Ensayo Sobre La Contabilidad

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La contabilidad como herramienta financiera


Cuentas
En el mundo de la contabilidad existen diversos tipos de cuentas y todas son
diferentes en cuanto a sus características y elementos, es decir, que cada una de estas
cuentas se registra de distinta manera en la hoja de rayado diario, las cuales facilitan el
trabajo de los contadores al momento de elaborar un resumen detallado de los ingresos
y egresos que realiza la empresa, esto se refiere a los objetos materiales y monetarios
que entran y salen en la cuenta que le pertenece a la empresa.
Estas cuentas de las que hablamos son parte de los pasivos y activos y se le
conocen como activo circulante, activo fijo, activo diferido, pasivo circulante, pasivo fijo
y pasivo diferido, a su vez cada una de estas se divide en una variedad de cuentas, las
cuales se podrían representar en un mapa, por ejemplo:

Caja

Deudores
Banco
diversos

Activo
circulante

Documentos
Mercancia
por cobrar

Cliente

Y así también se podría representar el resto de cuentas que existen, ya que hay
un gran número de cuentas y son aproximadamente 195 cuentas que conforman el
pasivo, activo e incluso el capital.

Reglas del cargo y abono


Como se mencionó en el párrafo anterior cada una de las cuentas existentes
tienen diferentes características y es acá donde entran las reglas del cargo y el abono,
estas reglas son fundamentales para el aspecto económico, ya que ayudan demasiado
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en la contabilidad al encargarse de dictar cuando se carga y cuando se abona en cada


cuenta, tanto de pasivos, como activos. Asimismo también aportan sabiduría a todas
aquellas personas que deseen estudiar contabilidad o algo en relación a esto.
Estas reglas las podemos dividir en reglas del cargo y reglas el abono y es que
ambos términos indican movimientos diferentes que no hay que confundir , claro que al
ser nuevo en este mundo lleno de números, operaciones y términos desconocidos
podría llegar a ser algo confuso y llevaría un tiempo para poder acostumbrarse por
completo y no confundirlos. Ahora sí, regresando al tema inicial de las reglas del cargo
y abono estas brindan un orden efectivo al momento de realizar un registro. Por
ejemplo, una de las reglas indica que no puede existir un abono sin antes haber un
cargo, es decir, que primero debe existir el dinero o mercancía antes de regresar de la
empresa, no podemos dar algo con lo que no contamos sin importar de que hablemos,
ya sea un bien material o inmaterial.

Teoría del cargo y del abono


Ahora que ya conocemos acerca de las reglas con las que cuenta esta teoría,
podemos crear una idea acerca de lo que habla y es que en si esta habla como su
nombre indica de los argos y abonos que se hace a una cuenta en su debido momento
dependiendo del concepto de pago. En términos sencillos esta indica los valores
monetarios o materiales que entran y salen de la compañía, y de qué manera se debe
realizar y registrar en el libro de rayado diario, estos ingresos y egresos que cada
empresa tiene afectan al balance, claro que sin alterar el equilibrio con el que cuenta.
Así también hay que mencionar que otro nombre con el que se le conoce a esta
teoría es “Teoría de la partida doble” o “Ley de la partida doble” esto dado que abarca
dos transacciones distintas en un mismo conjunto de datos.

Miscelánea fiscal
Además de la teoría tratada en el tema anterior también existe un documento
más que ayuda a los contadores o futuros contadores y además facilita y hace más
eficaz su labor, el documento del que hablamos se llama “Miscelánea fiscal”, este
documento tiene fecha de entrada y salida, y es que se da a conocer cada primero de
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enero de cada año con el propósito de informar con respecto a las nuevas reglas
fiscales, así como también aquellas reglas que ya no existen y no pueden volver a ser
usadas. Este documento es anunciado por el SAT (Servicio de administración tributaria)
en el Diario Oficial de la Federación (DOF) y como se mencionó antes, este tiene fecha
de vigencia, es decir cuando ya se debe dejar de usar, y esta fecha equivale al treinta y
uno de diciembre de cada año, así que es un documento con vigencia anual que se
elabora para facilitar el trabajo. Gracias a este documento el cual ha contribuido
positivamente en el control de impuestos y documentos dentro de una empresa, es
fundamental que aquellas personas encargadas de la contabilidad de las empresas
lean este documento cada año para no cometer alguna equivocación al momento de
realizar informes financieros.

Entidad
Al referirnos a una compañía o empresa también podemos llamarla entidad, la
cual se puede definir como una unidad que está formada por recursos materiales
(mercancía, edificios, vehículos, entre otros) y los recursos humanos (los trabajadores
que ejercen dentro de esta entidad) se caracteriza por que todos los trabajadores de
todas las áreas persigan una meta en común para alcanzar el objetivo deseado.
Dentro de una entidad existen tres tipos de capitales y cada uno de ellos con
definiciones y aplicaciones distintas; el primero es el capital social, el cual es creado al
principio de la organización y se podría considerar como el todo de una empresa, es
decir todo con lo que cuenta una empresa y se calcula mediante la suma de un todo,
tanto activos como pasivos; el segundo es el capital contable, este se puede obtener
mediante la suma total de los activos, y a esto se le resta la suma total de los pasivos
para poder tener el resultado monetario del capital contable; y por último se encuentra
el capital de trabajo, el cual es más específico y se caracteriza por ser resumido, ya que
equivale al efectivo con que cuenta una empresa, es decir, lo que se encuentra en la
cuenta de caja, esto ayuda a diferenciar entre los pasivos y activos.

Leyes que rigen la contabilidad


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La contabilidad como cualquier disciplina cuenta con normas, reglas, cuatro de


las más conocidas son el código de Comercio, el cual facilita las relaciones mercantiles
el código fiscal de la Federación, el cual regula impuestos y otros; y los otros dos que
son muy mencionados no solo en el ámbito de la contabilidad sino también en la vida
cotidiana que son el IVA y el ISR él iba qué quiere decir Impuesto al Valor agregado
qué es un costo extra sumado al valor de un bien o servicio este equivale al 16% de un
producto por ejemplo al comprar unas galletas con el valor bruto de 18 pesos se le
calcula el 16% al 18 y se le suma en este caso equivale a 2.88 pesos y al sumar eso
nos queda como resultado 20.88 pesos ya con el IVA agregado a eso nos referimos al
hablar del IVA; el ISR o impuesto sobre la renta es un costo extra que se le suma al
patrimonio de un individuo ya sea que viva en una propiedad dentro del país o que
mientras la persona esté fuera del país siga manteniendo algún edificio o terreno
dentro.

NIF
Las siglas NIF tienen como significado Normas de Información Financieras, tal
como su nombre indica son normas las cuales regulan y mejorar la manera en que se
llevan a cabo los estados financieros de una empresa, se encargan de establecer,
como todas las normas, límites y condiciones al momento de realizar los informes
comerciales.
Estas a su vez se clasifican en cinco grupos representados por las letras de la A
hasta la E y estas a su vez se dividen en subgrupos, sin embargo en la que se
encuentra la información necesaria es en el grupo A el cual se divide en ocho
categorías y es en la categoría A-2 donde se pueden encontrar los postulados que son:
1. Sustancia económica. Esta se encarga de realizar transacciones bajo la
supervisión jurídica para así mantener su naturaleza
2. Entidad económica. Es la entidad en la cual se encuentra todo tipo de
recursos, tanto económicos, como materiales y humanos.
3. Negocio en marcha. Esta establece que un negocio a pesar de estar en
descanso debe seguir en marcha, a menos que se demuestre su
inactividad, por ejemplo en el periodo de pandemia algunos negocios
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quebraron y otros cerraron temporalmente pero demostrando actividad


dentro de la entidad.
4. Devengación contable: esta se encarga de demostrar el efecto que haya
tenido la empresa por concepto de transacciones.
5. Asociación de costos y gastos con ingreso. Esta tiene como propósito
relacionar el costo o gasto que se lleve a cabo o se tenga que realizar.
6. Valuación. Este postulado se encarga de evaluar el valor monetario de un
producto basándose en los costos que conllevo.
7. Dualidad. Como su nombre menciona hablamos de dos partes, en este
caso los pasivos y activos.
8. Consistencia. Este es el último postulado se encarga de que las
operaciones financieras no pierdan se esencia principal.

Cuenta
En la contabilidad existen diversas herramientas fundamentales, sin embargo, la
primordial vendría a ser la cuenta, esto debido a que ayuda a registrar el capital de una
empresa de manera que se mantenga en orden por fecha de transacción para hacer
más coherente y entendible lis movimientos financieros de una organización, además
de que se encuentra representado por valores monetarios lo que facilita los informes
realizados. Algunos lo consideran como el elemento básico de la contabilidad ya que
sin cuentas no hay orden en cuanto a los recursos económicos, materiales e
inmateriales.

Pasivos y activos
Dentro de la cuenta mencionada anteriormente se registran los pasivos y activos,
en los cuales están los circulantes, fijos y diferidos, en una hoja de rayado diario los
activos se presentan en l parte izquierda y significa los gastos que están destinados a la
formación de activos, es decir el dinero que tiene como objetivo adquirir nuevos bienes ;
y hablando de activos, estos son todos los bienes con que cuenta una empresa ,
incluyendo mercancía, edificios y autos.
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Pasivos y activos son dos términos que se dividen para no confundir al momento
de hacer cuentas y que al final del registro amos coincidan, ya que si no lo hacen quiere
decir que existe un error dentro de las operaciones empresariales, sin embargo al tener
en cuenta cada una de las cuentas lo vuelve más fácil

Contador
Ahora bien, ya se ha mencionado anteriormente el termino contador, sin
embargo al leer este documento no se ha definido correctamente en este trabajo.
Un contador es una persona que está encargada del manejo de la contabilidad
de una compañía o negocio, así también todo tipo de finanzas, además revelan la
información de un negocio, tanto compra, como ventas.
Como estudiantes del área económica-administrativa como mínimo la mitad de
alumnos ha considerado esta licenciatura, debido a sus ventajas y facilidad para
aquellos que tengan habilidad en las matemáticas, ya que el trabajo implica sumar y
restar, lo básico de las matemáticas. De igual manera también puede brindar asesorías
a personas con un pequeño o gran negocio.

Contabilidad
Por último, pero no menos importante tendremos que definir la contabilidad como
la disciplina que se encarga de dar a conocer la condición en que se encuentre una
empresa, un ejemplo podría ser al comprar o adquirir un bien o servicio hay que
contabilizar la compra para saber la cantidad exacta que tenemos, cuanto hemos
gastado y cuando lo compramos, de manera que todo este de manera organizada en el
registro de datos.
La contabilidad también se puede definir como una herramienta de la
contabilidad que refleja los movimientos económicos y financieros que dan a conocer la
situación de la organización. Dispone administrar los gastos e ingresos de la compañía.

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