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PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACION LABORAL

JUSTIFICACIÓN

El Reintegro laboral consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad
laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
incapacidad temporal o ausentismo, y que puede incluir actividades de reintegro con modificaciones,
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

ASOCIADOS MARIN VALENCIA S.A. ve la necesidad de establecer un procedimiento en el cual se documenten

los pasos que se deben llevar a cabo para el reintegro a las actividades laborales de los trabajadores que han
presentado eventos de origen laboral o común ya sean accidentes o enfermedades.

El procedimiento de reincorporación laboral de la empresa, está basado en las etapas establecidas en el

documento “Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de los
Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales 2010”

1 PROPOSITO

Establecer los lineamientos para la reincorporación laboral de aquellos trabajadores que presentan
recomendaciones médicas por accidentes de trabajo, enfermedades laborales, enfermedades o accidentes de
origen común y requiera el ajuste de sus actividades laborales.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplicará para todos los trabajadores directos que al momento de su reincorporación
presenten recomendaciones laborales producto de lesiones de origen laboral o de origen común y que
amerite el ajuste interno de sus actividades.

3 DEFINICIONES

• Accidente De Trabajo:
Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

• Enfermedad Laboral:
Laboral es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinara, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigente.

• Discapacidad:
Discapacidad Término genérico que incluye deficiencias, limitación en la actividad y restricciones en la
participación. Indica los aspectos negativos de la interacción del individuo con una “condición de salud” y
sus factores ambientales y personales.
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• Perfil de puesto de trabajo:

trabajo Descripción de las exigencias sensoriales, motoras, cognoscitivas, psicológicas,
técnicas y de experiencia que se requieren para el desempeño del trabajador.

• Perfil del trabajador:

trabajador Descripción de la capacidad funcional del trabajador con relación a las exigencias del
puesto de trabajo.

• Reconversión de mano de obra: Entrenamiento o capacitación en un oficio diferente al habitual, debido a

que las capacidades residuales del individuo le impiden el ejercicio del mismo, cumpliendo los criterios
establecidos en el presente Manual.

• Rehabilitación:
Rehabilitación: Conjunto acciones terapéuticas, sociales, educativas y de formación, de tiempo limitado y
articuladas por un equipo inter-disciplinario, que involucran al usuario, su familia y sus comunidades
laboral y social, para lograr cambios que permitan la reincorporación ocupacional y a una experiencia de
vida con calidad.

• Reincorporación
Reincorporación: Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el
trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en
cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.

• Reincorporación ocupacional: Retorno del trabajador a sus roles ocupacionales, en iguales condiciones de
desempeño.

• Reubicación laboral:
laboral Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de asignación de funciones ya sea
temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesión y del análisis del puesto de trabajo.

• Reintegro laboral sin modificaciones.

modificaciones Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de
exigencias del puesto de trabajo y las condiciones de trabajo no representen riesgo para el trabajador,
este podrá ser reintegrado a su mismo puesto de trabajo.

• Reintegro laboral con modificaciones. Cuando el trabajador para su desempeño en el mismo puesto de
trabajo requiere modificaciones tales como: reasignaciones de tareas, límites de tiempos, asignación de
turnos u horarios específicos, entre otros. En los casos en los que se necesitan modificaciones de diseño o
procesos previos al reintegro, se precisa la evaluación del puesto de trabajo y la ejecución de las
adaptaciones del ambiente de trabajo.

• Reubicación laboral temporal

temporal.
poral Cuando el trabajador no cuenta con incapacidad médica y aún está en
tratamiento o precisa tiempo para su recuperación funcional, debe ser reubicado de manera temporal en
un puesto de menor complejidad o exigencia, mientras se restablece la capacidad individual y las
condiciones de trabajo no representen riesgo para el trabajador.

• Reubicación laboral definitiva.

definitiva En aquellos casos en los que la capacidad residual del trabajador no
corresponde a las exigencias del trabajo que venía desempeñando, debe considerarse la opción de
reubicar al trabajador en otro puesto de trabajo, previa identificación y evaluación respectiva
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• Reubicación: Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el

cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para
lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.

• Incapacidad Permanente Parcial:

Parcial: Disminución parcial, pero definitiva en alguna de las funciones que
afecte la capacidad laboral en un porcentaje entre el 5% y menos del 50%.

• Incapacidad Temporal:
Temporal Cuando las consecuencias de un accidente o una enfermedad afectan la capacidad
laboral de un empleado por un periodo de tiempo limitado.

• Invalidez:
Invalidez: Cuando la pérdida de capacidad laboral, por cualquier causa u origen, es mayor o igual al 50%.

4 PROCEDIMIENTO DE REINCORPORACION
REINCORPORACION LABORAL Y SEGUIMIENTO

4.1 FASE I. IDENTIFICACION DE CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE REINCORPORACION

REINCORPORACION LABORAL

4.1.1 Identificación de los casos

Todo trabajador que haya sufrido un ATEL o eventos de origen común y presente alteraciones en su
capacidad de ejecución de actividades, en forma temporal o permanente, deberá ingresar al programa de
rehabilitación integral dependiendo de su evolución y pronóstico, continuará en procesos de rehabilitación
profesional o rehabilitación para el desarrollo de una actividad ocupacional.

Incluye trabajadores con incapacidades entre 15 a 30 días por origen común, y trabajadores con
incapacidades por ATEL que superen los tiempos de recuperación previstos.

Trabajadores con secuelas permanentes por lesiones graves, que interfieran con su desempeño laboral.

4.2 FASE II. EVALUACION DEL CASO

La IPS, EPS o ARL de acuerdo con la lesión que presente el trabajador implementara los procedimientos
requeridos para el tratamiento y lograr de esta manera la mayor recuperación de los trabajadores. Definiendo
el diagnostico, pronostico funcional y ocupacional y las propuestas de rehabilitación.

4.3 FASE III. DESARROLLO PLAN DE REHABILITACION

REHABILITACION

Una vez realizada la evaluación y definición del plan de rehabilitación funcional y profesional, se da inicio a las
intervenciones específicas que permitan la reincorporación ocupacional de la persona con discapacidad
acorde con sus capacidades funcionales residuales.

Cuando el trabajador este finalizando el proceso de rehabilitación integral se realizara una evaluación médica
que permitirá validar la pertinencia para la generación de recomendaciones y/o restricciones que serán
entregadas al área de SST de la empresa.
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De acuerdo a la severidad del caso, los casos con incapacidades superiores a 30 días y/o por criterio interno
de la empresa aplicarán el examen pos incapacidad para validar las condiciones de salud en las cuales el
trabajador retomara las actividades.

4.3.1 Rehabilitación funcional: Corresponde a las acciones que buscan recuperar la máxima función o
compensar las habilidades perdidas basándose en los principios de la biomecánica, fisiología,
antropometría aplicada, neuropsicología, etc., partiendo del diagnóstico de requerimientos
individuales, laborales y/o ocupacionales del trabajador (Proceso de rehabilitación ARL - EPS).

4.3.2 Rehabilitación Profesional: Se desarrollará como parte del proceso de rehabilitación integral para los
trabajadores que tienen posibilidades de una reincorporación al trabajo. En aquellos trabajadores
que por la severidad de su discapacidad no tengan estas posibilidades, el alcance de esta
rehabilitación va hacia el desarrollo de una actividad de mantenimiento funcional y de calidad de
vida. Este proceso de rehabilitación profesional debe iniciarse simultáneamente con las acciones de
rehabilitación funcional..

El proceso de rehabilitación profesional puede requerir uno o más procedimientos, que correspondan a las
acciones concretas sobre el trabajador, el ambiente laboral y extralaboral o del contexto en el que interactúa
el mismo. Estas buscan equiparar las capacidades de la persona con las exigencias de desempeño laboral y del
ambiente.

Buscan equiparar las capacidades de las personas con las exigencias de desempeño laboral y del ambiente
(Proceso de rehabilitación ARL-EPS- Empresa)

• Readaptación de la persona al trabajo: Acciones terapéuticas encaminadas a recuperar o desarrollar

habilidades para trabajar.
• Adaptación al puesto de trabajo o re inducción: Incluye actividades de re inducción y entrenamiento en la
tarea a realizar.
• Modificaciones al ambiente de trabajo: cambios administrativos, organizacionales y de diseño de puesto
de trabajo.
• Reincorporación laboral: De acuerdo con el plan de rehabilitación, el tipo de reincorporación pueden ser
los siguientes: Sin modificaciones; con modificaciones, reubicación laboral temporal, reubicación laboral
definitiva. En estos casos se debe aplicar el (FS-120-004 ACTA DE REINCORPORACION LABORAL Y-O
NOTIFICACION DE RECOMENDACIONES LABORALES)
• Reconversión de mano de obra: actividad de formación profesional que se dará en aquellos casos en los
que la capacidad funcional de la persona no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual
estaba capacitado.
• Adaptación al entorno: Asesoría frente a cambios y modificaciones en el ambiente extralaboral para
facilitar el desempeño de roles sociales, personales y ocupacionales.

4.3.3 Seguimiento: Se considera que esta fase se inicia a partir del momento en que se tomó la conducta
de reincorporación laboral; el objetivo es verificar el desempeño laboral del trabajador
reincorporado, teniendo como base los estándares establecidos por la empresa para el puesto de
trabajo asignado y, determinar el grado de satisfacción del trabajador frente a su nueva condición
laboral..
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Se tiene en cuenta los siguientes ítems:

• Percepción subjetiva del trabajador.

• Percepción subjetiva del jefe inmediato en términos de rendimiento productivo.

Se realizará seguimiento a los casos de acuerdo a lo establecido en el formato PRUEBA DE TRABAJO,

SEGUIMIENTO Y ADAPTACION LABORAL.

De conformidad con el manual de procedimientos para la Rehabilitacion y reincorporación laboral del

ministerio de protección social 2010; éste debe ser aplicado en dos momentos de tiempo diferentes:

• Una semana después que el trabajador esté reincorporado en la empresa y haya recibido por parte
de esta, la correspondiente re inducción al puesto de trabajo asignado.
• A la semana siguiente con el fin de confirmar que el trabajador quedó bien ubicado y establecer si se
siguieron las indicaciones dadas en la primera aplicación.

4.3.4 Cierre:
Cierre: Posterior al cumplimiento de la vigencia de las recomendaciones médicas, es importante
realizar el cierre del caso, se debe dejar registro en el formato Fs-121-004 ACTA DE CIERRE DE CASO
POR RECOMENDACIONES MÉDICAS.

• Indicación médica: se selecciona cuando la empresa recibe comunicado por parte del médico, EPS,
IPS, ARL, médico de empresa, médico tratante; en donde se determina que se cierran o finalizan las
recomendaciones laborales.

• Cumplimiento de vigencia: se selecciona cuando culminan los días de recomendaciones laborales, así
no se cuente con un concepto médico. Para aplicar este concepto de cierre se define un plazo de 15
días al término de la vigencia real de las recomendaciones, en espera de que el trabajador allegue un
documento nuevo, de lo contrario se formaliza el cierre.

5 RESPONSABILIDADES

5.1 Empleado:
Empleado:
• Reportar el accidente o la enfermedad laboral; así como las condiciones de salud que afecten su actividad
laboral.
• Entregar oportunamente a su empleador copia de recomendaciones laborales y originales de
incapacidades médicas generadas en su EPS o ARL.
• Facilitar el proceso de recuperación, participando activamente en los programas terapéuticos y de
rehabilitación establecidos por el médico o entidad tratante.
• Asistir a consulta médica cuando lo amerite. Para el caso de ARL debe gestionar cita a través de la línea
de atención ARL Sura 018000511414; y si es por parte de EPS a la EPS que se encuentre afiliado el
trabajador.
• El día de su reincorporación se presentará en horario ordinario a coordinación de SST o área de trabajo
según lo informado previamente.
• Brindar la información clara y veraz de lo que ha sido el proceso de reincorporación
• Desarrollar de manera segura y eficiente la nueva actividad laboral.
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• Proponer modificaciones o ajustes en los puestos de trabajo a fin de adaptarlos a las condiciones actuales
de su funcionalidad.
• Cumplir con los compromisos, recomendaciones y/o restricciones generadas durante este proceso, con
apoyo del jefe o supervisor.
• Dar cumplimiento de las recomendaciones dentro y fuera del trabajo; ya que todas las indicaciones
médicas aplican en el ámbito laboral y extralaboral.

5.2 Departamento de Seguridad y salud en el trabajo:

trabajo:

• En caso de ATEL, la empresa por medio de los profesionales responsables de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, diligenciara el formato único de reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
(FURAT O FUREL), con la información completa y clara que permita a la ARL identificar un posible caso
elegible de rehabilitación integral.
• En caso de enfermedad común recibir del trabajador toda la información necesaria para conocer estado
de salud y verificar que su actividad laboral no afecte dicha condición.
• En caso que alguna de las entidades tratantes requieran confirmación del diagnóstico se verificara con las
incapacidades aportadas por el trabajador.
• Permitir la participación del trabajador en su proceso terapéutico; asistiendo a citas médicas y programas
de rehabilitación que le hayan sido instaurados.
• Facilitar condiciones para la reincorporación de los trabajadores.
• Implementar adaptaciones del ambiente físico y administrativas, que permitan a los trabajadores realizar
las actividades cumpliendo con las recomendaciones.
• Debe revisar las recomendaciones generadas y verificar su pertinencia, considerando los peligros del
trabajo y su posible efecto sobre la lesión en curso. Si existen dudas al respecto, se debe enviar
comunicación al departamento de medicina laboral de la EPS; la ARL o enviar el caso al médico
ocupacional de la empresa para que estas sean aclaradas.
• Realizar reunión con el supervisor y/o jefe del trabajador, y evaluar el perfil del puesto de trabajo
habitual frente al perfil funcional del trabajador teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas.
• En los casos en los cuales el trabajador pueda cumplir con las recomendaciones en el mismo cargo que
desempeñaba habitualmente o en la misma área, se dejara documentada la información acerca de las
condiciones de reincorporación laboral.
• Una vez se define las tareas y las funciones que el trabajador desempeñara, se oficializa mediante el acta
de reincorporación y notificación de recomendaciones laborales.
• Realizar aplicación de prueba de trabajo, seguimiento y adaptación laboral En los casos requeridos se
debe desarrollar prueba de trabajo para evaluar si las tareas asignadas a un trabajador corresponden al
estado de funcionalidad que presenta o hay que realizar ajustes adicionales.
• Realizar acta de cierre de casos, en los casos que se defina se puede realizar el cierre.

5.3 Jefes de área:

• Apoyar el proceso de identificación de posibles tareas a desempeñar por el trabajador que se proyecta
reincorporar.
• Coordinar con el jefe inmediato o a cargo la reinducción técnica del trabajador durante la semana de su
reincorporación.
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• Brindar al trabajador el espacio para cumplir con los procesos de rehabilitación y tratamiento que
continúen pendientes; de acuerdo al sistema de permisos establecidos por la empresa.
• Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los trabajadores realizar las actividades
cumpliendo con las recomendaciones.
• Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones durante la jornada laboral, y realizar los ajustes
pertinentes en caso de incumplimiento.
• Cumplir con las funciones establecidas para los trabajadores que están en el proceso de reincorporación
laboral.
• Identificar las condiciones que dificultan el cumplimiento de las recomendaciones y la adaptación del
trabajador.
• Participar en el proceso de seguimiento y prueba de trabajo de la reincorporación laboral de los
trabajadores.

5.4 ARL – EPS – IPS:

IPS:

• Notificar a la empresa las recomendaciones médicas ocupacionales pertinentes para la reincorporación

de los trabajadores.
• Realizar el proceso de rehabilitación y asesoría en la reincorporación de los casos que lo requiera según
las lesiones generadas.
• Generar incapacidad temporal en los casos en los cuales el trabajador aún no esté en condiciones para
reincorporarse a laborar.
• Generar y ejecutar los planes de rehabilitación adecuados para la máxima recuperación del trabajador.
• Asesorar a la empresa en el proceso de reincorporación laboral de los trabajadores que cuentan con
recomendaciones médicas ocupacionales.

6 INDICADORES
Se sugiere que los indicadores sean de medición semestral y se definen los siguientes:

1. # de Casos de Origen Laboral Reintegrados de manera exitosa durante el periodo evaluado/ # Total
de Casos de Origen Laboral con proyección de reintegro ocurridos en el periodo evaluado (AT + EL).
2. # de Casos de Origen Común Reintegrados de manera exitosa durante el periodo evaluado/ # Total
de Casos de Origen Común ocurridos en el periodo.
3. Días ganados por Reintegro en casos de origen común y de origen laboral.
4. Impacto económico (Días ganados * Costo promedio día de incapacidad).
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7 RESUMEN METODOLOGIA

FASES RESPONSABLES ACCIONES REGISTROS

o Coordinador
SGSST o Seguimiento al ausentismo ATEL y
o Registro de
o Nomina AC/EC.
ausentismo.
o Gestion o Informar al médico
o Notificación de
Humana o Citar al colaborador
ATEL.
o Jefes de o Seguimiento del trabajador incapacitado
áreas
Recomendaciones médicas, incapacidades
FASE I legalizadas cuando sea el caso, constancias
por historia clínica o resultados de
evaluaciones médicas ocupacionales de
o Coordinador ingreso o periódicas, resultados de los
SGSST sistemas de vigilancia epidemiológica o
o Medico diagnósticos de salud y documentos
ocupacional externos.
*Análisis de
Identificación o Trabajador
ausentismo.
o captura de La inclusión del caso es INMEDIATA o máximo
*Matriz de seguimiento
casos 1 semana después de su identificación. Es
a casos incapacitados.
responsabilidad de la persona de SST
informarlo, realizar la inclusión y
direccionamiento.

o Citar al colaborador
o Revisión de documentación como:
Exámenes ocupacionales, SVE, dx de
Salud.
o Coord. Gral.
HSEQ
FASE II o Gestión de
Recursos Participar de todas las citas médicas y
*Sistema de permisos
Evaluación del humanos procesos de rehabilitación.
caso o Trabajador
o ARL–EPS-IPS
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FASES RESPONSABLES ACCIONES REGISTRO

o Certificado de
Médico o Examen post incapacidad
EMO Post
ocupacional
Incapacidad
o Conducta de reincorporación laboral
o Revisar recomendaciones y o Carta de
Médico tratante restricciones, condición actual, oficio y recomendaciones
de la EPS o la IPS determinar conducta. laborales.
o Consulta con médico tratante para o Fs-120-004 Acta
Trabajador revisión de las restricciones medico de reincorporación
laborales. y/o notificación de
FASE III Coordinador SST o El médico debe programar nuevas recomendaciones
consultas de acuerdo a la patología y laborales
Plan de ARL – EPS – IPS condiciones de salud, de forma que
rehabilitación realice seguimiento continuo y cierre
posterior del caso.
o Formato Prueba de
Trabajador
o Prueba de trabajo y seguimiento trabajo,
Coordinador SST
seguimiento y
adaptación laboral.
Trabajador
o Formato Fs-121-
Coordinador SST
004 Cierre De Caso
ARL – EPS – IPS o Cierre de recomendaciones médicas
Por
Médico
Recomendaciones
ocupacional
Médicas.

o Establecer línea directa con la ARL

para el seguimiento clínico,
recomendaciones, definición de
origen, PCL, pronóstico de la condición
Continuidad Médico tratante actual, definición de conductas finales
de de la EPS o la ARL. para cierre de casos. o Acta de mesa
Tratamiento laboral ARL – EPS
por Médico o Para los casos de EG, se debe o Correo electrónico
Tratante establecer contacto con el médico o Carta formal
tratante para el seguimiento y cierre
del caso, el cual puede llegar hasta la
remisión al Fondo de Pensiones
respectivo (AFP).