Hoja Electrónica Microsoft Excel

Hoja electrónica
Microsoft Excel
Son programas que facilitan el
manejo de datos y procesamiento
de operaciones de cálculo en
diversas áreas.
Se utilizan para realizar operaciones:
 Aritméticas
 Estructuras complejas de algoritmos
 Físicas
 Económicos
 Contables
 Etc.
B. H. Estándar B. H. Formato
Posición del cursor
Títulos de filas
Etiquetas de la hoja
En la hoja de
calculo esta
representado por
los números
En la hoja de cálculo está representada
por las letras del abecedario.
Cada hoja esta
formada por un
arreglo rectangular
de:
 16,384 columnas
 1,048,576 filas
A la intersección
entre una fila y una
columna se le
llama celda. Celda activa
A la celda donde e
encuentra el cursor
se le llama celda
activa.
A todos los documentos nuevos
generados en Excel se conocen como
libro1 y cada uno de estos esta
compuesto inicialmente por tres hojas
Es un conjunto de celdas distribuidas
en filas y columnas.
En una celda puede haber datos
numéricos, alfanuméricos, formulas o
funciones
Son números, con decimales y sin ellos,
fechas , horas, porcentajes, códigos
postales, números telefónicos, monedas,
etc.
Son combinaciones de letras,
números y símbolos. Se utilizan
para escribir títulos, subtítulos y
encabezados.
Son combinaciones de
números, símbolos
matemáticos y
referencias a celdas.
=(b4+ b5 + b6)
Son formulas que
ya están definidas
en Excel.
Por ejemplo:
=suma(b4:b6)
Se utiliza para modificar la apariencia de los
datos.
Permite definir
el tipo de datos
que se va a
utilizar.
Esta opción nos
permite cambia la
dirección de texto
Nos permite
cambiar el tipo,
estilo y tamaño de
fuente, etc.
Con esta opción
podemos colocar
bordes y además
que le podemos
agregar un estilo
diferente con
diferentes colores
Si se desea colocar un
color de fondo a
nuestra tabla esta la
opción indicada.
A la selección de
varias celdas se
le llama Rango.
Se le da clic en el
número de la fila,
sobre ella se pulsa en
botón derecho del
Mouse y se elige la
opción deseada:
Se le da clic en la letra
de la columna, sobre
ella se pulsa en botón
derecho del Mouse y se
elige la opción
deseada:
Únicamente se posiciona en una de las
celdas y se procede a introducir datos de
manera normal y dar <enter> para fijar
el texto.
Si se desea eliminar seleccionar los datos
y presionar <supr>
Permite rellenar un
rango de celdas con
una serie numérica a
partir de un número y
un intervalo dado.
1. Borrar: se selecciona la celda y se
presiona la tecla <supr>
2. Modificar: se presiona la tecla <F2>
para modificar, borrar, corregir o
introducir nuevos caracteres; al finalizar
se pulsa la tecla <enter>
Permite ordenar los datos de las celdas de
una hoja de datos.
Primero tienes que seleccionar los datos.
Luego eliges entre las siguientes opciones:
Se selecciona la fila o columna situada
debajo de donde se quiere que aparezca
la división , para inmovilizar haga clic en
el menú Ventana y seleccione inmovilizar
paneles.
1. Proteger hoja: protege que no se realice
ningún cambio a la hoja de trabajo.
2. Proteger libro: protege que no se agregue
ni elimine ni una hoja.
Para ambos casos se solicita una contraseña
para poder realizar un cambio o para
desproteger la hoja
Los operadores aritméticos que utiliza
Excel son:
Suma(+)
Resta(-)
Multiplicación(*)
División(/)
Potencia(^)
Paréntesis ( )
Potencia (^)
Producto(*)
División(/)
Suma (+)
Resta(-)
Cuando se crea una fórmula, normalmente
se hace referencias de celdas o de rango se
basa en su posición relativa respecto a la
celda que contiene la fórmula.
Si no desea que Excel cambia las
referencias cuando se copie un formula en
una celda diferente utilice una referencia
absoluta, en donde se agrega un signo $
delante de las partes de la referencia que
no cambia.
Se selecciona la celda activa
Se anota el signo =
Selecciona las celdas y anota los
operadores necesarios. En la barra de
fórmulas observaras lo que escribes
Pulsa <enter> y aparecerá el resultado.
Son fórmulas predefinidas que se
aplican sobre uno o varios argumentos,
estos pueden ser numéricos o lógicos,
una celda o un rango de celdas
Sintaxis de una Función
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Funciones comunes
Suma
Promedio
Máximo
Mínimo
Funciones comunes
Contar
Redondear
Entero
Si
Gráficos
Es la representación gráfica de los datos de

una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.

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