UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES

VELASQUEZ

CENTRO DE INFORMATICA

TEMA: Modulo Contable y Modulo

Administrativo (SIAF-SP)

INTEGRANTES:

Marilia Estefany Geldres Chipana

Castillo Quispe Runy Victor
Zapana Quispe Leonarda

PUNO-PERÚ
 DEDICATORIA

A Dios por ser nuestro guía día a día, a nuestra querida familia que con su

apoyo hacen que nuestro anhelo de ser profesionales sea pronto una realidad. Y a

nuestros apreciados compañeros con quienes compartimos nuestra vida académica

en las aulas de esta gran universidad.

INDICE

1. PRESENTACION....................................................................................3

2. MARCO TEORICO...............................................................................4

2.1. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

(SIAF-SP) 4

2.2. DEFINICIÓN DE SIAF..............................................................................4

2.3. IMPORTANCIA DEL SIAF......................................................................5

2.4. OBJETIVO DEL SIAF...............................................................................5

2.5. NORMAS LEGALES SOBRE EL SISTEMA SIAF...............................6

2.6. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DEL SISTEMA SIAF SP....................6

3. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

DEL SECTOR PÚBLICO (SIAF–SP) DIRECCIÓN GENERAL DEL

PRESUPUESTO PÚBLICO - MEF........................................................................8

3.1. ETAPAS DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA.................................12

4. MÓDULO ADMINISTRATIVO:.......................................................13

5. MÓDULO CONTABILIDAD.............................................................18

5.1. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:.................................................18

 1. PRESENTACION

El Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) viene a ser un

sistema integrado por varios subsistemas que planean, procesan y reportan
información sobre los recursos financieros públicos. Incluye contabilidad,
presupuesto, tesorería, deuda. Se aplica a distintos niveles de gobierno (nacional y
regional). Permite desagregar territorialmente (y por otros criterios) la información.
Como vemos es muy importante que el Estado cuente con una herramienta
informática como esta para mejorar su gestión y uso óptimo de recursos a todo
nivel, inclusive se reducen los niveles de corrupción en las entidades estatales
porque los controles son más rápidos, las acciones de auditoría son en menos tiempo
y se detectan los errores en forma casi inmediata.

Es por ello que es importante esta investigación, pues permite determinar

que el SIAF puede agilizar los resultados de gestión en las diversas dependencias
del Estado, pero debe ser operado por personal especializado y con capacidad y
experiencia comprobada; asimismo, las dependencias deben estar dotadas de
plataformas informáticas capaces de soportar el manejo de tanta información y el
aspecto contable es muy importante que sea manejado igualmente por personas
experimentadas a fin de minimizar riesgos y errores en la gestión a todo nivel en el
sector público.
2. MARCO TEORICO

2.1. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

(SIAF-SP)

Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público - Ley N°

28112

2.2. DEFINICIÓN DE SIAF

Es un sistema de registros único sobre el uso de los recursos públicos.

Constituye una herramienta de gestión, cuyo uso adecuado asegura la consistencia y
fluidez de los registros vinculados a la ejecución de Ingresos y de los Gastos
orientados al cumplimiento de las metas contenidas en el Presupuesto Institucional.

Organización en el nivel central

La autoridad central de la Administración Financiera del Sector Público es el

Ministerio de Economía y Finanzas, y es ejercida a través del Viceministro de
Hacienda quien establece la política que orienta la normatividad propia de cada uno
de los sistemas que lo conforman.

Los sistemas integrantes de la Administración Financiera del Sector Público

son los siguientes:

a) Sistema Nacional de Presupuesto: Dirección General del Presupuesto Público.

b) Sistema Nacional de Tesorería: Dirección General de Endeudamiento y del Tesoro
Público.
c) Sistema Nacional de Contabilidad: Dirección General de Contabilidad Pública.

2.3. IMPORTANCIA DEL SIAF

Apoya al Ordenamiento y la Administración de las Finanzas Públicas

 Es un Sistema de Registro Único que permite realizar:

 La Formulación del Presupuesto y sus modificaciones.
 La Ejecución de los Gastos e Ingresos.
 La Gestión de Pagaduría a proveedores (incluyendo cobranza coactiva) y Servidores

Públicos.

 Utilizar la Cuenta Única de Tesoro Público (CUT)

 La Contabilización, de operaciones y la elaboración de EEFF y Anexos.
 El Control de la Deuda Interna y Externa.
 Elaboración de reportes de ejecución y otros, de proyectos financiados por el BID
 El seguimiento a través de consultas y reportes.
 No contempla:
 Administración de los Recursos Humanos
 Procesos Logísticos (Abastecimientos) y de Control Patrimonial

2.4. OBJETIVO DEL SIAF

Mejorar la gestión financiera de los recursos públicos.

2.5. NORMAS LEGALES SOBRE EL SISTEMA SIAF

a. Dictadas por el Congreso de la Republica:

 Ley Nª 27978 del 29/05/2003, destinada a financiar el inicio del proceso de
Implantación y puesta en marcha del Sistema SIAF-GL en todos los Gobiernos
Locales.
 Ley Nª 28112 del 28/11/2003, Marco de la Administración Financiera del Sector
Público, en el Articulo 10 del Registro Único de información.
 Ley Nª 28693 del 22/03/2006, General del Sistema Nacional de Tesorería”, en la
única Disposición Transitoria.
 Ley Nª 28708 del 10/04/2006 “General del Sistema Nacional de Contabilidad” en el
Art. 17 Registro Contable en el Sistema Integrado de Administración Financiera del
Sector Público (SIAF-SP).
 Ley Nª 28563 del 30/06/2005 “Sistema Nacional de Endeudamiento” en los
Artículos Nº 44 de Alcance y Nº 45 Registro a través del Sistema SIAF-SP.
 El Comunicado Nº 004-2006-EF/75.01 del 13/07/2006, selecciona inicialmente 123
Gobiernos
 Locales que utilizaran el Módulo de Deuda).
b. Dictadas por el Gobierno Central:

Decreto de Urgencia Nº 035-2001 “Acceso ciudadano a Información sobre

Finanzas Públicas” en la segunda Disposición Transitoria, Complementaria y Final.

2.6. BREVE RESEÑA HISTÓRICA DEL SISTEMA SIAF SP

 AÑO 1996

Desde fines de 1996 se elaboró instrumentos operativos (Tablas).

 AÑO 1997 – 1998

El Registro manual paralelo en 1997. Permitió conocer el ámbito de

operaciones de las UEs para su adecuado tratamiento en el Sistema. Además, hizo
posible un relevamiento del uso de Clasificadores

Presupuéstales, así como operaciones contables, insumos para la primera

versión de la Tabla de Operaciones. Igualmente se prestó mucha atención al tema de
los documentos fuente. Se logró establecer la figura del expediente u operación,
unidad de registro del sistema.

En los últimos meses de 1997 las Unidades Ejecutoras registraron sus

operaciones en una primera versión en fox del Módulo de Registro SIAF-SP.
 En enero de 1998, el MEF entregó 506 equipos (Computador Personal,
Módem, Impresora,

Estabilizador o UPS) a igual número de UEs. El equipo tiene instalado

además de un software general (Msoffice97), el Módulo

Visual de Registro SIAF-SP. El Sistema incluye un mecanismo de correo

electrónico para la transferencia de información. Registro automatizado paralelo en
1998, utilizando los equipos y sistemas entregados.

Las Unidades Ejecutoras registraron y transmitieron más de un millón de

operaciones por un valor cercano al 50% del total del Presupuesto Anual, las
mismas que se reflejaban en la Base de Datos ORACLE de la sede MEF. Este
registro permitió reforzar el entrenamiento, así como identificar nuevas operaciones
para la Tabla de Operaciones. Un aspecto muy importante de esta etapa fue la
revisión del tratamiento a las operaciones típicas (planillas, compras, encargos, caja
chica, entre otras).

A fines de 1998, antes de ponerse en marcha el Sistema existía al menos una

persona adecuadamente entrenada en cada Unidad Ejecutora. Progresivamente se ha
incorporado un mayor número de funcionarios, especialmente en aquellas UEs que
trabajan en Red, Organización y Puesta en Marcha de la Mesa de Atención, como
centro de recepción de llamadas de los usuarios y su derivación a las diversas áreas
(Soporte, Análisis, Contadores, Control de Calidad, Informática)

Organización del Equipo de Soporte a Usuarios, con 12 técnicos entrenados

en la instalación del Sistema, conectividad, hardware. Cuentan con un stock de
equipos y partes (PCs, UPS, discos duros, tarjetas de red). Este equipo asegura que
una UE restablezca su capacidad operativa en un máximo de 72 horas.
3. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL
SECTOR PÚBLICO (SIAF–SP) DIRECCIÓN GENERAL DEL PRESUPUESTO
PÚBLICO - MEF

Concepto de la filosofía del sistema (SIAF)

Es importante precisar, a la luz de lo observado en otros países que el

objetivo de integración de procesos del Sistema de Administración Financiera, tiene
diferentes enfoques.

El SIAF es un Sistema de Ejecución del Presupuesto, no de Formulación ni

de Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema como referencia
estricta al Marco Presupuestal y sus Tablas.

El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión

Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades
Ejecutoras (UEs).

 El registro, a nivel de las UEs. Está organizado en 2 partes.

Registro Administrativo (Fases de Compromiso, Devengado, Girado,

Pagado y Rendición) y Registro Contable (contabilización de las Fases así como
Notas Contables).

El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el

Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase
Aprobada, pero no es requisito para el registro de la Fase siguiente.

A diferencia de otros sistemas, la contabilización no está completamente

automatizada. Esto, que podría ser una desventaja, ha facilitado la implantación
pues el Contador participa en el proceso.

 Ámbitos del sistema

 Podemos decir que el Sistema tiene 2 ámbitos claramente definidos, a saber:
Registro Único

El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del

registro de las UEs de todas sus operaciones de gastos e ingresos u el envío de
información a los Órganos Rectores:

- Dirección General de Presupuesto Público (DNP).

- Dirección General de Tesoro Público (DGTP); y
- Dirección General de Contabilidad Pública (DNCP).

Gestión de Pagaduría (Solo para las operaciones financiadas con recursos del
Tesoro Público) Las UEs sólo pueden registrar sus Girados en el SIAF cuando han
recibido las Autorizaciones de Giro de parte del Tesoro Público (Fase Devengado
Aprobado). En base a estos Girados la DGTP emite las Autorizaciones de Pago, las
que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas oficinas a nivel nacional
pagan sólo aquellos Cheques o Cartas Ordenes cargadas en su Sistema, afectando
recién en ese momento la cuenta principal de Tesoro Público.

En verdad, más allá que luego tenga que intervenir el Tesoro Público para la
Autorización de Pago, el Girado registrado por la EU termina en el BN, por lo que
podríamos decir que los equipos SIAF que operan en las UEs son como terminales
del Tesoro Público para realizar el proceso de Pago a través del BN.

 Productos del sistema

Mejora en la Gestión Financiera del Tesoro Público.

Base de Datos con información oportuna, confiable y cobertura adecuada.

Monitoreo por los Sectores y Pliegos de la Ejecución del Presupuesto.

Ventajas de la base de datos

 Proporciona a los Órganos Rectores información oportuna y consistente

Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros

y contables.

 Dirección General del Presupuesto Público–MEF

La Dirección General del Presupuesto Público es el órgano rector del

Sistema Nacional de Presupuesto y dicta las normas y establece los procedimientos
relacionados con su ámbito, en el marco de lo establecido en la presente Ley,
Directivas Presupuestarias y disposiciones complementarias.

 Las principales atribuciones de la Dirección del Presupuesto

público son:
a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión del proceso
presupuestario;
b. Elaborar el ante Proyecto de la Ley Anual de Presupuesto;
c. Emitir las directivas y normas complementarias pertinentes;
d. Efectuar la programación mensualizada del Presupuesto de Ingresos y Gastos;
e. Promover el perfeccionamiento permanente de la técnica presupuestaria; y
f. Emitir opinión autorizada en materia presupuestal.
 El Presupuesto del Sector Público

El Presupuesto del Sector Público es el instrumento de programación

económica y financiera, de carácter anual y es aprobado por el Congreso de la
República. Su ejecución comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de
cada año.

 Ingresos del sector público

Son Fondos Públicos, sin excepción, los ingresos de naturaleza tributaria, no

tributaria o por financiamiento que sirven para financiar todos los gastos del
Presupuesto del Sector Público,
  DESAGREGADOS.

Gastos del sector público

Los gastos del Estado están agrupados en Gastos Corrientes, Gastos de

Capital y Servicio de la Deuda,

DESAGREGADOS.

 Gasto Corriente, son los gastos destinados al mantenimiento u operación de los

servicios que presta
 el Estado.
 Gasto de capital, son los gastos destinados al aumento de la producción o al
incremento inmediato futuro del patrimonio del Estado.
 Servicio de la deuda, son los gastos destinados al cumplimiento de las obligaciones
originadas por la deuda, sea interna o externa.

La ejecución del ingreso y gasto del sector público

La Ejecución del Ingreso comprende las etapas de la estimación,

determinación y percepción.

a. La estimación consiste en el cálculo o proyección de los niveles de ingresos que por

todo concepto
a. se espera alcanzar;
b. La determinación es la identificación del concepto, oportunidad y otros elementos
relativos a la
c. realización del ingreso; y
d. La percepción es la recaudación, captación u obtención de los fondos públicos.

3.1. ETAPAS DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA

En el período 1997-1998, la tarea primordial del MEF ha sido la

Implantación del SIAF-SP en todas las UEs del Gobierno Central y Regiones, para
 cuyo logro se han realizado programas de entrenamiento, difusión y pruebas. Ha
sido fundamental el nivel de credibilidad de los Usuarios en el Sistema, el mismo
que se ha consolidado durante este período.

Debe destacarse muy especialmente el enorme esfuerzo de los funcionarios

de las UEs que han participado en la etapa de Implantación. Al respecto, debemos
destacar algunos elementos

IMPORTANTES:

 Coordinación permanente con los Órganos Rectores. El sistema debía adecuarse a

sus procedimientos y normas, así como a sus instrumentos operativos (Tablas).

 Desde fines de 1996 ha habido un acercamiento, con los usuarios (UEs) a través de
los residentes (Son consultores que trabajan en las unidades ejecutoras de las
regiones), constituyéndose en un nexo permanente.

 Registro manual paralelo en 1997. Permitió conocer el ámbito de operaciones de las

UEs para su adecuado tratamiento en el sistema. Además hizo posible un
relevamiento del uso de los clasificadores

CONCEPTO:

EL SIAF es un sistema integrado por varios subsistemas que planean,

procesan y reportan información

sobre los recursos financieros públicos. Incluye contabilidad, presupuesto,

tesorería, deuda. Se aplica a distintos niveles de gobierno (central, descentralizado,
municipal). Permite desagregar territorialmente (y por otros criterios) la
información.

4. MÓDULO ADMINISTRATIVO:

CONCEPTO:
 describen los procedimientos que debe realizar la Unidad Ejecutora, para el
registro de sus operaciones de gastos e ingresos con cargo a su Marco Presupuestal
y Programación del Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos
aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la información para efectuar el
registro del giro efectuado, sea mediante la emisión de Cheque, Carta Orden o
Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del Tesoro Público.

Módulo de Conciliación de Cuentas de Enlace: Este módulo contienen

los procedimientos para la Conciliación de Cuentas de Enlace que se realiza a través
del SIAF, con la finalidad de reflejar las operaciones que ejecutan los Pliegos
Presupuestarios de las Entidades del Gobierno Nacional y Gobierno Regional.

Módulo de Conciliación de Operaciones del SIAF: Este módulo

permitirán conocer el uso del aplicativo para realizar la Conciliación del Marco y
Ejecución Presupuestaria entre la información de la Base de datos del MEF y el
Cliente Servidor.

Módulo Contable: Este módulo contienen información detallada del Cierre

Contable Mensual, Trimestral, Semestral y Anual, que permitirán a las entidades del
Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, obtener los Estados
Financieros, Estados Presupuestarios e Información Adicional y cumplir con su
presentación y transmisión a la Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP),
para la elaboración de la Cuenta General de la República.

Módulo de Control de Pago de Planillas (MCPP): Este módulo señalan el

procedimiento para efectuar el registro y mantenimiento de los datos personales y
laborales del Personal Activo, Pensionistas y Contratos Administrativos de
Servicios que laboran en la Unidad Ejecutora, para efecto de las Operaciones de
Tesorería, tales como el pago mediante el abono en cuentas bancarias individuales,
entrega de claves, giros electrónicos, entre otros, que requiera de la validación de
datos del personal.
 Módulo de Ejecución de Proyectos (MEP): Este módulo fue elaborado
con el propósito de orientar a los Usuarios de Proyectos, y puedan reportar al Banco
Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial, su Información Financiera
mediante los Formatos oficiales de los Bancos.

Módulo de Deuda Pública: En este módulo, se describen los

procedimientos para efectuar el registro, procesamiento y generación de los datos de
la Concertación, Desembolsos y Notas de Pago de las Unidades Ejecutoras de los
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, según lo establecido en la
normatividad. Asimismo, la integración entre el Módulo de Deuda Pública y el
Módulo Administrativo de uso obligatorio para el Usuario.

Módulo de Formulación: Este módulo describen el procedimiento para el

registro de las diferentes fases del Proceso Presupuestario, en la cual las Unidades
Ejecutoras definen la Estructura Funcional Programática de su Presupuesto
Institucional, seleccionan las Metas Presupuestarias Propuestas durante la fase de
Programación y consignan las Cadenas de Gasto, montos y los Rubros para el
siguiente Ejercicio Fiscal.

Módulo de Proceso Presupuestarios: En este módulo se presentan los

procedimientos para el registro en el MPP, los cuales permitirán a las Unidades
Ejecutoras, realizar los cambios en los Créditos Presupuestarios (Créditos
Suplementarios y Transferencias de Partidas) tanto a nivel Institucional como a
nivel Funcional Programático (habilitaciones y anulaciones) e incorporar las nuevas
Metas Presupuestarias.

Además, a los Pliegos les permitirá consolidar esta información para

transmitirla a la Dirección General de Presupuesto Público.

Del mismo modo, la literatura de Reyes (2017), precisa que la Ley marco de
la administración financiera del sector público, en el SIAF el módulo administrativo
comprende:
 Registro de operaciones:

Art. 10 registro Único de información; el registro de la información es único

y obligatorio por parte de todas las entidades y organismos del Sector Público, a
nivel nacional, regional y local. El SIAF-SP constituye el medio oficial para el
registro, procesamiento y generación de la información relacionada con la
Administración Presupuestal, Financiera y Patrimonial del Sector Público.
Asimismo, la literatura de la Escuela de Gobierno y Gestión Pública (2015), precisa
que:

Las Operaciones de Gastos, se conforman de las Fases: Compromiso,

Devengado, Giro, Pagado y Rendición (de ser el caso); el registro se hace en el
sistema. Es por ello que se dice, que el SIAF es un sistema de registro automatizado
de las operaciones y el procesamiento de la información en línea , mediante el
registro único de operaciones, en forma alternativa y simultánea relacionados con la
información financiera y presupuestal que se genera en los subsistemas de
presupuesto, tesorería, contabilidad, almacenes y personal, generando información
de calidad y en tiempo real, esto fluye hacia los órganos rectores que direccionan las
políticas macroeconómicas.

Registro del compromiso: El compromiso anual es el pacto, es decir, el

acuerdo entre la entidad y el proveedor. El compromiso mensual tiene la misma
función que el compromiso anual. Se selecciona el mes de ejecución (mostrando el
Sistema en la parte inferior izquierda de la pantalla) “implica el uso de un(os)
Clasificador(es) de Gastos a nivel de Específica, una(s) Fuente(s) de Financiamiento
y la(s) Meta(s) correspondiente(s) asociada(s) a ese gasto. El Sistema verificará si
esa operación está acorde al Calendario aplicando el criterio de techo presupuestal.

Registro del devengado: Es cuando establecemos la obligación de pago.

Está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del
proveedor, esto es la entrega del bien o prestación del servicio. Esta fase requiere un
Compromiso previo que a su vez establece techos y otros criterios. El Devengado
puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Compromiso. Dentro
del mismo ejercicio presupuestal.

Registro del girado: Es cuando definimos en qué forma se va a pagar.

Requiere un Devengado previo, se puede proceder a extinguir, parcial o totalmente,
las obligaciones contraídas, hasta por el monto del devengado. El Girado puede
darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Devengado.

Registro del pagado: Es la extinción del gasto. Será procesado

automáticamente por el Sistema cuando se utilizan Recursos Ordinarios, con la
información de los Cheques y Cartas Ordenes pagadas, remitidas por el BN.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

• Encargo interno. Gastos que se realizan realiza bajo la modalidad de

encargo, el mismo que se otorga a un trabajador para cualquier acción distinta a
viáticos. Sujeto a rendición. Se refiere a los gastos que en los cuales se entrega
recursos a un trabajador de la entidad con cargo a que él rinda cuenta luego de
ejecutado el gasto. (Ministerio de Economía y Finanzas, s.f.)

• Módulo administrativo SIAF-RP: Hace el registro de sus operaciones de

gastos e ingresos con cargo a su Marco Presupuestal y Programación del
Compromiso Anual, para el cumplimiento de sus objetivos aprobados en el año
fiscal. Asimismo, contiene la información para efectuar el registro del giro
efectuado, sea mediante la emisión de Cheque, Carta OrdenTransferencia
Electrónica, de acuerdo a las Directivas del Tesoro Público. (Desarrollo Global,
2020)

• Módulo SIAF: Administración y contabilidad: Sirve para registran los

gastos e información respectiva en los sistemas informáticos de la entidad. El
primero de ellos, el módulo administrativo, permite que los funcionarios registren
sus gastos e ingresos en relación a su marco presupuestal y a la programación anual.
Por el segundo, el funcionario registra la información del cierre contable de manera
mensual, trimestral, semestral y anual. (Instituto de Ciencias Hengel, 2021)

• Módulos SIAF: Módulo Administrativo. Módulo de conciliación de

cuentas de enlace, módulo de conciliación de operaciones del SIAF, módulo
contable, módulo de proceso presupuestarios, módulo de control de pago de
planillas (MCPP), módulo de ejecución de proyectos (MEP), módulo de deuda
pública y módulo de formulación. (Desarrollo Global, 2020)

• Planeamiento: Función que permite identificar en principio, quien es el

responsable del cumplimiento de una misión y a continuación: que, donde, cuando,
como y con que debe operarse para cumplir la misión encomendada. (Palomino,
2015, p.263)

• Planificación: Determinación de los fines y la disposición de los medios

necesarios para sus realizaciones. Incluye una disposición para cooperar entre las
partes de una unión funcional en un esfuerzo destinado a conseguir el rendimiento
pleno de esas partes en un proyecto deseable para el bienestar de un grupo o de la
colectividad. (Palomino, 2015, p.263)

• Recursos: Llámese así en economía al conjunto de capacidades humanas,

elementos naturales y bienes de capital, escasos en relación a su demanda, que se
utilizan casi siempre conjuntamente para producir bienes y servicios. (Palomino,
2015, p.202)

• Recursos financieros: Es el conjunto de medios financieros que tiene una

empresa para financiar la adquisición de los elementos de su activo. (Palomino,
2015, p.290)

• Recursos materiales: Son los insumos denominados materia prima,

materia semi elaborada, y/o cualquier otro producto que se utilice para la
elaboración de bienes económicos. (Palomino, 2015, p.290)
 Módulo Administrativo: describen los procedimientos que debe realizar la
Unidad Ejecutora, para el registro de sus operaciones de gastos e ingresos con cargo
a su Marco Presupuestal y Programación del Compromiso Anual, para el
cumplimiento de sus objetivos aprobados en el año fiscal. Asimismo, contiene la
información para efectuar el registro del giro efectuado, sea mediante la emisión de
Cheque, Carta Orden o Transferencia Electrónica, de acuerdo a las Directivas del
Tesoro Público.

5. MÓDULO CONTABILIDAD
El módulo de contabilidad, está opcionalmente vinculado a la facturación y
facilita en gran medida la tarea contable. Junto con este módulo se facilitan una
serie de asientos predefinidos que ayudan a reducir considerablemente el trabajo. La
herramienta completa y fácil para tener la representación fiel de la imagen
económica de la empresa, e importante a la hora de tomar decisiones.

5.1. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

 Generación de asientos con visualización del mayor de la subcuenta.

 Acceso fácil y rápido a las visualizaciones de las subcuentas.

 Asientos predefinidos fácilmente personalizables.

 Personalización del Plan Contable General.

 Contabilidad analítica imputando los costes a diferentes elementos y áreas de la empresa,

teniendo un mayor control de los gastos y obteniendo, así, información importante y valiosa
para las tomas de decisiones.

 Traspaso de ventas y compras de facturación, así como de los pagos y cobros.

 Adaptación a las necesidades de cada empresa.

 Control de los vencimientos (de pagos y cobros) por subcuenta de cliente/proveedor.

 Generación automática de asientos de cierre/apertura de los ejercicios.

 Balances y listados personalizables.

 Diferentes canales de contabilidad según las series de facturación.

 Remesas de vencimientos.

 Generación de ratios financieras para consultar la situación de la empresa.

 Punteado de subcuentas.

 Cálculo de amortizaciones contables y fiscales.

 Importación y/o exportación de la contabilidad de otros programas.

 Generación de los libros de registro de IVA.

 Consulta de listados de control y balances de presentación anual.

 Subcuentas a un máximo de 10 niveles.

 Carga de archivos bancarios en formato AEB 43 para agilizar la gestión de cobros/pagos.

 Integración con el procesador bancario para agilizar la gestión de cobros/pagos.

 Gestión de documentos y procesador de pdf para facilitar la entrada de asientos con

documento adjunto.

 Generación de los principales modelos oficiales.

 Creación y gestión de presupuestos contables.

 Automatización de la lectura de facturas de proveedores con OCR+ AL

 . CONCLUSIONES

Con los resultados obtenidos después del análisis, se llega a las siguientes conclusiones: 
El trabajo de utilizar la informática para lograr aplicaciones que permiten información de
las Unidades Ejecutoras en tiempo real y con el resultado tangibles, indudablemente es u
acierto, que merece el reconocimiento de todo los que puedan y deben usar la información
que se brinda.  Conforme se ha ido avanzado en la implantación del software, mediante un
esfuerzo notable, se ha descubierto progresivamente una serie de posibles usos diversos del
tipo de datos guardados en el sistema, que obviamente no estuvieron incluidos en el plan
original.  El tema enriquecer la utilidad del proyecto SIAFGL, requiere de una serena
reflexión y evaluación de la relación costo/beneficio de esta posibilidad frente a la
alternativa de reforzar los sistemas de información de las UEs. Y pasar a una política de
interfase con un sistema central que consolide la información para los fines que dieron
inicio al proyecto y facilitar datos para que la Dirección General del Tesoro Público, la
Dirección General de Presupuesto Público y la Contraloría Publica de la Nación, además a
la Contraloría General de la Republica para que desarrollen sus actividades del modo más
eficiente posible.

ANEXOS