1

Sistema de Costeo Directo (Variable)

Ariel Cedillo P, Nayell Reimundi P, Ariel Restrepo B, Lidicee Romero S, Nohelia Torres R

Facultad de Ciencias Administrativas, Universidad De Guayaquil

ADE-S-NO-3-7: Contabilidad de Costos

Ing. Com. Olimpo Cárdenas Romero, MAE

Guayaquil, 07 de diciembre del 2023

 2

Tabla de Contenidos

Tabla de Contenidos..................................................................................................................................2

Índice de Tablas.........................................................................................................................................3

Sistema de Costo por Orden de Proceso..................................................................................................4

¿Qué es un Sistema de Costos por Ordenes de Proceso?....................................................................4

Características....................................................................................................................................4

Importancia.........................................................................................................................................5

Objetivo...............................................................................................................................................5

¿Cuáles son los Elementos del Costeo por Ordenes de Trabajo?.......................................................7

¿Cómo asignar los gastos generales en el costeo por órdenes de trabajo?.........................................9

Gastos Generales Predeterminados.....................................................................................................9

Costeo por Actividades.......................................................................................................................10

¿Cuándo debería usar el Costeo por Ordenes?.................................................................................13

Ventajas del Costeo por Ordenes de Producción...............................................................................14

Desventajas de realizar Costos por Ordenes de Producción.............................................................15

Procedimiento de Aplicación................................................................................................................16

Referencias Bibliográficas.........................................................................................................................18
 3

Índice de Tablas

Ilustración 1.............................................................................................................................................11

Ilustración 2.............................................................................................................................................12

Ilustración 3.............................................................................................................................................12
 4

Sistema de Costeo Directo o Variable

¿Qué es un Sistema de Costeo Directo o Variable?

El método de costeo variable, conocido también como costeo directo, sigue el criterio de

asignar a las unidades producidas exclusivamente aquellos costos de producción que son

variables en relación precisamente con esta actividad, y los costos fijos se llevan directamente

como gastos del periodo. El costeo directo considera que el costo de un producto se integra

solamente con los costos que se presentan si se elabora el costeo de productos, es decir,

solamente por costos variables. Los costos fijos, por ser independientes a la producción, se

consideran como necesarios para que el negocio pueda operar, por lo que se les conoce como

costos del periodo o de operación.

Características

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o

departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relación entre los costos incurridos

en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período.

Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características:

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor.

Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.

3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de

las unidades terminadas al fin de un período.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.

 5

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente

departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último

departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse

para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente,

analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

Importancia

A lo largo de los años, el sistema de costos por órdenes de proceso ha tomado gran

importancia, ya que permite conocer las necesidades de los clientes potenciales, y así de acuerdo

a sus necesidades, se pueden crear productos adecuados a su naturaleza.

La gerencia contable es la encargada de seguir los procesos necesarios para la planeación

de utilidades, control de costos y contribución a la fijación de precios de ventas.

El primer sistema de costos estimados, se basan en estimaciones que se realizan tras

experiencias anteriores y las condiciones de fabricación determinadas para procesar un producto.

El segundo sistema de costo unitario estándar se realiza tras un cálculo con bases

científicas sobre cada elemento del producto, con el fin de determinar lo que un producto debe

costar al cliente.

Objetivo

El sistema de costeo por orden de proceso tiene varios objetivos que buscan proporcionar

información detallada sobre los costos asociados con la producción en procesos continuos o

semicontinuos. Algunos de los objetivos clave incluyen:

 6

1. Determinar Costos Unitarios: Calcular los costos unitarios asociados con la

producción. Este cálculo implica distribuir los costos totales del proceso entre las unidades

producidas. Conocer el costo unitario es esencial para evaluar la rentabilidad de cada unidad y

establecer precios de venta adecuados.

2. Facilitar el Control de Costos: Proporcionar un mecanismo efectivo para controlar y

monitorear los costos en cada fase del proceso productivo. Esto implica identificar desviaciones

entre los costos reales y los costos estándar o presupuestados. El control de costos es esencial

para evitar excesos presupuestarios y mejorar la eficiencia operativa.

3. Evaluar la Eficiencia del Proceso: Analizar la eficiencia y el rendimiento del proceso

productivo. Esto implica medir los tiempos de producción, identificar áreas de desperdicio y

evaluar la utilización de recursos. La evaluación del rendimiento ayuda a identificar

oportunidades de mejora y a optimizar el proceso.

4. Establecer Precios de Transferencia Internos: Si hay varios departamentos o centros de

costos involucrados en el proceso productivo, el sistema por orden de proceso facilita el

establecimiento de precios de transferencia internos. Esto asegura una asignación adecuada de

costos entre los departamentos y ayuda a evaluar el rendimiento de cada uno.

5. Proporcionar Información para la Toma de Decisiones: Suministrar información

detallada que respalde la toma de decisiones gerenciales. Los datos generados por el sistema

permiten a la gerencia evaluar la rentabilidad de productos específicos, tomar decisiones sobre la

continuidad de la producción y asignar recursos de manera eficiente.

 7

6. Cumplir con Requisitos Contables y Legales: Garantizar el cumplimiento de los

requisitos contables y legales en relación con la presentación de informes financieros y la

contabilidad de costos. Un sistema por orden de proceso adecuado proporciona la información

necesaria para cumplir con normativas contables y fiscales.

7. Facilitar la Valoración de Inventarios: Proporcionar una base para valorar los

inventarios de productos en proceso y productos terminados. La valoración precisa de los

inventarios es esencial para la presentación de informes financieros precisos y para evaluar el

valor de los activos de la empresa.

Estos objetivos se centran en brindar información detallada y precisa para apoyar la

gestión eficiente de los costos en procesos de producción continuos o semicontinuos.

¿Cuáles son los Elementos del Costeo por Ordenes de Trabajo?

El costeo por órdenes de proceso es un sistema de acumulación de costos que se utiliza en

entornos de producción donde los productos pasan a través de una serie de procesos o

departamentos antes de completarse. Los principales elementos del costeo por órdenes de

proceso incluyen:

1. Órdenes de Producción: Cada lote o unidad de productos similares que se produce se

asigna a una orden de producción única. Cada orden de producción recibe un número o código

único que la distingue de otras órdenes.

 8

2. Hoja de Costos por Orden de Producción: Se utiliza para registrar los costos asociados

con cada orden de producción de manera detallada. Incluye categorías de costos como materiales

directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

3. Costos de Materiales Directos: Registran los costos de los materiales directamente

utilizados en la producción de la orden específica. Cada material se identifica con la orden

correspondiente.

4. Costos de Mano de Obra Directa: Se registran los costos de la mano de obra

directamente involucrada en la producción de la orden. Se asignan los costos de mano de obra

directa específicamente a la orden correspondiente.

5. Costos Indirectos de Fabricación: Los costos indirectos de fabricación se asignan a las

órdenes de producción mediante un sistema de distribución apropiado (p. ej., basado en la mano

de obra directa o las horas de máquina). Se registran los costos indirectos de fabricación en la

hoja de costos por orden de producción.

6. Acumulación de Costos: Los costos directos e indirectos asociados con la orden de

producción se acumulan en la hoja de costos. La hoja de costos se actualiza a medida que se

incurren y registran nuevos costos en la producción.

7. Distribución de Costos por Unidades: Se calculan los costos unitarios dividiendo los

costos totales acumulados de la orden de producción por el número de unidades producidas.

 9

8. Valoración de Inventarios:

Los costos de las órdenes de producción en proceso se valoran según los costos

acumulados hasta la fecha. Cuando se completa una orden de producción, los costos acumulados

se transfieren a los inventarios terminados.

9. Presentación de Informes Financieros: Los datos acumulados en la hoja de costos por

orden de producción se utilizan para la toma de decisiones y se incorporan en los informes

financieros de la empresa

¿Cómo asignar los gastos generales en el costeo por órdenes de trabajo?

Asignar con precisión los gastos generales de fabricación a las órdenes de trabajo es

esencial si quiere asegurarse de cobrar un precio por sus productos que sea justo tanto para su

empresa como para el cliente. Hay dos enfoques comunes para lograr esto en un entorno de taller

de trabajo: los gastos generales predeterminados y el costeo basado en actividades.

Limitaciones del Sistema de Costeo Directo

Costeo directo es un enfoque con muchas ventajas para la administración, pero no es

perfecto, tiene algunas limitaciones entre las que destacan las siguientes:

1. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos.

2. La aplicación de costeo directo puede provocar una visión equivocada en la planeación,

al tomar en cuenta sólo los elementos relacionados con el corto plazo. Por ejemplo,

para una empresa puede ser redituable, en el corto plazo, vender sus productos a un

precio inferior a su costo total (es decir, que el precio excede sólo los costos variables).

La empresa obtendrá utilidad en la medida en que el total de los costos fijos se cubra

con el margen de contribución total. Lo anterior quiere decir que la parte de costos

fijos que le correspondería a ciertos productos, que se venden a precios bajos, la están
 10

cubriendo otros productos que se venden a precios más altos.

Asimismo, una empresa, para aprovechar su capacidad ociosa, puede vender sus

productos en otros mercados a un precio inferior a su costo total.

Las dos situaciones anteriores son válidas sólo a corto plazo, ya que a largo plazo

se deben recuperar todos los costos para poder tener un rendimiento adecuado sobre

la inversión. Las líneas de productos que no absorben la parte de costos fijos que les

corresponde están afectando negativamente la utilidad total. En opinión de los autores

mencionados, las líneas de productos con utilidades pequeñas sólo se deben mantener

como un servicio al cliente, cuando éste sea el caso, y cuando no ocurra así, se deben

eliminar para sustituirlas por otras que generen mayor utilidad.

3. El costeo directo tiende a dar la impresión que primero se recuperan los costos

variables, enseguida los fijos y por último se obtiene la utilidad. En realidad, el ingreso

generado por cada unidad vendida contiene una proporción de los costos variables,

los fijos y de utilidad. Ningún costo tiene prioridad sobre otro.

4. En algunas empresas en las que los montos de los costos fijos de producción

son importantes y los variables son poco significativos, la aplicación del costeo

directo no es útil, ya que la administración de la compañía debe estar orientada a

identificar áreas de oportunidad para disminuir los costos fijos.

5. La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional.

6. Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores y eso es falso.

¿Cuándo debería usar el Costeo por Ordenes?

Es muy común usarlo en pequeños lotes, donde los productos de un lote son muy

diferentes a los de otros. Sobre todo, en producciones contra pedido, donde el cliente necesita de

características únicas o de especificaciones especiales.

 11

De esta forma, la gerencia podrá evaluar y controlar los costos de cada orden específica,

y a su vez determinar el costo real a la finalización de la orden total.

Esto también puede usarse cuando la producción no es continua, cuando no hay un flujo

de trabajo entre los diferentes departamentos de tu empresa debido a la naturaleza del mismo o

cuando los diferentes procesos de producción difieren por períodos largos.

Ventajas del Costeo por Ordenes de Producción

1. Los datos de la relación costo-volumen-utilidad, necesarios para fines de planeación, se

obtienen directamente de sus reportes contables. Consecuentemente, la administración no tiene que

trabajar con dos juegos de datos.

2. No existen fluctuaciones en el costo unitario. La utilidad del periodo no se ve afectada

por los cambios en la absorción de los costos fijos debido a incrementos o disminuciones

en inventarios. Si el precio de ventas, los costos y la mezcla de ventas permanecen

constantes, la utilidad se incrementa o disminuye conforme lo hagan las ventas.

3. En términos generales, la información elaborada con costeo directo está más

acorde con la forma de pensar de los administradores y, consecuentemente, es

más fácil de entender, interpretar y aplicar.

4. Al aplicar el costeo directo se hace énfasis sobre el impacto de los costos fijos en la

utilidad, al aplicar el monto total de éstos a los resultados.

5. Los datos del margen de contribución facilitan la evaluación de las líneas de productos,

clientes, territorios y otros segmentos del negocio, al no verse distorsionadas estas cifras

por la asignación de costos fijos que son comunes a dos o más segmentos.

6. El costeo directo está íntimamente relacionado con ciertos conceptos de planeación

y control, como es el caso de presupuestos flexibles y costos estándar.

7. El costeo directo constituye un concepto de costos de inventarios que corresponde

en forma importante a los costos desembolsables (que implican uso de dinero)

 12

necesarios para fabricar los artículos.

Desventajas de realizar Costos por Ordenes de Producción

Como puedes imaginar, encontrar el costo por producción a través de órdenes es un

sistema bastante complejo, consume mucho tiempo e involucra un gran número de

procedimientos para encontrar toda la información acerca del trabajo realizado.

Hacerlo el cálculo de costes de forma manual o a la “antigua” requiere de mucho papeleo,

pues se deben registrar los costos de mano de obra, costos de materiales y gastos generales.

Por ejemplo, tan solo imagina el dolor de cabeza que se llevaría un contratista en una

construcción. Tendría que llevar un control de los costos por cada tornillo, clavo o accesorio que

se utilice, así como dar seguimiento a los descansos de cada empleado.

 Gran probabilidad de cometer errores

Como puedes ver en el punto anterior, el costeo por órdenes requiere de una supervisión

estricta a todo momento, dado que no se cuenta con un estándar a seguir. Esto aumenta

enormemente la posibilidad de los errores humanos, pues se pueden registrar datos erróneos.

 Altos Costos Administrativos

Es un sistema costoso y laborioso a causa de todos los procedimientos, trabajos y

registros en papel que se necesitan hacer por cada orden de producción.

Esta carga administrativa incluye llevar un registro diario del costo de todos los

materiales utilizados, los salarios y los demás gastos generales.

Procedimiento de Aplicación

En costeo variable o directo se utiliza una presentación diferente del estado de resultados

(para usos internos de la administración), muestra el margen de utilidad que deberán cubrir los
 13

costos fijos considerados como del periodo, más que como costos del producto. Costeo directo se

define como “un sistema de operación que valúa el inventario y el costo de las ventas a su costo

variable de fabricación”. Y en cuanto al costo variable, se define como “aquel que se incrementa

directamente con el volumen de producción”. Dentro de este contexto, el estado de resultados

elaborado bajo el enfoque de costeo directo o variable, tal y como se explicó, incluye en el costo

de ventas sólo los costos variables de producción. Adicionalmente, lo más relevante en cuanto a

su forma es presentar los costos agrupados en sus categorías de variables y fijos, así como

también reportar el margen de contribución. Administrativamente, tiene un sinnúmero de

aplicaciones, por ejemplo, en la determinación del punto de equilibrio y la planeación de

utilidades, decisiones a corto plazo, en la elaboración de presupuestos.

 14

Referencias Bibliográficas