Manual de Funciones 2023

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES DEL ÓRGANO
EJECUTIVO MUNICIPAL
GESTIÓN 2023

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE


COLCAPIRHUA
PRESENTACIÓN
En cumplimiento a los procesos establecidos en el Reglamento Específico del Sistema de
Organización Administrativa se realizó el análisis organizacional para plasmar el actual manual,
estructura organizacional, que definieron el organigrama del Gobierno Autónomo Municipal de
Colcapirhua.

Lo planteado en el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO


EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023, están basadas conforme a Principios y Normas de
Organización, cuyo propósito es definir la estructura, las relaciones, responsabilidades y
Funciones de cada área del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.

El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL


GESTIÓN 2023 del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, es un instrumento dinámico
que requiere ajustes continuos de acuerdo a cambios en la normativa, atribuciones, Funciones, en
la estructura. Por lo tanto, es el documento que formaliza el diseño organizaciónal de la
Institución e incluye la relación de las disposiciones legales que regulan la estructura, los
objetivos Institucionales y el organigrama vigente.

La aplicación y aprobación del MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL


ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023 corresponde a la Máxima Autoridad
Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, la supervisión del cumplimiento del
mismo es responsabilidad de cada inmediato superior y la puesta en marcha es obligación de cada
servidor público en el ámbito de su competencia.
Contenido- Índice
ALCALDE O ALCALDESA ............................................................................................................... 5
SECRETARIA DESPACHO ALCALDE ..................................................................................... 8
CHOFER ALCALDE .................................................................................................................. 10
ENCARGADO DE DESPACHO………..……...……………………………………….…........12
DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA ................................................................................. 14
AUDITOR SENIOR ................................................................................................................... .16
AUDITOR ………………………………………………………………………………… . …20
ASESOR FINANCIERO DE DESPACHO………………………………………………… …23
ASESOR LEGAL DE DESPACHO………………………………………………………. …...25
ASESOR TÉCNICO DE DESPACHO…………………………………………………… …... 27
JEFE DE TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN ......................... ...29

SECRETARIA MUNICIPAL GENERAL Y DE GOBERNABILIDAD…….……………. …...31


SECRETARIA SMG………………………………………………………………………… ...34
DIRECCIÓN ASESORÍA LEGAL ……………………………………………..………… ….36
ABOGADO ASESORÍA LEGAL I…………………………………………………………. …39
ABOGADO ASESORÍA LEGAL II………………………………………………………. …..41
ABOGADO CIVIL LABORAL Y COACTIVO………………………………………………..44
ABOGADO PENALISTA……………………..………………………………………..…….....47
PROCURADOR NORMATIVA, CONVENIOS Y REPORTE DE CONTRATOS…...……... 50
DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO .......................................................................... 52
APOYO DESARROLLO HUMANO ......................................................................................... 55
JEFE DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES………………………………………….…...57
RESPONSABLE DE UNIDAD DE DEFENSORÍA Y ASISTENCIA SOCIAL ...................... 59
ENCARGADO SLIM ................................................................................................................. 62
ENCARGADO ESCUELA DE PADRES……………………………………….……..…..…..64
ENCARGADO ADULTO MAYOR………………………………………………………………..……66
ATENCIÓN DISCAPACIDAD .................................................................................................. 68
AUXILIAR. UNIDAD DISCAPACIDAD ................................................................................. 70
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y GESTIÓN SOCIAL………………………………………72
RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO ...................................................... 74
ENCARGADO DE PROTOCOLO Y RELACIONES PUBLICAS………………………….…76
ENCARGADO DE COMUNICACIÓN Y PRODUCCION AUDIOVISUAL…………………78
ATENCIÓN COMUNICACIONES……………………………………………………………..80
ENCARGADO DE CULTURA Y TURISMO ........................................................................... 82
AUXILIAR DE TURISMO Y CULTURA ................................................................................... 85
APOYO BANDA MUNICIPAL…………………………………………………………………87
ENCARGADO DE EDUCACIÓN .............................................................................................. 89
BIBLIOTECARIA………………………………………………………………………………..91
SERENO MUNICIPAL (DESARROLLO HUMANO) .............................................................. 93
ATENCIÓN ESCUELA DE FUTBOL ........................................................................................ 95
SERENO COMPLEJO DEPORTIVO ......................................................................................... 97
AYUDANTE SERENO MPAL. (LORONCOCHI) ..................................................................... 99
JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOS……………………………………………………..101
ENCARGADO I SOPORTE TÉCNICO .................................................................................... 104
JEFE DE UNIDADES OPERATIVAS……………….………………………………….…. ..106
GESTOR DE COMERCIO ......................................................................................................... 108
SECRETARIA DE GESTORIA DE COMERCIO .................................................................... 110
GUARDIA MUNICIPAL I-II-III-IV-V...................................................................................... 112
LIMPIEZA MUNICIPAL -II-III-IV ........................................................................................... 114
SERENO MPAL. MERCADO CENTRAL- APOYO AUX. SERENO MERCADO KAMI.... 116
CHOFER VEHICULO LIVIANO CAMIONETA INTENDENCIA…………………………...118
ENCARGADO DE TRÁFICO Y VIALIDAD ........................................................................... 120
ATENCIÓN TRAFICO Y VIALIDAD………………………………………………………...122
ENCARGADO DE SEGURIDAD CIUDADANA……………………………………………..124

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO……………………….…..127


SECRETARIA SMAF .............................................................................................................. 130
CONTROL FOTOCOPIADORA G.A.M.C................................................................................132
DIRECTOR DE FINANZAS…………………………………………………………………..134
SECRETARIA DIRECCIÓN FINANZAS ............................................................................... 138
JEFE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS…………………………………………...140
RESPONSABLE DE PRESUPUESTOS ................................................................................ 143
RESPONSABLE DE TESORERIA ........................................................................................ .146
ENCARGADO CONTADOR AUXILIAR ............................................................................. .149
ENCARGADO CONTADOR AUXILIAR II ......................................................................... .151
ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS..................................................................................... .153
ENCARGADO DE ALMACENES........................................................................................ 156
JEFE DE FISCALIZACIÓN Y EJECUCION TRIBUTARIA……………………………159
ENCARGADO DE FISCALIZACIÓN………………………………………………………162
INSPECTOR FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA………………………………….…………165

JEFE DE INGRESOS ............................................................................................................... .167


ASISTENTE DE INGRESOS ................................................................................................. .170
ENCARGADO DE CAJA .................................................................................................................. .172
ENCARGADO RUAT VEHICULOS ................................................................................................ .175
APOYO RUAT ACTIVIDADES ECONOMICAS…………………………………....………………177
APOYO RUAT INMUEBLES…………………………………………………….…………..……….179
ENCARGADO DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE…………………………………………...181
ENCARGADO I CONTROL PUBLICIDAD…………………………………………………………183
ATENCIÓN INGRESOS ........................................................................................................ 185
ATENCIÓN LIQUIDADOR DE IMPUESTOS ..................................................................... 187
INSPECTOR DE INGRESOS I y II ....................................................................................... 189
ATENCIÓN ARCHIVOS FINANZAS .................................................................................. 192
ATENCIÓN CEMENTERIO .................................................................................................. 194
AYUDANTE SERENO CEMENTERIO ............................................................................... 197
JEFE DE RECURSOS HUMANOS ........................................................................................ 199
ENCARGADO DE PLANILLAS EJECUTIVO MPAL...………………………… ………202
INSPECTOR DE RECURSOS HUMANOS…………………………………………..…..…204
APOYO RECURSOS HUMANOS ....................................................................................... .206
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................... 208
SERENO MUNICIPAL EDIFICIO CENTRAL I ................................................................. 210
LIMPIEZA MUNICIPAL I .................................................................................................... 212
DIRECTOR ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE SALUD .............................................. 214
ADMINISTRADOR RED MUNICIPAL DE SALUD........................................................... 217
RESPONSABLE DE FARMACIA INSTITUCIONAL MPAL. REF. COLCAPIRHUA.…..220
RESPONSABLE DE SICOF……………………………………….…………………….…..223
TÉCNICO CENTRO DE SALUD INTEGRAL ..................................................................... 226
AUXILIAR ALMACENES CENTRO I. DE SALUD……………………………………….229
TRABAJADOR SOCIAL…………………………………………………………………….231
ATENCIÓN ZOONOSIS……………………………………………………………………..234
CHOFER VEHÍCULO LIVIANO AMBULANCIA I- II.................................................. …236
AYUDANTE. SERENO POSTA ESQUILAN ……………………………………………....238
ADMINISTRACION, ATENCIÓN, PREVENCIÓN Y CONTROL COVID-19…………...240
JEFE DE CONTRATACIONES…………………………………...………………………….243
ASISTENTE CONTRATACIONES ........................................................................................ .246
TÉCNICO DE CONTRATACIONES Y SICOES I, II…………………………………….…248
ENCARGADO DE CONTRATACIONES…………………………………………………...251
ATENCIÓN CONTRATACIONES MENORES …………………………………………….253
SECRETARIO MUNICIPAL TÉCNICO Y DE SERVICIOS ................................................... .255
SECRETARIA SMT............................................................................................................. 258
DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS....................................................................................... 260
SUPERVISOR DE OBRAS A-B-C-D-E ........................................................................... ..263
TOPOGRAFO PLANIF. Y OOPP………………………………………………………....266
SUPERVISOR DE ALUMBRADO PUBLICO…………………………………………...268
ENCARGADO DE ALUMBRADO PÚBLICO I – II-III (NOCTURNO) ....................... 270
APOYO ALUMBRADO PÚBLICO ................................................................................. 272
AUXILIAR ALUMBRADO PÚBLICO ............................................................................ 274
JEFATURA PLANTA DE HORMIGÓN…………………………………………………...276
TÉCNICO PLANTA DE HORMIGÓN FIJA MOVILI-II ................................................ 278
ENCARGADO ADMINISTRATIVO PLANTA DE HORMIGÓN……………………...280
ENCARGADO I CONTROL DE CALIDAD PLANTA DE HORMIGÓN ………….….282
SERENO MUNICIPAL (PLANTA DE HORMIGÓN) ..................................................... 284
RESPONSABLE DE TRANSPORTE .............................................................................. 286
ENCARGADO I ADM. DE TRANSPORTES .................................................................. 288
TÉCNICO MECANICO EQUIPO PESADO I - II ............................................................ 290
TÉCNICO OPERADOR EQ. PES. I-II ............................................................................. 292
OPERADOR EQUIPO PESADO I-II-III-IV-V-VI-VII..................................................... 294
ENCARGADO I OPERADOR EQUIPO PESADO ………………………………..……296
ENCARGADO I EQUIPO PESADO………………………….………………………....298
CHOFER VEHICULO PESADO VOLQUETA II-III– ..................................................... 300
CHOFER BUS…………………………………………………………………………………….302
SERENO MUNICIPAL POSTA TRANSPORTE ............................................................. 304
DIRECTOR DE SANEAMIENTO BÁSICO ....................................................................... 306
SUPERVISOR DE OBRA SANEAMIENTO BASICO I ................................................. 308
RESPONSABLE DE UNIDADES DESCETRALIZDAS……………………………….310
ENCARGADO DE UNIDAD ADM. SANEAMIENTO BASICO………………………312
SERVICIO SANEAMIENTO BASICO I .......................................................................... 314
DIRECTOR DE MEDIO AMBIENTE .................................................................................. 316
ENCARGADO DE LICENCIAS AMBIENTALES .......................................................... 319
ENCARGADO DE RECURSOS HIDRICOS…................................................................ 321
DIRECTOR DE DESARROLLO PRODUCTIVO ............................................................... 323
ASISTENTE DESARROLLO PRODUCTIVO………………………………….………..326
JEFE DE G.I.R.S..................................................................................................................... 328
ENCARGADO DE RESIDUOS SÓLIDOS ........................................................................ 330
CHOFER VEHICULO PESADO CARRO BASURERO II ................................................ 332
AUXILIAR CARRO BASURERO I-II ................................................................................ 334
SERENO MUNICIPAL RESIDUOS SÓLIDOS ................................................................ .336
JEFE DE PARQUES Y JARDINES ..................................................................................... 338
ATENCIÓN PARQUES Y JARDINES .......................................................................... ..340
AYUDANTE JARDINERO MUNICIPAL I, II, III, - AUXILIAR VIVERO…………..342
AYUDANTE SERENO MERCADO KAMI ……………………………….………......344
TÉCNICO UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS…………………………………......346
ENCARGADO DE UNIDADES PRODUCTIVAS………………………………….….349
SECRETARIO MUNICIPAL DE PLANIFICACION ........................................................... 351
SECRETARIA SMP………………………………………………………………..……..354
DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN ....................................................................................... 356
ASISTENTE DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN ................................................................... 359
JEFATURA DE GESTIÓN DE PROYECTOS…………………………………………..361
RESPONSABLE DE SISIN WEB………………………………………………………… 363
RESPONSABLE DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL……………………………… 365
ENCARGADO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL…………………………… ....... 367
TÉCNICO PROYECTOS I................................................................................................... 369
INSPECTOR ALARIFE PLANIFICACIÓN Y OOPP I ...................................................... 371
DIRECTOR DE URBANISMO Y CATASTRO.................................................................... 373
SECRETARIA DIRECCIÓN URBANISMO ...................................................................... 375
RESPONSABLE PROYECTO DE EDIFICACIONES …………………….……………..377
ABOGADO DE URBANISMO……………………………………………………………379
JEFE DE URBANISMO ....................................................................................................... .381
TOPOGRAFO DE URBANISMO…………………………………………………………383
VENTANILLA UNICA ....................................................................................................... 385
INSPECTOR DE URBANISMO I, ALARIFE URBANISMO ........................................... 387
AUXILIAR DE ARCHIVOS EDIFICIO CENTRAL .......................................................... 389
JEFE DE CATASTRO ............................................................................................................ 391
TÉCNICO EN SERVICIOS CATASTRALES…………………………….. ...................... 393
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO
MUNICIPAL GESTIÓN 2023

ASPECTOS GENERALES
El presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO
EJECUTIVO
MUNICIPAL GESTIÓN 2023 del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, es un
instrumento administrativo de carácter normativo que describe las Funciones de cada uno de los
cargos existentes dentro de la Organización Administrativa de la Entidad con el objetivo de
orientar y adecuar al Funcionario de las Funciones y tareas que debe de realizar una vez
incorporado como Funcionario.

OBJETIVOS
El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO
MUNICIPAL GESTIÓN 2023 del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, tiene los
siguientes objetivos:

 Determinar la estructura orgánica del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua,


así como delimitar el ámbito de acción, la naturaleza y las Funciones de cada Unidad
hasta el nivel operativo, estableciendo en cada caso la secuencia y correlación de las
actividades.

 Adecuar la organización del G.A.M.C, al cumplimiento de los procedimientos


descritos en la Ley 1178, Ley 482, Sistema de Administración de Personal (DS-
26115) y Reglamento Específico del SAP.

 Establecer los canales de mando de línea, autoridad, responsabilidad, coordinación,


comunicación y asesoramiento.

ALCANCE
Comprende la clasificación y descripción de las Funciones de todos los cargos existentes dentro
de la Estructura Organizativa del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.

1
MARCO LEGAL

El MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL


GESTIÓN 2023 se sustenta en las siguientes disposiciones legales:

• Constitución Política del Estado Plurinacional.


• Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”.
• Ley Nº 482 de Gobiernos Autónomos Municipales.
• Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
• Decreto Supremo Nº 23318 – A, Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.
• Decreto Supremo Nº 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad
por laFunción Pública.
• Resolución Suprema Nº 217055, que aprueba la Normas Básicas del Sistema de
OrganizaciónAdministrativa.
• Resolución Suprema Nº 225557, que aprueba la Normas Básicas del Sistema de
Programación de Operaciones.

1. NATURALEZA Y FINALIDAD

La Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”, establece que:

I. El régimen de autonomías tiene como fin distribuir las Funciones político-administrativas


del Estado, de manera equilibrada y sostenible en el territorio, para la efectiva
participación de las ciudadanas y ciudadanos en la toma de decisiones, la profundización
de la democracia y la satisfacción de las necesidades colectivas y del desarrollo socio
económico integral del país.

II. Los gobiernos autónomos como depositarios de la confianza ciudadana en su


jurisdicción, deben prestar servicios a la misma, en este marco tienen los siguientes fines:

1. Concretar el carácter plurinacional y autonómico del Estado en su estructura


organizativa territorial.
2. Promover y garantizar el desarrollo integral, justo, equitativo y participativo del
pueblo boliviano, a través de la formulación y ejecución de políticas, planes,
programas y proyectos, concordantes con la planificación del desarrollo nacional.
3. Garantizar el bienestar social y la seguridad de la población boliviana.
4. Reafirmar y consolidar la unidad del país, respetando la diversidad cultural.
5. Promover el desarrollo económico y armónico de departamentos, regiones,
Municipios y territorios indígena originario campesinos, dentro de la visión cultural
económica y productiva de cada entidad territorial autónoma.
6. Mantener, fomentar, defender y difundir los valores culturales, históricos, éticos y
cívicos de las personas, naciones, pueblos y las comunidades en su jurisdicción.

2
7. Preservar, conservar, promover y garantizar, en lo que corresponda, el medio
ambiente y los ecosistemas, contribuyendo a la ocupación racional del territorio y al
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en su jurisdicción.
8. Favorecer la integración social de sus habitantes, bajo los principios de equidad e
igualdad de oportunidades, garantizando el acceso de las personas a la educación, a la
salud y al trabajo, respetando su diversidad, sin discriminación y explotación, con
plena justicia social y promoviendo la descolonización.
9. Promover la participación ciudadana y defender el ejercicio de los principios, valores,
derechos y deberes, reconocidos y consagrados en la Constitución Política del Estado
y la ley.

2. VISIÓN Y MISION

La Visión y Misión del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua es:

a) VISIÓN INSTITUCIONAL:

“La visión del Municipio se traduce en el desarrollo e industrialización agropecuaria,


con integración vial y tele comunicativa, respetando la biodiversidad, normas y
procedimientos propios, promoviendo además la calidad de educación, salud y turismo,
equitativo en todos sus grupos generacionales”.

b) MISION INSTITUCIONAL:

“El Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua es una unidad territorial política y


administrativa, organizada y autónoma, que contribuye al desarrollo endógeno y a la
satisfacción de las necesidades colectivas, garantizando la participación de todos/as
los habitantes en el proceso de planificación para el desarrollo productivo
agroindustrial, tecnológico, integral y sostenible, que promueva el vivir bien”.

3
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL.

La estructura organizacional del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua está conformada


por ocho niveles jerárquicos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Específico del Sistema
de Organización Administrativa, aprobado mediante Decreto Edil GMLP Nº 402/2008:

CARRERA
ADMINISTRATIVA
CATEGORÍA NIVEL PUESTO(S)
Art 70 Ley No.
2027

Ejecutivo 1° Alcaldesa o Alcalde(Electo) NO

Estratégico 2° Secretarias Municipales NO

Asesores
Estratégico Funcionarios de LibreNombramiento
3° NO
Operativo Directores

4º Directores/Jefe de Unidad SI

5° Profesional SI
Operativo
6° Técnico – Administrativo SI

7° Auxiliar SI

8° Servicios SI

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
En vigencia a partir
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
de la Gestión 2023
GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ALCALDE O ALCALDESA


NIVEL JERÁRQUICO Ejecutivo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Concejo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Tiene autoridad sobre:
 SECRETARÍOS MUNICIPALES
 Director Auditoria Interna
 Jefe de Transparencia y Lucha contra la
corrupción
 Asesor Financiero de Despacho
 Asesor Técnico de Despacho
 Asesor Legal de Despacho
 (Secretaria de Despacho, Encargado de
Despacho, Chofer Alcalde)

ESTADO LABORAL FUNCIONARIO ELECTO 1


II. OBJETIVO:
Convertir al municipio de Colcapirhua en promotor de su desarrollo integral, a través de un
eficiente manejo del gobierno autónomo municipal en coordinación con los actores sociales e
Institucionales y representar al mismo, cumpliendo y haciendo cumplir la Constitución Política del
Estado, Carta Orgánica del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, la Ley Marco de
Autonomías y Descentralización, Ley Nº 482 de Gobiernos Autónomos Municipales, normativas
de regulación control y otras disposiciones legales que rigen la conducción de la Municipalidad.

III. RESPONSABILIDAD
Planificar, organizar, dirigir y controlar el Funcionamiento técnico y administrativo de las unidades
de su dependencia y la coordinación de los respectivos sistemas de Administración y Control
Gubernamental, en concordancia con el artículo 26º de la Ley de Gobiernos Autónomos
Municipales.
IV. FUNCIONES
a) Las establecidas en el artículo 302 de la Constitución Política del Estado Plurinacional.
b) Las establecidas en la Ley Marco de Autonomías y Descentralización.
c) Las establecidas en el artículo 26 de la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales
FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES ESPECÌFICAS
a) Representar al Gobierno Autónomo Municipal.
b) Presentar Proyectos de Ley Municipal al Concejo Municipal.
c) Promulgar las Leyes Municipales u observarlas cuando corresponda.
d) Dictar Decretos Municipales, conjuntamente con las y los Secretarios Municipales.
e) Dictar Decretos Ediles.
f) Aprobar su estructura organizativa mediante Decreto Municipal.
5
g) Proponer y ejecutar políticas públicas del Gobierno Autónomo Municipal.
h) Designar mediante Decreto Edil, a las Secretarias y los Secretarios Municipales, Sub
Alcaldesas o Sub Alcaldes de Distritos Municipales y Autoridades de Entidades
Desconcentradas Municipales, con criterios de equidad social y de género en la
participación, en el marco de la interculturalidad.
i) Designar mediante Decreto Edil, a las Máximas Autoridades Ejecutivas de las
Empresas Municipales y de las Entidades Descentralizadas Municipales, en Función a
los principios de equidad social y de género en la participación e igualdad y
complementariedad.
j) Dirigir la Gestión Pública Municipal.
k) Coordinar y supervisar las acciones del Órgano Ejecutivo.
l) Proponer al Concejo Municipal, para su aprobación mediante Ley Municipal, el Plan de
Desarrollo Municipal, el Plan Municipal de Ordenamiento Territorial y la Delimitación
de Áreas Urbanas.
m) Presentar el Programa de Operaciones Anual y el Presupuesto del Órgano Ejecutivo
Municipal y sus reformulados.
n) Presentar al Concejo Municipal, para su consideración y aprobación mediante Ley
Municipal, el Programa de Operaciones Anual, el Presupuesto Municipal consolidado y
sus reformulados, hasta quince (15) días hábiles antes de la fecha de presentación
establecida por el Órgano rector del nivel central del Estado.
o) Proponer la creación, modificación o supresión de tasas y patentes a la actividad
económica y contribuciones especiales de carácter Municipal, para su aprobación
mediante Ley Municipal.
p) Proponer al Concejo Municipal, la creación, modificación o eliminación de impuestos
que pertenezcan al dominio exclusivo del Gobierno Autónomo Municipal.
q) Proponer al Concejo Municipal, para su aprobación mediante Ley Municipal, los planos
de zonificación y valuación zonal, tablas de valores según la calidad de vía de suelo y la
Delimitación literal de cada una de las zonas determinadas, como resultado del proceso
de zonificación.
r) Presentar el Proyecto de Ley de procedimiento para la otorgación de honores,
distinciones, condecoraciones y premios por servicios a la comunidad, y conceder los
mismos de acuerdo a dicha normativa.
s) Aprobar mediante Decreto Municipal, los estados financieros correspondientes a la
Gestión Municipal y remitirlos al Concejo Municipal, en un plazo no mayor a setenta y
dos (72) horas de aprobados los mismos.
t) Presentar informes de rendición de cuentas sobre la ejecución del Programa de
Operaciones Anual y el Presupuesto, en audiencias públicas por lo menos dos (2) veces
al año.
u) Proponer al Concejo Municipal la creación de Distritos Municipales, de conformidad
con la respectiva Ley Municipal.
v) Resolver los recursos administrativos, conforme a normativa nacional vigente.
w) Ordenar la demolición de inmuebles que no cumplan con las normas de servicios
básicos, de uso de suelo, subsuelo y sobresuelo, normas urbanísticas y normas
administrativas especiales, por sí mismo o en coordinación con autoridades e
Instituciones del nivel central del Estado y Departamentales, de acuerdo a normativa
Municipal.
x) Presentar al Concejo Municipal, la propuesta de reasignación del uso de suelos.
y) Suscribir convenios y contratos.
z) Diseñar, definir y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de políticas públicas
municipales, que promuevan la equidad social y de género en la participación, igualdad
de oportunidades e inclusión.
6
aa) Presentar al Concejo Municipal, el Proyecto de Ley de enajenación de bienes
patrimoniales municipales.
bb) Presentar al Concejo Municipal, el Proyecto de Ley de autorización de enajenación de
bienes de Dominio Público y Patrimonio Institucional, una vez promulgada, remitirla a
la Asamblea Legislativa Plurinacional para su aprobación.
cc) Ejecutar las expropiaciones de bienes privados aprobadas mediante Ley de
expropiación por necesidad y utilidad pública municipal, el pago del justiprecio deberá
incluirse en el presupuesto anual como gasto de inversión.

V. ESPECIFICACION DEL PUESTO

a) Requisitos Esenciales
 Cumplir con las condiciones generales de acceso al servicio público.
1. Contar con la nacionalidad boliviana.
2. Haber cumplido con los deberes militares en caso de varones.
3. No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en
materia penal, pendiente de cumplimiento.
4. No estar comprendida ni comprendido en los casos de prohibición y de
incompatibilidad establecidos en la Constitución.
5. Estar registrado en el padrón electoral.
 Haber residido de forma permanente al menos los dos años inmediatamente anteriores a
la elección en el municipio de Colcapirhua.
 Haber cumplido 21 años para ser Alcalde o Alcaldesa.

b) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación Moral y Honestidad
 Ética profesional.
 Relaciones Humanas
 Creatividad y dinamismo
 Capacidad para trabajar y ejercer el cargo.
 Capacidad para decidir.
 Capacidad para resolver problemas

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo, a este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, ejecutiva, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DELÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA DESPACHO ALCALDE


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asistir a la Alcaldesa o Alcalde en el ejercicio de sus Funciones y Administrar la correspondencia


Interna y Externa que ingrese al Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, aplicando
normas y procedimientos para el registro y control adecuado, además de precautelar y
salvaguardar la documentación en general. Elaborar y diseñar documentos administrativos y
legales (proyectos de ordenanzas, Resoluciones municipales y administrativas, notas y
memorándums).

III. FUNCIONES

a) Asistir a la Alcaldesa o Alcalde en el ejercicio de sus Funciones.


b) Participar en reuniones en representación de la alcaldesa o alcalde del GAM-COL a
petición expresa del Ejecutivo, con autoridades municipales, departamentales y
nacionales.
c) Mantener informado a las autoridades del GAM-COL, con la difusión de las
disposiciones jurídicas que regulan la Administración municipal.
d) Asistir a convocatorias solicitadas por la Alcaldesa o Alcalde, a objeto de presentar
informes verbales o escritos.
e) Elaborar y desarrollar documentos administrativos y legales (proyectos de ordenanzas,
Resoluciones administrativas, memorándums, notas circulares y otros) para el
cumplimiento de los objetivos Institucionales.
f) Elaborar y difundir circulares, comunicados que emanen del Despacho de la Alcaldesa
o Alcalde.
g) Redactar informes, por orden de la Alcaldesa o Alcalde para ser remitidos al Concejo
Municipal
h) Administrar la documentación y correspondencia (recepción, registro, análisis y
remisión a las aéreas correspondientes)
i) Supervisar y controlar la elaboración de documentos administrativos y legales
(proyectos de ordenanzas, Resoluciones municipales y administrativas, notas y
memorándums)
j) Administración (Registro, clasificación, ordenamiento y análisis) de la documentación
según criterios representados en normas y reglamentos del GAM-COL.
k) Ejercer control sobre la difusión y reparto de la correspondencia a las unidades
organizacionales, para su conocimiento y prosecución de los trámites, así mismo enviar
8
documentación a las Instituciones externas al GAM-COL, cuando corresponda.
l) Tramitar documentación personal de la Alcaldesa o Alcalde, ante las unidades
organizacionales y/o entidades públicas.
m) Coordinar con las Secretarias Municipal Administrativa Financiera y Técnico, la
organización de actividades festivas departamentales, nacionales
n) Coordinar con la las Secretarias Municipal Administrativa Financiera y Técnico, la
organización de actividades para la entrega de obras en los distintos distritos del
municipio de Colcapirhua.
o) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo y a pedido expreso de la Alcaldesa o
Alcalde.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Secretariado Ejecutivo o haber cursado estudios en el Subsistema de educación
superior señalado en la Ley 070 en ramas afines

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Paciencia

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER ALCALDE


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Atender de manera eficiente a la Alcaldesa o Alcalde en todos los requerimientos que tenga de
traslado, conducir y velar por el buen uso y mantenimiento del vehículo asignado, cumpliendo los
instructivos y horarios establecidos por su inmediato superior.

III. FUNCIONES

a) Conducir a los lugares que requiera la Alcaldesa o Alcalde y en los horarios que se le
instruya.
b) Velar por el cuidado del vehículo a su cargo en los lugares de estacionamiento.
c) Permanecer y ayudar en los trabajos de mantenimiento y reparación a que sea sometida
la movilidad.
d) Portar en el vehículo la autorización de circulación y el carnet de libre estacionamiento.
e) Comunicar con la debida anticipación a los responsables del mantenimiento y
reparación sobre fallas detectadas en su Funcionamiento.
f) Revisar el estado electromecánico del vehículo antes de su Funcionamiento.
g) Portar consigo su licencia de conducir en forma permanente.
h) Cumplir con los horarios fijados por la Alcaldesa o Alcalde, demostrando disciplina y
responsabilidad.
i) Efectuar la limpieza y el mantenimiento preventivo del vehículo, verificando niveles de
aceite, gasolina, agua, batería, aire de las llantas y otros aspectos relacionados con su
Funcionamiento.
j) Velar por la buena imagen del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el
desempeño de las diferentes actividades que se realiza en relación con otras
Instituciones y población en general.
k) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus Funciones específicas.
l) Reportar informes periódicos a la instancia superior y a requerimiento de esta.
m) Efectuar y cumplir otras Funciones a requerimiento de su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Chofer Profesional Categoría A, B o C
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b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre normas y otras disposiciones de tránsito
 Conocimiento básico sobre mecánica automotriz
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Paciencia

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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de la Gestión 2023
EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE DESPACHO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en despacho del Ejecutivo los trabajos de recepción, manejo, despacho, resguardo y
seguridad de la documentación, asimismo brindar una atención de recepción y antesala a toda
persona que solicite una entrevista con el Alcalde o Alcaldesa.

III. FUNCIONES
a) Recepciónar, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa por orden
importancia y naturaleza Institucional
b) Redactar informes, por orden de la Alcaldesa o Alcalde para ser remitidos a las unidades
o dependencias solicitantes.
c) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa para su adecuada distribución.
d) Registrar y llevar los informes internos según instructivos emanados de su inmediato
superior.
e) Apoyar a la Secretaria del ejecutivo en el control de la información.
f) Manejar en forma adecuada y sistemática el archivo de la documentación e instructivos
descritos que ingresan y salen de la oficina.
g) Repartir toda la documentación emitida por la unidad a las diferentes reparticiones de la
institución y fuera de ella.
h) Recoger la correspondencia y otros pertinentes al Despacho.
i) Brindar una atención de recepción y antesala a toda persona que solicite una entrevista
con la Máxima Autoridad Ejecutiva.
j) Agendar y programar audiencias a toda persona que solicite con la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
k) Cumplir las disposiciones legales, normas y reglamentos internos relacionados a su
campo de acción.
l) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus funciones específicas.
m) Reportar informes periódicos a la instancia superior y a requerimiento de esta.
n) Efectuar y cumplir otras funciones a requerimiento de su inmediato superior.

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Técnico o egresado de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o ramas
afines.
b) Años de Experiencia
a) 1 año de experiencia general

c) Otros conocimientos básicos deseables


b) Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
c) Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
d) Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
e) Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
f) Manejo de paquetes computacionales
g) Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
h) Capacidad de trabajo en equipo
i) Mantener relaciones de trabajo con las unidades municipales
j) Sólida formación moral
k) Relaciones humanas y relaciones públicas
l) Capacidad de trabajo bajo presión
m) Creatividad y dinamismo
n) Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no
se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A)
y Reglamento Interno del Personal.

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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Auditor Senior, Auditor

II. OBJETIVO:

Asesorar a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), para lograr una Administración más
eficiente y eficaz en las labores a realizar en el Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua,
asesoramiento mediante informes de auditorías programados; asimismo, lograr que todo ex
servidor público rinda cuentas de su Gestión a la sociedad y respondan a los resultados de su
aplicación, en términos de eficacia, eficiencia, economía y efectividad emergentes del desempeño
Funciones, deberes y atribuciones asignadas a su cargo, en forma transparente oportuna y
adecuada.
Además, el propósito es contribuir al logro de objetivos de la entidad mediante la evaluación
periódica del control interno y lograr que los procedimientos contables sean válidos y confiables,
preservar la efectividad de los controles y procedimientos internos, efectuar recomendaciones para
corregir la ineficiencia e ineficacia de las operaciones administrativas y contables; cuidando el
estricto cumplimiento y aplicación de las disposiciones legales vigentes.

III. FUNCIONES

a) Ejercer el cargo con sujeción a la normativa, así como a los lineamientos que emita la
Contraloría General del Estado en materia de control gubernamental.
b) Elaborar y remitir a la MAE, la declaración de propósitos, autoridad y responsabilidad
de la Dirección de Auditoría Interna, según Resolución CGR/1-018/2002 de 22/03/02 y
Resolución N° CGE-094/2012, hasta el 15 de enero de caga Gestión.
c) Elaborar y remitir a la Contraloría General del Estado, la declaración anual de
independencia y adhesión al código de ética del Auditor Gubernamental según Norma
CE/16 de 20/09/02.
d) Enviar a la Contraloría General del Estado las declaraciones de los Auditores Internos.
e) Registro en el cargo, en cumplimiento a la Resolución N° CGE/094/2012 de 27 de
agosto de 2012 y al RAIG emitidas por la Contraloría General del Estado y al Decreto
Supremo N° 0718 del 01 de diciembre de 2010.
f) Elaborar la Planificación estratégica, de acuerdo a la Resolución N° CGE/094/2013,
para la evaluación sistemática del control interno para un plazo de 3 a 5 años.
g) Elaborar el Programa Operativo Anual (POA), para cada Gestión de la Dirección de
Auditoría Interna y remitir a la Contraloría General del Estado para su evaluación antes
14
del 30 de septiembre de cada año.
h) Ejecutar el Programa Operativo Anual (POA) y en cumplimiento de las actividades
programadas para cada Gestión en los tiempos y plazos establecidos, en apego a las
Normas de Auditoria Gubernamental.
i) Elaborar Programa Operativo Anual Individual (POAi).
j) Programar, ejecutar, evaluar y reformular el presupuesto asignado a la Dirección.
k) Elaborar el informe de actividades y el cumplimiento del Programa Operativo Anual en
forma semestral y anual.
l) Informar semestral y anual a la MAE, al Concejo Municipal y a la CGE, sobre las
labores realizadas en base a la guía del ente rector aprobado por Resolución N° CGE-
1/045/2011.
m) Aprobará procedimientos de control interno y de los aspectos legales, técnicos,
económicos, financieros, contables, administrativos y de Gestión en general, mediante
acciones de control (exámenes especiales, inspecciones e investigaciónes) e informar a
la MAE y CGE.
n) Ejercer oportunamente el control interno posterior a todas las áreas, proyectos y
actividades que forman parte del GAM-COL, sobre la base de las normas
gubernamentales que regulen el accionar del control interno posterior, los principios de
control, así como los lineamientos y el cumplimiento del Plan Anual Operativo,
debidamente aprobado por la MAE y la CGE.
o) Organizar y supervisar las labores internas, respecto a las auditorias programadas y las
operaciones propias de la Dirección.
p) Establecer políticas aplicables a la actividad de auditoría interna y dirigir sus Funciones
técnicas y administrativas.
q) Disponer e instruir a los Auditores Sénior (supervisor), exámenes especiales a solicitud
del Concejo Municipal y a la Máxima Autoridad Ejecutiva.
r) Aprobará el Memorándum de Planificación, además al Memorándum de Planificación y
el Programa de Auditoria para cada auditoria.
s) Programar anualmente el seguimiento a las recomendaciones formuladas en los
informes de auditoría.
t) Verificar el cumplimiento de las normas técnicas y procedimientos de auditoría
vigentes, en las labores ejecutadas por los Auditores.
u) Remitir los informes de auditoría a la MAE, Concejo Municipal para su conocimiento y
consideración y a la CGE para su evaluación correspondiente; en cumplimiento de la
Ley 1178, DS 23215 a la Resolución N° CGE-084/2011 y Resolución N° CGE-
094/2012.
v) Evaluará el desempeño del personal de la Dirección en forma semestral y anual.
w) Elaborar el Programa de Capacitación al personal en forma anual y autorizar la
asistencia del personal de la DAI, a los cursos y seminarios auspiciados por la CGE,
declarándose en comisión en coordinación con la Jefatura de RRHH.
x) Coordinar en forma permanente las auditorías a realizar con la CGE.
y) Participar en el proceso y selección del personal, para su incorporación a la Dirección
de Auditoría Interna.
z) Dar cumplimiento a las recomendaciones y evaluaciones emitidas por la CGE, dentro el
ámbito de su competencia.
aa) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes.
bb) Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de sus Funciones.
cc)Autorizar y firmar el formulario de vacaciones de sus dependientes.
dd) Cumplir con Instrucciones impartidas por el inmediato superior.

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
 Grado de Instrucción: Título en Provisión Nacional en Auditoria y/o Contaduría
Pública, contar con el correspondiente registro en el Colegio de Auditores.

a) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

b) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley 2027 Estatuto del Funcionario Publico
 Conocimientos sobre la Ley N°004 de lucha contra la corrupción y enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre la Ley N°031 de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Normas de Auditoria Gubernamental
 Disposiciones emitidas por la CGE
 Conocimiento del Sistema Informático SIGEP y SIGMA
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUDITOR SENIOR


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Auditoria Interna
RELACIÓN DE AUTORIDAD Auditor

II. OBJETIVO:

Apoyar a la Dirección y contribuir al logro de los objetivos del municipio, mediante la evaluación
periódica del control interno financiero, económico y administrativo del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua, mediante la elaboración de informes, supervisión, evaluaciones,
análisis de las auditorias en ejecución; formulando recomendaciones, que orienten las decisiones
de las autoridades respectivas sobre cada uno de los casos desarrollados. La supervisión, incluye
dirigir los esfuerzos del equipo de auditoría hacia la consecución de los objetivos de auditoría.

III. FUNCIONES

a) Apoyar a la Dirección de Auditoria Interna, en la revisión de las observaciones y/o


hallazgos de auditoria generadas para la emisión de informes de control interno, con
indicios de responsabilidad y circunstanciados, de acuerdo a las Normas de Auditoria
Gubernamental, basándose en los papeles de trabajo presentado por los supervisores.
b) Cumplir con el plan de trabajo establecido por la Dirección, en la asignación de
auditorías a los auditores (as) para cada Gestión en el Plan Operativo Anual.
c) Realizar la planificación, supervisión y evidencia de auditoría, de acuerdo a la
Resolución N° CGE-094/2012, en coordinación con el Director.
d) Elaborar el Memorándum de Planificación y elaborar los Programas de Trabajo de cada
una de las auditorias asignadas y programadas en el POA.
e) Supervisar y guiar las auditorias desde su inicio hasta su conclusión, para que estas se
realicen de acuerdo con Normas de Auditoria Gubernamental y otras Normas Técnicas
de Auditoria Aplicables.
f) Supervisar, asesorar y asistir al personal de auditoría sobre los objetivos y las
implicancias del trabajo en las acciones de control a desarrollar.
g) Supervisar, orientar y entregar al equipo de auditoría, sobre la ejecución del examen a
realizar, para el logro de los objetivos de auditoría programados en el POA de la
Dirección.
h) Verificar el trabajo desarrollado por el personal de Auditoria, realizar el seguimiento de
los aspectos importantes resultantes de la revisión y evaluar la suficiencia y propiedad
de la evidencia obtenida.
i) Instruir al equipo de auditoría e informarse de los problemas significativos.
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j) Revisar el trabajo realizado por los Auditores.
k) Ayudar a resolver problemas técnicos y administrativos que se presenten en las
auditorías a desarrollar.
l) Asistir y entrenar oportunamente al equipo de auditoría.
m) Elaborar los informes de control interno, con indicios de responsabilidad y
circunstanciales, de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental, basándose en
los papeles de trabajo presentado por los (las) Auditores (as).
n) Formular recomendaciones para el mejoramiento del control interno en la Entidad.
o) Conducir auditorías especiales y el seguimiento a las recomendaciones que efectúen los
auditores (as), contenidas en los informes de auditoría emitidos.
p) Presentar informes de acuerdo a Normas de Auditoría Gubernamental y Guías emitidas
por la Contraloría General del Estado.
q) Supervisar a los (las) auditores (as) designados (as) de efectuar el relevamiento de
información, para establecer el grado de auditabilidad de las auditorías a incluir en el
POA de la Dirección, de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental
establecidos en la Resolución CGE-094/2012.
r) Viabilizar el cumplimiento de las recomendaciones de los informes efectuados por la
Contraloría General del Estado.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en vigencia.
t) Informar al Director(a) sobre las irregularidades detectadas y hallazgos de auditoría con
indicios de responsabilidad por la función pública.
u) Informar al (la) Director (a) sobre asuntos o problemas referentes a las labores de
control realizadas.
v) Supervisar los papeles de trabajo realizados por los (las) auditores (as), en los papeles
de trabajo debe quedar evidencia de supervisión ejercida durante todas las etapas del
examen.
w) Evaluar el desempeño de los (las) auditores (as) a su cargo en forma semestral y anual.
x) Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de sus funciones
específicas.
y) Realizar otras tareas delegadas por la Dirección.
z) Cumplir instrucciones impartidas por su inmediato superior.

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ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Auditoria y/o Contabilidad Pública, contar con el
correspondiente registro en el Colegio de Auditores.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia en el ejercicio de su profesión en entidades públicas.

c) Post Grado Diplomado en temas en temas relacionados al área (no excluyente).

d) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios (CENCAP)
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público (CENCAP)
 Conocimientos sobre la Ley N°004 de lucha contra la corrupción y enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre la Ley N°031 de Autonomías y Descentralización Andrés Ibáñez
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Normas de Auditoria Gubernamental
 Disposiciones emitidas por la CGE
 Conocimiento del Sistema Informático SIGEP y SIGMA
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

e) Cualidades o Habilidades
 Disciplina
 Integridad
 Auto organización
 Responsabilidad
 Trabajo en equipo
 Capacidad de resolución de conflictos

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUDITOR


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Auditor Senior
RELACIÓN DE AUTORIDAD Sobre su personal de su dependencia

II. OBJETIVO:

Evaluar y controlar de acuerdo a instrucciones vertidas por el (la) Director (a) y el (la) Supervisor
(a), con el propósito de contribuir al logro de los objetivos de la entidad mediante la evaluación
periódica del control interno sobre el funcionamiento financiero, económico – administrativo del
Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el desarrollo de sus actividades, mediante la
realización de auditorías, exámenes, análisis y evaluaciones durante la Gestión.

III. FUNCIONES

a. Cumplir con las auditorías establecidas para cada Gestión en el Plan Operativo
Anual.
b. Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los Sistemas de Administración y de
los instrumentos de control interno incorporados a ellos.
c. Evaluar y determinar el grado de confiabilidad de los registros y estados financieros.
d. Analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones.
e. Elaborar papeles de trabajo de acuerdo a Normas técnicas de Auditoría.
f. Documentar los procedimientos establecidos en los programas de trabajo, para
respaldar con evidencia la auditoría efectuada.
g. Elaborar la planilla de deficiencias con los atributos de: condición, criterio, causa,
efecto y recomendación.
h. Formular recomendaciones adecuadas a la normativa gubernamental, para el
mejoramiento del control interno de la Entidad.
i. Informar al (la) Supervisor (a) sobre las irregularidades detectadas y hallazgos de
auditoría con indicios de responsabilidad por la función pública.
j. Informar al (la) Supervisor (a), sobre asuntos o problemas referentes a las labores de
control realizadas.
k. Elaborar el trabajo asignado por la supervisión, en base a la normativa interna y
disposiciones legales en vigencia.
l. Dar cumplimiento a las observaciones de Supervisión, efectuadas en las planillas de
Supervisión.

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m. Por instrucción de la Dirección y/o Supervisión, efectuar el relevamiento de
información para establecer el grado de auditabilidad de las auditorías a incluir en el
POA de la Dirección, de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental
establecidos en la Resolución CGE-094/2012
n. Efectuar supervisión a auditorías por instrucción del Director.
a) Viabilizar el cumplimiento de las recomendaciones de los informes efectuados por la
Contraloría General del Estado.
b) Aplicar normas, principios y procedimientos de Auditoría Gubernamental.
c) Cumplir instrucciones del (la) Director (a) y el (la) Supervisor (a) asignado.
d) Cumplir con las horas de capacitación asignadas en el Plan Operativo Anual.
e) Preservar y conservar los bienes asignados a su cargo para el normal desempeño de sus
funciones.
f) Comunicar a su inmediato superior y a requerimiento de éste sobre las actividades ejecutadas en
el área específica de sus funciones.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en vigencia.
h) Realizar y cumplir otras tareas delegadas por la Dirección en la que desempeña sus funciones y
disposiciones superiores.
o. Reportar informes periódicos a la instancia superior y a requerimiento de éste
p. Otras funciones designadas por su inmediato superior

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PROFESIONAL

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional en Auditoria y/o Contabilidad Pública,
contar con el correspondiente registro en el Colegio de Auditores.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia en el ejercicio de su profesión en entidades públicas.
c) Post Grado, Diplomado en temas en temas relacionados al área (no excluyente).

HABILIDADES Y DESTREZAS
 Disciplina
 Integridad
 Auto organización
 Responsabilidad
 Trabajo en equipo
 Capacidad de resolución de conflictos

OTROS CONOCIMIENTOS (DESEABLE)

 Ley N° 1178 (CENCAP)


 Responsabilidad por la función pública (CENCAP)
 Politicos Públicas
 Ley N° 2027 Estatuto del funcionario publico

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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta losresultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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G.A.M.COL.

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA


En vigencia a partir
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ÓRGANO de la Gestión 2023
EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023

 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASESOR FINANCIERO DE DESPACHO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

 OBJETIVO:
Apoyar la gestión del Alcalde o Alcaldesa optimizando los mecanismos de coordinación y
comunicación en las relaciones económicas administrativas del Gobierno Autónomo Municipal de
Colcapirhua. Realizar análisis y evaluación permanente de las acciones administrativas de área
financiera en coordinación con MAE y Secretarias Municipales, promover políticas internas en pro
del cumplimiento de objetivos generales y específicos de las Secretarias, Direcciones y otras
dependencias Municipales. Realizar seguimiento a funciones internas del Municipio para garantizar
el vínculo Institucional con entidades externas al G.A.M., sean Públicas o Privadas para el
desarrollo y/o ejecución de planes, proyectos, acceso a créditos, financiamiento y otras actividades
en general que sean de beneficio a la población del Municipio de Colcapirhua. Funciones a
desarrollar conforme a la Ley 1178 del Sistema de Administración y Control, basado en los
principios de Eficiencia, Eficacia y transparencia

 FUNCIONES
 Asignar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar actividades administrativas y financieras del
Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
 Coadyuvar en la formulación de políticas, normas y procedimientos administrativos financieros
asignados en coordinación con las diferentes Secretarias, elevando los informes correspondientes
a la MAE.
 Controlar, informar y hacer seguimiento a la ejecución Presupuestaria, Financiera del Gobierno
Municipal de Colcapirhua.
 Dirigir, promover y ejecutar la elaboración del Programa Operativo anual (P.O.A.) bajo las
directrices nacionales anualmente.
 Realizar seguimiento y control permanente a la ejecución del Programa Operativo Anual
(P.O.A) y Presupuesto del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, con énfasis en las
partidas de ingresos – egresos, flujo de efectivo, liquidez e inversiones en programas y
proyectos, gastos de personal, gastos operativos y otros, debiendo informar a la MAE de manera
regular.
 Implementar mecanismos de control interno administrativos financieros.
 Participar en reuniones Técnicas Administrativas, Financieras y Legales.
 Coordinar actividades a su cargo con funcionarios de otras dependencias, dentro y fuera de la
Institución
 Responder a solicitudes y requerimientos de la Contraloría General del Estado y la unidad de
Auditoria Interna.
 Emitir o elaborar informes cuando corresponda y/o a solicitud de la MAE
 Verificación de la documentación respaldo de pago previa firma del Alcalde, documentación que
debe debe ser suficiente y cumplir lo establecido en normas vigentes.
 Responder y efectuar seguimientos a informes de Auditoria Interna y Contraloría General del
Estado, coordinando con las diferentes Secretarias Municipales.
23
 Efectuar análisis financieros e informar al Secretario Financiero y Alcalde para asumir acciones
a correspondan.
 Cumplir otras tareas que le encomiende el Alcalde o Alcaldesa.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Contaduría Pública, Auditoria,
Economía o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y 1 año de experiencia Específica en la función pública.
c) Otros conocimientos básicos deseables

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito e
investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia relativas al
proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades

 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.


 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
 La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
 Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL En vigencia a partir de la
Gestión 2023
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023

a) IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASESOR LEGAL DE DESPACHO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar análisis y evaluación permanente de las acciones legales en coordinación con MAE y
Secretarias Municipales, promover políticas internas en pro del cumplimiento de objetivos
generales y específicos de las Secretarias, Direcciones y otras dependencias Municipales. Realizar
seguimiento a funciones internas del Municipio para garantizar el vínculo Institucional con
entidades externas al G.A.M., sean Públicas o Privadas para el desarrollo y/o ejecución de planes,
proyectos, acceso a créditos, financiamiento, apoyo legal y otras actividades en general que sean de
beneficio a la población del Municipio de Colcapirhua. Funciones a desarrollar conforme a la Ley
1178 del Sistema de Administración y Control, basado en los principios de Eficiencia, Eficacia y
transparencia.

III. FUNCIONES
b) Proponer proyectos Normativas legales Específicos para cumplimiento de Gestión
Municipal con visión de largo, mediano y corto plazo.
c) Prestar a las Dependencias de la administración pública municipal, el apoyo que
requieran para el desempeño de sus funciones.
d) Coordinar y Asesorar en el área legal y Administrativa el trabajo de las diferentes
Secretarias Municipales.
e) Analizar y evaluar acciones Legales Administrativas en coordinación con MAE y
Secretarias Municipales cuando corresponda
f) Proponer actualización o creación de normativas internas de operación y control interno.
g) Asesorar a la MAE en el Área Administrativa y Legal, así mismo en los asuntos que éste
le encomiende.
h) Tomar conocimiento permanente sobre asuntos que puedan resultar de interés del
Alcalde o Alcaldesa, coordinando y canalizando el asesoramiento jurídico requerido con
las instancias que correspondan, así como el contacto y la coordinación con otras
Instituciones.
i) Coordinar actividades a su cargo con el área legal y funcionarios de otras dependencias, dentro y
fuera de la Institución
 Emitir informes o elaborar informes cuando corresponda y/o a solicitud de la MAE

j) Responder a solicitudes y requerimientos de la Contraloría general del Estado y la unidad de


Auditoria Interna.
k) Verificación de la documentación respaldo de pago previa firma del Alcalde, documentación que
25
debe cumplir lo establecido en normas vigentes.
l) Recibir en audiencia a los ciudadanos por encargo del Alcalde o Alcaldesa
m) Otras funciones que expresamente le confiera la MAE.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
n) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ciencias Jurídicas, Abogado.

Experiencia
2 años de experiencia profesional y 1 año de experiencia Específica en la función
pública.

e) Otros conocimientos básicos deseables


o) Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
p) Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
q) Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
r) Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
s) Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
t) Conocimiento sobre Relaciones Humanas
u) Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia
relativas al proceso
v) Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
w) Capacidad resolutiva de problemas administrativos
x) Conocer necesidades regionales
y) Capacidad de trabajo en equipo
z) Mantener relaciones de trabajo con las unidades municipales
aa) Sólida formación moral
bb) Relaciones humanas y relaciones públicas
cc) Capacidad de trabajo bajo presión
dd) Creatividad y dinamismo
ee) Manejar información confidencial del Municipio

ff) SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

gg) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
hh) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A)
y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL En vigencia a partir de la
Gestión 2023
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023

 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASESOR TÉCNICO DE DESPACHO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar análisis y evaluación permanente de las acciones administrativas de área técnica en


coordinación con MAE y Secretarias Municipales, promover políticas internas en pro del
cumplimiento de objetivos generales y específicos de las Secretarias, Direcciones y otras
dependencias Municipales. Realizar seguimiento a funciones internas del Municipio para garantizar
el vínculo Institucional con entidades externas al G.A.M., sean Públicas o Privadas para el
desarrollo y/o ejecución de planes, proyectos, acceso a créditos, financiamiento, apoyo técnico y
otras actividades en general que sean de beneficio a la población del Municipio de Colcapirhua.
Funciones a desarrollar conforme a la Ley 1178 del Sistema de Administración y Control, basado
en los principios de Eficiencia, Eficacia y transparencia.

III. FUNCIONES
 Proponer proyectos específicos de área técnica para cumplimiento de Gestión Municipal
con visión de largo, mediano y corto plazo.
 Prestar el apoyo técnico a todas las dependencias de la administración pública
municipal, coadyuvando en el logro de objetivos Institucionales.
 Coordinar el trabajo Técnico Administrativo de todas las Secretarias Municipales,
proponiendo políticas y acciones a corto, mediano y largo plazo.
 Proponer reuniones para tratar temas Institucionales, técnicos, legales, administrativos y
financieros.
 Analizar y evaluar acciones y procedimientos operativos, administrativos del área técnica en
coordinación con MAE y las diferentes Secretarias Municipales
 Asesorar de manera continua en el área técnica administrativa a la MAE y en los asuntos
que éste le encomiende.
 Emitir informes o elaborar informes cuando corresponda y/o a solicitud de la MAE
 Asesorar a la MAE en los asuntos que éste le encomiende.
 Tomar conocimiento permanente sobre normativas, procedimientos y acciones que son
de interés del Municipio y por ende del Alcalde o Alcaldesa, coordinando con el
asesoramiento jurídico que corresponda, así como el contacto y la coordinación con
otras Instituciones.
 Recibir en audiencia a los ciudadanos por encargo del Alcalde o Alcaldesa
 Otras funciones que expresamente le confiera la MAE.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

27
Requisitos Esenciales
 Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil, Arquitecto o
ramas afines.
 Años de Experiencia
2 años de experiencia profesional y 1 año de experiencia Específica en la función
pública.

e) Otros conocimientos básicos deseables


 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia
relativas al proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad resolutiva de problemas administrativos
 Conocer necesidades regionales
 Capacidad de trabajo en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades municipales
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

 SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

 La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
 Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A)
y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFATURA DE TRANSPARENCIA Y


LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguno

II. OBJETIVO:

Prevenir y promover la transparencia y lucha contra la corrupción en la Gestión pública,


formulando políticas al interior del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, sustentadas
en el acceso a la información, la ética pública, la rendición de cuentas y el control social; además
de identificar e investigar posibles actos de corrupción para remitirlos a la instancia
correspondiente.

Constituirse en un Órgano técnico del Gobierno Autónomo Municipal, con potestad para ejecutar
acciones tendientes a transparentar la Gestión pública, prevenir posibles actos de corrupción y/o
falta de transparencia, acumulación de pruebas que determine la existencia de responsabilidades
por la Función pública

III. FUNCIONES

a) Preparar, y proponer el Plan Municipal del Lucha contra Corrupción, para su respectiva
aprobación por la MAE.
b) Evaluar la ejecución del Plan Municipal de lucha contra la corrupción.
c) Proponer, supervisar y fiscalizar las políticas públicas orientadas a prevenir y sancionar
actos de corrupción para proteger y recuperar el patrimonio y la imagen del GAM-COL.
d) Recepcionar y atender denuncias verbales y escritas sobre la comisión de posibles
hechos de corrupción o falta de transparencia.
e) Recopilar información necesaria dentro del seguimiento y monitoreo de las denuncias
con el fin de establecer los hechos denunciados.
f) Emitir informes fundamentados a la MAE con copia al Concejo Municipal de las
denuncias de posibles hechos de corrupción y falta de transparencia, con las
recomendaciones que amerita el caso.
g) Coordinar con la responsable de Control Social los temas de establecimiento de la
participación ciudadana.
h) Garantizar que los servidores y servidoras públicos del GAM-COL, rindan cuentas de
sus acciones y responsabilidades conforme a normativa actual.
i) Realizar seguimiento a los procesos administrativos, civiles penales, laborales, etc.
j) Brindar información sobre los servicios que el GAM-COL presta a la ciudadanía.

29
k) Promociónar la ética Institucional.
l) Conformar el comité de Ética, en caso de no existir un Código o reglamento de ética.
m) Promover los derechos de los usuarios y contribuyentes respecto a la Atención de
losservicios prestados por el GAM-COL.
n) Defender el patrimonio del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, frente a
hechos y actos de corrupción.
o) Solicitar acceso irrestricto a toda información de las dependencias del GAM-COL para
análisis y verificación
p) Elaborar y administrar el POA de la unidad
q) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Licenciatura de Abogado.
b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley N° 001 Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
En vigencia a partir
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
de la Gestión 2023
GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL GENERAL Y DE


GOBERNABILIAD
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:

 Secretaria SMGG
 Dirección de Desarrollo Humano
 Dirección de Asesoría Legal
 Dirección de Educación y Gestión Social
 Jefatura de Redes y Sistemas Informáticos
 Jefatura de Unidades Operativas
II. OBJETIVO:

Coordinar, planificar, dirigir, supervisar acciones y funciones para contribuir al mejoramiento de


la calidad de vida de los habitantes; mejoramiento de la calidad ambiental; mejoramiento del
espacio público urbano, peri-urbano y rural; conservación del patrimonio urbano y
arquitectónico, así como la gestión urbana y territorial, priorizando el uso de sistemas
informáticos y tecnologías actuales para la automatización de los mismos, promoviendo de esta
manera que la información sea accesible y transparente para los habitantes del municipio de
Colcapirhua. Promover y consensuar con el sector económico productivo organizado. Normar y
orientar las actividades del estado y la sociedad en lo referente a la protección del medio
ambiente y al aprovechamiento sostenible de los recursos naturales a objeto de garantizar la
satisfacción de las necesidades de la presente y futuras generaciones.
III. FUNCIONES

a) Las establecidas en el artículo 29. (Atribuciones de las Secretarías municipales), de la


Ley 482 de 09 de enero de 2014.
b) Planificar propuestas sobre las acciones referidas al Planeamiento y control urbano del
Municipio, así como a la realización de estudios, proyectos y obras públicas.
c) Supervisar la documentación técnica-normativa para la programación, ejecución y
supervisión de obras públicas, así como el mantenimiento de la infraestructura urbana.
d) Gestionar la ejecución exitosa de los proyectos a través de un manejo administrativo y
técnico eficiente.
e) Velar por la calidad y la eficiencia en la construcción de obras civiles ejecutadas por
administración delegada, mediante una supervisión técnica que disponga de las
capacidades, equipos y procesos operativos y administrativos, sistematizados a través
de una plataforma de monitoreo y asistencia especializada.
f) Brindar apoyo y coordinación a las diferentes unidades organizacionales del Gobierno
Autónomo Municipal. 31
g) Gestionar y garantizar que las inversiones a ser ejecutadas por el Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua involucra en un impacto positivo a través del uso eficiente de
los recursos en proyectos de inversión requeridos por la sociedad civil.
h) Gestionar y promover programas de empleo y pasantías en convenio con las
universidades públicas, privadas, institutos técnicos, empresas privadas e industrias.
i) Promover, Gestionar y priorizar el acceso a la información, mediante programas
informáticos para proceder con la sistematización de los procesos identificados en las
distintas unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
j) Gestionar asistencia técnica y capacitación a través de programas y proyectos de
investigación e innovación tecnológica, investigación de mercados, sistematización de
la información para el mejor control, gestión de calidad y gestión de todos procesos del
Gobierno Autónomo Municipal.
k) Gestionar el desarrollo de proyectos de inversión.
l) Formular y ejecutar políticas, programas, proyectos y/o actividades destinadas a
promover el desarrollo competitivo, emprendimientos y nuevas inversiones.
m) Promover la contratación de mano de obra para la ejecución de programas, planes y
proyectos municipales para la generación de empleo temporal con dotación de
equipamiento y materiales.
n) Velar por el mantenimiento de las obras de infraestructura urbana, rural y social del
Municipio.
o) Concertar, coordinar y desarrollar estrategias que permitan alcanzar objetivos
municipales a corto, mediano y largo plazo con la participación activa de los agentes
económicos del Municipio de Colcapirhua.
p) Generar alianzas y acuerdos para Gestionar recursos de cooperación nacional e
internacional a nivel gubernamental, privado y/o académico para apoyar programas,
proyectos y/o actividades de emprendimiento y generación de fuentes de empleo.
q) Otras funciones asignadas por la Máxima Autoridad Ejecutiva.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería
Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Arquitecto, Ciencias
Económicas, Ciencias Jurídicas o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual
vigencia relativasal proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

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d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

i. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA SMGG


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal General y de
Gobernabilidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

OBJETIVO:

Coordinar y prestar apoyo administrativo y de asistencia en las actividades internas de la Secretaria


Municipal General y de Gobernabilidad (SMGG).

III.FUNCIONES

a) Resguardar toda la documentación, asumiendo toda responsabilidad sobre la misma.


b) Elaborar y recibir documentos relacionados a la SMGG,
c) Preparar la agenda diaria de audiencias y reuniones del SMGG,
d) Redactar circulares, cartas, oficios y otros documentos, para posterior aprobación de su
superior.
e) Registrar y organizar la documentación despachada y recibida, en forma cronológica
por número, tema, Dirección, proyecto, programa y otros; en el archivo de
correspondencia.
f) Recibir y realizar llamadas telefónicas priorizándolas según su importancia.
g) Realizar tareas administrativas en cuanto a trámites para viáticos y pagos a terceros.
h) Operar medios de comunicación como teléfono, internet, fax y otros de acuerdo a
Programación y solicitud del Secretario o Funcionarios de la SMGG, correspondientes.
i) Pasar a conocimiento del Secretario todos los documentos recibidos en primera
instancia, debiendo guardar absoluta discreción sobre el contenido de los mismos hasta
que el Secretario así lo disponga.
j) Preparar la sala de reuniones, planificando los medios necesarios para la organización
de eventos, reuniones, talleres u otros eventos.
k) Otras Funciones que les sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
l) Grado de Instrucción
Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre
Secretariado o estar cursando estudios relacionados al área.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares
34
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Buena redacción y manejo de archivos
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE ASESORÍA LEGAL


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Secretaría Municipal
General y de Gobernabilidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Sobre su personal de su dependencia
 Abogado de Asesoría Legal I
 Abogado de Asesoría Legal II
 Abogado Civil Laboral y Coactivo
 Abogado Penalista
 Procurador Normativa, Convenios y
Reporte de Contratos.
II. OBJETIVO:
Asesorar al Órgano Ejecutivo del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua sobre la
aplicación, alcance e interpretación de las normas legales vigentes, emitiendo opinión
especializada en los asuntos de orden legal, administrativo, municipal y jurisdiccional que se
sometan a su consideración.

III. FUNCIONES
a) Asesorar en asuntos jurídicos y administrativos a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
del Órgano Ejecutivo Municipal, en aplicación a normas y disposiciones legales vigentes
con el fin de coadyuvar a la toma de decisiones de la Alcaldesa o Alcalde.
b) Planificar, coordinar, supervisar y controlar las tareas del personal dependiente, conforme
al plan operativo, asegurando la aplicación de normas vigentes.
c) Asesorar a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Órgano Ejecutivo Municipal sobre
la aplicación y alcance de las normas legales vigentes, emitiendo opinion especializada en
los asuntos de orden jurídico que se sometan a su consideración.
d) Recomendar y proponer medidas y procedimientos jurídicos, tendientes a mejorar la
Gestión Institucional a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Órgano Ejecutivo
Municipal.
e) Elaborar en coordinación con los Secretarios Municipales proyectos de Leyes,
Resoluciones, Decretos Municipales, Decretos Ediles, Autos y Providencias para su
consideración ante las instancias correspondientes.
f) Proyectas Resoluciones, autos y proveídos administrativos sobre asuntos de su
conocimiento, para su consideración por la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del
Órgano Ejecutivo Municipal.
g) Elaborar informes para resolver las excusas, recusaciones y consultas presentadas a la
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Órgano Ejecutivo Municipal sobre aspectos
relacionados a las atribuciones de la Alcaldesa o Alcalde; en su caso, otros relacionados a
36
la normativa municipal y conexos.
h) Instruir y supervisar el envió a la Contraloría General del Estado de la copia de los
contratos realizados por el Órgano Ejecutivo Municipal y de la documentación que lo
respalda.
i) Iniciar procesos coactivos de cobro de multas, recargos e intereses moratorios y acciones
legales de ejecución de Resoluciones judiciales y otras acciones que se requieran en favor
del Gobierno Autónomo Municipal.
j) Proponer la contratación de asesoría jurídica externa y elaborar los correspondientes
términos de referencia cuando corresponda.
k) Elaborar y presentar informes periódicos sobre las tareas inherentes a sus específicas
Funciones.
l) Elaborar y revisar contratos para provisión de bienes y servicios a la Institución y Gestionar
su protocolización ante la Notaria de Gobierno.
m) Efectuar seguimiento de las acciones legales y de procesos judiciales en los que la Máxima
Autoridad Ejecutiva (MAE) del Órgano Ejecutivo Municipal sea parte demandante o
demandada.
n) Emitir informes jurídicos solicitados por Instituciones públicas, privadas, OTBs.,
Sindicatos, Juntas Vecinales, personas particulares y otras áreas del Municipio de
Colcapirhua, relativas a temas legales cuando corresponda.
o) Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, en sujeción a las directrices
establecidas para el efecto.
p) Asumir las Funciones que en materia de recursos humanos le corresponde respecto de sus
dependientes.
q) Gestionar eficientemente los recursos humanos y materiales en los recursos administrativos
que tenga que resolver la Alcaldesa o Alcalde.
r) Planificar, coordinar, supervisar y controlar las tareas del personal asignado a las tareas y
trámites jurisdiccionales, conforme al plan operativo, asegurando la aplicación de las
normas vigentes.
s) Elaborar en coordinación con el personal y consultores dependientes de la jefatura, de
manera oportuna y eficaz las denuncias, querellas, demandas, respondes, recursos,
acciones de defensa y cualquier actuado de la materia, sometida a conocimiento del
Ministerio Público u Órgano jurisdiccional, para su consideración ante las instancias
correspondientes.
t) Elaborar memoriales con el personal y consultores de línea dependientes de la jefatura,
dentro de los trámites judiciales en curso, previo análisis y estudio del contenido de los
expedientes y documentación inherente al caso.
u) Dar respuesta a correspondencia y requerimientos fiscales y/o judiciales en compleja y
minutas para la suscripción de contratos de diferente naturaleza.
v) Realizar seguimiento a los procesos judiciales, ante los diferentes juzgados y en su caso,
en Instituciones públicas (Notaría de Gobierno, Contraloría, Alcaldía Municipal, etc.)
w) Realizar otras actividades que le sean asignadas y/o solicitadas por la Máxima Autoridad
Ejecutiva (MAE) del Órgano Ejecutivo Municipal.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.
b) Años de Experiencia
 Profesional: 2 años de experiencia profesional a partir de la obtención del Título en

37
Provisión Nacional

 Específica: 1 año de asesoramiento jurídico en materia administrativa o del área jurídica.

c) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de Recursos Humanos
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ABOGADO DE ASESORÍA LEGAL I


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Asesoría Legal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes dentro de las Funciones


técnicas y operativas del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, y Asesorar en temas
jurídicos, legales y normativos a las diferentes reparticiones del Ejecutivo Municipal.

III. FUNCIONES

a) Asesorar en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.


b) Elaborar y suscribir informes y opinión legal en los asuntos relativos a la
Administraciónde la repartición, orientando las decisiones del Ejecutivo.
c) Acompañar los procesos de contrataciones dentro del área de su competencia y
Funciones previstas en las normativas vigentes.
d) Emitir opinión sobre la aplicabilidad de normas jurídicas.
e) Sustentar todo trámite jurídico en archivos organizados de acuerdo a criterios definidos.
f) Apoyar al Director de asesoría Legal dentro de la Gestión para la suscripción de
convenios en diferentes áreas dentro del marco de los procedimientos establecidos.
g) Apoyar dentro de la formulación y elaboración de los contratos emergentes de los
procesos de contratación que estén expresamente delegados al GAM-COL.
h) Emitir opinión jurídica en los procesos relacionados a la Administración de personal.
i) Atender los sumarios administrativos internos (en caso de ser designado como autoridad
sumariante).
j) Velar por la primacía del criterio de la economía jurídica en todo trámite legal.
k) Procesar y proyectar las respuestas a las Peticiones de Informe Escritos y elaborar
respaldos a las peticiones de informes orales, que sean requeridos conforme ley, dentro
de los plazos establecidos.
l) Administrar el Archivo Jurídico y centralizar físicamente los procesos de contratación y
contratos emergentes suscritos, como también los convenios interinstitucionales
suscritos por esta repartición, llevando el control de los mismos.
m) Coordinar los criterios legales especiales cuando sea necesario con las instancias de la
Dirección de Asesoría Legal.
n) Otras que le sean asignadas de forma expresa por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


39
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.

b) Años de Experiencia
 1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ABOGADO DE ASESORÍA LEGAL II


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Asesoría Legal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes dentro de las Funciones técnicas
y operativas del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, y Asesorar en temas jurídicos,
legales y normativos a las diferentes reparticiones del Ejecutivo Municipal.

III. FUNCIONES

a. Asesorar en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.


b. Elaborar y suscribir informes y opinión legal en los asuntos relativos a la
Administraciónde la repartición, orientando las decisiones del Ejecutivo.
c. Asesorar en asuntos jurídicos en el área de Límites y/o Administrativos, en aplicación
a normas y disposiciones legales sustantivas y adjetivas vigentes con el fin de
coadyuvar a la toma de decisiones.
d. Asesorar al Órgano Ejecutivo Municipal sobre la aplicación y alcance de las normas
legales sustantivas y adjetivas vigentes, en materia de Limites y/o administrativos;
emitiendo opinión especializada en los asuntos de orden jurídico que se sometan a su
consideración y en otras que sean requeridas coadyuvando en las necesidades
requeridas de la Dirección de Asesoría Legal.
e. Atender los sumarios administrativos internos (en caso de ser designado como
autoridad sumariante).
f. Elaborar Denuncias, Querellas, Recursos, Incidentes, todo tipo de memoriales y
tramites jurídico, administrativo, así como el acompañamiento y seguimiento de los
procesos iniciados y a iniciarse, con la presentación de todos los memoriales y actos
procesales necesarios.
g. Elaborar Informes Legales cuando corresponda
h. Elaborar Comunicaciones Internas cuando corresponda
i. Realizar seguimiento y monitoreo de todos los procesos administrativos, donde esté
involucrado el G.A.M. Colcapirhua.
j. Coordinación con el personal y consultores dependientes de la Dirección de asesoría
Legal y del área, de manera oportuna y eficaz las denuncias, querellas, demandas,
41
respondes, recursos, acciones de defensa y cualquier actuado de la materia, sometida
a conocimiento del Ministerio Público u órgano jurisdiccional, para su consideración
ante las instancias correspondientes.
k. Elaborar informes y recomendaciones fundamentadas, para la iniciación de procesos
judiciales en materia materia penal, administrativa y otros que sean requeridos.
l. Elaborar memoriales y otros, dentro de los trámites judiciales en curso y los nuevos,
previo análisis y estudio del contenido de los expedientes y documentación inherente
al caso.
m. Remitir informes sobre los procesos judiciales en las diferentes materias asignadas a
su persona: la Contraloría General del Estado; Procuraduría General del Estado,
Concejo Municipal y a la entidad que determinare la Dirección Jurídica o la MAE.
n. Emitir opinión jurídica sobre interpretación y aplicación de disposiciones legales a
casos concretos referidos a las materias objetivo del Puesto.
o. Coordinar en dar respuesta a la correspondencia, actos administrativos y
requerimientos fiscales y/o judiciales.
p. Realizar de manera coordinada con los abogados de la Dirección de Asesoría Legal y
dar seguimiento a los procesos administrativos y judiciales, ante los diferentes
juzgados y en su caso, en Instituciones públicas (Notaría de Gobierno, Contraloría,
Alcaldía Municipal y otros etc.)
q. Participar de las reuniones que le sean asignadas por inmediatos superiores para
discutir temas referidos a la temática jurídica y dar criterio legal
r. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), en sujeción a las
directrices establecidas para el efecto y rendición de cuentas
s. Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y
documentación que corresponda, conforme a disposiciones legales vigentes.
t. Realizar viajes al interior del país para el cumplimiento de actividades administrativas
y/o judiciales en los que se encuentra involucrado el G.A.M. de Colcapirhua previo
instructivo emitido por el Director de Asesoría Legal y la Máxima Autoridad
Ejecutiva.
u. Sustentar todo trámite jurídico en archivos organizados de acuerdo a criterios
definidos.
v. Otras que le sean asignadas de forma expresa por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.
f) Años de Experiencia
 1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y
Disposicionesespeciales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
42
h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ABOGADO CIVIL, LABORAL COACTIVO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Asesoría Legal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes dentro de las Funciones técnicas
y operativas del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, y Asesorar en temas jurídicos,
laborales, legales y normativos a las diferentes reparticiones del Ejecutivo Municipal.

III. FUNCIONES

a. Asesorar en asuntos jurídicos en el área de CIVIL, LABORAL, COACTIVO,


CONSTITUCIONAL, CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, ORDINARIOS
CIVILES, ADMINISTRATIVOS, en aplicación a normas y disposiciones legales
sustantivas y adjetivas vigentes con el fin de coadyuvar a la toma de decisiones.
b. Asesorar al Órgano Ejecutivo Municipal sobre la aplicación y alcance de las normas
legales sustantivas y adjetivas vigentes, en materia civil, coactiva, laboral,
administrativa, Constitucional, Contencioso Administrativo y ordinarios civiles;
emitiendo opinión especializada en los asuntos de orden jurídico que se sometan a su
consideración y en otras que sean requeridas.
c. Representación y atención a denuncias interpuestas en la Jefatura del Ministerio de
Trabajo.
d. Coordinación con el personal y consultores dependientes de la Dirección de asesoría
Legal y del área, de manera oportuna y eficaz las denuncias, querellas, demandas,
respondes, recursos, acciones de defensa y cualquier actuado de la materia, sometida
a conocimiento del Ministerio Público u órgano jurisdiccional, para su consideración
ante las instancias correspondientes.
e. Elaborar informes y recomendaciones fundamentadas, para la iniciación de procesos
judiciales en materia materia civil, coactiva, laboral, administrativa, Constitucional,
Contencioso Administrativo, ordinarios civiles y otros que sean requeridos.
f. Elaborar memoriales y otros, dentro de los trámites judiciales en curso y los nuevos,
previo análisis y estudio del contenido de los expedientes y documentación inherente
al caso.
g. Remitir informes sobre los procesos judiciales en las diferentes materias asignadas a
la Dirección a: la Contraloría General del Estado; Procuraduría General del Estado,
Concejo Municipal y a la entidad que determinare la Dirección Jurídica o la MAE.
h. Emitir opinión jurídica sobre interpretación y aplicación de disposiciones legales a
44
casos concretos referidos a las materias objetivo del Puesto.
i. Coordinar en dar respuesta a la correspondencia, actos administrativos y
requerimientos fiscales y/o judiciales.
j. Realizar de manera coordinada con los abogados de la Dirección de Asesoría Legal y
dar seguimiento a los procesos judiciales, ante los diferentes juzgados y en su caso,
en Instituciones públicas (Notaría de Gobierno, Contraloría, Alcaldía Municipal y
otros etc.)
k. Participar de las reuniones que le sean asignadas por inmediatos superiores para
discutir temas referidos a la temática jurídica y dar criterio legal
l. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), en sujeción a las
directrices establecidas para el efecto.
m. Atender los sumarios administrativos internos (en caso de ser designado como
autoridad sumariante).
n. Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y
documentación que corresponda, conforme a disposiciones legales vigentes.
o. Realizar viajes al interior del país para el cumplimiento de actividades
administrativas y/o judiciales en los que se encuentra involucrado el G.A.M. de
Colcapirhua previo instructivo emitido por el Director de Asesoría Legal y la
Máxima Autoridad Ejecutiva.
p. Otras que le sean asignadas de forma expresa por el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
i) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.

j) Años de Experiencia
 1 año de experiencia general

k) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y
Disposicionesespeciales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

45
l) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ABOGADO PENALISTA


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Asesoría Legal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes dentro de las Funciones


técnicas y operativas del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, y Asesorar en temas
jurídicos, legales y normativos a las diferentes reparticiones del Ejecutivo Municipal.

III. FUNCIONES

a. Asesorar en asuntos jurídicos en el área PENAL y/o ADMINISTRATIVOS, en


aplicación a normas y disposiciones legales sustantivas y adjetivas vigentes con el
fin de coadyuvar a la toma de decisiones.
b. Asesorar al Órgano Ejecutivo Municipal sobre la aplicación y alcance de las
normas legales sustantivas y adjetivas vigentes, en materia penal y administrativa;
emitiendo opinión especializada en los asuntos de orden jurídico que se sometan a
su consideración y en otras que sean requeridas.
c. Elaborar Denuncias, Querellas, Recursos, Incidentes, todo tipo de memoriales y
tramites jurídico, administrativo así como el acompañamiento y seguimiento de los
procesos penales iniciados y a iniciarse, con la presentación de todos los
memoriales y actos procesales necesarios.
d. Elaborar Informes Legales cuando corresponda
e. Elaborar Comunicaciones Internas
f. Realizar seguimiento y monitoreo de todos los procesos penales, donde esté
involucrado el G.A.M. Colcapirhua.
g. Coordinación con el personal y consultores dependientes de la Dirección de
asesoría Legal y del área, de manera oportuna y eficaz las denuncias, querellas,
demandas, respondes, recursos, acciones de defensa y cualquier actuado de la
materia, sometida a conocimiento del Ministerio Público u órgano jurisdiccional,
para su consideración ante las instancias correspondientes.
h. Elaborar informes y recomendaciones fundamentadas, para la iniciación de
procesos judiciales en materia materia penal, administrativa y otros que sean
requeridos.
i. Elaborar memoriales y otros, dentro de los trámites judiciales en curso y los
nuevos, previo análisis y estudio del contenido de los expedientes y
documentación inherente al caso.
47
j. Remitir informes sobre los procesos judiciales en las diferentes materias asignadas
a la Dirección a: la Contraloría General del Estado; Procuraduría General del
Estado, Concejo Municipal y a la entidad que determinare la Dirección Jurídica o
la MAE.
k. Emitir opinión jurídica sobre interpretación y aplicación de disposiciones legales a
casos concretos referidos a las materias objetivo del Puesto.
l. Coordinar en dar respuesta a la correspondencia, actos administrativos y
requerimientos fiscales y/o judiciales.
m. Realizar de manera coordinada con los abogados de la Dirección de Asesoría
Legal y dar seguimiento a los procesos judiciales, ante los diferentes juzgados y en
su caso, en Instituciones públicas (Notaría de Gobierno, Contraloría, Alcaldía
Municipal y otros etc.)
n. Participar de las reuniones que le sean asignadas por inmediatos superiores para
discutir temas referidos a la temática jurídica y dar criterio legal
o. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA), en sujeción a
las directrices establecidas para el efecto y rendición de cuentas
p. Mantener reserva y confidencialidad en el tratamiento de la información y
documentación que corresponda, conforme a disposiciones legales vigentes.
q. Realizar viajes al interior del país para el cumplimiento de actividades
administrativas y/o judiciales en los que se encuentra involucrado el G.A.M. de
Colcapirhua previo instructivo emitido por el Director de Asesoría Legal y la
Máxima Autoridad Ejecutiva.
r. Realizar otras actividades que le sean encomendadas por la Máxima Autoridad
Ejecutiva e inmediatos superiores.
s. Otras que le sean asignadas de forma expresa por el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
m) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.

n) Años de Experiencia
 1 año de experiencia general

48
o) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

p) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD PROCURADOR DE NORMATIVA, CONVENIOS


Y REPORTE DE CONTRATOS
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Asesoría Legal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Asegurar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes dentro de las Funciones
técnicas y operativas del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, y Asesorar en temas
jurídicos, legales y normativos a las diferentes reparticiones del Ejecutivo Municipal.

III. FUNCIONES

a. Realizar los convenios con Instituciones en el cumplimiento de las disposiciones


legales vigentes.
b. Elaborar y suscribir informes y opinión legal en los asuntos relativos a la
Administración de la repartición, orientando las decisiones del Ejecutivo.
c. Emitir opinión sobre la aplicabilidad de normas jurídicas.
d. Sustentar todo trámite jurídico en archivos organizados de acuerdo a criterios
definidos.
e. Apoyar al Director de asesoría Legal dentro de la Gestión para la suscripción de
convenios en diferentes áreas dentro del marco de los procedimientos establecidos.
f. Emitir opinión jurídica y reportar los procesos relacionados a reporte de contratos.
g. Velar por la primacía del criterio de la economía jurídica en todo trámite legal.
h. Procesar y proyectar las respuestas a las Peticiones de Informe Escritos y elaborar
respaldos a las peticiones de informes orales, que sean requeridos conforme ley,
dentro de los plazos establecidos.
i. Administrar el Archivo Jurídico y centralizar físicamente los procesos, como
también los convenios interinstitucionales suscritos por esta repartición, llevando el
control de los mismos.
j. Coordinar los criterios legales especiales cuando sea necesario con las instancias de
la Dirección de Asesoría Legal.
k. Otras que le sean asignadas de forma expresa por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

50
Requisitos Esenciales
q) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional de Abogado.

r) Años de Experiencia
 1 año de experiencia general

s) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Trámite jurídico – legales e Institucionales
 Relaciones Humanas y Públicas
 Ley Marco de autonomías y Descentralización
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

t) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Secretaría Municipal
General y de Gobernabilidad

RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:


 Apoyo Desarrollo Humano
 Jefatura de Igualdad de oportunidades

II. OBJETIVO:

Promover, planes, programas y proyectos para el desarrollo de la comunidad, logrando mejorar la


calidad de vida del ciudadano, generando mayores oportunidades de acceso a la educación, salud,
deporte, seguridad ciudadana buscando la justicia de género y el desarrollo económico productivo
local, concertando políticas con actores público y privados estableciendo mecanismos de mutuo
apoyo.

Proponer políticas y programas para la expansion de los servicios de apoyo a la educación, cultura,
turismo y deporte. Administrar, supervisar la dotación de materiales de apoyo en áreas de
Educación, Cultura, Turismo y Deporte.

Fortalecer y mejorar la calidad de la educación, Cultura, Turismo y deporte en el Municipio, con la


implementacion adecuada de mobiliario, materiales, equipos insumos a las unidades en
coordinación con las unidades correspondientes.

III. FUNCIONES

a) Elaborar políticas, planes y programas para el desarrollo de los servicios de educación,


salud, deportes, derechos ciudadanos y seguridad ciudadana en coordinación con
entidades nacionales y departamentales.
b) Guiar la asignación de recursos en las áreas concernientes al desarrollo humano,
brindando el respaldo necesario, para generar espacios de participación, motivando
iniciativas que beneficien a las organizaciones sociales.
c) Identificar las demandas sociales del municipio y coordinar con las unidades de su
dependencia la Programación de sus necesidades.

52
b) Desarrollar políticas y acciones que defiendan y protejan los derechos de las mujeres,
niñas(os), adolecentes, jóvenes, personas con discapacidad y del adulto mayor en el
territorio del municipio.
c) Generar políticas y planes transversales e interinstitucionales de seguridad ciudadana.
d) Dirigir y coordinar tareas de apoyo al área de educación, estableciendo directrices para
el cumplimiento de las nuevas competencias asignadas al GAM-COL.
e) Dirigir y coordinar tareas de apoyo al área de salud, desarrollando las directrices
necesarias para el cumplimiento de las competencias asignadas al GAM-COL.
f) Promover y fomentar la actividad deportiva en cumplimiento a normas vigentes
g) Coordinar la aplicación de políticas sobre asuntos de género, generacionales y de
familia precautelando la vigencia de los derechos del ciudadano de conformidad al
marco legal previsto en el Código Niño, Niña y Adolescente, Ley Nº 1674 Contra la
Violencia en la Familia o Doméstica y otras disposiciones legales.
h) Supervisar el cumplimiento de objetivos y resultados de los servicios de Educación,
Salud, Deporte, Género y Familia, Defensa del Consumidor y Desarrollo Económico
Local.
i) Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto del GAM-COL en lo que
corresponde al área social en base a la POA de Gestión.
j) Promover y atender, cuando corresponda y de manera sostenible, los programas de
alimentación complementaria y suplementaria de niños, niñas y adolescentes del sector
educativo.
k) Promover acciones preventivas que favorezcan la salud mental y física de los niños,
niñas y adolescentes.
l) Identificar y preparar los estudios pertinentes para establecer convenios de cooperación
financiera con Instituciones locales, nacionales e internacionales.
m) Tomar conocimiento de la demanda social sobre los aspectos educativos, en salud y
deportivos.
n) Mantener riguroso control de la dotación de materiales destinados al sector educación.
o) Presentar al Ejecutivo Municipal, en el tiempo establecido, informes de las actividades
de las áreas y unidades bajo su responsabilidad, sugiriendo medidas necesarias para la
mejora de los servicios.
p) Conformar el Comité de Seguridad Ciudadana con los responsables de las áreas
organizacionales (Secretarios Municipales, Directores), que estén relacionados con el
tema.
q) Elaborar el POA de la Dirección.
r) Elaborar políticas, planes y programas para el desarrollo de los servicios de educación,
Cultura, Turismo, deportes y derechos ciudadanos, en coordinación con entidades
nacionales y departamentales.
s) Asegurar la dotación y reposición de los bienes muebles e inmuebles, destinados a la
prestación de servicios educativos, deportivos; así como coordinar su mantenimiento.
t) Remitir información referente al manejo y disposición de bienes de los servicios
educativos, deportivos, de cultura y turismo, a la Dirección de Desarrollo Humano.
u) Desarrollar políticas y acciones que defiendan y protejan los derechos de las mujeres,
niños, adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad y del adulto mayor en el
territorio del Municipio.
v) Coordinar y supervisar el desarrollo de acciones destinadas al cumplimiento de planes
de prestación de servicios para el desarrollo humano.

53
w) Proponer acciones para la promoción de la igualdad de oportunidades de género y
generacionales.
x) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ciencias Jurídicas,
Administración de Empresas, Sociología o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre Ley 475 Ley integral de servicios de salud
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO DESARROLLO HUMANO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Director de Desarrollo Humano
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: ninguno

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en el apoyo de las actividades del Director de Desarrollo Humano para el cumplimiento
de los objetivos Institucionales y manejo administrativo de la correspondencia y agenda de la
Dirección.
Brindar asistencia para la efectiva coordinación con las diferentes unidades de la Dirección junto al
Asistente Municipal Edificio Municipal GAMC, permitir la conexión administrativa efectiva para
el mejor desempeño Institucional de la Dirección de Desarrollo Humano.

III. FUNCIONES

a) Apoyar al Director de Desarrollo Humano en todos los aspectos de su


correspondencia.
b) Administrar la Agenda de actividades de la Dirección de Desarrollo Humano
c) Administrar la recepción y despacho de la correspondencia del Director de
Desarrollo Humano.
d) Brindar asistencia y apoyo técnico – administrativo al Director de área, en la
información, Atención y agilizacion de los asuntos y trámites remitidos a su
consideración, para el desarrollo normal, oportuno y eficiente de sus actividades.
e) Coadyuvar en la coordinación de las acciones del Director de Desarrollo Humano
con las Unidades Municipales a su cargo para el seguimiento de asuntos o trámites
administrativos que interesan al cargo.
f) Cumplir y hacer cumplir, las políticas y decisiones emanadas del nivel superior.
g) Facilitar la implementación de normas y procedimientos que mejoren el
Funcionamiento administrativo y calidad de la Dirección.
h) Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua.
i) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores, en el ámbito de
sucompetencia y normativa legal vigente

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

55
a) Grado de Instrucción
Haber cursado o estar cursando estudios en el Subsistema de educación regular o
superior señalado en la Ley 070en ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

56
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA G.A.M.COL.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023
En vigencia a
partir de la
Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFATURA DE IGUALDAD DE


OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Dirección de Desarrollo Humano
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Responsable de U. Defensoría y Asistencia
Social
 Encargado SLIM
 Encargado Escuela de Padres
 Encargado Adulto Mayor
 Atención Discapacidad
II. OBJETIVO:
Proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos locales de prevención, atención y
protección destinadas a la concientización, promoción, desarrollo, fomento y apoyo de la familia
inclusiva, igualdad de oportunidades, equidad de género, defensa de los derechos de infantes,
niños, niñas, adolescentes, mujeres, hombres, adultos y adultas mayores, personas con
discapacidad y personas de diversidades sexuales, conforme a normas legales vigentes,
convenciones, tratados, políticas y estrategias delineadas por la Máxima Autoridad Ejecutiva, en
coordinación con las diferentes organizaciones e Instituciones de la sociedad civil.

III. FUNCIONES
a) Coordinar acciones con Instituciones como la Gobernación, Control Social, Juntas
Vecinales u otras Instituciones Públicas y Privadas para fortalecer las Unidades
Atenciónales del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
b) Proponer, diseñar y promover planes, estrategias y proyectos a la instancia superior
correspondiente para su aprobación y ejecución.
c) Promociónar acciones de desarrollo que estén orientadas a los diversos grupos
poblaciónales desde un enfoque de equidad, impulsando el ejercicio de derechos de
infantes, niños, niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres, hombres, adultos y adultas
mayores, personas con discapacidad y personas de diversidades sexuales, conforme a
políticas y estrategias delineadas por la instancia superior.
d) Capacitar y fortalecer a través de talleres al personal que atiende los diferentes servicios
de atención a la población más vulnerable.
e) Organizar y ejecutar reuniones de coordinación de acciones e informes necesarios, claros
y concisos con los encargados de cada Unidad, para proceder de manera inmediata ante
una situación de vulnerabilidad de derechos conforme la ley. Organizar, dirigir y realizar
seguimiento a la ejecución de acciones, promoción de los derechos, así como otros
eventos emergentes de las necesidades de la población Colcapirhuena.
f) Diseñar y promover políticas a la instancia superior correspondiente para implementar
programas y proyectos en beneficio del Municipio.

57
g) Supervisar y controlar la ejecución de la Programación de Operaciones Anual, conforme
el Plan Operativo, aprobado por la instancia superior.
h) Gestionar los medios y recursos necesarios que permitan llevar adelante las políticas de
desarrollo social del municipio en el marco de sus funciones y competencias.
i) Participar en eventos organizado por las Instituciones sobre temas relacionados al
desarrollo humano en el área de prevención, protección y atención.
j) Supervisar las funciones desarrolladas por sus dependientes y toda otra labor realizada por
los mismos.
k) Coordinar de forma oportuna y eficiente las actividades y/o trabajo con las demás
Unidades dependientes del Municipio y afines a la atención de la población vulnerable
l) Supervisar las actividades y planes de la Unidades Operativas para su cumplimiento de
acuerdo a proyectos y actividades programadas.
m) Coordinar acciones con Instituciones como la Gobernación, Control Social, Juntas
Vecinales u otras Instituciones Públicas y Privadas para fortalecer las Unidades
Atenciónales del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
n) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a solicitud del inmediato superior.
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional en Ciencias Jurídicas y Políticas, Ciencias Sociales, Ciencias
Humanas, Sociologia o ramas afines.
Años de Experiencia
 1 año de experiencia general y/o relaciónada al área.
b. Otros Conocimientos
o) Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
p) Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
q) Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
r) Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
s) Manejo de paquetes computacionales
t) Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
c. Cualidades o Habilidades
u) Capacidad de resolver problemas del Municipio
v) Capacidad de trabajar en equipo
w) Mantener relaciones de trabajo con las unidades
x) Sólida formación moral
y) Relaciones humanas y relaciones públicas
z) Capacidad de trabajo bajo presión
aa) Manejar información confidencial del Municipio

bb) SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
d. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta
los resultados de la acción u omisión.
e. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE UNIDAD DE


DEFENSORÍA Y ASISTENCIA SOCIAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de Jefatura de Igualdad de oportunidades
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: ninguno

II. OBJETIVO:

Conseguir de manera integral y sistemática la defensa psicosocial y legal de los niñ@s,


adolescentes, mujeres hombres, adultos mayores y personas con discapacidad, en la Atención de
toda clase de maltrato y violenta en la familia y/o doméstica, en virtud a las disposiciones vigentes
en la materia.

Aplicar políticas municipales con equidad de género promoviendo los derechos de las mujeres;
erradicando todo tipo de violencia a la niñ@, adolescente, adulto mayor y personas con
discapacidad.

III. FUNCIONES

a) Atender y presentar denuncia ante autoridades pertinentes por infracciones o delitos de


violentica y maltrato intrafamiliar o domestica ante las instancias judiciales que
correspondan.
b) Disponer de medidas legales y disposiciones de protección social que considere
adecuadas a favor de los niños, niñas y adolescentes, mujer, adulto mayor y personas
con capacidades diferentes.
c) Efectuar el seguimiento de los casos atendidos en las instancias competentes,
promoviendo la reinserción familiar.
d) Brindar asesoría en beneficio de los niños, niñas y adolescentes, mujer, adulto mayor y
personas con capacidades diferentes.
e) Promover la difusión y capacitación de los derechos del niño, niña y adolecentes
f) Trabajar de manera coordinada con Instituciones públicas y privadas para establecer las
necesidades y requerimientos de los niños y adolescentes, mujer adulto mayor y
personas con capacidades diferentes.
g) Elaborar convenios marco de incorporación de los derechos de los niños, niñas,
adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con capacidades diferentes para los
Distritos del municipio.

59
h) Elaborar propuestas de material de comunicación para acciones de educación
promoción y difusión de la violencia intrafamiliar.
i) Elaborar propuestas mejoradas de procedimientos legales de las leyes Nº 1674 del
Servicio Legal Integral y el Código Niña, Niño, Adolescente.
j) Elaborar y proponer normativas que beneficien y promuevan la equidad de género
fomentado la igualdad de oportunidades.
k) Difundir los derechos y obligaciones de la mujer dentro de la familia, así como el
accesoa la salud, evitando discriminación o actos de violencia que perjudiquen o alteren
su salud.
l) En casos de dependencia al alcohol y/o otras drogas, derivar la Atención a programas
externos de ayuda y orientación o tratamiento específico.
m) Promover reconocimientos voluntarios de filiación y acuerdos de asistencia familiar,
para su homologación por autoridad competente.
n) Cuando el caso lo amerite, derivar la Atención médica, psicológica o psiquiátrica en
régimen hospitalario o ambulatorio.
o) Elaborar el POA de la unidad
p) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Ciencias Jurídicas o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
60
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

61
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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO SLIM


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Igualdad de oportunidades
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Conseguir de manera integral y sistemática la defensa psicosocial y legal de las mujeres en


situación de violencia, en la Atención de toda clase de maltrato o víctimas de violencia en la
familiay/o doméstica, en virtud a las disposiciones vigentes en la materia.

Aplicar políticas municipales con equidad de género promoviendo los derechos de las mujeres;
promoviendo la erradicación todo tipo de políticas patriarcales que atenten contra la integridad de
las mujeres.

III. FUNCIONES

a) Atender y presentar denuncia ante autoridades pertinentes por infracciones o delitos de


violentica y maltrato intrafamiliar o domestica dirigida a mujeres ante las instancias
judiciales que correspondan.
b) Disponer de medidas legales y disposiciones de protección social que considere
adecuadas a favor de las mujeres víctimas de maltrato.
c) Efectuar el seguimiento de los casos atendidos en las instancias competentes,
promoviendo la integridad del núcleo familiar.
d) Brindar asesoría en beneficio de las mujeres en situación de violencia o necesidad
causada por esta.
e) Promover la difusión y capacitación de las políticas integrales de los diferentes niveles
de gobierno para la protección y desarrollo integral de las mujeres.
f) Trabajar de manera coordinada con Instituciones públicas y privadas para establecer las
necesidades y requerimientos de las mujeres para su desarrollo integral.
g) Elaborar convenios marco de incorporación de los derechos de las mujeres los distritos
del municipio.
h) Elaborar propuestas de material de comunicación para acciones de educación
promoción y difusión de la violencia intrafamiliar.
i) Elaborar y proponer normativas que beneficien y promuevan la equidad de género

62
fomentado la igualdad de oportunidades.
j) Difundir los derechos y obligaciones de la mujer dentro de la familia, así como el
accesoa la salud, evitando discriminación o actos de violencia que perjudiquen o alteren
su salud.
k) Cuando el caso lo amerite, derivar la Atención médica, psicológica o psiquiátrica en
régimen hospitalario o ambulatorio.
l) Elaborar el POA de la unidad
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional Licenciatura en Ciencias Jurídicas.
f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –A)
y Reglamento Interno del Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO ESCUELA DE PADRES


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la jefatura de Igualdad de oport.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Promover espacios de información, formación y reflexión dirigido a padres de familia y/o tutores
sobre sus deberes y derechos para desarrollar adecuadamente sus funciones educativas y
socializadoras, que contribuyan a superar y prevenir situaciones de necesidad y riesgo social, para la
adquisición de conductas y hábitos saludables de dinámica y unión familiar.
III. FUNCIONES

cc) Implementar políticas que promuevan la paternidad responsable y la protección de la


familia a través de la generación y promoción de programas, proyectos y planes.
dd) Desarrollo y fortalecimiento de capacidades parentales en temáticas de la relación de
diálogo horizontal entre padres e hijos/as; prevención del uso indebido de drogas;
prevención de la violencia en todas sus formas; y ejercicio pleno de derechos y deberes de
la familia, mediante cursos, charlas, talleres, capacitaciones, terapias grupales y encuentros.
ee) Contribuir a la formación de la actitud crítica y autocrítica sobre el rol de los padres y
madres de familia en la formación intelectual y emocional de sus hijos/as, según la edad y
género; así como a la construcción de relaciones armónicas de afecto y respeto mutuo en el
ámbito familiar y en la comunidad.
ff) Proporcionar a los padres y madres de familia estrategias y habilidades educativas en
interrelación familiar, escolar o personal; fortalecimiento de habilidades parentales en la
resolución de conflictos, prevención del uso indebido de drogas de sus hijos/as e
identificación de indicadores de conductas de riesgo, consumo de drogas, formas de
violencia y comisión de delitos.
gg) Crear espacios de interacción entre la familia y la escuela para generar sinergias en torno a
la prevención del uso indebido de drogas, la violencia y el delito, que proteja a los niños,
niñas, adolescentes y jóvenes en edad escolar.
hh) Coordinar y Gestionar acuerdos y alianzas interinstitucionales para el desarrollo de
programas, proyectos y planes con las unidades municipales del GAM Colcapirhua,

64
Realizar la ejecución operativa y financiera del POA asignado a la unidad con
eficiencia, eficacia y transparencia.
h) Cumplir los principios, leyes, reglamentos, instructivos, normas, procedimientos y
controles internos de administración, tanto de orden general como propios de la entidad.
i) Otras funciones asignadas por su inmediato superior y la Máxima Autoridad Ejecutiva.
j) Aplicación de leyes, reglamentos, instructivos, normas, procedimientos y controles
internos de Administración, tanto de orden general como propios de la entidad.
k) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción

Título en Provisión Nacional de la carrera en Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Políticas, ..


. Teología, Sociología y Humanidades.
b) Años de Experiencia
1año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no se
demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

65
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO ADULTO MAYOR


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la jefatura de Igualdad de Oportunidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno
II. OBJETIVO:

Fomentar una cultura ciudadana de aceptación, inclusión e integración y generar espacios de


difusión de los derechos de los adultos mayores, promoviendo actitudes de respeto y solidaridad
en la ciudadanía y velar por su salud física, emocional y cognitiva.
Aplicar la Ley del Adulto Mayor ejecutando programas y proyectos de promoción y
sensibilización.

III. FUNCIONES

a) Ejecutar programas y proyectos de promoción y sensibilización de los derechos de los


adultos mayores.
b) Desarrollar y ejecutar programas de respeto, integración, aceptación y equiparación de
oportunidades para el adulto mayor.
c) Coordinar la conformación de redes de control social contra la violencia y abandono de
adultos mayores
d) Coordinar la atención a adultos mayores, víctimas de violencia intrafamiliar con la
unidad correspondiente.
e) Promover y ejecutar actividades de carácter cultural, recreativo, físico y de capacitación
del adulto mayor.
f) Gestionar la otorgación de espacios públicos y defender la actividad comercial a favor
de los adultos mayores.
g) Gestionar la internación de adultos mayores en centros de reposo dependientes del
Estado.
h) Apoyar al control social para una atención con calidad y calidez en la prestación de
servicios de salud del Seguro Social para el Adulto Mayor.
i) Promover espacios de encuentro para los adultos mayores a través de actividades
físicas, cognitivas, mentales y otros en coordinación con otras Instituciones.
j) Desarrollar proyectos para adultos mayores en situación de extremo riesgo en áreas
periurbanas.
k) Realizar la ejecución operativa y financiera del POA asignado a la unidad con eficiencia,
eficacia y transparencia.
l) Otras funciones asignadas por su inmediato superior.

66
.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción

Título en Provisión Nacional de la carrera en Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Políticas,


. Trabajo Social, Sociología, Humanidades o ramas afines o haber cursado estudios a nivel
superior establecido en la Ley 070.

b. Años de Experiencia
1año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no se
demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN DISCAPACIDAD


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Igualdad de Oportunidades
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Auxiliar Unidad de
Discapacidad

II. OBJETIVO:

Establecer bases de una cultura ciudadana de aceptacion inclusión e integración de personas con
capacidades diferentes integrando sus derechos, deberes, promoviendo actitudes de respeto y
Sólidaridad.

Aplicar la Ley de la Persona con capacidades diferentes ejecutando programas y proyectos de


promoción y sensibilizacion de las personas con capacidades diferentes, velando por su salud
física, intelectual, ocupaciónal y emocional.

III. FUNCIONES

a) Ejecutar programas y proyectos de promoción y sensibilización de los derechos de las


personas con capacidades diferentes.
b) Aplicar la ley que regula los derechos, deberes y garantías de las personas con
capacidad, diferentes estantes y habitantes en nuestra jurisdicción municipal.
c) Coordinar la Atención a personas con discapacidad, víctimas de violencia intrafamiliar
con la unidad correspondiente.
d) Normar los procesos destinados a la habilitación, rehabilitación, Prevención, etc. de
oportunidades de las personas con capacidades diferentes.
e) Promover y ejecutar actividades de carácter cultural, recreativo, físico y de capacitación
de las personas con discapacidad.
f) Atención integral y su acceso a los regímenes de trabajo, educación, salud y seguridad
social, con seguros de corto y largo plazo.
g) Vigilar y orientar en sus derechos el desarrollo de sus capacidades especiales conforme
a la Ley No. 1678 y reglamentos vigentes.
h) Promover la utilización del lenguaje de señas, en medios de comunicación visuales para
personas con discapacidad auditiva.
i) Establecer con prioridad la supresión de barreras físicas en los ámbitos urbanos y
arquitectónicos en todas las construcciones para lograr la accesibilidad de las personas
con discapacidad.
j) Eliminación de las barreras arquitectónicas en los edificios públicos y privados
68
k) Elaborar el POA de la unidad.
l) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Licenciatura Abogado, Psicólogo, Trabajador Social o relacionado al área o haber
Cursado estudio en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR UNIDAD DISCAPACIDAD


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Atención de Discapacidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en el apoyo para establecer las bases de una cultura ciudadana de aceptación inclusión
e integración de personas con capacidades diferentes integrando sus derechos, deberes,
promoviendo actitudes de respeto y Solidaridad.

Aplicar la Ley de la Persona con capacidades diferentes ejecutando programas y proyectos de


promoción y sensibilización de las personas con capacidades diferentes, velando por su salud
física, intelectual, ocupacional y emocional.

III. FUNCIONES

a) Coadyuvar con el responsable del área, en la ejecución de programas y proyectos de


promoción y sensibilización de los derechos de las personas con capacidades diferentes.
b) Coordinar la Atención a personas con discapacidad, víctimas de violencia intrafamiliar
con la unidad correspondiente.
c) Atención integral y su acceso a los regímenes de trabajo, educación, salud y seguridad
social, con seguros de corto y largo plazo.
d) Vigilar y orientar en sus derechos el desarrollo de sus capacidades especiales conforme
a la Ley No. 1678 y reglamentos vigentes.
e) Establecer con prioridad la supresión de barreras físicas en los ámbitos urbanos y
arquitectónicos en todas las construcciones para lograr la accesibilidad de las personas
con discapacidad.
f) Eliminación de las barreras arquitectónicas en los edificios públicos y privados
g) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario

f) Años de Experiencia
70
1 años de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y


GESTIÓN SOCIAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Humano
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Responsable de Comunicación y Protocolo
 Encargado de Educación
 Atención Escuela de Futbol

II. OBJETIVO:

Fomentar, revalorizar, formar e incentivar expresiones y producciones culturales del patrimonio


intangible, así como proteger, preservar y salvaguardar el patrimonio artístico cultural propio de la
memoria colectiva, para su reconocimiento y valoración en la población.

III. FUNCIONES

a) Mantener oportunamente informada a la comunidad y a la prensa sobre las actividades


municipales y otras que sea de interés, previo visto bueno del Alcalde.
b) Solicitar información de interés general constantemente a todas las dependencias de la MAE, a
objeto de manejar los antecedentes suficientes para informar al público y la comunidad a través
de sitio web y redes sociales.
c) Coordinar las conferencias de prensa, entrevistas, reuniones donde asista el alcalde.
d) Mantener actualizado todas las publicaciones de sitios web y redes sociales dependientes del
Municipio.
e) Publicar en medios impresos, electrónicos y redes sociales los avisos que requiera la
f) Administración pública municipal y difundirlos entre la comunidad.
g) Brindar cobertura de fotografía a las actividades, programas y obras que lleve a cabo el
Gobierno Autónomo Municipal, en coordinación con las distintas unidades administrativas.
h) Editar y diseñar una revista para difundir entre la comunidad las actividades del Gobierno
i) Municipal, con la periodicidad que se requiera.
j) Realizar todas las actividades que sus superiores jerárquicos le asignen dentro las leyes y
reglamentos existentes en el ámbito de su competencia.
k) Desempeñar otras Funciones asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción

72
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en Comunicación Social,
Sociología, Administración de Empresas, Ciencias Jurídicas o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia especifica ene l cargo.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de Turismo
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no
se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y
Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN Y


PROTOCOLO
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Gestión Social
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Protocolo y Relaciones
Publicas.
 Encargado de Comunicación y producción
Audiovisual
 Encargado de Cultura y Turismo

II. OBJETIVO:

Fomentar, revalorizar, formar e incentivar expresiones y producciones culturales del patrimonio


intangible, así como proteger, preservar y salvaguardar el patrimonio artístico cultural propio de la
memoria colectiva, para su reconocimiento y valoración en la población.

III. FUNCIONES

a) Elaborar, actualizar e implementar la política de comunicación estratégica y prensa a nivel


nacional y regional
b) Planificar e implementar la nueva Gestión de prensa acorde con los actuales desafíos
Institucionales.
c) Proponer la agenda mediática priorizada como insumo para el desarrollo de acciones en la
perspectiva de responder a las demandas sociales en su conjunto.
d) Establecer la agenda mediática de interés Institucional para el relacionamiento nacional y regional
con los medios de comunicación y la sociedad en su conjunto.
e) Priorizar y proponer ámbitos de posicionamiento Institucional en la agenda mediática.
f) Difundir información oportuna, continua y estratégica a medios de comunicación masivos y
virtuales a partir de un plan de medios y en respuesta a la coyuntura.
g) Mantener informados a los servidores públicos y en todas las dependencias y a la población en
general, sobre las actividades realizadas por el Gobierno Autónomo Municipal.
h) Potenciar la imagen Institucional con una política de relaciones públicas acorde a las nuevas líneas
estratégicas de la Institución.
i) Promover una Gestión de prensa proactiva que establezca potenciales alianzas comunidades
similares a nivel estatal.
j) Administrar las Relaciones Públicas, desde un conjunto de acciones de comunicación estratégica
coordinadas y sostenidas coordinando con el Encargado de comunicación, a fin de fortalecer los
vínculos con estás instancias y fortalecer la imagen Institucional mediática.

74
k) Desempeñar otras Funciones asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional en Comunicación Social o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de Turismo
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones,
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal

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En vigencia a partir
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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE PROTOCOLO Y


RELACIONES PÚBLICAS.
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Comunicación y
Protocolo.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguna

II. OBJETIVO:

Coordinar, coadyuvar con la agenda, el desenvolvimiento eficiente de las actividades programadas,


protocolares y relaciones públicas de la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua.
III. FUNCIONES

a) Planificar, organizar y ejecutar aquellas actividades de protocolo y ceremonia relativas


a los actos oficiales de la institución, interna y externa.
b) Asesorar a los funcionarios en asuntos relacionados con las relaciones públicas.
c) Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la
institución en coordinación con todas las Secretarias, Direcciones y Unidades GAMC
d) Coordinar lo relativo a conferencias de prensa y entrevistas a la MAE y otras
autoridades de la institución en relación a las actividades GAMC en coordinación con la
Unidad de Comunicación
e) Fomentar las relaciones Institucionales a nivel local, departamental y nacional,
optimizando la gestión e imagen Institucional del GAMC
f) Mantener actualizadas las listas protocolares de organismos de interés para la MAE
(Organizaciones sociales e Instituciones públicas y privadas)
g) Mantener relaciones de comunicación interinstitucional con organismos que participen
en actos de la MAE.
h) Coordinar las Ofrendas Florales en actos de aniversarios departamentales, municipales
e Institucionales
i) Organizar los desayunos de trabajo, almuerzos, cocteles, cenas oficiales con Autoridades
Nacionales, Departamentales y Municipales, para eventos oficiales aniversarios, ferias
municipales, fiestas patronales y otros
j) Desarrollar todas aquellas funciones que le competen y otras que le fueran asignadas dentro del
ámbito de su competencia por MAE
k) Elaborar los mensajes escritos de carácter protocolar para la MAE por motivo de fechas
conmemorativas, desastres u otros asuntos de trascendencia municipal

76
l) Coordinar la logística para las Visitas de Estado y Visitas Oficiales de representantes de
autoridades departamentales o de otros municipios y de Organismos Internacionales;
m) Llevar el control de las solicitudes de eventos protocolares.
n) Recibe y atiende a personalidades y/o visitantes durante su permanencia en la Institución.
o) Realizar otras funciones asignadas por el inmediato superior de acuerdo al ámbito de su
competencia.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Comunicación Social, Trabajo Social, ramas
afines y/o haber cursado estudios superiores establecidos en la Ley 070 sobre protocolo,
ceremonial y relaciones públicas.
f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de Turismo
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no
se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y
Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE COMUNICACIÓN Y


PRODUCCION AUDIOVISUAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Gestión Social
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Atención Comunicaciones

II. OBJETIVO:

Fomentar, revalorizar, formar e incentivar expresiones y producciones culturales del patrimonio


intangible, así como proteger, preservar y salvaguardar el patrimonio artístico cultural propio de la
memoria colectiva, para su reconocimiento y valoración en la población.

III. FUNCIONES

l) Elaborar, actualizar e implementar la política de comunicación estratégica y prensa a nivel


nacional y regional
m) Planificar e implementar la nueva Gestión de prensa acorde con los actuales desafíos
Institucionales.
n) Proponer la agenda mediática priorizada como insumo para el desarrollo de acciones en la
perspectiva de responder a las demandas sociales en su conjunto.
o) Establecer la agenda mediática de interés Institucional para el relacionamiento nacional y regional
con los medios de comunicación y la sociedad en su conjunto.
p) Priorizar y proponer ámbitos de posicionamiento Institucional en la agenda mediática.
q) Difundir información oportuna, continua y estratégica a medios de comunicación masivos y
virtuales a partir de un plan de medios y en respuesta a la coyuntura.
r) Mantener informados a los servidores públicos y en todas las dependencias y a la población en
general, sobre las actividades realizadas por el Gobierno Autónomo Municipal.
s) Potenciar la imagen Institucional con una política de relaciones públicas acorde a las nuevas líneas
estratégicas de la Institución.
t) Promover una Gestión de prensa proactiva que establezca potenciales alianzas comunidades
similares a nivel estatal.
u) Administrar las Relaciones Públicas, desde un conjunto de acciones de comunicación estratégica
coordinadas y sostenidas coordinando con el Encargado de comunicación, a fin de fortalecer los
vínculos con estás instancias y fortalecer la imagen Institucional mediática.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

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Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional en Comunicación Social o haber cursado estudios
superiores establecidos en la Ley 070 relacionados en el área.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de Turismo
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones,
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL En vigencia a partir de la
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023 Gestión 2023

I. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN COMUNICACIONES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de comunicación y
Producción audiovisual.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar análisis y evaluación permanente de las acciones administrativas de área técnica en


coordinación con MAE y Secretarias Municipales, promover políticas internas en pro del
cumplimiento de objetivos generales y específicos de las Secretarias, Direcciones y otras
dependencias Municipales. Realizar seguimiento y actualización a las Redes Sociales. Apoyo para
realizar registro de imágenes en las diferentes actividades del Municipio.

III. FUNCIONES
 Proponer proyectos específicos de área de comunicación para cumplimiento de
Gestión Municipal con visión de largo, mediano y corto plazo.
 Apoyo en la difusión de información oportuna, continua y estratégica a medios
de comunicación masivos y virtuales a partir de un plan de medios y en respuesta
a la coyuntura.
 Actualización en las páginas de las redes sociales del GAM Colcapirhua
 Registro de imágenes de las distintas actividades del Municipio.
 Prestar a las dependencias de la administración pública municipal, el apoyo que
requieran para el desempeño de sus actividades.
 Coordinar las actividades realizadas de las Secretarias Municipales.
 Tomar conocimiento permanente sobre asuntos que puedan resultar de interés del
Alcalde o Alcaldesa, coordinando y canalizando el asesoramiento
comunicacional requerido con las instancias que correspondan, así como el
contacto y la coordinación con otras Instituciones.
 Otras funciones que expresamente le confiera su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
 Grado de Instrucción
o Haber cursado estudios regulares o superiores establecidos en la Ley 070,
relacionado al área.
 Años de Experiencia
o 1 año de experiencia General

80
e) Otros conocimientos básicos deseables

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de
enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos de programas de Diseño Gráfico y producción Audiovisual
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades

 Capacidad resolutiva de problemas administrativos


 Conocer necesidades regionales
 Capacidad de trabajo en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades municipales
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

I. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
II. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A)
y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE CULTURA Y


TURISMO
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Comunicación y
Protocolo.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Auxiliar de Cultura y Turismo
 Apoyo Banda Municipal

II. OBJETIVO:
Fomentar, revalorizar, formar e incentivar expresiones y producciones culturales del patrimonio
intangible, así como proteger, preservar y salvaguardar el patrimonio artístico cultural propio de la
memoria colectiva, para su reconocimiento y valoración en la población.

III. FUNCIONES

a) Investigar, catalogar y promocionar las manifestaciones culturales identificadas y el


patrimonio intangible en el municipio.
b) Investigar y sistematizar la información acerca de las tradiciones, mitos, ritos y
costumbres culturales en el municipio.
c) Fomentar toda iniciativa artística y las expresiones culturales de nuestra ciudad.
d) Realizar de forma anual la Programación de los requerimientos y la ejecución de la
agenda de ferias culturales y espectáculos públicos.
e) Evaluar y promover proyectos culturales que tengan un carácter de sostenibilidad.
f) Incentivar las creaciones artísticas, populares y la salvaguarda de sus valores artístico
culturales.
g) Supervisar la Administración de museos, bibliotecas y hemerotecas para realizar la
Programación y ejecución de programas, proyectos, etc.
h) Promover el turismo promocionando los valores culturales y atractivos naturales de la
jurisdicción Municipal
i) Establecer normas de uso público dirigidas a los operadores y agentes turísticos.
j) Realizar seguimiento y control de preservación del patrimonio histórico, arquitectónico
y cultural.
k) Procurar el financiamiento y supervisión de ediciones de libros, revistas, folletos y otras
publicaciones seleccionadas, para difundir la cultura y arte de la municipalidad.
l) Desarrollar y coordinar con Instituciones relacionadas, tareas de información, asistencia
y servicio al turismo.
m) Codificar, clasificar, catalogar y realizar permanente inventariación del patrimonio

82
cultural con que cuenta el municipio (pinturas, esculturas, monumentos, material
etnográfico, documentos, infraestructura, etc.).
n) Coordinar con organismos nacionales competentes para precautelar los bienes de
patrimonio histórico - cultural.
o) Difundir a través de los diferentes medios de comunicación informes sobre colecciones
de bienes culturales, expuestos y mantenidos en el Museo Antropológico.
p) Elaborar planes y programas para mejorar e incrementar su stock en el Museo
Antropológico.
q) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Humano la elaboración del Catálogo Urbano-
Regional.
r) Investigar y analizar: libros, revistas, periódicos documentos y otros, para recopilar
datos sobre hechos trascendentales del municipio.
s) Apoyar en la realización festividades religiosas elevando su capacidad atractiva a través
de la oportuna promoción a nivel nacional e internacional.
t) Atender solicitudes Institucionales e interinstitucionales, para realizar reuniones
seminarios, conferencias, entrega de libros y otros eventos socio-culturales.
u) Aprovechar las festividades del Carnaval para difundir y mostrar rutas turísticas a los
visitantes nacionales y extranjeros sobre los atractivos naturales y arquitectónicos de
Colcapirhua, articulando así la cultura tangible e intangible.
v) Elaborar el POA de la unidad y compatibilizado con la Dirección.
w) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura o haber cursado estudios en el Subsistema de
educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de Turismo
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR DE CULTURA Y TURISMO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Cultura y Turismo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyar en el manejo cultural y turístico del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, para
desarrollar y ampliar la oferta con espacios y ambientes de calidad de recepción.

III. FUNCIONES

a) Apoyar en la elaborar el Plan Municipal de Turismo del Municipio.


b) Proponer políticas locales de turismo.
c) Promover las condiciones para un adecuado desarrollo de la actividad turística en el
Municipio.
d) Generar oportunidades para el desarrollo de la pequeña empresa prestadora de servicios
turísticos fomentando la competitividad e incrementando circuitos turísticos.
e) Generar proyectos de infraestructura y equipamiento de espacios turísticos.
f) Implementar y mantener actualizada la Red de Información Turística del Gobierno
Autónomo Municipal.
g) Promover actividades de capacitación, promoción y sensibilización turística.
h) Elevar los niveles de competitividad de la oferta turística con el diseño y edición de
material de promoción turística.
i) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado o estar cursando estudios en Educación del Subsistema de educación
regular o superior señalado en la Ley 070.

Años de Experiencia
1 año de experiencia general

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
85
 Conocimiento sobre la Ley 292 General de turismo
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO BANDA MUNICIPAL


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Cultura y Turismo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia
 ninguno

II. OBJETIVO:

Mantener un sólido y constante equilibrio artístico y el balance interno de su sección, procurando


la constante elevación de la calidad musical, el cumplimiento y desarrollo de las actividades de la
Banda de Música del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.

III. FUNCIONES
a) Llevar a cabo la Dirección general de la Banda Municipal y promover su
formación musical.
b) Adelantar dentro del marco de sus Funciones, las Gestiones para la formación
cultural,intercambio, promoción y difusión de la Banda Municipal.
c) Promover la capacitación Municipal de los integrantes de la Banda Municipal.
d) Dirigir los ensayos y presentaciones de la Banda que se determinen en la Programación
aprobada por la Jefatura que esta designe.
e) Coordinar y organizar proyectos nacionales y departamentales, para promocionar y
difundir la imagen del Municipio.
f) Velar porque la Banda Municipal, conserve su arraigo social dentro de la tradición
social del Municipio.
g) Programar conciertos y retretas públicos, en las fechas y sitios que determine el Alcalde
y/o Alcaldesa
h) Disponer la participación de la Banda Municipal en las diferentes actividades cívico-
culturales, que se organicen en el Municipio con ocasión de fiestas patronales o
culturales.
i) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Profesor de Música, Título de certificación de competencias laborales o Haber cursado
estudios en Educación del Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070 relacionado al área.

87
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE EDUCACIÓN


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Educación y Gestión
Social.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Bibliotecaria
 Sereno Municipal (Desarrollo
Humano)
II. OBJETIVO:

Organizar, controlar y administrar las actividades y programas destinados a la educación ejecutar


la dotación del alimento complementario escolar, materiales de apoyo y equipamiento y pago de
servicios al sistema fiscal y las de convenio, para la mejora en la nutrición y aprendizaje.

III. FUNCIONES
a) Implantar políticas, planes, programas y proyectos que contribuyan a mejorar la calidad
educativa en el municipio, de acuerdo las características socio-culturales de cada
distrito municipal.
b) Establecer alianzas estratégicas con Instituciones gubernamentales y no
gubernamentales para fortalecer la educación en el municipio.
c) Coordinar con la Dirección de Educación, las actividades a realizar para la ejecución de
proyectos y servicio del desayuno escolar anualmente, en beneficio de nuestros
estudiantes.
d) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Humano en tareas de relevamiento y
mantenimiento de la base de datos actualizados de los bienes y conservación de los
bienes muebles e inmuebles en el área de educación.
e) Encargarse de viabilizar la solución a problemas o quejas realizadas por representantes
de las unidades educativas, delegando obligaciones a supervisores y encargados del
área.
f) Priorizar mediante evaluaciones previas, los requerimientos de los centros educativos en
forma equitativa.
g) Realizar el seguimiento a las solicitudes de compras y coordinar con almacenes para la
entrega de equipos, mobiliarios y materiales, mediante cronogramas establecidos.
h) Exigir al encargado de desayuno escolar y supervisores realizar el control a los
proveedores sobre la entrega de insumos; calidad, cantidad y horarios, además de la
preparación y distribución y la presentación de informes periódicos sobre las
actividades diarias.
i) Controlar y supervisar el manejo de la existencia de sobrantes con relación al desayuno

89
escolar.
j) Atender la cancelación de los servicios generales de luz, agua y otros de los centros
educativos.
k) Elaborar el POA de la Unidad y compatibilizado por la Dirección.
l) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura y/o haber cursado estudios en el Subsistema de
educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley de educación
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD BIBLIOTECARIA


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Educación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Brindar el servicio de difusión de material bibliográfico a estudiantes, investigadores y ciudadanía


en general, a través de la provisión temporal de material bibliográfico.

III. FUNCIONES

a) Desarrollar políticas programas y proyectos de Gestión administrativa y Funcional de


labiblioteca.
b) Realizar permanentemente las Gestiones necesarias y posibles, con Instituciones públicas
yprivadas, a objeto de incrementar el stock de material bibliográfico del sistema.
c) Sistematizar la información del material bibliográfico existente recurriendo a medios
modernos y Funciónales.
d) Cumplir con la reglamentación sobre préstamos y devoluciones de libros, publicaciones,
revistas, etc.
e) Organizar y actualizar permanentemente el fichero y datos bibliográficos.
f) En forma anual solicitar la compra de material bibliográfico con miras a mejorar el servicio
de la biblioteca para los usuarios.
g) Seleccionar el material útil de donación e incorporar la bibliografía al estante del área.
h) Realizar una buena Atención a los lectores en biblioteca, enmarcadas en las normas
debibliotecarios.
i) Efectuar la clasificación del material bibliográfico para facilitar las consultas.
j) Realizar control rutinario de libros antes de poner el material a disposición del público
marcando cada material como propiedad de la biblioteca del Municipio.
k) Realizar la catalogación, para facilitar el almacenamiento y recuperación de los materiales
bibliográficos.
l) Prestar el material requerido por el usuario por un tiempo determinado, ya sea en sala o a
domicilio, solicitando las garantías que determine la biblioteca.
m) Elevar informes periódicos a su inmediato superior de las tareas y actividades que realiza la
sección.
n) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado
en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPAL (DESARROLLO


HUMANO)
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Educación.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Velar y custodiar los equipos, maquinaria, muebles, herramientas y dependencias de la


Dirección de Desarrollo Humano.
b) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones de la
Dirección de Desarrollo Humano de forma oportuna y responsable.
c) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones de la Dirección de Desarrollo Humano.
d) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
e) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
f) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
h) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
i) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado el nivel primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

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c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Persona

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN ESCUELA DE FUTBOL


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Dirección de Educación y Gestión S.
RELACIÓN DE AUTORIDAD
 Sereno complejo deportivo
 Ayudante sereno Municipal (Loroncochi)
II. OBJETIVO:

Es la formación básica futbolística y humana aplicando el sentido lúdico a cada una de las
actividades realizadas, cuidando el desarrollo de la técnica individual y de conjunto.

III. FUNCIONES

a) Elaborar la “Planificación Deportiva Anual de la Escuela” y dirigir su puesta en


práctica, coordinando y supervisando la labor de los futbolistas. Organizar la
distribución horaria, espacios de trabajo y material, así como bajas y sustituciones
b) Atender las solicitudes de padres de familia para inscripci6n de sus hijos en alguna de
las Escuelas de Futbol del Municipio.
c) Dar el debido seguimiento a los niños y jóvenes inscritos en las Escuelas de Futbol y
detectar alumnos destacados para integrar a equipos representativos del municipio y
prepararlos para competencias municipales, estatales, nacionales e internacionales.
d) Resguardar y hacer buen uso de los instrumentos y materiales que se utilizan para
brindar la clase o asesoría del deporte del futbol.
e) Solicitar las listas de asistencia de los niños y jóvenes que entrenan en las escuelas de
futbol para fines estadísticos.
f) Responsabilizarse de los grupos de niños y jóvenes que se formen para aprender las
técnicas del deporte de futbol.
g) Elaborar conjuntamente con el Encargado de Deportes, el programa deportivo
correspondiente a la escuela de futbol correspondiente.
h) Elaborar conjuntamente con los instructores el plan de entrenamientos para los alumnos
más avanzados o de competencia.
i) Reportar programas y actividades al Encargado de Deportes.
j) Apoyar en la elaboraci6n de la calendarizaci6n del programa de actividades deportivas.
k) Elaborar reporte mensual de actividades.
l)
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
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 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en
la Ley 070 o Certificado competencias en el área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley del Deporte Ley Nº 2770
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO COMPLEJO DEPORTIVO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de Atención escuela de futbol
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ayudante sereno municipal (Loroncochi)

II. OBJETIVO:

Administrar el Funcionamiento óptimo de los campos deportivos para fomentar la práctica


deldeporte, asegurando su adecuado uso y mantenimiento.

III. FUNCIONES

a) Asegurar el adecuado uso de los campos deportivos en cumplimiento de la


reglamentación vigente.
b) Velar por el buen Funcionamiento de los campos deportivos.
c) Realizar el control y depósito de la recaudación generada por la prestación de servicios
de los campos deportivos administrados por el Gobierno Autónomo Municipal.
d) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión

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 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AYUDANTE SERENO


LORONCOCHI
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del sereno complejo deportivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Administrar el Funcionamiento óptimo de los campos deportivos para fomentar la práctica


deldeporte, asegurando su adecuado uso y mantenimiento.

III. FUNCIONES

e) Asegurar el adecuado uso de los campos deportivos en cumplimiento de la


reglamentación vigente.
f) Velar por el buen Funcionamiento de los campos deportivos.
g) Realizar el control y depósito de la recaudación generada por la prestación de servicios
de los campos deportivos administrados por el Gobierno Autónomo Municipal.
h) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFATURA DE REDES Y SISTEMAS


INFORMÁTICOS
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal General
RELACIÓN DE AUTORIDAD Encargado I soporte Técnico

II. OBJETIVO:

Diseñar, desarrollar, implementar y administrar soluciones tecnológicas para la Gestión de


información del Gobierno Autónomo Municipal y garantizar el Funcionamiento mejoramiento
permanentemente de los sistemas existentes en cada una de las unidades, dando cumplimiento la
eficacia y eficiencia de servicio que presta la municipalidad.

III. FUNCIONES

a) Coordinar, orientar la formulación y reformulación de los planes, políticas y acciones


relacionadas al uso de recursos informáticos tangible e intangible, con las dependencias
directas e indirecta del G.A.M.COL.
b) Gestionar la formulación de instrumentos para la implementación óptima de redes de
comunicación de datos y comunicaciones.
c) Analizar y determinar de acuerdo a criterios técnicos la asignación, cambio de equipos,
software y/o destinos dentro del G.A.M.COL.
d) Determinar y evaluar las necesidades del personal del gobierno municipal para el
óptimo desarrollo de sus funciones laborales, con el fin de priorizar sus necesidades en
el Programa de Operación Anual.
e) Coadyuvar en la elaboración el Plan de Desarrollo Municipal (PDM), velando por su
concordancia con los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo del Estado
Plurinacional y el Plan de Desarrollo Departamental.
f) Coadyuvar en la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y
unidades Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo
Municipal, presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la
Municipalidad, al Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el
Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
g) Realizar con la supervisión de la Dirección Financiera una base de datos y actualizar
permanentemente un banco de información DIGITAL de la documentación generada y
elaborada como consecuencia de las actividades de las dependencias.
h) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y

101
unidades Funciónales en temas relativos a DATOS y RESPALDOS Digitalizados de
texto, audio y vídeo que se tenga disponibles a partir de la implementación de sus
sistemas digitalizados.
k) Determinar y evaluar las necesidades del personal del G.A.M.COL, en cuanto a dar
apoyo a las dependencias y programas con los cuales se tienen acuerdos
Institucionales como los son Seguridad Ciudadana, SLIM, FELCV, OTBs, de acuerdo
a procesos de planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e
Institucional, con el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación
Anual.
l) Coordinar acciones en temas de Redes y Comunicación con Instituciones como la
Gobernación, Control Social, Juntas Vecinales u otras Instituciones Públicas y
Privadas para fortalecer el proceso de planificación interinstitucional del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua.
m) Realizar la elaboración de planes y programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de las redes de comunicaciones del G.A.M.COL, así como actualizaciones
del software del que se tenga control y administración.
n) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior
.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Industrial o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1año de experiencia específica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el Sistema Informáticos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
Manejar información confidencial del Municipio

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 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I SOPORTE TÉCNICO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Redes y Sistemas Informáticos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Brindar soporte técnico a los usuarios de las herramientas tecnológicas, además de promover su
constante innovación para la implementación del Gobierno Electrónico y la mejora continua de los
servicios de tecnologías de información que presta el Gobierno Autónomo Municipal.

III. FUNCIONES

a) Programar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos


informáticos del Gobierno Autónomo Municipal.
b) Proporcionar soporte técnico en cuanto a hardware y software de base para los equipos
de computación a los usuarios del Gobierno Autónomo Municipal.
c) Realizar diagnósticos e informes técnicos de la red de datos y equipos de computación
del Gobierno Autónomo Municipal.
d) Efectuar el relevamiento del parque computacional del Gobierno Autónomo Municipal.
e) Configurar las cuentas de usuario, servicios y software de base para equipos de
computación.
f) Administrar y efectuar el mantenimiento de la red de datos y de comunicaciones del
Gobierno Autónomo Municipal.
g) Ejecutar las políticas y estrategias establecidas en el Plan Estratégico de Tecnologías de
Información (PETI) en cuanto a hardware y comunicaciones.
h) Elaborar Especificaciones técnicas estándar para la adquisición de accesorios,
periféricos, equipos computacionales y dispositivos de comunicaciones.
i) Elaborar y actualizar la normativa específica de Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC) del Gobierno Autónomo Municipal en cuanto a hardware y
comunicaciones.
j) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Técnico en Sistemas Informáticos o haber cursado estudios en el Subsistema de
educación regular o superior señalado en la Ley 070.
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b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el Sistema Informáticos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE UNIDADES OPERATIVAS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Finanzas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Gestor de Comercio
 Encargado de Tráfico y Vialidad
 Encargado de Seguridad Ciudadana

II. OBJETIVO:

Administrar, planificar e implementar el Sistema de trabajo operativo de acuerdo a las


necesidades y requerimientos de la población brindando seguridad, realizando el control de
todas las actividades económicas y el control del servicio de transporte para su ordenamiento
vehicular dentro la jurisdicción en sus diferentes actividades culturales y sociales.

Realizar el control y verificaciones de la implementación de los planes de trabajo de sus


diferentes unidades dependientes, esto con el objetivo dar servicio óptimo a la población, como
también dando cumplimiento los objetivos, políticas, estrategias definidos por el GAM-
COLCAPIRHUA, en base a las normativas municipales y nacionales, aplicando criterios de
racionalidad y elevando el nivel de eficiencia de la administración a nivel operativo,
estableciendo procedimientos de trabajo.

III. FUNCIONES

a) Aplicar los principios y normas de la administración pública de acuerdo a disposiciones


legales vigentes.
b) Formular directrices de políticas y estrategias para brindar seguridad a la población
como también el funcionamiento adecuado de los mercados, generando seguridad vial
con tráfico y vialidad.
c) Generar normativas específicas sobre el tema de seguridad en coordinación con la
Policía Boliviana.
d) Administrar y supervisar la implementación de los planes realizados por las unidades
dependientes de la Jefatura.
e) Planificar el trabajo de los operativos en coordinación de las unidades dependientes.
f) Definir procedimientos y mecanismos de control en las diferentes unidades.
g) Proponer cronogramas y establecer reuniones con los representantes de las OTBs para
establecer capacitaciones respecto al tema de seguridad ciudadana.
h) Optimizar los recursos programados de las unidades dependientes.

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i) Planificar, organizar, dirigir y controlar las inspecciones conjuntas de los guardias municipales
de seguridad ciudadana y la intendencia municipal en beneficio de la población.
j) Planificar controles de salubridad en los centros de abasto de toda la jurisdicción municipal.
k) Supervisar y realizar la ejecución de los operativos.
l) Imponer sanciones a los comerciantes y los transportistas que incumplan las normativas
municipales vigentes de control.
m) Elaborar el POA. De la Unidad compatibilizado con la Secretaria Municipal
Administrativa Financiera.
n) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Ingeniería Comercial o
ramas afines.

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD GESTOR DE COMERCIO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Unidades Operativas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Secretaria de Gestoría de Comercio
 Guardias Municipales I-V
 Limpieza Municipal II-IV
 Sereno Municipal Mercado Central
 Ayudante Sereno MercadoKami
 Chofer vehículo liv. Camioneta

II. OBJETIVO:

Controlar y supervisar el accionar de la guardia municipal, en defensa de los derechos, garantías e


intereses de los consumidores, contra prácticas engañosas y fraudulentas dentro la actividad
comercial y de servicio, asimismo controlar el comercio informal y ambulante en la vía pública,
promoviendo la educación, información, defensa y protección del Consumidor.

III. FUNCIONES

i) Defender los derechos del consumidor frente a los riesgos contra su salud y seguridad
alimentaria.
j) Defender los derechos del consumidor frente a los abusos en contra de su economía
k) Controlar las pesas y peso completo en la venta de productos y asegurar la exhibición
de las listas de precios de productos de primera necesidad en mercados, supermercados,
ferias y otros.
l) Posibilitar al consumidor la indemnización efectiva en caso de afectar su salud o su
seguridad con productos peligrosos y/o tóxicos que están prohibidos en países
industrializados y que aún se comercializan en nuestro país.
m) Contribuir a la formación de grupos de consumidores y la oportunidad para estas, de
hacer oír sus opiniones en los procesos de adopción de decisiones que las afecten.
n) Establecer programas de control sanitario y zoonosis en el control de expendio de
alimentos en mercados, supermercados, ferias, hornos de panificación, mataderos y
otros similares.
o) Planificar, organizar, dirigir y controlar las inspecciones conjuntamente el Policía
Municipal a los centros de comercialización de productos de consumo, centros de
abasto y otros, velando por el cumplimiento de leyes establecidas que resguardan la
integridad la salud y los derechos del consumidor en general.

108
o) Imponer sanciones a los comerciantes en vía pública, que incurran en violación a los
Reglamentos vigentes correspondientes calificándolos de acuerdo al Régimen de
Sanciones y Clausuras.
p) Coadyuvar en la conciliación de conflictos de partes entre comerciantes y
consumidores.
q) Realizar acciones para evitar el agio y la especulación con productos de primera
necesidad.
r) Decomisar productos de primera necesidad nocivos contra la salud, en mercados,
supermercados y ferias en coordinación con la Policía Municipal.
s) Elaborar el POA. De la Unidad compatibilizado con la Secretaria Municipal
Administrativo Financiero.
t) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior o regular señalado
en la Ley 070.

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA DE GESTORIA DE COMERCIO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Gestor de Comercio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar actividades diversas de orden mecanográfico y/o informatizado, necesarias para el buen
Funcionamiento de la unidad con un buen desempeño profesional y con nociones básicas de
organización administrativa y relaciones públicas.

III. FUNCIONES

a) Asistir al Responsable de la Intendencia en el ejercicio de sus Funciones.


b) Mecanografiar y/o transcribir en computadora notas, cartas y otros documentos
entregados por el Responsable de Intendencia
c) Mantener un archivo sistematizado de las copias de los documentos mecanografiados
y/o expedidos
d) Prestar servicios de apoyo administrativo a la Intendencia.
e) Coordinar la reproducción de fotocopias de los documentos de la Intendencia y otras
unidades Funciónales.
f) Coordinar la preparación, compaginación, anillado e impresión de los trabajos, de la
Intendencia.
g) Solicitar servicios técnicos y otros destinados a apoyar el desarrollo de los trabajos de la
Intendencia, proyectos, acciones de coyuntura u otros que se le asigne.
h) Colaborar en la organización de seminarios, cursos, reuniones, con la provisión de
materiales, espacios físicos y otros.
i) Tramitar los pasajes oficiales, solicitud de visas y otros afines.
j) Apoyar en reuniones de la Intendencia y levantar las actas respectivas Manejar la
agenda del Responsable.
k) Coordinar actividades del personal administrativo de apoyo a la Intendencia.
l) Resguardar los equipos e infraestructura destinados al desarrollo de sus actividades.
m) Realizar tareas afines que le sean encomendadas por el Responsable.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

110
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción

Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre


Secretariado o estar cursando estudios relacionado al área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Paciencia
 Reserva, eficiencia, puntualidad, responsabilidad y capacidad.

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL I-II-III-IV-V


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Gestor de Comercio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Controlar, vigilar, defender los derechos, garantías e intereses de los consumidores, contra
prácticas engañosas y fraudulentas dentro la actividad comercial y de servicio, asimismo controlar
el comercio informal y ambulante en la vía pública.

Aplicar normas y reglamentos en actual vigencia, las Funciones de servicio a la comunidad dando
cumplimiento a las leyes y normas legales emanadas por el Gobierno Autónomo Municipal;
apoyar a las unidades organizacionales de la municipalidad en el cumplimiento de sus objetivos.

III. FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la comercialización de productos de consumo


masivo en los centros abasto preservando la higiene, calidad, orden y seguridad de los
mismos.
b) Controlar el abastecimiento de artículos esenciales de la canasta familiar, en la
Prevención del agio y la especulación.
c) Intervenir en operaciones de control y decomiso de productos y artículos de primera
necesidad que alteren el peso, medida y calidad del producto.
d) Aplicar multas y sanciones a comerciantes que infrinjan ordenanzas de acuerdo a
disposiciones legales y requerimientos internos en vigencia, en coordinación con la
Jefatura de Ingresos.
e) Levantar diligencias por delitos de ocultación especulación, agio, transporte y fuga de
artículos alimenticios ante el Ministerio Público.
f) Normar y controlar el comportamiento, la moral y las buenas costumbres de los
comerciantes de los centros de abasto, mercados, ferias, y otros lugares de expendio de
alimentos.
g) Desocupar y retirar a comerciantes y vendedores ambulantes de lugares y sitios
municipales restringidos.
h) Cumplir con el servicio de vigilancia y seguridad física en las diferentes dependencias
municipales, dando el cumplimiento a las órdenes de la autoridad superior.
i) Controlar en el sector de expendio de carnes, el peso, calidad del producto, fechas de
vencimiento, en lácteos, conservas y otros.
j) Controlar las condiciones de higiene, su manipulación y los puestos de venta.

112
Supervisar las inspecciones de lugares de diversión y espectáculos.
k) Apoyar a la sección mercados en labores de cumplimiento de obligaciones por concepto
de multas e impuestos que el comerciante contrae con la municipalidad.
l) Apoyar en operativos de fiscalización y control a los establecimientos de expendio de
alimentos, bebidas y actividades económicas.
m) Proceder a la clausura de puestos, casetas, arcos y otros en mercados y áreas
determinadas.
n) Apoyar en el control de inocuidad alimentaria en vía pública.
o) Elaborar el POA de la Unidad en aplicación al Reglamento Específico del Sistema de
Programación de Operaciones y compatibilizado con la unidad de su dependencia.
p) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD LIMPIEZA MUNICIPAL II-III-IV


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Gestor de Comercio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Desarrollar actividades de limpieza en las dependencias del mercado municipal para brindar un
ambiente limpio y saludable a la población en general.

III. FUNCIONES

a) Efectuar la limpieza y aseo de los diferentes ambientes del Mercado.


b) Recoger todo desecho y/o basura que exista en los ambientes del Mercado.
c) Coadyuvar en el buen mantenimiento de las dependencias del Mercado.
d) Coadyuvar en la vigilancia de los ambientes.
e) Utilizar adecuadamente los insumos, materiales o equipos a su cargo.
f) Cumplir adecuadamente todos los procedimientos establecidos por la unidad
correspondiente.
g) Elaborar informes periódicos al inmediato superior.
h) Realizar otras tareas afines.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio.
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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPALMERCADO CENTRAL


. APOYO AUXILIAR SERENO MERCADO KAMIPAL
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Gestor de Comercio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Velar y custodiar los equipos, maquinaria, muebles, herramientas y dependencias del


Mercado.
b) Encargarse de la apertura y cierre de las puertas del Mercado.
c) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones del
Mercado de forma oportuna y responsable.
d) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones del Mercado.
e) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
f) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
g) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
i) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
j) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

b) Años de Experiencia
3 meses de experiencia general

116
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER VEHÍCULO LIVIANO


CAMIONETA INTENDENCIA
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Gestor de Comercio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Establecer un sistema eficiente de transporte, en base a los vehículos disponibles (Camioneta), para
utilizacion, transporte de personal y/o transporte de material en general, requeridos, con calidad y
oportunidad.

III. FUNCIONES

a) Programar, organizar y ejecutar las actividades transporte en condiciones de eficiencia y


eficacia, en sujeción a normativa vigente.
b) Disponer de la Bitácora correspondiente, para el transporte cotidiano.
c) Tomar la responsabilidad última de los vehículos, útiles y equipamiento, que le sean
asignados para el cumplimiento del servicio.
d) Coordinar los traslados de personal que requieran por asuntos de índole laboral.
e) Conducir la camioneta con prontitud, cuidado y respetando la normativa vigente.
f) Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente interna y/o externa establecida para su
ámbito de competencia.
g) Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, en caso de
reparaciones menores.
h) Mantener la camioneta en óptimo estado de Funcionamiento, limpieza y
disponibilidad inmediata.
i) Informar a la Administración, sobre posibles desperfectos, a fin de ser atendidos
inmediatamente.
j) Formular los pedidos, solicitar reparaciones y mantenimiento, lubricantes,gasolina,
etc.
k) Presentar informes mensuales y a requerimiento del servicio, a las autoridades
correspondientes.
l) Mantener un registro permanente y cuidadoso de las actividades que se desarrollan en el
servicio, como base para la elaboración de informes periódicos para fines de
evaluación.

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n) Elevar informes periodicos y/o a requerimiento a nivel superior
o) Otras que le sean asignadas por el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario.
 Licencia categoría A, B o C

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE TRÁFICO Y VIALIDAD


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de unidades Operativas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Atención tráfico y Vialidad

I. OBJETIVO:

Desarrollar, coordinar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de movilidad en


todos sus componentes que incluyen infraestructura vial, servicios de transporte y Gestión
del tráfico.

II. FUNCIONES

a) Planificar el Sistema de Movilidad Vial en la jurisdicción del Municipio de


Colcapirhua, que incluya infraestructura vial, transporte y tránsito.
b) Realizar y emitir lineamientos para la elaboración de diseño vial urbano, que incluye
medidas de tráfico calmado, semaforización y señalización en el Municipio.
c) Coordinar de manera permanente con los Operadores de los Servicios de Transporte
Urbano en el municipio.
d) Realizar un manejo adecuado de conflictos que puedan suscitarse con los Operadores de
los Servicios de Transporte con el Gobierno Municipal o entre sí, a fin de Gestionar y
realizar un adecuado manejo que no permita una escalada de conflicto.
e) Proponer la creación o modificación de las modalidades del servicio público de
transporte.
f) Establecer políticas públicas municipales que promuevan la integración y el
relacionamiento de los habitantes con su entorno inmediato.
g) Coordinar la planificación del sistema de infraestructura vial con la Secretaría
Municipal correspondiente
h) Coordinar el mejoramiento y la ampliación de la señalización vial y del sistema
semaforico, con la Secretaría Municipal Técnica y de Servicios.
i) Validar instrumentos de planificación de la movilidad, aplicables en todo el territorio
del Municipio
j) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

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Requisitos Esenciales
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior
señalado en la Ley 070 en el Área.
 Experiencia en coordinación con los operadores de transporte ya sea en la
dirigencia o en la representación de las mismas.

a) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN TRÁFICO Y VIALIDAD


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Tráfico y Vialidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Coadyuvar, coordinar e implementar políticas, planes, programas y proyectos de movilidad


en todos sus componentes que incluyen infraestructura vial, servicios de transporte y
Gestión del tráfico.

III. FUNCIONES

a) Coadyuvar con la planificación del Sistema de Movilidad Vial en la jurisdicción del


Municipio de Colcapirhua, que incluya infraestructura vial, transporte y tránsito.
b) Coadyuvar con la realización y emisión de lineamientos para la elaboración de diseño
vial urbano, que incluye medidas de tráfico calmado, semaforización y señalización en
el Municipio.
c) Coadyuvar en la coordinación de manera permanente con los Operadores de los
Servicios de Transporte Urbano en el municipio.
d) Realizar un manejo adecuado de conflictos que puedan suscitarse con los Operadores de
los Servicios de Transporte con el Gobierno Municipal o entre sí, a fin de Gestionar y
realizar un adecuado manejo que no permita una escalada de conflicto.
e) Coadyuvar en la creación o modificación de las modalidades del servicio público de
transporte.
f) Establecer políticas públicas municipales que promuevan la integración y el
relacionamiento de los habitantes con su entorno inmediato.
g) Coadyuvar y coordinar el mejoramiento y la ampliación de la señalización vial y del
sistema semafórico, con la Secretaría Municipal Técnica y de Servicios.
h) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

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Requisitos Esenciales
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior
señalado en la Ley 070 en el Área.
 Experiencia en coordinación con los operadores de transporte ya sea en la
dirigencia o en la representación de las mismas.

d) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

e) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

f) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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IV. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE SEGURIDAD


CIUDADANA
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Unidades Operativas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. Ninguno

V. OBJETIVO:

Implementar la política municipal de seguridad ciudadana, mediante el diseño, desarrollo y


ejecución de planes, programas y proyectos de prevención social, comunitaria, situacional y de
protección, identificando e interviniendo de manera concurrente en las causas de las violencias y el
delito; para empoderar a los habitantes del municipio de Colcapirhua. A fin de generar ciudadanos
atentos y resilientes a las violencias y al delito en la cultura de paz, con base en el desarrollo
humano integral y el ejercicio de sus derechos y obligaciones.

VI. FUNCIONES

a) Implementar y efectuar el seguimiento al Plan Municipal de Seguridad Ciudadana de


prevención de la Violencia y el Delito.
b) Elaborar y coordinar en los ámbitos intrainstitucional e interinstitucional planes,
programas, proyectos y mecanismos destinados a la prevención del delito y el
fortalecimiento de la seguridad ciudadana en el Municipio.
c) Planificar y coordinar con las unidades organizacionales correspondientes del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua, las acciones necesarias para la implementación
de planes, programas y proyectos de prevención del delito y de seguridad ciudadana.
d) Generar propuestas e iniciativas legales que permitan reducir los factores de riesgo de
inseguridad ciudadana.
e) Gestionar el financiamiento para la construcción y equipamiento de estaciones, módulos
e instalaciones policiales, así como para el fortalecimiento de la Guardia Municipal,
destinado a la prestación de servicios integrales de seguridad ciudadana en el
Municipio.
f) Formular y ejecutar planes, programas y proyectos municipales en materia de seguridad
ciudadana, en coordinación con la Policía Boliviana, el nivel central, departamental del
Estado y entidades territoriales autónomas.
g) Actualizar información del Funcionamiento de módulos policiales, establecimientos
expendio de bebidas alcohólicas, tecnología preventiva, así como de la implementación

124
de programas y proyectos de seguridad ciudadana.
l) Implementar y fortalecer el Sistema de Alerta Vecinal, mediante la conformación y
activación de los Grupos de Alerta Vecinal, disponiendo y ampliando además la
infraestructura de cámaras y parlantes instalados en el Municipio
m) Crear y mantener una base de datos actualizada sobre la información de violencia y
delito que permita retroalimentar las políticas públicas y planes en materia de seguridad
ciudadana.
n) Generar y proporcionar información para implementar medidas de prevención y control
de hechos de violencia y delito.
o) Disponer que el personal de la Unidad de la Guardia Municipal atienda con prioridad,
en forma permanente y sostenida los requerimientos vecinales de Seguridad Ciudadana.
p) Emitir instructivos, circulares y comunicados para la Unidad de la Guardia Municipal
que permitan garantizar un servicio de calidad.
q) Cumplir con principios, normas generales y básicas de Control Interno Gubernamental.
Verificar la correcta aplicación de leyes, reglamentos, instructivos, normas,
procedimientos y controles internos de Administración, tanto de orden general como
propios de la entidad.
r) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070, Técnico Medio Policía Nacional, Fuerzas Armadas, Experiencia en Seguridad
o cursos relacionados al área.

b. Años de Experiencia
2 años de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

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V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL


ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:

 Secretaria SMAF
 Dirección de Finanzas
 Dirección Administrativa
Municipal de Salud
 Jefe de Recursos Humanos
 Jefe de Contrataciones
II. OBJETIVO:

Establecer políticas para la generación y obtención de recursos económicos propios, mediante la


prestación de servicios municipales a los usuarios, programar el uso de los recursos económicos
provenientes de la coparticipación tributaria, Impuesto a los Hidrocarburos y otros, para los gastos
de Funcionamiento y de inversión en el GAM-COL conforme a disposiciones legales, así mismo
velar el cumplimiento estricto de los Sistemas de Administración y control comprendidos en la
Ley Nº 1178, y otras disposiciones legales que guarden relación con las actividades de la
Secretaria y de las unidades dependientes.
Cumplir con los objetivos de todas las unidades Funciónales dependientes de la Secretaria
Municipal Administrativo Financiero, basados en los principios de eficiencia, eficacia y
transparencia, orientados a brindar un servicio de excelencia de los servidores públicos del GAM-
COL hacia los usuarios.

III. FUNCIONES

a) Las establecidas en el artículo 29. (Atribuciones de las Secretarías Municipales), de la


Ley 482 de 09 de enero de 2014.
b) La Secretaria Municipal Administrativa Financiera, Direcciones y Unidades de su
dependencia en coordinación con la Dirección de Planificación deberán elaborar el
Presupuesto de recursos y gastos, para garantizar el Funcionamiento y la inversión de
obras previstas en el Programa Operativo Anual del GAM-COL.
c) Diseñar y proponer políticas y/o estrategias a la Alcaldesa o Alcalde para la generación
de mayores recursos económicos por la prestación de servicios a los usuarios, mejor
Administración tributaria y recaudadora basados en las normativas vigentes.
P
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127 O
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d) Diseñar y proponer políticas y/o programas de simplificación de trámites, en todos los
servicios que presta el GAM-COL, basados en los principios de eficiencia, eficacia y
transparencia para incrementar la masa tributaria, así mismo el pago oportuno y puntual por parte
de los contribuyentes.
e) En base al Programa de Desarrollo Municipal y en articulación con el Programa Operativo
Anual, canalizar los recursos económicos ante el Tesoro General de la Nación, para garantizar el
Funcionamiento y particularmente la inversión de los proyectos establecidos por el GAM-COL.
f) Administrar con criterios de eficiencia, eficacia, transparencia y licitud los recursos económicos
del GAM-COL. provenientes de ingresos propios y externos a través del TGN y préstamos y/o
donaciones de Instituciones extranjeras
g) Planificar, organizar e instruir a las Direcciones y Unidades dependientes de la Secretaria, la
oportuna dotación de los recursos económicos, equipos, materiales y otros para la ejecución de
obras por Administración directa.
h) Planificar, organizar e instruir a las Direcciones y Unidades dependientes de la Secretaria, dotar
oportunamente de los recursos económicos, a las empresas ejecutoras de obras por
Administración delegada.
i) Planificar, organizar e instruir la elaboración de los EE.FF. del GAM-COL en base a las
normativas vigentes para la presentación oportuna y en las fechas establecidas al Ministerio de
Economía y Finanzas y Contraloría General del Estado.
j) Instruir y controlar a las unidades dependientes el correcto y oportuno registro de los recursos y
gastos en los documentos contables y en el sistema informático, para una buena Administración
y toma de decisiones financieras por parte del ejecutivo municipal.
k) Brindar asesoramiento técnico a la Alcaldesa o Alcalde, en la formulación de políticas
administrativas y financieras del GAM-COL.
l) Instruir que los procesos de contratacion en las diferentes modalidades se realicen en base a las
Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios y su reglamentación especìfica
establecidas en los sistemas comprendidos en la Ley Nº 1178.
m) Organizar, controlar e instruir a las Direcciones y Unidades dependientes de la Secretaria, la
eficiente y efectiva Administración y uso de los bienes muebles e inmuebles, vehículos y
equipos de propiedad del GAM-COL. por parte de los servidores públicos en general.
n) Instruir a todas las Direcciones y Unidades organizacionales dependientes de la Secretaria, que
las Funciones establecidas en el MOF, se desarrollen en base a las normas establecidas en los
sistemas de Administración y Control Gubernamental, Ley Nº 1178, tomando en cuenta la
interrelación e interactuación en la organización y Funcionamiento en la producción de bienes y
servicios de acuerdo con la POA de Gestión.
o) Actualizar periódicamente los reglamentos y manuales administrativos de uso y aplicación
inherentes a las Funciones y objetivos de su Unidad Organizacional, dotando los insumos
correspondientes para su coordinación con la Dirección de Desarrollo Humano.
p) Participar en reuniones conjuntamente con la Alcaldesa o Alcalde de Colcapirhua, y/o en
representación del mismo a petición expresa del Ejecutivo, con autoridades e Instituciones
departamentales y nacionales.
q) Dar Visto Bueno a los Certificados de trabajo y Certificados de Prestación de Servicios (Ítem,
Consultor Individual de Línea) del personal activo y/o cesante que lo solicite.
r) Asistir a convocatorias solicitadas por el Concejo Mpal., a objeto de presentar
informes verbales y/o escritos.
s) Elaborar el POA de la Secretaria.
t) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo y a pedido expreso de la Alcaldesa o Alcalde

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura de Ciencias Jurídicas,
Economía, Auditoria, Contaduría Pública, Administración de Empresas o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y 1 año de experiencia específica.
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Ley 475 Prestaciones servicios de salud integral
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia relativas
al proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA SMAF


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Secretaria Municipal
Administrativa Financiera
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Control fotocopiadora

II. OBJETIVO:

Asistir al Secretaria Municipal Administrativa Financiera en el ejercicio de sus Funciones y


Administrar la correspondencia Interna y Externa que ingrese a la secretaria, aplicando normas y
procedimientos para el registro y control adecuado, además de precautelar y salvaguardar la
documentación en general. Elaborar y diseñar documentos.

III. FUNCIONES

a) Asistir a la Secretaria Municipal Administrativa Financiera en el ejercicio de sus


Funciones.
b) Participar en reuniones en representación de la Secretaria Municipal Administrativa
Financiera del GAM-COL a petición expresa del Ejecutivo, con autoridades
municipales, departamentales y nacionales.
c) Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación generada y
producida por la Secretaria Municipal Administrativa Financiera.
d) Recibir la documentación proveniente de las diferentes unidades organizacionales del
Gobierno Autónomo Municipal, controlando la recepción, clasificación, sistematización
de documentos y libros, con especial cuidado en el archivo de las Leyes Municipales,
Decretos Ediles y otros; manteniendo su orden de acuerdo a principios archivísticos.
e) Atender el archivo, los pedidos de trámites, documentos y disposiciones legales
municipales, y demás documentos bajo su custodia.
f) Reproducir documentación legalizada bajo su custodia a requerimiento de usuarios
internos y externos.
g) Certificar años de servicio y otros relacionados al trabajo laboral de servidores públicos
municipales activos y pasivos, así como otra documentación que curse en archivo
especializado.
h) Asegurar que la documentación radicada en sus oficinas cuente con medidas de

130
seguridad y mantenimiento adecuados.
i) Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la
recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los
diferentes tipos de archivos del Gobierno Autónomo Municipal.
j) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción

Título en Secretariado Ejecutivo o haber cursado estudios en el Subsistema de


educación superior señalado en la Ley 070 en ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Paciencia

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD OPERADOR FOTOCOPIADORA G.A.M.C.


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Secretaria del SMAF
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Desarrollar actividades de la Atención y puesta en Funcionamiento de la Fotocopiadora en las


dependencias del GAM de Colcapirhua para brindar la Atención al cliente interno en el servicio
señalado.

III. FUNCIONES

a) Efectuar la limpieza y aseo de las maquinas fotocopiadoras a su cargo.


b) Realizar la Atención de la Fotocopiadora al personal del GAM que lo requiera,
realizando el control de su registro por el servicio.
c) Coadyuvar en el buen mantenimiento de las dependencias del GAM de Colcapirhua.
d) Coadyuvar en la provisión de materiales e insumos para el Funcionamiento de la
Fotocopiadora.
e) Utilizar adecuadamente los insumos, materiales o equipos a su cargo.
f) Cumplir adecuadamente todos los procedimientos establecidos por la unidad
correspondiente.
g) Elaborar informes periódicos al inmediato superior.
h) Realizar otras tareas afines.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel secundario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

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d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECTOR DE FINANZAS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal
Administrativo Financiero
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Secretaria Dirección Finanzas
 Jefe de Contabilidad y Presupuestos
 Jefe de Ingresos
 Jefe de Fiscalización y Ejecución
Tributaria

II. OBJETIVO:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar implantando los sistemas de Presupuesto,


Tesorería, Crédito Público y Contabilidad para administrar adecuadamente los recursos
económicos del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua; conforme a la definición de
políticas fiscales, tributarias y financieras, asegurando un manejo eficiente y transparente en la
Institución.

Responsable del cumplimiento de los objetivos de todas las unidades Funciónales dependientes de
la Dirección Financiera, basados en los principios de eficiencia y eficacia, orientados a brindar un
servicio de excelencia de los servidores públicos del GAM-COL hacia los usuarios.

III. FUNCIONES

a) Coordinar la recepción, revisión y autorización de los Comprobantes Únicos de


Registro de la Administración central y sus unidades ejecutoras.
b) Orientar a las unidades ejecutoras del GAM-COL, en el proceso de ejecución
presupuestaría de gastos e ingresos en el SIGEP, incluyendo el uso de la documentación
de respaldo para los registros que correspondan.
c) Analizar la documentación de respaldo para el registro de las diferentes etapas del gasto
y el ingreso en el SIGEP, acorde a los niveles de desconcentración presupuestaria
vigente en la Institución.
d) Asesorar a las unidades ejecutoras del GAM-COL, en cuanto al registro y aprobación
de la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en el SIGEP, de las operaciones del
GAM-COL.
e) Producir información de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos para la toma de
decisiones;
f) Elaborar el informe anual de la ejecución presupuestaria.

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g) Presentar los informes mensuales de los pagos realizados, que reflejen la ejecución en el
Plan de Operaciones Anual.
h) Dar cumplimiento a las Normas Básicas del Sistemas de Presupuestos, Contabilidad
Integrada, de Tesorería y Crédito Público y sus reglamentos vigentes.
i) Revisar la documentación de las Planillas de Avance de Obra para su respectivo pago.
j) Revisar la documentación de respaldo de las solicitudes de pago a proveedores en base
a las normas legales vigentes, en el caso que no tenga la documentación completa se
solicita a la Unidad solicitante la documentación faltante.
k) Elaborar Informes para la Rendición Pública de Cuentas a los Sectores Sociales.
l) Remitir Información al Viceministerio de Contabilidad Fiscal y Viceministerio de
Tesorería y Crédito Público (Ejecución Presupuestaria, Flujo de Caja)
m) Coordinar la elaboración de los Estados Financieros de cada Gestión y remitir al
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas en los plazos establecidos.
n) Realizar Seguimiento al Cierre de cada Gestión, para dar cumplimiento al Instructivo
emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
o) Supervisar el cumplimiento de los límites establecidos para el Gasto Corriente y
asegurar la asignación de recursos.
p) Revisar el registro y proceso de todas las operaciones del GAM-COL de acuerdo a
normas legales vigentes y el registro contable en el Sistema SIGEP, para su posterior
informe a las instancias correspondientes;
q) Planificar, organizar, dirigir, administrar y evaluar las actividades de la Dirección
Financiera relacionadas con el proceso de ejecución presupuestaria.
r) Programar y Planificar las diferentes actividades a ejecutarse dentro la Dirección en el
marco de las disposiciones legales vigentes.
s) Planificar e implementar las acciones que en materia de Administración financiera, que
desarrollan en las unidades ejecutoras.
t) Coordinar las políticas y estrategias de Administración financiera del GAM-COL, a
través de la aplicación de las normas dictadas por los Órganos rectores del Sistema.
u) Promover la capacitación del personal que trabaja en la Dirección y sus Unidades.
v) Coordinar y asesorar en materia de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, a las
unidades ejecutoras del GAM-COL.
w) Proponer los proyectos de manuales de organización, normas, procedimientos
administrativos, técnicos, legales y operativos que sean necesarios para incrementar en
forma sostenida la eficiencia de la Dirección.
x) Coordinar las transferencias de fondos que deba hacer el GAM-COL a otros
Organismos, Entidades Descentralizadas, Autónomas y otros, en calidad de aportes de
Contraparte Local y otros compromisos previstos en el Presupuesto.
y) Presentar informes financieros de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos la del
GAM-COL a las instancias pertinentes.
z) Asesorar a la MAE en asuntos relacionados con la ejecución presupuestaria
aa) Revisar las solicitudes de modificaciones presupuestarias que presenten las unidades
ejecutoras del GAM-COL.
bb) Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos Corriente del
GAM-COL, conforme disposiciones legales y normativas técnicas vigentes, para su
presentación ante la Secretaria Municipal Administrativa Financiera del GAM-COL.
cc) Coordinar el registro de los ingresos presupuestarios de acuerdo al presupuesto
aprobado de la Gestión.
dd) Proponer e implementar medidas de control interno en las Unidades que conforman la
Dirección.

135
ee) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones derivadas de auditorías practicadas por la
Contraloría General del Estado y por la Unidad de Auditoria Interna del GAM-COL;
relacionada con la Dirección.
ff) Apoyar a las diferentes Secretarias y Unidades en el seguimiento de pago a
proveedores.
gg) Revisar la documentación de respaldo de todos los pagos para su firma del
comprobante contable.
hh) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores, en el ámbito de su
competencia y normativa legal vigente

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Contaduría Pública (Auditoria) y/o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y 1 de experiencia específica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre los sistemas de Presupuesto, Contabilidad Integrada; Tesorería y
Crédito Público
 Conocimientos sobre el D.S. N° 181, Sistema de Administración de Bienes y Servicios
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Conocimiento amplio en Administración Pública Financiera
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Responsabilidad en el manejo económico de la municipalidad
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de análisis y Resolución de problemas financieros
 Correcta aplicación y formulación del presupuesto Municipal
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA DIRECCIÓN FINANZAS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Finanzas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Asistir a la Dirección de Finanzas en el ejercicio de sus Funciones y Administrar la


correspondencia interna y externa que ingrese a la Dirección, aplicando normas y procedimientos
para el registro y control adecuado, además de precautelar y salvaguardar la documentación en
general.

III. FUNCIONES

a) Asistir a la Dirección Financiera en el ejercicio de sus Funciones.


b) Participar en reuniones en representación de la Dirección Financiera del GAM-COL a
petición expresa del Ejecutivo, con autoridades municipales, departamentales y
nacionales.
c) Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación generada y
producida por la Dirección Financiera.
d) Recibir la documentación proveniente de las diferentes unidades organizacionales del
Gobierno Autónomo Municipal, controlando la recepción, clasificación, sistematización
de documentos y libros, manteniendo su orden de acuerdo a principios archivísticos.
e) Atender el archivo, los pedidos de trámites, documentos y disposiciones legales
municipales, y demás documentos bajo su custodia.
f) Reproducir documentación legalizada bajo su custodia a requerimiento de usuarios
internos y externos.
g) Certificar años de servicio y otros relacionados al trabajo laboral de servidores públicos
municipales activos y pasivos, así como otra documentación que curse en archivo
especializado.
h) Asegurar que la documentación radicada en sus oficinas cuente con medidas de
seguridad y mantenimiento adecuados.
i) Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la
recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los
diferentes tipos de archivos del Gobierno Autónomo Municipal.
j) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre
Secretariado.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Paciencia

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Finanzas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Del personal de su dependencia:
 Responsable de Presupuestos
 Responsable de Tesorería
 Encargado Contador Auxiliar
 Encargado Auxiliar II
 Encargado de Activos Fijos
 Encargado de Almacenes

II. OBJETIVO:

Registrar y emitir información confiable de las operaciones contables y registros auxiliares en


cumplimiento a los principios y las normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada
(NBSCI), Normas Generales y Básicas de Control Interno (PNCIG), Gasto Institucional para la
Emisión de los Estados Financieros.

III. FUNCIONES

a) Aplicar los principios y normas básicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental


Integrada.
b) Registrar sistemáticamente todas las transacciones económicas por partida doble,
mediante los comprobantes contables, respaldados con facturas, contratos, recibos
oficiales autorizados y otros documentos legales.
c) Controlar, aprobar y contabilizar las transacciones generadas por concepto de recursos,
gastos y traspasos registrados en la Unidad de Tesorería, con la documentación de
soporte correspondiente.
d) Elaborar y registrar comprobantes contables por entrega de fondos en avance, caja chica
y otros anticipos económicos, autorizados y normados en el Reglamento Específico.
e) Revisar, controlar y emitir conformidad sobre descargos de caja chica, fondos en
avance y otros anticipos económicos, presentados como descargo y posteriormente
registrar en la ejecución del gasto (devengado).
f) Registrar los asientos de ajuste de: apertura, presupuestos y cierre de ejercicio.
g) Verifica los comprobantes contables, los documentos de ejecución presupuestaría del
gasto y aprueba los registros contables (comprometido – devengado)
h) Analizar la ejecución presupuestaria y su relación con las cuentas patrimoniales
140
por partida doble de cuentas diferenciadas y cuentas integrales.
i) Analizar las cuentas patrimoniales y determinar la consistencia y/o inconsistencia
de saldos
j) Elaborar y aprobar las liquidaciones de beneficios sociales.
k) Supervisar los cierres de cargo de cuentas documentadas, basados en las
normas contables vigentes; así mismo genera la lista de deudores con cargo de
cuenta por la cantidad anual de aperturas.
l) Elaborar los asientos de devengado y coordinar con la Unidad de Tesorería la
deuda flotante, su conversión y registro en el presupuesto financiero para la
nueva Gestión fiscal.
m) Verificar la correcta aplicación del Plan de Cuentas (Cuentas Integrales y
Cuentas Diferenciales) en los registros contables, antes de ser introducidas en
el sistema de Contabilidad Integrada.
n) Verificar la correcta aplicación de la nomenclatura (relacionadores de recursos
y gastos) del sistema computarizado con relación al clasificador presupuestario
y contable.
o) Revisar los cuadros de resúmenes de inventarios de activos fijos actualizados,
las depreciaciones acumuladas, con la finalidad de efectuar los asientos de
ajustes.
p) Revisar el resumen de inventario de materiales y suministros, realizando los
asientos de ajustes.
q) Mantener actualizado el registro de inventarios, según normas que regulan los
registros,por adquisiciones, valuaciones, depreciaciones y revalorizaciones.
r) Aplicar los manuales, instructivos, guías y/o normas establecidas por el SIGEP.
s) Asesorar a las diferentes unidades organizacionales, respecto a la aplicación de
las normas, principios, formularios contables.
t) Mantener adecuadamente el archivado de los documentos, registros y
comprobantes contables, para fines administrativos y de control posterior, en
especial de los últimos cinco años.
u) Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y particularmente el
Balance General de Gestión al Ejecutivo Municipal y su posterior remisión al
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas en el tiempo y fechas establecidas.
v) Remitir los Estados Financieros a la Unidad de Auditoría Interna con la debida
anticipación para el análisis de confiabilidad, los mismos que deberán estar
relacionados con las normas y principios conceptuales del Sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada.
w) Instruir a todas las unidades organizacionales dependientes de la Unidad de
Contabilidad el cumplimiento de las Funciones establecidas en el MOF de
acuerdo a las normas establecidas en el Sistema de Administración y Control
Gubernamental.
x) Participar en reuniones conjuntamente con el Director de Finanzas, y/o en
representación del mismo a petición expresa del Director, con autoridades e
Instituciones departamentales y nacionales.
y) Asistir a convocatorias solicitadas por el Concejo Municipal, a objeto de
presentar informes verbales y/o escritos previa autorización de la instancia
correspondiente.
z) Elaborar el POA de la unidad.
aa) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.
141
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Licenciatura en Auditoria o Contaduría Pública.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y 1 año de experiencia específica

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre los sistemas de Presupuesto, Contabilidad Integrada; Tesorería y
Crédito Público
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE PRESUPUESTOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y presupuestos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Elaborar el Presupuesto de recursos y gastos, la reformulación del presupuesto de acuerdo a


normas vigentes; realizar la Programación, seguimiento y evaluación de la ejecución del
presupuesto de recursos y gastos y la preparación de informes periódicos del estado de ejecución
de los recursos y gastos.

III. FUNCIONES

a) Planificar y organizar el cumplimiento de los procedimientos para la formulación y la


reformulación presupuestaria determinado en las Normas Básicas y Reglamento
Específico del Sistema de Presupuesto en vigencia.
b) Coordinar con la Unidad de Tesorería y Crédito Público, la elaboración de las
proyecciones de los recursos y gastos del presupuesto.
c) Efectuar análisis de consistencia de las partidas presupuestarías de cada una de las
aéreas organizacionales de la entidad.
d) Elaborar el estado de ejecución presupuestaría en forma mensual, semestral y fin de
Gestión con el objeto de presentar informes al Ejecutivo Municipal y posterior envío al
Concejo Municipal.
e) Elaborar la Programación sobre la ejecución presupuestaria trimestral, semestral y
anual.
f) Analizar y emitir informes técnicos de las solicitudes de las unidades organizacionales,
sobre modificaciones presupuestarías en coordinación con la Dirección de Planificación
g) Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de Recursos y Gastos de acuerdo a las
directrices de planificación y presupuesto, estimando los techos presupuestarios
previstos, conforme a los clasificadores presupuestarios emanados por el Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas.
h) Ejecutar y entregar oportunamente los reportes presupuestarios, modificaciones
presupuestarias a las distintas unidades organizacionales del GAM-COL una vez
coordinado con la Dirección de Planificación.
i) Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y el Proyecto de Presupuesto
del GAM-COL.
j) Analizar e informar gastos que no pueden ser cubiertos con el presupuesto por estar
regulados por el Reglamento de la Ley Financial.
k) Registrar y controlar la ejecución presupuestaria por partida, grupo, categoría
143
programática, fuente de financiamiento y unidad de ejecución.
l) Realizar registros presupuestarios del momento de compromiso, evaluar la
Programación física y financiera de la ejecución del gasto en coordinación con las áreas
correspondientes.
m) Evaluar en forma periódica los resultados, mediante indicadores que reflejen la
situacion real de la ejecución y remitir reportes para la toma de decisiones.
n) Participar en reuniones conjuntamente con el Director Financiero, y/o en representación
del mismo a petición expresa del Director, con autoridades e Instituciones
departamentales y nacionales.
o) Asistir a convocatorias solicitadas por el Concejo Municipal, a objeto de presentar
informes verbales y/o escritos previa autorización del ejecutivo municipal.
p) Elaborar el POA de la unidad.
q) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública y/ Contador
General, o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Reglamento Específico del Sistema de Tesorería y Crédito Publico
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

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a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE TESORERIA


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y presupuestos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Administración, custodia, conservación, Programación de los pagos, valores y cheques del


Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua; además de la verificación, conciliación de cuentas
bancarias, controlar la disponibilidad de recursos y cumplir con las obligaciones de la Institución,
establecer análisis de la Gestión de financiamientos y la evaluación de la deuda pública en
aplicación del Sistema de Crédito Público.

III. FUNCIONES

TESORERÍA
a) Ejercer las Funciones en base a las Normas Básicas y el Reglamento Específico del
Sistema de Tesorería, así mismo la aplicación del SIGEP en los registros
procedimentales de la Unidad de Tesorería.
b) Programar el gasto mensual en virtud a los recursos percibidos de las diferentes
unidades recaudadoras y cajas municipales, depositados en la cuenta única municipal
(CUM).
c) Supervisar la documentación de respaldo de los depósitos efectuados como ser: partes,
comprobantes y/o reportes normados y vigentes en el GAM-COL.
d) Verificar los desembolsos económicos realizados por los cajeros, así mismo los arqueos
de caja efectuados por los mismos, manteniendo actualizado los reportes por ingreso de
las diferentes cajas.
e) Ejecutar los depósitos de acuerdo a lo programado en resguardo de la economía del
GAM-COL.
f) Registrar y controlar la ejecución del gasto en Función a las cuotas de gasto fijadas.
g) Elaborar y entregar cheques en base a los procedimientos establecidos por la Institución
y de acuerdo a la Programación efectuada y disponibilidad financiera del GAM-COL.
h) Custodiar adecuadamente los valores fiscales, para evitar el uso inapropiado y/o
fraudulento de los mismos.
i) Llevar y mantener actualizado los recursos provenientes de otras fuentes e Instituciones
a través del sistema bancario.
j) Elaborar informes de flujos de caja y bancarios, mensuales y a requerimiento de la
Dirección de Finanzas y autoridad superior.
k) Realizar conciliaciones diarias de las cuentas bancarias de Gobierno Autónomo

146
Municipal de Colcapirhua.
l) Realizar el cierre diario del movimiento de bancos en el Sistema Integrado de
Administración Financiera.
m) Solicitar los extractos bancarios, para controlar los movimientos financieros y los saldos
económicos que se tiene a la fecha.
n) Presentar al Director de Finanzas, informes de seguimiento y evaluación de la ejecución
de actividades desarrolladas en la unidad, de acuerdo a las Normas Básicas y
Reglamento Específico del Sistema de Tesorería.
o) Administrar la deuda municipal, registrando el pago de la deuda pública, coordinando
con las instancias correspondientes y estableciendo una base de datos.
p) Asistir y ser parte de las Gestiones de financiamiento (financiadores).
q) Elaborar la formulación y reformulación presupuestaria de la deuda pública.
r) Velar por el cumplimiento de los requisitos y proceso de la contratación de la deuda
pública y su ejecución.
s) Velar por el cumplimiento de los requisitos y proceso de contratación de la deuda
pública, ejecución y control del pago oportuno del servicio de la deuda pública.
t) Efectuar análisis de sostenibilidad financiera del GAM-COL.
u) Elaborar el POA de la unidad.
v) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública, Contador
General, ramas afines o haber cursado estudios en el Subsistema de educación
superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Reglamento Específico del Sistema de Tesorería y Crédito Publico
 Conocimiento sobre los sistemas de Tesorería y Crédito Publico
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral

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 Relaciones humanas y relaciones publicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO CONTADOR AUXILIAR


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y presupuestos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyar en las Funciones al área contable y financiera para brindar Información oportuna, eficaz y
confiable y efectuar el manejo eficiente de los recursos del municipio, en lo que se refiere a caja
chica otras actividades económicas.

III. FUNCIONES

a) Previa cancelación por todo concepto, revisar los documentos elaborados por las
Unidades, tanto de ingreso y egreso para su cobro.
b) Verificar el archivo correspondiente de nuestros comprobantes de egreso, ingreso,
ajustes y traspasos con la respectiva documentación de respaldo.
c) Apoyar en la elaboración de aportes mensuales para el pago al Servicio Nacional de
Impuestos Internos IVA, IT, IUE.
d) Realizar liquidaciones a la C.N.S. y A.F.P.
e) Elaborar trabajos específicos requeridos por autoridades superiores referidos al área
contable.
f) Resguardar la documentación pagada
g) Realizar pagos debidamente autorizados por las autoridades competentes.
h) Pasar al departamento de contabilidad, los respectivos comprobantes de ingreso, bien
llenado, ordenados y clasificados, en forma diaria para su correspondiente registro
contable presupuestario
i) Elaborar el reporte de SISIN Web, de los proyectos ejecutados cada mes y remitir el
informe a MEFP.
j) Archivo de los documentos de conciliación bancarias.
k) Recibir dinero por pago de tributos y gravámenes a la Municipalidad.
l) Utilizar adecuadamente el equipo, materiales e insumos a su cargo.
m) Cumplir a cabalidad todos los procedimientos que establece la Función.
n) Realizar todas las actividades encomendadas en el área de contabilidad

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

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Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública, Contador
General, ramas afines o haber cursado estudios en el Subsistema de educación
superior señalado en la Ley 070 en el área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO CONTADOR AUXILIAR II


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y presupuestos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Apoyar en las Funciones al área contable y financiera para brindar Información oportuna, eficaz y
confiable y efectuar el manejo eficiente de los recursos del municipio, Cumplir con las labores
encomendadas para realizar el Control Interno Previo en los aspectos administrativos, recopilación
de información para el cumplimiento de las recomendaciones de Auditoría Interna del municipio,
Contraloría General del Estado y otras instancias de control y coadyuvar en los aspectos
administrativos en la Dirección de Finanzas.
III. FUNCIONES

a. Verificar que toda la documentación administrativa sea consistente con la


información del Sistema de Gestión Pública (SIGEP).
b. Registrar y controlar la ejecución del gasto en Función a las cuotas de gasto fijadas.
c. Previa cancelación por todo concepto, revisar los documentos elaborados por las
Unidades, tanto de ingreso y egreso para su cobro.
d. Verificar el archivo correspondiente de nuestros comprobantes de egreso, ingreso,
ajustes y traspasos con la respectiva documentación de respaldo.
e. Elaborar trabajos específicos requeridos por autoridades superiores referidos al
áreacontable.
f. Resguardar la documentación pagada
g. Realizar pagos debidamente autorizados por las autoridades competentes.
h. Pasar al departamento de contabilidad, los respectivos comprobantes de ingreso,
bien llenado, ordenados y clasificados, en forma diaria para su correspondiente
registro contable presupuestario
i. Realizar el seguimiento de las distintas carpetas de Ingresos y Egresos en Jefatura de
Contabilidad.
j. Realizar el control previo de la documentación contable y financiera.
k. Realizar respaldos necesarios para las recomendaciones de la Contraloría General
del Estado, Dirección de Auditoría Interna y otras instancias de control posterior.
l. Realizar el seguimiento a los Formatos y cronograma de implantación de las
recomendaciones de la Contraloría General del Estado, Dirección de Auditoría
Interna.
m. Apoyo en las labores administrativas de la Dirección de Finanzas – Jefatura de
Contabilidad.
n. Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de sus funciones
específicas.
o. Realizar otras Funciones inherentes a pedido expreso del inmediato superior

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría
Pública, ContadorGeneral, ramas afines o haber cursado estudios
en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070 en
el área.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el Sistema de Contabilidad Integrada Municipal SIGEP
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta losresultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y Presupuesto
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Administrar, los subsistemas de manejo, disposición y baja de bienes del GAM-COL,
implementando normas y políticas de salvaguarda de manera que se optimicen su disponibilidad,
uso racional y control de los mismos, que deben ser de cumplimiento de los servidores públicos
responsables del uso de los diferentes activos fijos.

III. FUNCIONES

a) Administrar y dar cumplimiento a las disposiciones aplicables a la Gestión de


activosfijos muebles e inmuebles del GAM-COL.
b) Controlar y recepcionar los bienes adquiridos para su incorporación en el activo fijo de
acuerdo a normas vigentes.
c) Registrar el inventario de todos los activos fijos de la entidad (muebles e inmuebles), así
como todos los bienes transferidos por Ley a la municipalidad.
d) Efectuar el registro, valoración y codificación (Códigos, claves o símbolos, etc.)
propiosdel GAM-COL, para controlar la distribución de los bienes y la valoración de
estos.
e) Solicitar a la Dirección de Asuntos Jurídicos, que los bienes (muebles e inmuebles)
deben contar con el Derecho Propietario a nombre del GAM-COL, tramitando
conforme corresponda, a las instancias correspondientes.
f) Incorporar en los activos de inventario Institucional, mediante registro físico valorado al
registro contable.
g) Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes
inmuebles en coordinación con las unidades organizacionales que ocupan los diferentes
bienes inmuebles.
h) Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
tecnológicos informáticos, en coordinación con los responsables del manejo de los
equipos de las diferentes unidades organizacionales del GAM-COL.
i) Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctico de los bienes muebles,
en coordinación con los responsables del uso de bienes muebles de las diferentes
unidades organizacionales del GAMCOL.
j) Mantener actualizado la documentación y el archivo de todos los documentos relativos
a los inventarios de los bienes muebles e inmuebles y activos fijos del GAM-COL.
k) Realizar actividades de revalorización de los activos en general, conforme a
153
disposiciones en vigencia.
l) Ser parte de la Comisión de Recepción de los activos fijos adquiridos por el GAM-
COL.
m) Registrar en el inventario los muebles, materiales y otros activos adquiridos por el
GAM-COL, conforme los documentos de respaldo.
n) Realizar la entrega de los activos fijos a las unidades organizacionales solicitantes,
previo, cumplimiento de los procedimientos establecidos.
o) Verificar el cumplimiento de las normativas para el uso de los activos fijos por parte de
los servidores públicos responsable de la Administración y manejo de los bienes
inmuebles y muebles.
p) Recoger todos los activos que se consideren inservibles y que hayan sido sustituidos por
otros, previa verificación de las actas de entrega a los servidores públicos.
q) Sugerir la venta, donación, y/o exclusión de los registros e inventarios, los bienes que
ya no son de uso del GAM-COL. a la Alcaldesa o Alcalde, previo cumplimiento de los
procedimientos estipulados en el Subsistema de Disposición de Bienes del SABS.
r) Elaborar y presentar Informes periódicos de los estados de los activos fijos al inmediato
superior.
s) Instruir a todas las unidades organizacionales dependientes del GAM-COL el
cumplimiento de las normas establecidas en el SABS y el RE-SABS, particularmente en
el Subsistema de Manejo de Bienes y Servicios.
t) Participar en reuniones cuando se le convoque por parte del inmediato superior, y/o en
representación del mismo a petición expresa.
u) Elaborar el POA de la unidad.
v) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura o haber cursado estudios en el Subsistema de
educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre el D.S. N° 181, Sistema de Administración de Bienes y Servicios
 Conocimiento sobre el Sistema SIAF
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
154
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ALMACENES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contabilidad y presupuestos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Velar por la Administración de los materiales en general, depositados en los almacenes,


salvaguardar el buen estado, mantener actualizados los inventarios y prever posibles
desabastecimientos de materiales y proveer oportunamente los materiales a las unidades
organizacionales, previo cumplimiento de las normas descritas en el Subsistema de Manejo de
Materiales de la Norma y Reglamentación Específica del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios.

III. FUNCIONES

a) Determinar las actividades y requerimientos para el Funcionamiento del Área de


Almacenes, así mismo elaborar un programa mensual y anual de compras de materiales
de escritorio - oficina en base a los datos de compras de Gestiones pasados y
relacionadocon el POA de Gestión del GAM-COL e inmediato superior.
b) Recepcionar los materiales y bienes contratados y/o adquiridos por el GAM-COL y
cotejar que estos cumplan con toda la documentación pertinente y los requisitos de
calidad, cantidad, costo, plazos de entrega y garantía, indicados en las Órdenes de
Compra y contratos conforme a sus Especificaciones técnicas.
c) Devolver, los materiales y/o bienes que no cumplan con los requisitos exigidos de
manera oportuna a los proveedores, para que sean repuestos por otros materiales y/o
bienes que cumplan con los requisitos, caso contrario dar parte al inmediato superior,
para fines consiguientes del GAM-COL.
d) Almacenar, clasificar, codificar e inventariar los materiales en general de acuerdo al
área, que corresponda y basado en las normas y procedimientos establecidos para el
efecto para una mejor Administración y control de los materiales.
e) Registrar en los kardex de existencia los materiales en general de acuerdo a las normas
y procedimientos establecidos por la Institución y realizar inventarios trimestrales.
f) Mantener los depósitos de almacenes en buenas condiciones físicas y ambientales, para
garantizar la salvaguarda de los materiales en general, en caso de observar deterioros,
informar inmediatamente al superior de unidad para su refacción inmediata.
g) Mantener en buenas condiciones los bienes muebles para depositar los materiales en
general y de esta manera garantizar la salvaguarda de los materiales, en caso de detectar
156
el mal estado de los muebles, solicitar al inmediato superior de la unidad el pronto
arreglo de los mismos.
h) Entregar los materiales solicitados por las unidades organizacionales, previo
cumplimiento de los procedimientos y registro en el POA por la unidad solicitante.
(vale de salida de materiales)
i) Asignar espacio de acuerdo a criterios sobre la clase del bien, peso, volumen y
tiempode rotación del bien.
j) Conformar la Comisión de Recepción de las contrataciones referidos a materiales de
oficina, escritorio, equipos de oficina y otros materiales que deben ingresar
necesariamente a almacenes.
k) Elaborar informes periódicos de los ingresos, movimientos de materiales en general,
saldos actuales y la cantidad de materiales deteriorados y presentados al inmediato
superior.
l) Elaborar el POA de la unidad.
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura o haber cursado estudios en el Subsistema de
educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el Sistemas de Administración de Bienes y Servicios
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

157
V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones deberes y
atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE FISCALIZACIÓN Y EJECUCION


TRIBUTARIA
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Finanzas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Fiscalización Tributaria
 Inspector Fiscalización Tributaria

II. OBJETIVO:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar procesos de fiscalización para la


recuperación de la mora tributaria y otras actividades orientados a evitar la evasión y
defraudación de los Tributos Municipales; planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar
procesos de Determinación, Ejecución Tributaria y Patrocinio de Recursos Administrativos
Tributarios y Judiciales ante la Autoridad de Impugnación Tributaria y Tribunal de Justicia
respectivamente conforme a disposiciones legales vigentes.
III. FUNCIONES

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar la correcta aplicación de


procedimientos técnico-jurídicos, de acuerdo a disposiciones y normas legales en
vigencia para el correcto cobro de la mora tributaria.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas por los Recursos
Humanos asignados a su Departamento.
c) Elaborar y presentar la Programación de Operaciones y requerimientos presupuestarios
de funcionamiento de la gestión.
d) Definir políticas administrativas para mejorar el funcionamiento de su unidad.
e) Patrocinar los Recursos ante la Autoridad de Impugnación Tributaria Regional y
General respectivamente.
f) Patrocinar los procesos contenciosos administrativos y tributarios ante el Tribunal
Supremo de Justicia, en los que el Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua sea
parte o tercero interesado.
g) Validar, firmar y sellar las Resoluciones Técnico Administrativas, cuando el caso
amerite sobre requerimientos tributarios.
h) Realizar la prosecución de los procesos de fiscalización con la emisión de Resoluciones
Determinativas, Resoluciones Sancionatorias, Proveídos de Inicio de Ejecución
Tributaria dentro los términos y plazos establecidos por Ley.
i) Validar, firmar y sellar los autos de conclusión previa revisión y pertinencia de
Resoluciones determinativas, sancionatorias y Proveídos de Inicio de Ejecución
Tributaria

159
j) Validar, firmar y sellar los informes de criterio legal o pronunciamiento relacionados
con tributos municipales, a requerimiento de las diferentes unidades del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua o contribuyente.
k) Implantar los elementos necesarios de planificación, organización y control interno, para
el funcionamiento adecuado de la unidad.
l) Patrocinar y Ejecutar Títulos de Ejecución Tributaria, que establezcan cargos líquidos y
exigibles, dispuestos en el Artículo 108 de la Ley Nº 2492 (Código Tributario); a través
de procedimientos establecidos en el Código Tributario, DS Nº 27310 y Nº 27874 y
supletoriamente Códigos Civil, Procedimiento Civil, Administrativo, Leyes Nº 1760, Nº
2297, Nº 1178.
m) Patrocinar el procedimiento de cobranza coactiva conforme a la Ley Nº 1340 que por
disposición de la Ley Nº 2492 serán resueltos hasta su conclusión con dicha norma
Legal, las mismas que establecen cargos líquidos y exigibles.
n) Validar con firma y sello los autos de aceptación o rechazo a las oposiciones previstas
en la Ley N° 2492 Código Tributario Boliviano.
o) Aplicar medidas coactivas dispuestas en la Ley N° 2492 del Código Tributario vigente a
objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones impositivas impagas.
p) Viabilizar los procesos de remate o subasta pública de los bienes embargados,
incautados, secuestrados, decomisados.
q) Interponer acciones y Gestiones administrativas en las diferentes Instituciones
administrativas como ser Derechos Reales, Policía Boliviana y otras.
r) Validar con firma y sello el informe o acto administrativo equivalente emitido en
respuesta a memoriales presentados por los contribuyentes dentro de los plazos
establecidos por ley.
s) Prestar asesoramiento al contribuyente en los casos que requiera conforme a los
procedimientos establecidos.
t) Gestionar la emisión y ejecución de mandamientos de embargo, secuestro de los bienes
objeto de ejecución tributaria.
u) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar la correcta aplicación de
procedimientos técnico-legales de acuerdo a la normativa tributaria nacional, municipal
y normas conexas, garantizando la correcta ejecución de los procesos de fiscalización de
los tributos de dominio municipal.
v) Organizar y controlar el trabajo de inteligencia fiscal para la planificación de actividades
de fiscalización en forma periódica y anual con el objeto de recuperar la mora tributaria
y otras actividades orientadas a evitar la evasión y defraudación.
w) Proceder al cobro de la mora tributaria, a través de los procesos de fiscalización a
tributos de dominio municipal, enmarcadas en los principios y disposiciones legales
establecidas por la Ley Nº 2492 Ley Nº 812, Ley Nº 1340, Ley Nº 843 y sus Decretos
Supremos Reglamentarios, Leyes Municipales
x) Creación de Impuestos y Patentes Municipales, Decretos Municipales, Resoluciones
Municipales y Resoluciones Técnicas Administrativas.
y) Aplicar las disposiciones legales, normas y reglamentos internos para la Fiscalización de
los Tributos Municipales.
z) Preservar y precautelar los bienes asignados a su cargo.
aa) Elaborar informes sobre la recaudación realizadas dentro las acciones propias de la
Jefatura a la Dirección de Finanzas a requerimiento de ésta.
bb) Viabilizar el cumplimiento de las recomendaciones de los informes efectuados por la
Contraloría General del Estado y Auditoría Interna.
cc) Supervisar las funciones desarrolladas por sus dependientes y toda otra labor realizada
por los mismos.

160
h) Elaborar el POA. de la unidad.
i) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas u Políticas o
ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 año de experiencia especifica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE FISCALIZACIÓN


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Fiscalización y Ejecución
Tributaria
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Inspector de Fiscalización Tributaria

II. OBJETIVO:

Controlar y supervisar el accionar de las Unidades dependientes, en defensa de los derechos,


garantías e intereses de los consumidores, contra prácticas engañosas y fraudulentas dentro la
actividad comercial y de servicio, asimismo controlar y hacer seguimiento al comercio informal y
ambulante en la vía pública, promoviendo la educación, información, defensa y protección del
Consumidor.

III. FUNCIONES

a) Deberá realizar la emisión de inicios de Procesos de Fiscalización a los inmuebles y


patentes con deuda tributaria o falta de actualización de datos técnicos en el inmueble
b) coordinar con el inspector para que se proceda a realizar la inspección al inmueble.
c) Determinar la deuda tributaria sobre base presunta o cierta.
d) Proceder a la emisión de la Vista de Cargo Correspondiente y remisión a jefatura
tributaria para la emisión de la Resolución Determinativa correspondiente.
e) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.
f) Desarrollar los procesos de fiscalización asignados a partir de las Órdenes de
Fiscalización notificadas, aplicando el marco de los procedimientos establecidos en la
Ley Nº 1340, Ley Nº 2492, Ley Nº812, Ley Nº 843, Leyes Municipales, Decretos
Supremos Reglamentarios, Decretos y Resoluciones Municipales.
g) Requerir, recepcionar y analizar la documentación presentada por los contribuyentes,
para su correspondiente evaluación en el proceso de fiscalización.
h) Cumplir con la normativa legal dentro los procesos de fiscalización, debiendo garantizar
la conclusión de los mismos, así como la emisión de los actos administrativos, dentro
los plazos establecidos por Ley.
i) En casos de que existan incoherencias de datos e insuficiencia de documentación,
solicitar información efectuando relevamiento de información en las distintas unidades
organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua o requerir
inspecciones técnicas in situ cuando correspondan para la determinación correcta de
adeudos tributarios.
j) Adjuntar antecedentes, elementos y pruebas necesarias del trabajo realizado en los
procesos que permitan sustentar las fiscalizaciones ejecutadas, asimismo obtener
162
evidencias suficientes y válidas que respalden los cargos determinados sobre base cierta
o presunta.

k) Con fines de investigación y fiscalización, requerir información a otras entidades


públicas o privadas, cuando corresponda.
l) Revisar el cálculo correcto de la Deuda Tributaria de los procesos de fiscalización.
m) Realizar Inspecciones de Visu a los inmuebles, vehículos o actividades económicas
fiscalizadas cuando corresponda.
n) Realizar operativos de Control y verificación para la recuperación de la mora por
concepto al Impuesto Municipal de Vehículos Automotores Terrestres.
o) Coordinar con las unidades técnicas Dirección de Urbanismo y Catastro, Jefatura de
Ingresos, con el fin de verificar las características técnicas del inmueble objeto de
fiscalización, para la determinación de la deuda tributaria.
p) Efectuar el control y seguimiento de los plazos procesales de fiscalización de los casos
asignados a su cargo.
q) Elaborar los informes finales de Fiscalización y las Vistas de Cargo, en los casos de
adeudos determinados y no pagados, dentro los plazos establecidos.
r) Elaborar los informes finales de Fiscalización y las Resoluciones Determinativas de
inexistencia de deuda.
s) Elaborar los informes de conclusión, al cumplimiento de los plazos establecidos por
Ley, para los casos que estén con Vista de Cargo.
t) Informar periódicamente sobre el avance y resultados de las órdenes de fiscalización
asignadas, así como cualquier anomalía u obstáculo que se presente en el desarrollo de
la fiscalización.
u) Emitir informes trimestrales, anuales y a requerimiento de la Máxima Autoridad
Ejecutiva Tributaria y/u otras unidades sobre las tareas de control, verificación,
investigación, fiscalización y recuperación de la mora tributaria de inmuebles,
vehículos, tasas y patentes municipales.
v) Atender las solicitudes de acciones de repetición, evaluando los documentos y
antecedentes de cada caso, elaborando el informe respectivo y el registro del saldo a
favor o compensación del tributo dentro el marco de los procedimientos establecidos.
w) Firmar y sellar en todos los actos administrativos emitidos en el desempeño de sus
funciones.
x) Cumplir con los roles asignados en su campo de acción para las operaciones electrónicas
a realizar en el sistema informático de la Administración Tributaria Municipal mismas
que surten efectos jurídicos.
y) Cumplir con la reserva de confidencialidad de la información obtenida en el desarrollo
de sus tareas asignadas.
z) Cumplir instrucciones impartidas por su inmediato superior en tareas inherentes a la
administración tributaria.
aa) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus funciones específicas.
bb) Apoyar en los operativos de control y verificación de Vehículos Automotores a
requerimiento de las instancias competentes.
cc) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

163
VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Ingeniería Comercial, Ciencias
Jurídicas, ramas afines o Haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior
señalado en la Ley 070

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

a) IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD INSPECTOR FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Fiscalización Tributaria
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: ninguno

b) OBJETIVO:

Coadyuvar al control, verificación, fiscalización, investigación determinación y ejecución de


tributos municipales y realizar la gestión del cobro, conforme a disposiciones legales vigentes.

c) FUNCIONES

d) Verificar en el Sistema los datos técnicos de los inmuebles sujetos a procesos de


Fiscalización y Ejecución Tributaria.
e) Determinar sobre base presunta o sobre base cierta la deuda tributaria, o en su caso
determinar el correcto pago de la deuda tributaria por parte del contribuyente.
f) Realizar inspección in situ a los inmuebles o actividades económicas, a solicitud del
contribuyente o a requerimiento de la Jefatura y elaborar el informe respectivo que
permita una verificación correcta de los datos técnicos.
g) Apoyar en los operativos de control y verificación de Vehículos Automotores a
requerimiento de las instancias competentes.
h) Recepciónar, registrar, verificar, custodiar y efectuar el seguimiento de la
documentación de la Unidad.
i) Coadyuvar en los procesos de fiscalización y ejecución tributaria.
j) Coadyuvar en los procesos de determinación y ejecución, realizando las notificaciones
aplicando la normativa tributaria, nacional, municipal y normas conexas.
k) Coadyuvar en la recepción y análisis de la documentación presentada dentro los
procesos de fiscalización y ejecución tributaria.
l) Cumplir con la reserva de confidencialidad de la información obtenida en el desarrollo
de sus funciones.
m) Apoyar en los operativos de control y verificación de Vehículos Automotores a
requerimiento de las instancias competentes.
n) Cumplir las instrucciones y disposiciones impartidas por la Dirección de Finanzas y la
Jefatura de la Unidad en tareas inherentes a la Administración Tributaria.
o) Apoyar las actuaciones de notificación inherente a las tareas de la Unidad, conforme a
normativa vigente (artículo 83° y siguientes Ley N° 2492)
p) Procesar la información de forma responsable y reservada
q) Resguardar y archivar cronológicamente en forma ordenada los trámites o procesos
asignados a su cargo.
165
r) Coadyuvar en la organización, archivo y custodia de la documentación existente en el
archivo de la Unidad.
s) Realizar y cumplir otras tareas afines a la Unidad en la que desempeña sus funciones.
t) Cumplir instrucciones impartidas por su inmediato superior.
u) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, normas y reglamentos
internos relacionados a su campo de acción.
v) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus funciones específicas.
w) Notificar con los procesos de Fiscalización, Ejecución Tributaria
x) Derivar por conducto regular toda la documentación recibida para su respectiva atención
conforme a procedimiento.
y) Despachar a las instancias y unidades correspondientes los documentos relativos a
impugnaciones, informes, certificaciones y correspondencia y otros.
z) Funciones inherentes a su cargo o a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Título a nivel licenciatura en Arquitectura o haber cursado estudios en el
Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070, relacionado al área.

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio
V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente
mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función
Pública D.S. 23318 –

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE
COLCAPIRHUAMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO En vigencia a
MUNICIPAL GESTIÓN 2023 partir de la Gestión
2023
I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE INGRESOS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Finanzas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Asistente de Ingresos
 Encargado Atención al Contribuyente
 Encargado de Caja
 Encargado de Ruat Vehículos
 Inspector de Ingresos I-II
 Encargado I Control Publicidad
 Atención de Ingresos
 Atención liquidadora de Impuestos
 Atención Cementerio
II. OBJETIVO:
Administrar el Sistema Tributario Municipal y la recaudación no tributaria de acuerdo a los
objetivos, políticas, estrategias definidos por el GAM-COL, en base a las normativas
municipales y nacionales, aplicando criterios de racionalidad tributaria, elevando el nivel de
eficiencia de la Administración de ingresos, estableciendo procedimientos de Administración en
el Padrón Municipal.
III. FUNCIONES
a) Aplicar los principios y normas del sistema de Administración tributaria, conforme
establece el Código Tributario y disposiciones legales vigentes.
b) Formular directrices de políticas y estrategias de recaudación tributaria, emitir
disposiciones normativas específicas sobre la Administración tributaria municipal en
las unidades recaudadoras y de fiscalización, con el fin de elevar la eficiencia de la
Administración.
c) Administrar, supervisar el Padrón Municipal y registro de contribuyentes, emitiendo
disposiciones normativas específicas referentes a la Administración tributaria
municipal.
d) Mantener actualizado el padrón de contribuyentes de modo que nos permita adoptar
mecanismos para reducir la mora, la evasión y defraudación tributaria.
e) Definir procedimientos y mecanismos de control en las diferentes formas de
recaudación y fiscalización tributaria.
f) Proponer cronogramas y establecer los calendarios tributarios que faciliten una mejor
recaudación.
g) Optimizar la generación de recaudaciones, mediante actividades de fiscalización
conforme a normas tributarias, en forma eficiente y eficaz, para el cumplimiento del
pago de los impuestos.

167
h) Recaudar impuestos sobre la propiedad de bienes inmuebles, vehículos, transferencias
Municipales de inmuebles y vehículos, actividades comerciales, tasas y patentes, etc.
i) Supervisar y realizar la ejecución de las prescripciones, exenciones, y descuentos de
acuerdo a las normas en vigencia.
j) Establecer el régimen arancelario a través de Resolución expresa, de las ferias de
temporada de las actividades económicas.
k) Legalizar fotocopias de comprobantes de pago de los archivos a solicitud de los
interesados de orden tributario y recaudación, cuando así soliciten.
l) Brindar información a los contribuyentes, resolviendo sus consultas y absorbiendo
dudas.
m) Aplicar los manuales, instructivos, guías y/o normas para el manejo de los sistemas
informáticos de cobro de tributos municipales (RUAT) coordinando con la Unidad de
Sistemas, sobre el rendimiento de los mismos.
n) Asesorar a las diferentes unidades recaudadoras, respecto a las normas, principios y
aplicación de formularios del sistema tributario municipal.
o) Mantener archivo adecuado los documentos, registros y comprobantes para fines
administrativos y de control posterior.
p) Intervenir en las demandas y recursos contra actos de la Administración tributaria,
conforme establece y dispone el Código Tributario y disposiciones legales vigentes.
q) Mejorar los mecanismos de coordinación entre las unidades organizacionales de
Catastro Urbano, Inmuebles y Fiscalización para los procesos de retroalimentación
catastral.
r) Establecer y programar cursos de capacitación para el personal de las unidades
recaudadoras sobre la aplicación de las disposiciones tributarias en vigencia.
s) Coordinar con la Dirección de Comunicaciones la edición de boletines informativos de
orientación tributaria municipal a la ciudadanía en general.
t) Instruir a todas las unidades organizacionales dependientes de la Jefatura de Ingresos el
cumplimiento de las Funciones establecidas en el MOF para el desarrollo de sus
actividades en apego a las normas establecidas en el Sistema de Administración y
Control Gubernamental Ley Nº 1178 y Código tributario.
u) Participar en reuniones y/o en representación del GAM-COL con autoridades e
Instituciones departamentales y nacionales, relativas a la Administración tributaria.
v) Asistir a convocatorias solicitadas por el Concejo Municipal, a objeto de presentar
informes verbales y/o escritos, previa autorización de la instancia superior.
w) Elaborar el POA de la unidad.
x) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo asignadas por el inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública, Contador
General, Administrador de Empresas o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027

168
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre los sistemas de Tesorería y Crédito Publico
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes financieros
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASISTENTE DE INGRESOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Jefatura de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Apoyo a la Jefatura de Ingresos en las tareas correspondientes al área.

III. FUNCIONES
a) Brindar información a la población acerca de los requisitos para trámites para permisos
y patentes del Gobierno Autónomo Municipal presta a la ciudadanía.
b) Proteger la Gestión municipal frente a hechos y actos irregulares o de corrupción.
c) Brindar información a las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo
Municipal, con relación a servidores públicos municipales que cuenten con
antecedentes en Transparencia y/o Sumario.
d) Garantizar y promover el acceso a la información a ciudadanos.
e) Manejo de los Archivos de la Jefatura de Ingresos.
f) Recibir y ordenar toda la correspondencia.
g) Realizar liquidaciones para las diferentes unidades Cementerio, mercado.
h) Seguimiento a trámites
i) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios superiores
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley N° 001 Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
170
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE CAJA


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 ninguno
II. OBJETIVO:

Recibe, controla y registra los recursos económicos provenientes de los diferentes servicios que
presta el GAM-COL a los usuarios.
Custodia y salvaguarda, ante cualquier sustracción, pérdida y/o faltante de los recursos económicos
que pudiera existir por parte de personas ajenas, así como el de realizar los depósitos en la cuenta
bancaria habilitada para el Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.

III. FUNCIONES

a) Recibir el total de recursos económicos provenientes de los distintos servicios que


presta el GAM-COL a los usuarios externos.
b) Percatarse de la veracidad de los billetes recibidos y la cantidad establecida en los
comprobantes de pago fijados por cada operación
c) Todo ingreso de dinero deberá estar respaldado con el comprobante vigente y
autorizado por el GAM-COL además de estampar el sello de cancelado y rubricando en
cada operación realizada.
d) El manejo de recursos económicos debe estar respaldado y asentado en los registros de
caja, vigentes y aprobados por GAM-COL.
e) Al finalizar la jornada laboral, deberá realizar el arqueo y la comprobación con los
comprobantes de ingresos, para determinar la exactitud o los posibles faltantes de los
recursos económicos.
f) Depositar el total de los recursos económicos en un lugar y objeto seguro que permita la
seguridad de los recursos económicos, hasta antes del depósito en la entidad financiera
acreditada por el GAM-COL.
g) Depositar el total de los recursos económicos ingresados a la institución por diversos
conceptos, a la entidad financiera aprobado por la institución en el plazo máximo de 24
horas.
h) No utilizar y/o disponer los recursos económicos de propiedad del GAM-COL, para
fines particulares y otros.
i) Archivar adecuada y cronológicamente en un lugar y objeto seguro, todos los
Comprobantes de ingreso a si mismo los egresos que pudieran haberse registrado,
derivar copias de los comprobantes de pago a las instancias correspondientes.

172
j) Mantener al día todos los registros de ingresos y egresos de caja, ante posibles arqueos
y/o auditorias no comunicados con anterioridad, por parte de las unidades
organizacionales que tienen estas atribuciones.
k) Solicitar el apoyo de personal de seguridad, en caso de que existiera riesgo de
sustracciones y/o posibles atentados de robo.
l) Solicitar la manutención y/o reparación del bien inmueble y objeto de resguardo del
efectivo con el fin de garantizar la seguridad del mismo.
m) Informar oportunamente al Jefe inmediato superior de cualquier anomalía, faltante,
sustracción y/o pérdida de dinero, para tomar acciones inmediatas y oportunas, antes
que las mismas signifiquen una pérdida económica a la institución.
n) Elaborar el POA de la unidad.
o) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido del inmediato superior

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel Licenciatura en Auditoria, Contaduría Pública, Contador
General, ramas afines o haber cursado estudios en el Subsistema de educación
superior señalado en la Ley 070 en el Área.
b) Años de Experiencia
1 años de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre los sistemas de Tesorería y Crédito Publico
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.

173
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO RUAT VEHICULOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Apoyo Ruat Actividades Económicas
 Apoyo Ruat Inmuebles

II. OBJETIVO:
Controlar y supervisar el registro, transferencia y otros de la propiedad de vehículos automotores y
el pago oportuno de los impuestos anuales de este rubro al GAM-COL.
Registrar y liquidar el pago de los impuestos a la propiedad de vehículos automotores, así mismo
de aplicar los procesos que deben cumplir los contribuyentes en el pago oportuno y alcanzar los
objetivos propuestos por el GAM-COL.

III. FUNCIONES

a) Aplicar la Administración de los sistemas informáticos (RUAT) vigentes para el


registro técnico, tributario administrativo y la liquidación de ingresos tributarios relativo
a la propiedad de vehículo automotor.
b) Aplicar las estrategias, políticas y planes emanadas por la Jefatura de Ingresos, referido
al incentivo, sobre el pago de los impuestos anuales a la propiedad de vehículos
automotores, conforme a las fechas previstas por la Municipalidad, bajo la supervisión
de la Administración tributaria.
c) Supervisar y mantener actualizado el registro de vehículos con radicatoria en la
jurisdicción municipal de Colcapirhua.
d) Adoptar mecanismos que permitan reducir la mora, evasión y defraudación tributaria.
e) Remitir el resumen de la recaudación mensual a Jefatura de Ingresos.
f) Cumplir con el procedimiento del registro tributario administrativo hasta la entrega del
documento final, certificado de propiedad y placas alfanuméricas.
g) Solicitar oportunamente los formularios administrativos sobre vehículos automotores, a
las instancias correspondientes a fin de evitar contratiempos, además de controlar que
estos sean debidamente utilizados por el servidor público, al momento que cancelen los
impuestos los contribuyentes.
h) Mantener ordenado el archivo de la documentación referente a bienes vehículos en
forma cronológica.
i) Coordinar con los responsables de la Administración de los sistemas informáticos, de
modo que el sistema (RUAT) se aplique de manera óptima.
j) Brindar información a los contribuyentes, aclarando dudas y dar solución oportuna a sus
consultas.
k) Elaborar el POA de la unidad.

175
l) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título a nivel Licenciatura en Contaduría Pública, Ciencias Jurídicas y/o haber cursado
estudios en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070.
 Contar con certificado de aprobación del Sistema Ruat.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales RUAT
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO RUAT ACTIVIDADES


ECONOMICAS
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Ruat Vehículos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en el Registro y liquidación del cobro de los impuestos de actividades económicas -


inmuebles así mismo de aplicar los procesos que deben cumplir los contribuyentes en el pago
oportuno y alcanzar los objetivos propuestos por el GAM-COL.

III. FUNCIONES

e) Diseñar e implementar estrategias, políticas y planes, para incentivar y motivar a los


propietarios de toda actividad económica para el pago de tributos anuales en las fechas
previstas por el GAM-COL.
f) Controlar y supervisar la implementación de estrategias, políticas y/o planes del pago de
tributos por actividad económica de acuerdo a los periodos de pago.
g) En caso de incumplimiento al pago de tributos por la actividad económica, aplicar las
sanciones que establece el Código Tributario.
h) Actualizar el padrón de contribuyentes de forma periódica en el sistema computarizado,
respaldándose con Resolución administrativa tributaria cuando se trate de baja de
actividades económicas respaldadas con informes para el cierre o Funcionamiento de
lasactividades económicas, de conformidad a disposiciones tributarias vigentes.
i) Realizar el cobro de tributos, en las fechas previstas por el GAM-COL, conforme a
disposiciones municipales.
j) Ejercitar un control minucioso de los ingresos percibidos por concepto de pago de
patente de Funcionamiento sobre actividades económicas conforme al sistema
computarizado establecido en el GAM-COL.
k) Ejercitar controles previos y posteriores en la base de datos sistematizado, para asegurar
el eficiente y efectivo ingreso de los tributos.
l) Remitir el resumen de las recaudaciones de forma mensual a la Jefatura de Ingresos.
m) Solicitar oportunamente los formularios para el pago de patente de Funcionamiento a
lasunidades correspondientes a fin de evitar contratiempos en el pago del impuesto,
además de controlar que estos sean debidamente utilizados por el servidor público.

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n) Mantener ordenado el archivo de la documentación referente a la actividad económica
en forma cronológica y en lo que corresponda la documentación de tipo administrativo,
remitir al Archivo Central.
o) Coordinar acciones de carácter tributario con las Unidades de Fiscalización Tributaria y
Cobranza Coactiva, sobre la mora tributaria.
p) Elaborar los partes diarios de ingresos a la unidad de Computación.
q) Elaborar el POA de la unidad.
r) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Área y contar con certificado de aprobación del
Sistema Ruat.

b) Años de Experiencia
i. Año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
b. Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
c. Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
d. Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
e. Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
f. Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
g. Puntualidad en la presentación de informes
h. Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales SIIM
i. Capacidad de trabajar en equipo
j. Mantener relaciones de trabajo con las unidades
k. Sólida formación moral
l. Relaciones humanas y relaciones públicas
m. Capacidad de trabajo bajo presión
n. Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO RUAT INMUEBLES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Ruat Vehículos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en el Registro y liquidación del cobro de los impuestos de actividades económicas -


inmuebles así mismo de aplicar los procesos que deben cumplir los contribuyentes en el pago
oportuno y alcanzar los objetivos propuestos por el GAM-COL.

III. FUNCIONES

a) Diseñar e implementar estrategias, políticas y planes, para incentivar y motivar a los


propietarios de todo inmueble para el pago de tributos anuales en las fechas previstas
por el GAM-COL.
b) Controlar y supervisar la implementación de estrategias, políticas y/o planes del pago de
tributos por inmuebles de acuerdo a los periodos de pago.
c) En caso de incumplimiento al pago de tributos por inmuebles, aplicar las sanciones que
establece el Código Tributario.
d) Realizar el cobro de tributos, en las fechas previstas por el GAM-COL, conforme a
disposiciones municipales.
e) Ejercitar un control minucioso de los ingresos percibidos.
f) Ejercitar controles previos y posteriores en la base de datos sistematizado, para asegurar
el eficiente y efectivo ingreso de los tributos.
g) Remitir el resumen de las recaudaciones de forma mensual a la Jefatura de Ingresos.
h) Solicitar oportunamente los formularios para el cobro de impuestos a las unidades
correspondientes a fin de evitar contratiempos en el pago del impuesto, además de
controlar que estos sean debidamente utilizados.
i) Mantener ordenado el archivo de la documentación referente a la actividad
económica en forma cronológica y en lo que corresponda la documentación de
tipo administrativo, remitir al Archivo Central.
j) Coordinar acciones de carácter tributario con las unidades de Fiscalización Tributaria y
cobranza coactiva, sobre la mora tributaria.
k) Elaborar los partes diarios de ingreso a la unidad que corresponda.
l) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.

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VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Área y contar con certificado de aprobación del
Sistema Ruat.

b) Años de Experiencia
2 Año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales SIIM
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de la Jefatura de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno
II.OBJETIVO:
Promover y Gestionar la participación de la ciudadanía en la generación de ideas para mejorar la
gestión del Municipio, como la atención y resolución a denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones en relación a la gestión Municipal.

III. FUNCIONES

a) Atender las iniciativas de los contribuyentes vinculados con el ejercicio de la


participación ciudadana en el control de la gestión pública.
b) Proponer programas pedagógicos e informativos y cualquier actividad que permita
fortalecer los valores, virtudes y derechos de los contribuyentes.
c) Implementar estrategias para promover el ejercicio del derecho a la participación de los
contribuyentes en el control de la gestión pública.
d) Coordinar con las Secretarias y con otras dependencias del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua (GAMCOL), actividades tendentes a fomentar la
Participación Ciudadana.
e) Promover investigaciónes orientadas a generar proyectos y normas relacionados con la
participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública.
f) Llevar el registro de las comunidades organizadas.
g) Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos que acudan a la GAMCOL a
solicitar información, requerir documentos o interponer reclamos, sugerencias o
peticiones.
h) Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver reclamos, sugerencias o peticiones y
remitirlas a la dependencia del GAMCOL o al ente u organismo que tenga competencia
para conocerlas, según el caso.
i) Remitir el expediente de la denuncia, conjuntamente con su valoración jurídica a la
Dirección de Asesoría Legal, según corresponda, cuando se trate de actos, hechos u
omisiones contrarios a una disposición legal o sub legal, relaciónada con la
administración, manejo o custodia de fondos o bienes públicos.
j) Ordenar el archivo de la denuncia, cuando resultare falsa, infundada o versare sobre
actos, hechos u omisiones que no ameritaren averiguación.
k) Comunicar a los contribuyentes la decisión o respuesta de las sugerencias o peticiones
formuladas por ellos.
l) Llevar un registro automatizado de las de quejas, reclamos, sugerencias y peticiones.
m) Remitir a la Unidad de Auditoría Interna del GAMCOL, una relación mensual de todas
las denuncias recibidas.
n) Mantener actualizado en el sistema de la Oficina de Atención al Contribuyente, los
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resultados obtenidos en la tramitación de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones.
o) Generar, periódicamente, reportes estadísticos de las denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias o peticiones atendidas
p) Elaborar el POA de la unidad
q) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a solicitud del inmediato superior.

IV. ESPECÌFICACION DEL PUESTO

V. Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional en Administración de Empresas, Contador Público,
Ing. Comercial o ramas afines.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Cursos en Innovación Democrática o Comunicación política.
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones publicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

g) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
h) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I CONTROL PUBLICIDAD


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Jefe de ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar la Atención y apoyo a la Jefatura de Ingresos, coadyuvando con Regular y


controlar el emplazamiento de elementos publicitarios a través de la otorgación de Licencias de
Publicidad en cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, promoviendo la publicidad
innovadora.

III. FUNCIONES
a) Formular y definir estrategias y políticas sobre la actividad publicitaria que permitan
promover la publicidad innovadora, el uso de recursos tecnológicos digitales y otras
políticas necesarias que fomenten e impulsen la publicidad ordenada y permitan reducir
la contaminación visual de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
b) Supervisar, controlar y verificar el cumplimiento de las condiciones técnicas, plazos,
pagos y otros parámetros establecidos para la disposición temporal de áreas, bienes
muebles e inmuebles de dominio municipal destinados al emplazamiento de elementos
publicitarios en el marco de las autorizaciones y disposiciones legales emitidas para el
efecto.
c) Identificar el uso de áreas, bienes muebles e inmuebles de dominio municipal con
atractivo publicitario, en concordancia con lo establecido en la Ley de Uso de Suelos
Urbanos (LUSU) en coordinación con la Dirección de Actividades Económicas y
Gestión de Inversiones.
d) Otorgar, negar y/o revocar licencias de publicidad corporativa por su tamaño,
corporativa por su uso, móvil y eventual.
e) Retirar y decomisar elementos publicitarios fuera de norma, corporativos por su
tamaño, corporativos por su uso, móviles, eventuales e informales, sin licencia, con
licencia vencida o que constituya amenaza para personas y/o bienes públicos o
privados, acudiendo cuando corresponda al auxilio de la fuerza pública en coordinación
con las Unidades Organizacionales competentes del Gobierno Autónomo Municipal de
Colcapirhua.
f) Liquidar patentes de elementos publicitarios corporativos por su tamaño, corporativos
por su uso, móviles y eventuales emplazados en la Jurisdicción del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua.
g) Aplicar el procedimiento sancionador para la imposición de multas y revocatoria de
licencias de publicidad otorgadas por esta unidad.
h) Coordinar con la Administración Tributaria Municipal el cálculo de patentes y el inicio
de los procesos de fiscalización y cobro coactivo, cuando corresponda, de personas
183
naturales y/o jurídicas deudoras o morosas.
i) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Contaduría Pública, Administración de Empresas o
haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades

 Puntualidad en la presentación de informes


 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales SIIM
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando


en cuenta losresultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023 En vigencia a partir
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN INGRESOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Encargado de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Auxiliar Control de Ingresos

II. OBJETIVO:
Realizar la Atención y apoyo a la Jefatura de Ingresos, coadyuvando con el
cumplimiento de objetivos referentes al GAM-COL.

III. FUNCIONES
a) Administrar el Padrón Municipal de Contribuyentes dentro del marco de las normas
vigentes.
b) Implementar en base al Direccionamiento del Jefe de Ingresos, políticas, estrategias y
lineamientos para la recaudación de impuestos municipales a la propiedad de bienes
inmuebles, vehículos, transferencias municipales de inmuebles y vehículos, tasas por
servicios prestados y patentes.
c) Mantener ordenado el archivo de la documentación referente a la actividad económica
en forma cronológica y en lo que corresponda la documentación de tipo administrativo,
remitir al Archivo Central.
d) Participar de los cursos de capacitación de las unidades recaudadoras sobre la aplicación
de las disposiciones tributarias en vigencia.
e) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Haber cursado o estar cursando estudios en el Subsistema de educación superior
señalado en la Ley 070.

e) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
f) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes

185
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales SIIM
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN LIQUIDADOR IMPUESTOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Generar políticas municipales, para inducir al registro y el pago de los tributos anuales de la
actividad económica; así mismo informar los procesos y procedimientos que deben cumplir los
contribuyentes para el pago oportuno y alcanzar los objetivos propuestos por el GAM-COL.

III. FUNCIONES

e) Diseñar e implementar estrategias, políticas y planes, para incentivar y motivar a los


propietarios de toda actividad económica, para el pago de tributos anuales en las fechas
previstas por el GAM-COL.
f) Controlar y supervisar la implementación de estrategias, políticas y/o planes del pago de
tributos por actividad económica de acuerdo a los periodos de pago.
g) En caso de incumplimiento al pago de tributos (tasa y patentes) por la actividad
económica, aplicar las sanciones que establece el Código Tributario.
h) Actualizar el padrón de contribuyentes de forma periódica en el sistema computarizado,
respaldándose con Resolución administrativa tributaria cuando se trate de baja de
actividades económicas respaldadas con informes para el cierre o Funcionamiento de
lasactividades económicas, de conformidad a disposiciones tributarias vigentes.
i) Realizar el cobro de tributos, patentes de Funcionamiento de toda actividad económica,
en las fechas previstas por el GAM-COL, conforme a disposiciones municipales.
j) Ejercitar un control minucioso de los ingresos percibidos por concepto de pago de
patente de Funcionamiento sobre la actividad económica, conforme al sistema
computarizado establecido en el GAM-COL.
k) Ejercitar controles previos y posteriores en la base de datos sistematizado, para asegurar
el eficiente y efectivo ingreso de los tributos por patente de Funcionamiento.
l) Controlar las liquidaciones realizadas por los responsables respecto del cobro de
registro, cambio de nombre, cambio de Dirección y sanciones en los comprobantes
realizados en forma manual.
m) Remitir el resumen de las recaudaciones de forma mensual a la Jefatura de Ingresos.
n) Solicitar oportunamente los formularios para el pago de patente de Funcionamiento a
lasunidades correspondientes a fin de evitar contratiempos en el pago del impuesto,
además de controlar que estos sean debidamente utilizados por el servidor público.

187
o) Mantener ordenado el archivo de la documentación referente a la actividad económica
en forma cronológica y en lo que corresponda la documentación de tipo administrativo,
remitir al Archivo Central.
p) Coordinar acciones de carácter tributario con las Unidades de Fiscalización Tributaria y
Cobranza Coactiva, sobre la mora tributaria de la Patente de Funcionamiento.
q) Elaborar los partes diarios de ingresos elaborados en comprobantes de caja en forma
manual a la unidad de Computación.
r) Elaborar el POA de la unidad.
s) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Área.

b) Años de Experiencia
2 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales SIIM
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

3 SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD INSPECTOR DE INGRESOS I y II


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias en forma periódica a todos los
contribuyentes sean: unidades productivas, comerciales, de servicio, usuarios, propietarios de
bienes inmuebles, vehículos y los relativos a tasas y patentes en cumplimiento de la norma
tributaria, realizando todas las acciones establecidas por Ley.

III. FUNCIONES

a) Fiscalizar todos los tributos municipales de acuerdo a lo establecido en el Código


Tributario, Resoluciones y Ordenanzas y las que emane la Administración tributaria
municipal.
b) Coordinar con Coactiva Tributaria, para proporcionar informes de contribuyentes
morosos, emisión de citaciones, para que esta tome las acciones necesarias.
c) Coordinar actividades para la fiscalización con las unidades recaudadoras para que estas
suministren información de los contribuyentes con altas tasas de morosidad, para el
diseño de operativos de fiscalización.
d) Desarrollar el Plan Anual de las verificaciones técnicas a propiedades de bienes
inmuebles, vehículos automotores y actividades económicas, en toda la jurisdicción
municipal.
e) Planificar, ejecutar y controlar operativos de fiscalización de corto y mediano plazo y
evaluar los resultados obtenidos, remitiendo información a la Jefatura de Ingresos.
f) Ejecutar de forma operativa todos los procesos de determinación de oficio y abreviada,
supervisando y coordinando el cumplimiento de los plazos procesales.
g) Llevar adelante a través de la Jefatura de Ingresos los pasos de fiscalización tributaria,
cumpliendo los plazos que establece la Ley y normativas vigentes, desde el inicio hasta
la vista de cargo.
h) Elaborar y emitir las Resoluciones determinativas y vistas de cargo en el caso de
impuestos a la propiedad de bienes inmuebles, vehículos automotores y patentes a la
actividad económica aplicando las notificaciones, además de registrar y analizar
adecuadamente los descargos presentados.
i) Remitir toda la información de los procesos llevados a cabo hasta la vista de cargo no
pagadas, para su ejecución mediante la Dirección de Asuntos Jurídicos (quien deberá
emitir la Resolución Determinativa).
j) Elaborar y actualizar instructivos y procedimientos de fiscalización en base a datos, de
189
los contribuyentes morosos, para establecer los sumarios y autos sancionatorios
coordinando estas acciones con la Administración tributaria municipal.
k) Desarrollar campañas de concientización en coordinación con la Dirección de
Desarrollo Humano, dirigida a los contribuyentes, para el cumplimiento de los deberes
formales tributarios, determinado según calendario tributario.
l) Identificar a los contribuyentes potenciales que no cancelan los tributos municipales de
los diferentes servicios que presta el GAM-COL, para hacer un seguimiento y posterior
aplicación de las normas legales, analizando la consistencia de descargos, para exigir el
cumplimiento de los pagos adeudos.
m) Verificar en el lugar, el compromiso de pago y/o el plan de pago, determinado mediante
una declaración jurada hecha por el contribuyente moroso.
n) Coordinar con las Unidades de Regulación Urbana y Catastro en caso de observar
declaraciones juradas dolosas referentes a la propiedad de bienes inmuebles, para
rectificar los errores detectados y obtener la información fidedigna.
o) Emitir el Pliego de Cargo una vez ejecutoriada la Resolución determinativa y coordinar
con Coactiva para iniciar el proceso respectivo
p) Expedir notificaciones de intimaciones de pago a los contribuyentes morosos (por
incumplimiento a deberes formales y error en pagos tributarios), para la cancelación o
rectificación respectiva.
q) Concluir los procesos de fiscalización satisfactoriamente, cumpliendo con los objetivos
y metas.
r) Remitir a Coactiva, todos los antecedentes de los procesos de determinación de oficio
con las Resoluciones determinativas no pagadas para su ejecución correspondiente en
losplazos establecidos
s) Elevar informes periódicos sobre el estado de los procesos de fiscalización, de aquellos
que hubieran concluido y de los que se encuentran en proceso, a Jefatura de Ingresos.
t) Solicitar periódicamente informes de las citaciones de nuevos contribuyentes morosos a
la Jefatura de Ingresos, para elaborar un cronograma de actividades para el inicio de
nuevos procesos coactivos.
u) Elaborar y presentar un cronograma de actividades de inicio, desarrollo y conclusión de
los procesos de fiscalización a la Jefatura de Ingresos, para que tenga conocimiento de
las actividades que viene desarrollando la Coactiva.
v) Cumplir con el cronograma de la recuperación de la mora.
w) Informar periódicamente a la Jefatura de Ingresos, sobre el cumplimiento o
incumplimiento de los objetivos, procesos de fiscalización concluidos, inconclusos y
pendientes.
x) Brindar información a los contribuyentes absolviendo dudas y dando soluciones a
consultas.
y) Elaborar el POA de la unidad.
z) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el Nivel Secundario
 Conocimiento de la Jurisdicción

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
190
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Puntualidad en la presentación de informes
 Manejo eficiente de paquetes actuales gubernamentales
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN DE ARCHIVOS FINANZAS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. Ninguno

II. OBJETIVO:

Mantener el sistema de archivo de la Jefatura de Ingresos y Dirección de Finanzas del Gobierno


Autónomo Municipal de Colcapirhua, debidamente sistematizado, organizado y custodiado en
coordinación con su inmediato superior.

III. FUNCIONES

a) Clasificar, ordenar y custodiar la documentación de la Jefatura y Dirección.


b) Cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, reglamentos internos y órdenes de
servicio que tengan relación con su actividad específica.
c) Recepcionar y resguardar la documentación generada en Finanzas y demás
dependencias del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.
d) Búsqueda de boletas de impuestos, carpetas
e) Búsqueda de documentación solicitada verbal y escrita por el inmediato superior.
f) Asumir responsabilidad por los activos fijos que les sean asignados para el cargo.
a) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070 Grado de Instrucción
 Años de Experiencia
1 año de experiencia general

f) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
192
h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V.SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN CEMENTERIO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Ingresos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ayudante Sereno Cementerio

II. OBJETIVO:

Brindar servicios y derechos post mortuorios, prohibiéndose tratos de exclusividad en razón de


raza, nacionalidad o ideología.
Administrar la organización y acondicionamiento de los cementerios municipales, administrar el
sistema de recaudación por los servicios de inhumación, exhumación, cremaciones, transferencias
y otros inherentes a servicios y captación de recursos.

III. FUNCIONES

a) Administrar la organización, conservación y acondicionamiento de los cementerios


municipales.
b) Organizar y coordinar las construcciones y autorizaciones por parte de la
municipalidad.
c) Controlar la concesión de hornacinas, urnas cinerarias, terrenos para mausoleos y el
alquiler de nichos.
d) Revisar la legalidad de los bienes concedidos a perpetuidad, en concesión y alquiler
e) Proceder con la concesión de mausoleos, terrenos, hornacinas y urnas cinerarias dando
cumplimiento a la reglamentación vigente.
f) Tramitar expedientes relativos a la otorgación de toda concesión en servicios y derechos
funerarios.
g) Establecer las reversiones, tramitando la Resolución municipal correspondiente a favor
de la municipalidad, tomando en cuenta las formalidades legales, además de publicarla.
h) Otorgar prorrogas, por una sola vez, cuando se trate de construcciones de mausoleos,
criptas y proceder conforme al reglamento.
i) Establecer el registro manual e informático de todas las concesiones sean estas de
hornacinas, urnas cinerarias, terrenos y mausoleos en el que se detalle datos personales
y ubicación.
j) Coordinar con Bienes Municipales, el registro de las hornacinas, urnas cinerarias,
terrenos y mausoleos en los activos fijos de la Municipalidad.

194
k) Autorizar la exhumación, traslado, depósito, reducción, incineración de cadáveres y
restos humanos, previa las formalidades administrativas correspondientes.
l) Cumplir con las disposiciones legales para toda inhumación.
m) Cumplir con las medidas sanitarias, ambientales o higiénicas que estén relacionados al
interior del cementerio.
n) Controlar las liquidaciones realizadas por cada uno de los servicios que se presta en los
cementerios Municipales.
o) Controlar y remitir el reporte de las recaudaciones en forma diaria, por concepto de
servicios y derechos funerarios.
p) Llevar inventario del registro de mausoleos, hornacinas, urnas cinerarias para el control
por el cobro de la patente de conservación.
q) Informar y detallar la morosidad de quienes no se encuentran al día con sus
obligaciones tributarias.
r) Otorgar certificaciones de óbito para adición o corrección con el registro civil.
s) Implementar sistemas de información para los contribuyentes y la Administración
municipal sobre el flujo de servicios y requisitos.
t) Establecer mecanismos de control para efectos del control gubernamental.
u) Remitir a la sección archivo central la documentación de la Gestión en orden
cronológico.
v) Elaborar el POA de la unidad compatibilizado con la Secretaria Municipal
Administrativa Financiera.
w) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior
señalado en la Ley 070 en el Área.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

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V. SANCIONES

Todo servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones,
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AYUDANTE SERENO


CEMENTERIO
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de Atención Cementerio
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Velar y custodiar los equipos, maquinaria, muebles, herramientas y dependencias del


Cementerio.
b) Encargarse de la apertura y cierre de las puertas del Cementerio.
c) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones del
Cementerio de forma oportuna y responsable.
d) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones del Cementerio.
e) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
f) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
g) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
i) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
j) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
197
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE RECURSOS HUMANOS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal
Administrativo y Financiero
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Planillas Ejecutivo Mpal.
 Apoyo Recursos Humanos
 Inspector de Recursos Humanos
 Asistente de Recursos Humanos
 Sereno Municipal Edificio Central
 Limpieza Municipal I
II. OBJETIVO:

Formular, administrar y ejecutar políticas y normas de Gestión de Recursos Humanos, para las
diferentes unidades organizacionales, en Función de sus necesidades y requerimientos, procurando
la eficacia, eficiencia, transparencia y licitud en el cumplimiento de las tareas asignadas a los
servidores públicos para contribuir al logro de los objetivos Institucionales.
Implementar el Sistema de Administración de Personal, su Reglamento Específico, el Reglamento
Interno de Personal.

III. FUNCIONES

a) Coordinar con los jefes de línea, las políticas y normas de la Institución en materia de
personal.
b) Velar por el estricto cumplimiento de las determinaciones del Reglamento Interno en
aspectos tales como: derechos y obligaciones del Funcionario, dotación, evaluación,
movilidad, retribución del personal, etc.
c) Velar por el estricto cumplimiento de las determinaciones de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Personal y su Reglamento Específico vigente en la
entidad.
d) Sistematizar y registrar la información referente a contrataciones de personal
permanente y eventual en el Sistema de Administración de Personal
e) Supervisar y controlar mensualmente la elaboración de las planillas de sueldos del
personal permanente y eventual, adecuando a la capacidad financiera en coordinación
con la Unidad de Presupuestos
f) Elaborar el manual y el clasificador de puestos, Funciones y niveles salariales.
g) Coordinar con la Secretaria del área financiera la capacidad financiera para la

199
asignación sueldos y salarios.
h) Elaborar la escala salarial y planilla presupuestaria en Función a los insumos
proporcionados por la Dirección de Planificación – POA -, Dirección Financiera
i) Desarrollar las capacidades y aptitudes del personal, a través del establecimiento formal
de mecanismos de capacitación, diseño y rediseño de cargos, para incentivar y motivar
constantemente al recurso humano de la Municipalidad.
j) Modernizar la Gestión administrativa municipal a través de la Programación de
capacitación para el servidor público y consultores individuales de línea.
k) Supervisar el control de asistencia y puntualidad.
l) Comunicar y realizar el seguimiento para la remisión de los jefes de áreas y unidades
organizacionales la remisión de su rol anual de vacaciones, para la elaboración del
mismo por parte del Apoyo de Recursos Humanos hasta su aprobación por parte de la
MAE.
m) En coordinación con los jefes de áreas y unidades, elaborar y actualizar la
Programación Operativa Anual Individual (POAI) para la evaluación correspondiente.
n) Determinar la cantidad de puestos de trabajo requeridos, para lograr los objetivos de
Gestión establecidos en el POA del Gobierno Municipal y plasmarlos en el Plan.
o) Proporcionar al servidor público incorporado información relativa a los objetivos y
tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, asimismo, brindar información
permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona-puesto.
p) Entregar a los jefes inmediatos superiores el formulario para realizar la Evaluación de
Confirmación a los nuevos servidores públicos.
q) Elaborar el Programa de Evaluación del Desempeño, incluyendo cronograma de
actividades y tiempos.
r) En coordinación con jefes inmediatos superiores elaborar el Programa de Rotación
Interna de Personal, incluyendo el cronograma de ejecución, conforme a las Normas
Básicas de Administración de Personal y la reglamentación específica de la entidad.
s) Determinar las causales de retiro que correspondan, en base a información de hechos
verificables y debidamente respaldados por escrito.
t) En coordinación con jefes inmediatos superiores, analizar el grado de cumplimiento de
los objetivos y tareas establecidas en el Programa de Capacitación, una vez concluida la
ejecución de la misma.
u) Revisar y aprobar los Certificados de trabajo y Certificados de Prestación de Servicios
(Ítem, Consultor Individual de Línea) del personal activo y/o cesante que lo solicite.
v) Orientar al servidor público, sobre los derechos y obligaciones con relación a la
seguridad social y laboral, haciendo posible una cobertura de servicios que aseguren el
bienestar laboral y familiar para un mejor desempeño Institucional
w) Coordinar y registrar los procesos de contratación del personal eventual.
x) Elaborar el POA de la Jefatura
y) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso verbal o escrito del
inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura de Administración de
Empresas, Psicología, Contaduría Pública o ramas afines.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general
200
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de Recursos Humanos
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE PLANILLAS DEL EJECUTIVO MPAL.


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Coadyuvar a la Unidad de Recursos Humanos con tareas señaladas mediante la correcta
aplicación de la normatividad en materia de recursos humanos, cumpliendo los plazos
establecidos. Para el cumplimiento oportuno de la presentación de planillas de sueldos del
Personal del G.A.M. Colcapirhua, presentación de formularios para el pago de aportes ante la
Caja Nacional de Salud y AFP, asimismo la revisión.

III. FUNCIONES

a) Elaborar y realizar las planillas de Sueldos (Item, Eventuales, Consultores de Línea y


Servicios) e informe, realizando la revisión de asistencia de todo el personal de la
Institución cumpliendo los plazos establecidos.
b) Elaborar y realizar el formulario de pago a las AFPs (Previsión, Futuro y Gestora), y
Entes aseguradores de salud (C.N.S. y C.P.S.) de las planillas de pago realizadas y
realizar el seguimiento para su pago oportuno.
c) Realizar el reporte mensual de Planillas de Pago del personal de Ítem dentro de los
plazos establecidos por la normativa vigente al Registro Obligatorio de Empleador
dependiente del Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social.
d) Realizar el reporte mensual de las Planillas del personal de Ítem, Eventuales,
Consultores Individuales de Línea y Servicios al Viceministerio del Tesoro y Crédito
Público dependiente del Ministerio de Economía y Finanzas Publicas dentro de los
plazos establecidos por normativa vigente.
e) Realizar el reporte mensual del Formulario correspondiente, Agente de Retención al
Servicio de Impuestos Nacionales correspondiente al Régimen complementario del
Impuesto al Valor Agregado RC-IVA, referido al personal que ingresa dentro de lo
señalado por la normativa vigente.
f) Realizar el reporte mensual de Contratos de Consultoría Individual de Línea a las
AFPs, coordinando con el Encargado del área de salud para su realización.
g) Registrar al Personal que ingresen a la Dirección de Auditoria Interna en el Registro
Auditores Internos Gubernamental (R.A.I.G.) ante la Contraloría General del Estado.
h) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores en el ámbito de su
competencia y de la normativa legal vigente.
i) Realizar otras Funciones inherentes al cargo a pedido de su inmediato superior.
202
IV. ESPECIFICACION DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Técnico en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Comercial,
Ingeniería Industrial o ramas afines.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica en el cargo.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones publicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente
mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública
D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD INSPECTOR DE RECURSOS HUMANOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna
II. OBJETIVO:
Administrar y ejecutar los procesos de movilidad de personal, operaciones de control, registros y
salarios del personal, mediante la correcta aplicación de la normatividad en materia de recursos
humanos. Apoyo en la implementación del Sistema de Administración de Personal, su Reglamento
Específico, el Reglamento Interno de Personal.
III. FUNCIONES
a. Administración y registro y control de faltas, atrasos, retiro, comisiones, permisos
del personal del Gobierno Autónomo Municipal y Descargar los registros de los
biométricos.
b. Coordinación con las unidades organizacionales de la Institución, para la dotación
del personal idóneo mediante la realización de convocatorias externas e internas, así
como la rotación del personal adecuado para fortalecer a las unidades
organizacionales de laInstitución.
c. Registrar o cargar diariamente o semanalmente en el sistema biométrico los
justificativos de permisos, licencias, bajas médicas, vacaciones, permisos especiales,
etc.
d. Coordinar esfuerzos para evaluar y mejorar la productividad del personal de la
Institución realizando inspecciones de control del personal y su reporte al Jefe de
Recursos Humanos.
e. Realizar la revisión diaria e informar el reporte al Jefe de Recursos Humanos de las
ausencias o faltas injustificadas y remitir el respectivo informe escrito en caso de
operarse el despido indirecto por ausencia injustificada para su tratamiento
correspondiente.
f. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del Reglamento Interno
de Personal
g. Suministrar a la Jefatura de Recursos Humanos la información solicitada en materia
de personal.
h. Supervisar las operaciones de control y registro de asistencia del personal
i. Elevar informes periódicos sobre el incumplimiento de normas de los funcionarios a
Jefatura de Recursos Humanos.
j. Notificar los comunicados, comunicaciones internas, Circulares, Instructivos a las
diferentes Secretarias, Direcciones y Jefaturas.

204
k. Elaborar informes semanales de las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
l. Registrar en sistema biométrico a los funcionarios y asignar horarios de trabajo.
m. Borrar a los servidores que se desvinculen de la Institución (agradecimiento, renuncia,
conclusión de contratos, etc. )
n. Realizar control de alcoholemia en caso de denuncias al personal, como también sorpresivos.
o. Hacer seguimiento al inicio y a la conclusión del contrato de los consultores de línea para el
registro y eliminación del equipo y sistema biométrico.
p. Notificar los Memorándums correspondientes a los funcionarios,
Designaciones, Ampliación de funciones, Rotación, Agradecimiento (en este caso borrar
del registro biométrico en el día)
q. Realizar controles al personal, diarios, sorpresivos de las diferentes unidades y en
diferentes horarios.
r. Emitir y/o elaborar informes solicitados por su inmediato superior.
s. Realizar y cumplir otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe
inmediato superior.
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina
tomando en cuenta losresultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO RECURSOS HUMANOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Coadyuvar a la unidad en la recepción, despacho, canalización, transcripción, elaboración de


informes, formularios, trámites, archivo, priorizado la confidencialidad, criterio y responsabilidad
del manejo de documentación, así como también tiene por objetivo llevar el control y registro de
movilidad Funcionaria (comisión, rotación, trasferencia) del personal de la Institución.

III. FUNCIONES

a) Llevar la correspondencia y seguimiento a la remisión de certificaciones e informes


solicitados a Jefatura de Recursos Humanos
b) Elaborar el cronograma anual de vacaciones del personal dependiente del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua.
c) Procesar las solicitudes de vacaciones de los Servidores Públicos mismas que deberán ser
de acuerdo a lo programado en el Rol de Vacaciones anual y contar con la autorización del
inmediato superior para la aprobación por parte del Jefe de Recursos Humanos.
d) Elaborar Certificados de trabajo y Certificados de prestación de servicios según
corresponda (Ítem, Consultor Individual de Línea) del personal activo y/o cesante que lo
solicite para aprobación del Jefe de Recursos Humanos y Visto bueno del Secretario
Municipal Administrativo y Financiero.
e) Realizar e control de las declaraciones juradas de Bienes y Rentas del personal antes,
durante y después del ejercicio del cargo.
f) Elaborar el informe trimestral dirigido a la MAE con el detalle de cumplimientos e
incumplimientos por parte de los Servidores y Ex Servidores Públicos para su remisión a
instancias correspondientes. (Autoridad Sumariante).
g) Efectuar las diligencias para realizar el pago de los aportes a las AFPs y Ente Asegurador
de Salud.
h) Asegurar que la documentación radicada en oficina cuente con medidas de seguridad y
mantenimiento adecuados.
i) Coordinar con la Jefatura de Recursos Humanos, las actividades que sean necesarias para el
desarrollo de sus Funciones (Dotación, evaluación, capacitación, registro y movilidad).
j) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores en el ámbito de su
competencia y de la normativa legal vigente.

206
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley
070.
a) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

a) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta losresultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientrasno se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Asistir a la Jefatura de Recursos Humanos en tareas específicas señaladas para el cumplimiento de
los objetivos Institucionales con responsabilidad eficiencia y eficacia.

III. FUNCIONES
a. Organizar implementar y mantener actualizados los files personales de los
Servidores Públicos activos velando que cuenten con los requisitos señalados en el
Reglamento Interno y normativa vigente, así también como del personal pasivo
resguardando la conservación, reserva y seguridad de los mismos
b. Elevar informe escrito previa revisión de los documentos y files del personal a
reclutarse, debiendo especificar si cumple o no cumple con los requisitos que exige
el Manual de Funciones del cargo que se aspira.
c. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del Reglamento Interno
de Personal
d. Suministrar a la Jefatura de Recursos Humanos la información solicitada en materia
de personal.
e. Elaborar la Planilla de subsidios Prenatal, Lactancia, Natalidad, Sepelio en base al
formato y sistema señalado por la Autoridad de Supervisión de Seguridad Social a
Corto Plazo (ASUSS), cumpliendo los plazos establecidos según reglamento.
f. Realizar la afiliación de los Funcionarios ante el Ente asegurador de Salud, así como
la comunicación oportuna de altas y bajas, asumiendo multas emergentes por
incumplimiento.
g. Realizar oportunamente la Planilla mensual de Incapacidades, su remisión y
aprobación por parte del Ente gestor de Salud asumiendo multas emergentes por
incumplimiento o no cobertura.
h. Llenar el Formulario de Accidente de trabajo en caso de ocurrencia a un Servidor
Público poniendo en conocimiento al Ente asegurador de Salud y la realización del
trámite correspondiente.
i. Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación
generada y producida por la Unidad.
j. Recibir la documentación proveniente de las diferentes unidades organizacionales
del Gobierno Autónomo Municipal, controlando la recepción, clasificación,
sistematización de documentos y manteniendo su orden de acuerdo a principios
archivísticos.
k. Asegurar que la documentación radicada en oficina cuente con medidas de
208
seguridad y mantenimiento adecuados.
l. Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la
recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los
diferentes tipos de archivos del Gobierno Autónomo Municipal.
m. Desempeñar otras Funciones asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios superiores en el Subsistema de educación regular o superior
señalado en la Ley 070.

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta losresultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientrasno se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPAL


EDIFICIO CENTRAL I
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones de la


Unidad de forma oportuna y responsable.
b) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones de la Institución.
c) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
d) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
e) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
f) Velar por la buena imagen del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el
desempeño de las diferentes actividades que realiza en contacto y relación con otras
Instituciones y población en general.
g) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
h) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
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 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD LIMPIEZA MUNICIPAL I


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Jefe de Recursos Humanos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Desarrollar actividades de limpieza en las dependencias del mercado municipal para brindar un
ambiente limpio y saludable a la población en general.

III. FUNCIONES

a) Efectuar la limpieza y aseo de los diferentes ambientes del Edifico Central.


b) Recoger todo desecho y/o basura que exista en los ambientes Edifico Central.
c) Coadyuvar en el buen mantenimiento de las dependencias del Edifico Central.
d) Coadyuvar en la vigilancia de los ambientes.
e) Utilizar adecuadamente los insumos, materiales o equipos a su cargo.
f) Cumplir adecuadamente todos los procedimientos establecidos por la unidad
correspondiente.
g) Elaborar informes periódicos al inmediato superior.
h) Realizar otras tareas afines.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio
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V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECTOR ADMINISTRATIVO


MUNICIPAL DE SALUD
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Secretaría Municipal Administrativa y Financiera

RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:


 Administrador Red Municipal de Salud
 Administración Prevención y control
Covid- 19

II. OBJETIVO:
Implementar políticas, programas y proyectos de salud, fortaleciendo la Red Municipal de Salud
mejorando sus recursos de oferta, la vigilancia epidemiológica a través de la Prevención, control de
riesgos y daños a la salud pública; así como garantizar una Administración eficiente, transparente y
responsable de los recursos en salud con un asesoramiento técnico especializado.
Promover y fortalecer la salud integral, planificando, ejecutando, proyectos y programas para
contribuir al ejercicio pleno de la salud para vivir bien en el GAM-COL.

III. FUNCIONES

a) Formular el Modelo Municipal de Salud e incorporarlo en el Plan de Desarrollo


Municipal.
b) Elaborar, proponer e implementar programas, proyectos y políticas en materia de salud
acorde con los Planes de Desarrollo.
c) Complementar las actividades de supervisión efectuadas por la Dirección de Obras, en
los aspectos Funciónales inherentes a la ejecución de obras de construcción y
mejoramiento de infraestructura de salud.
d) Gestionar y supervisar el mantenimiento de la infraestructura de salud, con la Dirección
de Obras Públicas.
e) Revisar y evaluar la documentación por concepto de Atención en los establecimientos
de salud de 1er, 2do nivel, por las prestaciones otorgadas a través del Servicio Integral
de Salud.
f) Revisar y evaluar la documentación por concepto de Atención en los establecimientos
desalud de 1er, 2do nivel, por las prestaciones otorgadas por el Seguro de Salud Para el

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Adulto Mayor (Servicio Integral de Salud).
h) Coordinar con la Gerencia de Red de Salud Urbana, conforme establece el Marco Legal
Procedimientos para la Gestión de Recursos Económicos por Prestaciones Otorgadas.
i) Conciliar la documentación y aprobar las prestaciones de salud y remitir al área
financiera de la Municipalidad en los tiempos establecidos en el manual de
procedimientos, para el reembolso de los recursos económicos
j) Realizar el seguimiento y reclamo cuando exista incumplimiento en los reembolsos a
los establecimientos de salud, a las instancias superiores correspondientes.
k) Solicitar al área financiera municipal, la remisión en forma mensual y anual del estado
de cuentas del Servicio Integral de Salud. y otras que sean de competencia municipal en
salud
l) Solicitar el extracto bancario de las cuentas de salud en forma mensual.
m) Velar y vigilar que la municipalidad a través del área financiera remita la información
financiera de los recursos destinados a salud, al Ministerio de Salud y Deportes, SEDES
dejando constancia escrita del cumplimiento del mismo.
n) Introducir en el sistema informático, el registro de las personas de la tercera edad para
el Seguro de Salud Para el Adulto Mayor (Servicio Integral de Salud).
o) Generar los reportes de sistema del Servicio Integral de Salud, listado general de los
Afilados para fines de control y respaldo en los pagos y actualización por Gestión.
p) Emitir el formulario de registro del Servicio Integral de Salud para cada establecimiento
de salud, en los niveles que corresponde.
q) Cumplir con los pagos cuatrimestrales conforme establece las disposiciones legales en
salud.
r) Emitir y entregar el carnet de salud a los beneficiarios de la tercera edad.
s) Controlar la altas y bajas de cada establecimiento de la Red de Salud Municipal en sus
diferentes niveles por las prestaciones de salud del Servicio Integral de Salud, por
cambio de residencia y fallecimiento coordinando estas bajas con la Corte Electoral
Departamental.
t) Ordenar y archivar de manera sistemática y cronológicamente los comprobantes de
ingresos y egresos, por las prestaciones de servicios en salud en los diferentes niveles.
u) Resguardar toda la documentación en un lugar seguro, para evitar deterioros, pérdidas
y/o sustracciones y que a futuro origine la falta de respaldos legales en el movimiento
económico realizado por el GAM-COL.
v) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
b) Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura de Administración, Auditoria,
Contaduría Pública, Área Salud, Medicina o ramas afines.
c) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 año especifico.
d) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales

215
Cualidades o Habilidades
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

216
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRADOR RED MUNICIPAL DE


SALUD
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director Municipal de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Técnico Centro de salud integral
 Responsable de SICOF
 Responsable FIM Referencial Colcapirhua
 Trabajador Social
 Atención Zoonosis
 Chofer Vehículo Liviano Ambulancia
I- IV
 Ayudante Sereno Posta Esquilan

II. OBJETIVO:
Velar por el correcto y adecuado desarrollo de las actividades técnicas y administrativas,
asegurando constantemente el eficiente Funcionamiento de la Red Municipal de Salud, a fin de
brindar el mejor de servicio a los usuarios.

Administrar y controlar el equipamiento y mantenimiento de materiales médicos con transparencia


eficiencia y responsabilidad.

III. FUNCIONES

a) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de


Salud; Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas;
disposiciones emanadas del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES) en
materia de salud.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamental
– SAFCO).
c) Programar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad en condiciones de
eficiencia y eficacia, en sujeción a normativa vigente.
d) Elaborar el Programa Anual de Operaciones “POA” de la Unidad en coordinación con
el personal integrante de la dependencia, en el marco de los instructivos establecidos al
efecto; y el Programa de Operaciones Anual Individual “POAI”.
e) Programar las actividades generales de la Unidad en forma participativa y coordinada, a
partir de los recursos y necesidades, que permitan un buen servicio.
f) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de
la Institución con el fin de brindar la mejor atención.
217
g) Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas del
Hospital Municipal Andrés Cuschieri, en coordinación permanente con las áreas bajo su
dependencia.
h) Colaborar con la Dirección del Centro de Salud en la formulación e interpretación de
políticas y solución de problemas administrativos.
i) Dar cumplimiento a Instrucciones de la Jefatura Municipal de Salud, relativos aspectos
procedí mentales y operativos de los diferentes servicios.
j) Cumplir las Instrucciones de orden económico financiero y normativo de Secretaria
Administrativa Financiera
k) Organizar, supervisar y controlar al personal bajo su responsabilidad, asignado tareas
específicas y controlando su cumplimiento.
l) Ejercer el adecuado control sobre las actividades de mantenimiento de las instalaciones
físicas y el equipo médico del Centro de Salud; así como del edificio; para garantizar su
funcionamiento normal, en coordinación con los servicios respectivos.
m) Realizar seguimiento y supervisión constantes a todas las unidades de apoyo técnico
administrativo dependientes.
n) Revisar y controlar los costos de mantenimiento, conservación y reparación de las
instalaciones del Hospital Municipal Andrés Cuschieri.
o) Revisar y controlar costos de los diferentes servicios que el Hospital Municipal Andrés
Cuschieri, otorga a sus usuarios propios, elevando informes periódicos y a
requerimiento de forma detallada e individual.
p) Organizar, dirigir y controlar el correcto desarrollo de las Funciones del sistema de
seguridad del Hospital Municipal Andrés Cuschieri.
q) Coordinar con el personal médico de los diferentes servicios, los horarios de Atención,
turnos, cambios, transferencias
r) Verificar el correcto desempeño de los diferentes servicios del Hospital Municipal
Andrés Cuschieri, asegurando la calidad en la Atención a los pacientes.
s) Evaluar e informar periódicamente y a requerimiento sobre la ejecución anual de las
actividades y su avance en Función a la Programación operativa y proponer medidas
correctivas a partir de la evaluación de los mismos.
t) Elevar Informes periódicos y/o a requerimiento a niveles superiores pertinentes y para
fines de información estadística.
u) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en a nivel de Licenciatura de Administración, Auditoria, Contaduría
Pública, Ingeniero Comercial o ramas afines o Técnico Egresado.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
218
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

219
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE FARMACIA


INSTITUCIONAL MUNICIPAL
REFERENCIAL COLCAPIRHUA
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Administrador de Red Mpal. de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Velar por el correcto y adecuado desarrollo de las actividades técnicas y administrativas,


asegurando constantemente el eficiente Funcionamiento del Centro de Salud, a fin de brindar el
mejor de servicio a los usuarios.

Administrar y controlar el equipamiento y mantenimiento de materiales médicos con transparencia


eficiencia y responsabilidad.

III. FUNCIONES
a) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Salud;
Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas; disposiciones
emanadas del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES) en materia de salud.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamental

– SAFCO).
c) Programar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad en condiciones deeficiencia
y eficacia, en sujeción a normativa vigente.
d) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales
dela Institución con el fin de brindar la mejor Atención.
e) Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas del
Centrode Salud, en coordinación permanente con las áreas bajo su dependencia.
f) Colaborar con la Dirección del Centro de Salud en la formulación e interpretación de
políticas y solución de problemas administrativos.
g) Dar cumplimiento a Instrucciones de la Jefatura Municipal de Salud, relativos
aspectos procedí mentales y operativos de los diferentes servicios.
h) Organizar, supervisar y controlar al personal bajo su responsabilidad, asignado tareas
específicas y controlando su cumplimiento.
i) Ejercer el adecuando control sobre las actividades de mantenimiento de las instalaciones
físicas y el equipo médico del Centro de Salud; así como del edificio; paragarantizar su
Funcionamiento normal, en coordinación con los servicios respectivos.
j) Elaborar el Programa Anual de Operaciones “POA” de la Unidad en coordinación con el
220
personal integrante de la dependencia, en el marco de los instructivos establecidos al
efecto; y el Programa de Operaciones Anual Individual “POAI”.
k) Realizar seguimiento y supervisión constantes a todas las unidades de apoyo técnico
administrativo dependientes.
l) Revisar y controlar los costos de mantenimiento, conservación y reparación de las
instalaciones del Centro de Salud.
m) Revisar y controlar costos de los diferentes servicios que el Centro de Salud, otorga a sus
usuarios propios, elevando informes periódicos y a requerimiento de forma detallada e
individual.
n) Organizar, dirigir y controlar el correcto desarrollo de las Funciones del sistema de
seguridad del Centro de Salud.
o) Coordinar con el personal médico de los diferentes servicios, los horarios de Atención,
turnos, cambios, transferencias
p) Verificar el correcto desempeño de los diferentes servicios del Centro de Salud, asegurando
la calidad en la Atención a los pacientes.
q) Evaluar e informar periódicamente y a requerimiento sobre la ejecución anual de las
actividades y su avance en Función a la Programación operativa y proponer medidas
correctivas a partir de la evaluación de los mismos.
r) Elevar Informes periódicos y/o a requerimiento a niveles superiores pertinentes y para fines
de información estadística.
s) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de la autoridad
superior

IV. ESPECIFICACION DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional en Contaduría Pública, Auditoria o ramas
afines y/o Técnico Egresado relacionado al área.

Años de Experiencia
 año de experiencia general

Otros Conocimientos
a) Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
b) Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
c) Conocimiento sobre la Ley General del Trabajo y sus Decretos Reglamentarios
d) Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
e) Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
f) Manejo de paquetes computacionales
g) Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones publicas
 Capacidad de trabajo bajo presión

221
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de


las Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

 La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


losresultados de la acción u omisión.
 Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento
de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal.

222
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE SICOF


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Administrador Red Municipal
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar las tareas referidas al manejo integral de la información de medicamentos, insumos,


reactivos y prestaciones de salud pública registrar y administrar toda la información referida a las
Atenciones que realizan todos los servicios de salud del inicio de Colcapirhua a los beneficiarios de
la ley 1152 y a los pacientes que cuentean con seguro a corto plazo y/o son de consulta externa,
generando información útil, oportuna, pertinente, comprensible, confiable y verificable para realizar
los cobros intermunicipales inter niveles e inter gubernativos según convenios y en los plazos
establecidos de acuerdo a normativas.
.

III. FUNCIONES

a) Control de cobro y pago de las Atenciones realizadas a los beneficiarios de la ley de


otros municipios en coordinación con el servicio de hemodiálisis en el caso de
cobros intergubernativos según convenio.
b) Generación y transmisión de información y documentación útil, oportuna, pertinente,
comprensible, confiable y verificable de los seguros.
c) Manejo del Sistema de Control financiero de salud SICOFS y sus actualizaciones.
d) Manejo de información financiera, reportes de remantes de los servicios de salud.
e) Verificar las prestaciones a través de los archivos de SALMI, SIAL, SICE y SIAF de
todos los establecimientos de Salud del municipio de Colcapirhua.
f) Cruce de información diagnostico-prestaciones y uso de suministros para evitar
fraudes.
g) Realizar auditorías de Recetarios recibidos para evitar fraudes.
h) Retroalimentación al personal médico y de archivos para uso de protocolos SUS.
i) Consolidación de los reportes de prestación de salud en coordinación con las
farmacias Institucionales de la Red municipal de Salud Colcapirhua de forma
mensual y consolidada anualmente.
j) Promover el cumplimiento de normas de los seguros, públicos de salud.
k) Envió de información generada por el SICOFS, de cada mes al ministerio de salud y
deportes y a la unidad de seguros públicos del servicio departamental de salud.

l) Verificar y controlar los reportes de prestaciones de salud que se realiza a pacientes


de la ley y consulta externa en el hospital municipal Andrés Cuschieri, servicio de
223
Hemodiálisis, servicio transfusional, centros de salud ambulatorios de la red.
m) Elaborar y presentar informes trimestrales, semestrales y anuales referidos a los
cobros y pagos intermunicipales e inter niveles.
n) Elaborar un consolidado de ingresos detallando las prestaciones de salud a fin de
contar con información oportuna para la toma de decisiones.
o) Elaborar a solicitud de insumos y material para el desarrollo de su trabajo.
p) Coordinar con los responsables de los diferentes servicios de salud de la red
municipal de salud Colcapirhua y/o administrativos del Hospital Municipal Andrés
Cuschieri y Servicios de Hemodiálisis a fin de revisar la cartera de productos y
servicios de cada uno de ellos, con la finalidad de contar con información actualizada
para el correspondiente cobro de prestaciones a distintos niveles.
q) Elaborar y actualizar la lista de prestaciones y aranceles de cobro de consultas
externa para su correspondiente remisión al GAM de Colcapirhua para su debida
aprobación.
r) Informar y/o capacitar a todo el personal de salud referente a la ley 1152 (SUS) y
Decreto Supremo 3648 referido a pagos y cobros intermunicipales por prestaciones
de salud.
s) Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de sus funciones
específicas.
t) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción

 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel licenciatura en Ciencias


Económicas, Auditoria, Contaduría Pública, Medicina, Carrera a nivel
Técnico Superior en ramas afines o haber cursado estudios en elSubsistema
de educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento de la ley 1152 – Sistema Único de Salud
 Conocimiento sobre el Decreto Supremo 3648 Pagos y Cobros intermunicipales por prestaciones de
Salud.
 Conocimientos sobre el D.S. N° 181, Sistema de Administración de Bienes y Servicios
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

Cualidades o Habilidades

 Capacidad de resolver problemas del Municipio


 Capacidad de trabajar en equipo
224
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones deberes
y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

 La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
 Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y
Reglamento Interno del Personal.

225
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO CENTRO DE SALUD


INTEGRAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Administrador Red Municipal de
Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD
 Auxiliar Almacenes Centro Integral de Salud

II. OBJETIVO:
Velar por el correcto y adecuado desarrollo de las actividades técnicas y administrativas,
asegurando constantemente el eficiente Funcionamiento del Centro de Salud, a fin de brindar el
mejor de servicio a los usuarios.
Administrar y controlar el equipamiento y mantenimiento de materiales médicos con transparencia
eficiencia y responsabilidad.

III. FUNCIONES

a) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de


Salud; Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas;
disposiciones emanadas del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES) en
materia de salud.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamental
– SAFCO).
c) Programar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad en condiciones de
eficiencia y eficacia, en sujeción a normativa vigente.
d) Elaborar el Programa Anual de Operaciones “POA” de la Unidad en coordinación con
el personal integrante de la dependencia, en el marco de los instructivos establecidos al
efecto; y el Programa de Operaciones Anual Individual “POAI”.
e) Programar las actividades generales de la Unidad en forma participativa y
coordinada, a partir de los recursos y necesidades, que permitan un buen servicio.
f) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de
la Institución con el fin de brindar la mejor Atención.
e) Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas del
Centrode Salud, en coordinación permanente con las áreas bajo su dependencia.
f) Colaborar con la Dirección del Centro de Salud en la formulación e
interpretación de políticas y solución de problemas administrativos.
g) Dar cumplimiento a Instrucciones de la Jefatura Municipal de Salud, relativos
aspectos procedí mentales y operativos de los diferentes servicios.
h) Programar las actividades generales de la Unidad en forma participativa y
coordinada, apartir de los recursos y necesidades, que permitan un buen servicio.
226
i) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de
la Institución con el fin de brindar la mejor Atención.
j) Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas del Centro
de Salud, en coordinación permanente con las áreas bajo su dependencia.
k) Colaborar con la Dirección del Centro de Salud en la formulación e interpretación de
políticas y solución de problemas administrativos.
l) Dar cumplimiento a Instrucciones de la Jefatura Municipal de Salud, relativos aspectos
procedí mentales y operativos de los diferentes servicios.
m) Cumplir las Instrucciones de orden económico financiero y normativo de Secretaria
Administrativa Financiera
n) Organizar, supervisar y controlar al personal bajo su responsabilidad, asignado tareas
específicas y controlando su cumplimiento.
o) Ejercer el adecuando control sobre las actividades de mantenimiento de las
instalaciones físicas y el equipo médico del Centro de Salud; así como del edificio; para
garantizar su Funcionamiento normal, en coordinación con los servicios respectivos.
p) Realizar seguimiento y supervisión constantes a todas las unidades de apoyo técnico
administrativo dependientes.
q) Revisar y controlar los costos de mantenimiento, conservación y reparación de las
instalaciones del Centro de Salud.
r) Revisar y controlar costos de los diferentes servicios que el Centro de Salud, otorga a
sus usuarios propios, elevando informes periódicos y a requerimiento de forma
detallada e individual.
s) Organizar, dirigir y controlar el correcto desarrollo de las Funciones del sistema de
seguridad del Centro de Salud.
t) Coordinar con el personal médico de los diferentes servicios, los horarios de Atención,
turnos, cambios, transferencias
u) Verificar el correcto desempeño de los diferentes servicios del Centro de Salud,
asegurando la calidad en la Atención a los pacientes.
v) Evaluar e informar periódicamente y a requerimiento sobre la ejecución anual de las
actividades y su avance en Función a la Programación operativa y proponer medidas
correctivas a partir de la evaluación de los mismos.
w) Elevar Informes periódicos y/o a requerimiento a niveles superiores pertinentes y para
fines de información estadística.
x) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Poseer Título en Provisión Nacional a nivel licenciatura en Ciencias Económicas,
Auditoria, Contaduría Pública, Medicina, Carrera a nivel Técnico Superior en ramas
afines o haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior señalado en la
Ley 070.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
227
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR ALMACENES CENTRO


INTEGRAL DE SALUD
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Técnico Centro Integral de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Implementar servicios farmacéuticos que desarrollen una gestión eficiente del Suministro de
medicamentos, asegurando el establecimiento de mecanismos necesarios para el acceso
equitativo y la disponibilidad de medicamentos esenciales e insumos médicos para la población
usuaria del establecimiento de salud de segundo nivel primer nivel y centros ambulatorios de
atención.
.

III. FUNCIONES

a) Monitorear, supervisar y controlar la gestión del Suministro en el marco del SNUS y


Subsistema de Administración Logística de Medicamentos e Insumos SALMI de
todas las FIM de su jurisdicción territorial.
b) Consolidar los Informes Mensuales de Movimiento IMM Form. SNUS–03 y los
Consolidados de Pedido Trimestral CPT Form. SNUS – 04 de los Establecimientos
de Salud de su jurisdicción.
c) Remitir la información consolidada al Director del establecimiento de salud para su
revisión, aprobación y remisión al SEDES y DILOS a través del Gerente de Red.
d) Realizar la distribución secundaria de medicamentos e insumos a las FIM de su
jurisdicción, cuando corresponda.
e) Asesorar a las Farmacias Institucionales Municipales de su red.
f) Aplicar los procedimientos administrativos establecidos para la optimización de los
recursos disponibles.
g) Utilizar adecuadamente los instrumentos operativos estandarizados del SIAL
SALMI para la gestión del suministro.
h) Establecer mecanismos de control interno y externo que permitan la administración
transparente, eficaz y eficiente.
i) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.

229
IV. ESPECÌFICACION DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Bioquímica,
Farmacia o ramas afines a nivel Técnico.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública D.S. 23318 –A) y Reglamento Interno del Personal.

230
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TRABAJADOR SOCIAL


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director Municipal de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. Ninguno
II. OBJETIVO:

Fortalecer los Servicios de Salud en la Red Municipal de Salud, brindando una atención
permanente, ejecutando labores de asistencia social a pacientes y comunidad para lograr la
rehabilitación del paciente, haciendo prevalecer el acceso a sus derechos.

III. FUNCIONES

a) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de


Salud; Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas;
disposiciones emanadas por el Ministerio de Salud y Deportes en materia de salud.
b) Organizar la Unidad de trabajo Social, a partir de las normas hospitalarias.
c) Implementar programas y proyectos de trabajo social a partir de los objetivos
Institucionales y de la necesidad de la población usuaria.
d) Elaborar informes mensuales de las actividades desarrolladas.
e) Coordinar y ejecutar programas de educación y promoción del área de Salud.
f) Coordinar actividades intra y extra hospitalarias.
g) Investigar y sistematizar las enfermedades prevalentes y prevenibles relacionado con lo
social y difundir resultados.
h) Identificar problemas sociales ligados al proceso de salud - enfermedad en base a la
historia social.
i) Conocer y manejar operativamente el SIAF para categorizar a los pacientes que
recurren al servicio para solicitar descuentos en base a la valoración socioeconómica.
j) Promover el tratamiento social individualizado y familiar.
k) Captar recursos intra y extra hospitalarios para apoyar al proceso de salud del usuario.
l) Participar en equipo multidisciplinario para coordinar acciones a favor del paciente.
m) Realizar visitas domiciliarias programadas, partiendo de la situación problema del
paciente a objeto de verificar su situación socioeconómica.
n) Realizar consejería social de acuerdo al diagnóstico, pronóstico y problemática familiar.
o) Coordinar con la Dirección y Jefatura Administrativa del hospital sobre donaciones
extra Institucionales.
p) Promover la trasmisión de mensajes de orientación, información y educación para la
salud.

231
q) Elaboración de fichas social de los pacientes.
r) Realizar informes sociales.
s) Pasar visita a pacientes.
t) Realizar visitas domiciliarias cuando sea necesario.
u) Reportar oportunamente al inmediato superior, las anormalidades en la prestación del servicio
proponiendo alternativas de solución para mejorarlo y garantizar la satisfacción de los usuarios.
v) Contribuir al logro de los objetivos de la institución.
w) Informar y brindar orientación a los pacientes y a sus familiares con respecto a derechos y
prestación.
x) Emitir recomendaciones generales para mejorar el servicio que presta el hospital a la población.
y) Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional utilización.
z) Promover en su servicio o área de trabajo, la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención,
la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios de los servicios de salud del
Hospital queden satisfechos por los servicios recibidos.
aa) Participar en las contingencias como brigadas, emergencias, epidemias entre otras para dar
respuesta inmediata a las necesidades de salud de la población del área de influencia del
Hospital.
bb) Conformar el Equipo Calificador de Personas con Discapacidad.
cc) Custodia y uso apropiado de los Activos Municipales asignados para el desempeño de sus
funciones.
dd) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad superior, en el marco de sus
atribuciones.
ee) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de la
institución con el fin de brindar la mejor Atención.
ff) Verificar el correcto desempeño de los diferentes servicios del Hospital Municipal
Andrés Cuschieri, asegurando la calidad en la Atención a los pacientes.
gg) Evaluar e informar periódicamente y a requerimiento sobre la ejecución anual de las
actividades y su avance en Función a la Programación operativa y proponer medidas
correctivas a partir de la evaluación de los mismos.
hh) Elevar Informes periódicos y/o a requerimiento a niveles superiores pertinentes y para
fines de información estadística.
ii) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de la autoridad superior

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en a nivel de Licenciatura de Trabajador Social.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

232
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

233
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

a) IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN ZOONOSIS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Adm. Red Municipal de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
• Ninguno
b) OBJETIVO:

Fortalecer los Servicios de Salud en la Red Municipal de Salud, brindando una atención permanente,
ejecutando labores de asistencia social a pacientes y comunidad para lograr la rehabilitación del
paciente, haciendo prevalecer el acceso a sus derechos.

c) FUNCIONES

d) Apoyar en la realización de cirugías de esterilización en perros y gatos de acuerdo a a


requerimiento de la unidad.
e) Atención inmediata y permanente de problemas zoosanitarios.
f) Realizar y Planificar Campañas de Vacunación contra la rabia canina según calendario
sanitario.
g) Colaboración y participación en ferias de salud y agropecuarios.
h) Elaboración de informes mensuales, trimestrales, semestrales, final en formato impreso
y digital a requerimiento de la jefatura de zoonosis y a la conclusión del contrato.
i) Elaborar informes mensuales de las actividades desarrolladas.
j) Coordinar y ejecutar programas de educación y promoción del área de Salud.
k) Coordinar actividades intra y extra hospitalarias.
l) Investigar y sistematizar las enfermedades prevalentes y prevenibles relacionado con lo
social y difundir resultados.
m) Coordinar con la Dirección y Jefatura Administrativa del hospital sobre donaciones
extra Institucionales.
n) Promover la trasmisión de mensajes de orientación, información y educación para la
salud.
o) Elevar informes periódicos y/o a requerimiento a nivel superior
p) Otras que le sean asignadas por la Jefatura Municipal de Salud.

234
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
Título de Veterinario o Haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior
señalado en la Ley 070.
b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

235
m

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER VEHÍCULO LIVIANO


AMBULANCIA I-II
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Administrador Mpal. de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Establecer un sistema eficiente de transporte, en base a los vehículos disponibles (ambulancias y


otros), para utilización de pacientes, personal y/o transporte de material en general, requeridos por
los servicios del hospital, con calidad y oportunidad.

III. FUNCIONES

a. Programar, organizar y ejecutar las actividades transporte en condiciones de


eficiencia yeficacia, en sujeción a normativa vigente.
b. Disponer de la Bitácora correspondiente, para el transporte cotidiano.
c. Tomar la responsabilidad última de los vehículos, útiles y equipamiento, que le
seanasignados para el cumplimiento del servicio.
d. Coordinar los traslados de pacientes que requieran de la compañía de una
enfermera,médico, o personal de turno.
e. Efectuar el traslado de médicos y otro personal para consulta domiciliaria.
f. Efectuar el traslado de Pacientes en estado de gravedad y/o urgencia,
conduciendo laambulancia con prontitud, cuidado y respetando la normativa
vigente.
g. Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente interna y/o externa establecida para
suámbito de competencia.
h. Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, en caso de
reparaciones menores.
i. Mantener las ambulancias en óptimo estado de Funcionamiento, limpieza y
disponibilidad inmediata.
j. Informar a la Administración, sobre posibles desperfectos, a fin de ser atendidos
inmediatamente.
k. Formular los pedidos de material, solicitar reparaciones y mantenimiento,
lubricantes,gasolina, etc. por intermedio de Administración
l. Presentar informes mensuales y a requerimiento del servicio, a las autoridades
correspondientes.
m. Mantener un registro permanente y cuidadoso de las actividades que se desarrollan
en elservicio, como base para la elaboración de informes periódicos para fines
de evaluación.
236
n) Elevar informes periódicos y/o a requerimiento a nivel superior
o) Otras que le sean asignadas por la Jefatura Municipal de Salud.

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario.
 Licencia categoría B o C

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

237
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO AUXILIAR SERENO POSTA ESQUILAN


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Administrador Red Mpal. de Salud.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a. Velar y custodiar los equipos, maquinaria, muebles, herramientas y


dependencias.
b. Encargarse de la apertura y cierre de las puertas de la Posta.
c. Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones
de forma oportuna y responsable.
d. Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o
irregularidadque afecte la seguridad de las instalaciones.
e. Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia
quese susciten fuera de horas de oficina.
f. Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la
Institución.
g. Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
h. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
i. Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus
actividadesespecíficas programadas.
j. Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción.

IV. ESPECIFICACION DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

238
e) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

f) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

239
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRACION, ATENCIÓN,


PREVENCIÓN Y CONTROL COVID-19
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director Adm. Municipal de Salud
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:
Los objetivos con respecto al COVID-19 consisten en: frenar y detener la transmisión; ofrecer una
atención óptima a todos los pacientes, y. minimizar el impacto de la Pandemia en los sistemas de
salud, los servicios sociales y la actividad económica

Velar por el correcto y adecuado desarrollo de las actividades técnicas y administrativas,


asegurando constantemente el eficiente Funcionamiento de la Red Municipal de Salud, a fin de
brindar el mejor de servicio a los usuarios.

Administrar y controlar el equipamiento y mantenimiento de materiales médicos con transparencia


eficiencia y responsabilidad.
Promover prácticas culturalmente adecuadas para la prevención, detección y contención de la
transmisión de la enfermedad por COVID-19.

III. FUNCIONES

a) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Salud;


Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas; disposiciones
emanadas del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES) en materia de salud.
b) Realizar y coordinar programas de Prevención y Control de Covid-19
c) Cumplir y hacer cumplir la Ley N° 1178 (De Administración y Control Gubernamental
– SAFCO).
d) Programar, organizar y ejecutar actividades de Atención y prevención del Covid-19 en
condiciones de eficiencia y eficacia, en sujeción a normativa vigente.
e) Programar las actividades generales de la Unidad en forma participativa y coordinada, a
partir de los recursos y necesidades, que permitan un buen servicio.
f) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de la
Institución con el fin de brindar la mejor Atención.
g) Garantizar la provisión de los insumos necesarios para los establecimientos de salud del
subsector público que realicen el tratamiento de la infección por el Coronavirus (COVID-
19).

240
h) Hacer cumplir que los estantes y habitantes del Municipio de Colcapirhua tienen el deber y
la obligación de cumplir los protocolos y normas de bioseguridad para prevenir el contagio
de la infección por el Coronavirus (COVID-19).
i) Implementar actividades, acciones y medidas necesarias y oportunas para la prevención,
contención y tratamiento de la infección por el Coronavirus (COVID-19).
j) Cumplir con todas las normas sanitarias y como medida de prevención para evitar la
propagación del coronavirus, realizar fumigación y desinfección con Amonio Cuaternario de
Quinta Generación a todas las áreas del Municipio de Colcapirhua
k) Realizar pruebas de antígeno nasal son de hisopado para tener el resultado de manera veloz,
en prácticamente 15 minutos, dicha tecnología nos permite poder hacer un tamizaje de
manera más pronta e identificar casos positivos y realizar tratamientos oportunos.
l) Efectuar las muestras de PCR (reacción en cadena de la polimerasa) que es una forma muy
precisa de diagnosticar el coronavirus y sus cambios genéticos para realizar los
procedimientos de tratamiento.
m) Vacunar con dosis completas contra el Covid-19 para controlar y mitigar el contagio y la
sintomatología de la Pandemia.
n) Coordinar con los medios de comunicación, el desarrollo de campañas educativas e
informativas para la prevención y contención de la infección por el Coronavirus (COVID-
19).
o) Dar cumplimiento a normas y disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Salud;
Código de Seguridad Social, su Reglamento y disposiciones conexas; disposiciones
emanadas del Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES) en materia de salud.
p) Programar, organizar y ejecutar las actividades de la Unidad en condiciones de eficiencia y
eficacia, en sujeción a normativa vigente.
q) Elaborar el Programa Anual de Operaciones “POA” de la Unidad en coordinación con el
personal integrante de la dependencia, en el marco de los instructivos establecidos al efecto;
y el Programa de Operaciones Anual Individual “POAI”.
r) Programar las actividades generales de la Unidad en forma participativa y coordinada, a
partir de los recursos y necesidades, que permitan un buen servicio.
s) Conocer y utilizar los procedimientos, formularios e instrumentos organizacionales de la
institución con el fin de brindar la mejor Atención.
t) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de la autoridad superior

241
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura de Medicina, Ciencias
Económicas o ramas afines.

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre la Ley 475 Ley de Prestaciones de Servicios Integrales
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

242
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL En vigencia a partir de la
Gestión 2023
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE CONTRATACIONES


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal
Administrativo y Financiero.
RELACIÓN DE AUTORIDAD  Asistente de contrataciones
 Técnico de contrataciones y Sicoes I,II
 Encargado de Contrataciones
 Atención Contrataciones menores

II. OBJETIVO:

Aplicar los principios, normas y condiciones que regulan los procesos de administración de bienes
y servicios, las obligaciones y derechos que derivan de estos, en el marco de la Constitución
Política del Estado y la Ley 1178, (D.S. 0181 SABS, Manual de Operaciones del SICOES).

III. FUNCIONES

a) Implantar los Subsistemas de Contratación de Bienes y Servicios, de acuerdo a las


Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y normativa
vigente.
b) Elaborar, consolidar y actualizar el Programa Anual de Contrataciones (PAC) de la
gestión y publicación de acuerdo a la documentación emitida por las unidades
correspondientes en el sistema de contrataciones (SICOES).
c) Custodiar y proveer información documentada de los procesos de contratación del
Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua para su incorporación al SICOES.
d) Publicar cualquier documentación que considere importante hacer pública para la
consolidación transparente y eficiente de la contratación.
e) Guardar confidencialidad sobre las cotizaciones recibidas de los oferentes.
f) Visar y observar los cuadros comparativos, órdenes de compra y órdenes de pago y
otros documentos establecidos en la Norma y Reglamento del SABS.
g) Observar cuando las contrataciones estén siendo fraccionadas o Direccionadas
tomando los parámetros establecidos en la normativa vigente.
h) En contrataciones por emergencia, solicitar que se adjunte una copia del documento de
declaratoria en emergencia y el reglamento para gastos por emergencia que respalde
los procesos.
i) Participar en el análisis administrativo de los cuadros comparativos de cotizaciones, en
coordinación con los demás miembros de la comisión de calificación, para determinar
los precios más accesibles y que además garanticen la calidad, procedencia y
durabilidad de los bienes adquiridos, de acuerdo con la modalidad de contratación.
j) Elaborar el Documentos Base de Contrataciones (DBC) según la modalidad de
contratación requerida por las unidades solicitantes, incorporando las especificaciones
243
técnicas o términos de referencia elaborados por la Unidad Solicitante.
k) Incorporar en el Documento Base de Contratación (DBC), cuando corresponda, las
enmiendas a las especificaciones técnicas o términos de referencia en la modalidad de
Licitación Pública, siempre que estas enmiendas no modifiquen la estructura y el
contenido del Modelo DBC elaborado por el Órgano Rector.
l) Elaborar convocatorias, licitaciones e invitaciones públicas de requerimientos de
acuerdo a las modalidades, requisitos y necesidades, autorizados por la Alcaldesa o
Alcalde, siempre y cuando estén enmarcadas en la normativa vigente.
m) Remitir al SICOES toda la información de los procesos de contratación de acuerdo con
lo establecido en el Artículo 49 de las NB- SABS
n) Preparar toda la documentación original de los diversos procesos de contratación, para
que, a través de la Secretaría del Área, se remitan a la Dirección de Asesoría Legal,
para elaboración de contratos cuando corresponda.
o) Elaborar el POA de la unidad.
p) Dar cumplimiento al Manual de Operaciones del SICOES
q) Elaborar y/o actualizar el RE-SABS.
r) Orientar a las unidades solicitantes aspectos concernientes a las contrataciones del
estado.
s) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso de su inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Título en Provisión Nacional y/o certificado de egreso de Ciencias Económicas y
Financieras, Jurídicas o ramas afines

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en Institución pública y/o 1 año de experiencia específica en el área
de contrataciones.
c) Otros conocimientos básicos deseables

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimiento sobre Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa.
 Conocimiento sobre Reglamento Específico Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades

 Capacidad resolutiva de problemas administrativos


 Capacidad de trabajo en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades municipales
 Sólida formación moral
244
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

245
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASISTENTE DE CONTRATACIONES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contrataciones
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyo operativo al Jefe de Contrataciones en las tareas administrativas correspondientes para los
procesos de Contratación coordinando en el cumplimiento de objetivos del área realizando el
manejo efectivamente con la correspondencia municipal y disposiciones administrativas
emanadas por el RPA y RPC.

III. FUNCIONES

a) Manejo y archivo de la documentación de los procesos de contratación disposiciones


administrativas.
b) Apoyo en el manejo de los Archivos de Contrataciones
c) Administrar la Agenda de actividades del RPC y RPA
d) Administrar la recepción y despacho de la correspondencia del RPC y RPA
e) Administrar la recepción y despacho de la correspondencia de la unidad de
contratos y RPC-RPA.
f) Cumplir y hacer cumplir, las políticas y decisiones emanadas del nivel superior.
g) Llevar un registro o libro de actas de las propuestas recibidas.
h) Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua.
i) Desempeñar otras funciones asignadas por instancias superiores, en el ámbito de su
competencia y normativa legal vigente.
j) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido del Jefe inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber concluido el nivel secundario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos

246
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

247
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO DE CONTRATACIONES Y


SICOES I -II
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Contrataciones
RELACIÓN DE AUTORIDAD  Encargado de Contrataciones
 Atención Contrataciones Menores

II. OBJETIVO:

Aplicar el Sistema de Administración de Bienes y Servicios y su Reglamento Especifico basados


en los principios y normas vigentes.
Registrar aquella información que debe ser publicada en el SICOES dependiendo de los eventos que
se produzcan en el proceso de contratación.

III. FUNCIONES

a) Registrar aquella información que debe ser publicada en el SICOES dependiendo de los
eventos que se produzcan en el proceso de contratación (Ej, Ampliación, anulación,
cancelación, presentación de recursos, etc).
b) Publicación de proyectos de contratación en el SICOES y mesa de partes, como ser de:
Licitación Pública, Obras, servicios, bienes, contratos y seguros.
c) Entrega de Reportes de las publicaciones en el SICOES al Alcalde Municipal,
Responsable RPC- RPA y las diferentes unidades que requieran informe de las
publicaciones.
d) Elaborar convocatorias, licitaciones e invitaciones públicas de requerimientos de
acuerdo a las modalidades, requisitos y necesidades, autorizados por la Alcaldesa o
Alcalde, siempre y cuando estén enmarcadas en la normativa vigente.
e) Apoyar al Jefe de Contrataciones en los procesos de Contratación y adquisición en
forma transparente.
f) Administrar y resguardar los antecedentes de las contrataciones realizadas por el
Gobierno Autónomo de Colcapirhua, así como copias de los contratos.
g) Registro de formularios conforme al manual de Operaciones del SICOES:
 Formulario 100 de inicio de proceso
 Formulario 120 de aprobación del DBC
 Formulario 170 de Adjudicación o desierta
 Formulario 200 de información del contrato, adjudicación o desierta.
 Formulario 500 recepción definitiva o disconformidad
 Formulario 400 contrataciones por excepción o invitación directa y menores.
 Formularios 100-E de Ampliación
248
 Formulario 100-E de Anulación
 Formulario 100-E de Cancelación
 Formulario 250 de Modificación al Contrato

h) Cumplir con las NB-SABS y el RE-SABS


i) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones de Contraloría y Auditoria Interna.
j) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional y/o certificado de egreso de
Licenciatura de Ciencias Económicas, Jurídicas y otros.

a) Años de Experiencia
1 Año de experiencia en Institución pública y 1 año de experiencia específica
en el área de contrataciones.

b)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Decreto Supremo 181 Normas Básicas del Sistema de Administración
de Bienes yServicios
 Manual de Manejo de Sicoes
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

249
.

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los resultados


de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras no se
demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

250
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE CONTRATACIONES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Técnico en Contrataciones y Sicoes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Mantener y proveer información documentada de los procesos de contratación del Gobierno


Autónomo Municipal de Colcapirhua para su incorporación al SICOES, Apoyar a la unidad
administrativa, mediante la oportuna atención de los requerimientos de contratación de consultorías,
bienes y servicios de manera eficaz.

III. FUNCIONES

a) Mantener y proveer información documentada de los procesos de contratación del


Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua para su incorporación al SICOES.
b) Elaboración del Documento Base de Contratación (DBC), según la modalidad de
contratación, incorporando las especificaciones técnicas o términos de referencia,
elaborados por la unidad solicitante.
c) Incorporar en el documento Base de Contratación (DBC), cuando corresponda, las
enmiendas a las especificaciones técnicas o términos de referencia en la modalidad de
Licitación Pública, siempre que estas enmiendas no modifiquen la estructura y el
contenido del modelo de DBC elaborado por el órgano rector.
d) Preparar toda la documentación original de los diversos procesos de contratación para
que a través de la Secretaría del área, se remitan a la Dirección de Asesoría Legal.
e) Llevar un control minucioso del registro, validez y vigencia de las boletas de garantía
(pólizas y boletas bancarias) de los adjudicatarios a primer requerimiento.
f) Elaborar convocatorias, licitaciones e invitaciones públicas de requerimientos de
acuerdo a las modalidades, requisitos y necesidades, autorizados por la Alcaldesa o
Alcalde, siempre y cuando estén enmarcadas en la normativa vigente.
g) Apoyar al Jefe de Contrataciones en los procesos de Contratación y adquisición en
forma transparente
h) Elaborar una base de datos de proveedores, de acuerdo a las áreas, ramas y/o sectores,
también considerando la cuantía económica, precios unitarios, calidad, tiempos de
entrega, disponibilidad y actualizarlos permanentemente, para posibilitar la adquisición
oportuna de los bienes y servicios solicitados.
i) Guardar confidencialidad sobre las cotizaciones recibidas de los oferentes Realizar las
Actas de cierre y apertura para los procesos de contratación.

j) Administrar y resguardar los antecedentes de las contrataciones realizadas por el

251
Gobierno Autónomo de Colcapirhua, así como copias de los contratos.
k) Hacer cuadros comparativos con las cotizaciones recibidas.
l) Verificar la documentación entregada por las empresas adjudicadas (documentación en
orden con RUPE para montos de 20.000 a 50.000 Bs.)
m) Realizar las Actas de Cierre y Apertura para los procesos de contratación.
n) Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones de la Contraloría y Auditoría Interna.
o) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en provisión Nacional en Ciencias Económicas y Jurídicas o haber cursado
estudios superiores en el Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Decreto Supremo 181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios
 Manual de Manejo de Sicoes
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la
Institución
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A)
y Reglamento Interno del Personal.

252
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN CONTRATACIONES


MENORES
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Técnico en Contrataciones y Sicoes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO

Apoyar al Jefe de contrataciones en los procesos de contratación realizados en el área


administrativa

III. FUNCIONES

a. Apoyar al Jefe de Contrataciones y Técnico en Contrataciones y Sicoes en las


Adquisiciones en los procesos de Contratación y adquisición en forma transparente.
b. Elaborar una base de datos de proveedores, de acuerdo a las áreas, ramas y/o
sectores, también considerando la cuantía económica, precios unitarios, calidad,
tiempos de entrega, disponibilidad y actualizarlos permanentemente, para posibilitar
la adquisición oportuna de los bienes y servicios solicitados.
c. Solicitar cotizaciones a proveedores.
d. Guardar confidencialidad sobre las cotizaciones recibidas de los oferentes.
e. Elaborar informes de la adjudicación
f. Participar en el análisis administrativo de los cuadros comparativos de cotizaciones,
en coordinación con los demás miembros de la comisión de calificación, para
determinar los precios más accesibles y que además garanticen la calidad,
procedencia y durabilidad de los bienes adquiridos.
g. Elaborar, invitaciones públicas de requerimientos del proceso o la modalidad de
contratación.
h. Administrar y resguardar los antecedentes de las contrataciones realizadas por el
Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua, así como de los contratos.
i. Cuando sea designada realizar la recepción de propuestas.
j. Llevar un registro de actas de las propuestas recibidas
k. Preparar toda la documentación original de los diversos procesos de contratación,
para que, a través de la Secretaría del área, se remitan a la Dirección de Asesoría
Legal.
l. Cumplir y hacer cumplir las recomendaciones de la Contraloría y Auditoria Interna.
m. Realizar otras funciones inherentes a su cargo a pedido expreso del Jefe inmediato
superior.

253
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
f) Grado de Instrucción
a. Haber cursado y/o estar cursando estudios superiores en el Subsistema de
educación superior señalado enla Ley 070.

g) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o específica.

h) Otros Conocimientos
b. Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
c. Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
d. Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
e. Decreto Supremo 181 Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes yServicios
f. Manual de Manejo de Sicoes
g. Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
h. Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

i) Cualidades o Habilidades
i. Capacidad de trabajar en equipo
j. Mantener relaciones de trabajo con las unidades
k. Sólida formación moral
l. Relaciones humanas y relaciones públicas
m. Capacidad de trabajo bajo presión
n. Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta losresultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por
la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

254
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
En vigencia a partir
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
de la Gestión 2023
GESTIÓN 2023

IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL TÉCNICA Y


DE SERVICIOS
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Secretaria SMT
 Dirección de Obras Públicas
 Dirección de Saneamiento Básico
 Dirección de Medio Ambiente
 Dirección de Desarrollo Productivo
 Encargado de Límites Municipales
I. OBJETIVO:

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio a través de la


Gestión de infraestructura básica de servicios; infraestructura urbana y vial; infraestructura para los
servicios de educación, salud y deportes; mejoramiento de la calidad de ambiental; mejoramiento
del espacio público urbano; conservación del patrimonio urbano y arquitectónico, así como la
gestión urbana y territorial, priorizando el uso de sistemas informáticos y tecnologías actuales para
la automatización de los mismos, promoviendo de esta manera que la información sea accesible y
transparente para los habitantes de la jurisdicción municipal de Colcapirhua.
II. FUNCIONES

r) Las establecidas en el artículo 29. (Atribuciones de las secretarias municipales), de la


Ley 482 de 09 de enero de 2014.
s) Formular propuestas sobre las acciones referidas al Planeamiento y Control Urbano del
Municipio, así como a la realización de estudios, proyectos y obras públicas.
t) Proponer la documentación técnica-normativa para la Programación, ejecución y
supervisión de obras públicas, así como el mantenimiento de la infraestructura urbana.
u) Realizar el estudio y desarrollo de proyectos de inversión relacionados con la
construcción, ampliación y reparación de obras a ser encaradas por el Gobierno
Autónomo Municipal conviniendo sus condiciones, modalidades y Funcionalidad.
v) Gestionar la ejecución exitosa de construcción de puentes y estructuras especiales a
través de un manejo administrativo y técnico eficiente.
w) Velar por la calidad y la eficiencia en la construcción de obras civiles ejecutadas por
Administración delegada, mediante una supervisión técnica que disponga de las
capacidades, equipos y procesos operativos y administrativos, sistematizados a través
de una plataforma de monitoreo y asistencia especializada.
x) Brindar apoyo a las diferentes unidades organizacionales del Gobierno Autónomo
Municipal en materia de diseño de proyectos de inversión, tipificados como menores y
255
relacionados con obras, a través de la disposición de software, levantamientos
topográficos y asistencia técnica especializada de acuerdo al tipo de obra.
h) Gestionar y garantizar que las inversiones a ser ejecutadas por el Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua involucren un impacto positivo en la población a través del
uso eficiente de los recursos en proyectos de inversión requeridos por la sociedad civil.
i) Gestionar el desarrollo de proyectos de inversión, que garanticen la comunicación vial
vehicular y peatonal incluyendo el desarrollo de obras de arte de ingeniería.
j) Administrar su Sistema Gerencial de Procesos.
k) Gestionar y promover programas de empleo y pasantías en convenio con las
universidades públicas, privadas, institutos técnicos, empresas privadas e industrias.
l) Promover, Gestionar y priorizar el acceso a la información, mediante programas
informáticos para proceder con la sistematización de los procesos identificados en las
distintas Direcciones de la Secretaria Municipal Técnica.
m) Promover, Gestionar y priorizar el acceso a la información, mediante programas
informáticos para proceder con la sistematización de los procesos identificados en las
distintas Direcciones de la Secretaria Municipal Técnica.
n) Promover la contratación de mano de obra para la ejecución de programas, planes y
proyectos municipales para la generación de empleo temporal con dotación de
equipamiento, materiales y supervisión, en el marco de sus competencias
o) Gestionar el desarrollo de proyectos de inversión, que involucren el desarrollo de obras
de arquitectura e ingeniería especializadas tales como viviendas, hospitales, obras de
estabilización, reconstrucción y reforzamiento y otros que involucren el empleo de
técnicas, tecnologías y materiales de características particulares.
p) Velar por el mantenimiento de las obras de infraestructura urbana y social del Municipio.
q) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil,
Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Arquitecto o ramas afines.

f) Años de Experiencia
3 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

g)
Otros Conocimientos
Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia relativas
al proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

256
a) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

257
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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

i. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA SMT


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico y de
Servicios.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

OBJETIVO:

Coordinar y prestar apoyo administrativo y de asistencia en las actividades internas de la Secretaria


Municipal Técnica y de Servicios (SMTS).

III.FUNCIONES

m) Resguardar toda la documentación, asumiendo toda responsabilidad sobre la misma.


n) Elaborar y recibir documentos relacionados a la SMTS Preparar la agenda diaria de
audiencias y reuniones del SMTS.
o) Redactar circulares, cartas, oficios y otros documentos, para posterior aprobación de su
superior.
p) Registrar y organizar la documentación despachada y recibida, en forma cronológica
por número, tema, Dirección, proyecto, programa y otros; en el archivo de
correspondencia.
q) Recibir y realizar llamadas telefónicas priorizándolas según su importancia.
r) Realizar tareas administrativas en cuanto a trámites para viáticos y pagos a terceros.
s) Operar medios de comunicación como teléfono, internet, fax y otros de acuerdo a
Programación y solicitud del Director o Funcionarios de la SMTS correspondiente.
t) Pasar a conocimiento del Director todos los documentos recibidos en primera instancia,
debiendo guardar absoluta discreción sobre el contenido de los mismos hasta que el
Secretario así lo disponga.
u) Preparar la sala de reuniones, planificando los medios necesarios para la organización
de eventos, reuniones, talleres u otros eventos.
v) Otras Funciones que les sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
w) Grado de Instrucción
Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre
Secretariado o estar cursando estudios relacionados al área.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares
258
e) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

f) Cualidades o Habilidades
 Buena redacción y manejo de archivos
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico y de S.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Supervisor de Obras A, B, C, D, E
 Topógrafo Planif. y OOPP
 Jefatura Planta de Hormigón Fija Móvil
 Supervisor de alumbrado publico
 Responsable de transportes
II. OBJETIVO:

Coadyuvar al Desarrollo Sostenible Territorial (DST) asegurando la efectividad y la correcta


ejecución de la Inversión Pública Municipal, mediante la generación de información
administrativa, física y financiera que permita el control, monitoreo y evaluación pertinente de los
resultados de acuerdo a lo establecido en el Programa Operativo Anual y los objetivos de Plan de
Desarrollo Municipal.

Ejecutar y supervisar las obras civiles, administrar el mantenimiento de la infraestructura dentro la


jurisdicción municipal.

III. FUNCIONES

a) Desarrollar el seguimiento físico y financiero durante la ejecución de los proyectos de


infraestructura programados en la Gestión, en Función a los documentos contractuales,
términos de referencia y los DBC's.
b) Elaborar, organizar y verificar el cumplimiento del programa de ejecución de
infraestructura de la Gestión, implementando los instrumentos de control Físico y
Financiero.
c) Verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas (insumos, geométrica y
procedimientos constructivos), las estipulaciones de Contrato en términos de calidad,
tiempo y costo del producto requerido, A través de la Supervisión.
d) Efectuar la Fiscalización a la Supervisión de Contratos de Infraestructura, evaluando y
aprobando los Certificados de Pago y otras solicitudes referentes a la ejecución de
obras, asegurando el cumplimiento de la Programación de Obra.
e) Evaluar y poner en consideración de la Secretaría Municipal Técnica, cuando
correspondan, las modificaciones de Contrato.

260
f) Coadyuvar al fortalecimiento técnico a Gobierno Municipales y Organizaciones locales
en el ámbito del Control y Seguimiento de proyectos de infraestructura
g) Conformar a través de la Supervisión y Fiscalización de Obras, la Comisión de
Recepción de Obras y verificar el cumplimiento de los términos contractuales.
h) Coordinar los actos de Recepción Definitiva y entrega protocolar de las Obras.
i) Verificar la calidad de las obras y que las mismas sean realizadas en el marco de lo
establecido en su Contrato.
j) Fiscalizar las obras para que la ejecución se enmarque en los resultados esperados
k) Mediante los mecanismos normativos vigentes y por intermedio del fiscal procesar las
ordenes de cambio y contratos modificatorios en las obras que así lo requieran.
l) Controlar que se establezcan los términos de economía y calidad de las obras que son
encaradas por el Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.
m) Supervisar la ejecución de obras de infraestructura urbana y rural en el Municipio.
n) Supervisar la ejecución de los programas y proyectos de inversión pública, de
infraestructura municipal.
o) Realizar inspecciones periódicas de las obras, mediante los técnicos encargados del
registro en la planilla de visita de la obra.
p) Desarrollar modelos adecuados de supervisión y seguimiento de proyectos de inversión.
q) Exigir el buen uso de los recursos asignados a la obra, mediante los recursos
administrativos existentes.
r) Verificar que se cumplan los plazos, los procesos técnicos y los procedimientos
administrativos para el procesamiento de los pagos.
s) Participar de las recepciones provisiónales y definitivas de las obras.
t) Elaborar y remitir a la Secretaria Municipal Técnica los informes técnicos de
conclusión de la etapa inversión de proyectos de inversión pública una vez estos
hubiesen concluidos.
u) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores en el ámbito de su
competencia y de la normativa legal vigente

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil o
Arquitecto.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 año de experiencia especifica.

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

261
d) Cualidades o Habilidades

 Capacidad de resolver problemas del Municipio


 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SUPERVISOR DE OBRAS A-B-C-D-E


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Obras públicas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Controlar y fiscalizar la ejecución de obras de Administración delegada; autorizar la ejecución de
obras de dominio público y privado y fiscalizar su correcta reposición, garantizando el
cumplimiento a la normativa vigente; y administrar la base de datos de precios unitarios
referenciales para obras del GAM-COL.

III. FUNCIONES

a. Controlar el cumplimiento del contrato, términos de referencia y las especificaciones


técnicas de la Supervisión de obra y del Contratista, emitiendo informes en caso de
existir observaciones a los trabajos.
b. Realizar inspecciones a la obra y llenar la planilla de inspección de obra, donde
constatará todos los detalles de trabajo de campo realizado como las observaciones y
requerimientos que deben ser cumplidas por la supervisión de obra.
c. Evaluar y aprobar las acciones técnicas y administrativas sugeridas por la supervisión
de obra, debiendo emitir observaciones en caso de requerir correcciones y
complementaciones, dentro del plazo establecido contractualmente, de acuerdo al
procedimiento para la emisión y aprobación de modificaciones del contrato y de obra, si
corresponde.
d. Aprobar o en su caso pedir al Supervisor de obra, las aclaraciones pertinentes sobre los
certificados de pago, de acuerdo a la reglamentación específica del Gobierno Autónomo
Municipal para este efecto.
e. Verificar a través del Supervisor de obra, el cumplimiento del contrato de obra en
calidad y tiempo de ejecución establecidos en contrato.
f. Fiscalizar los servicios que realiza la supervisión externa, de acuerdo a los términos de
referencia y al contrato a través del Supervisor.
g. Verificar las condiciones y cumplimiento de seguridad industrial en obra, conforme a
normativa vigente.
h. Participar en los procesos de recepción provisional y definitiva de la obra, de acuerdo a
normativa vigente.
i. Administrar el archivo documental de actas de recepción provisional y definitiva de
obras de Administración delegada.
j. Evaluar y aprobar el informe final de la supervisión externa respecto a la obra, para

263
presentación de los certificados de pago y planillas de avance.
k) Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra, conforme a lo
estipulado en el contrato y normativa vigente.
l) Coordinar entre la unidad ejecutora, las Instituciones externas al Gobierno Autónomo
Municipal y los supervisores de obra, el estricto cumplimiento de los términos
contractuales.
m) Autorizar la apertura de zanjas en dominio público, debiendo fiscalizar su correcta
reposición.
n) Coordinar con las empresas de servicio, acciones a tomar en beneficio del ornato
público.
o) Administrar la base de datos de precios unitarios referenciales para obras del GAM-
COL.
p) Administrar el archivo de respaldo documental de los trámites administrativos de las
obras ejecutadas en el GAM-COL.
q) Coordinar el seguimiento y cumplimiento de la Atención de casos de emergencia
relacionados con las empresas de servicios con las demás unidades organizacionales.
r) Participar en la generación de normativa, relacionada al are de trabajo.
s) Otras que le sea asignadas por la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil,
Arquitecto.

b. Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c. Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

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I. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funcionesdeberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

265
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TOPOGRAFO DE PLANIF. Y OBRAS


PUBLICAS
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Obras Publicas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal dependiente: ninguno

II. OBJETIVO:

Ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras,


nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable a
los arquitectos para la realización de sus obras.

III. FUNCIONES

a) Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería


b) Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas
c) Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos
d) Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas
e) Elabora dibujos de los levantamientos topográficos
f) Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía
g) Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos
h) Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras
i) Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones
pertinentes
j) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización
k) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía
l) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
m) Realiza cualquier otra tárea afín que le sea asignada

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Técnico Superior en Topografía o estudios en ramas afines
 Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario y Autocad.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
266
a) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Técnicas y principios aplicados en topografía.
 Uso y cuidado del equipo de topografía.
 Dibujo topográfico.
 Lectura de planos
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

b) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SUPERVISOR DE ALUMBRADO


PÚBLICO
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Obras públicas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Encargado de Alumbrado Público I-II
II. OBJETIVO:

Supervisar y controlar el Funcionamiento del servicio del alumbrado público de educación, salud y
deportes y dependencias municipales y proyectos de ampliación del servicio, brindando una
adecuada asistencia a la comunidad Colcapirhueña.

III. FUNCIONES

a) Supervisar y elaborar proyectos de nuevas instalaciones de alumbrado público, de


avenidas, calles, plazas, etc. de acuerdo a la planificación estratégica.
b) Ejecutar proyectos de acuerdo al cronograma de actividades, elaborado por la unidad.
c) Controlar y revisar la facturación del consumo de energía eléctrica del alumbrado
público y dependencias municipales enviando informes a Secretaria Municipal
Administrativa Financiera para su correspondiente cancelación.
d) Emitir informes técnicos al inmediato superior sobre los trabajos realizados por la
unidad de servicio de alumbrado público.
e) Remitir informes de instalación de luminarias, ampliación de alumbrado público,
cambio de ampollas de luz, planos de reubicación y reurbanización de la red de
alumbrado proporcionado por el ELFEC.
f) Autorizar la ampliación de la red de alumbrado público, previa revisión de los planos
presentados por el ELFEC.
g) Supervisar el abastecimiento, suministro del material requerido para la ejecución de
proyectos y mantenimiento de alumbrado público.
h) Realizar el cronograma de inspecciones nocturnas de acuerdo al cronograma.
i) Controlar y supervisar la ejecución de obras de alumbrado público.
j) Presentar informes técnicos a la conclusión de obras al Director de Obras Públicas.
k) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.
l) Mantenimiento de las Instalaciones en áreas de educación, salud, deportes y
dependencias municipales
m) Atender las demandas de los centros educativos, de salud y deportes y dependientes del
GAM-COL.
n) Realizar el mantenimiento del sistema eléctrico y lumínico en los centros de educación,
salud y deportes.
o) Realizar mantenimiento eléctrico y lumínico de las diferentes dependencias del GAM-
COL.
268
p) Elaborar perfiles de proyectos de iluminación de avenidas, calles, parques, poli
Funciónales y su ejecución, previa autorización del inmediato superior.
q) Retirar material eléctrico de almacenes para el mantenimiento de alumbrado público.
r) Realizar un cronograma de Atención, control y seguimiento del sistema eléctrico.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional de Ingeniero Eléctrico o relacionado al área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
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IV. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ALUMBRADO


PÚBLICO I – II- III (NOCTURNO)
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Obras públicas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Apoyo Alumbrado Público I-II
Auxiliar Alumbrado Público
V. OBJETIVO:

Administrar y controlar el Funcionamiento del servicio del alumbrado público de educación, salud
y deportes y dependencias municipales y proyectos de ampliación del servicio, brindando una
adecuada asistencia a la comunidad.

VI. FUNCIONES

a) Seguimiento de proyectos de nuevas instalaciones de alumbrado público, de avenidas,


calles, plazas, etc. de acuerdo a la planificación estratégica.
b) Ejecutar proyectos de acuerdo al cronograma de actividades, elaborado por la unidad.
c) Controlar y revisar la facturación del consumo de energía eléctrica del alumbrado
público y dependencias municipales enviando informes a Secretaria Municipal
Administrativa Financiera para su correspondiente cancelación.
d) Emitir informes técnicos al supervisor sobre los trabajos realizados por la unidad de
servicio de alumbrado público.
e) Remitir informes de instalación de luminarias, ampliación de alumbrado público,
cambio de ampollas de luz, planos de reubicación y reurbanización de la red de
alumbrado proporcionado por el ELFEC.
f) Autorizar la ampliación de la red de alumbrado público, previa revisión de los planos
presentados por el ELFEC.
g) Abastecer y suministrar el material requerido para la ejecución de proyectos y
mantenimiento de alumbrado público.
h) Realizar inspecciones nocturnas de acuerdo al cronograma.
i) Controlar la ejecución de obras de alumbrado público.
j) Presentar informes técnicos a la conclusión de obras.
k) Mantenimiento en áreas de educación, salud, deportes y dependencias municipales
l) Atender las demandas de los centros educativos, de salud y deportes y dependientes del
GAM-COL.
m) Realizar el mantenimiento del sistema eléctrico y lumínico en los centros de educación,
salud y deportes.
n) Realizar mantenimiento eléctrico y lumínico de las diferentes dependencias del GAM-
COL.

270
s) Ejecutar los perfiles de proyectos de iluminación de avenidas, calles, parques, poli
Funciónales y su ejecución, previa autorización del inmediato superior.
t) Retirar material eléctrico de almacenes para el mantenimiento de alumbrado público.
u) Realizar la Atención, control y seguimiento del sistema eléctrico.
v) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional relacionado a área o haber cursado estudios en el
Subsistema de educación superior señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD APOYO ALUMBRADO PUBLICO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Alumbrado Publico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Realizar trabajos de instalación, reconexión, mantenimiento y ampliación del servicio de


Alumbrado público de acuerdo a requerimientos, planes, proyectos y programas contemplados en
la Programación de Operaciones Anual.

III. FUNCIONES

a) Efectuar trabajos de ampliación, mantenimiento, reconexión e instalaciones eléctricas


para el servicio de alumbrado público del Municipio.
b) Revisar y reparar las instalaciones, artefactos eléctricos, equipos de la unidad para el
normal Funcionamiento del servicio de Alumbrado Público.
c) Cambiar y reponer luminarias en la red de alumbrado público de calles, avenidas,
parques y otras instalaciones.
d) Proceder a la reparación, revisión de circuitos eléctricos del área urbana y rural y
realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas en las dependencias
Municipales.
e) Coadyuvar en la instalación de iluminación y sonido en las fechas conmemorativas,
cívicas, actos, eventos y otros.
f) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa y según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
g) Atender oportunamente y responsablemente los requerimientos, denuncias realizadas
por la población, unidades de la Institución en temas de corte, fallas y suministros de
alumbrado público.
h) Realizar el control, mantenimiento, limpieza y resguardo de la herramienta y todo otro
material de trabajo.
i) Presentar informes mensuales de trabajo con carácter obligatorio que corresponda al
cronograma de actividades de la unidad organizacional.
j) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,reglamentos, manuales relacionados a su campo de acción.
l) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el cumplimiento de sus
Funciones.
m) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que desempeña sus Funciones

272
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido primaria y/o tener conocimientos relacionados al área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR ALUMBRADO PUBLICO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado de Alumbrado Publico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyar en los trabajos de instalación, reconexión, mantenimiento y ampliación del servicio de


Alumbrado público de acuerdo a requerimientos, planes, proyectos y programas contemplados en
la Programación de Operaciones Anual.

III. FUNCIONES

a) Brindar apoyo en los trabajos de ampliación, mantenimiento, reconexión e instalaciones


eléctricas para el servicio de alumbrado público del Municipio.
b) Cambiar y reponer luminarias en la red de alumbrado público de calles, avenidas,
parques y otras instalaciones.
c) Coadyuvar en la instalación de iluminación y sonido en las fechas conmemorativas,
cívicas, actos, eventos y otros.
d) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa y según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
e) Atender oportunamente y responsablemente los requerimientos, denuncias realizadas
por la población, unidades de la Institución en temas de corte, fallas y suministros de
alumbrado público.
f) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
g) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,reglamentos, manuales relacionados a su campo de acción.
h) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el cumplimiento de sus
Funciones.
i) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que desempeña sus Funciones

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Técnico electricista y/o haber cursado estudios en el Subsistema de educación superior
señalado en la Ley 070.

274
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE PLANTA DE HORMIGÓN FIJA


MOVIL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de OOPP
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Técnico Planta de Hormigón I-II
 Encargado Adm. Planta de Hormigón

II. OBJETIVO:
Supervisar, programar, organizar y evaluar la ejecución de los proyectos asignados a las diferentes
unidades, con la finalidad de mejorar las vías de circulación del Municipio con apoyo de
transporte, equipo pesado, para la ejecución de obras, proyectos, etc.

III. FUNCIONES
a) Dirigir y controlar las actividades de los procesos Técnicos y Administrativos de la
planta de Hormigón del Municipio, la disponibilidad y utilización de recursos
necesarios para el cumplimiento de los programas de producción, ejecución y
mantenimiento.
b) Controlar y verificar el cumplimiento de normas, especificaciones y procedimientos
para garantizar los requerimientos.
c) Detectar las fallas técnicas reales o potenciales que se puedan presentar en el desarrollo
de la producción, ejecución y mantenimiento, informando a sus inmediatas superiores
respecto a las acciones que aseguren el cumplimiento de los parámetros del proceso y
requisitos de la calidad del producto.
d) Coordinar con el suministro oportuno de los recursos necesarios para garantizar el
normal desarrollo de los procesos de producción, ejecución y mantenimiento.
e) Administrar y controlar la mano de obra para asegurar su mayor eficiencia en el proceso
de producción, ejecución y mantenimiento.
f) Controlar el manejo adecuado de todos los equipos que funcionan en la planta de
Hormigón.
g) Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional, y el uso de
elementos de protección personal, con el fin de minimizar y eliminar la ocurrencia de
accidentes de trabajo.
h) Elaborar la programación de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.
i) Supervisar las labores del personal a su cargo, a través de control de actividades.
j) Realizar el control y registro de la producción y despacho de hormigón.
k) Controlar y registrar el uso de materiales e insumos.
l) Coordinar las actividades del laboratorio.
m) Realizar reportes de análisis, a través de hojas de cálculo.
n) Elaborar el POA de la unidad.
276
o) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción
 Poseer Título a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil, Ing. Mecánico.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general en cargos afines y/o 1 año de experiencia específica

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos amplios sobre Formulación y Evaluación de Proyectos en el área
de obras civiles y pavimentos.
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Deberá tener disponibilidad de tiempo a requerimiento de la institución.
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio
V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando


en cuenta losresultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

IV. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO PLANTA DE HORMIGÓN FIJA


MOVIL I-II
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Planta de Hormigón
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Asistente control de calidad P.H

V. OBJETIVO:
Administrar, disponer y ejecutar las operaciones de la Planta de Hormigón Fija- Móvil con apoyo
de transporte, equipo pesado, para la ejecución de obras, proyectos, etc.

VI. FUNCIONES
p) Control estricto de la producción de la Planta de Hormigón y los vehículos dedicados a
su transporte en las salidas y entradas a través del registro diario y bajo su
responsabilidad.
q) Control de almacenaje de las diferentes materias primas
r) Control de aditivos y calidad de los productos.
s) Toma de muestras.
t) Asignación de trabajos a los operarios
u) Realizar el control diario sobre el manejo de la Planta de Hormigón de los diferentes
vehículos, en tarjetas de control individuales.
v) Controlar la entrega y recepción cubica de agregados y material a los supervisores
responsables.
w) Solicitar el mantenimiento mecánico y eléctrico de los vehículos y maquinaria de
acuerdo a cronograma mensual elaborado por el inmediato superior.
x) Solicitar la compra de repuestos, materiales y agregados para realizar el
Funcionamiento de la Planta de Hormigón Fija y Móvil con la autorización previo
Vo.Bo. del Secretario Municipal Técnico.
y) Elaborar informes requeridos por el inmediato superior, sobre actividades y trabajos
desarrollados por la unidad.
z) Elaborar el POA de la unidad.
aa) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

278
Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción

 Poseer Título a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil, Ing. Industrial,, Arquitecto o


ramas afines.

e) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

f) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

g) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO ADM. PLANTA DE


HORMIGÓN FIJA MOVIL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Planta de Hormigón
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. ninguno

II. OBJETIVO:
Tareas administrativas y organizativas, provisión de materiales y controlar el personal en la
ejecución de proyectos por administración directa, aplicando procedimientos y criterios técnicos
conforme a la planificación proyectada.

III. FUNCIONES
a) Procesar toda la información proveniente de la Jefatura Planta de Hormigón.
b) Recibir y despachar la documentación interna y externa en el libro respectivo para su
control, como también en el sistema computarizado del Gobierno Autónomo Municipal
de Colcapirhua.
c) Atender las necesidades de materiales e insumos de la Planta de Hormigón.
d) Mantener un control de asistencia de todo el personal que desempeña funciones en la
Planta de Hormigón.
e) Registrar, archivar y controlar en forma ordenada y cronológica la documentación
recibida y despachada por la Jefatura Planta de Hormigón.
f) Ningún documento oficial de la institución podrá ser remitido como correspondencia
externa sin el visto bueno de su inmediato superior.
g) Coordinar con los Técnicos que están a cargo de los grupos de trabajo o en su defecto
con el personal que requiera para dar soluciones de los problemas existentes en los
diferentes OTB’s de muestro municipio de Colcapirhua.
h) Organizar cronológicamente las hojas de trabajo ya realizados por los técnicos.
i) Mantener buenas relaciones humanas, con todo el personal y público en general.
j) Preservar los bienes y documentos asignados a su cargo para el cumplimiento de sus
funciones específicas.
k) Cumplir otras funciones asignadas por su inmediato superior, inherentes a su cargo.
l) Cumplir las disposiciones legales, normas y reglamentos internos relacionados a su
campo de acción.
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


280
Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ciencias
Económicas, Auditoria, Contaduría Pública o ramas afines.

h) Años de Experiencia
1 año de experiencia general en el sector público o privado, experiencia en labores
administrativas de oficina.

i) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

j) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

281
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I CONTROL CALIDAD P.H.


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Técnico Planta de Hormigón Fija M.
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Sereno Municipal Planta de Hormigón.

II. OBJETIVO:
Administrar, disponer y ejecutar las operaciones de la Planta de Hormigón Fija- Movil con apoyo
de transporte, equipo pesado, para la ejecución de obras, proyectos, etc.

III. FUNCIONES
a) Control de entrada y clasificación de las diferentes materias primas necesarias para la
elaboración del hormigón.
b) Control de almacenaje de las diferentes materias primas
c) Control de aditivos y calidad de los productos.
d) Toma de muestras.
e) Realizar el control diario sobre el manejo de la Planta de Hormigón de los diferentes
vehículos, en tarjetas de control individuales.
f) Controlar la entrega y recepción cubica de agregados y material a los supervisores
responsables.
g) Solicitar el mantenimiento mecánico y eléctrico de los vehículos y maquinaria de
acuerdo a cronograma mensual elaborado por el inmediato superior.
h) Elaborar informes requeridos por el inmediato superior, sobre actividades y trabajos
desarrollados por la unidad.
i) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

VII. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción

 Haber cursado estudios a nivel Técnico o estar cursando estudios en el Subsistema


de educación superiorseñalado en la Ley 070.

282
Años de Experiencia
1 año de experiencia general

k) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

l) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

II. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidormientras no
se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPAL (PLANTA DE


HORMIGÓN)
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de Control de calidad
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones de la


Unidad de forma oportuna y responsable.
b) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones de la Institución.
c) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
d) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
e) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
f) Velar por la buena imagen del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el
desempeño de las diferentes actividades que realiza en contacto y relación con otras
Instituciones y población en general.
g) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
h) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
284
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE TRANSPORTE

NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo


RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Obras públicas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Técnico Mecánico Equipo Pesado I, II
 Técnico Operador Equipo Pesado I, II
 Operador Equipo Pesado
I, II, III, IV, V, VI, VII
 Encargado I Operador Equipo Pesado
 Encargado I Adm. de Transporte
 Chofer Vehículo Pesado Volqueta II,
III.
 Chofer Bus
 Sereno Municipal Posta Transporte I

II. OBJETIVO:

Administrar, disponer y ejecutar las operaciones con apoyo de transporte, equipo pesado,
maquinaria ligera, para la ejecución de obras, proyectos, etc.

Control, mantenimiento, reparación y uso adecuado de los vehículos automotores distribuidos en


las diferentes reparticiones del GAM-COL.

III. FUNCIONES

a) Control estricto de los vehículos de las salidas y entradas a través del registro diario y
bajo responsabilidad del Director de Obras Públicas.
b) Realizar el control diario sobre el recorrido de los diferentes vehículos, en tarjetas de
control individuales.
c) Controlar la entrega de vales para el despacho de gasolina, diésel y lubricantes, de
acuerdo al cupo asignado a cada uno de los vehículos y choferes responsables.
d) Realizar el mantenimiento mecánico y eléctrico de los vehículos de acuerdo a
cronograma mensual elaborado por el inmediato superior.
e) Realizar el cambio de aceites, fumigado y engrasado y lavado de los vehículos de
acuerdo a cronograma elaborado por el superior.
f) Realizar el cambio y reparación de llantas de acuerdo a requerimiento.
g) Solicitar la compra de repuestos y lubricantes para realizar el mantenimiento y/o

286
reparación de los vehículos, previo Vo.Bo. del Secretario Municipal Técnico.
h) Elaborar informes requeridos por la autoridad superior, sobre actividades y trabajos
desarrollados por la unidad.
i) Elaborar el POA de la unidad.
j) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios a nivel Técnico o estar cursando estudios en el Subsistema de
educación superior señalado en la Ley 070.
 Licencia de conducir con categoría ¨B o C¨

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I ADM. DE


TRANSPORTES
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Responsable de Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Coadyuvar en el apoyo de las actividades del Supervisor de Mantenimiento de Transportes para el


cumplimiento de los objetivos Institucionales y manejo administrativo de la correspondencia y
seguimiento a procesos de adquisición de la Unidad.

III. FUNCIONES
a) Apoyar al Responsable de Transportes en todos los aspectos de su correspondencia.
b) Realizar seguimiento a los procesos de contratación del Responsable de Transportes
c) Administrar la recepción y despacho de la correspondencia del Responsable de
Transportes.
d) Entrega de combustible a todo el parque, automotor del gobierno autónomo
municipal de Colcapirhua, según detalle adjunto.
e) Preparar la documentación para la cancelación del combustible, como ser vales,
facturas y otros, hacer el seguimiento administrativo de los mismos.
f) Coordinar el uso de la Maquinaria Pesada con el encargado de Equipo Pesado, con
el visto bueno del inmediato superior y la Autorización del Director de Obras
Públicas.
g) El uso de los vehículos de apoyo, será con autorización del inmediato superior
h) Brindar asistencia y apoyo técnico – administrativo al Responsable de Transportes.
i) Atención y agilización de los asuntos y trámites remitidos a su consideración, para
el desarrollo normal, oportuno y eficiente de sus actividades.
j) Coadyuvar en la coordinación de las acciones del Responsable de Transportes con
el personal dependiente a su cargo.
k) Cumplir y hacer cumplir, las políticas y decisiones emanadas del nivel superior.
l) Facilitar la implementación de normas y procedimientos que mejoren el
Funcionamiento administrativo y calidad de la Unidad.
m) Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua.
n) Desempeñar otras Funciones asignadas por su inmediato superior.

288
IV. ESPECIFICACIÓN DEL

PUESTORequisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado o estar cursando estudios en el Subsistema de educación regular o superior
señalado en la Ley 070.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre la Ley 548, Ley 348
 Conocimiento sobre relaciones humanas y públicas
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

289
G.A.M.COL.
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO MECANICO EQUIPO PESADO


I - II
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Transporte
Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Revisar y reparar el equipo motorizado en forma permanente para garantizar el normal
Funcionamiento de las unidades conformes a las necesidades y requerimientos de la unidad.

III. FUNCIONES
a) Revisar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo de todo el equipo
motorizado que ingrese al taller con fallas técnicas.
b) Prestar auxilio en todo momento y lugar a los motorizados que presten fallas y/o
desperfectos mecánicos.
c) Comunicar con anticipación a la unidad correspondiente sobre el requerimiento de
repuestos.
d) Asistir en forma puntual a los lugares que le asigne su inmediato superior.
e) Comunicar oportunamente sobre los desperfectos y fallas mecánicas detectadas en los
motorizados.
f) Realizar el control, mantenimiento, limpieza y resguardo de la herramienta y todo otro
material de trabajo.
g) Presentar informes mensuales de trabajo con carácter obligatorio que comprenda el
cronograma de actividades de la unidad organizacional.
h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,reglamentos, manuales relacionados a su campo de acción.
i) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que desempeña sus Funciones.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070 y/o contar con amplios conocimientos en Mecánica Automotriz.

b) Años de Experiencia

290
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO OPERADOR EQUIPO PESADO I-II


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Operar oportuna y responsablemente el equipo asignado a los proyectos y/o obras viales, civiles
contempladas en el Plan Operativo Anual.

III. FUNCIONES

a) Revisar el estado del equipo, nivel de agua, aceite, llantas y otros para el buen
Funcionamiento.
b) Cargar combustible de acuerdo al consumo y rendimiento del equipo.
c) Realizar el recojo y carga de materiales, movimiento de tierras de acuerdo al
cronograma diario de trabajo.
d) Realizar periódicamente el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
e) Comunicar oportunamente sobre fallas detectadas en la maquinaria, a los responsables
de mantenimiento y reparación.
f) Coadyuvar en el mantenimiento y reparación del equipo pesado.
g) Realizar el control, mantenimiento y resguardo de la herramienta y todo otro material
de trabajo.
h) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
i) Presentar informes mensuales del trabajo realizado con la maquinaria.
j) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
k) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el normal cumplimiento
de sus Funciones.
l) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que se desempeñan sus
Funciones.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Licencia de conducir con categoría ¨A, B o C¨ y T

b) Años de Experiencia

292
i. años de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD OPERADOR EQUIPO PESADO I-II-III-IV-


V-VI-VII
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de
Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Operar oportuna y responsablemente el equipo asignado a los proyectos y obras viales, civiles
contempladas en el Plan Operativo Anual.

III. FUNCIONES

a) Revisar el estado del equipo, nivel de agua, aceite, llantas y otros para el buen
Funcionamiento.
b) Cargar combustible de acuerdo al consumo y rendimiento del equipo.
c) Realizar el recojo y carga de materiales, movimiento de tierras de acuerdo al
cronograma diario de trabajo.
d) Realizar periódicamente el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
e) Comunicar oportunamente sobre fallas detectadas en la maquinaria, a los responsables
de mantenimiento y reparación.
f) Coadyuvar en el mantenimiento y reparación del equipo pesado.
g) Realizar el control, mantenimiento y resguardo de la herramienta y todo otro material
de trabajo.
h) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
i) Presentar informes mensuales del trabajo realizado con la maquinaria.
j) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
k) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el normal cumplimiento
de sus Funciones.
l) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que se desempeñan sus
Funciones.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

294
a) Grado de Instrucción
 Licencia de conducir con categoría ¨A, B o C¨ y T

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I OPERADOR EQUIPO PESADO

NIVEL JERÁRQUICO Operativo


RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Transporte
Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Operar oportuna y responsablemente el equipo asignado a los proyectos y/o obras viales, civiles
contempladas en el Plan Operativo Anual.

III. FUNCIONES

a) Revisar el estado del equipo, nivel de agua, aceite, llantas y otros para el buen
Funcionamiento.
b) De acuerdo al consumo y rendimiento del equipo cargar combustible.
c) Realizar el recojo y carga de materiales, movimiento de tierras de acuerdo al
cronograma diario de trabajo.
d) Periódicamente realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
e) Comunicar oportunamente sobre fallas detectadas en la maquinaria, a los responsables
de mantenimiento y reparación.
f) Coadyuvar en el mantenimiento y reparación del equipo pesado.
g) Realizar el control, mantenimiento y resguardo de la herramienta y todo otro material
de trabajo.
h) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
i) Presentar informes mensuales del trabajo realizado con la maquinaria.
j) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
k) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el normal cumplimiento
de sus Funciones.
l) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que se desempeñan sus
Funciones.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

296
e) Grado de Instrucción
 Licencia de conducir con categoría ¨A, B o C¨ y T

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

VI. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO I EQUIPO PESADO

NIVEL JERÁRQUICO Operativo


RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de
Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

VII. OBJETIVO:
Controlar y hacer seguimiento oportuno del equipo asignado a los f un c i on ar i os p a ra l a
r e a l iz a c ió n d e proyectos y/o obras viales, civilescontempladas en el Plan Operativo Anual.

VIII. FUNCIONES

a) Realizar el seguimiento de los equipos en obra, de acuerdo al cronograma diario


b)
c) De acuerdo al consumo y rendimiento del equipo cargar combustible.
d) Realizar el recojo y carga de materiales, movimiento de tierras de acuerdo al
cronograma diario de trabajo.
e) Periodicamente realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria.
f) Comunicar oportunamente sobre fallas detectadas en la maquinaria, a los responsables
de mantenimiento y reparación.
g) Coadyuvar en el mantenimiento y reparación del equipo pesado.
h) Realizar el control, mantenimiento y resguardo de la herramienta y todo otro material
de trabajo.
i) Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa según las
actividades planes, programas y requerimientos de la unidad.
j) Presentar informes mensuales del trabajo realizado
k) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
l) Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el normal cumplimiento
de sus Funciones.
m) Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la que se desempeñan sus
Funciones.

IX. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

298
i) Grado de Instrucción
 Licencia de conducir con categoría ¨A, B o C¨

j) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

k) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

l) Cualidades o Habilidades
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

X. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

g) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
h) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER VEHICULO PESADO


VOLQUETA II-III
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal de responsable de transporte
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Operar la volqueta o carro cisterna apoyando con el transporte de materiales u objetos según planes
establecidos.

III. FUNCIONES

a) Conducción y operación de las volquetas y cisterna.


b) Manejo apropiado de los vehículos y cumplimiento de las tareas de transporte.
c) Operación correcta de los equipos y cumplimiento de las tareas.
d) Transporte de materiales u objetos que señale el inmediato superior
e) Otras tareas y actividades inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente
perfil y aquellas que encomiende el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Chofer Profesional con licencia categoría C

b) Años de Experiencia
1 Año de experiencia en el manejo de volqueta o carro cisterna

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

300
d) Cualidades o Habilidades
a) Capacidad de trabajar en equipo
b) Mantener relaciones de trabajo con las unidades
c) Sólida formación moral
d) Capacidad de trabajo bajo presión
e) Creatividad y dinamismo
f) Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Persona

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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER BUS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Transporte
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Operar el Bus Escolar apoyando con el transporte de estudiantes u personas según planes
establecidos, cuidando de brindar el servicio con el mayor nivel de seguridad que permita
garantizar el bienestar de los usuarios en su traslado.

III. FUNCIONES

a) Conducción y operacion del Bus.


b) Manejo apropiado del vehículo y cumplimiento de las tareas de transporte.
c) Operacion correcta de los equipos y cumplimiento de las tareas.
d) Transporte de personas u objetos que señale el inmediato superior
e) Otras tareas y actividades inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente
perfil
f) Otras funciones que encomiende el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Chofer Profesional con licencia categoría A, B o C
b) Años de Experiencia
2 Años de experiencia en el manejo general
c) Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo

302
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPAL POSTA


TRANSPORTE
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Transportes
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

i) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones de la


Unidad de forma oportuna y responsable.
j) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones de la Institución.
k) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
l) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
m) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
n) Velar por la buena imagen del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el
desempeño de las diferentes actividades que realiza en contacto y relación con otras
Instituciones y población en general.
o) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
p) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

g) Otros Conocimientos

304
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECTOR DE SANEAMIENTO BÁSICO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Supervisor de Obra Saneamiento Básico I
 Responsable de Unidades
Descentralizadas
 Servicio saneamiento básico

II. OBJETIVO:

Elaborar, ejecutar programas y proyectos de expansión de los Servicios de Agua Potable y


Saneamiento Básico, supervisando y brindando asistencia técnica a entidades prestadoras de
Servicios de Agua Potable o Saneamiento básico.

III. FUNCIONES
a) Aplicar estrategias para la sostenibilidad de proyectos y/o programas ejecutados por la
Jefatura.
b) Diseñar y materializar las siguientes obras:
 Agua potable y alcantarillado en áreas urbanas y rurales del Municipio.
 Recolección y eliminación de desechos sólidos.
c) Atender las demandas de la población en el marco de los planes estratégicos del
Municipio y la normativa vigente para la implementación y mejoramiento del
saneamiento básico.
d) Coordinar con Instituciones del sector de servicios básicos para la implementación de
Programas, proyectos y Planes estratégicos en el área urbana y rural.
e) Desarrollar e implementar las políticas para masificar el acceso y uso de servicios
básicos; como ser el agua; con el enfoque a largo plazo de lograr una cobertura total del
servicio de agua potable en el área urbana y rural del Municipio.
f) Coadyuvar en la ejecución de proyectos que a la fecha están en curso, así como
planificar nuevos, que tomen en cuenta las recomendaciones técnicas del Programa.
g) Coordinar acciones con el Ministerio del área, para el acceso del programa y de la
nueva empresa que permitan la ejecución de nuevos proyectos orientados a la mejora en
la calidad de vida de los beneficiarios.
h) Gestionar, en coordinación con la Dirección de Planificación, ante Organismos
privados, públicos, internaciones y de cooperación, el financiamiento de proyectos para
el cumplimiento de objetivos del Programa.
i) Coordinar acciones con los Ministerios y Programas del Nivel Central del Estado y el
Gobierno Autónomo Departamental, para el financiamiento de los proyectos.
j) Elaborar y desarrollar programas y proyectos departamentales de expansión de los
306
Servicios de Agua Potable y Saneamiento Básico
k) Ejecución de Proyectos de Agua Potable y Saneamiento Básico
l) Mantenimiento de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento Básico
m) Realizar Estudios Socioeconómicos del Municipio o comunidades beneficiarias de este
servicio
n) Efectuar las Gestiones necesarias para nuevos financiamientos que permitan la
implementación y cierre del programa.
o) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil o
Arquitecto o relacionado al área.
b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SUPERVISOR DE OBRAS SANEAMIENTO


BASICO I
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal Director de Saneamiento Básico
RELACIÓN DE AUTORIDAD
 Servicio saneamiento básico

II. OBJETIVO:

Coordinar, ejecutar, supervisar y fiscalizar programas, proyectos, obras y actividades de


saneamiento básico, que comprende los subsectores agua potable, alcantarillado y tratamiento de
residuos sólidos.

III. FUNCIONES
a) Desarrollar e implementar las políticas para masificar el acceso y uso de servicios
básicos; como ser el agua; con el enfoque a largo plazo de lograr una cobertura total del
servicio de agua potable en el área urbana y rural del Municipio.
b) Controlar el cumplimiento del contrato, términos de referencia y las Especificaciones
técnicas de la Supervisión de obra y del Contratista, emitiendo informes en caso de
existir observaciones a los trabajos.
c) Realizar inspecciones a la obra y llenar la planilla de inspección de obra, donde
constatará todos los detalles de trabajo de campo realizado como las observaciones y
requerimientos que deben ser cumplidas por la supervisión de obra.
d) Evaluar y aprobar las acciones técnicas y administrativas sugeridas por la supervisión
de obra, debiendo emitir observaciones en caso de requerir correcciones y
complementaciones, dentro del plazo establecido contractualmente, de acuerdo al
procedimiento para la emisión y aprobación de modificaciones del contrato y de obra, si
corresponde.
e) Aprobar o en su caso pedir al Supervisor de obra, las aclaraciones pertinentes sobre los
certificados de pago, de acuerdo a la reglamentación específica del Gobierno Autónomo
Municipal para este efecto.
f) Verificar a través del Supervisor de obra, el cumplimiento del contrato de obra en
calidad y tiempo de ejecución establecidos en contrato.
g) Fiscalizar los servicios que realiza la supervisión externa, de acuerdo a los términos de
referencia y al contrato a través del Supervisor.
h) Participar en los procesos de recepción provisional y definitiva de la obra, de acuerdo a
normativa vigente.

308
i) Administrar el archivo documental de actas de recepción provisional y definitiva de
obras de Administración delegada.
j) Evaluar y aprobar el informe final de la supervisión externa respecto a la obra, para
presentación de los certificados de pago y planillas de avance.
k) Administrar la base de datos de precios unitarios referenciales para obras del GAM-
COL.
l) Otras que le sea asignadas por la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil,
Arquitecto.
 Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario y Autocad.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023
En vigencia a
partir de la
Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE UNIDADES


………………………………. DESCENTRALIZADAS
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Saneamiento Básico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Sup. de obra S. Básico
II. OBJETIVO:

Realizar análisis, evaluación de las condiciones de servicio actual de recojo y disposición de


residuos sólidos, realizar evaluación, análisis de las condiciones actuales del servicio de
distribución de agua potable y alcantarillado. En función de la evaluación, deberá Gestionar la
creación según normas vigentes de las entidades municipales respectivas para la administración
de la gestión de residuos sólidos, agua potable y alcantarillado. Funciones a desarrollar conforme
a la Ley 1178 del Sistema de Administración y Control, basado en los principios de Eficiencia,
Eficacia y transparencia.

III. FUNCIONES

a) Compilar toda la información concerniente a la administración actual de Gestión de


residuos sólidos.
b) Compilar toda la información concerniente a la administración actual de agua potable y
alcantarillado.
c) Realizar todos los trabajos de socialización, para que, en consenso con los altos interés
de la población, se encamine la creación de las unidades municipales que del análisis
resulten necesarias.
d) Proponer proyectos de ley específicos para cumplimiento de los acuerdos de
administración establecidos con visión de largo, mediano y corto plazo.
e) Prestar a las Dependencias de la administración pública municipal, el apoyo que
requieran para el desempeño de sus funciones.
f) Coordinar el trabajo con las dependencias municipales.
g) Analizar y evaluar acciones administrativas del área técnica en coordinación con MAE y
Secretarias Municipales y Las demás que expresamente le confiera la MAE.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción

h) Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil, Ingeniero


Industrial, Arquitecto o ramas afines.

310
i) Años de Experiencia

 1 año de experiencia general y /o 1 año de experiencia especifica

Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
j)
a. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

b. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
c. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

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ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023
En vigencia a
partir de la
Gestión 2023

III. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO UNIDAD


ADMINISTRATIVA SANEAMIENTO BAS.
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Saneamiento Básico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 ninguno
IV. OBJETIVO:

Tareas administrativas y organizativas y controlar el personal (Inspectores de Saneamiento


Básico) en la notificación para la regularización de conexiones de alcantarillado sanitario,
aplicando procedimientos y criterios técnicos conforme a la planificación proyectada.

III. FUNCIONES

a) Procesar toda la información proveniente de las Notificaciones realizadas a los vecinos.


b) Recibir y despachar la documentación interna y externa en el libro respectivo para su
control, como también en el sistema la elaboración de una base de datos sobre la cantidad
de conexiones legales y clandestinas, así como también tener un registro sobre la mora en
el pago del uso del alcantarillado.
c) Atender las necesidades de materiales e insumos para las notificaciones.
d) Mantener un control de asistencia del personal que desempeña funciones como
inspectores de Saneamiento Básico.
e) Registrar, archivar y controlar en forma ordenada y cronológica la documentación
recibida y despachada por la Dirección de Saneamiento Básico.
f) Ningún documento oficial de la institución podrá ser remitido como correspondencia
externa sin el visto bueno de su inmediato superior.
g) Coordinar con los Inspectores de Saneamiento Básico que están a cargo de las
notificaciones a los vecinos del municipio de Colcapirhua o en su defecto con el personal
que requiera para dar soluciones de los problemas existentes con referencia a la
documentación y/o registro de acometidas de Alcantarillado Sanitario.
h) Organizar cronológicamente las notificaciones ya realizados y programas las segundas
y/o terceras notificaciones con la finalidad de disminuir la mora por tema de uso de
Alcantarillado Sanitario.
i) Mantener buenas relaciones humanas, con todo el personal y público en general.
j) Preservar los bienes y documentos asignados a su cargo para el cumplimiento de sus
funciones específicas.
k) Cumplir otras funciones asignadas por su inmediato superior, inherentes a su cargo.
l) Cumplir las disposiciones legales, normas y reglamentos internos relacionados a su
campo de acción.
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.
312
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
b. Grado de Instrucción

a) Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ciencias Económicas,


Auditoria, Contaduría Pública, Administrador de Empresas, Ingeniería Comercial, ramas
afines o haber cursado estudios en el sistema de Educación Superior establecidos en la
Ley 070.

b) Años de Experiencia

 1 año de experiencia general

Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
c)
d. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

 SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
f. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

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DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

i. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERVICIO SANEAMIENTO BASICO I


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Sup.de obra Saneamiento Básico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

ii. OBJETIVO:

Prestar apoyo oportuno y necesario en la realización de las diferentes tareas, obras, proyectos y
otros contemplados en el Plan Operativo Anual de la Dirección de Saneamiento Básico.

iii. FUNCIONES

b. Ejecutar trabajos, actividades relacionadas a obras civiles, proyectos contemplados en el


POA.
c. Realizar trabajos de instalaciones de plomería, de limpieza, mantenimiento conforme alas
necesidades y requerimientos.
d. Coadyuvar con la mano de obra en la ejecución de las diferentes obras y/o proyectos
desarrollados por la Jefatura de Saneamiento Básico.
e. Efectuar trabajos de emergencia en todo momento y lugar en forma rotativa y según las
actividades planes, programas y requerimientos de la Jefatura.
f. Realizar el control, mantenimiento, limpieza y resguardo de la herramienta y todo otro
material de trabajo asignado.
g. Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
h. Velar por la buena imagen del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua en el
desempeño de las diferentes actividades que realiza en relación con otras Instituciones y
población en general.
i. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, Resoluciones, reglamentos,
manuales relacionados a su campo de acción.
j. Preservar los bienes y/o documentos asignados a su cargo para el cumplimiento de sus
Funciones.
k. Realizar y cumplir otras tareas afines a la unidad en la se desempeña sus Funciones.
l. Otras que le sea asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la Ley
2
070.
314
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Licencias Ambientales
 Encargado de Recursos Hídricos

II. OBJETIVO:

Planificar, promover y supervisar acciones de Prevención, educación, control y vigilancia


ambiental en la jurisdicción municipal, en el marco de la Ley N° 1333 y sus Reglamentos,
priorizando la contaminación hídrica y contaminación atmosférica, así como la aplicación de
procedimientos y normativa ambiental que coadyuve en el desarrollo sustentable del Municipio.

III. FUNCIONES

a) Ejercer la Función de control y vigilancia a nivel municipal sobre todas las


actividadesque puedan afectar el medio ambiente y los recursos naturales.
b) Conocer la normativa ambiental (Ley N° 1333 y sus Reglamentos) y sus instrumentos
normativos.
c) Dirigir, Gestionar y organizar la planificación del sistema de Gestión ambiental del
territorio Municipal.
d) Conducir y Gestionar la aplicación de la normativa ambiental (Ley N° 1333 y
susReglamentos) y sus instrumentos normativos en la jurisdicción Municipal.
e) Dirigir y /o supervisar la formulación y aplicación de políticas de Gestión
ambientalMunicipal.
f) Impulsar el fortalecimiento Institucional en materia de Gestión Ambiental en el
Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.
g) Realizar acciones de Prevención, control y vigilancia ambiental conforme a las
competencias señaladas en la legislación ambiental vigente y en el marco de las
atribuciones Institucionales.
h) Implementar políticas medioambientales en el Municipio que se emitan por la
Autoridad Competente a nivel nacional.
i) Proponer estrategias y normas para el medio ambiente que coadyuven en el desarrollo
sustentable del Municipio.
j) Promover acciones de socialización y/o difusión de la información medioambiental
relacionada con la Ley N° 1333 y sus Reglamentos; cumplir y hacer cumplir con sus
316
disposiciones técnicas.
k) Promover la participación de la sociedad civil en la sensibilización sobre la Gestión
Ambiental, a través de acciones de educación Ambiental, con énfasis en las Unidades
Educativas.
l) Formular la Programación de Operaciones y los requerimientos presupuestarios de la
Dirección para cada Gestión, con fines de presentación y aprobación por la instancia
superior.
m) Remitir con su visto bueno, los documentos elaborados de formularios de nivel de
categorización ambiental, PPM-PASA, Manifiestos, IAAs, IMAs y otros documentos
ambientales de actividades, obras y proyectos, de acuerdo con lo dispuesto en la
normativa ambiental vigente.
n) Revisar y/o dar visto bueno a los informes, solicitudes, notas o cualquier otro
documento elaborado por sus dependientes, ya sea para su encaminamiento
administrativo o para archivo en la Dirección u otros fines.
o) Supervisar las Funciones desarrolladas por sus dependientes y toda otra labor producida
por los mismos.
p) Viabilizar el cumplimiento de las recomendaciones de los informes efectuados por
Contraloría General del Estado y Auditoría Interna.
q) Coordinar políticas y acciones con autoridades Ambientales Municipales,
Departamentales y Nacionales.
r) Coordinar las actividades y/o trabajos con las demás Unidades dependientes del
Municipio de Colcapirhua a objeto de tomar acciones técnicas o administrativas
concernientes a los intereses de la Institución.
s) Autorizar y firmar el formulario de uso de vacaciones de sus dependientes.
t) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus Funciones específicas.
u) Elaborar informes y remitirlos a la instancia superior a requerimiento de ésta.
v) Llevar a cabo otras Funciones afines a la Dirección, delegadas por la Secretaría
Municipal Técnica.
w) Otras funciones que le sea asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Agrónomo y/o
Ambiental, Biología y/o Ingeniero Industrial y/o Maestría relacionada al área.
 Registro Nacional de Consultoría Ambiental (RENCA).

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general.
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre Ley 1333 de Medio Ambiente
 Conocimiento D.S. 26115 Reglamento ambiental del sector industrial manufacturero.
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país.
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
317
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE LICENCIAS


AMBIENTALES
NIVEL JERÁRQUICO Operativo Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Medio Ambiente
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:
Apoyar al fortalecimiento de la Dirección de Medio Ambiente en materia de contaminación hídrica
y coadyuvar en los procesos de evaluación de los instrumentos de alcance particular y general,
presentados por las actividades, obras y proyectos, que se encuentran en la jurisdicción del
Municipio de Colcapirhua.

III. FUNCIONES

a) Conocer la normativa ambiental (Ley N° 1333 y sus Reglamentos) y sus instrumentos


normativos.
b) Ejercer las Funciones de seguimiento, control y monitoreo de las actividades, obras,
proyectos y unidades industriales dentro la jurisdicción municipal, conforme los
procedimientos del RASIM y la Ley N° 1333 de Medio Ambiente, en materia de
contaminación hídrica.
c) Revisar los Instrumentos de Regulación de Alcance Particular y general, establecidos en el
Reglamento Ambiental para el Sector Industrial Manufacturero RASIM y proceder a
inspeccionar las mismas para verificar el cumplimiento de la documentación según
normativa ambiental vigente.
d) Efectuar inspecciones programadas o de oficio, por denuncias verbales o escritas, conforme
los procedimientos del RASIM y la Ley N° 1333 de Medio Ambiente, en materia de
contaminación hídrica.
e) Realizar el seguimiento y acciones que viabilicen el cumplimiento de las recomendaciones
de la Contraloría General del Estado en materia de contaminación hídrica, según el informe
de auditoría ambiental K2/APO6/M11 y según el informe de seguimiento
K2/APO6/M11/E1(PS17/1).
f) Recepcionar denuncias por daños medioambientales que se produzcan por afectación a los
recursos naturales del Municipio, contaminación de suelos y otros; inspeccionar y elaborar
informes que correspondan.
g) Resguardar de manera organizada, tanto física como digital, la documentación ambiental
generada en la Dirección de Medio Ambiente para su fácil acceso.
h) Cooperar en las Funciones para el cumplimiento de todos los objetivos propuestos por la
Dirección de Medio Ambiente.
i) Preservar los bienes y/o documentos asignados para el cumplimiento de sus
319
Funciones.
j) Cumplir las Instrucciones que imparta su inmediato superior.
k) Elaborar informes y remitirlos a la instancia superior a requerimiento de ésta.
l) Llevar a cabo otras Funciones afines a la Dirección de Medio Ambiente delegadas por su
inmediato superior.
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Agrónomo,
Ambiental, Ingeniero Petrolero o ramas afines.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general.

g)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre Ley 1333 de Medio Ambiente
 Conocimiento D.S. 26115 Reglamento ambiental del sector industrial manufacturero.
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país.

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE RECURSOS HIDRICOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Medio Ambiente
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Apoyar en el Fortalecimiento de la Dirección de Medio Ambiente, elaborando la documentación


ambiental de proyectos municipales del Municipio de Colcapirhua de acuerdo a normativa
ambiental vigente.

III. FUNCIONES

a) Conocer la normativa ambiental (Ley N° 1333 y sus Reglamentos) y sus instrumentos


normativos.
b) Coordinar con las instancias correspondientes para la entrega de información técnica de
los proyectos inscritos en el POA a la Dirección de Medio Ambiente para la
elaboración de la respectiva documentación ambiental.
c) Elaborar los Instrumentos de Regulación de Alcance Particular (IRAP’s) establecidos
en la Ley N° 1333 de Medio Ambiente y sus reglamentos vigentes.
d) Inspeccionar los proyectos municipales a requerimiento, en estricto cumplimiento a las
normas y procedimientos vigentes en materia ambiental.
e) Notificar y/o comunicar a la instancia municipal que pertinente para el cumplimiento de
lo establecido en la documentación aprobada por las instancias superiores
correspondientes.
f) Coadyuvar en la revisión de la documentación ambiental elaborada por terceros relativo
a los proyectos municipales.
g) Resguardar de manera organizada, tanto física como digital, la documentación
ambiental generada en la Dirección de Medio Ambiente para su fácil acceso.
h) Cooperar en las Funciones para el cumplimiento de todos los objetivos propuestos por
laDirección de Medio Ambiente.
i) Cumplir las Instrucciones que imparta su inmediato superior.
j) Preservar los bienes asignados para el cumplimiento de sus Funciones específicas.
k) Elaborar informes y remitirlos a la instancia superior a requerimiento de ésta.
l) Llevar a cabo otras Funciones afines a la Dirección de Medio Ambiente delegadas
por su inmeidato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

321
Requisitos Esenciales
Grado de Instrucción
a) Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Agrónomo,
Ambiental, Ingeniero Petrolero, Químico o ramas afines.

Años de Experiencia
1 años de experiencia general.
Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito e
investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre Ley 1333 de Medio Ambiente
 Conocimiento D.S. 26115 Reglamento ambiental del sector industrial manufacturero.
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país.
Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor mientras
no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
de la Gestión 2023
GESTIÓN 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE DESARROLLO


PRODUCTIVO
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Asistente Desarrollo productivo
 Jefe de GIRS
 Jefe de Parques y Jardines
 Técnico Unidad de Gestión de Riesgo
 Encargado de Unidades Productivas
 Ayudante sereno mercado Kami
 Ayudante de vivero
II. OBJETIVO:

 Promover y consensuar con el sector económico productivo organizado la visión para el


desarrollo económico-productivo del municipio, los planes y estrategias económico
productivas municipales, prestando particular Atención en los agricultores, micro,
pequeños y medianos empresarios establecidos dentro de la jurisdicción municipal, así
como también contribuir a elevar los niveles de empleo.
 Priorizar y Gestionar la provisión de servicios de capacitación y fortalecimiento a unidades
productivas, facilitar la Gestión de proyectos de desarrollo, promover la captación de
inversiones privadas en la prestación de servicios públicos municipales.
 Planificar, dirigir, coordinar y supervisar acciones y Funciones para promover el
desarrollo económico productivo, capturando oportunidades de inversión para alcanzar
mejores niveles de producción, productividad y empleo para una mejor calidad de vida.
 Normas y orientar las actividades del Estado y la Sociedad en lo referente a la Protección del
medio ambiente y al aprovechamiento sostenible de los recursos Naturales a objeto de
garantizar la satisfacción de las necesidades de la presente y futuras generaciones

III. FUNCIONES
a) Definir el enfoque de desarrollo económico- productivo que vaya en relación con la
visión del municipio, considerando su relación de uso del suelo y potencialidad.
b) Apoyar la generación de espacios de consenso, concertación y articulación entre los
sectores público y privado, para dinamizar los procesos de desarrollo.
c) Facilitar y elaborar en forma participativa, con el sector económico productivo, la línea
de base que permitirá la identificación de indicadores de desempeño y cumplimiento.
d) Facilitar y elaborar en forma participativa, con el sector económico-productivo, la
planificación de la inversión para el desarrollo
e) Revisar, verificar, ajustar y precalificar los planes de negocios presentados, para
acceder a la modalidad de coinversiones municipales.

323
f) Asistencia técnica y capacitación al sector productivo a través de programas y proyectos
de investigación e innovación tecnológica, investigación de mercados, Gestión de
calidad, Gestión de procesos, fortalecimiento a organizaciones productivas, calidad,
marketing, elaboración de planes de negocios para la micro, pequeña y mediana
empresa, rueda de negocios, capacitación para la transformación de productos
primarios.
g) Provisión de servicios, infraestructura y equipamiento de centros de acopio, centros
artesanales, maqui centros, centros de promoción turística, centros feriales, centros de
formación y/o capacitación para la producción, centros de investigación y desarrollo,
incubadoras de empresas, zonas y parques industriales y/o tecnológicos.
h) Promover el crecimiento económico identificando las potencialidades y vocaciones del
municipio e involucrando para este propósito a los agentes económicos, productivos y
externos.
i) Establecer incentivos a la producción según vocaciones y necesidades del municipio.
j) Incentivos a la agricultura orgánica, aprovechamiento forestal y biodiversidad.
k) Fortalecer las capacidades productivas, con capacitación, asistencia técnica,
infraestructura productiva y equipamiento
l) Constituir empresas públicas, mixtas y participar en el fomento de empresas privadas y
comunitarias como actores del desarrollo integral y sustentable del municipio bajo las
premisas de responsabilidad social y ambiental.
m) Priorizar la inversión pública en programas y proyectos de apoyo a la producción de
alimentos para la seguridad y soberanía alimentaria.
n) Contratación de mano de obra para la ejecución de programas, planes y proyectos
municipales de generación de empleo temporal con dotación de equipamiento,
materiales y supervisión, en el marco de sus competencias.
o) Financiamiento y promoción de ferias productivas, agropecuarias, artesanales,
industriales, incluidas su promoción y la provisión de materiales y equipamiento como
incentivo a las organizaciones productivas.
p) Programas de empleo en convenio con universidades públicas, privadas, institutos
técnicos, empresas privadas e industrias de su jurisdicción.
q) Apoyar la generación de espacios de concertación entre el sector público y el sector
privado, para dinamizar los procesos de desarrollo de oportunidades.
r) Facilitar y elaborar en forma participativa, con el sector económico productivo, la línea
de base que permitirá la identificación de sectores y/o rubros e indicadores de
desempeño y cumplimiento.
s) Facilitar y elaborar en forma participativa, con el sector económico productivo, como
instrumento de seguimiento a este proceso.
t) Revisar, verificar, ajustar y precalificar los planes de negocios presentados por los
emprendedores del municipio para acceder a la modalidad de coinversiones municipales
en el marco de los complejos productivos priorizados.
u) Presentar planes de negocios precalificados a la Comisión de Calificación.
v) Impulsar la elaboración del Plan de Desarrollo Económico-Productivo.
w) Otras funciones que le sea asignadas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería relacionado a
las áreas de Agronomía, Industrial, Sistemas o ramas afines con conocimientos de
Gestión Empresarial y/o Evaluación y Planificación de proyectos.
324
b) Años de experiencia

2 años de experiencia general y /o 1 de experiencia específica

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASISTENTE DESARROLLO PRODUCTIVO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyo a la Dirección de Desarrollo Productivo, en las tareas administrativas correspondientes al


área coordinando como enlace para el cargo de Apoyo que permita al Director de Desarrollo
Productivo contactarse oportuna y efectivamente con la correspondencia municipal y
disposiciones administrativas con cada una de las unidades dependientes de esta Dirección.

III. FUNCIONES

a) Trasladar la información a las unidades organizacionales de la Dirección de Desarrollo


Productivo del Gobierno Autónomo Municipal, con relación a correspondencia
municipal y disposiciones administrativas de la Dirección.
b) Garantizar y promover el acceso y contacto inmediato de las unidades organizacionales
con la Dirección de Desarrollo Productivo.
c) Apoyo en el manejo de los Archivos de la Dirección.
d) Recibir y ordenar toda la correspondencia.
e) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en
la Ley 070.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios

326
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley N° 001 Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE G.I.R.S.


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Residuos Sólidos

II. OBJETIVO:

Promover y difundir la prestación de servicios en recojo de residuos comunes y especiales que el


Gobierno Autónomo Municipal, presta con el fin de precautelar la salud elevando de esta forma el
nivel y la calidad del medio ambiente.

III. RESPONSABILIDAD

Gestionar la realización de recolección de residuos sólidos, en todo el municipio, mercados vías


públicas, domicilios particulares, etc.

IV. FUNCIONES

a) Proponer y elaborar políticas públicas municipales relacionadas a la Gestión integral de


Residuos; coordinar la Atención con las instancias organizacionales del Gobierno
Autónomo Municipal en las áreas pertinentes.
b) Coordinar con el Jefe Inmediato, Unidades y/o otros departamentos las actividades en
las cuales se necesita tomar decisiones y determinaciones que están relacionadas
c) Fortalecer el proceso de Descentralización, mediante la creación de organismos de
participación ciudadana en la Gestión municipal
d) Evaluar e impulsar una Gestión sostenible en las empresas municipales
e) Adecuar y desarrollar nuevos procedimientos administrativos y de Gestión en base a las
necesidades actuales del municipio
f) Realizar la elaboración de contratos para prestación de servicios especiales en recojo de
residuos comunes y hospitalarios, con restaurantes, locales comerciales, industrias,
clínicas, hospitales y otros
g) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

e) Grado de Instrucción

328
 Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura de Agrónomo o Áreas relacionadas.
f) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 de experiencia específica

g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre la Ley 1333 del Medio Ambiente
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE RESIDUOS SÓLIDOS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Gestión Integral de
Residuos Sólidos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Chofer Vehiculó Pesado carro basurero
 Auxiliar carro basurero
 Sereno Mpal. Residuos Sólidos
II. OBJETIVO:
Gestionar la realización de recolección de residuos sólidos, en toda el Municipio, mercados vías
públicas, domicilios particulares, etc.

III. FUNCIONES

h) Mantener el proceso de modernización y fortalecimiento del modelo administrativo


municipal que responda a la situación de cambio que se presenta en el ámbito
administrativo – técnico Institucional.
i) Mejorar la calidad del medio ambiente, preservando el uso racional y sostenible de los
recursos naturales.
j) Desconcentrar la Gestión ambiental en el territorio, en aplicación de programas de
control y monitoreo a escala distrital y municipal.
k) Realizar servicios de recolección de residuos vías y áreas públicas y de recolección de
los residuos domiciliarios y especiales.
l) Limpieza manual de vías del Municipio
m) Programación, supervisión, control y evaluación de tareas de limpieza y recolección de
residuos sólidos.
n) Limpieza de mercados públicos
o) Aseo urbano integral en zonas periféricas.
p) Recolección tradicional de residuos de limpieza, domiciliarios y asimilables.
q) Recolección de residuos domiciliarios en contenedores.
r) Recojo de residuos sólidos de puntos de acopio en contenedores.
s) Gestionar la realización de cursos de mantenimiento básico de equipos de recolección,
primeros auxilios, relaciones humanas, Gestión de residuos sólidos, para mejorar el
desempeño.
t) Realizar informes respectivos al inmediato superior
u) Coordinar con el Jefe Inmediato, Unidades y/o otros departamentos las actividades en
las cuales se necesita tomar decisiones y determinaciones que estén relacionadas.
v) Otras tareas y actividades inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente
perfil y aquellas que encomiende el inmediato superior
330
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070.
Años de Experiencia
1 año de experiencia general

f)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre la Ley 1333 del Medio Ambiente
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

g) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V.SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.

d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor


mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD CHOFER VEHICULO PESADO CARRO


BASURERO II
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado Residuos Sólidos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
Auxiliar Carro Basurero

II. OBJETIVO:

Operar los camiones haciendo la recolección de basura según planes establecidos.

III. FUNCIONES

f) Conducción y operación de los equipos de recolección.


g) Manejo apropiado de los vehículos y cumplimiento de las tareas de recolección.
h) Operación correcta de los equipos y cumplimiento de las tareas.
i) Recojo de recursos sólidos de los puntos d acopio en contenedores.
j) Recojo de residuos de limpieza, domiciliares y similares.
k) Recojo de residuos domiciliarios en contenedores
l) Otras tareas y actividades inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente
perfil y aquellas que encomiende el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
f) Grado de Instrucción
Chofer Profesional con licencia categoría C

g) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

h) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

l) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo

332
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR CARRO BASURERO I-II


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del chofer Carro Basurero
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Carga, descarga y recolección de basura en el municipio en los camiones recolectores de acuerdo


a las tareas asignadas por el encargado.

III. FUNCIONES

a) Ejecución correcta de la operación carga descarga de basura a los camiones recolectores


b) Recojo de residuos sólidos de puntos de acopio en contenedores
c) Ayudar en la recolección de basura en los camiones, porta contenedores apoyando en la
operacion de recolección de basura y limpieza en las diferentes áreas del municipio.
d) Otras tareas y actividades inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente
perfil y aquellas que encomiende el inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

334
V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SERENO MUNICIPAL R E S I D U OS S Ó L I D OS


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Encargado Residuos Sólidos
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de los inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas, muebles


de las instalaciones.

III. FUNCIONES

a) Velar y custodiar los equipos, maquinaria, muebles, herramientas y dependencias del


Matadero.
b) Encargarse de la apertura y cierre de las puertas del Matadero.
c) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones del
Matadero de forma oportuna y responsable.
d) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones del Matadero.
e) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
f) Controlar y registrar el ingreso y salida del personal y personas ajenas a la Institución.
g) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
h) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
i) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
j) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción solicitadas por
su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
336
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

IV. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFATURA DE PARQUES Y JARDINES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Atención Parques y Jardines
 Ayudante Jardinero Municipal I-II-III
 Ayudante de vivero

II. OBJETIVO:

Proteger y mantener todas las áreas verdes, reforestación, forestación y cumplir con las políticas
ambientales de carácter nacional, departamental y municipal.

III. FUNCIONES

a) Supervisión y control del Mantenimiento y mejora de todas las áreas verdes dentro los
cinco distritos municipales.
b) Elaboración de proyectos de nuevas plazas, parques recreacionales, jardineras centrales,
cercos de protección, parques infantiles, etc.
c) Construcción y mantenimiento de las áreas de recreación activa (parques infantiles).
d) Seguimiento y Control del Mantenimiento y mejora del Parques.
e) Elaborar y ejecutar planes de forestación dentro los cinco distritos y la creación de
masas forestales en las zonas altas del municipio.
f) Mantenimiento de los árboles de todo el municipio realizando podas de formación y
sostenimiento.
g) Producción de plantines de especies florales, arbustivas y forestales en los viveros del
municipio.
h) Mantenimiento e instalación de nuevos sistemas de riego de todas las áreas verdes.
i) Mantenimiento y puesta en Funcionamiento de las fuentes de agua construidas.
j) Prestar servicios técnicos en tratamiento fitosanitario y podas de los árboles al interior
de los domicilios de los contribuyentes bajo una tasa que se fijará en ordenanza
municipal.
k) Emitir informes semestrales, anuales y cuando se disponga de las actividades del POA u
otras.
l) Efectuar programas e iniciativas de comunicación para un buen uso de las plazas,

338
plazuelas, parques recreacionales y parques infantiles para prevenir, reducir los daños
de las áreas verdes e infraestructura municipal.
m) Efectuar podas de formación de todas las especies de hoja perenne del municipio y
recolección de estacas de todas las especies de hoja caduca.
n) Elaborar el POA de la Gestión de la Unidad.
o) Programación de las rutas y conformación de los grupos de trabajo.
p) Elaboración de informes correspondientes del cumplimiento de los objetivos.
q) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en Agronomía, o relacionado al
área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 de experiencia especifica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal

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GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I.IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ATENCIÓN PARQUES Y JARDINES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Parque y jardines
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: Ninguno

II.OBJETIVO:

Proteger y mantener todas las áreas verdes, reforestación, forestación y cumplir con las políticas
ambientales de carácter nacional, departamental y municipal.

III.FUNCIONES

m) Control del Mantenimiento y mejora de todas las áreas verdes dentro los cinco distritos
municipales.
n) Seguimiento de proyectos de nuevas plazas, parques recreacionales, jardineras
centrales,cercos de protección, parques infantiles, etc.
o) Seguimiento y Control del Mantenimiento y mejora del Parques.
p) Mantenimiento de los árboles de todo el municipio realizando podas de formación y
sostenimiento.
q) Producción de plantines de especies florales, arbustivas y forestales en los viveros del
municipio.
r) Mantenimiento e instalación de nuevos sistemas de riego de todas las áreas verdes.
s) Mantenimiento y puesta en Funcionamiento de las fuentes de agua construidas.
t) Prestar servicios técnicos en tratamiento fitosanitario y podas de los árboles al interior
de los domicilios de los contribuyentes bajo una tasa que se fijará en ordenanza
municipal.
u) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a solicitud del inmediato superior

340
VI. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070, relacionado al área.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o 1 de experiencia especifica.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas

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GESTIÓN 2023
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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AYUDANTE JARDINERO


MUNICIPAL I, II, III, IV –
AYUDANTE DE VIVERO
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de parques y jardines
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguno

II. OBJETIVO:

Efectuar la producción de plantas ornamentales, especies florales, arbustivas y forestales de


calidad para ornamentar y mejorar las cualidades estéticas de las áreas verdes del municipio.

III. FUNCIONES

a) Dotar de plantas florales, arbustivas y forestales a las áreas verdes existentes en el


Municipio
b) Prepara almácigos y sustratos para diferentes especies, llenado de bolsas, repique,
labores culturales, deshierbe, riego y tratamiento fitosanitario.
c) Efectuar trabajos de poda y tala de árboles, previa autorización de la Jefatura de
Desarrollo Productivo, de acuerdo a requerimiento.
d) Emitir informes semestrales, anuales y cuando se disponga de las actividades del POA u
otras.
e) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el ciclo primario y/o tener conocimientos sobre jardinería

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general.

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

342
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AYUDANTE SERENO MERCADO KAMI


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Precautelar y garantizar la seguridad de las Instalaciones del Mercado de Kami.

III. FUNCIONES

k) Velar y custodiar las dependencias delMercado.


l) Encargarse de la apertura y cierre del Mercado
m) Realizar rondas continuas diurnas y nocturnas en el entorno de las instalaciones del
Mercado de forma oportuna y responsable.
n) Registrar e informar al jefe inmediato superior sobre cualquier hecho o irregularidad
que afecte la seguridad de las instalaciones.
o) Comunicar inmediatamente a los organismos de seguridad en casos de emergencia que
se susciten fuera de horas de oficina.
p) Cumplir las Instrucciones impartidas por su inmediato superior.
q) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, ordenanzas,
Resoluciones,Instrucciones, reglamentos y normas internas vigentes.
r) Preservar los bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades
específicas programadas,
s) Efectuar y cumplir con otras Funciones inherentes a su campo de acción solicitadas por
su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
e) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel primario.

h) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
i) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios

344
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

g) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando


en cuenta losresultados de la acción u omisión.
h) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: Ninguno

II. OBJETIVO:

Formular, coordinar, orientar planes y proyectos dentro las políticas públicas y acciones de
aplicación a la ley 602, con la finalidad de fortalecer la intervención estatal y municipal para la
gestión de riesgos priorizando la protección de la vida y desarrollando la cultura de la prevención
con participación de todos los actores y sectores involucrados

III. FUNCIONES

h) Coordinar y/u orientar la formulación y reformulación de los planes, políticas y


acciones relacionadas a la Gestión de Riesgos con las instancias competentes.
i) Gestionar la formulación de instrumentos para la atención y mitigación de desastres.
j) Determinar y evaluar las necesidades de la población local, de acuerdo a: proceso de
planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e Institucional,
con el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación Anual.
k) Conformar y activar el COEM
l) Coordinar acciones con Instituciones como el Gobierno Central, Distintos Ministerios y
la Gobernación, Control Social, Juntas Vecinales u otras Instituciones Públicas y
Privadas para fortalecer el proceso de la gestión de riesgos del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua
m) Coadyuvar en la elaboración el Plan de Desarrollo Municipal (PDM) y el Plan
Territorial de Desarrollo Integral (PTDI) velando por su concordancia con los
lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo del Estado Plurinacional y el Plan de
Desarrollo Departamental.
n) Coadyuvar en la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y
unidades Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo
Municipal, presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la
Municipalidad, al Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el
Reglamento Específico del Sistema de Programación de
Operaciones.
o) Realizar con la supervisión de la Dirección una base de datos y actualizar
permanentemente un banco de información socio – económico, físico – naturales, socio
culturales, económico – productivos, organizativo – Institucionales, de la jurisdicción
municipal.
p) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y
346
unidades Funciónales en temas relativos a programas de trabajo, técnicas de
planificación y de presupuesto.
q) Realizar la elaboración de los estudios de pre inversión y/o términos de referencia para
la formulación de proyectos priorizados en el PDM, de acuerdo a políticas de
financiamiento realizando el seguimiento técnico a su diseño.
r) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior
s) Conocimiento del riesgo
t) Identificar las condiciones de riesgo en el municipio, con la participación de grupos en
situación de vulnerabilidad (niñas, niños, mujeres, personas con discapacidad, personas
de la tercera edad, entre otros)
u) Identificar las acciones de reducción del riesgo factibles de implementar en el
municipio “Planificación”
v) Familiarizarse con metodologías para elaboración de planes, solicitar capacitación u
otras instancias si es necesario “Asignación de recursos”
w) Promover la inclusión de presupuesto en el Plan Operativo Anual (POA)
x) Conocer las acciones a nivel nacional y departamental para la RRD.
y) Elaborar el Plan de Gestión de Riesgos con la participación ciudadana, en particular la
población en situación de vulnerabilidad (espacialmente personas con discapacidad
niños y niñas y adultos mayores).
z) Velar por la ejecución del Plan.
aa) Hacer seguimiento a las acciones del Plan de emergencia, contingencia
bb) Promover la conformación del Comité al interior del GAM.
cc) Conformar el Comité como la instancia superior de decisión y coordinación en el
municipio, el cual será presidido por el Alcalde municipal e integrado por las
Secretarías, Direcciones y/o unidades del GAMC.
dd) Apoyar la elaboración de un manual de funciones (términos de referencia) para el
Comité.
ee) Organizar y participar en las reuniones del Comité
ff) Otras tareas encomendadas por su inmediato superior

IV. Requisitos Esenciales


a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ing.
Agrónomo, Ing. Ambiental o ramas afines.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Conocimientos sobre la Ley 602 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre POLITICAS PUBLICAS
 Conocimientos sobre la Ley N° 1178 ley de Administración y Control
Gubernamental
 Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
 Poseer licencia de conducir de motocicleta y de movilidad

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
347
 Conocer las necesidades del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión
 Mantener relaciones de trabajo con las instancias que corresponden (Distritos,
OTBs, Asociaciones e Instituciones)
 Sólida formación moral
 Creatividad, dinamismo y proactivo
 Manejar información confidencial del Municipio
 Tener la capacidad analítica para elaborar planes de contingencia para las distintas
situaciones.
 Capacidad y habilidad de resolver situaciones y conflictos
 Capacidad para sostener relaciones interpersonales con todo tipo de publico
 Manejo de personal y habilidad para tomar decisiones
 Facilidad de trabajar en equipo, con alto sentido de responsabilidad.
 Liderazgo, iniciativa.
 Manejo de paquetes Office y otros
 ARCGIS
 Google earth pro
 Navegación GPS

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública D.S. 23318 –A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE UNIDADES PRODUCTIVAS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Desarrollo Productivo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: Ninguno

IV. OBJETIVO:

Formular, coordinar, orientar planes y proyectos dentro las políticas públicas y acciones de
aplicación a la ley, con la finalidad de fortalecer la intervención estatal y municipal.

V. FUNCIONES

gg) Determinar y evaluar las necesidades de la población local, de acuerdo a: proceso de


planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e Institucional, con
el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación Anual.
hh) Coordinar acciones con Instituciones como el Gobierno Central, Distintos Ministerios y
la Gobernación, Control Social, Juntas Vecinales u otras Instituciones Públicas y
Privadas para fortalecer el proceso de la gestión de riesgos del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua
ii) Coadyuvar en la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y unidades
Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo Municipal,
presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la Municipalidad, al
Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el Reglamento Específico del
Sistema de Programación de Operaciones.
jj) Realizar con la supervisión de la Dirección una base de datos y actualizar
permanentemente un banco de información socio – económico, físico – naturales, socio
culturales, económico – productivos, organizativo – Institucionales, de la jurisdicción
municipal.
kk) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y
unidades Funciónales en temas relativos a programas de trabajo, técnicas de
planificación y de presupuesto.
ll) Familiarizarse con metodologías para elaboración de planes, solicitar capacitación u
otras instancias si es necesario “Asignación de recursos”
mm) Promover la inclusión de presupuesto en el Plan Operativo Anual (POA)
nn) Elaborar el Plan de Gestión de Riesgos con la participación ciudadana, en particular la
población en situación de vulnerabilidad (espacialmente personas con discapacidad niños
y niñas y adultos mayores).
oo) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior

VI. Requisitos Esenciales


e) Grado de Instrucción
349
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ing.
Agrónomo, Ing. Ambiental o ramas afines.

f) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
g) Otros Conocimientos
 Conocimientos sobre la Ley 602 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre POLITICAS PUBLICAS
 Conocimientos sobre la Ley N° 1178 ley de Administración y Control
Gubernamental
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
 Poseer licencia de conducir de motocicleta y de movilidad

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión
 Mantener relaciones de trabajo con las instancias que corresponden (Distritos,
OTBs, Asociaciones e Instituciones)
 Sólida formación moral
 Creatividad, dinamismo y proactivo
 Manejar información confidencial del Municipio
 Tener la capacidad analítica para elaborar planes de contingencia para las distintas
situaciones.
 Capacidad y habilidad de resolver situaciones y conflictos
 Capacidad para sostener relaciones interpersonales con todo tipo de publico
 Manejo de personal y habilidad para tomar decisiones
 Facilidad de trabajar en equipo, con alto sentido de responsabilidad.
 Liderazgo, iniciativa.
 Manejo de paquetes Office y otros

VII. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en
cuenta los resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad
por la Función Pública D.S. 23318 –A) y Reglamento Interno del Personal.

350
G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
En vigencia a partir
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
de la Gestión 2023
GESTIÓN 2023

IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANIFICACION


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Alcalde o Alcaldesa
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Secretaria SMP
 Dirección de Planificación
 Dirección de Urbanismo y Catastro
I. OBJETIVO:

Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio a través de la


planificación de Gestión de infraestructura básica de servicios; infraestructura urbana y vial;
infraestructura para los servicios de educación, salud y deportes; mejoramiento de la calidad de
ambiental; mejoramiento del espacio público urbano; conservación del patrimonio urbano y
arquitectónico, así como la gestión urbana y territorial, priorizando el uso de sistemas
informáticos y tecnologías actuales para la automatización de los mismos, promoviendo de esta
manera que la información sea accesible y transparente para los habitantes de la jurisdicción
municipal de Colcapirhua.
II. FUNCIONES

a) Las establecidas en el artículo 29. (Atribuciones de las secretarias municipales), de la


Ley 482 de 09 de enero de 2014.
b) Formular propuestas sobre las acciones referidas al Planificación y Control Urbano del
Municipio, así como a la realización de diseños estudios, proyectos y obras públicas.
c) Proponer el diseño técnico según normativa para la Programación, ejecución y
supervisión de obras públicas, así como el mantenimiento de la infraestructura urbana.
d) Realizar el estudio y desarrollo de proyectos de inversión relacionados con la
construcción, ampliación y reparación de obras a ser encaradas por el Gobierno
Autónomo Municipal conviniendo sus condiciones, modalidades y Funcionalidad.
e) Gestionar el diseño para la ejecución exitosa de construcción de puentes y estructuras
especiales a través de un manejo administrativo y técnico eficiente.
f) Velar por la calidad y la eficiencia en la planificación de construcción de obras civiles
ejecutadas por Administración delegada, mediante una supervisión técnica que
disponga de las capacidades, equipos y procesos operativos y administrativos,
sistematizados a través de una plataforma de monitoreo y asistencia especializada.
g) Brindar apoyo a las diferentes unidades organizacionales del Gobierno Autónomo
Municipal en materia de diseño de proyectos de inversión, tipificados como menores y

351
relacionados con obras, a través de la disposición de software, levantamientos
topográficos y asistencia técnica especializada de acuerdo al tipo de obra.
r) Gestionar y garantizar que las inversiones a ser ejecutadas por el Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua involucren un impacto positivo en la población a través del
uso eficiente de los recursos en proyectos de inversión requeridos por la sociedad civil.
s) Gestionar el desarrollo de proyectos de inversión, que garanticen la comunicación vial
vehicular y peatonal incluyendo el desarrollo de obras de arte de ingeniería.
t) Administrar su Sistema Gerencial de Procesos.
u) Gestionar y promover programas de empleo y pasantías en convenio con las
universidades públicas, privadas, institutos técnicos, empresas privadas e industrias.
v) Promover, Gestionar y priorizar el acceso a la información, mediante programas
informáticos para proceder con la sistematización de los procesos identificados en las
distintas Direcciones de la Secretaria Municipal de Planificación.
w) Promover, Gestionar y priorizar el acceso a la información, mediante programas
informáticos para proceder con la sistematización de los procesos identificados en las
distintas Direcciones de la Secretaria Municipal de Planificación.
x) Promover la contratación de mano de obra para la ejecución de programas, planes y
proyectos municipales para la generación de empleo temporal con dotación de
equipamiento, materiales y supervisión, en el marco de sus competencias
y) Gestionar la planificación y diseño de proyectos de inversión, que involucren el
desarrollo de obras de arquitectura e ingeniería especializadas tales como viviendas,
hospitales, obras de estabilización, reconstrucción y reforzamiento y otros que
involucren el empleo de técnicas, tecnologías y materiales de características
particulares.
z) Velar por la Gestión de obras de infraestructura urbana y social del Municipio.
aa) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
h) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería
Civil.

i) Años de Experiencia
4 años de experiencia general y/o 1 año de experiencia específica.

j)
Otros Conocimientos
Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Conocimientos sobre la Ley Financial y disposiciones legales en actual vigencia relativas
al proceso
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

352
b) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

i. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA SMP


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal d e
P l an i fi c a c ió n .
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

OBJETIVO:

Coordinar y prestar apoyo administrativo y de asistencia en las actividades internas de la Secretaria


Municipal de Planificación (SMP).

III.FUNCIONES

x) Resguardar toda la documentación, asumiendo toda responsabilidad sobre la misma.


y) Elaborar y recibir documentos relacionados a la SMP Preparar la agenda diaria de
audiencias y reuniones del SMP
z) Redactar circulares, cartas, oficios y otros documentos, para posterior aprobación de su
superior.
aa) Registrar y organizar la documentación despachada y recibida, en forma cronológica
por número, tema, Dirección, proyecto, programa y otros; en el archivo de
correspondencia.
bb) Recibir y realizar llamadas telefónicas priorizándolas según su importancia.
cc) Realizar tareas administrativas en cuanto a trámites para viáticos y pagos a terceros.
dd) Operar medios de comunicación como teléfono, internet, fax y otros de acuerdo a
Programación y solicitud del Director o Funcionarios de la SMP correspondiente.
ee) Pasar a conocimiento del Secretario todos los documentos recibidos en primera
instancia, debiendo guardar absoluta discreción sobre el contenido de los mismos hasta
que el Secretario así lo disponga.
ff) Preparar la sala de reuniones, planificando los medios necesarios para la organización
de eventos, reuniones, talleres u otros eventos.
gg) Otras Funciones que les sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
hh) Grado de Instrucción
Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre
Secretariado o estar cursando estudios relacionados al área.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares
354
g) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Buena redacción y manejo de archivos
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VII. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD
NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Asistente Dir. Planificación
 Jefatura de Gestión de Proyectos
 Responsable SISIN Web
 Responsable de Ordenamiento Territorial
 Técnico proyectos I
II. OBJETIVO:
Promover y apoyar el desarrollo municipal y la Gestión Institucional definiendo estrategias y
técnicas capaces de orientar la planificación participativa municipal conforme a Normas Básicas
del Sistema de Planificación y su interrelación con los Sistemas de la Ley Nº 1178 (SAFCO).
III. FUNCIONES

a) Coordinar con los actores sociales, entidades del sector de educación, salud, fondos e
Instituciones financiadoras, la realización de diagnósticos, estudios e investigaciones de
carácter económico – financiero, administrativo, técnico y social necesarios en el
proceso de planificación e inversión.
b) Determinar y evaluar las necesidades de la población local, de acuerdo a: proceso de
planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e Institucional, con
el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación Anual.
c) Coordinar acciones con Instituciones como la Gobernación, Control Social, Juntas
Vecinales u otras Instituciones Públicas y Privadas para fortalecer el proceso de
planificación interinstitucional del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
d) Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Municipalidad, coordinando con las
distintas Unidades dependientes de la Institución de conformidad a la R.S. 225557 y la
normativa legal vigente.
e) Cumplir con el seguimiento y evaluación del POA conforme a la R.S.225557 y el
reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
f) Cumplir con la aplicación del Sistema nacional de Inversión y Financiamiento para el
Desarrollo y su Reglamento Específico del SNIP.
g) Elaborar el Plan de Desarrollo Municipal (PDM), velando por su concordancia con los
lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo del Estado Plurinacional y el Plan de
Desarrollo Departamental.
h) Dirigir el relevamiento, mantenimiento y actualización de la información a ser
empleada en el proceso de planificación a corto, mediano y largo plazo.
i) Concertar reuniones participativas diferenciadas con grupos y estamentos de la
jurisdicción municipal, que expresen intereses propios y la diversidad de las realidades
socio – económicas, culturales, de género y generacionales, para la generación de
demandas y la formulación de políticas y estrategias que se plasmen en la Programación
356
Operativa Anual, las mismas que deben articularse al PDM.
j) Realizar diagnósticos de la dinámica social, económica y política de la jurisdicción
Municipal, proporcionando información técnica necesaria para la formulación de la
Estrategia de Desarrollo Municipal, identificando problemas, potencialidades y
limitaciones.
k) Efectuar seguimiento y evaluación a la ejecución de proyectos inscritos en el POA a
partir de un análisis crítico de los resultados en comparación con lo planificado, para la
permanente retroalimentación de su contenido y aplicación de medidas correctivas.
l) Reportar información periódica y permanente al Control Social, a través de éste a las
organizaciones territoriales, sobre la ejecución física y financiera de los recursos y
gastos municipales.
m) Elaborar informe anual de evaluación y seguimiento a la ejecución del Programa
Operativo Anual y remitirlo a la Alcaldesa o Alcalde.
n) Cuantificar las metas relacionando los objetivos municipales con la capacidad operativa
municipal y la disponibilidad de recursos propios, incluyendo los provenientes de otras
fuentes de financiamiento, concertados explícitamente y plasmarlos en el POA.
o) Encargarse de la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y
unidades Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo
Municipal, presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la
Municipalidad, al Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el Reglamento
Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
p) Apoyar a las unidades operativas, en la preparación de las carpetas de proyectos en
coordinación con la Unidad de Estudios y Proyectos, tanto para iniciar una Gestión de
financiamiento e inicio del proceso de contratación.
q) Implantar y actualizar permanentemente un banco de información socio – económico,
físico – naturales, socio culturales, económico – productivos, organizativo –
Institucionales, de la jurisdicción municipal.
r) Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional las propuestas de ajuste a la
estructura organizacional, de acuerdo a objetivos de Gestión y requerimientos de
personal para la Gestión de manera que permitan cumplir con los objetivos planteados
en la POA de la Institución.
s) Evaluar la capacidad Institucional y la estructura organizacional del Gobierno
Autónomo Municipal de Colcapirhua, para alcanzar los objetivos previstos en el Plan de
Desarrollo Municipal y recomendar los ajustes orgánicos necesarios.
t) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y
unidades Funciónales en temas relativos a programas de trabajo, técnicas de
planificación y de presupuesto.
u) Generar y/o recibir iniciativas para realizar propuestas de ajustes metodológicos, que
permitan mejorar permanentemente los procesos y hacer más efectiva la Planificación
Participativa Municipal.
v) Elaborar los estudios de pre inversión y/o términos de referencia para la formulación de
proyectos priorizados en el PDM, de acuerdo a políticas de financiamiento realizando el
seguimiento técnico a su diseño.
w) En coordinación con Direcciones y Unidades ejecutoras y personal técnico generar
información para la aplicación y operación de los Sistemas de Programación de
Operaciones, Sistemas de Gerencia de Proyectos y Sistemas de Información Sobre
Inversiones.
x) Operar la sistematización de formularios en aplicación del Sistema de Programación de
Operaciones, Sistema de Gerencia de Proyectos, Seguimiento y Evaluación a la
ejecución de proyectos del POA, sistemas de información sobre Inversiones.
y) Elaborar el POA de la Dirección.
357
z) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniería Civil,
Arquitecto.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 de experiencia específica

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre sistema de Programación de operaciones
 Conocimiento sobre sistema de organización administrativa
 Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ASISTENTE DE DIRECCIÓN


PLANIFICACIÓN
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Director de Planificación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Apoyo operativo al Director de Planificación en las tareas administrativas correspondientes para


los procesos de Contratación coordinando en el cumplimiento de objetivos del área realizando el
manejo efectivamente con la correspondencia municipal y disposiciones administrativas
emanadas por el Director.

III. FUNCIONES

a) Manejo y archivo de la documentación de la documentación de acuerdo disposiciones


administrativas.
b) Apoyo en el manejo de los Archivos de Planificación
c) Administrar la Agenda de actividades del Director de Planificación.
d) Administrar la recepción y despacho de la correspondencia del Director de
Planificación
e) Cumplir y hacer cumplir, las políticas y decisiones emanadas del nivel superior.
f) Facilitar la implementación de normas y procedimientos que mejoren el
Funcionamientoadministrativo y calidad de la Dirección.
g) Conocer y cumplir la misión, políticas, intereses y objetivos del Gobierno Autónomo
Municipal de Colcapirhua.
h) Desempeñar otras Funciones asignadas por instancias superiores, en el ámbito de
sucompetencia y normativa legal vigente
i) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.
j) Apoyar al Director de Planificación, en todos los aspectos de su correspondencia.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
359
g) Otros Conocimientos
 Constitución Política del Estado
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley de Gobiernos Autónomos Municipales, Normas, Reglamentos y Disposiciones
especiales internas vigentes sobre la materia
 Ley N° 001 Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

h) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de mando, responsabilidad y ser minucioso.
 Capacidad de trabajar en equipo.
 Mantener relaciones de trabajo con las distintas unidades de la estructura organizativa.
 Resolver conflictos de su municipio
 Ser líder y proactivo

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA G.A.M.COL.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL
ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL GESTIÓN 2023
En vigencia a
partir de la
Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDA JEFATURA DE GESTIÓN DE PROYECTOS


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Planificación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. ninguno
II. OBJETIVO:

Planificar, programar, organizar y supervisar los proyectos Institucionales en el ámbito social,


técnico, administrativo y jurídico, contemplados en el Plan Operativo Anual de cada gestión y
coordinar con las diferentes Unidades de la Entidad, para que los mismos se enmarquen en los
principios y disposiciones legales vigentes. Funciones a desarrollar conforme a la Ley 1178 del
Sistema de Administración y Control, basado en los principios de Eficiencia, Eficacia y
transparencia.

III. FUNCIONES

a) Planificar, programar y organizar los proyectos Institucionales contemplados en el


Plan Operativo Anual de cada gestión.
b) Realizar el seguimiento y control de la elaboración de proyectos y la supervisión de
los mismos.
c) Coordinar los procesos de evaluación del cumplimiento del Plan Operativo Anual, así
como las modificaciones y ajustes correspondientes.
d) Coordinar el seguimiento y control respectivo al Plan Operativo Anual, verificando el
grado de cumplimiento del mismo.
e) Supervisar que los proyectos se enmarquen en los principios y disposiciones legales
vigentes.
f) Coordinar de forma oportuna y eficiente con las diferentes Unidades de la Entidad las
actividades para la elaboración de proyectos.
g) Coadyuvar a l Unidades solicitantes en la revisión de sus Especificaciones Técnicas.
h) Coadyuvar en la revisión de las especificaciones Técnicas para el inicio de proceso de
contratación en las diferentes modalidades establecidas en el D.S. 0181de 28/06/2009.
i) Formar parte de la Comisión de recepción de los diferentes Procesos de Contratación
en las modalidades: ANPE, Licitación Publica y Contratación Directa, previa
coordinación con el RPA – RPC.
j) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual.
k) Reportar informes a requerimiento de la instancia superior.
l) Adoptar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias que
pudieran presentarse en el desarrollo de sus funciones.
m) Realizar otras funciones inherentes a su cargo a solicitud del inmediato superior.

361
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
c. Grado de Instrucción

 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil, Ingeniero


Industrial, Arquitecto, Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas o ramas afines.

 Años de Experiencia

a. 1 año de experiencia general y /o 1 año de experiencia especifica en el cargo.

Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Manejo de paquetes computacionales
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

g. Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Manejar información confidencial del Municipio

V.SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

h. La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta


los resultados de la acción u omisión.
i. Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades
anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la
Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE SISIN WEB


Lineal
NIVELdel Director de Planificación
JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de planificación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal dependiente:
 Ninguno

II. OBJETIVO:

Planificar, controlar, monitorear y realizar el seguimiento y evaluación continua a la programación


de operaciones y la inversión municipal en el marco del manejo del Sistema de Información Sobre
Inversiones Web (SISIN-Web) que permita la toma de decisiones en la gestión municipal, con
énfasis en el manejo sostenible de los recursos, identificando necesidades.

III. FUNCIONES

a. Dominar el manejo del sistema SISINWEB y las normas básicas de presupuestos,


inversión pública.
b. Diseñar metodologías e instrumentos específicos de planificación participativa anual
para el desarrollo del Municipio.
c. Registro de la programación y ejecución física de los proyectos de inversión en el
Módulo de Seguimiento Físico del Sistema de Información Sobre Inversiones - SISIN
Web.
d. Manejo del sistema informático SIGEP de gestión pública.
e. Apoyo en la formulación y reformulación de POAs.
f. Procesamiento de la información relaciónada a los Proyectos de Inversión del Sector
Público.
g. Asegurar que la información de los Proyectos de Inversión Pública de su respectiva
entidad se encuentre permanentemente actualizada en el SISINWEB.
h. Asegurar que la información que figure en el SISINWEB sobre los proyectos de su
respectiva entidad, cumpla con los requisitos y cualidades definidas por el órgano rector
el SNIP.
i. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a. Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional a nivel Licenciatura o Técnico Superior en las carreras de
Contaduría pública, Contaduría general, Economía, Administración de Empresas o
ramas afines.
 Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario y Autocad.
363
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

Experiencia Específica

Experiencia Profesional de un (1) año en cargos administrativos o similares del


sector público.

Otros Conocimientos

 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios


 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482.
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de
enriquecimiento ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa
Cruz.
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

Cualidades o Habilidades

 Capacidad de trabajar en equipo


 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones publicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

g) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
h) Sepresumelalicituddelasoperacionesyactitudesrealizadasportodoservidormi
entrasno se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía,
eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generara responsabilidades anteriormente
mencionadas (Art.3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública
D.S.23318–A) y Reglamento Interno del Personal

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a
GESTIÓN 2023 partir de la Gestión
2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DE ORDENAMIENTO


TERRITORIAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Planificación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Encargado de Ordenamiento Territorial
II. OBJETIVO:

Formular, coordinar, orientar planes, políticas y acciones de uso y ocupación del territorio, que
promuevan el desarrollo armónico y sostenible para el desarrollo municipal y la Gestión
Institucional definiendo estrategias y técnicas capaces de orientar la planificación participativa.

III. FUNCIONES

a) Coordinar y/u orientar la formulación y reformulación de los planes, políticas y


acciones relacionadas al uso de suelo y de ocupación del territorio, con las instancias
competentes.
b) Gestionar la formulación de instrumentos para el ordenamiento territorial.
c) Coadyuvar en la elaboración el Plan Territorial de Desarrollo Integral (PTDI), velando
por su concordancia con los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo del Estado
Plurinacional y el Plan de Desarrollo Departamental.
d) Realizar la elaboración de los estudios de pre inversión y/o términos de referencia para
la formulación de proyectos priorizados en el PTDI, de acuerdo a políticas de
financiamiento realizando el seguimiento técnico a su diseño.
e) Coadyuvar en la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y
unidades Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo
Municipal, presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la
Municipalidad, al Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el
Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
f) Analizar y determinar de acuerdo a criterios técnicos la asignación, cambio de uso de
suelos y/o destinos dentro del Municipio.
g) Determinar y evaluar las necesidades de la población local, de acuerdo a: proceso de
planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e Institucional,
con el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación Anual.
h) Coordinar acciones con Instituciones como la Gobernación, Control Social, Juntas
Vecinales u otras Instituciones Públicas y Privadas para fortalecer el proceso de
planificación interinstitucional del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
i) Realizar con la supervisión de la Dirección una base de datos y actualizar
permanentemente un banco de información socio – económico, físico – naturales, socio
culturales, económico – productivos, organizativo – Institucionales, de la jurisdicción
municipal.

365
j) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y
unidades Funciónales en temas relativos a programas de trabajo, técnicas de
planificación y de presupuesto
k) Realizar certificaciones de áreas, jurisdicción y proyectos eléctricos del municipio de
Colcapirhua.
l) Informes técnicos sobre proyección de vías para aprobaciones de planos (planchetas).
j) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en


Arquitectura o ramas afines.

a) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento
de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno
del Personal

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

IV. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ENCARGADO DE ORDENAMIENTO


TERRITORIAL
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Responsable de Ord. Territorial
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: ninguno.

V. OBJETIVO:

Formular, coordinar, orientar planes, políticas y acciones de uso y ocupación del territorio, que
promuevan el desarrollo armónico y sostenible para el desarrollo municipal y la Gestión
Institucional definiendo estrategias y técnicas capaces de orientar la planificación participativa.

VI. FUNCIONES

m) Coordinar y/u orientar la formulación y reformulación de los planes, políticas y


acciones relacionadas al uso de suelo y de ocupación del territorio, con las instancias
competentes.
n) Gestionar la formulación de instrumentos para el ordenamiento territorial.
o) Analizar y determinar de acuerdo a criterios técnicos la asignación, cambio de uso de
suelos y/o destinos dentro del Municipio.
p) Determinar y evaluar las necesidades de la población local, de acuerdo a: proceso de
planificación participativa municipal, coordinación interinstitucional e Institucional, con
el fin de priorizar sus necesidades en el Programa de Operación Anual.
q) Coordinar acciones con Instituciones como la Gobernación, Control Social, Juntas
Vecinales u otras Instituciones Públicas y Privadas para fortalecer el proceso de
planificación interinstitucional del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua
r) Coadyuvar en la elaboración el Plan de Desarrollo Municipal (PDM), velando por su
concordancia con los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo del Estado
Plurinacional y el Plan de Desarrollo Departamental.
s) Coadyuvar en la integración armónica y concertada de las POAs, de las áreas y
unidades Funciónales de la Institución y con la opinión favorable del Ejecutivo
Municipal, presentar el Anteproyecto de la Programación Operativa Anual de la
Municipalidad, al Concejo Municipal, cumpliendo fechas establecidas en el Reglamento
Específico del Sistema de Programación de Operaciones.
t) Realizar con la supervisión de la Dirección una base de datos y actualizar
permanentemente un banco de información socio – económico, físico – naturales, socio
culturales, económico – productivos, organizativo – Institucionales, de la jurisdicción
municipal.
u) De acuerdo a Instrucciones superiores, brindar información a las distintas áreas y

367
unidades Funciónales en temas relativos a programas de trabajo, técnicas de
planificación y de presupuesto.
k) Realizar la elaboración de los estudios de pre inversión y/o términos de referencia para
la formulación de proyectos priorizados en el PDM, de acuerdo a políticas de
financiamiento realizando el seguimiento técnico a su diseño.
l) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales

a. Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Arquitectura o ramas


afines.

d) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

e) Otros Conocimientos
b. Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
c. Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
d. Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
e. Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
f. Conocimiento sobre Relaciones Humanas
g. Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

f) Cualidades o Habilidades
h. Capacidad de resolver problemas del Municipio
i. Conocer las necesidades de su comunidad
j. Capacidad de trabajar en equipo
k. Mantener relaciones de trabajo con las unidades
l. Sólida formación moral
m. Creatividad y dinamismo
n. Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

c) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
d) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO PROYECTOS I


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Planificación
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
a. Inspector Alarife planificación y OOPP I

II. OBJETIVO:
Formular planes estudios y proyectos finales integrales que contribuyan al desarrollo económico,
social y de infraestructura Urbana del Municipio, conforme a políticas y estrategias definidas en el
Plan de Desarrollo Municipal (PDM), Plan Estratégico Institucional, la Programación Operativa
Anual y la Instancia superior de la Institución.

III. FUNCIONES

a) En coordinación con las juntas vecinales, preparar diagnósticos técnicos a objeto de


identificar la demanda real del proyecto.
b) Programar organizar y coordinar la elaboración de proyectos, que serán ejecutados por
Administración directa o delegada de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal y
Programación de Operaciones Anual.
c) Revisar periódicamente los factores que inciden en los costos de inversión y actualizar
permanentemente los precios unitarios, con el propósito de:
 Establecer y definir el presupuesto de obras para su ejecución para su
Administración directa y precios referencias para la Administración delegada.
 Elaborar los términos de referencia para las licitaciones de los proyectos a ser
ejecutados bajo la modalidad de Administración delegada
d) Proporcionar asiste técnica a todas las unidades que lo requieran para la formulación y
el desarrollo de proyectos bajo su dependencia.
e) Elaborar los términos de referencia para las licitaciones de los proyectos a ser
ejecutados bajo la modalidad de Administración delegada.
f) Definir alternativas técnicas, así como los requerimientos de mano de obra, insumos de
maquinaria y equipos para la construcción y operación de proyectos de inversión.
g) Apoyar a la Dirección de Planificación en la realización y sistematización periódica del
diagnóstico municipal a través de Talleres o Cumbres Comunales.
h) Verificar los avances físicos y ejecución de los proyectos, presentando informes a la
Dirección de Planificación.
i) Organizar el archivo de planes y proyectos de construcción de obras ejecutadas.
j) Preparar perfiles de proyectos para su presentación a entidades financieras
k) Preparar Especificaciones técnicas para las licitaciones de construcción de obras de

369
infraestructura urbana y rural.
l) En proyectos co-financiados con aporte vecinal, preparar el detalle pormenorizado de
aportes tributarios en Función a sus frentes de inmuebles.
m) Elaborar el POA de la unidad.
n) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior.

V. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional en Ingeniería Civil, Arquitecto, y/o Haber cursado
estudios en el Subsistema de educación o superior señalado en la Ley 070

 Grado de Instrucción Años de Experiencia


1 año de experiencia general

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimiento sobre sistema de Programación de operaciones
 Conocimiento sobre sistema de organización administrativa
 Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

c) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

VI. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD INSPECTOR ALARIFE PLANIFICACIÓN


Y OOPP I
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Técnico de Proyectos I
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Inspeccionar la realización de obras, verificando el cumplimiento de las normas, métodos y


técnicas de construcción, a fin de garantizar la óptima ejecución de los proyectos.

III. FUNCIONES

a) Realiza levantamiento técnico de las áreas que se van a modificar


b) Realiza proyectos de las modificaciones, que comprenden: plantas, cortes, fachadas e
instalaciones
c) Elabora formatos de control
d) Realiza mediciones y cómputos métricos
e) Elabora cuadros demostrativos de avance y cierre de obras
f) Chequea las obras y hace las valuaciones finales de las mismas
g) Elabora hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a detección de fallas,
novedades y avance de obras
h) Elabora informe sobre el avance de la obra
i) Revisa y conforma valuaciones de obras y sus respectivos soportes
j) Elabora presupuestos para trabajos de mantenimiento, mejoras y ampliaciones de obras
k) Mantiene informado a su superior inmediato sobre las Gestiones realizadas
periódicamente
l) Elabora informes técnicos de actividades realizadas
m) Participa en reuniones con el equipo técnico para tratar asuntos relacionados con la
ejecución de obras
n) Participa en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una inspección ocular
del trabajo y proponer solución a problemas presentes en la ejecución de las mismas
o) Participa en reuniones con los contratistas, para realizar las mediciones finales de las
obras
p) Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su competencia
q) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organización
r) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía
s) Elabora informes periodicos de las actividades realizadas
t) Realiza cualquier otra tárea a fin que le sea asignada
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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber vencido el nivel Primario.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Métodos y Técnicas de Construcción
 Técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de obras
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Inspeccionar obras, ejecutar cálculos métricos, interpretar planos y efectuar replanteo de
obras
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los
resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD DIRECCIÓN DE URBANISMO Y CATASTRO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Secretario Municipal Técnico
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Secretaria Dir. Urbanismo
 Jefe de Catastro
 Jefe de Urbanismo
 Abogado Urbanismo
 Responsable de Proyecto de Legalización
de Edificaciones.
II. OBJETIVO:
Formular y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos para la Gestión y ordenamiento del
territorio, enmarcados en la planificación estratégica y los planes de desarrollo; planificar el uso de
la tierra y definir una adecuada ocupación del territorio, además de monitorear y controlar los
planes derivados del (Planes Maestros, Planes Integrales, Planes Directores Zonales, Planes
Especiales y otros).
Viabilizar la elaboración del Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial para la Administración
urbana de la ciudad, el territorio, la norma del uso de suelo y ocupación del territorio.

III. FUNCIONES
a) Coordinar la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial Urbano, tomando en
cuenta las necesidades y situación del municipio, enmarcados en la norma de
ordenamiento territorial, siendo este un instrumento técnico normativo.
b) Formular planes y políticas de regulación y control del uso y ocupación del territorio.
c) Formular y ejecutar planes y estrategias de planificación y diseño urbano de la ciudad.
d) Elaborar, implementar y realizar el seguimiento a la normativa y reglamentos de uso de
suelo y patrones de asentamiento, en coordinación con las instancias responsables de su
aplicación.
e) Generar estrategias de acciones sostenibles en el tiempo, que aseguren el control y
preservación del territorio.
f) Definir estrategias y metodologías de identificación de bienes de dominio público,
coordinando la regularización de su registro con la Dirección de Asesoría Legal.
g) Ejecutar acciones y políticas con el Instituto Nacional de Reforma Agraria (INRA),
Instituto Geográfico Militar (IGM) y otros afines para delimitar y sanear las
propiedades del GAM-COL.
h) Administrar, custodiar y preservar toda documentación generada en los procesos
administrativos de esta Dirección y unidades dependientes.
i) Elaborar informes técnicos y requerimientos externos de asuntos jurídicos (juzgados,

373
fiscalía, etc.)
j) Realizar un programa de ordenamiento territorial para el comercio informal.
k) Elaborar el POA de la Dirección.
l) Realizar el seguimiento y coordinación de todas las actividades de responsabilidad de
sus dependientes.
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO


Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil,
Arquitecto.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 de experiencia específica

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de resolver problemas del Municipio
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.
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GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD SECRETARIA DIRECCIÓN URBANISMO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Urbanismo y Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Coordinar y prestar apoyo administrativo y de asistencia en las actividades internas de la Dirección


de Urbanismo y Catastro.

III. FUNCIONES

a) Resguardar toda la documentación, asumiendo toda responsabilidad sobre la misma.


b) Elaborar y recibir documentos relacionados a la Dirección.
c) Preparar la agenda diaria de audiencias y reuniones del Director de Urbanismo y
Catastro.
d) Redactar circulares, cartas, oficios y otros documentos, para posterior aprobación de su
superior.
e) Registrar y organizar la documentación despachada y recibida, en forma cronológica
por número, tema, Dirección, proyecto, programa y otros; en el archivo de
correspondencia.
f) Recibir y realizar llamadas telefónicas priorizándolas según su importancia.
g) Realizar tareas administrativas en cuanto a trámites para viáticos y pagos a terceros.
h) Operar medios de comunicación como teléfono, internet, fax y otros de acuerdo a
Programación y solicitud del Jefe o Funcionarios de la Dirección correspondiente.
i) Pasar a conocimiento de la Dirección todos los documentos recibidos en primera
instancia, debiendo guardar absoluta discreción sobre el contenido de los mismos hasta
que el Jefe así lo disponga.
j) Preparar la sala de reuniones, planificando los medios necesarios para la organización
de eventos, reuniones, talleres u otros eventos.
k) Otras Funciones que les sean asignadas por su inmediato superior.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Contar con certificado de Secretariado Ejecutivo, poseer conocimientos sobre
Secretariado o estar cursando estudios relacionados al área.

375
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia en cargos similares

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Buena redacción y manejo de archivos
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE PROYECTO DE


LEGALIZACION DE EDIFICACIONES
NIVEL JERÁRQUICO Estratégico
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Urbanismo y Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia: Ninguno

II. OBJETIVO:

Planificar, Supervisar y coadyuvar en la elaboración de proyectos en coordinación con las unidades


ejecutoras involucradas, proyectos de pre-inversión e inversión pública por año de gestión según las
necesidades del Municipio.

III. FUNCIONES

a) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento del cronograma de trabajo de los técnicos


proyectistas del componente social y físico de acuerdo al POA, verificando su buena
elaboración, requiriendo las mejoras pertinentes en los métodos de trabajo y desempeño
de los ejecutores.
b) Dirigir el proceso de legalización de edificaciones según ley 337.
c) Realizar seguimiento y solicitar informes periódicos a la Dirección de Urbanismo.
d) Apoyar en la elaboración de informes de acuerdo a requerimientos del director de
urbanismo, autoridades superiores, relacionadas a legalización de edificio.
e) Coordinar los ajustes necesarios en la etapa de la ejecución en caso de modificación, de
acuerdo a solicitud.
f) Supervisar y controlar el correcto desempeño de los técnicos de la unidad de legalización
de edificaciones.
g) Firmar los planos técnicos previa revisión.
h) Identificar y proponer soluciones a casos excepcionales correspondientes a la ley 337.
i) Realizar inspecciones y verificaciones para el cumplimiento de la ley
j) Coordinar con la dirección de urbanismo para apoyar con las actividades.
k) Coordinar proyectos y actividades con otras secretarias municipales del municipio.
l) Realizar otras funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior.
m) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales. Coordinar la elaboración del POA de
cada gestión.
n) Coordinar proyectos con otras Secretarías Municipales del Municipio.
o) Coadyuvar con la gestión de financiamiento de los proyectos de pre-inversión
elaborados.
p) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo, a solicitud del inmediato superior.

377
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos Esenciales
i) Grado de Instrucción
a. Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Arquitectura o
ramas afines.

j) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

k) Otros Conocimientos
b. Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
c. Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
d. Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
e. Conocimiento sobre el sistema de inversión publica
f. Conocimiento sobre Relaciones Humanas
g. Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

l) Cualidades o Habilidades
h. Capacidad de resolver problemas del Municipio
i. Conocer las necesidades de su comunidad
j. Capacidad de trabajar en equipo
k. Mantener relaciones de trabajo con las unidades
l. Sólida formación moral
m. Creatividad y dinamismo
n. Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las
Funciones deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

e) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en


cuenta los resultados de la acción u omisión.
f) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidor mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia,


economía, eficiencia, transparencia y licitud. Su incumplimiento generará
responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de
la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento Interno del
Personal.

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G.A.M.COL.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD ABOGADO URBANISMO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Urbanismo y Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Regular y Controlar el cumplimiento de las normas nacionales y municipales de uso de suelos,


patrones de asentamientos y autorizaciones técnicas de construcción. Determinar y hacer cumplir
las normas de edificación, fraccionamiento y control físico de las construcciones dentro la
jurisdicción municipal.

III. FUNCIONES

a) Coordinar y ejecutar el Plan de Ordenamiento Territorial Urbano con la Secretaria


Municipal Técnica.
b) Aprobar los proyectos arquitectónicos de urbanizaciones, planos de fraccionamiento,
individuales, unificación, propiedad horizontal de acuerdo a las normas municipales
vigentes sobre desarrollo urbano.
c) Aprobar los proyectos de construcción, remodelación, ampliación, legalización de
edificaciones en base a las normas vigentes.
d) Elaborar informes técnicos de las demasías, excedencias, etc. de terrenos, previa
inspección cuidando que no se encuentre en áreas de; equipamiento, áreas verdes y Vías
que son de propiedad del Municipio.
e) Legalizar distintos tipos de documentos como ser: Títulos de propiedad, testimonios,
Resoluciones, poderes y otros.
f) Resolver las diferentes hojas de rutas asignadas al cargo
g) Elaborar Resoluciones Municipales Técnicas Administrativas (RMTA)
h) Asumir responsabilidad por la Funciones delegadas por el Director de Urbanismo y
Catastro, Director de Asesoría Legal, Secretario Técnico Municipal y Alcalde.
i) Asumir responsabilidad por la revisión de los documentos y por los informes que emita
en los distintos trámites que ingrese por ventanilla.
j) Otorgar informes técnicos a trámites de Adjudicaciones según normativa vigente.
k) Realizar el control físico a través de inspecciones e identificar las construcciones
clandestinas, ocupación de vías, etc.
l) Elaborar el POA de la unidad.
m) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo o a solicitud del inmediato superior.
IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

379
Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Título en Provisión Nacional de Abogado.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general y/o en cargos similares.
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimiento sobre normativa técnica relativa al Desarrollo Urbano
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Buena redacción y manejo de archivos
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE URBANISMO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Urbanismo y Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Topógrafo de Urbanismo
 Ventanilla única
 Inspector de Urbanismo
 Inspector Alarife Urbanismo
 Auxiliar archivos edif. central
II. OBJETIVO:

Realizar el seguimiento y cumplimiento de políticas y normas en la jurisdicción municipal,


proponiendo, monitoreando y controlando planes de ordenamiento y Delimitación, ocupación del
territorio, uso de suelo y planificación espacial.

Regular y Controlar el cumplimiento de las normas nacionales y municipales de uso de suelos,


patrones de asentamientos y autorizaciones técnicas de construcción.

III. FUNCIONES

a) Elaborar el Plan de Ordenamiento Territorial Urbano, tomando en cuenta las


necesidades y situación del municipio, enmarcados en la norma de ordenamiento
territorial, siendo este un instrumento técnico normativo.
b) Formular planes y políticas de regulación y control del uso y ocupación del territorio.
c) Formular y ejecutar planes y estrategias de planificación y diseño urbano de la ciudad.
d) Elaborar, implementar y realizar el seguimiento a la normativa y reglamentos de uso de
suelo y patrones de asentamiento, en coordinación con las instancias responsables de su
aplicación.
e) Aprobar los proyectos de urbanizaciones, planos de fraccionamiento, individual,
propiedad horizontal de acuerdo a las normas municipales.
f) Aprobar los proyectos arquitectónicos de construcciones, remodelaciones,
regularizaciones de las edificaciones en base a normas vigentes.
g) Aplicar en forma escrita las normas urbanas en todos los trámites relacionados con la
aprobación de planos.
h) Elaborar informes técnicos de acuerdo a trámites ingresados.
i) Elaborar certificaciones de predio urbano.
j) Realizar otras Funciones inherentes a su cargo a solicitud del inmediato superior.
k) Adoptar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias que pudieran
presentarse en el desarrollo de sus Funciones.
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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil,
Arquitecto o del Área.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general y/o 1 de experiencia específica

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Normas Urbanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TOPOGRAFO DE U R B A N I S M O


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Urbanismo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras,


nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable a
los arquitectos para la realización de sus obras.

III. FUNCIONES

a) Cumplir las Instrucciones que les sean impartidas por Director, personal profesional y
técnico de la Dirección.
b) Realizar trabajos de levantamiento topográficos, planímetros y altímetros.
c) Efectuar nivelaciones.
d) Verificar y realizar cálculos de superficie.
e) Realizar replanteos.
f) Elaborar y dibujar planos y perfiles resultantes de sus labores realizadas.
g) Verificar la correcta aplicación de las líneas y niveles municipales.
h) Conservar y cuidar los instrumentos de trabajo que se encuentran a su cargo.
i) Efectuar otras tareas inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el presente perfil.
j) Adoptar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias que pudieran
presentarse en el desarrollo de sus Funciones.
k) Asumir responsabilidad por los activos fijos que les sean asignados para el desarrollo de
sus actividades.
l) Elaboración de informes requeridos en las hojas de ruta.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Técnico Superior en Topografía o estudios en ramas afines
 Deseable manejo de Microsoft Office (Word, Excel) a nivel usuario y Autocad.

b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos

383
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Técnicas y principios aplicados en topografía.
 Uso y cuidado del equipo de topografía.
 Dibujo topográfico.
 Lectura de planos
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD VENTANILLA UNICA URBANISMO


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Normas Urbanas
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Mantener constante la recepción, distribución y flujo de toda la documentación que ingresa y


egresa a la Dirección de Urbanismo y Catastro, para el registro y seguimiento de la misma,
proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para el accionar
municipal y para satisfacer la demanda del usuario tanto interno como externo del Gobierno
Autónomo Municipal.

III. FUNCIONES
a) Recibir y registrar la documentación que ingrese y egrese a la Dirección.
b) Recepcionar toda la documentación para aprobación de planos, de acuerdo a los
requisitos establecidos y derivar a la secretaria para la remisión al topógrafo.
c) Llevar el registro de aprobación de planos ingresados por ventanilla.
d) Entregar la papeleta de liquidación, para su respectiva cancelación y posteriormente
derivar al abogado de urbanismo para su elaboración del (RMTA).
e) Entregar las carpetas finalizadas, de aprobación de planos.
f) Organizar las carpetas para su archivo y derivar las mismas a archivo.
g) Asumir responsabilidad de la documentación en su custodia.
h) Resolver hojas de ruta asignadas al cargo.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070
 Años de Experiencia
1 año de experiencia general

b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
385
b) Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
c) Capacidad de trabajar en equipo
d) Sólida formación moral
e) Capacidad de trabajo bajo presión
f) Creatividad y dinamismo
g) Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD INSPECTOR DE URBANISMO I


INSPECTOR ALARIFE URBANISMO
NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Urbanismo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:
Inspeccionar la realización de obras, verificando el cumplimiento de las normas, métodos y
técnicas de construcción, a fin de garantizar la óptima ejecución de los proyectos.

III. FUNCIONES

a) Cumplir con las Instrucciones que les sean impartidas por el director de la Dirección de
Urbanismo y Catastro.
b) Realizar las tareas y actividades que les sean solicitadas por el personal profesional y
técnico de la Dirección. (Jefatura de Normas Urbanas, Jefatura de Catastro y
Topografía)
c) Realizar el recorrido por los diferentes distritos del municipio, controlando las
construcciones irregulares de acuerdo al cronograma.
d) Dejar citaciones a construcciones ilegales y fuera de normas y el precintado de los lotes
en expropiación.
e) Llevar un registro de las citaciones y comparendos y hacer el seguimiento y control a
las citaciones, comparendos entregados.
f) Asumir responsabilidad por la documentación (fotocopias) generadas durante el
ejercicio de sus Funciones.
g) Transcripción de informes de la Jefatura de Normas Urbanas.
h) Realizar inspecciones catastrales, para el pago de impuestos y para las inscripciones
catastrales.
i) Asumir responsabilidad por los activos asignados a su cargo.
j) Prestar informes semestrales al superior en grado sobre las actividades desarrolladas y
los resultados obtenidos.
k) Efectuar otras tareas inherentes al cargo, aunque no se mencionen en el perfil.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070
 Grado de Instrucción
387
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general

c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Métodos y Técnicas de Construcción
 Materiales de Construcción
 Técnicas, principios y prácticas en proyectos y ejecución de obras
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Capacidad de trabajar en equipo
 Inspeccionar obras, ejecutar cálculos métricos, interpretar planos y efectuar replanteo de
obras
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD AUXILIAR DE ARCHIVOS EDIFICIO CENTRAL


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Urbanismo
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 ninguno
II. OBJETIVO:

Mantener el sistema de archivo de la Dirección de Urbanismo y Catastro del Gobierno Autónomo


Municipal de Colcapirhua, debidamente sistematizado, organizado y custodiado.

III. FUNCIONES
a) Clasificar, ordenar y custodiar la documentación de la Dirección.
b) Cumplir las disposiciones legales, ordenanzas, reglamentos internos y ordenes de
servicio que tengan relación con su actividad específica.
c) Recepcionar y resguardar la documentación generada en urbanismo y demás
dependencias del Gobierno Autónomo Municipal de Colcapirhua.
d) Legalización de planos de lotes y vivienda.
e) Búsqueda de boletas de impuestos, carpetas catastrales, carpetas de aprobación y
Resolución municipales.
f) Búsqueda de documentación solicitada verbal y escrita por los propietarios.
g) Asumir responsabilidad por los activos fijos que les sean asignados para el cargo.

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Haber cursado estudios en el Subsistema de educación regular o superior señalado en la
Ley 070 Grado de Instrucción
 Años de Experiencia
1 año de experiencia general3159575
b) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades

389
 Capacidad de trabajar en equipo
 Sólida formación moral
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL En vigencia a partir
GESTIÓN 2023 de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD JEFE DE CATASTRO


NIVEL JERÁRQUICO Estratégico Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Director de Urbanismo y Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Personal de su dependencia:
 Técnico en Servicios Catastrales

II. OBJETIVO:

Administrar con eficiencia la Gestión del Sistema de Catastro Urbano de la Jurisdicción Municipal,
actualizando los registros y certificaciones de la propiedad de bienes inmuebles privados y
públicos.
Cumplir con los objetivos y actividades que se desarrollen en la Unidad de Catastro, para llevar
adelante los diferentes trámites y procesos conforme a las normas y procedimientos establecidos,
evitando vulnerar los mismos, respetando los derechos de los usuarios.

III. FUNCIONES

a) Realizar el registro y certificación catastral de los inmuebles públicos y privados, en


Función a la normativa vigente.
b) Realizar la actualización continua del registro de la información física, económica y
jurídica de los bienes inmuebles en las bases de datos y archivo catastral.
c) Programar y ejecutar las tareas de levantamiento, mantenimiento y actualización de la
información catastral y territorial urbana del Municipio.
d) Elaborar y difundir los lineamientos y políticas de la Gestión catastral para el Municipio
de Colcapirhua, en el marco de la normativa vigente.
e) Revisar y actualizar el modelo y los criterios de valoración catastral en cumplimiento a
los lineamientos y políticas para la Gestión catastral.
f) Determinar el valor catastral de los bienes inmuebles para toda actuación en el
Municipio.
g) Administrar la información base y datos catastrales del Municipio, proporcionando
información gráfica y alfanumérica actualizada sobre el catastro municipal.
h) Implantar políticas, instrumentos y procesos para la optimización de la Gestión catastral.
i) Diseñar, Gestionar y proponer proyectos que promuevan la actualización de la
información catastral.
j) Supervisar el trabajo operativo de los dependientes.
k) Otras que le sean asignadas por la autoridad superior

IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
391
a) Grado de Instrucción
 Poseer Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura en Ingeniero Civil,
Arquitecto o del Área.

b) Años de Experiencia
2 años de experiencia general.

c)Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento ilícito
e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Conocimientos sobre manuales, procedimientos y reglamentos internos de la Institución
 Conocimiento sobre Relaciones Humanas
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país

d) Cualidades o Habilidades
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES

Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:

a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando en cuenta los


resultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo servidor
mientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178 SAFCO)

El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas
(Art. 3, párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 –
A) y Reglamento Interno del Personal.

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G.A.M.COL.
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE COLCAPIRHUA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL
En vigencia a partir
GESTIÓN 2023
de la Gestión 2023

I. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD TÉCNICO EN SERVICIOS CATASTRALES


NIVEL JERÁRQUICO Operativo
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Lineal del Jefe de Catastro
RELACIÓN DE AUTORIDAD Ninguna

II. OBJETIVO:

Mantener la información en la Base de Datos del Sistema Integrado de Gestión Municipal (SIGM)
actualizado para el manejo Catastral Urbano y Rural del Municipio.

III. FUNCIONES

a) Realizar el registro Catastral o cambio de nombre de los bienes inmuebles ubicados


dentro la jurisdicción del Municipio.
b) Revisar la documentación presentada para el registro catastral.
c) Realizar la transcripción e ingreso de la documentación de predios como: documentos
legales y técnicos así como carnet de identidad en el SIGM.
d) Realizar la verificación del código catastral en la cartografía para su validación.
e) Registrar, graficar y codificar predios Municipales, bienes inmuebles, división de lotes,
anexiones, urbanizaciones y condominios.
f) Realizar la visación técnica de minutas a solicitud de los contribuyentes previa
presentación de requisitos establecidos por normativa vigente.
g) Actualizar eficientemente del sistema catastral en base al crecimiento físico del
municipio tomando como base los planos sectoriales, áreas de propiedad municipal,
usos de suelo, material de vías y otros datos técnicos disponibles que puedan ser
alimentados al sistema de información geográfica municipal.
h) Actualización permanente de construcciones en todos los tipos de trámites que se
realicen.
i) Registrar empadronamiento.
j) Realizar rectificación de datos de bienes inmuebles en general.
k) Realizar fraccionamientos y fusión de inmuebles.
l) Realizar avalúos catastrales de inmuebles
m) Archivar ordenada y cronológicamente la documentación recibida y despachada,
informes técnicos, administrativos, notas, solicitudes y otros inherentes a la unidad.
n) Realizar inspecciones técnicas a predios o inmuebles para efectuar ajustes en la
información catastral y Ruat, para el pago de impuestos en los casos que así lo requieran
o) Llenar de forma eficiente los formularios de inspecciones
p) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes.
q) Otras Funciones inherentes a su cargo asignadas por su inmediato superior.

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IV. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos Esenciales
a) Grado de Instrucción
 Licenciado de la carrera de Arquitectura, Ingeniero Civil o Licenciado en Planificacion
de territorio.
b) Años de Experiencia
1 año de experiencia general
c) Otros Conocimientos
 Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios
 Conocimientos sobre la Ley del Funcionario Público 2027
 Conocimientos sobre la Ley de Gobiernos Autónomos Municipales 482
 Conocimientos de la Ley Nº 004 de Lucha contra la Corrupción de enriquecimiento
ilícito e investigación de fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz
 Hablar al menos dos idiomas oficiales del país
d) Cualidades o Habilidades
 Conocer las necesidades de su comunidad
 Capacidad de trabajar en equipo
 Mantener relaciones de trabajo con las unidades
 Sólida formación moral
 Relaciones humanas y relaciones públicas
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Creatividad y dinamismo
 Manejar información confidencial del Municipio

V. SANCIONES
Todo Servidor Público responderá de los resultados emergentes del desempeño de las Funciones
deberes y atribuciones asignadas a su cargo. A este efecto:
a) La responsabilidad administrativa, civil y penal se determina tomando
en cuenta losresultados de la acción u omisión.
b) Se presume la licitud de las operaciones y actitudes realizadas por todo
servidormientras no se demuestre lo contrario. (Art. 28 de la Ley 1178
SAFCO)
El servidor Público tiene el deber de desempeñar sus Funciones con eficacia, economía, eficiencia,
transparencia y licitud. Su incumplimiento generará responsabilidades anteriormente mencionadas (Art. 3,
párrafo I, II, del Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública D.S. 23318 – A) y Reglamento
Interno del Personal.

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