Acta Poliza

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Vigencia

2.0
ACTA DE REUNIONES
PRIMERA INFANCIA Fecha vigencia:
29-dic-2021
DOCUMENTO CONTROLADO

FECHA: 6 y 7 de diciembre de 2023 CONVOCA: AGENTE EDUCATIVA Y AUXILIAR


PEDAGOGICA TEMA: SOCIALIZACION POLIZA
NOMBRE DE LA UDS: DOS DE JUNIODE SUEÑOS
NOMBRES DE RESPONSABLES: MALLERLY ANDREA VANEGAS/ JEIMY KOTTANI
CARGO: AGENTE EDUCATIVO Y AUXILIAR PEDAGOGICAA

ORDEN DEL DÍA:


- SALUDO
- SOCIALIZACION DE LA POLIZA
- ACTIVIDAD
- COMPROMISOS
DESARROLLO: Socialización De Póliza De Seguro Estudiantil Para Los Beneficiarios De La
Modalidad Desarrollo Infantil En Medio Familiar.
DESARROLLO DE LA JORNADA
SALUDO Y BIENVENIDA: Se da la bienvenida a todos los padres de familia, Cuidadores y /o
Usuarios de los servicios de Primera infancia del grupo de atención DOS DE JUNIO,
socializando con ellos lo correspondiente La Póliza Estudiantil

En cada uno de los EEG de los días 6 y 7 de diciembre de 2023, se llevó a cabo la
socialización a las familias usuarias de la Póliza de seguro estudiantil que tiene vigencia hasta
el 15 de diciembre, por terminación del contrato. Además se les orienta sobre lo que cubre
en caso de accidente del USUARIO, esta póliza cubre cualquier tipo de accidente ocurrido en
los EEG o fuera de la UDS.

Para la socialización de esta temática se expone en cada unidad de servicio una cartelera con
la información referente a la Póliza y sus servicios, y se les comunica que la poliza va hasta el
dia 15 de diciembre del presente año, hasta la terminación del contrato. Se le recuerda a los

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padres de familia que la poliza no implica ningún valor económico para el usuario y puede
acceder a ella en el momento que requiera atención Médica debido a un accidente. durante
esta socialización se dejaron claros los siguientes aspectos:

En caso de presentarse el accidente lo importante es tener el documento de identidad del


usuario a la mano y dirigirse a las entidades de convenio en este caso CLINICA
ASOTRAUMA, allí manifestar que el menor es asegurado de la póliza presentando el
documento de identidad y dando el número de póliza la cual es general y está en cada uno de
los certificados que se remiten al operador (Docente, coordinador).

3. COMPROMISOS DE LAS FAMILIAS:


De acuerdo a lo desarrollado en esta acta se generaron los siguientes compromisos a partir
de la fecha.

• Informar inmediatamente del accidente o fallecimiento a la agente educativa de la UDS


a la que pertenece el Usuario.
• hacer uso adecuado de los servicios que ofrece la póliza de seguro estudiantil.

Se finaliza la socialización aclarando dudas y resaltando la importancia de Conocer los


servicios ofrecidos por la Póliza estudiantil y hacer un buen uso de la misma.

Se anexa la evidencia fotográfica de la socialización con padres de familia en el GA..

COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA DE


CUMPLIMIENTO
Informar inmediatamente Padres, docentes Y comunidad en permanente
general

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