Sesion 2 - PROCESO PRESUPUESTARIO

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El Proceso Presupuestario, el plan sustantivo y el plan

financiero; diagnóstico interno y objetivos de la


organización

Ciclo : VIII
Profesor: mg. C.p.c. SAUD RÍOS LUJÁN

PRESUPUESTOS
Proceso
Presupuestario
Definición
• El proceso presupuestario se refleja de
forma cuantitativa a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por
la empresa a corto plazo.
• Pero, sin perder la perspectiva del
largo plazo, puesto que ésta
perspectiva condicionará los planes
que permitirán la obtención de los
objetivos de la gestión de la empresa.
Proceso
Presupuestario
Para que sirven:

• Los presupuestos son el medio de comunicación


de los planes de toda la organización,
proporcionando las bases que permitirán evaluar
la actuación de las distintas áreas de actividad de
la empresa y de la gerencia.

• El proceso culmina con el control presupuestario,


mediante el cual se evalúa el resultado de las
acciones emprendidas permitiendo establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de
nuevos objetivos.
Proceso Presupuestario

1) Es necesario que la empresa tenga


configurada una estructura organizativa clara
y coherente, a través de la que se vertebrará
todo el proceso de asignación y delimitación
Un proceso presupuestario eficaz depende de
de responsabilidades. Un presupuesto será
muchos factores, sin embargo cabe destacar
más eficaz en cuanto se puedan asignar
dos que son "requisitos imprescindibles“:
adecuadamente las responsabilidades, para
lo cual, es necesario contar con una
estructura organizativa perfectamente
definida.
Proceso
Presupuestario

2) El otro requisito la conducta del


potencial humano que interviene en
el presupuesto; es decir el papel
que tiene en el proceso de
planificación y de presupuestación -
Motivación y Comportamiento.
PROCESO
PRESUPUESTARIO
El presupuestar además de ser un
instrumento fundamental de optimización de
la gestión, constituye una herramienta de:
a) Una Eficaz de participación del personal
en determinar los objetivos
b) En formalizar su compromiso con el fin de
fijar responsabilidades en su ejecución.
c) Esta participación sirve de motivación a
los individuos que ejercen una influencia
personal, dandoles un poder decisorio en
sus respectivas áreas de responsabilidad.
Los objetivos que persigue una empresa al
implantar un presupuesto se cintetiza en los
siguientes aspectos:
1.- Apoyo a las tareas de planificación de las
operaciones anuales.
Proceso
Presupuestario
- Objetivos 2.- Permite concretar y cuantificar los objetivos
de la alta gerencia, para cada una de las
divisiones operativas.
3.- Motiva a los responsables de los planes
definidos en el presupuesto.
4.- Posibilita evaluar el grado de
consecución de los objetivos y planes
marcados.

Proceso 5.- Permite evaluar las actuaciones del


Presupuestario personal directivo, sobre todo cuando
- Objetivos lleva consigo una compensación.

6.- Potencia las tareas de formación y


de desarrollo del personal.
El proceso de elaboración es largo y tedioso,
que involucra muchos pasos, como:

Identificar la necesidad de recursos

Proceso
Elaborar un Cantidad de recursos disponibles

Presupuesto
Priorizar las necesidades

Decidir cómo asignar los fondos.


Proceso Elaborar un Presupuesto
Puede parecer simple en el papel, pero puede ser abrumador cuando
lo enfrenta en la vida real.

Este proceso se realiza anualmente y, por lo general, durante el último


trimestre.

Es la fase en la que las unidades encargadas de uno o varios centros de


responsabilidad y que utilizan estimaciones cuantitativas basado en
metas determinadas con el fin de medir el alcance de los objetivos.
Proceso Elaborar un Presupuesto
Por lo tanto, se organiza y se establece
una rendición de cuentas en la que se
realizan comparaciones con los
resultados de periodos anteriores y se
determina lo que se espera para el año
siguiente.
Presupuestos –
Plan Sustantivo

Está representado por los


objetivos generales, las
estrategias de los planes
específicos y los programas de
la organización, así como por el
compromiso de la
administración general para el
logro, a largo plazo, de estos
objetivos y planes.
Presupuestos –
Plan Financiero
Es un documento que recoge toda
la información cuantificada y
desarrollada, calculada en
cualquier moneda, de cada plan de
actuación dependiente de cada
área de la empresa.
Presupuestos –
Plan Financiero
Está considerado como la mejor
herramienta para estudiar la viabilidad
económica y financiera de un nuevo
modelo de negocio, en distintas
perspectivas temporales (corto, medio y
largo plazo).

No solo es necesario para crear


empresas nuevas, o que vayan a dar sus
primeros pasos, sino también para
aquellas compañías que quieran
mantenerse y mejorar sus resultados.
Presupuestos –
Plan Financiero
El plan económico y financiero ayuda
al emprendedor a estimar si su
proyecto es capaz de cumplir las
expectativas que genera en relación a
la liquidez esperada y a la
rentabilidad.

Conociendo estos datos, se podrán


tomar las decisiones más acertadas
para que la empresa se consolide y
crezca a un ritmo sostenible.
GRACIAS

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