Curso

Flujo de Caja para proyectos de Construcción

EXPOSITORA
Dayana Romero Monroy | Project Controls Lead. Civil Engineer.
MBA Project Management. PMP®. PMO-CP®. PM4R®. CPMP ISO 21500. OKR-CP®. SMC™.SSYC™.

• MBA Project Management. Ing. Civil de Universidad Nacional de San Agustín –Arequipa.
Miembro del PMI Lima Chapter. Especialización en Docencia e investigación en educación
universitaria CIW México. Instructora de control de proyectos. Especialización en
Construction Management Pontificia Universidad Católica de Chile y Columbia University.
Especialización Lean Project Management. Pontificia Universidad Católica de Chile.
Especialización en Lean Construction como Lean Leader en formación. Ponente en
congresos, seminarios, talleres, webinars y conferencias en países como Perú, Chile,
Colombia, Costa Rica. Colaboradora activa con los capítulos de estudiantes de ingeniería
civil y capítulos de ingeniería civil de la región y el país.
• Más de 8 años de experiencia en Control de Proyectos en minería y construcción.
Conocimiento de prácticas de la AACE International. Experta en Primavera P6, MS Project,
Presupuestos. Ha sido Docente en Universidad Nacional de San Agustín y Universidad de
San Martin de Porres sede Arequipa. Colabora como mentora del área técnica en REMPAL
ALEIC, actual consultora e implementadora en gestión de proyectos y Especialista en
seguimiento y control en PROGRAMAS para PVD – Perú.

3
Vamos a conocernos

• Nombre
• Profesión
• Área
• Años de experiencia
Introducción a los flujos de
caja en construcción
Introducción a la gestión
económica de obra
 Total Cost Management (TCM)
Mapa de Procesos para Estimación de costos y Presupuesto
 Costo: Es el valor monetario de los consumos de
factores para la realización de una actividad económica.

La palabra costo es tan común utilizado y

generalmente relacionado con el valor
monetario, podemos perder de vista su
verdadero significado e importancia como
Definición de ingeniería de costos. El costo es el valor de una
costos actividad o activo. En general, este valor es
determinado por el costo de los recursos que
se gastan en completar la actividad o producir
el activo. Los recursos utilizados se categorizan
como material, trabajo y "otro"
Según el Skills & Knowledge of Cost Engineering 6 Edition,
AACE International.
¿Qué es costo real?
¿Qué no es costo real?
• El material consumido para
ejecutar la obra. • El adelanto otorgado a
• El avance de obra de subcontratistas y
nuestros subcontratistas
• El consumo de mano de obra.
proveedores
• El personal empleado • IGV
utilizado en e proyecto.
• El uso de equipos propios
• El pago de una cuenta por pagar a
y de terceros.
proveedores y/o subcontratistas.
• El consumo de gastos • La emisión de una orden de
generales compra Intereses bancarios

Costo real
Precio

• El precio se refiere al "costo al que se compra algo o vendido. Por lo tanto, la fijación
de precios es el proceso de establecer el costo de un proyecto / negocio. El precio se
refiere a un conjunto de herramientas y técnicas utilizadas para establecer un costo
de salida. los términos de referencia para precios se basan en las herramientas y
técnicas utilizadas para establecer el costo; es decir, estrategias de precios, ventas e
ingresos, ROI, ROS y punto de equilibrio de análisis.
 • Presupuesto: constituyen los fondos
autorizados para ejecutar el proyecto. El
rendimiento de costos será medido contra
el presupuesto autorizado. El presupuesto
Y entonces planificado de los materiales necesarios
generalmente se subdivide en cantidad
¿Qué es un requerido y costo unitario.
presupuesto?
• Presupuestación: un proceso utilizado para
asignar el costo estimado de recursos en
cuentas de costos (es decir, el presupuesto
de costos) contra qué rentabilidad se
medirá y evaluará.
 PRESUPUESTO VENTA/CONTRACTUAL :
Es el presupuesto acordado entre el
cliente y la constructora.

TIPOS DE
PRESUPUESTOS PRESUPUESTO META: Es el
presupuesto acordado entre el
EN OBRA responsable de la Obra (Residente) y el
Gerente de Proyecto.

“PRESUPUESTO REAL”: Es el
presupuesto de lo que realmente se ha
gastado y se gastara en el transcurso
de la Obra.
PRESUPUESTO
META
• Estimacion del costo de la Obra a la Gerencia de
la Constructora.
¿Qué debo tener en cuenta al elaborar el
Presupuesto Meta?

• Metrados a considerar según la Ingeniería, considerando el

estado de ésta.
• Procesos constructivos y rendimientos.
• Costo unitario de recursos (Mano de Obra, Materiales,
Equipos).
• Costos de Subcontratos.
• Costos unitarios por partidas.
• Costo Directo de construcción.
• Costo Indirecto de construcción:
• Análisis de riesgos y costos imprevistos de la construcción
Relación entre la Venta y Meta

• Por lo tanto la relación entre

ambos presupuestos está dada
por las redistribuciones que
sufre el presupuesto meta al
momento de sincerarlo, lo que
se traduce en un mayor o
menor margen a fin de
mantener la igualdad de la
venta total.
 • Los factores externos no entrarán por lo tanto en el
Método de cálculo cálculo del margen del presupuesto meta, sin embargo
valdrán una acotación durante la reunión de compromiso
en la cual se expondrán dichos elementos y la
probabilidad de ocurrencia y medidas de mitigación que
se tendrán para no ser afectados por ellas.
 Reservas de Contingencia Reservas de Gestión

✓ Son asignaciones para contingencias que se pueden agregar

• Reservas de gestión (para cambios no
a las estimaciones de costos.
planificados de alcance y costo).
✓ Conocido como colchón o amortiguador , en
reconocimiento a los riesgos que pueden afectar a las • No forman parte de la línea base del
estimaciones de costos. costo. No se incluyen en los cálculos de
✓ Las reservas forman parte de los requerimientos de Valor Ganado.
financiamiento.
✓ La reserva para contingencias suele calcularse en función
de un porcentaje del costo (del costo parcial o unitario
estimado o del costo total del proyecto), un monto
fijo, o puede desarrollarse mediante el análisis
cuantitativo de riesgos del proyecto. la reserva para
contingencias debe estar claramente identificada en la
documentación del plan de gestión de costos del proyecto.
✓ La reserva para contingencias puede utilizarse de forma
total o parcial.
✓ También podría reducirse o eliminarse con posterioridad,
a medida que se dispone de información más precisa
sobre el proyecto.
✓ Reservas para contingencias (para cambios no
planificados, de riesgos identificados).
PRESUPUESTO
VENTA/CONTRACTUAL
Estimacion del costo de la
Obra al cliente
Costo directo.
Es la parte del presupuesto venta que conforma los costos de manufactura del
proyecto. Lo conforman a su vez los recursos, los cuales pueden ser del tipo mano de
obra, materiales, equipos y subcontratos.

Gastos generales.
Son los costos necesarios tanto para sustentar al personal de gestión del proyecto
como para garantizar la obra, como son los seguros, fianzas y demás pagos o
impuestos que sobrevengan por la ejecución.

Utilidad.
Son los honorarios que se le pagarán a la empresa por concepto de ejecutar el
proyecto.

Otros.
En algunos casos existen rubros adicionales tal como el descuento comercial, que a la
larga se puede tratar como una reducción de la utilidad.

Venta total.
La suma de todos estos componentes da como resultado la venta total del proyecto y el
margen se relacionará con este monto como un porcentaje del mismo
 • Venta Contractual: Esta dentro del marco del contrato original.
• Venta Adicional: Aquella que es producto de la aprobación de
trabajos adicionales o cambios en el contrato original.
• Reajuste: Es el resultado de la aplicación de la fórmula
¿Cómo se polinómica del contrato.
• Venta a terceros: Comprende el suministro de equipos,
compone la materiales, consumibles, asistencias técnicas, etc que serán
facturadas a proveedores, subcontratistas y terceros en general.

venta? Normalmente son servicios anexos que la obra realiza como

parte de su actividad económica.
• Venta por reembolso de gastos: Son todos aquellos gastos que
incurre el contratista para la ejecución del contrato de
construcción y que de acuerdo al contrato son reconocidos por
el cliente fuera del marco de las valorizaciones.
Venta No Venta

• Valorizaciones • Adelanto
• Mayores Gastos • IGV : Impuesto General a
Generales las Ventas
• Adicionales • Cobro de una valorización
• Deductivos • Avance de obra no
• Reajustes aprobado
• Terceros • El trabajo ejecutado no
• Reembolso de gastos contemplado en el alcance
del proyecto
 ¿El presupuesto
VENTA siempre es
mayor que el META?
Valorizaciones
Log de Valorizaciones
Log de Valorizaciones

Ejemplo 1

Ejemplo 2
 • Dado que el presupuesto meta o línea base
presenta cambios no sólo en la estructura,
análisis o metrados con respecto al presupuesto
venta contractual del cual proviene, es preciso
guardar una relación de todos los cambios
efectuados al presupuesto meta con la finalidad
de establecer las equivalencias al momento de
hacer la valorización.
• En la mayoría de los casos el proceso de
valorización del presupuesto meta o línea base
se circunscribe a valorizar mediante los mismos
porcentajes de avance de las partidas del
presupuesto venta contractual y el remanente
para llegar a la venta total se considera como el
margen.

Valorización del presupuesto meta

Adicionales y deductivos
de obra
Adicional

Aquella no considerada en el contrato original, que resulta indispensable y/o

necesaria para dar cumplimiento a la finalidad de la contratación , que
puede provenir de:
-Deficiencias u omisiones en el alcance inicial.
-Variaciones en el plazo de obra o ritmo de trabajo de obra.
- RFIs
-Mejoras por constructabilidad aprobadas por el cliente
-Ordenes de Cambio
-otros
 Mayor Metrado
Es el incremento del metrados previsto en
el presupuesto de obra, indispensable para
alcanzar la finalidad del Proyecto,
resultante del replanteo y cuantificación
real respecto de lo considerado en el
Expediente técnico de obra y que no
proviene de una modificación del diseño de
ingeniería.
 Deductivo
Valoración económica de las obras,
que estando considerada en el
alcance del contrato, no se requiere
de su ejecución, constituyendo
reducciones o supresiones de obra.
 Deductivo vinculado de obra
Valoración económica de las obras, que
habiendo estado consideradas inicialmente
en el contrato original, ya no se ejecutaran,
al haber sido sustituidas por las
prestaciones adicionales de obra a las que
se vinculan directamente.
Gastos Generales y Utilidad

NOTA
Depende de las cláusulas del contrato, el reconocimiento de las
GG y UTI así como la reducción de los mismos por Deductivos de
Obra.
Log de control
Log de adicionales y Deductivos
Actualización del Cronograma
de Avance de Obra
Introducción a los flujos
de caja en construcción
 Objetivo
• Dado que ya tenemos la • Nos quedan unas
planificación temporal preguntas a responder:
del proyecto, que • ¿Cuánto costará?
responde a: • ¿Cómo se aplicara el
• ¿Qué se hará?, recurso “capital”?
• ¿Quién lo hará?, y
• ¿Cuándo lo hará?
• ¿Qué recursos son
necesarios?
 ¿Por qué?
• El dinero es importante en
el mundo empresarial.
• Nuestros proyectos viven
en ese contexto.
• Las empresas tienen
muchos proyectos
pendientes, el costo es un
criterio de selección.
 El punto de partida...
• Disponemos de la Tarea: Diseño Tarea: Codificación

programación del
Programas Program.
Recursos: … Recursos: …
Duración: 4 semanas Duración: 7 semanas

Tarea: Especifica

proyecto.
Necesidades Tarea: Pruebas
Recursos: … Recursos: …
Duración: 2 semanas Duración: 2 semanas

Tarea: Realización
Tarea: Diseño B.D.
Esquema
Recursos: …
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Duración: 1 semanas

• Disponemos de la TAREAS
Especificar Necesidades

Diseño Programas

aplicación de recursos en Diseño Base de Datos

Realización Esquema

cada instante. Codificación Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
 • Calculo del flujo de caja:
•
Pasos en la •
Valoración unitaria del costo de cada recurso,
Calculo del flujo de pagos,
creación de • Calculo del flujo de ingresos,
• Obtención del flujo de caja.
un estudio
• Estudio financiero:
económico • Volumen de fondos a comprometer ,
• Actualización del flujo de caja.
Los costos desde el punto de vista del proyecto

Directos: Indirectos:
son aquellos que se pueden asignar al proyecto Es difícil evaluar en que medida han aportado
de forma clara. Por ejemplo: valor al proyecto, suelen ser costos fijos de la
• Horas trabajadas, recursos consumidos... empresa. Por ejemplo:
• Electricidad consumida, Administrador de la
empresa...

41
 • Se tiene que repercutir en los proyectos
Valoración todos los costos.
• Los costos directos son fáciles de aplicar.
unitaria del • Los costos indirectos se suelen repercutir
ponderándolos con los costos directos.
costo de • Así tendremos una valoración media del
cada recurso. costo de los informáticos y no sólo su costo
directo.

42
 Calculo del flujo de caja en un
proyecto
• Empezamos por fijar la • Agrupamos el uso de
periodicidad de los recursos por periodos,
pagos: (tabla de doble entrada)
• Días • recurso
• Semanas o Meses. • periodos.

Recursos\Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Analista
Diseñador
Programador
Consultor
Instalador
Definición del flujo de
pagos
• Secuencia de pagos que se realizan en el proyecto:
• Por el consumo de recursos.
• En cada periodo.
 Obtención del flujo de pagos:
• En cada periodo se acumula el total de recursos
multiplicado por su costo.

Recursos\Mes Coste 1 2 3 4 5 6 7 8 9
indivi.
Analista C1 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 …
Diseñador C2 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 …
Programador C3 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 …
Consultor C4 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 …
Instalador C5 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 …

Flujo de Pagos …
Ri1*C

Ri2*C

Ri3*C

Ri4*C

Ri5*C

Ri6*C

Ri7*C

Ri8*C
i

i
45
Representación de los pagos acumulados (S)

Gasto acumulado
20

15

10
Planificado
5

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

46
Calculo del flujo de
ingresos
• Conjunto de ingresos percibidos por la empresa que
desarrolla el proyecto, como consecuencia de éste.
 Obtención del flujo de ingresos
• En cada periodo se acumula el total de ingresos percibidos.

Recursos\Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cliente I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 …
Subvenciones I21 I22 I23 I24 I25 I26 I27 I28 …
Comisiones I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 …
… I41 I42 I43 I44 I45 I46 I47 I48 …

Flujo de Ii1 Ii2 Ii3 Ii4 Ii5 Ii6 Ii7 Ii8 …

Ingresos

48
 Obtención del flujo de caja
• Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el flujo de Pagos.
• Se llama flujo de caja por poderse representar mentalmente como el
dinero que hay en la caja virtual del proyecto.

Meses... 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Flujo de ingresos I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 …
Flujo de Pagos P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 …

Flujo de Caja I1- I2- I3- I4- I5- I6- I7- I8- …
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8

49
 ¿De cuanto capital
podemos disponer para
hacer frente al proyecto?

Realizamos el mismo ¿El dinero son todos iguales: los

de un mes y los del siguiente?
trabajo, ¿Cuál es la mejor ¿y el riesgo?

opción?
 ¿QUIEN ME PRESTA 1.000 $ Y SE LOS ¿QUIEN ME PRESTA 1.000 $ Y LE
REINTEGRO DENTRO DE UN AÑO? REINTEGRO 3.000 DENTRO DE UN AÑO?

El valor del
dinero

EVIDENTEMENTE, DISPONER DEL DINERO

HOY TIENE UN COSTO, AUNQUE SEA EL
COSTO DE OPORTUNIDAD.

51
 La tasa de interés “i”
• Los financieros o banco • Llamamos interés a la
que nos adelanten el razón entre el valor
dinero nos marcarán un futuro y el valor actual.
retorno por período, así:
• Si entrego 100 hoy
(Actual),
• me reintegran 110 en un Futuro 110
i= = = 0,1
año (Futuro). Actual 100
• En %: el 10%

52
 Actualización de un importe en un periodo
cualquiera
• El valor actual de un importe a fin del primer periodo es:
Actual = futuro1  (1 + i )
−1

• Un valor futuro en el período n se actualiza aplicando:

Actual = futuron  (1 + i )
−n

• Como se puede verificar por inducción.

El efecto de los
retrasos en el
proyecto
• Suponer que se produce un retraso en el
proyecto:
• ¿Cómo afecta al flujo de caja?
• ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado?
• ¿Cómo afecta a los acumulados
actualizados?
Flujo de Caja

• La elaboración y análisis del Flujo de Caja, es

utilizada como una herramienta de gestión .
• Permite buscar una estructura financiera óptima
para minimizar la cantidad de capital de trabajo
requerida por el Proyecto.
• Permite Calcular el costo financiero del mismo.
Flujo de Caja

• El Flujo de Caja es una herramienta de la Gestión

Financiera y de presupuestos. Indica como se va a
comportar la liquidez en el periodo de tiempo que
se está analizando y permite planificar el manejo de
los requerimientos y de los excedentes de caja. Por
medio del flujo de caja se puede calcular y
administrar el capital de trabajo y el costo financiero
del Proyecto.
 • Un flujo de caja puede entenderse como una serie de ingresos y egresos
futuros distribuidos en el tiempo. Las flechas hacia arriba indican los
ingresos de dinero y las flechas hacia abajo indican los egresos de dinero.
Los ingresos están asociados a las valorizaciones o venta y se obtienen del
Cronograma Valorizado. Los egresos están asociados al consumo de los
recursos o costo, y se obtienen de los Cronogramas de utilización de Mano
de Obra, de Equipos, de Materiales, de Subcontratos y de los Costos
Indirectos, expresados en moneda.
Flujo de Caja
Flujo de Caja
Los Cronogramas de Recursos registran los ingresos y egresos en el
momento en que se generan. Es decir, reflejan el hecho de que
tanto la valorización como el consumo de los recursos se generan al
ser ejecutada la actividad. Se relacionan con los conceptos de
venta y costo.

El Flujo de Caja registra en cambio los ingresos o egresos en el

momento en que el dinero entra o sale de caja, es decir, en el
momento en que se hace efectivo el cobro o pago de una factura. El
ingreso o salida de dinero se llama flujo. Se relaciona con el concepto
de liquidez.
Flujo de Caja

• Normalmente ambos hechos no son simultáneos

y esto debe tenerse en cuenta al momento de
elaborar el flujo de caja. Esto significa que los
cronogramas de recursos, expresados en dinero,
deberán desfasarse a fin que los flujos queden
correctamente ubicados en el tiempo.

• Por ejemplo, es usual que los proveedores de

equipos presenten sus facturas por los consumos
de HM del mes para ser pagadas dentro de 30 días.
Es decir, el egreso ocurre 30 días después de
ocurrido el costo. Los adelantos, amortizaciones y
retenciones de dinero que puedan existir también
deben ser reflejados en el flujo de caja:
 Flujo de Caja **

ITEM DESCRIPCION MARZO ABRIL MAYO

01 Adelanto (25%) 732,244
02 Valorización 193,345 309,786
03 Amortización de (48,336) (77,446)
adelanto
04 Monto a cobrar 145,009 32,339

25% x (02)

(02)- (03)
 Los ingresos se obtienen del Cronograma Valorizado.
Para ubicar correctamente los flujos en el tiempo, se
Elaboración del tomará en cuenta el plazo de cobro previsto y la
existencia de adelantos, amortizaciones y retenciones.
Flujo de Caja
Los egresos se obtienen de los Cronogramas de
Recursos (Mano de Obra, Materiales, Equipos,
Subcontratas y Costos Indirectos) expresados en
dinero. Para ubicar correctamente los flujos en el
tiempo, se tomará en cuenta los plazos de pago
previsto por cada rubro y la existencia de
adelantos, amortizaciones y retenciones.
Elaboración del Flujo de Caja
Los ingresos y egresos registrados dentro del mismo mes
se suman algebraicamente para obtener el flujo resultante
del mes, el cual podrá ser positivo o negativo.

La sumatoria de las resultantes mensuales nos da el

flujo acumulado mensual. Con ello se tiene la Posición
de Caja del Proyecto, calculada para cada mes.

Durante los meses en que la posición de caja sea negativa, el

Proyecto deberá financiar ese dinero mediante un préstamo,
el cual generará un costo financiero mensual, asociado a una
tasa de interés activa.
Elaboración del Flujo de Caja
Durante los meses en que la posición de caja sea positiva,
el Proyecto podrá obtener un ingreso financiero mensual
por ese excedente de dinero, asociado a una tasa de
interés pasiva.

La sumatoria de los costos e ingresos financieros

mensuales generados por la posición de caja
constituyen el Costo Financiero del Proyecto.
Elaboración del Flujo de Caja
Como resultado de la elaboración del Flujo de Caja
se obtiene el Capital de Trabajo Requerido y el
Costo Financiero previsto del Proyecto, el cual será
considerado en el Presupuesto Meta. El flujo de
caja deberá actualizarse cada vez que se produzca
una variación en el cronograma general7 o cuando
se genere un imprevisto que cambie
sustancialmente el costo financiero del periodo
analizado.

El Proyecto podrá actuar sobre el costo financiero si

logra mejorar su posición de caja respecto de la
planificada. Para ello deberá trabajar sobre los tiempos
en los que cobra y paga, con el criterio general de
acercar los ingresos y alejar los egresos. El objetivo es
evitar la pérdida del capital de trabajo y la consiguiente
generación de costos financieros no previstos.
Elaboración del Flujo de Caja
Estimación del valor actual de los flujos de caja
Es el valor presente de un flujo de caja futuro (serie de flujos) cuando estos se convierten o
descuentan considerando el interés compuesto (tasa =i)
Estimación del valor actual de los flujos de caja
Ecuación Básica
El flujo de caja y un periodo

Tasa de Interés
Valor Presente o Valor F=P*( 1+i) Que permite la
Actual equivalencia entre F Y P
Cantidad equivalente a F,
pero ubicada un periodo Valor Futuro
antes. Cantidad equivalente a P,
pero ubicada en un periodo
después.
Comentario
El concepto central que recoge la ecuación es la equivalencia de valor
en F y P a una tasa e interés i.
Estimación del valor actual de los flujos de caja
Operaciones Básicas
¿F? ¿P?

F=P*( 1+i) P= F
( 1+i)

Acumulación Descuento

0 i 1 0 i 1
p ¿F? ¿P? F

La variable en signos de interrogación es desconocida y se desea conocer su valor.

 Costo Financiero

Costo Financiero = Pagaré * ( -1 + (1 + TEA )^ 1/12)

Costo financiero por cartas fianzas

Cartas fianzas
El flujo de caja y su importancia
en la toma de decisiones
Toma de decisiones
¿Qué caracteriza
a los criterios de Medibles Observables
decisión?

¿Qué es
Beneficios Costos
generación de
valor? económicos económicos

¿Cómo se
manifiestan los En flujos de
beneficios y caja
costos?
 Valor del dinero en el tiempo
El valor del dinero en el tiempo, expresa que agente prefiere el consumo presente al
consumo futuro por el valor que representa.

Consumo Ahorro Consumo Futuro

Dividendos Inversión Dividendos Futuros

La expresión cuantitativa del valor del dinero en el tiempo es el precio del dinero, el
cual se denomina TASA DE INTERÉS.

La TASA DE INTERÉS es el precio que permite elegir entre el consumo presente y el

futuro.
Contratos, Adelanto de
obra y amortizaciones
 Contrato

• Acuerdo, generalmente escrito, por el que

dos o más partes se comprometen
recíprocamente a respetar y cumplir una serie
de condiciones.
Un contrato es un pacto de obligaciones y
derechos entre El Cliente y la constructora
(contratista) que se comprometen a respetar los
términos acordados por escrito, y se someten a
las leyes del país para resolver cualquier disputa
surgida en torno a los términos del acuerdo.
Tipos de Contrato
Contrato a Suma
Alzada
 • Se define un monto tope el cual debe incluir
todo aquello definido en el expediente técnico y
SUMA bases de concurso para el proyecto.

ALZADA
 • Faciles de Valorizar
• Si el expediente esta bien preparado la
supervision es simple
• Si el expediente esta bien preparado habran poco
adicionales
Caracteristicas • Si hay errores en el presupuesto su incidencia en
el costo puede ser drastica, a favor o en contra.
de los Suma • El cliente debe tener claro el alcance de su
Alzada expediente ( muchos subcontratan el expediente
y dan por hecho muchas cosas que el mismo no
contiene)
 Contrato a
Precios Unitarios
 • Se tiene un metrado variable, pero
Precios Unitarios fijos. Funciona en caso
la obra no tenga partidas muy complejas
PRECIOS y las cantidades sean dificiles de estimar.
Por ejemplo en obras lineales, como
UNITARIOS carreteras o túneles, o movimientos de
tierra, donde las condiciones del suelo
pueden no coincidir con el estudio de
suelos.
 • Dependiendo de la partida, el metrado puede
ser facil o dificil por lo que la valorizacion
dependera del mismo( pero se debe negociar
bien con la supervision)
• Los expedients no necesariamente entan
Caracteristicas terminados pero la composicion del precio
unitario si lo esta.
de los Precios • Los adicionales surgiran si no se han
considerado todas las partidas necesarias.
Unitarios • En el presupuesto tener en cuenta un correcto
analisis de la partida y sus precios unitarios, se
debe definer bien el alcance de cada partida
• El presupuesto total es referencial y estimado,
el cliente debe tener esto en cuenta.
Contrato Suma
Alzada +
Administracion
 • Una parte del expediente se define con
un tope presupuestal, el resto del
expediente puede ser seleccionado por
SUMA ALZADA + el cliente a contratar con otros
proveedores sin embargo la constructora
ADMINISTRACION tiene la responsabilidad de administrar y
coordinar la ejecución de esas partidas
que no están en el presupuesto de Suma
Alzada.
Caracteristicas del Suma
alzada + Administracion
• La valorizacion de la parte de suma alzada es simple, sin
embargo se debe tener cuidado con la parte de
administracion, llevar un correcto control de las facturaciones
de las administradas.
• El expediente deberia estar completamente terminado, por lo
menos la parte en suma alzada el resto se puede tener como
estimaciones pero no es lo ideal.
• Solo hay adicionales de la parte de suma alzada, si la parte de
administradas es mayor o menor a lo inicialmente cotizado se
pagara tal cual.
• En la elaboracion del presupuesto incidir en revisar a detalle la
parte en suma alzada.
• El presupuesto total, el cliente espera que si surgen adicionales
por la parte en suma alzada compense en algo con los ahorros
en la parte de administradas.
Contrato
Tiempo y
Materiales
 • Cuando el cliente no tiene un expediente

TIEMPO Y definido o necesita empezar con la ejecución

de la obra, paga el costo de los materiales
invertidos y el tiempo de todos el personal
MATERIALES contratado para la ejecución del Proyecto, a
su vez se incluye un porcentaje como utilidad
por la ejecución del Proyecto.
Caracteristicas del
Tiempo y Materiales
• La valorización son mas complicadas ya que se debe
sustentar con facturas, planillas y recibos todos los
gastos incurridos.
• El expediente puede o no estar terminado
• No existen los adicionales
• No es necesario elaborar un presupuesto, sin
embargo el cliente puede pedir una estimación en
base a ratios, sin embargo no vincula el contrato
• No hay un presupuesto total hasta el día en que el
cliente firme la liquidación, el cliente debe tener la
total confianza en la honestidad de la constructora.
Contrato Colaborativo
COLABORATIVO

• Nuevo modelo de contratación, usualmente

integra herramientas BIM en el desarrollo del
expediente, se pacta un presupuesto tope en
el proyecto considerando que la constructora
ingresa en la fase de la elaboración del
expediente para que pueda optimizar el
proyecto.
Sistema de Entrega de
Proyectos Lean (LPDS)

• (LPDS) fue introducido por primera vez por

Glenn Ballard en 2000. LPDS es una filosofía,
pero también un sistema de entrega en el que
el equipo del proyecto ayuda a los clientes a
decidir lo que quieren, no solo a tomar
decisiones y realizar actividades.
 • La valorización son simples ya que se tiene un
presupuesto a suma alzada
• El expediente debe estar completamente
terminado
• No deberían existir adicionales, salvo que el
Caracteristicas cliente quiera agregar alcance después de
haber aceptado el expediente.
del Contrato • Al inicio se establece un presupuesto tope y la
constructora participa de la elaboración del
Colaborativo expediente para llegar al mismo.
• El cliente entiende que el presupuesto tiene un
tope y que la constructora es consciente del
alcance del proyecto y de que no surgirán
adicionales salvo el cliente realice
modificaciones
Contrato Llave en Mano o
EPC-M
 • El cliente contrata no solo la ejecución
del proyecto sino también del diseño de
ingeniería (Engineering) la gestión de
adquisiciones y compras (Procurement)
Llave en Mano la construcción (Construction) y a veces
incluye la gestión del proyecto
o EPC-M (Management) con tal de que una sola
empresa se encargue de toda la gestión y
le entregue el proyecto listo para ponerlo
en marcha: ejemplo una fabrica o un
hotel.
 LAS VALORIZACIONES SON EL EXPEDIENTE DEBERÍA ESTAR NO EXISTEN LOS ADICIONALES

Caracteristicas SIMPLES EN LA OBRA, SIN

EMBARGO SE VALORIZA
TAMBIÉN EL TRABAJO EN
DISEÑO, PROCURA, GESTIÓN E
IMPLEMENTACIÓN.
TERMINADO DE TODAS
MANERAS ES
RESPONSABILIDAD DE LA
MISMA EMPRESA

del llave en
Mano o EPC-M
SE REALIZAN PRESUPUESTOS EL CLIENTE DEBE TENER CLARO
DE CADA ETAPA EPCM (EN C EL ALCANCE Y EXPRESARLO
ESTA EL PRESUPUESTO DE DESDE EL INICIO CON LA
OBRA) EMPRESA; UN MAL MANEJO
DEL ALCANCE PUEDE
PERJUDICAR EL PROYECTO.
Adicionales y Deductivos según los
tipos de contrato

Suma Alzada y Precios Unitarios

Suma Alzada : Mitos
Suma Alzada : Mitos
Suma Alzada : Mitos
Precio Unitarios : Mitos
Precio Unitarios : Mitos
¿Cuál de las dos
fechas debo
tomar?
Adelanto de Obra y
Amortizaciones
 La finalidad de los adelantos es otorgar financiamiento y/o liquidez a los
contratistas para facilitar la ejecución de sus prestaciones, en las
condiciones y oportunidad pactadas en el contrato; evitándose, de esta
manera, que deban recurrir a fuentes externas de financiamiento, lo que
determinaría el incremento del costo de la contratación”.

En el ámbito de las contrataciones del Estado no constituye un pago,

pues es, más bien, un crédito que brinda (en condiciones absolutamente
favorables) la Entidad contratante al contratista para financiar o darle
liquidez que permita el adecuado cumplimiento de sus prestaciones. La
propia Entidad tiene la potestad de decidir si en determinado contrato
otorgará (y hasta qué monto) los adelantos previstos.
Adelanto Por ejemplo:
• El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
D.S. Nº 350-2015-EF, modificado por D.S. Nº 056-2017-EF (en adelante,
RLCE) en su artículo 155 establece que los adelantos pueden ser
únicamente los siguientes:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el
veinte por ciento (20%) del monto del contrato original

http://blog.pucp.edu.pe/blog/derechopublicoyarbitraje/2017/07/25/adelantos-y-pagos-por-adelantado/
Amortización • Es un pago previa ejecución

Amortización Adelanto N = Monto de adelanto sin IGV

(Subtotal contractual – Subtotal valorización anterior)
Pagos a cuenta
• Son prácticamente lo mismo que los adelantos
de obra. Estos pagos a cuenta pueden
considerarse dentro de los adelantos entonces
ya no se tendrían que realizar una gestión
adicional por estos pagos a cuenta.
• Sin embargo, el cliente podría solicitar que se
calcule a parte, porque las amortizaciones, se
dan según el avance físico del periodo actual
de obra que tiene distintas partidas.
• Las devoluciones no dependen del avance de
obra total, si no del avance especifico por cada
partida.
Descripción Proveedor
Pagos a cuenta
Factura Pago a
cuenta S/.
Avance (%) Descuento pago a
cuenta
(Sin IGV)
Ascensores aaa E F001-2 S/.400,000 85% 340,000
Vidrios bbb E F001-4 S/.200,000 50% 100,000
Puertas CF ccc E F001-5 S/.100,000 20% 20,000
Drywall ddd E F001-25 S/.100,000 50% 50,000
IIMM eee E F001-111 S/.600,000 65% 390,000
Carpintería fff E F001-123 S/.200,000 80% 160,000
metálica

S/.1,600,000.00 S/. 1,060,000.00

Acumulado Presente Acumulado

Saldo
Item Descripción Parcial Anterior Periodo Actual
Parcial Parcial Parcial Parcial
1 Pagos a cuenta 1,600,000.00 1,600,000.00 1,600,000.00
Devolución de pagos a
2 cuenta - 1,600,000.00 - 460,000.00 - 600,000.00 - 1,060,000.00 - 540,000.00
Fondos de garantía
www.linkedin.com/in/romerodayana
[email protected]