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    Acta de Reunion 003 2023

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    Ambiental Hospital San Andrés de Chiriguaná
    El resumen del acta de la reunión del Comité GAGAS del mes de marzo de 2023 es el siguiente: 1) Se revisaron las tareas pendientes del comité anterior como la iluminación del parqueadero e impermeabilización del tanque de agua. 2) Los miembros del comité discutieron problemas como malos olores en habitaciones y suministro de bolsas para residuos. 3) Se asignaron nuevas tareas como arreglos al tanque de agua y limpieza de zonas verdes, que deberán completarse para el 26 de

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    El resumen del acta de la reunión del Comité GAGAS del mes de marzo de 2023 es el siguiente: 1) Se revisaron las tareas pendientes del comité anterior como la iluminación del parqueadero e impermeabilización del tanque de agua. 2) Los miembros del comité discutieron problemas como malos olores en habitaciones y suministro de bolsas para residuos. 3) Se asignaron nuevas tareas como arreglos al tanque de agua y limpieza de zonas verdes, que deberán completarse para el 26 de

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    gagas

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    El resumen del acta de la reunión del Comité GAGAS del mes de marzo de 2023 es el siguiente: 1) Se revisaron las tareas pendientes del comité anterior como la iluminación del parqueadero e impermeabilización del tanque de agua. 2) Los miembros del comité discutieron problemas como malos olores en habitaciones y suministro de bolsas para residuos. 3) Se asignaron nuevas tareas como arreglos al tanque de agua y limpieza de zonas verdes, que deberán completarse para el 26 de

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    El resumen del acta de la reunión del Comité GAGAS del mes de marzo de 2023 es el siguiente: 1) Se revisaron las tareas pendientes del comité anterior como la iluminación del parqueadero e impermeabilización del tanque de agua. 2) Los miembros del comité discutieron problemas como malos olores en habitaciones y suministro de bolsas para residuos. 3) Se asignaron nuevas tareas como arreglos al tanque de agua y limpieza de zonas verdes, que deberán completarse para el 26 de

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    SISTEMA DE GESTIÓN
    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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    Tipo de Reunión: COMITÉ GAGAS MES DE MARZO DE 2023


    ACTA DE REUNION 003

    Lugar: SALA DE EVENTOS Fecha: 28 de MARZ Hora: 4:00Pm

    1. Llamado y registro de asistencia.


    2. Verificación del número de miembros para quorum.
    Agenda:
    3. Lectura del acta anterior.
    4. Revisión de tareas pendientes del comité anterior.
    5. Espacio para toma de la palabra y retroalimentación de los
    miembros del comité.
    6. Adquisición de compromisos.

    DESARROLLO DE LA AGENDA DE TRABAJO

    Da apertura a la reunión el Sr. JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON, secretario


    técnico del comité, dando inicio a la tercera sesión ordinaria de comité de la vigencia 2023.
    Realiza un llamado de atención, para todos los integrantes que conforman el Grupo
    Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario – GAGAS, invitando a la asistencia y la
    puntualidad del comité.

    Verificado el quorum y realizada la lectura del acta anterior, se procede a revisar las
    actividades que se habían asignado a los miembros de comité.
    Al representante de la contratista de mantenimiento, se le habían asignado unas actividades
    correctivas desde el comité que se mencionan a continuación: Iluminación del parqueadero,
    orinal en el baño de hombres ubicado en consulta externa y la impermeabilización y
    cubrimiento interno del tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el
    parqueadero.
    La representante de la contratista de mantenimiento la Sra Rosaura Ruiz, nos manifiesta el
    cumplimiento de las siguientes actividades: Instalación de las luminarias en el parqueadero.
    De las actividades no realizadas (Orinal y cubrimiento interno del tanque de almacenamiento
    de agua) nos manifiestan que no han logrado desarrollarla estas acciones debido a la
    contingencia que hubo con la turbina que distribuye el agua a los servicios ocasionó una
    reprogramación de los lavados de los tanques y el cubrimiento, quedando proyectado para
    el 21 de abril.
    Seguidamente, hace la sugerencia para que se haga control de la instalación de
    decoraciones de fechas especiales, debido a que ensucian y dañan la apariencia de las
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    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
    FORMATO ACTA DE REUNIÓN
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    paredes de la institución, que estas actividades se desarrollen en otro espacio o superficies


    que no sean muros y/o paredes.

    Retoma la palabra el Sr Javier Alexander Padilla Calderón, repasando las observaciones


    relacionadas con el mal olor de las habitaciones de hospitalización expuestas por la Jefe
    Yubexy Vergel, 111 y 112, la representante de mantenimiento manifiesta que han
    desarrollado inspección en las habitaciones, manifestando que se requiere revisar la tubería
    a profundidad para lograr solucionar las molestias.
    Hace la observación con respecto al suministro de las bolsas, la contratista de servicios
    generales encargada de esta labor no ha estado suministrando las bolsas correspondientes
    con respecto al tamaño y el color necesarios para la buena implementación del PGIRASA.
    Se requiere de parte de servicios generales realizar rondas para la recolección de residuos
    sueltos en los pasillos en especial los residuos de comidas e icopores.
    Seguidamente, menciona que pronto viene el día mundial del reciclaje (17 de mayo), para
    esta fecha se va a realizar el segundo reciclatón de la institución y se requiere recaudar
    donativos para realizar la premiación de los participantes.

    La Sra. Madeleine Mejía, representante de la contratista de servicios generales, manifiesta


    que ya se mandó arreglar la guadaña para la limpieza de las zonas verdes, que dentro de
    unos días le entregan la herramienta para iniciar la jornada de limpieza.

    La Sra Bleydis Turizo, Especialista en seguridad y salud en el trabajo, hace la sugerencia


    de que las intervenciones por parte de mantenimiento en el área administrativa se realicen
    en horarios no laborales o solicitar el permiso de cese de actividades mientras se desarrollan
    los mantenimientos pertinentes, debido a que la mayoría generan ruidos molestos y polvos
    (material particulado) que afectan la salud humana.

    ANEXO: listado de asistencia.


    OBSERVACIONES

    1. El tanque elevado de almacenamiento de agua potable ubicado en el parqueadero


    requiere arreglos locativos internos para sellado e impermeabilización de paredes.
    2. La institución no cuenta con un centro de acopio para el almacenamiento y clasificación
    de los residuos aprovechables generados en el interior de la E.S.E.
    3. Se requiere realizar visita por parte de mantenimiento a la sede de Rincón Hondo, para
    verificar el funcionamiento de los baños.
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    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
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    COMPROMISOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLES FECHA DE ENTREGA

    1. Instalar orinal en baño de hombres


    ubicado en consulta externa.
    Contratistas de
    2. Impermeabilización y cubrimiento Mantenimiento
    26 de abril de 2023
    interno de las paredes del tanque
    elevado ubicado en el parqueadero.

    3. Limpieza y mantenimiento de las zonas


    verdes. Contratista de
    4. Realizar rondas para verificar la limpieza servicios 26 de abril de 2023
    generales
    de las áreas.

    5. Realizar oficio para el control (prohibir)


    la instalación de decoraciones en muros
    y paredes de la E.S.E. Coordinador
    26 de abril de 2023
    6. Controlar con vigilancia el ingreso de los administrativo
    familiares de los pacientes.

    Servicios
    generales /
    7. Realizar inspección en el cuarto de paz. Ingeniero 26 de abril de 2023
    Ambiental y
    Sanitario

    Hora de finalización de la reunión: 04:40 pm

    ACTA REALIZADA JAVIER ALEXANDER PADILLA CALDERON – SECRETARIO TÉCNICO


    POR:
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    Versión: 1
    Fecha: 09/03/2020
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