PRIMER CUATRIMESTRE 2021

Docentes a cargo: Julieta Álzaga

Rocio Coccia
 TALLER DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

¡Bienvenidos a la segunda clase del Taller de Herramientas Informáticas!

Somos las profesoras Julieta Álzaga y Rocio Coccia.

En la clase de hoy comenzaremos con el estudio y uso de la Herramienta

ofimática Word/ Writer / Documento de Google. Iniciaremos dando una
breve definición de lo que llamamos “Procesador de texto”. Continuaremos
con el estudio de las diferencias, ventajas y desventajas de utilizar un
procesador de texto en distintos software como son: Microsoft Office, Libre
Office y Google Drive. Y como parte final de la clase, comenzaremos con el
uso de estas herramientas, aplicando funciones básicas de formato de
carácter y párrafo.
Para dar las clases, utilizaremos las herramientas de Microsoft Office pero
ustedes pueden hacer uso de Libreoffice o Google Drive, estos comparten
similitudes en su entorno de trabajo.

Los objetivos de la clase son:

● Conocer distintos programas para ejecutar un procesador de texto.
● Aplicar las funciones básicas que ofrecen las herramientas.
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Procesador de textos
Un programa de procesamiento de texto proporciona herramientas para
crear todo tipo de documentos basados en texto, donde también se pueden
integrar imágenes, videos, gráficos, formas, entre otros recursos. Este
software, posee la característica de poder ver en la pantalla el texto como se
verá impreso, lo cual se denomina WYSIWYG, abreviatura de What You See
Is What You Get (lo que ves es lo que obtienes).
Estos programas proporcionan diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que puedas completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede
imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

En esta clase vamos a mencionar tres (3) procesadores de texto que suelen
ser los más conocidos y utilizados:

Word de Microsoft Office Writer de LibreOffice Documentos de Google

Cómo abrir un documento de procesador de texto

1. Hacer clic en el botón de inicio Botón Inicio de Windows o presione la
tecla de Windows en el teclado para mostrar el menú Inicio.
2. En la lista de aplicaciones, buscar palabra (Word/Write) y haga clic en
él. Aparecerá la pantalla de inicio y se iniciará el programa.
3. La primera vez que se inicia el programa puede aparecer el Contrato
de licencia del Software.
4. Antes de cerrar el documento se debe Guardar, para eso hacer clic en
el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
Aparece la ventana Guardar como.
5. Elija una ubicación (carpeta) donde desea guardar el documento y
escriba un nombre de archivo en el cuadro nombre de archivo y haga
clic en Guardar.
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6. Para salir del procesador, haga clic en el botón X Cerrar en la esquina

superior derecha de la pantalla.
7. Ante cualquier cambio realizado desde que se guardó por última vez el
documento, aparecerá un mensaje preguntándole si desea guardar los
cambios. Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin
guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic en el botón x por
error, haga clic en Cancelar.

Cómo ingresar a Google Docs

Para crear un documento en Documentos de Google debes ingresar a través
del link docs.google.com y arriba a la izquierda hacer clic en Crear un
documento o en el icono “En blanco” con una cruz y se creará un nuevo
archivo.
También se puede ingresar desde la cuenta de Gmail en la cuadrícula que
aparece arriba a la derecha (al lado de la imagen de usuario) al icono de
“Drive” en donde encontrarán todos sus archivos.
Una vez finalizado el trabajo simplemente se puede cerrar el archivo sin
necesidad de guardar porque se guarda automáticamente en la nube.

Comparación entre Word y Documentos de Google

Debido a que entre Microsoft Office y Libre Office no hay diferencias
sustanciales en la interfaz, solo algún nombre de función distinta, vamos a
plantear las diferencias entre Microsoft Office y Documentos de Google, con
algunas aclaraciones sobre Write.

Word Documentos de Google

Creación de Es una herramienta Solo dispone de las

textos especializada en la creación de herramientas más básicas
textos en el ámbito profesional para realizar textos de forma
por lo que posee una barra de rápida y sencilla.
herramientas más completa.

Trabajo en Es una herramienta con la que Funciona a través de tu

equipo se trabaja localmente en el cuenta de Gmail, se puede
ordenador, sólo en él podés acceder a él desde diferentes
acceder y modificar el archivo. ordenadores
La ventaja es que podés simultáneamente por lo que
acceder a él sin necesidad de es una buena aplicación para
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conexión a internet. La trabajar en equipo. Si no

desventaja es que no podés tenés conexión a internet
trabajar simultáneamente en podés trabajar pero para
diferentes ordenadores, para guardar o compartir con tus
llevar el archivo requerís de compañeros necesitas estar
una memoria externa como un conectado a internet.
USB.

Precio Microsoft Word es una ‘Documentos de Google’ es

herramienta de pago que viene gratuito para particulares y
incluida en el paquete de para empresas tiene
Microsoft Office. opciones de pago según los
servicios prestados. Solo
En el caso de Libre Office es
necesitas tener una cuenta
100% gratuito ya que es un
de Gmail.
software libre.

Tamaño de los Word no tiene limitaciones, En ‘Documentos de Google’

archivos puedes guardar cualquier existen limitaciones
archivo. relativas a las capacidades
según el formato del
documento.

Dispositivos Para trabajar con Microsoft A través de tu cuenta de

Word desde tu celular o tablet Gmail podés acceder desde
debés instalar la aplicación en cualquier dispositivo a
el mismo. Google Docs.

Compatibilidad Los documentos creados en Una vez que hayas finalizado

Word se puede guardar como tu trabajo podés descargarlo
.doc o .docx mientras que los en una multiplicidad de
documentos creados en Write formatos .odt, .docx o .pdf,
de manera predeterminada se entre otros.
guardan en .odt pero también
se puede elegir la opción .docx
para abrirlo en Word.
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Estudio de la interfaz

1. Barra de Herramientas.
2. Barra de Pestañas.
3. Ícono: Función Guardar.
4. Ícono: Función Deshacer.
5. Nombre del Documento.
6. Configuración de la vista de la herramienta.
7. Regla.
8. Página en blanco.
9. Número de páginas que contiene el documento.
10. Número de palabras que contiene el documento.
11. Modos (3) de visualización del documento.
12. Función Zoom.
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Barra de Pestañas y Herramientas en los distintos Software

Word - Microsoft Office

Writer - LibreOffice

Documentos de Google - Google Drive

Si analizamos las funciones que nos ofrece los distintos programas podemos
confirmar que:
● A diferencia del Word, Writer posee dos pestañas adicionales. Una
llamada “Estilos”, donde se encuentran los estilos de carácter y
párrafo. Y la segunda llamada ‘Formularios’, con el cual podemos
simular el diseño de un formulario.
● Word posee su barra de herramienta más organizada, al separarse por
secciones y con su respectivo subtítulo. Por ejemplo: la sección
‘Fuente’, ‘Párrafo’.
● Podemos ver la diferencia entre los dos primeros programas y la
última. Sin embargo, esta última, posee las herramientas necesarias
para desarrollar un trabajo escrito.
El objetivo de este análisis no es determinar que un programa es mejor que
otro, sino que cada uno posee sus pequeñas diferencias pero se puede llevar
a cabo cualquier actividad académica o laboral con el que elijan.
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Funciones
A continuación revisaremos las funciones que se ubican en la pestaña ‘Inicio’
> Barra de Herramientas ‘Fuente’ y ‘Párrafo’.

1. Fuente: con esta opción se puede modificar la fuente de nuestro texto.

Si bien se pueden descargar desde la web puede ocurrir que enviamos
un archivo en .docx, es decir editable, y el receptor no cuenta con esa
fuente en su computadora, entonces va a recibir un texto ilegible.
2. Tamaño de fuente: esta función nos permitirá modificar el tamaño del
texto.
3. Aumentar o disminuir el tamaño del texto. Esta función, modifica de
manera automática el tamaño, es decir, que no tenemos que
seleccionar un tamaño (numérico) de fuente.
4. Cambia el texto seleccionado de Mayúscula a Minúscula o viceversa. Si
queremos modificar un fragmento o párrafo de nuestro documento de
minúscula a mayúscula, no es necesario volver a redactar, sólo
seleccionamos el texto y la función que deseemos.
5. Borra todo el formato que establecimos hasta el momento en nuestro
texto, dejándolo como estaba desde un principio; es decir, sin
formato.
6. Negrita, Cursiva y Subrayado. Aplica al texto previamente
seleccionado cualquiera de estas funciones.
7. En esta sección podemos encontrar la función de tachado, un ejemplo
sería: ¡Hola! y las funciones de Subíndice y Superíndice. Lo que realiza
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es escribir letras muy pequeñas por debajo o encima de la línea de

texto. Por ejemplo: Cita n° 1 1 o (2+3)2 .

8. Las últimas opciones que encontramos en esta sección son de diseño y

color. Tenemos efectos de texto y tipografía, los cuales funcionarán de

la siguiente forma: (esta opción no está disponible en

Documentos de Google), Color del resaltado del texto y Color de
Fuente.
Viñetas y numeración

1. Los primeros tres elementos que nos encontramos para editar la

información de un texto son: Viñetas, Numeración y Lista multinivel.
Estas tres opciones nos permiten organizar y destacar nuestra
información, ya sea crear una lista ordenada o desordenada de
consejos, objetivos, ideas principales,etc.
2. Sangría: estas funciones aumentan o disminuyen la distancia con el
margen de la página. Las que se encuentran en la pestaña que
estamos analizando (Inicio) lo realiza de manera automática, pero
podemos ir a la pestaña “Formato” y aplicar sangría al párrafo de
manera personalizada.
3. Organiza el texto seleccionado por orden alfabético o numérico.
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4. Esta función muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de

formato ocultos.
5. Alineación: Podemos alinear una oración, párrafo o nuestro documento
dentro de las siguientes opciones: Alinear a la Izquierda: lo alinea con
el margen izquierdo, Centrar: se centra el contenido en la página,
Alinear a la Derecha: alinea el contenido con el margen derecho y
Justificar: distribuye el contenido de manera que la distancia entre los
márgenes del texto y la página sean iguales
6. Espaciado entre líneas y párrafos: permite configurar el espacio entre
líneas o entre párrafos. Para hacer uso de esta herramienta debemos
tener previamente seleccionado los elementos del párrafo.
7. El bote de pintura funciona como “Sombreado” y lo que hace es
cambiar el color que está detrás del texto, párrafo o tabla.

Estimados alumnos hasta aquí llegamos con el

encuentro de hoy. Esperamos sus consultas y
participación en el foro. Les deseamos una buena
jornada.
¡Saludos!
Profesora Julieta Álzaga.
Profesora Rocio Coccia.
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