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Propuesta de Actualización de Manual de Descripciones de Puestos, Valoración de Puestos y Escala

Salarial

PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE MANUALES DE DESCRIPCIONES DE


PUESTOS, VALORACIÓN DE PUESTOS Y ESCALA SALARIAL
CREDICEFI
Consultores:
Silvia de Jesús especializada en RH
Ibelis Vásquez especializada en Desarrollo Organizacional y RH
Octubre 2023

1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

La Consultoría tiene el objetivo de elaborar los siguientes manuales críticos de la


Administración de Personal, considerando el siguiente orden:

a) Actualización del Manual de Descripción de Cargos.


b) Actualización de la Estructura Organizacional
c) Valoración de los Puestos de la Empresa.
d) Elaboración de la Escala Salarial

2. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN: ESTRUCTURA Y


DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Refiere al proceso de actualización de las descripciones de todos los puestos y los


organigramas correspondientes actuales por áreas. Este manual actualizado
constituye el prerrequisito fundamental del proceso de Valoración de Puestos y la
elaboración de una escala salarial, considerando procedimientos técnicos, ya que el
proceso de valoración se realiza utilizando descripciones actualizadas, indicando
claramente los requisitos de educación y experiencia, las competencias y las
relaciones y el ambiente en que se desarrolla el puesto y la complejidad de la
supervisión en los casos requeridos.

PROCESO SUBPROCESOS
MANUAL DE Realizar revisión y actualización de las descripciones de
ORGANIZACIÓN puestos existentes en Empresa, mediante entrevistas
Productos personalizadas de las funciones de los puestos de todas las
Manual de áreas de la Empresa.
Descripciones de
Puestos. Actualizar el Organigrama General actual por áreas y
Organigramas por puestos.
áreas.
Analizar, redactar y digitar informaciones complementarias
resultantes de las entrevistas realizadas.

Validar informaciones con el personal involucrado y el


personal de supervisión correspondiente.

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Propuesta de Actualización de Manual de Descripciones de Puestos, Valoración de Puestos y Escala
Salarial

2 VALORACIÓN DE PUESTOS Y ELABORACIÓN DE ESCALA SALARIAL


La Consultoría tiene el objetivo de valorar todos los puestos de cada uno de las
áreas, realizar análisis de equidad interna y externa y diseñar la escala salarial
correspondiente y una política salarial, que sirva de instrumento para garantizar la
aplicación del sistema de compensación establecido.

PROCESO SUBPROCESOS
VALORACIÓN DE 1. Levantamiento de la información
PUESTOS Y a. Trabajo de Campo
ESCALA SALARIAL Las herramientas utilizadas para el levantamiento y
Productos: recolección de la información serán las siguientes:
1. Manual de  Entrevistas personales a posiciones claves, a los fines
Valoración de de recopilar informaciones requeridas sobre la
Puestos Institución.
2. Puestos  Recopilación de Información Documental, relativa a
Valorados las normativas, reglamentaciones, descripciones de
3. Escala Salarial puestos y estructura organizacional.

. b. Trabajo de Gabinete
Como fase inicial, se realizará una revisión y análisis de las
informaciones contenidas en los manuales de descripciones
de puestos, de las estructuras organizacionales actualizadas
y de las normativas que rigen la Institución, que se utilizará
como base de este Estudio.

c. Elaboración del Manual de Organización


Este manual implica el diseño de las estructuras de
organización y de las descripciones de puestos
correspondientes, los cuales constituyen el prerrequisito
fundamental del Manual de Valoración de Puestos.

d. Elaboración del Manual de Valoración de Puestos


Se elaborará el Manual de Valoración de Puestos,
considerando los factores requeridos, desarrollo de los
mismos y ponderaciones correspondientes, según las
características de la Empresa.

e. Reuniones del Comité de Valoración de Puestos.


Estas reuniones se realizarán de dos (2) a tres (3) veces por
semanas por un mínimo de dos (2) horas con funcionarios del
más alto nivel de las principales áreas de la Institución. Este
Comité será entrenado en la metodología de valoración de
puestos a utilizar.

f. Análisis de la Equidad Interna y Externa.


Se realizará el análisis de equidad interna, utilizando fórmulas
y métodos estadísticos.
El análisis de equidad externa y la Propuesta de Escala
Salarial se realizarán considerando una encuesta de salarios
reciente del mercado general.

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Salarial

g. Redacción de una Política de Administración Salarial


Se elaborará una Política de Administración Salarial, que
regule los sueldos actuales los aumentos salariales, los
pagos por promociones y contrataciones de los empleados.

3. EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES.


Nuestra pericia local incluye una gran experiencia en trabajos de manuales de
descripciones de puestos, Políticas y Procedimientos, Valoración de puestos y
Administración Salarial. Nuestra experiencia en relación a la realización de estos
estudios, en los últimos años, incluye las siguientes instituciones públicas y
empresas privadas:

1. Ministerio de Administración Pública (MAP)


2. Embajada Americana
3. Ministerio de Pasaportes
4. Dirección General de Aduanas
5. AFP Siembra del BHD.
6. Arias Motors.
7. Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia(DIGEP)
8. Corporación Dominicana de Empresas Eléctricas (CDEE)
9. Ministerio de Haciendas (MH).
10. Instituto Nacional de Administración Pública (INAP)
11. BDO
12. Cooperativa COOPEDAC
13. Universidad INTEC
14. Entre otras

4. HONORARIOS PROFESIONALES.
Nuestros honorarios son determinados en base al tiempo estimado para la
realización del trabajo y el nivel de capacidad técnica del personal que se
requiera en el mismo. Hemos llegado a una estimación de nuestros honorarios,
basados en un presupuesto de tiempo horas hombre a ser invertidas, según la
siguiente distribución:

MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS


No. de No. de Cantidad Monto Total Tiempo de
Puestos Horas Total de considerando Realización
Horas Precio por Horas
(1,500.00)
67 4 268 402,000.00 9 semanas= 2 meses
(268/30=8.9)
COMENTARIOS:
Incluye organigramas y descripciones de puestos

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Salarial

VALORACIÓN DE PUESTOS Y ESCALA SALARIAL


No. de No. de Cantidad Monto Total Tiempo de
Puestos Horas Total de Precio por Horas Realización
Horas ($2,000.00)
67 4 268 536,000.00 8 semanas= 2 meses

Total $938.000.00

COMENTARIOS:
A estos montos se sumarán el pago del ITBIS.
El esquema de facturación propuesto en este caso es de un 30% contra la firma de
aceptación de la carta de compromiso y el resto en pagos mensuales parciales.

Nota: Es importante considerar que la propuesta está elaborada para 67 puestos en caso
de puestos adicionales se cobrará $8,000 por cada posición nueva a elaborar y se
reajustarían los números de los trabajos de Valoración y Escala Salarial, según detalles
del cuadro anterior.

5. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Es necesario considerar el cumplimiento de una serie de requerimientos generales del


proyecto, ya que el incumplimiento de alguno de ellos podría generar variaciones en el
alcance que podrían impactar la calidad y oportunidad de los productos a entregarse. En esta
lógica, consideramos que deberán atenderse de parte de la entidad contratante los siguientes
aspectos:

 El titular de la Empresa deberá asignar un Coordinador de Proyecto responsable y


contraparte del proyecto. El Coordinador deberá tener la autoridad para emitir y recibir
todo tipo de comunicaciones relacionadas con el proyecto, tomar decisiones, otorgar
aprobaciones a documentos, suministrar la información solicitada y coordinar
internamente con todas las áreas de la institución, las diferentes actividades de
programación, ejecución, revisión, discusión, análisis y aprobación de documentos,
reuniones y talleres.

 La Empresa deberá colocar a disposición del consultor toda la información que dispone
y le sea solicitada para el desarrollo normal del proyecto. En caso de no existir
información requerida para el desarrollo del proyecto o de no obtenerse oportunamente,
se podrá realizar cambios al alcance comprometido para este proyecto.

 Será necesario asegurar la participación del personal de las diferentes áreas y niveles
organizacionales a las reuniones y exposiciones que serán programados oportunamente
por el Consultor.

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