Proceso Gestión de Formación Profesional Integral

Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

NO IMPRIMIR
1. Generalidades

El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva e
Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe d
de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la etapa producti
revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.

2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
Nombre de la empresa donde está Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
realizando la etapa productiva Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
Se debe registrar el Número de Identificación Tributaria-NIT de la Empresa para
Nit de la empresa
mejor identificación de la misma

Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa

Bitácora N°
productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega

Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora (Ej:

Período
sept 1 a sept 15)

Nombre del jefe Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado
inmediato/Responsable de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva

Registre el teléfono del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado

Teléfono de contacto
de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva

Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la empresa

Correo electrónico
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
 Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el
Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje, Vínculo
Seleccione con una "X" el tipo de
Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal nacional,
modalidad de etapa productiva
territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto
Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoria

Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Documento de Identificación del
Registre su documento de identificación
aprendiz
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto

Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena

Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según el

Número de ficha
programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal

Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, correo,

Evidencia de Cumplimiento
videos, fotografías, etc).

Observaciones, Inasistencias y/o Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tienen se
Dificultades presentadas deja en blanco
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del aprendiz sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la plataforma

Fecha entrega bitácora
LMS, según sea el caso

Nombre del instructor de

Registre su nombre completo
seguimiento
 Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y
Firma del instructor de
sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
seguimiento
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y

Firma del jefe inmediato (Si es del
sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
caso)
de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva.

* N/A = No Aplica
 Versión: 03
Profesional Integral
o Etapa productiva Código:
GFPI-F-147

IGENCIAMIENTO DEL FORMATO

MPRIMIR
eralidades

la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se ubica dentro del
enciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si es del caso para las alternativas
cia establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez
a de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior
s por el Centro de Formación.

a diligenciar las casillas

ES TENER EN CUENTA
Productivo, Apoyo a Unidad
strar N/A*
Tributaria-NIT de la Empresa para

nce de ejecución de la etapa

ad en los tiempos de entrega

onde la presente bitácora (Ej:

Este campo no aplica para las alternativas de

nsable de la empresa encargado
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*

Este campo no aplica para las alternativas de

nsable de la empresa encargado
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*

Este campo no aplica para las alternativas de

o o responsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
ución de su etapa productiva
Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
productiva determinadas por el
ato de Aprendizaje, Vínculo
nstitución estatal nacional,
imo de lucro, Proyecto
toria

En caso de no tener correo institucional, por favor

nsión sena o misena
registre su correo personal
uentra matriculado según el

, tal como aparece

quincenal

ta en el cuadro anterior

el cuadro anterior

Para la evidencia como soporte de las actividades

que se realicen en una empresa o institución,
únicamente se deben detallar en la bitácora, sin
adjuntar la respectiva evidencia por ser
actividad (Ej: Informe, correo, documentación o información confidencial
perteneciente a una empresa. Frente a las otras
alternativas como proyecto productivo o unidad
productiva familiar se pueden adjuntar videos o
fotografías de las evidencias o informe sobre las
actividades desarrolladas en las Monitorias

y/o dificultad, si no la tienen se

si las circunstancias lo ameritan y

s, teniendo en cuenta la legalidad
bación de la etapa productiva

nte o se sube a la plataforma

si las circunstancias lo ameritan y
s, teniendo en cuenta la legalidad
bación de la etapa productiva

si las circunstancias lo ameritan y

s, teniendo en cuenta la legalidad
bación de la etapa productiva.
 Versión: 03

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL TOLIMA

Centro INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCION

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
Pérez Parra Carnes la Hacienda S.A.S. 900493398 11 19 de Julio al 2 de Agosto de 2023

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Angely Zuleidy Reyes 3016904853 [email protected]

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
X MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO

Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
Marisol Bogota Menjura 1193573642 3209030381 [email protected]

Número de ficha Programa de formación

2278170 Tecnólogo en Sistema de Gestion de Segurida y Salud en el Trabajo

OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN
DIFICULTADES PRESENTADAS

fue un poco complejo por que

03 de 03 de Lista de asistencia y firma en el formato no se puede reunir a todo el
Realizar la capacitacion de (EPP) Elementos de proctecion personal Agosto Agosto de evaluacion personal

04 de 04 de el formato se imprime y se deja en una

Realizar el formato de lavado de ropa Agosto Agosto carparpeta para ello como evidencia
Realizar la inspecion de (EPP) equipos de proteccion personal de los Formato que evidencie que los Algunos trabajadores se
trabajadores 05 de 05 de trabajadores tengan su respetivo (EPP) encontraban sin su tapabocas
Agosto Agosto en le puesto correcto

Imprimirlos y plastificarlos y Se debe estar pendiente de lo

Realizar los rotulos field food 06 de 06 de entregarselos a las personas encargadas que piden y la fechas ya que si
Agosto Agosto no estan bien hay un problema

Realizar los rotulos healthy Descargarlos y revisar que todo este

07 de 07 de bien y plastificarlos para entregarlos Es complejo por que es mucho
Agosto Agosto pedido y de dirente cantidad

Realizar los descansos de la semana para todos los trabajadores 08 de 08 de Formato se modifica con los descansos
Agosto Agosto de la semana

Realizar el aseo general en la rea de trabajo La oficina mantiene sucia por

09 de 09 de que los trabajdores suben con
Agosto Agosto Dejarles claro que fue lo que se utilzo botas llenas de grasa o sangre

Descargar el documento y tomar la Los resultados del cloro

Realizar el formato de control de temperatura de agua temperatura del agua para gauardarlo algunos dias me bota el color
10 de 10 de en las carpetas a-z y muy claro
Agosto Agosto

Se escribe en el formato indicado la

Realizar la inspeccion de aseo en los baños de la empresa y preguntar
evidencia como se encontro los baños y
cuanto se esta utilisando de decinfectante 11 de 11 de Los baños se encontraban
que fue lo que se utlizo y cuanto
Agosto Agosto limpios

Algunas personas no marcan

Se realiza en una hoja las horas
Realizar la revicion de llegadas y salidas de los trabajadores las horas de llegadas ni de
trabajadas de cada persona para tener
salida y es complejo saber
en cuenta el dia de la nomina
12 de 12 de cuantas horas extras trabajo
Agosto Agosto

Realizar la revicion de emperaturas de cuartos frios

13 de 13 de Dejar plasmado en el formato que
Agosto Agosto temperaturas estaban los cuartos frios
Se deja la evidencia cuantos guantes
Realizar el inventario de guantes de acero 14 de 14 de hay con las tallas y codigos y marcas de
Agosto Agosto cada uno

Realizar el control de temperaturas de frio de las vitrinas 15 de 15 de Dejar plasmado en el formato indicado Algunas vitrinas tenian la
Agosto Agosto para ello temperatura un poco alta

Realizar la entrega de (EPP) elementos de proctecion personal Ala hora de entregar algunas
16 de 16 de se les da una una hoja para que firmen personas ya habian salido por
Agosto Agosto que fue lo que recibieron que ya abian terminado turno

Realizar la revicion de archivo 17 de 17 de Mirar que archivos hacen falta para

Agosto Agosto descacrgarlos o realizarlos
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

Marisol Bogota Menjura 8/2/2023

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

Luz Angela del Campo Bocanegra

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.