11493-855-2023 Asistente de Archivo y Gestion de Legajos
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BASES DE LA CONVOCATORIA
I. GENERALIDADES
4. BASE LEGAL
• Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto
Legislativo N° 1057 y otorga derechos laborales.
• Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto
Supremo N° 065-2011-PCM.
• Directiva Nº 004-2020-JUS/SG “Directiva para regular la contratación de personal bajo el régimen
especial de contratación administrativa de servicios – CAS en el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos” y sus anexos.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000065-2020-SERVIR-PE, que aprueba la Guía para la
virtualización de concursos públicos del D.L. 1057.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000006-2021-SERVIR-PE, que aprueba por delegación
la “Guía operativa para la gestión de recursos humanos durante la emergencia sanitaria por el
COVID-19 – Versión 3”.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva de SERVIR Nº 000132-2022-SERVIR-PE, mediante el cual
se aprobó como opinión vinculante, relativa a la identificación de los contratos CAS
indeterminados y determinados a partir de la sentencia del Tribunal Constitucional (Pleno.
Sentencia 979/2021) y el Auto 2 – Aclaración del Tribunal Constitucional, recaídos en el
expediente Nº 00013-2021-PI/TC; el Informe Técnico Nº 001479-2022-SERVIR-GPGSC.
• Decreto Supremo N° 010-2022-PCM, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional declarado
por el Decreto Supremo 184-2020-PCM, prorrogado por los Decretos Supremos 201-2020-PCM,
008-2021-PCM, 036-2021-PCM, 058-2021-PCM, 076-2021- PCM, 105-2021-PCM, 123-2021-
PCM, 131-2021-PCM, 149-2021-PCM, 152-2021- PCM, 167-2021-PCM, 174-2021-PCM y 186-
2021-PCM, y modifica el Decreto Supremo 184-2020-PCM
• Ley N° 31638-Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023
• Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios.
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II. PERFIL DEL PUESTO
• Experiencia laboral general mínima de dos (02) años, en el sector público y/o
privado (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo).
• Experiencia específica mínima de un (01) año en la función y/o materia y/o
Experiencia
materia administrativa, en el sector público y/o privado (nivel mínimo de auxiliar
y/o asistente y/o equivalente) (Acreditar con constancia, certificado y/o
documento análogo).
• Compromiso
• Responsabilidad
• Vocación de Servicio
• Adaptabilidad – flexibilidad
• Comunicación
Competencias
• Orientación a Resultados
• Organización de la información
• Proactividad
• Colaboración
• Trabajo bajo presión
(*) No necesita documentación sustentatoria, toda vez que su validación podrá realizarse en la
etapa de evaluación correspondiente del proceso de selección., sin embargo, deberán
registrarse la Declaración Jurada de Conocimientos Técnicos de la Ficha de Postulación.
(Anexo N°3).
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De acuerdo a lo solicitado en el PERFIL DEL PUESTO, el postulante deberá tener en cuenta las
siguientes especificaciones:
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como experiencia laboral general para concursos públicos se encuentra
previsto en el artículo 26 del Reglamento del Decreto Ley N° 26113 (Decreto
Supremo Nº 009-2014-JUS) y su aplicación es válida para cualquier
convocatoria donde el perfil académico solicitado sea egresado o bachiller
en Derecho, así como título de abogado. Para tal efecto el/la candidata/a
deberá presentar la constancia de egresado y el Certificado de SECIGRA
Derecho otorgado por la Dirección de Promoción de Justicia de la Dirección
General de Justicia y Cultos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
- (**) Es necesario que el postulante adjunte el certificado o constancia de
egreso de la formación técnica o universitaria, caso contrario se
contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la formación
académica que requiera el perfil (diploma de bachiller y/o diploma de
título profesional).
- Para los casos donde no se requiere formación técnica y/o profesional (sólo
primario o secundaria), se considerará cualquier experiencia laboral.
• Para el caso de experiencia específica:
- Entendida como el tiempo durante el cual el postulante ha desempeñado
labores en un puesto similar y/o en puestos con funciones equivalentes al
puesto requerido.
• Aquella persona que no cumpla con todos los requisitos mínimos solicitados,
abstenerse de postular a la presente convocatoria pública CAS.
Observaciones
• Tal como lo indica la Directiva de Contrataciones CAS, el puntaje de Evaluación
Curricular es ÚNICO y es de 30 puntos, por lo que el postulante deberá
presentar sólo los documentos requeridos de acuerdo a los requisitos mínimos
solicitados, no considerándose documentación adicional presentada por el
postulante.
- Para el caso de documentos expedidos en idioma diferente al castellano, el/la postulante deberá
adjuntar la traducción simple de los mismos con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado. El/la postulante que resulte ganador/a deberá cumplir antes de la
firma de contrato con los requisitos y procedimientos que contemple la legislación peruana para la
validez en el Perú de los documentos extendidos en el exterior.
FUNCIONES:
• Aperturar, administrar, ordenar y actualizar los legajos personales de los servidores CAS,
manteniendo la confidencialidad, verificando la documentación que sustenta el legajo personal
de acuerdo a las secciones que conforman la estructura interna
• Identificar los legajos y el acervo documental existente en la Unidad de Recursos Humanos en
los diferentes tipos de almacenamiento
• Conservar el acervo documental existente utilizando los procedimientos de preservación según
normativa interna en concordancia con la normatividad que establece el Archivo General de la
Nación
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• Recepcionar, registrar, actualizar y conservar los documentos emitidos por las diversos Oficinas
y/o unidades del MINJUSDH para ser registrados en los legajos de cada servidor, archivando la
documentación y clasificándolo de acuerdo a la normatividad vigente y según su estado activo o
pasivo
• Llevar a cabo procesos archivísticos (digitalización y/o escaneo) vinculados a la administración
de legajos del personal CAS, garantizando la seguridad, actualización, confidencialidad de la
información y emisión de reportes relacionados a gestión de legajos.
• Coordinar, adecuar e implementar el espacio físico de custodia de los legajos del personal CAS
debidamente inventariados, clasificados y Codificados
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto/área.
CONDICIONES DETALLE
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V. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ÁREA
FASES DEL PROCESO CRONOGRAMA
RESPONSABLE
Aprobación de la Convocatoria 11/ 08 /2023 OGRRHH
Registro en el portal Talento Perú - SERVIR 14/ 08 /2023 OGRRHH
CONVOCATORIA
Publicación y Difusión de la Convocatoria en:
• Sistema de Difusión de Ofertas Laborales y Prácticas del
Sector Público.
1 • Bolsa de Trabajo Institucional: https://www.gob.pe/minjus , 15/08/2023 al OGRRHH
Sección Trabaja con nosotros: 28/08/2023
https://convocatoria.minjus.gob.pe/convocatoria/public/index.x
html
Registro de Postulantes a través del Sistema de Publicación de
Convocatorias CAS, adjuntando el Anexo Nº 3 de la Directiva Nº
004-2020-JUS/SG, debidamente llenada: ÚNICAMENTE EN
FORMATO EXCEL (No se validarán formatos PDFs, ni imágenes u
otros formatos), desde las 00:00 horas hasta las 16:30 horas del
2 único día de presentación. El nombre del archivo deberá estar 28/08/2023 POSTULANTE
nombrado de la siguiente manera: (XXX) (NÚMERO DE
CONVOCATORIA CAS) Apellidos y Nombres del postulante.
Tener en cuenta de no colocar símbolos y/o caracteres especiales
en el nombre del archivo como por ejemplo: (°), (/), (*), (,),
(acentos), (-), (_).
SELECCIÓN
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Licenciado/a de Fuerzas Armadas, de ser el caso.
Los documentos deberán estar debidamente firmados donde
corresponda. **Los anexos están disponibles en nuestra página web
para ser descargados.
22/09/2023 y
12 Suscripción del Contrato OGRRHH
25/09/2023
Asimismo, los postulantes deben tomar conocimiento del contenido de la DIRECTIVA Nº 004-2020-
JUS/SG “DIRECTIVA PARA REGULAR LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN
ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS – CAS EN EL MINISTERIO DE
JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS “Y SUS ANEXOS Y SUS MODIFICATORIAS, la misma que se
encuentra publicada en la sección de Convocatorias del Estado, de la página web del MINJUS
www.gob.pe/minjus.
Asimismo, los postulantes, deberán tener en cuenta las consideraciones citadas en las Bases de la
presente Convocatoria CAS:
El presente proceso de selección consta de cuatro (04) fases, las mismas que tienen pesos
específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total:
De la Evaluación:
Registro de postulantes a 0 0 0
través de la ficha de
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postulación.
Evaluación técnica 40 30 40
Evaluación curricular 30 30 30
Experiencia 10 10 10
Formación Académica 10 10 10
Capacitación (*) 10 10 10
Entrevista 30 21 30
(*) En los casos que, no se cuente con concepto de capacitación en la evaluación curricular,
dicho puntaje será asignado a la formación académica.
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permitirá medir los conocimientos generales y específicos requeridos para cada puesto. (El
balotario es preguntas es el insumo para la elaboración de las evaluaciones técnicas).
- La evaluación Técnica se realizará de forma virtual, la OGEC realizará el seguimiento por la
Plataforma de Reunión virtual mientras dure la evaluación, para verificar la identidad de la persona
que está respondiendo, y disminuir el riesgo de cualquier tipo de fraude o suplantación. El
postulante deberá ingresar a la plataforma con un usuario propio.
- El postulante deberá prever contar con un equipo de cómputo, con cámara, audífonos y
conexión estable de internet, para rendir la evaluación técnica según la fecha señalada en el
cronograma. A los postulantes de cada convocatoria se les remitirá a través de correo electrónico
(correo declarado en el Sistema de Publicación de Convocatorias CAS), el procedimiento para
rendir la evaluación, por lo que los exhortamos a revisar sus bandejas de entrada y/o bandeja de
correo no deseado. (La información será remitida antes del inicio la evaluación técnica).
- Es responsabilidad del postulante, la correcta declaración del correo electrónico en el Sistema
de Publicación de Convocatorias CAS. Asimismo, dicho correo electrónico será el medio de
comunicación entre el/la postulante y la Entidad para remitir cualquier información adicional
relacionada a las etapas del proceso de Convocatoria CAS. En caso el postulante omita o declare
de manera incorrecta su correo electrónico, no será responsabilidad de la OGRRHH.
- El ingreso de los/las postulantes a la plataforma se realizará con 15 minutos de anticipación de la
hora señalada para el inicio de la Evaluación Técnica, no permitiéndose el ingreso en un horario
posterior a lo indicado en la Publicación de Registro de postulantes a través de Ficha de
Postulación.
- La evaluación técnica tendrá una duración de 30 minutos. Asimismo, deberá permanecer con la
cámara encendida desde el inicio hasta que se brinde la indicación de que puedan abandonar o
retirarse de la Sala de Videollamada, caso contrario quedarán DESCALIFICADOS/AS.
- Durante la evaluación se debe evitar interrupciones y presencia de otras personas ajenas a la
evaluación técnica virtual y ubicarse en un ambiente iluminado y con poco ruido externo.
- El/a postulante es responsable de la confidencialidad de los links que la Oficina General de
Recursos Humanos le brinde para la Evaluación técnica virtual.
- Aquellos candidatos que se encuentren postulando a más de una (01) Convocatoria o sede, debe
tomar en cuenta que sólo podrá ingresar a un enlace de Videollamada programada en la misma
fecha y hora para rendir su evaluación técnica. En caso la OGEC detecte la participación de un
candidato en más de una videollamada programada en la misma fecha y hora, éste quedará
automáticamente DESCALIFICADO/A.
- El/La candidato/a que no se presente o no rinda la evaluación técnica, quedará automáticamente
DESCALIFICADO/A de la convocatoria CAS, con la indicación “NO SE PRESENTÓ A LA
EVALUACIÓN TÉCNICA”
- El/La candidato/a que obtenga un puntaje a partir de treinta (30) puntos, será calificado/a como
APROBADO/A, mientras aquellos/as que obtengan un puntaje inferior al mínimo aprobatorio serán
calificados como DESAPROBADOS/AS, y quedarán automáticamente DESCALIFICADOS/AS de
la convocatoria CAS.
- En el caso que todos/as los/las candidato/as obtengan un puntaje inferior a treinta (30) puntos o no
se presente ningún candidato, la convocatoria CAS será declarada DESIERTA.
- La OGEC realizará la publicación de los resultados de la evaluación técnica a través portal web
institucional del MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección convocatorias de trabajo, en la fecha
establecida en el cronograma, donde se precisará los/las candidato/as que obtengan la condición
de “Aprobado/a”, serán convocados a la siguiente fase.
• El documento podrá ser digitalizado en blanco y negro, escala de grises o colores en una calidad
de 200 PPP (Puntos por Pulgada) con la única salvedad de no exceder los 18 MB (dieciocho), el
mismo que deberá ser remitido en Formato PDF (Legible). En caso el documento exceda el
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peso señalado es posible que no se reciba en la bandeja de correo electrónico, por lo que no
será responsabilidad de la OGRRHH.
• En el asunto del correo electrónico se deberá indicar Convocatoria CAS N° XXX - Apellidos y
Nombres del postulante.
• Rótulo de Presentación:
SEÑORES: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
CONVOCATORIA DE CAS Nº - 2023/MINJUSDH
- NOMBRE DEL PUESTO:
_____________________________________________
- DIRECCIÓN DISTRITAL - SEDE DE POSTULACIÓN (DE
CORRESPONDER):
_____________________________________________
- NOMBRES Y APELLIDOS:
_________________________________________________
- Nº DNI: _________________________________
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- La OGEC realizará la publicación de los resultados de la evaluación curricular a través del portal
web institucional del MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección Trabaja con nosotros, en la fecha
establecida en el cronograma, donde se precisará la calificación de los/as candidatos/as. Los/as
candidatos/as que obtengan la condición de “Apto/a” serán convocados a la fase de entrevista.
V. En cuanto a la Entrevista
- Recomendaciones:
• Vestirse de acuerdo a la situación
• Verificar la disponibilidad de la tecnología correspondiente
• Tener su Documento Oficial de identidad a la mano.
• Para la entrevista virtual se tendrá sólo 5 minutos de tolerancia.
- El puntaje mínimo aprobatorio en esta fase es de 21 puntos. En caso el/la candidata/a obtenga
un puntaje inferior al puntaje mínimo aprobatorio, quedará DESCALIFICADO/A.
- En el caso que algún candidato no se presente, quedará DESCALIFICADO/A.
- En el caso que ningún candidato obtenga el puntaje mínimo aprobatorio, la convocatoria se
declarará DESIERTA.
- La OGEC realizará la publicación de los resultados a través del portal web institucional del
MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección trabaja con nosotros, en la fecha establecida en el
cronograma.
- La elaboración del Cuadro de Méritos se realizará con los resultados mínimos aprobatorios
requeridos en cada etapa del proceso y las bonificaciones, en caso correspondan, de licenciado de
las Fuerzas Armadas y/o Discapacidad o ambas u otras.
- En caso de registrarse un empate en el resultado final del proceso de selección se procederá a
seleccionar al postulante que cuente con mayor experiencia específica. (De acuerdo al perfil
solicitado).
- Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas: Se otorgará una
bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, siempre que obtenga el puntaje
mínimo aprobatorio en la última etapa del proceso de selección (entrevista personal), y consigne
en la Ficha de Postulación su condición de licenciado, anexando el documento de sustento.
- Bonificación por Discapacidad: Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por
ciento (15%) sobre el puntaje total, siempre que obtenga el puntaje mínimo aprobatorio en la
última etapa del proceso de selección (entrevista personal), y consigne en la Ficha de
Postulación su condición de persona con discapacidad, anexando el documento de sustento
(carné de discapacidad y/o resolución emitida por el CONADIS).
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Para obtener la bonificación correspondiente, el/la postulante deberá presentar una Certificación
de Reconocimiento como Deportista Calificado de Alto Nivel expedido por el Instituto Peruano del
Deporte, el mismo que deberá encontrarse vigente.
- La suscripción del contrato se realizará de manera virtual y/o presencial (De acuerdo a lo
señalado en la publicación de resultados finales).
- Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales
mantengan vínculo laboral con el Estado, previamente a la suscripción del contrato deberán
presentar documento que acredite la aceptación de su renuncia o Licencia sin Goce de
Remuneraciones de la entidad de origen o resolución de vínculo contractual1.
- Si resulta ganador del proceso CAS un pensionista, deberá presentar previo a la suscripción del
contrato, la resolución o constancia que acredite la suspensión temporal de su pensión, con
excepción de aquellos pensionistas pertenecientes a los Decretos Leyes Nros 19990 y 20530,
conforme lo establecido por el Tribunal Constitucional en la sentencia recaída en el Exp 3432-
2018-PA/TC.
- La OGEC remitirá al/a la candidato/a declarado/a ganador/a el correo electrónico de bienvenida,
solicitando la documentación que se establece en la publicación de resultados finales, así como
el Anexo N° 08 y las declaraciones juradas que correspondan.
- La OGEC podrá requerir, de ser necesario, al/a la candidato/a declarado/a ganador/a, previo a la
suscripción del contrato, la presentación de declaración jurada de: i) no tener antecedentes
penales; ii) no tener antecedentes policiales; y, iii) no tener antecedentes judiciales.
- La suscripción del contrato se realizará dentro de un plazo no mayor de cinco días hábiles
(Según cronograma).
Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea
responsabilidad de la entidad:
La postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada por la Oficina General de
Recursos Humanos hasta antes de la Etapa de Entrevista.
La modalidad que se ha considerado para este puesto es de Trabajo presencial, la cual implica la
asistencia física del/la servidor/a durante la jornada de trabajo en el MINJUSDH (Según la
Dirección Distrital o sede que corresponda).
1
Artículo 3.- Prohibición de doble percepción de ingresos (Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público) Ningún
empleado público puede percibir del Estado más de una remuneración, retribución, emolumento o cualquier tipo de
ingreso. Es incompatible la percepción simultánea de remuneración y pensión por servicios prestados al Estado.
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XI. Consideraciones importantes
- El presente proceso de selección se regirá por el cronograma establecido para dicho fin. Asimismo,
siendo las etapas de carácter obligatorio y/o eliminatorio, será de absoluta responsabilidad del
postulante:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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