Act 3 Presupuesto y Ventas

Actividad 3 Presupuesto y Ventas
Yonny Heriberto Reyes Urrego – ID 540479
Lizeth Dayana Santamaria Ruiz – ID 767533
Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO
Contaduría Pública
Presupuestos – NRC 7474
Bogotá D.C.
2022
Taller de análisis: diagnóstico presupuestal
1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.
No estamos de acuerdo, dado que los presupuestos permiten a empresas desde pequeñas
hasta las mas grandes a prever un proyectado de los flujos de caja que se deban tener en
cuenta en un periodo específico de tiempo, esto permite tomar decisiones correctas, en los
momentos precisos. Aunque se da entender que los presupuestos son parte vital de la
planeación de proyectos, no es exclusivo de esta.
2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.
Dentro de los mecanismos a implementar para la elaboración de un presupuesto

encontramos las cédulas presupuestarias. En estas, se presenta la información de una
manera que permite su fácil interpretación. Se detalla por periodos para que puedan ser
comparados fácilmente contra lo ejecutado.
El uso de software como hojas electrónicas o softwares específicos.
Diagramas como el Gantt, permite llevar un control de las etapas de elaboración y
ejecución del presupuesto.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.
Una organización desea lanzar un nuevo producto al mercado, con lo cuál debe
determinar el presupuesto de las ventas que pueden obtener, junto a los costos y gastos
asociados. Para esto deben iniciar realizando un estudio de mercadeo con le objetivo de
conocer la cantidad de clientes potenciales que se pueden tener para dicho producto. Con
los datos obtenidos se puede iniciar con la proyección, tanto de los ingresos como los gastos
correspondientes. Dentro de este proceso se debe tener en cuenta el miembro de la
organización que liderará el proceso de planeación y ejecución, al igual que el recurso
humano necesario. Dentro del proceso de dirección se deben implementar los procesos de
control necesarios para corroborar la correcta ejecución del presupuesto, y tomar decisiones
cuando se deban hacer ajustes a este.
4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.
Ventajas:
- El presupuesto brinda competitividad ayudando a la planeación y control de las
empresas.
- Motiva al comité gerencial para definir adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa.
- Propicia a definir una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
- Facilita la óptima administración de los insumos replanteando los objetivos para la
consecución de las metas.
Limitaciones y problemas
- Está basado en estimaciones.
- Debe estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es una
herramienta dinámica.
- Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tengan
conocimiento de lo que sucede en la empresa, si no existirán problemas de
organización y control.
- Los resultados no se esperan a corto plazo.
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.
Según su flexibilidad
- Rígido, estático, fijo o signado: en este tipo de presupuestos no se permiten cambios
de última hora, ni las reformas en el transcurso del cumplimiento, de igual manera no
se tienen en cuenta el entorno empresarial, el cuál podrá afectar las cifras
presupuestadas.
- Flexible o variable: por su parte, este presupuesto si permite el realizar ajustes
presupuestales por imprevistos, teniendo en cuenta que mientras más se ajuste el
proceso de planeación, mejores serán los resultados a obtener.
Según su campo de aplicación
- De operación o económicas: estos presupuestos se enfocan únicamente en la
operación. Competen los ingresos operacionales, así como los costos y gastos
asociados.
- Financieros: corresponde a las partidas del balance general, los cuales generan los
movimientos de dinero de mayor cantidad.
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:
6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último
período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su
oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se
encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.
La decisión tomada por el director del hospital no puede considerarse como un

presupuesto. Dentro de las fallas que se pueden evidenciar en el caso, encontramos que el
director solo tuvo en cuenta proyectar los ingresos, y no hacerlo igualmente con los costos
y gastos, adicional a esto, se solicita proyectar un incremento del 35% sobre las ventas, lo
cual no tiene en cuenta el análisis de las ejecuciones de periodos anteriores.
Otro de los errores cometidos es la no determinación de los objetivos estratégicos
mediante los cuales se logrará el cumplimiento de las metas esperadas, en los cuales
también se deben establecer los costos necesarios para ese incremento esperado.
Finalmente, no se establecen los controles de evaluación que se van a realizar para
garantizar el cumplimiento de las metas que se buscarán durante el periodo, sin tener en
cuenta al personal a involucrar, como los vicepresidentes.
Referencias
Díaz, M. C., López, L. M. y Parra, R. (2015). Presupuestos: Enfoque para la planeación

financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.
Burbano, J. E. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y
control de recursos.

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2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

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3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

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