Herramientas para La Productividad Entrega 1

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
PRIMERA ENTREGA
PRESENTADO POR:
 Acosta Ramírez Juan Carlos Cód. 1511025538
PRESENTADO A: Seligmann David
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
BOGOTÁ
JULIO – 2020
1. HOJAS DE CÁLCULO, DEFINICIÓN
Se denomina hoja de cálculo a un software diseñado para en el manejo de datos empleados en la

ejecución de operaciones especializadas y en la realización de cálculos complejos de manera
simultánea.
Se puede utilizar una larga lista de funciones predeterminadas en ella para realizar esos cálculos
y se pueden utilizar herramientas para graficar los resultados, permitiendo al usuario con esto,
tomar decisiones basadas en los datos allí consignados o mirar la tendencia de estos para
anticiparse o corregir el curso del flujo de datos en beneficio propio.
2. HOJAS DE CÁLCULO MAS USADAS
En el entorno actual, las dos hojas de cálculo más usadas son:
2.1 MICROSOFT EXCEL: Excel es un programa informático desarrollado y distribuido

por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
Vía: Definición de Excel (https://definicion.de/excel/)
Las características más importantes de esta hoja de cálculo son:

a. Es una matriz compuesta de celdas conformadas a partir de columnas y filas
que al entrecruzarse forman la celda de cálculo, lugar donde se introducen los
datos.
b. Alberga las denominadas Hojas de trabajo (Sheet), que no son más que un
conjunto de celdas que conforman una sábana cuadriculada donde se realizan
las operaciones. Estas hojas de trabajo inicialmente se denominan de forma
consecutiva como Hoja 1, Hoja 2, … y así sucesivamente según los
requerimientos del usuario y pueden ser renombradas a gusto de este. Al
conjunto de varias Hojas de trabajo se le denomina Libro de trabajo.
c. Tiene una interfaz de usuario llamada Cinta de opciones, la cual se divide en
diferentes tipos de menús donde se albergan unos iconos en forma de botones,
con los cuales se pueden configurar algunas de las características de la hoja de
trabajo.
d. Contienen Formulas y Funciones, que son conjuntos de sub programas
preestablecidos en la hoja de cálculo, con las que se pueden realizar
operaciones numéricas o lógicas, insertando datos en las celdas, y arrojando
un resultado útil al usuario. Estas fórmulas a su vez pueden emplear varias
funciones para el desarrollo del cálculo, pero solo una formula puede ser
introducida a la vez en cada celda.
e. Posee Graficas, las cuales permiten al usuario obtener una vista general de los
datos empleados y de los resultados de los cálculos. Sirve para ver la
tendencia y el comportamiento de los datos de una manera muy visual y ayuda
en la toma de decisiones. La hoja de cálculo ya trae unos tipos de gráficos
predeterminados que el usuario puede seleccionar y personalizar a su antojo.
f. Se pueden generar Tablas y Tablas Dinámicas, las cuales permiten organizar
los datos a ser utilizados en los cálculos y a partir de estas, se pueden generar
reportes muchos más estructurados que permiten el análisis de los datos de
forma más específica enfocándolos a lo que el usuario puntualmente requiere
revisar.
2.2 GOOGLE SHEETS: Google Sheets es la aplicación de hojas de cálculo de Google

Docs. Google innovó llevando este concepto al navegador con Docs, para que puedas
usarlos donde quiera que vayas. La suite Docs mantiene tus archivos automáticamente
respaldados y facilita la colaboración de todos.
Vía: Definición Google Sheets (https://business.tutsplus.com/es/tutorials/what-is-google-
sheets-free-online-spreadsheets-tool--cms-30970).
Las características más importantes de esta hoja de cálculo son:
a. Que es gratuita a diferencia de Excel y solo se requiere tener una cuenta de

Google para acceder a sus funciones.
b. La portabilidad y la disponibilidad del material consignado en la hoja de
cálculo en la nube. La aplicación automáticamente hace backups de la
información y la puede tener disponible en línea para múltiples usuarios. Esta
puede ser una poderosa herramienta de trabajo colaborativo, al permitir crear
URL´s donde las demás personas puedan hacer uso de la hoja de cálculo o
solo visualizarla para aportar a desarrollo de la misma.
3. NOCIONES
La hoja de cálculo seleccionada por mi para continuar con el desarrollo de ejercicio es la de

Microsoft Excel, por lo tanto, enumeraré para ellas las definiciones siguientes:
3.1 REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA: Existen 2 tipos de referencias: Referencias

relativas y Referencias absolutas
a. Referencias relativas: Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a
las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta
característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las
direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición.
b. Referencias absolutas: Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que
no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección
de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta
poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la columna
(letra) o el renglón (número) que no desee que cambie.
Vía: Definición Referencias Relativas y Absolutas en Excel

(http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_excel/html/referenciasabsolutasylasreferenciasrelativas
)
3.2 GRAFICAS Y TIPOS DE GRAFICAS: Las gráficas son un conjunto de plantillas que
sirven como ayuda visual para tabular los datos y presentarlos de una manera más ilustrativa.
Permite el análisis de una gran cantidad de datos y ofrece al usuario una visión del
comportamiento de los mismos y la elaboración de proyecciones que ayudan a determinar la
toma de decisiones para su beneficio.
Existen varios tipos de gráficos disponibles en Excel:
a. Gráficos de columnas y Barras: Los gráficos de columnas o barras son una

representación muy sencilla de una o varias series numéricas.
b. Gráficos Circulares (Tortas): Los gráficos circulares o también llamados de quesitos
son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla la proporción de
una serie de valores respecto del total.
c. Gráficos de Áreas: Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de
manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver volúmenes que se usan de manera
continua.
d. Gráficos de Líneas: Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del
tiempo. Este gráfico Excel está muy indicado cuando en las categorías tenemos cualquier
referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos.
e. Gráficos de Dispersión: Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de
coordenadas.
f. Gráficos Combinados: En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos
anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se usan para representar
variables que son completamente diferentes.
g. Gráficos de Araña (Web): Este tipo de gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos
una serie de características que queramos comparar. Por ejemplo, suele usarse para
valorar diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior.
Vía: Tipos de graficas en Excel (https://excelyvba.com/graficos-excel-guia-completa/ ).
3.3 FUNCIONES: Las funciones son algunos tipos de fórmulas integradas dentro del Excel y
que son utilizadas para realizar cálculos específicos y donde no es necesario que el usuario
introduzca las constantes ni la estructura de la formula. Estas funciones realizan los cálculos de
acuerdo a una secuencia ordenada de pasos y solo requiere tomar los datos variables de las celdas
especificas con las que se quiera trabajar. El espectro de uso de las funciones no solo se limita a
los cálculos matemáticos. También pueden ser usadas en:
1. Funciones de búsqueda y referencia
2. Funciones de texto
3. Funciones lógicas
4. Funciones de fecha y hora
5. Funciones de base de datos
6. Funciones matemáticas y trigonométricas
7. Funciones financieras
8. Funciones estadísticas
9. Funciones de información
10. Funciones de ingeniería
11. Funciones de cubo
12. Funciones web
Vía: Funciones de Excel (https://exceltotal.com/funciones/)
La sintaxis de las funciones en Excel es:
Selección de la celda donde va la respuesta, luego Signo = + Función requerida + Argumentos

de la función
Por ejemplo, para llamar la función suma que es una de las más comunes, se haría de la siguiente
manera:
=SUMA(C4:C12)
Donde el signo = indica que se va a hacer uso de una función, SUMA es el nombre de la función
que se va a invocar y los datos entre paréntesis son las celdas o conjunto de celdas donde están
almacenados los datos variables que van a ser usados en los cálculos de la función. El resultado
se mostrará en la celda elegida para introducir la función.

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2. HOJAS DE CÁLCULO MAS USADAS

En el entorno actual, las dos hojas de cálculo más usadas son:

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Vía: Definición Referencias Relativas y Absolutas en Excel

a. Gráficos de columnas y Barras: Los gráficos de columnas o barras son una

Vía: Tipos de graficas en Excel (https://excelyvba.com/graficos-excel-guia-completa/ ).

Vía: Funciones de Excel (https://exceltotal.com/funciones/)

La sintaxis de las funciones en Excel es:

Selección de la celda donde va la respuesta, luego Signo = + Función requerida + Argumentos

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