Informe Contraloría Cañamero
Informe Contraloría Cañamero
Informe Contraloría Cañamero
ORIENTACIÓN DE OFICIO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE SURCO
SANTIAGO DE SURCO - LIMA - LIMA
PERIODO DE EVALUACIÓN:
DEL 25 AL 29 DE SETIEMBRE DE 2023
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_____________________________________________________________________________
ÍNDICE
____________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________
N° Pág.
I. ORIGEN 3
IV. CONCLUSIÓN 13
V. RECOMENDACIÓN 13
APÉNDICES 14
Municipalidad de Santiago de Surco
Órgano de Control Institucional
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I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el Órgano de Control Institucional (OCI) de
la Municipalidad Distrital de Santiago de Surco, servicio que ha sido registrado en el Sistema de
Control Gubernamental - SCG con la orden de servicio n.° 2168-2023-008, en el marco de lo previsto
en la Directiva n.° 013-2022-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo” aprobada mediante
Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de mayo de 2022.
En ese sentido, con oficio n.° 019-2023-GAF/EMUSS S.A. del 14 de setiembre de 2023, la
Gerencia de Administración y Finanzas (GAF) de EMUSSSA remitió información en donde hace
suyo el informe n.° 0190-2023-RRHH-EMUSS S.A. adjuntando los oficios n.°s 001, 002 y
005-2023-GAF/EMUSS S.A. de las Declaraciones Juradas de Intereses. Asimismo, con oficio
n.° 021-2023-GAF/EMUSS S.A. del 29 de setiembre de 2023, la GAF de EMUSSSA hace suyo el
informe n.° 0205-2023-RRHH-EMUSS SA en donde remite ocho (8) Declaraciones Juradas de
Ingresos, y de Bienes y Rentas primera sección de Funcionarios y Ex Funcionarios.
De la verificación a la información remitida por la GAF de EMUSSSA se identificó que ocho (8)
Firmado digitalmente por
funcionarios “OBLIGADOS” remitieron su Declaración Jurada de Ingresos, y de Bienes y Rentas
ESPINOZA PARIONA Juan
Percy FAU 20131378972 soft
con retraso, omitiendo el plazo máximo de quince (15) días hábiles en la normativa respectiva,
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 04-10-2023 11:46:23 -05:00 como se muestra en el siguiente cuadro:
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Órgano de Control Institucional
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Cuadro n.° 1
Funcionarios y Ex Funcionarios que han presentado su Declaración Jurada de Ingresos, y
de Bienes y Rentas fuera del plazo establecido.
Plazo para
Oportunidad Fecha de
Fecha que presentación Días de
Declarante de Cargo Específico recepción
asume DJ Omisión
Presentación física
(15 H)
Jefe de
Fernando Huapaya
Inicio Contabilidad y 1/02/2023 22/02/2023 27/04/2023 59
Avalos
Costos
Gina Pamela
Inicio Jefe de Tesorería 13/02/2023 6/03/2023 26/04/2023 50
Gutiérrez Huertas
Paul Alexander
Inicio Gerente General 24/03/2023 18/04/2023 20/04/2023 17
Cañamero Álvarez
Rigan Edward
Cese Gerente General 24/03/2023 18/04/2023 9/05/2023 29
Valcárcel Salinas
Gerente de
Patricia Verónica
Inicio Administración y 29/03/2023 21/04/2023 26/04/2023 18
Heredia Olivera
Finanzas
Gisela Blanco
Inicio Jefe de Logística 31/03/2023 25/04/2023 3/05/2023 19
Salcedo
Rosa Eliana Coordinador de
Inicio 31/03/2023 25/04/2023 4/05/2023 20
Verastegui Gozar Tesorería
Gina Pamela
Cese Jefe de Tesorería 31/03/2023 25/04/2023 26/04/2023 16
Gutiérrez Huertas
Fuente: Informe n.° 0205-2023-RRHH-EMUSS SA
Elaborado por: Órgano de Control Institucional.
• Ley n.° 27482, Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de ingresos y de Bienes y
Rentas de los funcionarios y servidores públicos del Estado.
Artículo 2.- Sujetos de la obligación
La obligación se extiende a las siguientes personas:
(…)
f) En los casos de empresas en las que Estado, tenga mayoría accionaria, los miembros del Directorio,
el Gerente General y los encargados o titulares de los sistemas de tesorería, presupuesto, contabilidad,
logística y abastecimiento tratándose de empresas en las que el Estado intervenga sin mayoría
accionaria, los miembros del Directorio que hayan sido designados por éste.
h) Todos los que administran o manejan fondos del Estado o de organismos sostenidos por éste.
Firmado digitalmente por
ESPINOZA PARIONA Juan
Percy FAU 20131378972 soft
• Reglamento de la Ley n.° 27482, que regula la publicación de las Declaraciones Juradas de
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 04-10-2023 11:46:23 -05:00 Ingresos, Bienes y Rentas de los funcionarios y servidores del Estado, aprobado con Decreto
Supremo n.° 080-2001-PCM de 8 de julio 2001 y modificatorias.
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TITULO TERCERO
DE LOS SUJETOS OBLIGADOS
De los Obligados
Artículo 3.- Están obligados a presentar Declaración Jurada de Ingresos y de Bienes y de Rentas, las
personas que se encuentren comprendidas en el Artículo 2 de la Ley N° 27482, independientemente del
régimen bajo el cual laboren, contraten o se relacionen con el Estado. Para efectos del presente
Reglamento se denominarán “Los Obligados”
Oportunidad de la presentación.
Artículo 7. - De conformidad con el artículo 4 de la Ley n.° 27482, la Declaración Jurada de Ingresos,
Bienes y Rentas deberá ser presentada a la Dirección General de Administración o la dependencia que
haga sus veces, al inicio, durante el ejercicio con una periodicidad anual y al término de la gestión, cargo
o labor.
a) Sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 4 de la Ley n.° 27482, en el caso del obligado que inicia
su gestión, cargo o labor, la presentación de la Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas
deberá producirse dentro los quince (15) días útiles siguientes a la fecha en que inicia dicha gestión,
cargo o labor, convalidándose con su presentación oportuna los actos realizados con anterioridad a
la fecha de su presentación.
b) En el caso del “Obligado” que cesa en su gestión, cargo o labor la presentación de la Declaración
Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas deberá producirse dentro de los quince (15) días útiles
siguientes a la fecha en que se cesó en dicha gestión, cargo labor.
c) La declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas de periodicidad anual deberá ser presentada
por todos los “Obligados” que continúen en la gestión, cargo o labor durante los primeros quince (15)
días útiles, después de cumplir doce (12) meses en dicha gestión, cargo o labor.”
(…).
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En el caso que la entidad se encuentre incorporada al uso del SIDJ, el Obligado también es responsable
de:
c) Tomar las medidas de seguridad necesarias respecto al uso de su código de usuario y contraseña de
acceso al SIDJ, toda vez que el registro, envío o acción efectuada utilizando estos, se entiende
realizada por el Obligado.
d) Enviar virtualmente a la DGA la información que registre en el SIDJ correspondiente al “Formato Único
de Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas”.
e) Mantener actualizados sus datos personales en el SIDJ.
f) Otras que
7. DISPOSCIONES ESPECIFICAS
7.2 De la presentación, revisión y archivo de las Declaraciones Juradas
7.2.1 Presentación de la Declaración Jurada
En el caso de las entidades incorporadas al uso del SIDJ, el Obligado que registre la información en el
mismo, presenta a la DGA la impresión física de la Declaración Jurada generada por el sistema con el
código de verificación correspondiente, luego de su remisión virtual.
a) Al inicio de gestión: Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que inicia su
gestión, cargo o labor, convalidándose con su presentación los actos realizados con anterioridad a
la fecha de su presentación.
b) Al cese de gestión: Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que cesó en dicha
gestión, cargo o labor.
c) Periódica: Durante los primeros quince (15) días hábiles, después de cumplir doce (12) meses en
dicha gestión, cargo o labor. Los Obligados que cesen en su gestión, cargo o labor antes de cumplir
los doce (12) meses, no se encuentran obligados a presentar la Declaración Jurada de periodicidad
anual.
Excepcionalmente, debe ser presentada la Declaración Jurada cuando el Titular el Pliego lo solicite.
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Cuadro N.° 2
La Gerencia de Administración y Finanzas no ha remitido las Declaraciones Juradas de Ex
Funcionarios y Funcionarios de la Municipalidad de Distrital en un plazo de siete (7) días
hábiles
7 días Fecha de
Oportunidad Fecha de
para envío con
N° Declarante Cargo Específico de recepción
remitir a oficio a
Presentación física
CGR CGR
Paul Alexander Cañamero
1 Gerente General 24/03/2023 20/04/2023 03/05/2023 08/05/2023
Alvarez
Fuente: Archivo de Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas de GAF.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional.
Del cuadro n.° 3, se puede observar que las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas
de los Obligados no han sido publicadas en los veinte (20) días hábiles de plazo establecido según
normativa, según el siguiente cuadro:
a) De inicio y cese de gestión: Dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha en que el Obligado presentó la Declaración Jurada.
b) Periódica: Durante el primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente que corresponda.
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Cuadro N.° 3
La Gerencia de Administración y Finanzas no ha cumplido con la publicación en el Diario
Oficial El Peruano de la Declaración Jurada de Ingresos, y de Bienes y Rentas de los
obligados
Plazo para
Fecha
publicar
Oportunidad Fecha de publicación
Fecha de Diario
Declarante de Cargo Específico recepción Diario
remisión Oficial El
Presentación física Oficial El
Peruano (20
Peruano
H)
Paul Alexander
Cañamero Inicio Gerente General 20/04/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Álvarez
Gina Pamela
Gutiérrez Inicio Jefe de Tesorería 26/04/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Huertas
Patricia Gerente de
Verónica Inicio Administración y 26/04/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Heredia Olivera Finanzas
Gina Pamela
Gutiérrez Cese Jefe de Tesorería 26/04/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Huertas
Fernando Jefe de
Huapaya Inicio Contabilidad y 27/04/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Avalos Costos
Gisela Blanco
Inicio Jefe de Logística 3/05/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Salcedo
Rosa Eliana
Coordinador de
Verastegui Inicio 4/05/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Tesorería
Gozar
Rigan Edward
Valcárcel Cese Gerente General 9/05/2023 8/05/2023 5/06/2023 89
Salinas
Marco Antonio
Ex Gerente
Klepatzky Cese 14/04/2023 16/05/2023 103
General
Reyna
Rigan
Ex Gerente
Valcárcel Cese 8/05/2023 5/06/2023 89
General
Salinas
Ex Gerente de
Julio Antonio
Cese Administración y 8/05/2023 5/06/2023 89
Caycho Lavado
Finanzas
Fuente: Archivo de Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas de GAF.
Elaborado por: Órgano de Control Institucional.
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Imagen N.° 1
Publicación de Declaraciones Juradas en el Diario Oficial El Peruano
Orden de Publicación
Orden de Publicación
Fuente: https://elperuano.pe/gestionop/Gestion_OP.asp
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Asimismo, se realizó las siguientes consultas al Sistema de Registro de DJ en Línea a través del
correo electrónico de 18 de setiembre de 2023, formulando las siguientes preguntas:
1. ¿El funcionario o servidor público que emite su Declaración Jurada con firma digital, se
encuentra obligado a la presentación de forma impresa a la DGA o la que haga de sus veces?
2. ¿La DGA o la que haga de sus veces tiene la obligación de remitir la DJ firmada digitalmente
(remitida por SIDJ) a la Contraloría General de la República de forma impresa o solo es remitida
por el SIDJ?
“(…), en atención a la primera consulta corresponde informarle que en los casos donde un declarante realice
la presentación de la declaración jurada mediante el uso de una firma digital, no resultará necesario la
presentación física o impresa de la misma a la DGA, por cuanto la impresión física de la DJIBR en soporte
digital, no sustituye las copias autenticadas de los documentos en soporte papel. No obstante, dichos
documentos electrónicos se constituyen en documentos originales pudiendo ser archivados en un repositorio
archivístico digital que asegure su conservación y acceso.
En relación a la segunda consulta, cabe precisar que las declaraciones juradas suscritas con firma digital en
el marco de la IOFE[1], son documentos electrónicos válidos en el entorno digital, por lo que su remisión en
soporte digital que efectúa la DGA, a través del sistema de declaraciones juradas a la Contraloría, resulta
suficiente, no siendo necesario presentarlas adicionalmente por medios físicos. No obstante, la entidad debe
asegurar la implementación de medidas técnicas y legales necesarias para su registro y archivo conforme
al marco legal de la materia.
[1] Artículo 3 del Reglamento de la Ley N° 27269, aprobado mediante Decreto Supremo N° 052-2008-PCM.
De la validez y eficacia de la Firma Digital. La firma digital generada dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica (IOFE)
tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de la firma manuscrita. En tal sentido, cuando la ley exija la firma de una persona,
ese requisito se entenderá cumplido en relación con un documento electrónico si se utiliza una firma digital generada en el marco de
la IOFE.
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Los Funcionarios y servidores públicos que señala la ley o que administran o manejan fondos del Estado
o de organismos sostenidos por éste deben hacer declaración jurada de bienes y rentas al tomar
posesión de sus cargos, durante su ejercicio y al cesar en los mismos.
La respectiva publicación se realiza en el diario oficial en la forma y condiciones que señala la ley.
(…)
• Reglamento de la Ley n.° 27482, que regula la publicación de las declaraciones juradas de
ingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores del estado, aprobado con Decreto
Supremo n.° 080-2001-PCM de 8 de julio 2001.
TITULO CUARTO
DEL ARCHIVO Y CUSTODIA
Dependencia responsable
Articulo 11.- La Dirección General de Administración o la dependencia que recibirá las Declaraciones
Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas en un plazo no mayor de 7 días útiles, las remitirá a la Contraloría
General de la República a registradas y archivadas conforme a Ley.
Asimismo, la Dirección General de Administración o la dependencia que haga sus veces archivará
copias autenticadas por el fedatario de la Entidad, de las Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes
y Rentas presentadas.
TITULO QUINTO
DE LA PUBLICACION
Plazos y Responsables de la Publicación
Articulo 13.- De conformidad con el artículo 6 de la Ley n.° 27482, el Titular de cada pliego presupuestal
y el Titular de la Dirección General de Administración o la dependencia que haga sus veces, son los
responsables de publicar durante el primer trimestre del ejercicio presupuestal, en el Diario Oficial El
Peruano, la Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas presentadas por los “Obligados”.
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.3 Formato Único de Declaración Jurada
Firmado digitalmente por
ESPINOZA PARIONA Juan (…)
Percy FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno Sección segunda: contiene un resumen de la información de la sección primera, que es de publicación
Fecha: 04-10-2023 11:46:23 -05:00
obligatoria por las entidades en el diario oficial “El Peruano”.
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Órgano de Control Institucional
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El contenido de la sección segunda de la Declaración Jurada es de acceso público a través del diario
oficial “El Peruano”, de los portales de transparencia de las entidades publicas donde el Obligado la
presenta; y del portal institucional de La Contraloría en aquellos casos en que la Declaración Jurada se
haya registrado a través del SIDJ”
a) Recibir las declaraciones juradas de los Obligados de la entidad y revisar que se presenten en
la forma, oportunidad y plazos establecidos.
b) Solicitar a los Obligados las subsanaciones que correspondan en el plazo establecido, cuando
identifique Declaraciones Juradas incompletas o con errores materiales.
c) Remitir a La Contraloría las Declaraciones Juradas originales en la forma y plazos
establecidos.
d) Archivar copia autenticada por el fedatario de la entidad de las Declaraciones Juradas.
e) Publicar en el diario oficial “El Peruano” la sección segunda de las Declaraciones Juradas
presentadas por los Obligados en los plazos establecidos.
f) Otras que se señalan en la Ley N° 27482 y su Reglamento, así como en la presente Directiva.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.2 De la presentación, revisión y archivo de las Declaraciones Juradas
7.2.5 Remisión y publicación de la Declaración Jurada por la DGA
El Titular de cada pliego presupuestal y la DGA publican la sección segunda del “Formato Único
de Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas” presentado por los Obligados, en el diario
oficial “El Peruano”, en los siguientes plazos:
a) De inicio y cese de gestión: Dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la fecha en que
el Obligado presentó la Declaración Jurada.
b) Periódica: Durante el primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente que corresponda.
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IV. CONCLUSIÓN
Durante la ejecución del servicio de Orientación de Oficio se ha advertido dos (2) situaciones adversas
que afecta o podría afectar la transparencia y el principio de Publicidad, el resultado o el logro de los
objetivos respecto a la obligación de la presentación de las Declaraciones Juradas de Ingresos, y de
Bienes y Rentas, las cuales han sido expuestas en el presente informe.
V. RECOMENDACIONES
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APÉNDICE N° 1
Documentos
1 Oficio n.° 133-2023-OCI-MSS del 12 de setiembre de 2023
2 Oficio n.° 019-2023-GAF/EMUSS S.A. del 14 de setiembre de 2023
3 Oficio n.° 021-2023-GAF/EMUSS S.A. del 29 de setiembre de 2023
Documentos
1 Oficio n.° 133-2023-OCI-MSS del 12 de setiembre de 2023
2 Oficio n.° 019-2023-GAF/EMUSS S.A. del 14 de setiembre de 2023
3 Oficio n.° 021-2023-GAF/EMUSS S.A. del 29 de setiembre de 2023
OFICIO N° 146-2023-OCI-MSS
Señor
PAUL ALEXANDER CAÑAMERO ALVAREZ
GERENTE GENERAL
EMPRESA MUNICIPAL SANTIAGO DE SURCO S.A.
Presente .-
REF. : a) Artículo 8° de la Ley n.° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias.
b) Directiva n.° 013-2022-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”
aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 218-2022 -CG, de 30 de
mayo de 2022.
Atentamente,
Firmado digitalmente por ESPINOZA
PARIONA Juan Percy FAU 20131378972
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 04-10-2023 11:31:05 -05:00
______________________________
Juan Percy Espinoza Pariona
Jefe del Órgano de Control Institucional
Municipalidad de Santiago de Surco
Contraloría General de la República
ENTIDAD SUJETA A
: EMPRESA MUNICIPAL SANTIAGO DE SURCO S.A.-EMUSS S.A.
CONTROL
TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O : SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - ORIENTACIÓN DE OFICIO
PROCESO
ADMINISTRATIVO
N° FOLIOS : 15
________________________________________________________________________________
Se adjunta lo siguiente:
1. OFICIO146-2023-OCI-MSS[F]
2. SOO 011-2023-OCI-2168
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
4499Z6Z
Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 04-10-2023 12:22:37 -05:00
CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR
ENTIDAD SUJETA A
: EMPRESA MUNICIPAL SANTIAGO DE SURCO S.A.-EMUSS S.A.
CONTROL
________________________________________________________________________________
Sumilla:
De la revisión de la información y documentación vinculada a la "Verificación a la presentación de las
Declaraciones Juradas de Ingresos, y de Bienes y Rentas; remisión a la Contraloría General de la
República; y su publicación en el Diario Oficial "El Peruano" de la Empresa Municipal Santiago de
Surco S.A.", comunicamos que se han identificado dos (2) situaciones adversas contenidas en el
Informe de Orientación de Oficio n.° 011-2023-OCI-2168-SOO, que se adjunta al presente
documento
NOTIFICADOR : JUAN PERCY ESPINOZA PARIONA - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTIAGO DE SURCO - CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
45Q4Y6F