, en función de los planes estratégicos
f. Coordinar los procesos de inversión en educación que por parte del Gobierno y Cooperantes, se realizan en e
enfoque a largo plazo.
g. Dirigir y coordinar la gestión de cooperación técnica en el departamento, para la viabilización y desarrollo de
h. Dirigir y coordinar la elaboración de estudios que permitan la identificación de variables e indicadores de aná
Departamental de Educación.
i. Dirigir y coordinar el desarrollo de metodología de planificación en coordinación con autoridades del Minister
j. Dirigir, organizar y coordinar la promoción y evaluación de planes y proyectos de inversión en su jurisdicción.
k. Organizar, dirigir y evaluar las políticas y los procesos de transformación de la Dirección Departamental de Ed
acciones que tiendan a su fortalecimiento, su efectiva modernización y participación de la comunidad.
l. Asistir a reuniones con autoridades del Ministerio de Educación y de otras instituciones.
SECCION FINANCIERA
a. Supervisar que las operaciones presupuestarias y financieras se ejecuten de acuerdo a los procesos y normas
b. Autorizar en el SICOIN Y SIGES las operaciones presupuestarias, financieras y de compras aprobadas por las au
Departamental de Educación.
c. Analizar el presupuesto de la Dirección Departamental de Educación y sugerir transferencias presupuestarias,
procesos de las diferentes unidades administrativas.
d. Controlar diariamente en el SICOIN las diferentes fases por las que se encuentran las solicitudes de ampliació
e. Presentar a la Subdirección Administrativo Financiera o Departamento Administrativo Financiero los proyecto
f. Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección, en base a los lineamientos emanados de
lineamientos del Ministerio de Finanzas Publicas.
g. Elaborar conjuntamente con el jefe de la sección de presupuesto, la ejecución presupuestaria física, anual y c
ante la Subdirección Administrativo-Financiera o Departamento Administrativo Financiero.
SECCION ADMINISTRATIVA
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas al Departamento bajo su responsabilidad, así c
personal que se encuentra bajo su responsabilidad.
b. Establecer controles técnicos y legales para que los procesos de compras sean efectivos y transparentes.
c. Elaborar el anteproyecto del plan anual de compras, conjuntamente con otras unidades administrativas (pres
presentación ante la Subdirección Administrativo Financiera.
d. Supervisar que el Plan Anual de Compras se ejecute de acuerdo a lo planificado, y autorizar algunos que se en
e. Velar porque los insumos almacenados se mantengan dentro de los rangos máximos y mínimos, de acuerdo c
unidades administrativas que conforman la Dirección Departamental de Educación.
f. Ordenar e integrar los expedientes de compras para su presentación y autorización ante la Dirección de la De
g. Ingresar en el Sistema de Gestión aprobado por el gobierno SIGES, las órdenes de compra en la etapa que le c
h. Supervisar que la atención a las personas que visitan las instalaciones de la Dirección Departamental de Educa
SECCION DE RECURSOS HUMANOS
a. Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad de Recursos Humanos, mediante la aplicación de
organización, integración, dirección y control).
b. Asesorar al Director Departamental en asuntos relacionados a recursos humanos.
c. Conocer y aplicar las leyes relacionadas con la administración de personal especialmente las disposiciones leg
Educación.
d. Conocer y dominar los procesos administrativos de la Unidad de Recursos Humanos.
e. Velar por el cumplimiento del régimen disciplinario requerido en cada caso para el personal docente y admin
f. Capacitar y asesorar al personal bajo su autoridad, con el objetivo de procurar la mejora continua de los proce
g. Coordinar con el Director Departamental la realización de programas y proyectos de recursos humanos.
h. Mantener actualizados los registros de personal activo en el departamento.
i. Monitorear, dar seguimiento y evaluar la ejecución de los procesos de recursos humanos.
j. Elaborar los informes técnicos de las intervenciones a que tuviera lugar la Unidad.
k. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las capacitaciones para el personal administrativo, así como
para el personal administrativo.
l. Trabajar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos la evaluación del desempeño de personal adm
ORGANIZACIÓN ESCOLAR
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organización de los padres
educativos.
b. Planificar y organizar la elaboración de instrumentos técnicos que permitan la orientación para la conformaci
familia.
c. Formular procedimientos para la planificación y coordinación de las actividades para la conformación e integr
de familia.

ESTRUCTURA
DIRECCION DEPARTAMENTAL TIPO A Y B
DIRECCION
Unidad de ASESORIA Unidad de AUDITORIA Unidad de INFORMATICA Unidad de PLANIFI
JURIDICA INTERNA COMUNICACIÓN SOCIAL 


 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
SECCION FINACIERA SECCION ADMINSITRATIVA SE
 UNIDAD DE ANALISI DOCUMENTAL  UNIDAD DE ADQUISICIONES  UNI
 UNIDAD DE REG. Y SEG. PRESUPUESTARIO  UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES SEL
 UNIDAD DE OPERACIONES DE CAJA  UNIDAD DE ALMACEN  UNI
 UNIDAD DE INVENTARIOS  UNI
 UNIDAD DE ATENCION AL PUBLICO (TIPO B Y C)  JUR
 JUN
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (BILINGÜE INTERCULTURA
SECCION DE ORGANIZACIÓN BILINGÜE INTERCULTURAL SECCION DE ADMINISTRACION DE
DEPARTAMENTO TECNICO PEDAGOGICO (BILINGÜE INTERCULTURAL DONDE CORRE
SECCION DE ENTREGA EDUCATIVA SECCION DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD SECCION D
 UNIDAD DE PROYECTOS EDUCATIVOS  UNIDAD DE EVALUACION Y GESTION DIRECCIO
INSTITUCIONALES PEDAGOGICA
 UNIDAD DE FORMACION DOCENTE  UNIDAD DE ACREDITAMIENTO Y
 UNIDAD DE EDUCACION ESCOLAR CERTIFICACION
UNIDAD DE EDUCACION EXTRA ESCOLAR
UNIDAD DE EUCACION ESCOLAR