Introduccion A Excell

¿Qué es Excel?
Es un programa de hoja de cálculo, es decir,

una aplicación diseñada para trabajar con
datos y números.
Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de fórmulas químicas
complejas o manipulaciones y
representaciones de estadísticas en forma
gráfica.
Se usa como programa de interfase con
robots y en laboratorios.
Conceptos básicos
Libro - (Workbook) un
documento en Excel se
conoce como libro de
trabajo el cual puede estar
compuesto de una o más
hojas de cálculos
(Spreadsheet).
Conceptos básicos
Hoja de cálculo -
(Spreadsheet) es una
página en Excel, por defecto
un libro de trabajo
(Workbook) tiene tres hojas.
Conceptos básicos
Columna - (Columns) es el
conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C…
Excel tiene un total de 16,384
columnas.
Columna B
Conceptos básicos
Fila- (Rows) es la
selección horizontal de
un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
Excel tiene un total de
1,048,576 filas.
Fila 8
Conceptos básicos
Celda - (Cells) la intersección de
una columna y una fila se
denominan Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el
número de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.
Celda B8
Conceptos básicos
Rango - (Range) es un bloque
rectangular de dos o más celdas que
Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de
Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de
rangos.
Ejemplo A1:C9
Rango A1:C9
Otros conceptos
importantes en
Excel
Formas de cambiar de
Celdas
1.Utilizando las flechas de dirección
2.Utilizando la tecla de TAB
3.Con la tecla de ENTER
4.Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
Celdas
1. Utilizando las flechas de dirección
2. Utilizando la tecla de TAB
3. Con la tecla de ENTER
4. Escribir en izquierda de la barra de fórmulas.
Celdas
Celdas
Tabla
Es un conjunto de datos organizados
en filas o registros, en la que la primera
fila contiene las cabeceras de las
columnas
(los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos
almacenados.
Tabla
Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con
las listas tenemos:
1. Ordenar los registros.
2. Filtrar el contenido de la tabla por algún
criterio.
3. Crear un resumen de los datos.
4. Aplicar formatos a todos los datos.
Tabla
EJEMPLO:
Formula
Es una operación aritmética en secuencia
formada por valores constantes o referencias a
otras celdas, para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los
datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, entre
otros.
Una fórmula se comienza siempre por el signo de
=.
Formula
EJEMPLOS
1. Referencia a valores constantes
=3*5
2. Referencia a una celda y a un valor constante

= A1 * 5
3. Referencia a dos celdas

= A1 * B1
Formula
EJEMPLOS
4. COMO FIJAR UNA FORMULA
= A$1 * B1
Función
Es una formula predeterminada (guarda en el
mismo programa) que opera con uno o más valores
y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda.
La sintaxis de cualquier función es:

= nombre_función (argumento1; argumento2; ...;)
NOTA: El argumento puede ser una celda o un rango.

Función
EJEMPLOS
1. Suma de números
= SUM (A1:A4)
2. Promedio (media aritmética)
= AVERAGE (A1:A4)
3. Dada una condición, retorna un valor
= IF (A7 > 90, “A”)
4. Contar el numero de celdas que tiene cierto
criterio
= COUNTIF (A8:A12, “A”)
Gráficas
Es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Para crear una gráfica debes tener
seleccionado el rango de celdas que
quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente.
Elementos
de una Gráfica
En general una gráfica tiene los siguientes
elementos:
Titulo
Leyenda (opcional)
Escalas o Valores (Eje Y)
Nombres de las categorías (Eje X)
Cuerpo de la gráfica (donde se
marcan los datos)
Elementos de
una Gráficas
TITULO
Eje de Y
LEYENDA
Eje de X
Tipos de Gráficas
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficas,
entre los tipos más utilizados están:
Gráficas de barras
verticales
horizontal
histogramas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares
Gráficos de dispersión
Gráficas de columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar una
distribución de datos por categoría.
Gráficas de líneas
Son ideales para mostrar tendencias en datos en
intervalos iguales.
Gráficas de líneas
También sirven para mostrar la relación de dos o
mas datos.
Gráfica Circular
Se utiliza para representar datos relacionados con
el porciento o distribución en proporción a la suma
de los elementos.
Gráfica de Barra
Sirven para demostrar comparaciones entre
elementos.
Gráfica de Dispersión
Muestran la relación entre los valores numéricos de
varias series de datos.
LABORATORIO
CON EXCEL

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¿Qué es Excel?

Es un programa de hoja de cálculo, es decir,

2. Referencia a una celda y a un valor constante

3. Referencia a dos celdas

La sintaxis de cualquier función es:

NOTA: El argumento puede ser una celda o un rango.

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