Aporte Individual Herramientas para La Productividad

APORTE INDIVIDUAL
Según la investigación realizada las dos hojas de calculo mas usadas a nivel nacional e
internacional son Excel y Google Sheets, ambas son herramientas de computo usadas para
integrar y realizar bases de datos, gráficos, macros, tables dinámicas y demás formas de
lectura y análisis de datos.
EXCEL
La hoja de cálculo de Excel tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas y cada
una de las celdas permite digitar hasta un máximo de 32.000 caracteres dentro de los cuales
se incluyen letras, números o formulas, estas últimas fundamentándose en los datos
introducidos en cada celda con el fin de realizar procesos matemáticos automáticos.
La hoja de cálculo de Excel se compone de las siguientes herramientas:
1. Barra del titulo
2. Barra de menús
3. Barra de herramientas
4. Barras de desplazamiento
5. Barras de formulas
6. Celdas
7. Cabeceras de filas y columnas
GOOGLE SHEETS
Mas conocidas como hojas de cálculo colaborativas para organizaciones dinámicas, estas
fueron creadas con funciones IA que permiten la utilización de agrupación de datos con el
fin de crear nuevas estadísticas que en el caso empresarial es de vital importancia ya que
estas muestran una traza más real y factible a la hora de tomar decisiones, por otro lado es
una herramienta que brinda rapidez y eficacia en cuanto a trabajos colaborativos ya que su
principal función es la edición el línea ejecutada por varios usuarios al mismo tiempo y
además guardando cambios en una nube facilitando el acceso a estos.
Algunas de sus principales funciones son:

1. Crear, editar y colaborar en tiempo real en el mismo archivo en simultaneo con
otros usuarios.
2. Obtener resultados de encuestas o formularios al instante.
3. Personalización de las hojas de cálculo con complementos.
4. Establecer más de 400 funciones para la construcción de formulas con diferentes
funciones.
5. La utilización de diferentes combinaciones de teclas en las hojas de cálculo.
6. Convertir hojas de cálculo de Excel normal a hojas de calculo de Google Sheets
REFERENCIAS EXCEL
REFERENCIA ABSOLUTA:
Esta es una función específica que al momento de copiar o escribir una formula la conserva
íntegramente gracias a que antes de cada valor en la columna el usuario implementa en la
formula el signo pesos ($) con el fin de fijar los valores de la misma y no se modifiquen en
ninguna instancia.
REFERENCIA RELATIVA:
Es la función que indica la cantidad de datos relacionados en la formula y la posición
(arriba, abajo, derecha o izquierda) en la que se encuentran estos indicando la distancia
entre celda y celda.
TIPOS DE GRAFICOS
Teniendo en cuanta que la representación gráfica de datos facilita el entendimiento de los
mismos, es importante recalcar estos contemplan diferentes diseños con el fin de dar
entendimiento a cada caso, por ejemplo, es más descifrable analizar un gráfico de datos de
ventas en los últimos 6 meses en un emprendimiento de belleza por medio de gráficos de
barras o de crecimiento que con tan solo una tabla de datos referenciados.
Algunos de los tipos de gráficos manejados en las hojas de cálculo de Excel son:
• GRAFICOS DE COLUMNAS: Es un conjunto de columnas que contiene
información en la parte inferior del grafico dando datos descriptivos como años,
meses, lugares, etc., y en la parte lateral del mismo integrando datos evaluables
como lo son valores, porcentajes, cantidades, etc., lo que ayuda a realizar una
comparación más o menos exacta entre ambos grupos y sacar diferentes
conclusiones del estudio de este según sea el caso.
IMAGEN 1
• GRAFICOS DE BARRAS: Este es un gráfico muy similar al anterior ya que se
emplean con la misma finalidad de lectura y comparación de datos, la única
diferencia que radica entre ambos tipos de gráficos es que en el grafico de barras las
categorías se encuentran de forma vertical, es decir en la parte lateral del grafico y
los valores se visualizaran de forma horizontal, es decir en la parte inferior del
gráfico.
IMAGEN 2
• GRAFICOS DE LINEAS: Se puede decir que este es uno de los gráficos visuales
más fáciles y completos debido a que muestra una trazabilidad mas especifica de
ciertos eventos por medio de un comportamiento lineal en donde se ve la variación
más claramente, la ubicación de los datos de este grafico se ubican igual que en los
gráficos de columnas.
Un claro ejemplo de este tipo de grafico puede ser la cantidad de usuarios que se
inscribieron a un curso de Excel de un año mostrando el comportamiento de cada
mes.
IMAGEN 3
• GRAFICOS CIRCULARES: Su representación grafica es similar a la de una torta

o un queso, esta muestra resultados en valores porcentuales y es ideal para evidencia
el reparto porcentual de una población, por ejemplo es el mas usado en las empresas
para mostrar resultados de encuentras a las personas que se alimentan mas sano
dividendos en grupo de niños, adolescentes, adultos y adultos mayores indicando
cual es el la población que mejor se alimenta.
IMAGEN 4
• GRAFICOS DE AREA: Este puede ser uno de los gráficos mas complejos tanto de
usar como de entender, pero a su vez también es uno de los mas completos ya que
se suelen utilizar para medir trazas de cambio en varios conceptos que tengan que
ver con el tiempo y tendencias en el valor total, por ejemplo, el monitoreo de las
tendencias en redes sociales.
IMAGEN 5
Algunos otros gráficos también usados son:

• Gráficos de anillos
• Gráficos de dispersión
• Gráficos de burbujas
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos radiales
• Gráficos de histograma
• Gráficos de jerarquía
FUNSIONES DE EXCEL
Abarcando las diferentes funciones de las hojas de cálculo de Excel se puede concluir que
estas están creadas con el fin de facilitar la localización de diferentes tipos de datos y sus
categorías, lo cual colabora en función de hacer un trabajo mucho más ameno y eficaz a la
hora de evaluar datos en este. Las principales funciones son:
• Funciones financieras
• Funciones de fecha y hora
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de bases de datos
• Funciones de texto
• Funciones lógicas
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
LINK PAGINA
https://workspace.google.com/intl/es-
419/products/sheets/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign
=latam-CO-all-es-dr-bkws-all-all-trial-b-dr-1605540-
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CRE_666219824322-ADGP_Desk%20%7C%20BKWS%20-
%20BRO%20%7C%20Txt%20~%20Sheets_Sheets- Google Workspace
KWID_43700077264199131-kwd-
300424890425&utm_term=KW_sheets%20google-
ST_sheets%20google&gad=1&gclid=Cj0KCQjwx5qoBhDyARIsAPbMagCN
Dz3ZrseAqIza76qG4c_SKL2aP8IAsHRltax03vbBrutQPdW3tdMaArdZEAL
w_wcB&gclsrc=aw.ds
https://personales.unican.es/alvareze/OCW_CALC/3_CONTENIDOS/tema_5
/t5_04.htm#:~:text=moverlas%20de%20posici%C3%B3n.- UNICAN
,Referencia%20absoluta,Ejemplo%3A%20%24D%243.
https://www.becas-santander.com/es/blog/tipos-de-graficos-en-excel.html SANTANDER
https://excellover.com/funciones-excel/que-es-una-funcion-en-excel EXCEL LOVER
REFERENCIAS IMÁGENES
LINK # IMAGEN
https://images.app.goo.gl/bVv9BCcYBaGG1MJo7 IMAGEN 1
https://images.app.goo.gl/ftjjHYqPU7MdC8UT9 IMAGEN 2
https://images.app.goo.gl/qhujBzwSZYahXM3e6 IMAGEN 3
https://images.app.goo.gl/B9YzEz3rYJKHSNE3A IMAGEN 4
https://images.app.goo.gl/M3qGxxE2ptkuXhsr5 IMAGEN 5

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Algunas de sus principales funciones son:

• GRAFICOS CIRCULARES: Su representación grafica es similar a la de una torta

Algunos otros gráficos también usados son:

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