PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: Diseño de un modelo de gestión para el fortalecimiento de los procesos
administrativos de las unidades de negocio apoyadas por el fondo emprender y otras fuentes de
financiación.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Reconocer el sistema de información contable de la unidad administrativa.
 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
Diligenciar los soportes contables.
Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas
comerciales, contables y tributarias.
• Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN

Fuente:
https://guiafinem.com/

En nuestra región hay una gran variedad de unidades de negocio o microempresas que son las encargadas
de generar la actividad económica en pro del desarrollo socioeconómico de la misma; siendo estas las que a
través de bienes y servicios satisfacen las necesidades de la población apoyándose de las diferentes
estrategias que aplica la contabilidad para ser sostenibles en el tiempo. Por esta razón, dichas unidades
deben apoyarse de la implementación de procesos que garanticen un adecuado manejo de los recursos con
la aplicación de operaciones contables que logren un control efectivo de lo que se invierte, lo que se gasta y
lo que genera utilidad.

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A través de actividades de trabajo en equipo y desarrollo personal la guía propone una secuencia temática
que inicia con la conceptualización técnica de como formalizar empresa en Colombia, como evidenciar hechos
económicos para empresarios y contribuyentes; y el paso a paso del ciclo necesario para soportar un sistema
de información contable.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial: Apreciado aprendiz, realice lectura comprensiva sobre el por qué es
importante la contabilidad, de manera personalizada y concerte con su equipo las conclusiones.

En Colombia por regla general, todos los Comerciantes están obligados

a llevar Contabilidad; así lo dispone el Código de comercio en su artículo
19: “Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad regular
de sus negocios conforme a las prescripciones legales”. El Código de
comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad,
de modo pues que para determinar la obligación o no de llevar
contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si, esa
persona es o no comerciante. Pues bien, el mismo código de comercio
establece que se consideran comerciantes todas aquellas personas que
se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por
la ley como mercantiles. Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien
realiza profesionalmente Actos mercantiles, entonces resta definir que
son actividades mercantiles. Pues las actividades mercantiles están
claramente señaladas en el Código de comercio en su artículo 20. Esta
obligatoriedad de llevar contabilidad hace que se deba tener libros de
contabilidad, la información que se consigne en los libros, debe estar
debidamente soportada en documentos internos y externos como
evidencia histórica de los hechos económicos sucedidos en el desarrollo
de la actividad económica de la empresa.

A partir de la explicación del instructor sobre la importancia de la contabilidad en el sector productivo y

analizando el entorno comercial de nuestra ciudad; conteste a los siguientes interrogantes:

¿Desarrollar actividades mercantiles con legalidad si paga?

¿Cómo puede describir el sector comercial de nuestra ciudad?
¿Genera confianza el sector comercial de nuestra ciudad?

Como ciudadano y asistente administrativo ¿qué le puede aportar al sector comercial?

Registre su respuesta en la agenda y participe en la puesta en común que organice el instructor en el ambiente
de formación para después cargar en el LMS.

Duración: 3 horas

3.2 Actividad de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios hacia el Aprendizaje:

Apreciado aprendiz. Siguiendo con el trabajo personalizado y participando en el foro de opinión en el LMS,
conteste a las preguntas:

¿Por qué la contabilidad puede controlar el dinero?

¿A qué entidad recurría usted para saber el paso a paso de la creación de una empresa?

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Consulte con el propietario de un establecimiento de comercio

¿Cuáles fueron los pasos que siguió para abrir el negocio formalmente?
¿Qué documentación genera la evidencia contable de un negocio?
¿Cómo actúa la normatividad en la información contable de una empresa?

Duración: 3 horas

3.3 Actividades de Apropiación del Conocimiento (Teorización, Conceptualización)

Actividad de Aprendizaje 1: Identificar los fundamentos teóricos empresariales y comerciales que sirven de
base a la aplicación de operaciones contables básicas según los principios de la contabilidad.

Apreciado aprendiz, los fundamentos teóricos del entorno contable permiten conocer la actualidad de la
información contable en la toma de decisiones empresariales. Después de la charla del instructor, el
alistamiento en el ambiente personalizado y consolidando con el equipo de estudio, desarrolle:

A. Trabajo de consulta a través de la https://biblioteca.sena.edu.co/ y presente infografías sobre los siguientes

fundamentos:

• Comercio, apertura económica, globalización económica y desarrollo sostenible.

• Las Generalidades de las empresas-la clasificación-la formalización.
• Generalidades de las sociedades-la clasificación-la constitución.
• Las Generalidades de los Comerciantes según el código de comercio.
• La formalización empresarial para la legalización de los negocios.
• Los soportes contables-documentos-títulos valores.
• La contabilidad y las NIIF (Normas internacionales de información financiera).

B. Visita la Cámara de Comercio de Cúcuta, Punto de atención principal en la calle 10 entre avenidas 4a y 5a
Centro de la ciudad, además en Atalaya, Los Patios y Villa Rosario; infórmese sobre los servicios que ofrece
y los costos que tiene esos servicios. Complemente, con el estudio de la norma GTC 184 y al terminar
sustenten a través de video como es la formalización empresarial para emprender un nuevo negocio y registre
en el portafolio de evidencias a través del LMS.

Duración: 12 horas

Actividad de Aprendizaje 2: Diligenciar soportes contables de acuerdo a la normatividad vigente y

requerimientos técnicos.

Después de la charla introductoria realizada por el Instructor, el aprendiz trabajará con su equipo de estudio
las actividades propuestas de acuerdo a cada numeral. Para después cargar en la plataforma LMS.

A. Realice informe administrativo según la GTC 185 presentando el

concepto, clasificación, para qué sirve y la metodología de
diligenciamiento de:

-Título Valores para las transacciones comerciales.

-los soportes contables internos y externos que requiere un proceso

contable.

-Los libros de contabilidad que debe registrar todo comerciante y que

evidencia el ciclo contable.

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Al finalizar desarrolle actividad de socialización propuesta por el instructor.

B. Diligencie soportes contables necesarios para evidenciar los siguientes hechos económicos.

La empresa IMPACTO CREATIVO NIT. 88158241-1 dedicada a la tipografía, litografía y publicidad; y ubicada
en el centro de la ciudad. Realiza las siguientes operaciones de manera escrita y digital:

•Compra papel por $4.000.000, en tintas $1.000.000, planchas metálicas $2.000.000 y tela lona $3.000.000;
a INSUMOS CUCUTA NIT 88345370-1, ubicada en la zona industrial. Se paga 20% en efectivo, 30% se gira
un cheque y el resto a plazo de 30 días (se firma un documento).

•Se pagan servicios de domiciliarios a EXPRESS, por $100.000 en efectivo.

•Se paga servicio de agua por $80.000 y luz por $100.000, en efectivo.

•Se paga servicio de restaurante en la mazorca por $400.000, en efectivo (reunión con contratista).

•Se venden productos de publicidad a la Corporación Académica Siglo XXI, descritos así:

En volantes $1.800.000, en pendones $6.000.000, en carpetas $2.000.000, en accesorios $1.000.000 y en

instalaciones $1.500.000.

Lo anterior: Se paga 50% en efectivo, 30% girando cheque y el resto en consignación.

Finalmente, presente los entregables al instructor en el ambiente de formación para valorar constructivamente
la presentación de la documentación contable.

Duración: 24 horas

3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento.

Estimado aprendiz, con su equipo de estudio y combinando los criterios individuales presente las conclusiones
en el ambiente de formación y determine los requisitos para formalizar un negocio a través de las siguientes
entidades: (fortaleciendo la lectura de la guía GTC 184).

Cámara de Comercio – Dian

Notarias - Alcaldía municipal
Bancos y otras entidades

Además, realice trazabilidad con el modelo de gestión para la idea de negocio y cargar en el LMS.

Duración: 6 horas

• Ambiente Requerido: Ambiente convencional, ambiente con computadores, unidad productiva, biblioteca,
LMS, laboratorio, taller, ambientes externos.

• Materiales: Computadores con internet, tableros, usb, televisor, marcadores, lápices, borradores, hojas
blancas, carpeta y agenda.

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Identifica en su entorno una Técnica:

empresa de cada uno de los Formulación de Preguntas
Resuelve preguntas sobre el sectores económicos y describe las
entorno empresarial-comercial Características de cada una de
vs lo contable, los diferentes ellas. Instrumento:
tipos de títulos valor y soportes Cuestionario
contables. Interpreta y aplica las normas o
principios de contabilidad
generalmente aceptados.

Evidencias de Desempeño:
Conoce el propósito y las
características comerciales y
legales de los documentos
Soportes.
Evidencias de Producto: Técnica:
Diferencia los documentos
Elabora y presenta un portafolio comerciales (contables y no
contables) de los títulos valores y Valoración del producto
de evidencias del proceso
contable en un negocio. otros documentos.

Interpreta normas legales y

procedimientos organizacionales Instrumento:
relativos a los documentos
comerciales. Lista de chequeo

Elabora correctamente los

documentos soportes del proceso
contable.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

BOLSA DE VALORES: Es en Colombia una sociedad anónima que tiene por objeto fomentar y controlar el
mercado de títulos valores entre los comisionistas de Bolsa quienes obran en representación de sus
propietarios y con base en el juego de la libre oferta y la demanda. Así pues, los precios de los diferentes
valores o títulos que se negocian en ella son resultado del grado de aceptación o rechazo del respectivo título
en el momento de su compra o venta.

CONTABILIDAD: La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma
y su control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas.

COMERCIO: Es el intercambio de bienes y servicios entre varias partes a cambio de bienes y servicios
diferentes de igual valor, o a cambio de dinero.

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EMPRESA: Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

FORMALIZACION EMPRESARIAL: Es un proceso multidimensional de trámites para legalizar un modelo de

negocio. Una empresa es totalmente formal cuando cumple todas las normas que le aplican de manera
obligatoria reguladas por el estado.

REGISTRO CONTABLE: El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho

económico determinado en la empresa.

SOPORTE CONTABLE: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa.

TÍTULOS VALORES: reconocidos por el Código de Comercio Colombiano son: Las letras de cambio: Título
de contenido crediticio. Carta de porte y conocimiento de embarque: Título representativo de mercancías.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Código de Comercio Colombiano. Decreto 410 de 1971. 27 de marzo de 1971. (Colombia)

Coral D. L (2008). Contabilidad Universitaria. Ed. McGraw-Hill, Bogotá.

Fierro M. (2015). Contabilidad General enfoque NIIF. Ed. Eco Ediciones, Bogotá.

Oriol A. (2010). Introducción a la Contabilidad y las Finanzas. Profi Editorial. Barcelona.

http://biblioteca.sena.edu.co/

www.comunidadcontable.com

www.gerencie.com

http://www.supersociedades.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Oscar Meneses Instructor Comercio y Servicios 29-10-2019

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Oscar Meneses Instructor Comercio 08-07-2023 Ajustes por Actualización.

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