Código: Pág:

PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE VISITAS 1/3 Revisión:

00

ÍNDICE

OBJETIVO

ALCANCE

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

METODOLOGÍA

ANEXOS

Fecha: Fecha: Fecha:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firma: Firma: Firma:

 Código: Pág:
PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE VISITAS 2/3 Revisión:
00

OBJETIVO
Mediante este procedimiento se pretende controlar y registrar el personal que aceda a las
instalaciones de la empresa xxxxx.

ALCANCE
Entran dentro del alcance de este procedimiento las personas no pertenecientes a la empresa o que
pertenezcan a otro centro de trabajo que no tenga autorización expresa para acceder al interior del
recinto.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES
Recepcionista: es el encargado de controlar y registrar los accesos de personal y vehículos que
necesariamente deban acceder al interior del centro de trabajo. También deberá informar de las
normas de seguridad establecidas al efecto.
Persona de destino de la visita: se responsabilizará de acompañar y atender en todo momento al
visitante, indicándole cómo actuar en caso de que se produjera una emergencia durante su estancia.

METODOLOGÍA
Acceso de personas
Todo personal accederá por la entrada principal. La persona de recepción deberá cumplir las
siguientes etapas:
1. Identificación de la(s) persona(s) visitante(s) y de la persona/sección a la que se desea acceder.
2. Comunicación telefónica con la persona/sección destinataria para que dé su conformidad al
acceso. Ésta deberá enviar a alguien para que reciba y acompañe al visitante o hacerlo
personalmente.
3. Cumplimentación del registro de Control de accesos de personas, que deberá firmarlo la
visita comprometiéndose al cumplimiento de las normas generales de seguridad.
4. Entrega de:
- Hoja de visita que deberá firmar la persona visitada con información básica sobre
cuestiones y normas generales de seguridad del centro.
- Los medios de protección necesarios, en los casos que se requieran.
A la salida la persona visitante deberá entregar al personal de recepción la hoja de visita firmada
por la persona visitada y la tarjeta identificativa. Se registrará la hora de salida en el registro de
Control de accesos de personas (código. ).

PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE VISITAS Código:

 Pág: 2/3
Revisión: 00

Acceso de vehículos
La persona encargada del control de vehículos foráneos deberá controlar los vehículos sin
autorización expresa que accedan al recinto de la siguiente manera:
1. Identificación del conductor y empresa del vehículo y del motivo y destino del mismo.
2. Comunicación telefónica con la persona/sección destinataria para que dé su conformidad al acceso.
3. Cumplimentación del registro de Control de accesos de vehículos que deberá firmarlo la
visita comprometiéndose al cumplimiento de las normas generales de seguridad.
4. Entrega de:
- Hoja de visita que deberá firmar la persona visitada información básica sobre cuestiones y
normas generales de seguridad del centro.
- Placa identificativa de vehículo que deberá ubicarse en el parabrisas o en un sitio
Visible del vehículo y cuya numeración coincidirá con la de la hoja de visita.
 ANEXO 1 Control de accesos de personas
BIENVENIDA NORMAS DE SEGURIDAD

Bienvenido a las instalaciones de EMPRESA: XXXXXXX. -Respete la señalización de las instalaciones y las instrucciones que le sean dadas.
Usted va a visitar una EMPRESA DE ALIMENTACION, manténgalo siempre presente. -Puede haber riesgos que usted ignora. Si tiene cualquier duda, pregunte al encargado de su
Le rogamos, lea atentamente el siguiente documento, completamente el registro y cumpla con zona de trabajo o a la persona que le acompaña.
las normas destinadas a preservar la seguridad de las personas, las instalaciones, la calidad de -Existen zonas con suelo húmedo que implica riesgos de deslizamiento, preste especial
nuestros productos y el medio ambiente. atención.
En el acceso a nuestras instalaciones se le facilitara un identificador que deberá llevar de -Si Vd. es VISITANTE, siempre debe ir acompañado del personal de LA EMPRESA. y con
manera visible durante su permanencia en el recinto y devolver a su salida. una etiqueta identificativa.
-Si Ud. Es TRANSPORTISTA, no abandone su vehículo sin asegurarse de que la operación
CONFIDENCIALIDAD de carga/descarga se efectué sin riesgos. Quite la llave del contacto.
-Si Vd. es un TRABAJADOR EXTERNO, antes de comenzar, comprenda bien el trabajo a
Por medio de este documento, Vd. Se compromete a mantener estricta confidencialidad y a realizar y las medidas de seguridad que le conciernen:
no divulgar ni revelar de ninguna forma.: datos, información ,especificaciones técnicas, -Utilice el equipo de protección más apropiado a su trabajo.
métodos, sistemas y, en general, cualquier mecanismos o información al que Vd. Tenga -No trabaje nunca con fuego, chispas o soldadura sin la autorización del responsable de
acceso en virtud de las funciones y/o actividades que realice en la empresa xxxxx producción o de seguridad.
concretamente, se compromete a no captar imágenes ( fotografía o video) del
establecimiento y sus instalaciones, prohibiendo su difusión en cualquier medio , excepto que ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIA
concurra la autorización expresa de la dirección de la empresa.
- Si descubre un siniestro (incendio, fuga de producto etc.) póngase en contacto con recepción o
NORMAS DE HIGIENE avise al encargado, comunicándole quien es, que ocurre donde ocurre.
-En caso de incendio, si es posible, desconecte las máquinas y aparatos involucrados y aléjese
-Si tiene cualquier enfermedad, comunicarlo a la entrada o al encargado de su zona de trabajo. del incendio cerrando las puertas que atraviese.
-Deberá informar si padece los siguientes síntomas: ictericia, diarrea, vomitos, fiebre, dolor -En caso de derrame de producto peligroso avise a la persona más cercana e intente que dicho
de garganta con fiebre, lesiones en la piel visiblemente infectadas (forunculos, cortes o derrame no se extienda, si ello no supone un peligro para usted.
llagas) y descargas de la oreja, ojo o nariz y si presenta síntoma de covid- 19 (Fiebre, Tos
seca Cansancio) o si ha tenido una prueba PCR positiva. NORMAS DE ACTUACION MEDIOAMBIENTAL
-Lávese las manos antes de entrar en el área de producción, o colocarse los guantes de vinilo.
-Prohibido fumar en todo el recinto, salvo en la zona habilitada en el exterior. - Si tiene que tirar algún residuo sólido o líquido, consulte con el responsable de producción y
-Prohibido comer, beber o masticar chicle en áreas de producción. él le indicara como tiene que actuar.
-Obligatorio el uso de uniforme/bata, redecilla y calzado de seguridad en áreas de producción. - Ahorre agua y energía en la medida de lo posible.
-Prohibido llevar relojes, pulseras, pendientes, anillos, collares y objetos con partes metálicas
en áreas de producción. NOMBRE: ______________________________________
-Mantenga la distancia mínima de seguridad con las maquinas.
- Prohibido tocar o coger directamente ningún producto de la línea de producción. DNI: ____________________________________________

EMPRESA: ______________________________________

FIRMADO: ______________________________________

FECHA: _________________________________________

VISITANTE
ANEXO 2

CONTROL DE ACCESO DE PERSONAS

Código:

HORA HORA FIRMA

NÚM. FECHA NOMBRE DNI EMPRESA MOTIVO(1) DESTINO ENTRADA SALIDA VISITANT
E

(1) Indicar el número que corresponde al motivo

1. Visita de trabajo/comercial
2. Auditoría
3. Administración
4. Trabajo/servicio contratado (indicar entre paréntesis)
5. Consulta
6. Entrega/recogida material
7. Otros (indicarlos en el reverso)
ANEXO 3

CONTROL DE ACCESO DE VEHÍCULOS

Código:

MODELO Nº FICHA HORA HORA FIRMA

NÚM. FECHA MATRÍCUL EMPRESA MOTIVO(1) DESTINO
TRANSPORTISTA ENTRADA SALIDA CONDUCTOR
A

(1) Indicar el número que corresponde al motivo

1. Visita de trabajo/comercial
2. Auditoría
3. Administración
4. Trabajo/servicio contratado (indicar entre paréntesis)
5. Consulta
6. Entrega/recogida material
7. Otros (indicarlos en el reverso)