11493-855-2023 Asistente de Archivo y Gestion de Legajos

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CONVOCATORIA PÚBLICA CAS TEMPORAL Nº 855-2023-MINJUSDH

BASES DE LA CONVOCATORIA

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE:


PUESTO: Asistente de archivo y gestión de Legajos para la Oficina de Gestión del
Empleo y Compensación de la Oficina General de Recursos Humanos

I. GENERALIDADES

1. OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS


Contratar los servicios de tres (03) Asistente de archivo y gestión de legajos

2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGÁNICA Y/O ÁREA SOLICITANTE


Oficina de Gestión del Empleo y Compensación

3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Oficina General de Recursos Humanos, a través de la Oficina de Gestión del Empleo y
Compensaciones.

4. BASE LEGAL

• Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto
Legislativo N° 1057 y otorga derechos laborales.
• Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto
Supremo N° 065-2011-PCM.
• Directiva Nº 004-2020-JUS/SG “Directiva para regular la contratación de personal bajo el régimen
especial de contratación administrativa de servicios – CAS en el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos” y sus anexos.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000065-2020-SERVIR-PE, que aprueba la Guía para la
virtualización de concursos públicos del D.L. 1057.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000006-2021-SERVIR-PE, que aprueba por delegación
la “Guía operativa para la gestión de recursos humanos durante la emergencia sanitaria por el
COVID-19 – Versión 3”.
• Resolución de Presidencia Ejecutiva de SERVIR Nº 000132-2022-SERVIR-PE, mediante el cual
se aprobó como opinión vinculante, relativa a la identificación de los contratos CAS
indeterminados y determinados a partir de la sentencia del Tribunal Constitucional (Pleno.
Sentencia 979/2021) y el Auto 2 – Aclaración del Tribunal Constitucional, recaídos en el
expediente Nº 00013-2021-PI/TC; el Informe Técnico Nº 001479-2022-SERVIR-GPGSC.
• Decreto Supremo N° 010-2022-PCM, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional declarado
por el Decreto Supremo 184-2020-PCM, prorrogado por los Decretos Supremos 201-2020-PCM,
008-2021-PCM, 036-2021-PCM, 058-2021-PCM, 076-2021- PCM, 105-2021-PCM, 123-2021-
PCM, 131-2021-PCM, 149-2021-PCM, 152-2021- PCM, 167-2021-PCM, 174-2021-PCM y 186-
2021-PCM, y modifica el Decreto Supremo 184-2020-PCM
• Ley N° 31638-Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023
• Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios.

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II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

• Secundaria Completa (Acreditar con constancia de estudios de secundaria


Formación Académica
completa)

• Conocimientos técnicos (*):


Conocimientos técnicos en gestión de archivos, legajos, normativa sobre
archivos, digitalización de documentos

Conocimientos • Conocimiento de Ofimática (*):


- Procesador de Textos (Word, Open Office Write, etc.),
- Hoja de cálculo (Excel, OpenCalc, etc.)
- Programa de presentaciones (Power Point, Prezi, etc.), todos con nivel
de dominio básico.

• Experiencia laboral general mínima de dos (02) años, en el sector público y/o
privado (Acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo).
• Experiencia específica mínima de un (01) año en la función y/o materia y/o
Experiencia
materia administrativa, en el sector público y/o privado (nivel mínimo de auxiliar
y/o asistente y/o equivalente) (Acreditar con constancia, certificado y/o
documento análogo).

• Compromiso
• Responsabilidad
• Vocación de Servicio
• Adaptabilidad – flexibilidad
• Comunicación
Competencias
• Orientación a Resultados
• Organización de la información
• Proactividad
• Colaboración
• Trabajo bajo presión
(*) No necesita documentación sustentatoria, toda vez que su validación podrá realizarse en la
etapa de evaluación correspondiente del proceso de selección., sin embargo, deberán
registrarse la Declaración Jurada de Conocimientos Técnicos de la Ficha de Postulación.
(Anexo N°3).

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De acuerdo a lo solicitado en el PERFIL DEL PUESTO, el postulante deberá tener en cuenta las
siguientes especificaciones:

Para el caso de: Se acreditará con:

Formación Académica • Copia del Certificado de Estudios de secundaria completa.

• Conocimientos en gestión de archivos, legajos, normativa sobre archivos,


digitalización de documentos

• Ofimática: Comprende la evaluación del nivel de dominio de procesadores de


texto, de hojas de cálculo y programa de presentaciones que pudieran ser
requeridos para el puesto.
Conocimientos

Estos conocimientos No necesitan documentación sustentatoria, toda vez


que su validación podrá realizarse en la etapa de evaluación
correspondiente del proceso de selección., sin embargo, deberán
registrarse la Declaración Jurada de Conocimientos Técnicos de la Ficha
de Postulación. (Anexo N°3).

• Constancias, certificados de trabajo, boletas de pago, constancias o certificados


de prestación de servicios (no ordenes de servicio), contratos de naturaleza
laboral o civil, resoluciones de designación y cese, que acrediten lo requerido,
las que deberán señalar el período de inicio y término respectivo, o tiempo
brindado de la experiencia laboral o del servicio brindado), así como cargo o
función desarrollada.
• En el caso de los documentos emitidos por Empresas privadas, sólo serán
consideradas aquellas que cuenten con firma, sello y/o razón social y/o
membrete de la empresa, a fin de realizar la fiscalización posterior según sea el
caso.
• En el caso de los documentos emitidos por entidades públicas, sólo serán
consideradas aquellas que cuenten con la firma y sello de la Oficina de
Recursos Humanos o las que hagan sus veces.
• Para acreditar tiempo de experiencia mediante Resolución Ministerial por
designación o similar, deberá presentarse tanto la Resolución de inicio de
designación, como la de cese del mismo. Si la Resolución Ministerial
continúa vigente, deberá acreditar la situación de la misma, ya sea con boletas
de pago o similar, los que deberán tener firma y sello de la autoridad
Experiencia
competente de la entidad.
• No se admitirán declaraciones juradas para acreditar la experiencia ni
constancias y/o certificados suscritos por el mismo postulante.
• Para efectos del cálculo de tiempo de experiencia, en los casos que los/as
postulantes que hayan laborado en dos o más instituciones al mismo tiempo, el
periodo coincidente será contabilizado una sola vez.
• Para el caso de experiencia laboral:
- Para aquellos puestos donde se requiere formación técnica o universitaria, el
tiempo de experiencia se contará desde el momento de egreso (**) de la
formación correspondiente.
- De acuerdo a lo señalado en la Ley N° 31396 “Ley que reconoce las
prácticas preprofesionales y prácticas profesionales como experiencia
laboral y modifica el Decreto Legislativo 1401”, se considerara como
experiencia laboral: Las prácticas preprofesionales no menor de tres meses
o hasta cuando se adquiera la condición de Egresado. Las prácticas
profesionales que realizan los egresados por un periodo de hasta un máximo
de veinticuatro meses.
- Con relación al reconocimiento del año completo del SECIGRA DERECHO

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como experiencia laboral general para concursos públicos se encuentra
previsto en el artículo 26 del Reglamento del Decreto Ley N° 26113 (Decreto
Supremo Nº 009-2014-JUS) y su aplicación es válida para cualquier
convocatoria donde el perfil académico solicitado sea egresado o bachiller
en Derecho, así como título de abogado. Para tal efecto el/la candidata/a
deberá presentar la constancia de egresado y el Certificado de SECIGRA
Derecho otorgado por la Dirección de Promoción de Justicia de la Dirección
General de Justicia y Cultos del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
- (**) Es necesario que el postulante adjunte el certificado o constancia de
egreso de la formación técnica o universitaria, caso contrario se
contabilizará desde la fecha indicada en el documento de la formación
académica que requiera el perfil (diploma de bachiller y/o diploma de
título profesional).
- Para los casos donde no se requiere formación técnica y/o profesional (sólo
primario o secundaria), se considerará cualquier experiencia laboral.
• Para el caso de experiencia específica:
- Entendida como el tiempo durante el cual el postulante ha desempeñado
labores en un puesto similar y/o en puestos con funciones equivalentes al
puesto requerido.

• No será válido la presentación de documentos que carezcan del sello y


firma de la autoridad competente de la entidad que los emite.

• Aquella persona que no cumpla con todos los requisitos mínimos solicitados,
abstenerse de postular a la presente convocatoria pública CAS.
Observaciones
• Tal como lo indica la Directiva de Contrataciones CAS, el puntaje de Evaluación
Curricular es ÚNICO y es de 30 puntos, por lo que el postulante deberá
presentar sólo los documentos requeridos de acuerdo a los requisitos mínimos
solicitados, no considerándose documentación adicional presentada por el
postulante.

Otra información que resulte conveniente:

- Para el caso de documentos expedidos en idioma diferente al castellano, el/la postulante deberá
adjuntar la traducción simple de los mismos con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado. El/la postulante que resulte ganador/a deberá cumplir antes de la
firma de contrato con los requisitos y procedimientos que contemple la legislación peruana para la
validez en el Perú de los documentos extendidos en el exterior.

- Para el caso de estudios realizados en el extranjero, se tendrán en consideración las normas


emitidas por la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria – SUNEDU y la
Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR sobre la materia. El/la postulante que resulte
ganador/a deberá cumplir antes de la firma de contrato con los requisitos y procedimientos que
contemple la normativa vigente para la inscripción correspondiente.

III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

FUNCIONES:

• Aperturar, administrar, ordenar y actualizar los legajos personales de los servidores CAS,
manteniendo la confidencialidad, verificando la documentación que sustenta el legajo personal
de acuerdo a las secciones que conforman la estructura interna
• Identificar los legajos y el acervo documental existente en la Unidad de Recursos Humanos en
los diferentes tipos de almacenamiento
• Conservar el acervo documental existente utilizando los procedimientos de preservación según
normativa interna en concordancia con la normatividad que establece el Archivo General de la
Nación

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• Recepcionar, registrar, actualizar y conservar los documentos emitidos por las diversos Oficinas
y/o unidades del MINJUSDH para ser registrados en los legajos de cada servidor, archivando la
documentación y clasificándolo de acuerdo a la normatividad vigente y según su estado activo o
pasivo
• Llevar a cabo procesos archivísticos (digitalización y/o escaneo) vinculados a la administración
de legajos del personal CAS, garantizando la seguridad, actualización, confidencialidad de la
información y emisión de reportes relacionados a gestión de legajos.
• Coordinar, adecuar e implementar el espacio físico de custodia de los legajos del personal CAS
debidamente inventariados, clasificados y Codificados
• Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto/área.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del servicio Sede Central del MINJUSDH

Modalidad de trabajo Presencial


Contrato Determinado por necesidad transitoria
Duración del Contrato Fin: Tres (03) meses renovables hasta el 31.12.2023 o hasta el
término de la necesidad transitoria.
S/. 3,064.19 (TRES MIL SESENTA Y CUATRO y 19/100
SOLES) mensuales.
Incluye los impuestos, afiliaciones de Ley, así como toda
Remuneración mensual
deducción aplicable al contratado bajo esta modalidad, y lo
dispuesto según Decreto Supremo 311-2022-EF (incremento de
S/.64.19).
• No tener impedimento para contratar con el Estado.
• No tener antecedentes policiales, judiciales, penales o de
Otras condiciones esenciales del proceso de determinación de responsabilidades.
contrato • No tener sanción por falta administrativa vigente.
• Contar con equipo de cómputo / laptop, conexión
estable a internet

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V. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ÁREA
FASES DEL PROCESO CRONOGRAMA
RESPONSABLE
Aprobación de la Convocatoria 11/ 08 /2023 OGRRHH
Registro en el portal Talento Perú - SERVIR 14/ 08 /2023 OGRRHH

CONVOCATORIA
Publicación y Difusión de la Convocatoria en:
• Sistema de Difusión de Ofertas Laborales y Prácticas del
Sector Público.
1 • Bolsa de Trabajo Institucional: https://www.gob.pe/minjus , 15/08/2023 al OGRRHH
Sección Trabaja con nosotros: 28/08/2023
https://convocatoria.minjus.gob.pe/convocatoria/public/index.x
html
Registro de Postulantes a través del Sistema de Publicación de
Convocatorias CAS, adjuntando el Anexo Nº 3 de la Directiva Nº
004-2020-JUS/SG, debidamente llenada: ÚNICAMENTE EN
FORMATO EXCEL (No se validarán formatos PDFs, ni imágenes u
otros formatos), desde las 00:00 horas hasta las 16:30 horas del
2 único día de presentación. El nombre del archivo deberá estar 28/08/2023 POSTULANTE
nombrado de la siguiente manera: (XXX) (NÚMERO DE
CONVOCATORIA CAS) Apellidos y Nombres del postulante.
Tener en cuenta de no colocar símbolos y/o caracteres especiales
en el nombre del archivo como por ejemplo: (°), (/), (*), (,),
(acentos), (-), (_).

SELECCIÓN

Publicación de Relación de Postulante Relación de postulantes de


cada convocatoria para rendir la Evaluación Técnica (Virtual).
3 1/09/2023 OGRRHH
Publicación de resultados: vía web,
https://convocatoria.minjus.gob.pe/convocatoria/public/index.xhtml
Evaluación Técnica Virtual:
La evaluación técnica se realizará de forma Virtual, por lo que el
postulante deberá prever contar con un equipo de cómputo,
cámara, micrófono y conexión estable a internet, para rendir la 5/09/2023 al
5 OGRRHH
evaluación técnica según la fecha señalada. A los postulantes de cada 06/09/2023
convocatoria se les remitirá a través de correo electrónico, el
procedimiento para rendir la evaluación, por lo que los exhortamos a
revisar sus bandejas de entrada y/o bandeja de correo no deseado.
Publicación de resultados de la Evaluación Técnica Virtual – Los
resultados de la evaluación técnica se podrán visualizar de manera
individual al término de la evaluación virtual. Asimismo, la relación de
6 postulantes aprobados para la etapa de Evaluación técnica se podrá 08/09/2023 OGRRHH
ver vía web, www.gob.pe/minjus, sección de Convocatorias de
Trabajo. En dicha publicación se darán las indicaciones para la
siguiente fase.
Recepción Virtual de CV documentado de Postulantes aprobados
en la etapa de Evaluación Técnica:
Deberá adjuntar los siguientes documentos digitalizados
(escaneados) en formato PDF, en un (01) solo archivo digital:
a. Rótulo de presentación
b. Anexo N° 4 Carta de Postulación firmada
7 11/09/2023 OGRRHH
c. Copia de DNI
d. Anexo N° 3 Ficha de Postulación firmada
e. Currículum Vitae documentado, que acredite los requisitos
señalados en la convocatoria
f. Anexo N° 5 Declaración Jurada del Candidato/a firmada
g. Copia simple de acreditaciones de Discapacitado/a y/o

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Licenciado/a de Fuerzas Armadas, de ser el caso.
Los documentos deberán estar debidamente firmados donde
corresponda. **Los anexos están disponibles en nuestra página web
para ser descargados.

La presentación de los documentos se hará de manera virtual a


través de la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected], desde las 00:00 horas hasta
las 16:30 horas, del único día de presentación.

El documento en PDF podrá ser digitalizado en blanco y negro,


escala de grises o colores en una calidad de 200 PPP (Puntos por
Pulgada) con la única salvedad de no exceder los 18 MB
(Dieciocho).
En el asunto se deberá indicar Convocatoria CAS Nº XX -
Apellidos y Nombres del postulante.
Ejemplo: Convocatoria CAS N° 120 – Torres Sánchez, Luis
12/09/2023 al
8 Evaluación curricular OGRRHH
13/09/2023
Publicación de resultados de la Evaluación Curricular - Relación
de postulantes aptos para rendir la Entrevista (Virtual), indicando la
9 fecha y hora de entrevista virtual. 14/09/2023 OGRRHH
Publicación de resultados: vía web, www.gob.pe/minjus, sección de
Convocatorias de Trabajo.
Entrevista - Virtual:
La entrevista se realizará a través de video llamada, por lo que el
REPRESENTAN
postulante deberá prever contar con un equipo de cómputo que
TE OGRRHH /
tenga cámara, audífonos, micrófono y conexión estable a internet. 18/08/2023 al
10 REPRESENTAN
A través de correo electrónico y/o teléfono móvil se le brindará 20/08/2023
TE ÁREA
los accesos para ingresar a la plataforma de reunión virtual, por lo
USUARIA
que los exhortamos a revisar sus bandejas de entrada y/o bandeja de
correo no deseado.

Publicación de RESULTADOS FINALES vía web:


11 OGRRHH
www.gob.pe/minjus, Sección de Convocatorias de Trabajo. 21/09/2023

22/09/2023 y
12 Suscripción del Contrato OGRRHH
25/09/2023

Asimismo, los postulantes deben tomar conocimiento del contenido de la DIRECTIVA Nº 004-2020-
JUS/SG “DIRECTIVA PARA REGULAR LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN
ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS – CAS EN EL MINISTERIO DE
JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS “Y SUS ANEXOS Y SUS MODIFICATORIAS, la misma que se
encuentra publicada en la sección de Convocatorias del Estado, de la página web del MINJUS
www.gob.pe/minjus.

Asimismo, los postulantes, deberán tener en cuenta las consideraciones citadas en las Bases de la
presente Convocatoria CAS:

I. Fases del proceso de selección

El presente proceso de selección consta de cuatro (04) fases, las mismas que tienen pesos
específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total:

De la Evaluación:

Fases Peso (%) Puntaje mínimo Puntaje máximo

Registro de postulantes a 0 0 0
través de la ficha de

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postulación.

Evaluación técnica 40 30 40

Evaluación curricular 30 30 30

Experiencia 10 10 10

Formación Académica 10 10 10

Capacitación (*) 10 10 10

Entrevista 30 21 30

Total 100 100

(*) En los casos que, no se cuente con concepto de capacitación en la evaluación curricular,
dicho puntaje será asignado a la formación académica.

II. En Cuanto al Registro de postulantes a través del Sistema de Publicación de Convocatorias


CAS

- El registro de postulantes se realizará a través del Sistema de Publicación de Convocatorias


CAS, en el cual deberá consignar correctamente los datos solicitados en el mencionado Sistema.
- Es responsabilidad del postulante, la correcta declaración del correo electrónico en el Sistema
de Publicación de Convocatorias CAS. Asimismo, dicho correo electrónico será el medio de
comunicación entre el/la postulante y la Entidad para remitir cualquier información adicional
relacionada a las etapas del proceso de Convocatoria CAS. En caso el postulante declare de
manera incorrecta su correo electrónico, no será responsabilidad de la OGRRHH.
- Para los casos en los cuales corresponda indicar Dirección Distrital y Sede, deberá consignarlo
correctamente en el Sistema de Publicación de Convocatorias CAS, según lo indicado en cada
convocatoria, caso contrario no será considerado en la lista de postulantes de dicha convocatoria.
- El/la interesado/a deberá descargar la Ficha de Postulación (la Ficha que corresponde al proceso
en el que desea participar). Se le recuerda que cada convocatoria tiene una determinada Ficha de
Postulación (diferente a los otros procesos).
- El/la postulante deberá registrar la información de acuerdo al perfil requerido, así como también
deberá responder a las preguntas indicadas a partir del número 7 del anexo citado (Datos
adicionales). Asimismo, se deberá completar la Declaración Jurada de Conocimientos técnicos
para el puesto (acorde al perfil de la convocatoria). La información detallada en la Ficha de
postulación, será evaluada posteriormente en la etapa de evaluación curricular.
- A través del Sistema de Publicación de Convocatoria CAS, deberá adjuntar la Ficha de
Postulación (Anexo Nº3), debidamente llenada, la cual deberá ser remitida en formato Excel
sin firma del/a postulante, de acuerdo al cronograma establecido en la presente
convocatoria, desde las 00:00 horas hasta las 16:30 horas del día establecido en el
cronograma.
- De ser el caso que, a razón de alguna condición de discapacidad, la/el postulante requiera ajustes
razonables para el desarrollo de las etapas del Proceso de Selección debe detallarlo en la Ficha de
Postulación.
- El nombre del archivo Excel deberá estar nombrado de la siguiente manera:
(XXX) (NÚMERO DE CONVOCATORIA CAS) Apellidos y Nombres del postulante. Ejemplo:
(200 FLORES TORRES JUAN CARLOS). Tener en cuenta de no colocar símbolos y/o
caracteres especiales en el nombre del archivo como por ejemplo: (/), (*), (,), (acentos), (-),
(_).
- La OGEC realizará la publicación de la lista de postulantes a través portal web institucional del
MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección trabaja con nosotros, en la fecha establecida en el
cronograma, donde se precisará la información correspondiente para la siguiente fase.

III. En cuanto a la Evaluación Técnica

- La evaluación técnica constará de veinte preguntas objetivas, para la cual se tomará en


consideración quince preguntas del Balotario remitido por el área usuaria y cinco preguntas sobre
cultura general y/o institucional y/o afín del balotario administrado por la OGEC. Dicha evaluación

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permitirá medir los conocimientos generales y específicos requeridos para cada puesto. (El
balotario es preguntas es el insumo para la elaboración de las evaluaciones técnicas).
- La evaluación Técnica se realizará de forma virtual, la OGEC realizará el seguimiento por la
Plataforma de Reunión virtual mientras dure la evaluación, para verificar la identidad de la persona
que está respondiendo, y disminuir el riesgo de cualquier tipo de fraude o suplantación. El
postulante deberá ingresar a la plataforma con un usuario propio.
- El postulante deberá prever contar con un equipo de cómputo, con cámara, audífonos y
conexión estable de internet, para rendir la evaluación técnica según la fecha señalada en el
cronograma. A los postulantes de cada convocatoria se les remitirá a través de correo electrónico
(correo declarado en el Sistema de Publicación de Convocatorias CAS), el procedimiento para
rendir la evaluación, por lo que los exhortamos a revisar sus bandejas de entrada y/o bandeja de
correo no deseado. (La información será remitida antes del inicio la evaluación técnica).
- Es responsabilidad del postulante, la correcta declaración del correo electrónico en el Sistema
de Publicación de Convocatorias CAS. Asimismo, dicho correo electrónico será el medio de
comunicación entre el/la postulante y la Entidad para remitir cualquier información adicional
relacionada a las etapas del proceso de Convocatoria CAS. En caso el postulante omita o declare
de manera incorrecta su correo electrónico, no será responsabilidad de la OGRRHH.
- El ingreso de los/las postulantes a la plataforma se realizará con 15 minutos de anticipación de la
hora señalada para el inicio de la Evaluación Técnica, no permitiéndose el ingreso en un horario
posterior a lo indicado en la Publicación de Registro de postulantes a través de Ficha de
Postulación.
- La evaluación técnica tendrá una duración de 30 minutos. Asimismo, deberá permanecer con la
cámara encendida desde el inicio hasta que se brinde la indicación de que puedan abandonar o
retirarse de la Sala de Videollamada, caso contrario quedarán DESCALIFICADOS/AS.
- Durante la evaluación se debe evitar interrupciones y presencia de otras personas ajenas a la
evaluación técnica virtual y ubicarse en un ambiente iluminado y con poco ruido externo.
- El/a postulante es responsable de la confidencialidad de los links que la Oficina General de
Recursos Humanos le brinde para la Evaluación técnica virtual.
- Aquellos candidatos que se encuentren postulando a más de una (01) Convocatoria o sede, debe
tomar en cuenta que sólo podrá ingresar a un enlace de Videollamada programada en la misma
fecha y hora para rendir su evaluación técnica. En caso la OGEC detecte la participación de un
candidato en más de una videollamada programada en la misma fecha y hora, éste quedará
automáticamente DESCALIFICADO/A.
- El/La candidato/a que no se presente o no rinda la evaluación técnica, quedará automáticamente
DESCALIFICADO/A de la convocatoria CAS, con la indicación “NO SE PRESENTÓ A LA
EVALUACIÓN TÉCNICA”
- El/La candidato/a que obtenga un puntaje a partir de treinta (30) puntos, será calificado/a como
APROBADO/A, mientras aquellos/as que obtengan un puntaje inferior al mínimo aprobatorio serán
calificados como DESAPROBADOS/AS, y quedarán automáticamente DESCALIFICADOS/AS de
la convocatoria CAS.
- En el caso que todos/as los/las candidato/as obtengan un puntaje inferior a treinta (30) puntos o no
se presente ningún candidato, la convocatoria CAS será declarada DESIERTA.
- La OGEC realizará la publicación de los resultados de la evaluación técnica a través portal web
institucional del MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección convocatorias de trabajo, en la fecha
establecida en el cronograma, donde se precisará los/las candidato/as que obtengan la condición
de “Aprobado/a”, serán convocados a la siguiente fase.

IV. En cuanto a la Evaluación Curricular

- La evaluación curricular corresponde al cumplimiento de la información registrada en la Ficha de


Postulación presentada al inicio de la convocatoria CAS, lo cual incluye la presentación de los
documentos (expediente) del/de la candidato/a, se hará de modo Virtual, a través de la dirección
de correo electrónico que se indica en el cronograma, desde las 00:00 horas hasta las 16:30
horas, de la fecha de recepción, según cronograma establecido. Se deberá tomar en cuenta,
lo siguiente:

• El documento podrá ser digitalizado en blanco y negro, escala de grises o colores en una calidad
de 200 PPP (Puntos por Pulgada) con la única salvedad de no exceder los 18 MB (dieciocho), el
mismo que deberá ser remitido en Formato PDF (Legible). En caso el documento exceda el

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peso señalado es posible que no se reciba en la bandeja de correo electrónico, por lo que no
será responsabilidad de la OGRRHH.

• En el asunto del correo electrónico se deberá indicar Convocatoria CAS N° XXX - Apellidos y
Nombres del postulante.

• El nombre del archivo deberá estar nombrado de la siguiente manera:


(XXX) (NUMERO DE CONVOCATORIA CAS) – Apellidos y Nombres del postulante
EJEMPLO: 200- FLORES TORRES, JUAN CARLOS.

- Los documentos deben incluirse en el Expediente de Postulación debidamente ordenados de la


siguiente manera son: (Para el envío se debe considerar en un sólo archivo en PDF todos los
documentos solicitados).

• Rótulo de Presentación:
SEÑORES: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
CONVOCATORIA DE CAS Nº - 2023/MINJUSDH
- NOMBRE DEL PUESTO:
_____________________________________________
- DIRECCIÓN DISTRITAL - SEDE DE POSTULACIÓN (DE
CORRESPONDER):
_____________________________________________
- NOMBRES Y APELLIDOS:
_________________________________________________
- Nº DNI: _________________________________

• Carta de Postulación firmada (Descargar Anexo N° 04).


• Copia simple de Documento Oficial de Identidad.
• Ficha de Postulación firmada (Descargar Anexo Nº 03).
• Documentos sustentatorios de la Ficha de Postulación.
• Anexo N° 5 Declaración Jurada del Candidato/a firmada.
• Copia simple de acreditaciones de Discapacitado/a y/o Licenciado/a de Fuerzas Armadas y/o
Deportista Calificado, de ser el caso.

- No será necesaria la foliación en los documentos presentados (expediente).


- Los documentos deberán estar debidamente firmados donde corresponda. (Sólo Anexos 3, 4 y 5).
(No será necesario la firma o visto en todos los documentos presentados).
- Los anexos están disponibles en nuestra página web para ser descargados. (Sección Trabaja con
nosotros, en el panel ubicado en la parte superior que indica: “Instrucciones y Anexos Aquí”.
- Los documentos presentados en el Expediente de Postulación, deberá ser LEGIBLES, caso
contrario, no serán considerados para la evaluación correspondiente.
- De no presentar algún documento como parte del Expediente de Postulación señalado en líneas
precedentes o no suscribir los Anexos correspondientes, el/la postulante quedará automáticamente
DESCALIFICADO/A.
- La documentación recibida, materia de la evaluación curricular, tendrá carácter de declaración
jurada y estará sujeto a verificación posterior por parte de la OGEC.
- En esta etapa se evaluará el cumplimiento de los requisitos de conocimientos de ofimática e
idiomas y/o dialectos (de corresponder), los cuales deben declararse correctamente en el Anexo
N° 03 – Ficha de postulación. De no declarar dichos conocimientos correctamente, siendo estos
requisitos mínimos para el puesto, serán declarados como DESCALIFICADOS/AS.
- El/a postulante que no consigne correctamente el número y nombre de la convocatoria CAS a la
que se presenta tanto en el rótulo o como en los Anexos solicitados quedará DESCALIFICADO/A.
- La OGEC, teniendo en consideración lo mencionado en los puntos precedentes, asignará un
puntaje a nivel de cumplimiento y otorgará, además, a los/as candidatos/as como APTOS/AS, NO
APTOS/AS o DESCALIFICADOS/AS. El puntaje mínimo aprobatorio es de 30 puntos.
- En caso que ningún candidato/a sea considerado “Apto/a” en la fase de evaluación curricular, la
convocatoria CAS será declarada DESIERTA.

Página 10
- La OGEC realizará la publicación de los resultados de la evaluación curricular a través del portal
web institucional del MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección Trabaja con nosotros, en la fecha
establecida en el cronograma, donde se precisará la calificación de los/as candidatos/as. Los/as
candidatos/as que obtengan la condición de “Apto/a” serán convocados a la fase de entrevista.

V. En cuanto a la Entrevista

- En esta fase se analizará el perfil de los/las candidatos/as en el aspecto personal, el


comportamiento, las actitudes y habilidades conforme a las competencias del perfil del puesto.
- Esta fase contará con la participación de un/a representante de la OGEC y un/una representante
del área usuaria.
- La entrevista se realizará de manera virtual, a través de una plataforma de Reunión Virtual
(Google Meet, Zoom, Webex u otra plataforma).
- El/la postulante deberá prever contar con un equipo de cómputo, con cámara, audífonos y
conexión de internet ininterrumpida para su entrevista según la fecha señalada en el cronograma.
- A los postulantes aptos en la etapa de evaluación curricular se les remitirá a través de correo
electrónico, la información correspondiente para el acceso a la plataforma virtual, por lo que los
exhortamos a revisar sus bandejas de entrada y/o bandeja de correo no deseado. (La información
será remitida antes del inicio la entrevista).

- Recomendaciones:
• Vestirse de acuerdo a la situación
• Verificar la disponibilidad de la tecnología correspondiente
• Tener su Documento Oficial de identidad a la mano.
• Para la entrevista virtual se tendrá sólo 5 minutos de tolerancia.

- El puntaje mínimo aprobatorio en esta fase es de 21 puntos. En caso el/la candidata/a obtenga
un puntaje inferior al puntaje mínimo aprobatorio, quedará DESCALIFICADO/A.
- En el caso que algún candidato no se presente, quedará DESCALIFICADO/A.
- En el caso que ningún candidato obtenga el puntaje mínimo aprobatorio, la convocatoria se
declarará DESIERTA.
- La OGEC realizará la publicación de los resultados a través del portal web institucional del
MINJUSDH (www.gob.pe/minjus), sección trabaja con nosotros, en la fecha establecida en el
cronograma.

VI. En cuanto a los Resultados Finales

- La elaboración del Cuadro de Méritos se realizará con los resultados mínimos aprobatorios
requeridos en cada etapa del proceso y las bonificaciones, en caso correspondan, de licenciado de
las Fuerzas Armadas y/o Discapacidad o ambas u otras.
- En caso de registrarse un empate en el resultado final del proceso de selección se procederá a
seleccionar al postulante que cuente con mayor experiencia específica. (De acuerdo al perfil
solicitado).

VII. En cuanto a las Bonificaciones

- Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas: Se otorgará una
bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, siempre que obtenga el puntaje
mínimo aprobatorio en la última etapa del proceso de selección (entrevista personal), y consigne
en la Ficha de Postulación su condición de licenciado, anexando el documento de sustento.

- Bonificación por Discapacidad: Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por
ciento (15%) sobre el puntaje total, siempre que obtenga el puntaje mínimo aprobatorio en la
última etapa del proceso de selección (entrevista personal), y consigne en la Ficha de
Postulación su condición de persona con discapacidad, anexando el documento de sustento
(carné de discapacidad y/o resolución emitida por el CONADIS).

- Bonificación a Deportistas Calificados de alto rendimiento: Conforme con los artículos 2° y


7° del Reglamento de la Ley N° 27674, aprobado con Decreto Supremo N° 089-2003-PCM, que
establece el acceso de Deportistas de Alto Nivel a la Administración Pública, se otorgará a la
nota obtenida en la evaluación curricular

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Para obtener la bonificación correspondiente, el/la postulante deberá presentar una Certificación
de Reconocimiento como Deportista Calificado de Alto Nivel expedido por el Instituto Peruano del
Deporte, el mismo que deberá encontrarse vigente.

VIII. En cuanto a la Suscripción del Contrato

- La suscripción del contrato se realizará de manera virtual y/o presencial (De acuerdo a lo
señalado en la publicación de resultados finales).
- Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales
mantengan vínculo laboral con el Estado, previamente a la suscripción del contrato deberán
presentar documento que acredite la aceptación de su renuncia o Licencia sin Goce de
Remuneraciones de la entidad de origen o resolución de vínculo contractual1.
- Si resulta ganador del proceso CAS un pensionista, deberá presentar previo a la suscripción del
contrato, la resolución o constancia que acredite la suspensión temporal de su pensión, con
excepción de aquellos pensionistas pertenecientes a los Decretos Leyes Nros 19990 y 20530,
conforme lo establecido por el Tribunal Constitucional en la sentencia recaída en el Exp 3432-
2018-PA/TC.
- La OGEC remitirá al/a la candidato/a declarado/a ganador/a el correo electrónico de bienvenida,
solicitando la documentación que se establece en la publicación de resultados finales, así como
el Anexo N° 08 y las declaraciones juradas que correspondan.
- La OGEC podrá requerir, de ser necesario, al/a la candidato/a declarado/a ganador/a, previo a la
suscripción del contrato, la presentación de declaración jurada de: i) no tener antecedentes
penales; ii) no tener antecedentes policiales; y, iii) no tener antecedentes judiciales.
- La suscripción del contrato se realizará dentro de un plazo no mayor de cinco días hábiles
(Según cronograma).

IX. En cuanto a la declaratoria de desierto o de cancelación del Proceso

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.


b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes
obtiene puntaje mínimo aprobatorio en las etapas de la evaluación del proceso.
d) Cuando no se suscriba el contrato administrativo de servicios.

Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea
responsabilidad de la entidad:

a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al


inicio del proceso.
b) Por restricciones presupuestales.
c) Otros supuestos debidamente justificados.

La postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada por la Oficina General de
Recursos Humanos hasta antes de la Etapa de Entrevista.

X. Sobre la Modalidad de Trabajo

La modalidad que se ha considerado para este puesto es de Trabajo presencial, la cual implica la
asistencia física del/la servidor/a durante la jornada de trabajo en el MINJUSDH (Según la
Dirección Distrital o sede que corresponda).

1
Artículo 3.- Prohibición de doble percepción de ingresos (Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público) Ningún
empleado público puede percibir del Estado más de una remuneración, retribución, emolumento o cualquier tipo de
ingreso. Es incompatible la percepción simultánea de remuneración y pensión por servicios prestados al Estado.

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XI. Consideraciones importantes

- El presente proceso de selección se regirá por el cronograma establecido para dicho fin. Asimismo,
siendo las etapas de carácter obligatorio y/o eliminatorio, será de absoluta responsabilidad del
postulante:

• Efectuar seguimiento al proceso, y verificar la


publicación de resultados y/o comunicados en el portal web institucional del MINJUSDH
(www.gob.pe/minjus), sección Trabaja con nosotros.

• Verificar continua y oportunamente el correo


electrónico declarado en el Sistema de Publicación de Convocatorias CAS al momento de
su postulación, considerando que éste se constituirá en un medio de comunicación oficial
ante posibles mensajes por parte de la entidad.

• Finalmente, si tienda alguna duda y/o presenta


algún inconveniente, por favor, comunicarse sólo a uno de los siguientes Correos
electrónicos:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

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