Los 12 Principios de La Organización
Los 12 Principios de La Organización
Los 12 Principios de La Organización
Se han podido constatar casos de éxito en modelos empresariales que ponen en primer lugar
a las personas. Pero más allá de eso, existen 12 principios ampliamente aceptados que son
esenciales para el funcionamiento de cualquier organización.
1. Orientación a objetivos
Todas las acciones que la organización contemple deben estar vinculadas a las metas de la
empresa. Esto implica que cada puesto o departamento creado solo es justificable si
contribuye a la consecución de unos objetivos predefinidos.
2. Especialización
Debemos tener presente que para aprovechar al máximo las capacidades de nuestros
recursos humanos, es muy importante limitar sus actividades a un pequeño conjunto de
actividades concretas. Cuanto más específica sea su labor, mayor será la destreza y
eficiencia obtenidas.
3. Jerarquía
Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la cual el poder se
distribuya en la organización. Esto nos ayuda a mejorar el control de las tareas y resultados,
y puede funcionar, además, como incentivo profesional.
4. Unidad de mando
Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación en la cadena de mando,
debemos concretar un centro de decisión y autoridad para cada tarea. Es decir, un solo
jefe para cada conjunto de subordinados.
5. Difusión
La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a la estructura y los procesos
de la empresa (obligaciones de cada puesto, responsabilidades…) es clave para que los
empleados conozcan su margen de acción.
6. Tramo de control
A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un criterio de racionalidad: cada
supervisor debe manejar solo aquel número de empleados que le permita obtener los mejores
resultados.
7. Coordinación
Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la empresa (finanzas,
mercadotecnia, recursos humanos…) deben mantenerse en armonía, para que estas puedan
aportar de forma proporcional a la consecución de las metas organizacionales.
8. Comunicación
Para el correcto funcionamiento de cualquier organización, debemos contar con un flujo
constante de comunicación que discurra en ambos sentidos (políticas y programas de
empresa, sugerencias, quejas, novedades…).
Organización empresarial. Fuente: Envato
9. Flexibilidad
Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca, se refiere a que la
empresa debe estar capacitada para efectuar los cambios y adaptaciones que sean
necesarias, a fin de adaptarse a las condiciones de un mercado tremendamente cambiante y
dinámico.
10. Eficiencia
Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los principios fundamentales para
la viabilidad de cualquier organización. Un objetivo amplio que se consigue incidiendo desde
múltiples factores: desde la función gerencial hasta la promoción de la satisfacción de los
trabajadores.
11. Continuidad
Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar, debemos pensar a largo plazo.
Cada proceso de la empresa debe contar con un inicio y transcurrir hasta la consecución de
los objetivos marcados, teniendo en cuenta sus eventuales ajustes.
12. Responsabilidad
Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y distribuir a su
vez responsabilidades entre los diferentes miembros de la organización. Una
responsabilidad que dependerá del rol y del rango de cada persona dentro de la misma.