DACEASY

SISTEMA DACEASY
1. Que es Daceasy
Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una
empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones
que estas requieren, control de inventario, reportes de balances,
pagos, compras, etc.
2. Hacer mención de la opción de menú en Daceasy y definir cada una.
Archivo: Accede esta opción desde el menú cuando quiera hacer backup o
ejecutar otras operaciones de mantenimiento.
Edición: Accede los comandos de este menú cuando quiera configurar o
modificar registros individuales dentro de un módulo.
Transacción: Accede a este menú cuando quiera entrar transacciones
relativas a cualquiera.
Diarios: Accede este menú cuando quiera imprimir sus diarios. El diario
muestra todas las transacciones de cada mayor.
Asentar: Accede a este menú cuando esté listo para postear las
transacciones.
Reportes: Accede a este menú cuando quiera correr reportes.
DacAccess : Accede a este menú cuando quiera crear sus propios reportes.
Períodos: Accede a este menú cuando quiera que DacEasy® ejecute
operaciones necesitadas periódicamente.
Módulos: Accede este menú cuando quiera accesar a otros módulos de
DacEasy® que estén interfaceados con DacEasy® Contabilidad™.
3. Que son teclas de funciones en Daceasy

Son usadas para acceder con mayor rapidez a las actividades específicas
del programa
4. Diga cuales son las teclas de funciones en Daceasy y definir su función
„ F1—Presione ( ¿ )en cualquier campo para desplegar una pantalla de
ayuda describiendo el campo en detalle.
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„ Shift+F1—Esta combinación desplegará el Índice de Ayuda. Siga el índice

de contenido para seleccionar un tópico particular, entonces presione
Enter para ver más información sobre éste tópico.
„ F2--Utilice esta tecla de función para visualizar la lista de otras teclas de
función activadas. Algunas pantallas ofrecen únicas funciones que no son
visualizadas en la barra de función. La lista que se desplegar cuando
presiona F2 muestra las funciones adicionales en la pantalla que esté.
„ Shift+F2—Presione (CALCULADORA) para desplegar en la pantalla la
calculadora.
„ F4-Use (la hoja) para desplegar y cambiar la fecha del sistema. Siendo
capaz de cambiar rápidamente la fecha por defecto que ayudaría cuando
esté introduciendo una serie de transacciones.
„ F5--Presione (la lupa) para desplegar el campo de la búsqueda. La
Búsqueda desplegará todas las entradas válidas para el campo
seleccionado. Puede seleccionar y pasar artículos de la Búsqueda
directamente dentro del campo activo.
„ F6—Presione X la tecla universal para borrar en DacEasy. En todas las
áreas donde esté disponible borrar los registros y transacciones, F6 está
activado.
„ Shift+F6--Use esta combinación de teclas para borrar líneas individuales
en la transacción.
„ F7—Presione (La Impresora) cuando esté mirando un reporte en
pantalla y desee imprimirlo. También puede usar esta función para
archivar y recuperar los datos desde la pantalla de posteo.
„ F8--Utilice (Hoja mas) para adherir datos desde los campos a lo largo de
DacEasy. Por ejemplo, si usted quiere crear una factura para un nuevo
cliente presione, presione F8 desde el campo código de clientes en la
pantalla de Facturas (o desde el la búsqueda del Cliente) para adherir el
nuevo registro.
„ F9—Presione (Salida) para cualquier pantalla posteada para dar un
backup a los datos antes del posteo. También la puede usar para editar
datos desde la búsqueda. Por ejemplo, si desplega una búsqueda desde el
campo Código del Cliente, puede seleccionar un cliente y presione F9 para
editar este registro.
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„ Shift+F9--Use esta combinación de teclas o presione para desviar el

orden de la lista en la búsqueda. Por ejemplo, para cambiar el orden de la
lista en la búsqueda de Clientes desde el código de clientes a nombre del
cliente, presione Shift+F9.
„ F10-- es la tecla universal de procesos, o salvar a lo largo del programa.
Cuando introduzca información (de un recibo, una factura o un cliente
nuevo) y está listo para salvar, presione F10.
„ Shift+F10--Presione (¡)para desplegar por pantalla la versión del
DacEasy. Esto es una forma rápida para determinar qué compañía está
abierta y que cantidad de memoria está disponible.
„ Esc- Presione (Hoja X) para cancelar una acción desde cualquier pantalla.
5. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía,

definir cada uno
Nombre
El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese
nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de
Información Compañía.
Directorio
La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese

campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el disco
duro.
Fecha
La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy. Por omisión DacEasy
abre automáticamente la compañía predeterminada cuando el sistema
inicia. La compañía predeterminada es la primera que se encuentra listada
y se despliega con una Y en esa columna.
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6. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía y

defina cada una de ella.
Identificación
Introduzca una descripción breve de su compañía en el campo de
identificación del sistema. El identificador de nombre es solamente usado
para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir Compañía.
Directorio
Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o
presione Buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compañía en
DacEasy debe tener una ruta única.
Use la Configuración Fácil de DacEasy
La configuración fácil de DacEasy le da una lista de pasos que puede correr
en minutos. Este proceso automático le asiste en la entrada de montos
mínimos de información requerida antes de entrar las actividades diarias.
Si selecciona esta opción, la opción Configurar lista de cheques se
desplegará para guiarle desde el proceso de configuración.
7. Qué es departamentalización
Departamentalización es el proceso por el cual usted separa cuentas de
ingresos y gastos en grupos significativos para producir un mayor detalla
de en la Entrada al Diario. Por ejemplo, un menorista quizás quiera
registrar ingresos para varios productos. Para hacer esto, las Ventas,
Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas del catálogo de cuentas, etc.
8. Diga que nos permite el método de departamentalización en daceasy.

Nos permite departamentizar Las ventas, devoluciones de ventas y costo
ventas por Inventario o Cliente.
9. Diga el paso para:
a. Copiar una compañía existente.
1. 1. Seleccione Copiar desde el menú Archivo. La caja de diálogo
Copiar Archivo aparecer.
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2. 2. Haga doble-clic sobre el compa que quiere copiar. La caja de

diálogo Copiar
3. Compa aparecer.
4. 3. Entre en los campos apropiados el nombre del compa y la
ubicación en el disco duro.
5. 4. Seleccione el tipo de información a copiar en el campo Archivos
con saldo cero.
6. Todo Seleccione esa opción y una compa con datos en blanco ser
creada. La
7. información idéntica al compa copiado pero sin saldos.
8. Cuentas
9. Seleccione esa opción y la compa ser creada sin información de
saldos. La nueva compa incluir el catálogo de cuentas.
10.Nada Seleccione esa opción para crear una copia exacta, incluyendo
saldos, de la
11.compa que selección.
12.5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio
disponible en el disco.
13.Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de diálogo
Identificación del sistema para
14.una descripción detallada de cada campo.
15.6. Haga clic en Aceptar para agregar un nueva compa.
b. Para hacer un respaldo de datos

1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja
de diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecer.
2. Seleccione Respaldo en el campo operación.
3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Contabilidad o Nómina.
4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.
5. Haga clic en Aceptar. Se desplegar un mensaje de confirmación.
6. Escoja S para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo
requiere.
c. Para restaurar sus datos

c. Para restaurar sus datos
1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo.
Aparecer la caja de diálogo Respaldo / Restaurar de Archivo aparecer.
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2. Seleccione Restaurar en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos a restaurar: Contabilidad o Nómina.
4. Introduzca la fuente de los datos y el destino.
Sugerencia: Haga clic en Por Omisión para agregar la ruta.
5. Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmación aparecer.
6. Elija S para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos
como requiera
d. Para importar datos

1. Seleccione Importar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Importar
Archivo aparecer.
2. Seleccione el tipo de archivo a importar.
3. La Disposición del archivo por omisión aparecer. Acepte el archivo por
omisión o introduzca el nombre de un archivo diferente.
4. Si la disposición no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y
un mensaje de confirmación aparecer.
Si no necesita agregar o editar la disposición del archivo, contiene con el
paso 8.
5. Seleccione S para crear la disposición del archivo. La caja de diálogo
Formato de
Archivo aparecer.
6. Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic en
Insertar para mover el campo a la ventana de campos selectos
10. Diga los pasos para agregar o editar.

a. Una cuenta
1. Seleccione Cuentas dentro del menú de Edición. La caja de diálogo
Editar Cuentas se mostrar.
2. Si usted está agregando una nueva cuenta, teclee un código para
identificar la cuenta.
Si usted está editando una cuenta existente, teclee el código de cuenta o
haga clic en Buscar y seleccione un código de la lista que se muestra.
3. Complete cada campo en el área de estructura de cuenta.
4. Complete el área de Información de Transacción.
La cuenta de consolidación es solamente requerida si usted utiliza la
característica de Consolidación para combinar los libros mayores de varios
compas que tienen diferentes estructuras de catálogos de cuentas.
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Si la cuenta es una cuenta de bancos, marque la opción Cuenta de

conciliable si usted desea utilizar el módulo de Efectivo.
5. Si planea imprimir el Estado de Flujos de Efectivo, asigne la cuenta al
Grupo de Flujo de Efectivo apropiado.
6. Seleccione Aceptar para guardar la información de la cuenta.
Teclee cada cliente cuya información usted quiere controlar. El registro del
cliente se actualiza cuando usted asienta transacciones conteniendo el
código del cliente.
b. Un proveedor
Seleccione Proveedores dentro del menú de Editar.
Se muestra la caja de diálogo
Editar Proveedor.
Si usted está agregando un nuevo proveedor, teclee un código para
identificar el proveedor.
Si usted está editando un proveedor existente, teclee el código o en
Buscar y seleccione el proveedor de la lista que se muestra.
Digite el nombre del proveedor en el área de encabezado y completo
todos los campos aplicable en la carpeta de Dirección.
4. Clic en la carpeta Cuenta y complete todos los campos aplicables.
El campo Cuenta CxP es requerido.
La tabla de Términos y de Impuesto es requerida para proveedores de
factura abierta y saldo diferido. Clic Buscar desde el campo apropiado para
seleccionar un código existente clic en Agregar para añadir uno nuevo.
5. Clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos aplicables.
6. Clic OK para grabar el registro del proveedor.
c. Un servicio
Seleccione Servicios desde el menú Edición. La caja de diálogo Editar
Servicio aparecer.
Introduzca un código para identificar el servicio que usted está
agregando.
Si usted está editando un servicio existente, introduzca el código o
haga clic en Buscar y seleccione el código desde la lista que aparecer.
Complete los campos apropiados. El departamento de LM es requerido
si usted selecciona inventario como su método departamentalización
en la caja de diálogo Cuentas de Interfaz.
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Haga clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos

aplicables.
Haga clic en Aceptar para guardar el archivo de servicio.

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3. Que son teclas de funciones en Daceasy

„ Shift+F1—Esta combinación desplegará el Índice de Ayuda. Siga el índice

„ Shift+F9--Use esta combinación de teclas o presione para desviar el

5. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía,

La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese

6. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía y

8. Diga que nos permite el método de departamentalización en daceasy.

2. 2. Haga doble-clic sobre el compa que quiere copiar. La caja de

b. Para hacer un respaldo de datos

c. Para restaurar sus datos

2. Seleccione Restaurar en el campo operación.

d. Para importar datos

10. Diga los pasos para agregar o editar.

Si la cuenta es una cuenta de bancos, marque la opción Cuenta de

Haga clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos

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