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    de 9

    Proceso Gestión de Formación Profesional Integral

    Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

    INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO


    NO IMPRIMIR
    1. Generalidades

    El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva e
    Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe d
    de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
    diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la etapa producti
    revisión y retroalimentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.

    2. Instrucciones para diligenciar las casillas


    NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
    Nombre de la empresa donde está Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
    realizando la etapa productiva Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
    Se debe registrar el Número de Identificación Tributaria-NIT de la Empresa para
    Nit de la empresa
    mejor identificación de la misma

    Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la etapa


    Bitácora N°
    productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de entrega

    Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora (Ej:


    Período
    sept 1 a sept 15)

    Nombre del jefe Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado
    inmediato/Responsable de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva

    Registre el teléfono del jefe inmediato o responsable de la empresa encargado


    Teléfono de contacto
    de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva

    Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la empresa


    Correo electrónico
    encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa productiva
    Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas por el
    Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje, Vínculo
    Seleccione con una "X" el tipo de
    Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal nacional,
    modalidad de etapa productiva
    territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto
    Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoria

    Nombre del aprendiz Registre su nombre completo


    Documento de Identificación del
    Registre su documento de identificación
    aprendiz
    Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto

    Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena

    Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según el


    Número de ficha
    programa de formación escogido
    Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
    Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal

    Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

    Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

    Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, correo,


    Evidencia de Cumplimiento
    videos, fotografías, etc).

    Observaciones, Inasistencias y/o Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la tienen se
    Dificultades presentadas deja en blanco
    Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

    Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y


    Firma del aprendiz sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
    de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

    Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la plataforma


    Fecha entrega bitácora
    LMS, según sea el caso

    Nombre del instructor de


    Registre su nombre completo
    seguimiento
    Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y
    Firma del instructor de
    sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
    seguimiento
    de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva

    Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo ameritan y


    Firma del jefe inmediato (Si es del
    sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad
    caso)
    de este documento como soporte para la aprobación de la etapa productiva.

    * N/A = No Aplica
    Versión: 03
    Profesional Integral
    o Etapa productiva Código:
    GFPI-F-147

    IGENCIAMIENTO DEL FORMATO


    MPRIMIR
    eralidades

    la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se ubica dentro del
    enciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si es del caso para las alternativas
    cia establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez
    a de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior
    s por el Centro de Formación.

    a diligenciar las casillas


    ES TENER EN CUENTA
    Productivo, Apoyo a Unidad
    strar N/A*
    Tributaria-NIT de la Empresa para

    nce de ejecución de la etapa


    ad en los tiempos de entrega

    onde la presente bitácora (Ej:

    Este campo no aplica para las alternativas de


    nsable de la empresa encargado
    Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
    etapa productiva
    Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*

    Este campo no aplica para las alternativas de


    nsable de la empresa encargado
    Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
    etapa productiva
    Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*

    Este campo no aplica para las alternativas de


    o o responsable de la empresa
    Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad Productiva
    ución de su etapa productiva
    Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
    productiva determinadas por el
    ato de Aprendizaje, Vínculo
    nstitución estatal nacional,
    imo de lucro, Proyecto
    toria

    En caso de no tener correo institucional, por favor


    nsión sena o misena
    registre su correo personal
    uentra matriculado según el

    , tal como aparece


    quincenal

    ta en el cuadro anterior

    el cuadro anterior

    Para la evidencia como soporte de las actividades


    que se realicen en una empresa o institución,
    únicamente se deben detallar en la bitácora, sin
    adjuntar la respectiva evidencia por ser
    actividad (Ej: Informe, correo, documentación o información confidencial
    perteneciente a una empresa. Frente a las otras
    alternativas como proyecto productivo o unidad
    productiva familiar se pueden adjuntar videos o
    fotografías de las evidencias o informe sobre las
    actividades desarrolladas en las Monitorias

    y/o dificultad, si no la tienen se

    si las circunstancias lo ameritan y


    s, teniendo en cuenta la legalidad
    bación de la etapa productiva

    nte o se sube a la plataforma


    si las circunstancias lo ameritan y
    s, teniendo en cuenta la legalidad
    bación de la etapa productiva

    si las circunstancias lo ameritan y


    s, teniendo en cuenta la legalidad
    bación de la etapa productiva.
    Versión: 03
    Código:
    GFPI-F-147
    Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
    Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva
    REGIONAL CAQUETÁ
    Centro Tecnologico de la Amazonia
    BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
    Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período

    Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

    Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva


    APOYO A INSTITUCIÓN
    ESTATAL
    CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
    APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
    MONITORIA PASANTIA X
    ENTIDAD SIN ANIMO DE
    LUCRO

    Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional

    Número de ficha Programa de formación


    CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERA

    DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese FECHA INICIO FECHA EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES, INASISTENCIAS
    cuantas filas sean necesarias) FIN Y/O DIFICULTADES PRESENTADAS

    Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

    Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora

    Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)
    Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE
    2012.
    ACTIVIDADES
    actividades afines al tecnico en contabilizacion de operaciones comerciales y
    item
    financieras
    1 Archivar los soportes contables
    2 realizar conciliaciones bancarias
    3 contabilizar las trassacciones comerciales
    4 diligenciar facturas de venta
    5 Realizar arqueo de caja
    6 diligenciar consignaciones bancarias
    7 costear productos nuevos
    8 Atención y servicio al cliente
    9 Manejo de inventario
    10 Manejo de kardex
    11 Gestionar facturación, cobro y totalización de las cuentas.
    12 Revisar las relaciones de impuestos y retenciones.
    Supervisar los estados de las cuentas bancarias y hacer seguimiento de las
    13
    operaciones registradas en la misma.
    14 relaciones de gastos e ingresos para efectuar los asientos contables
    15 Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas.
    16 Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones
    17 registro y liquidacion de nómina
    18 cobro de cartera
    19 revisar saldos en inventarios
    20 diligenciar los libros auxiliares

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