Acta de Control Social

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PROCESO

G11.PP 13/03/2019
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

GUÍA DE SOCIALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE Versión 3 Página 1 de


PRIMERA INFANCIA 25

ANEXO 4

ACTA No. 000 Constitución del Comité de Control Social


A la Calidad de los Servicios Prestados por la Dirección de Primera Infancia - ICBF -

Siendo las del día del mes de del año 2020, en el Municipio de
, del Departamento de , se reunieron los siguientes
ciudadanos que manifestaron previamente su interés, con el objetivo de constituir un Comité de
Control Social mediante el cual puedan de manera propositiva verificar la calidad de la atención de los
servicios de primera infancia del ICBF.

N NOMBRE CEDULA CORRE TELEFONO No.


o. O CONTRATOS
EAS

10

Los interesados y participes, han acordado desarrollar el siguiente orden del Día:

1. Designación de un Representante y Secretario del comité de control social.


2. Diligenciamiento de la matriz de miembros del comité de control social. (se Anexa)
3. Lectura de la guía de constitución de control social.
4. Lectura y aprobación del acta de constitución del comité de control social.
Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
5. Definición próxima reunión del comité de control social.

Desarrollo de Orden del día

1. Se designaron, mediante votación de la mayoría, como Representante del comité de control social a
Y como secretario a
identificados como aparece al pie de sus firmas.

2. Se diligencia el formato base de datos de miembros del comité de control social en su totalidad y la
misma hace parte integral de la presente acta.

3. Se procede a realizar la lectura de la guía para la constitución del comité de control social y se dan
claridades de la función del comité, sus alcances y se plantean los siguientes objetivos:

 Realizar a través de visitas a las UDS, la vigilancia y el control de calidad de la atención en


los servicios de la Dirección de Primera Infancia del ICBF.
 Vigilar la correcta ejecución del contrato de aporte que cobija la respectiva UDS.
 Mantener un constante diálogo con la EAS dándole a conocer las situaciones que considera sujeto
de mejora, estudiar y analizar las explicaciones brindadas por el operador.
 Presentar informes y acciones escritas al supervisor del contrato y/o al ICBF, con los
soportes respectivos que evidencien la información presentada.
 Construir un plan de acción que dé cuenta de las visitas a realizar a las UDS y las acciones
a desarrollar durante la vigencia del comité.
 Reunirse periódicamente para conocer y profundizar las características de los servicios
prestados por la dirección de primera infancia, modo de operación de las EAS y la
implementación de la política pública de primera infancia.
 Velar por la garantía de los derechos de las niñas y los niños.
 Contribuir de manera propositiva en la mejora continua de los servicios prestados por la dirección de
primera infancia.
 Solicitar capacitación o acompañamiento en procesos de formación relacionados con los servicios
de primera infancia, en caso que se requiera, para fortalecer el proceso de control social y vigilancia
de la calidad de atención a las niñas y los niños que brinda el ICBF

4. Se procede a dar lectura de manera integral a la presente acta y se aclaran las dudas presentadas por
los asistentes.
5. Se determina que el día de la próxima reunión se llevará a cabo el día del mes de
de 2020 en las instalaciones de .

COMPROMISOS RESPONSABLES FECH


AS
ANEXO 5

Base de Datos Comités de Control Social

Nombre Celula Correo Servicio Nombre Municipio Firma


completo ro electrónico del cual de la
fijo es Unidad
beneficiar de
io Servicio

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