ACTA CONCEJO DE Septiembre 2023 Rev 2

ACTA No.
009
CONCEJO DE ADMINISTRACION EDIFICIO BAHIA MORENA
En la ciudad de Santa Marta a los 21 días del mes de septiembre de 2023

siendo las 6:37 PM., previa convocatoria del Administrador, se reunieron los
siguientes miembros del consejo de administración de manera virtual por medios
electrónicos. y el administrador
Presidente del Consejo ANGELA BOHORQUEZ propietaria del
APARTAMENTO 801
CONSEJERA MIRYMAM SERRANO DEL APARTAMENTO 802,
CONSEJERA CLAUDIA RODRIGUEZ PROPIETARIA DEL
APARTAMENTO 1002
CONSEJERO JORGE BARRERA PROPIETARIO DEL
APARTAMENTO 704
CONSEJERO para efecto de la redacción del acta, JORGE
BARRERA PROPIETARIO DEL APARTAMENTO 704, JAIME REVELO
PROPIETARIO DEL
APARTAMENTPO 602,
Se encuentra presente el señor LA SEÑORA MIRYMAM SERRANO DEL

APARTAMENTO 802, CLAUDIA RODRIGUEZ PROPIETARIA DEL
APARTAMENTO 1002 Y ANGELA BOHORQUEZ PROPIETARIA DEL
APARTAMENTO 801 y el señor JUAN FELIPE DUARTE administrador y
HASBLEIDY CÁRDENAS contadora. por parte de contabilidad.
El administrador el señor JUAN FELIPE DUARTE, lee el orden del día.
El orden del día propuesto es el siguiente:
1. Llamado a lista y verificación de quorum

2. Elección del presidente y secretario de esta reunión.
3. Presentación y aprobación del acta de la reunión del 30 de agosto del 2023.
4. Presentación de estados financieros a corte de agosto 2023.
5. Proposiciones y varios.
INCIODESARROLLO
1. Llamado a lista y verificación de quorum

El Administrador verifica la conexión virtual de los consejeros y verifica que hay
quorum para deliberar y decidir validamente.
Se verifica el quorum, contando con el mismo para poder realizar la reunión. Se
inicia la sesión, siendo las 6:37 pm del día 21 de septiembre del presente
año, con el punto de la presentación de la aprobación del acta anterior y los
y estados financieros.
2. Elección del presidente y secretario de esta reunión
El administrador propone que el administrador la administración seaejerza la

la encargada de la secretaria para efectos de redacciónelaboración del acta.
La presidente del Consejo señora Angela Bohorquez manifiesta que tiene
problemas de conexión y solicita que otro consejero ejerza las funciones de
Presidente ad-hoc de la reunión. Se elige como presidente de la reunión a la
señora , como presidente de la reunión después de una breve discusión queda
aprobada la presidencia por parte de la señora Claudia Rodríguez.
3. Presentación y aprobación del acta de la reunión del 30 de agosto del 2023.
Presentación y aprobación del acta de la reunión del 30 de agosto del 2023,

el señor Jorge Barrera le recomienda a la administración, realizar la revisión
del Acta del 30 de agosto del presente año con la grabación y realizar los
respetivos ajustes que correspondan, así como de enviar el Acta del
pasado mes de julio.
4.[1.] Presentación de estados financieros a corte de agosto 2023

La presidente de la reunión, concede Toma la palabrapalabra a la contadora, la
señora Hasbleidy Cárdenas para el siguiente punto y hacer la presentación de los
estados financieros a corte del mes de agosto del 2023, los cuales fueron
previamente remitidos por correo electrónico..
Saldo terminal activos de $71.696.000 de los cuales tenemos, efectivo que
corresponde a la caja menor $400.000, cuenta de ahorros Bancolombia
$26.992.000, extracto $26.992.000 con lo que cerramos el mes. Los fondos de
imprevistos $6.780.000, banco AV villas $7.443.000; , se realizóo un traslado a
fondo de inversiones $por 8.128.000 que corresponde a anticipos de cuotas de
administración el cual se encuentra constituido en Bancolombia.
Continuamos con el rublo de cartera de un total de $20.871.000 y consignaciones
por identificar de $1.697.000.
El señor Jorge Barrera plantea algunos interrogantes sobre los costos financieros
que son aclarados por la contadora. Tambien insiste en su planteamiento de que
los intereses de mora no sean generados mes a mes en el balance y que se
causen en cuenta puente. Sobre este punto toma la palabra la señora CLAUDIA
RODRIGUEZ quien plantea que la causación de intereses es un hecho económico
que se debe reflejar en la cuenta y lo que debemos evitar es hacer condonaciones
que es lo que realmente afecta financieramente No obstante para mayor claridad
el señor Barrera ha planteado hacer una consulta a la Junta de Contadores sobre
este punto. le solicita a la administración que haga la solicitud ante la junta de
contadores sobre el manejo de descarga de los intereses de mora que se les han
exonerado a los propietarios para que no afecten los estados financieros.
En este punto toma la palabra la señora CLAUDIA RODRIGUEZ para solicitar
claridad sobre el tema que en días pasados expuso el administrador sobre el tema
de honorarios del deudor señor Roa y sobre el saldo que se viene arrastrando del
aparamento 602 que a la fecha no se ha definido con los respectivos soportes.
Sobre el tema de honorarios de cobro jurídico la señora Claudia Rodriguez insiste
en que existe un contrato con el abogado de cobranza y los deudores deben pagar
esos honorarios conjuntamente con el crédito del Edificio pues no se puede
considerar que son deudas diferentes ya que es una sola obligación. Los
consejeros expresasn sus diferentes opinciones algunos consideran que los
honorarios se paguen en el juzgado o que exista un acuerdo con el abogado.
Sobre este tema se concluye que se hará acercamiento con el deudor y la
aobgada para lograr un acuerdo que permita cerrar el tema y mientras tanto no se
puede expedir paz y salvo.
5. Proposiciones y varios.
Toma la palabra el administrador haciendo un énfasis en los trabajos pendientes

por ejecutar que son:
 El administrador insiste en la urgencia de intervenir el tema de

iImpermeabilización de la ventaneria pues esta causando muchos
inconvenientes sobre todo en el piso 12 . Sobre este punto se solicita que
se presenten las cotizaciones y confirmemos como estamos de ejecucion
de presupuesto.-
 Arreglo de partes afectadas de la fachada.-
 Se acuerda y define que la segunda firma de la cuenta de Av Villas no va a
estar a cargo de la presidenta señora Angela Bohorquez sino del señor
JORGE BARRERA por lo tanto el Administrador deberá coordinar para el
registro en el Banco remisión del token y demás requisitos.
En constancia se da por terminada la sesión, siendo las 9:15pm

JUAN FELIPE DUARTE CLAUDIA RODRIGUEZ
secretario Ppresidente Ad-hoc ta
encargado

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ACTA No.

En la ciudad de Santa Marta a los 21 días del mes de septiembre de 2023

Se encuentra presente el señor LA SEÑORA MIRYMAM SERRANO DEL

El administrador el señor JUAN FELIPE DUARTE, lee el orden del día.

El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Llamado a lista y verificación de quorum

1. Llamado a lista y verificación de quorum

2. Elección del presidente y secretario de esta reunión

El administrador propone que el administrador la administración seaejerza la

3. Presentación y aprobación del acta de la reunión del 30 de agosto del 2023.

Presentación y aprobación del acta de la reunión del 30 de agosto del 2023,

4.[1.] Presentación de estados financieros a corte de agosto 2023

Toma la palabra el administrador haciendo un énfasis en los trabajos pendientes

 El administrador insiste en la urgencia de intervenir el tema de

En constancia se da por terminada la sesión, siendo las 9:15pm

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