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ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 4

capacidad de analizar el estado de Situación financiera de una organización

considerando la liquidez y generar recomendaciones estratégicas para mejorar la situación en la
que se encuentre

PRESENTADO POR:

Marcela Jimenez Mafla

Miguel Jerez Llanos

DOCENTE

Juan Duque Miranda

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Finanzas y Comercio Exterior

Finanzas y Comercio Exterior

10 de abril de 2023
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Tabla de contenido

Introduccion…………………………………………………………………………………………….3

Funciones de la empresa Colanta……………………………………………………………………….4

Estado Financiero Colanta………………………………………………………………………………5

Analisis del estado financiero

(Activos)…………………….…………………………………………………………………………..7

Analisi del esto financiero

(Pasivos)…………………………………………………………………………………………………10

Conslusiones……………………………………………………………………………………………..11

Referencias Bibliograficas……………………………………………………………………………….12
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Introducción

Este ciclo se encarga de la gestión de la información contable, administrativa y financiera, la cual

es organizada, analizada, registrada y resumida para ser socializada a los administradores, con el

fin de tomar decisiones sobre el negocio. En este ciclo de información financiera se preparan los

estados financieros que serán presentados a los órganos internos y externos de la organización. La

información contable es procesada de acuerdo con cada una de las fases. Se inicia con la

clasificación de la información, se revisa que cumpla con los requisitos exigidos y se procesa en

un programa contable ingresando en un libro diario a cada una de las cuentas contables según la

dinámica de estas. Una vez procesada dicha información, se generan un libro denominado

“mayor”, un libro de comprobación y los estados financieros con propósito general y especial de

acuerdo con las necesidades de información. Las entidades analizan la información por medio de

indicadores y análisis horizontal y vertical de los estados financieros, con el fin de tomar decisiones

acertadas.
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Funciones de la empresa Colanta

Mision: Somos una cooperativa líder del sector agroindustrial que posibilita el desarrollo y
bienestar de los asociados productores y trabajadores, a través de una oferta integral y oportuna de
productos y servicios, como la mejor opción en la relación calidad-precio, para satisfacer las
necesidades de los clientes en el contexto nacional, con proyección internacional. Para ello
contamos con la tecnología apropiada y un talento humano visionario, comprometido con los
valores corporativos, la preservación del medio ambiente y la construcción de un mejor
país.(Colanta,2011)

Visión: Seremos una cooperativa altamente comprometida con la internacionalización de la

producción del sector agroindustrial y de las actividades complementarias para el desarrollo social
y económico de los asociados y las regiones donde realizamos gestión con procesos innovadores,
cumpliendo los más estrictos estándares de calidad, productividad y competitividad para satisfacer
las necesidades de nuestros clientes en los mercados nacionales e internacionales. (Colanta,2011)

Descripcion de la empresa:
Somos La Cooperativa líder en el sector agroindustrial, con proyección internacional y altos
estándares de calidad, que posibilita el progreso y bienestar de sus Asociados y los consumidores,
con valores y principios, promoviendo el desarrollo sostenible para la construcción de un mejor
país. Además, somos líderes en la transformación y comercialización de la leche producida en el
campo colombiano, incrementando cada vez más la participación en los sectores lácteo, cárnico y
agropecuario, con una proyección global, gestionando una actividad sólida y sostenible para La
Cooperativa y sus asociados, con generación de excedentes.(
Somos La Cooperativa líder en el sector agroindustrial, con proyección internacional y altos
estándares de calidad, que posibilita el progreso y bienestar de sus Asociados y los consumidores,
con valores y principios, promoviendo el desarrollo sostenible para la construcción de un mejor
país. Además, somos líderes en la transformación y comercialización de la leche producida en el
campo colombiano, incrementando cada vez más la participación en los sectores lácteo, cárnico y
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agropecuario, con una proyección global, gestionando una actividad sólida y sostenible para La
Cooperativa y sus asociados, con generación de excedentes.(Connect americas)

Estado Financiero Colanta

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Análisis del estado financiero

En la siguiente tabla se puede evidenciar que los activos no corrientes representan el 59% del total
de los activos, teniendo en cuenta debido a esto puede representar un riesgo para la empresa ya
que su liquidez será menor mientras se mantenga esa situación puesto que existe una mayor
probabilidad de que se conviertan en insolvente si no se toman las medidas pertinentes.
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Verificando el histórico y comparando con el año 2017 se puede apreciar que el activo no corriente
fue del 53% es un 6% menos que el año 2018, esto nos deja apreciar que efectivamente las
estrategias que se estaban manejando se vieron afectadas interviniendo directamente en la liquidez
de la organización.

En el siguiente análisis se puede identificar que la mayor participación en los años 2017 y 2018 en
los activos no corrientes es el Propiedad, planta y equipo, para mejorar este item se puede
recomendar transformar este en efectivo por ejemplo arrendando la maquinaria y equipo para por
convertirlo en efectivo y de esta manera aumentar la liquidez en la compañía

Realizando el análisis vertical del estado financiero del año 2018 se identifica una situación la cual
esta causando que la organización se encuentre en peligro de insolvencia puesto que el inventario
esta ocupando el 69,66% siendo un porcentaje demasiado alto ya que como se aprecia en el
efectivo solo tiene el 4,99%, esto indica que está produciendo la mayor cantidad de producto pero
de igual forma no se esta vendiendo el producto lo cual implica un costo operativo alto y adicional
que no se obtengan las ganancias esperadas. Otro factor que impacta directamente el incremento
del efectivo ya que como se verifica en la siguiente tabla registra que las cuentas por cobrar son el
24,82% lo cual indica que es un porcentaje alto y la manera para que el efectivo se incremente es
mejorar el recaudo, puede afectar los siguientes factores:

1. Las cuentas no se están cobrando de la manera adecuada puesto que si no se realiza una
labor efectiva de cobranza.
2. Se les está brindando a los clientes demasiado plazo para que realicen el pago de las cuentas
pendientes.
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3. Después de que se identifique que tienen cuentas pendientes se les continue dando crédito
para mas producto.

Se informa que la mejor manera para disminuir el porcentaje de inventarios es necesario

implementar estrategias de marketing y de ventas como por ejemplo dar descuentos en ciertos
productos y de esta manera llegar al cliente final con la buena imagen y creando la necesidad para
que siempre prefiera los productos de Colanta, generar controles con relación a las ventas que
realizan los trabajadores puesto que esto puede ser un factor que este afectando las ventas de los
productos, adicional realizar la motivación a todos los colaboradores de la compañía para que
puedan ejercer la labor de una manera más productiva, revisar diariamente, semanal y
mensualmente el estado de las ventas ya que este será un factor fundamental para tener las ventas
diarias esperadas para que así mismo con la proyección de mensual que tengan según el inventario,
agregando a lo anteriormente mencionado implementar auditorias internas para verificar el tipo de
producto y la manera que se esta realizando garantizando la calidad en el producto final. La
estrategia final para poder tener una mayor recuperación de cartera y de esta manera aumentar el
efectivo se deben realizar estrategias de cobranza como por ejemplo retirar del crédito a los clientes
los cuales tengan mora en las cuentas, limitar el rango de crédito a los clientes que según el
comportamiento de pago hayan estado en alguna ves en mora, para incentivar el buen habito de
pago.
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Como se aprecia en la tabla anterior en el año 2017 se presentó la misma situación con el inventario
debido a que registra con el 67,94% presentando comparado con el 2018 un 1,72% por debajo, sin
embargo, aun esta disminución en el año anterior continúa siendo alto el % de inventario con
relación a los activos corrientes, para poder mitigar de manera efectiva se recomienda realizar las
estrategias anteriormente mencionadas.

En la siguiente tabla se puede evidenciar que los pasivos corrientes representan el 76% del total
de los pasivos lo cual quiere decir que la empresa cuenta con una mayor cantidad de deudas a
corto plazo.
La participación del pasivo no corriente corresponde a el 24%, lo cual quiere decir que tiene
menos deudas a largo plazo.

CUENTA SALDO CUENTA A DICIEMBRE % PARTICIPACIÓN

Pasivo corriente $ 456.840.638,00 76%
Pasivo no corriente $ 144.004.381,00 24%
total $ 600.845.019,00 100%

Verificando el histórico y comparando con el año 2017 se puede apreciar que el pasivo no corriente
fue del 25% es un 1% más que el año 2018, y el pasivo corriente fue del 75% es un 1% más que
el año 2018, de lo cual podemos concluir que la empresa en este año tomó como acción disminuir
sus deudas a corto plazo y aumentar las de largo plazo.

CUENTA SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2018 % PARTICIPACIÓN SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2017 % PARTICIPACIÓN
Pasivo corriente $ 456.840.638,00 76% $ 369.529.425,00 75%
Pasivo no corriente $ 144.004.381,00 24% $ 126.162.371,00 25%
total $ 600.845.019,00 100% $ 495.691.796,00 100%

En el siguiente análisis se puede identificar que la mayor participación en los años 2017 y 2018 en
los pasivos no corrientes son las obligaciones financieras, para mejorar esto se recomienda evaluar
la rentabilidad y el oportunismo de estas obligaciones para saber si realmente son necesarias para
la empresa.
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CUENTA SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2018 % PARTICIPACIÓN SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2017 % PARTICIPACIÓN
Obligaciones financieras $ 123.759.269,00 86% $ 105.752.380,00 84%
Impuestos, gravámenes y tasas $ 9.072.005,00 7% $ 9.072.005,00 7%
Pasivos estimados y provisiones $ 10.818.118,00 7% $ 11.017.117,00 9%
Otros pasivos $ 354.988,00 0.2% $ 320.868,00 0,20%
total $ 144.004.380,00 100% $ 126.162.370,00 100%

Realizando el análisis vertical del estado financiero del año 2018 donde se presenta una
participación del 49% del pasivo corriente es el rubro de cuentas por pagar y otras, en la cual se
evidencia que el incremento de las cuentas por pagar de los proveedores es una factor que afecta
directamente las utilidades de la compañía ya que al tener una pasivo demasiado alto no se verán
reflejadas las ganancias de la compañía gracias a las cuentas pendientes que esta tiene al igual de
que el rubro de obligaciones financieras cubre una participación del 37%.

Para implementar estrategias de mitigación y disminuir el pasivo corriente se puede realizar lo

siguiente convertir en efectivo los activos en una mayor cantidad posible para de una manera mas
efectiva responder por las obligaciones de las cuentas por pagar y con esto llegar a tener una mayor
rentabilidad para que nivel de endeudamiento se disminuya dando a la empresa la posibilidad de
posicionarse de una manera óptima en el mercado, la segunda estrategia es impulsar las ventas de
la organización realizando un estudio de mercadero en el cual se analice la competencia y las
manera de vender de las mismas y con esto poder implementar las estrategias de venta y de esta
forma al incrementar el efectivo las cuentas por pagar y las obligaciones financieras, puede
continuar con una participación similar pero no se vera comprometida la rentabilidad ya que se
tendrá como responder ante estas obligaciones, saldar las deudas con los proveedores verificando
los cuellos de botella que se puedan tener en solicitudes de material innecesario en cual se pueda
evidenciar .

PASIVOS CORRIENTE SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2018 % PARTICIPACIÓN

Obligaciones financieras $ 168.979.478,00 37%
Cuentas por pagar y otras $ 222.744.824,00 49%
Impuestos, gravámenes, tasas y retenciones $ 13.314.995,00 3%
Obligaciones laborales por beneficios $ 17.971.947,00 4%
Pasivos estimados y provisiones $ 8.878.336,00 2%
Otros pasivos $ 24.951.059,00 5%
Fondos sociales mutuales y otros $ - 0
Total Pasivo Corriente $ 456.840.639,00 100%
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El analisis horizontal con relacion a los 2017 y 2018 en el rubro de obligaciones financieras
icremento en el año 2018 un 2% ya que se econtraba en el 35% y el rubro de cuentas por pagar y
otras en el 2017 se encontraba en el 45% y para el año 2018 rergistro un incremento del 4% esto
nos indica que la empresa adquirio mayor cantidad de obligaciones en el laspso de este tiempo
debido a la baja en las ventas y a que se debe mantener el costo de la produccion y aun asi cumplir
con los requerimientos de los clientes arriesgando altamenta la rentabilidad de la compañía debia
a la adquision de esta obligaciones a corto plazo.

PASIVOS CORRIENTE SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2018 % PARTICIPACIÓN SALDO CUENTA A DICIEMBRE 2017 % PARTICIPACIÓN
Obligaciones financieras $ 168.979.478,00 37% $ 130.175.275,00 35%
Cuentas por pagar y otras $ 222.744.824,00 49% $ 166.690.454,00 45%
Impuestos, gravámenes, tasas y retenciones $ 13.314.995,00 3% $ 11.262.471,00 3%
Obligaciones laborales por beneficios $ 17.971.947,00 4% $ 16.038.124,00 4%
Pasivos estimados y provisiones $ 8.878.336,00 2% $ 9.785.151,00 3%
Otros pasivos $ 24.951.059,00 5% $ 32.527.120,00 9%
Fondos sociales mutuales y otros $ - 0 $ 3.050.890,00 1%
Total Pasivo Corriente $ 456.840.639,00 100% $ 369.529.485,00 100%

Recomendaciones

• Utilizar todo el potencial de las nuevas tecnologías: Banca online, factura electrónica,
sistemas informáticos para automatizar procesos. El objetivo ha de ser minimizar costes y
aumentar la productividad, simplificando las tareas cotidianas de tesorería.

• Analizar los medios y sistemas de cobro: Con el fin de eliminar los de mayor coste y plazo
de cobro. Evitar medios de pago cuya iniciativa sea totalmente del cliente, como por
ejemplo la transferencia bancaria.

• Crear un procedimiento para el tratamiento de los impagados: Actuando de forma

sistemática para evitar dilatar la reclamación judicial de los créditos de dudoso cobro.
Aplicar recargos por demora en los pagos según los días transcurridos y el importe
pendiente.

• Conocer y comunicar cuál es el coste de nuestra estructura de financiación:

• Pólizas de crédito
• Préstamos a largo plazo
• Aplazamientos con proveedores o Administración Pública, etc.
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Conclusiones

Para concluir el trabajo y lo evidenciado en este documento es lo siguiente, al realizar un análisis

detallado de los estados financieros en todos sus componentes como: activos, pasivos y patrimonio
se puede verificar el estado actual de empresa en la cual se aplica este método por medio de análisis
vertical y horizontal y analizando cada rubro se pueden tomar decisiones asertivas sobre los costos
reales de la producción, las ventas realizadas y si efectivamente se está siendo rentable que al final
de ejercicio es lo que le conviene a una compañía para poder ser competitiva en el mercado para
ello se deben utilizar después de verificar los estados financieros las estrategias pertinentes para
optimizar recursos y mejorar la falencia identificada.

El estado de cambios en el patrimonio muestra cómo ha variado de un año a otro la composición

del mismo. Las decisiones que se pueden tomar con este estado financiero son: la importancia de
distribuir o no utilidades o la reinversión de las mimas, el análisis de la utilidad obtenida por la
inversión realizada por los inversionistas y el análisis de las acciones emitidas por la empresa
frente al mercado.

Referencias Bibliográficas

http://colanta-institucional.blogspot.com/2011/03/mision-vision_5755.html
https://connectamericas.com/es/company/cooperativa-colanta-0
https://www.ayccolanta.coop/wp-content/uploads/2018/05/Estados-Financieros-y-Revelaciones.pdf