Semana 3 PPTO UGB CII2022

PRESUPUESTOS
UNIDAD I Lic. Emerson Alberto Cáceres.
Ciclo II - 2022
UNIDAD 1 GENERALIDAD DEL
PROCESO PRESUPUESTAL.
1. Definición de presupuesto.
2. Principios y clasificación de los presupuestos.
3. Objetivos de los presupuestos.
4. Ventajas y desventajas de los presupuestos.
5. Evaluación del entorno.
6. Ejemplos prácticos de toma de decisiones
basados en presupuestos.
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OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS.
Planear las actividades de la empresa según los
objetivos propuestos.
Recolectar información financiera y operativa que
permita consolidar una base de datos que
posteriormente, al organizarse y sistematizarse,
proporcionen los elementos necesarios para diseñar el
presupuesto.
Obtener resultados con base en la coordinación de las

actividades de la empresa, mediante la asignación de
responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes
departamentos o secciones, en cuanto al proceso
presupuestal.
Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control

que permita verificar y comparar los datos presupuestados con
los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y
aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control
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correctivas o preventivas.
1. 4. De coordinación e integración (Que se
De prevención (Preconocer lo haga y se forme en orden, en lo
necesario). Estimar todos los elementos particular y en lo general). Determinar la
necesarios para la elaboración y forma en que deben desarrollarse
ejecución del presupuesto. armónicamente todas las actividades de la
empresa para que exista equilibrio entre
ellas y entre los departamentos y
secciones.
2. 5.
De planeación (¿Qué y cómo se va a El Presupuesto se
hacer?). Sistematizar todas las De dirección (Guiar para que se haga).
actividades de la empresa, atendiendo encuentra en todas Ejecutar los planes y la supervisión de
a los objetivos y a la organización de la las etapas del acuerdo con los lineamientos establecidos.
misma, con objeto de establecer metas
alcanzables.
3. PROCESO
De organización (¿Quién lo hará?). 6.
Establecer la estructura técnica y Administrativo De control (Ver que se realice). Establecer
formas y registros que permitan comparar
humana, sus relaciones entre los distintos el presupuesto con los resultados reales.
niveles y actividades, para lograr la Con base en el análisis de diferencias, la
máxima eficiencia de acuerdo con los toma de decisiones será el objetivo final
planes elaborados por la dirección de la implantación de la técnica
general. presupuestal.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
VENTAJAS
▪ Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en
busca de maximizar el valor de la empresa.
▪ Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la
empresa.
▪ Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados
de las cifras presupuestales.
▪ Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos,
los procedimientos de la empresa.
Entre las muchas ventajas
▪ Se pueden establecer estándares de producción, niveles de que se tienen al realizar
inventarios óptimos, necesidades de inversión y de financiación. presupuestos se destacan:
▪ Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
VENTAJAS
▪ Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa.
▪ Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas
directivas de la empresa.
▪ Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles
jerárquicos.
▪ Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la
organización en la consecución de las metas propuestas.
▪ Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
▪ Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa,
identificando debilidades y fortalezas.
▪ Se tiene un mayor orden en la conservación de los archivos de la
empresa, así como en las operaciones en general, tanto en la parte
administrativa como en la contable financiera.
▪ Se puede evaluar la gestión de los administradores.
▪ Obliga a tener procesos organizados en la empresa.
DESVENTAJAS
o El presupuesto privado no es obligatorio.
o Su organización e implementación es costosa.
o Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es
decir, no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de
sección o departamentos.
o En el presupuesto solo se estiman cifras.
o Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la
percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de
realizar los análisis de los factores externos e internos.
Como todo proceso, el
presupuesto también
o Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo
cuenta con aspectos
cual implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el
negativos, como:
cual se logre estabilizar el proceso.
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO
EN EL TIEMPO
La figura siguiente destaca la existencia de
información histórica que constituye una
fuente importante para efectuar los
pronósticos, lo cual no implica que los hechos
del pasado tiendan a repetirse. Los datos
históricos son transcendentales para la
elaboración del presupuesto, por ejemplo,
la evolución de las ventas den valores
absolutos o porcentuales puede constituir un
parámetro a considerar en la proyección.
RECURSOS COMPLEMENTARIOS
Recursos Complementarios
Recurso Título Cita Referencial
Lectura
complementaria
Libro de Texto
ACTIVIDAD DE LA SEMANA
Recursos Complementarios
Tipo de actividad
Tipo de participación
Instrucciones para la actividad Para esta semana no hay tareas.
Fecha de entrega
Criterios de evaluación
GRACIAS

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